Download - Contoh Pelaksanaan SPMI-PT
1
KONSEP
DAN KEBIJAKAN SPMPT
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SEMARANG
ITA 22-24 Oktober 2010
www.bpm.unimus.ac.id
TANTANGAN & PERMASALAHAN
UMUM AKADEMIK DI UNIMUS
Lemahnya komitmen dan perhatian pimpinan, staf maupun mahasiswa terhadap mutu akademik
Tidak semua staf dosen membuat dan menerapkan SAP, GBPP dan bahan ajar yang sesuai standard
Jumlah dan kualitas penelitian serta publikasi ilmiah relatif masih kurang
Kontribusi staf dosen & mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat tidak optimal
Keterlibatan mahasiswa dlm Tri Darma PT belum proporsional
Belum memiliki sistem penjaminan mutu akademik internal yang terbukti handal dan memuaskan stakeholders
2
3
VISI Menjadikan mutu sebagai penggerak menuju Universitas Muhammadiyah Semarang yang unggul berdasarkan keterpaduan imtaq dan iptek modern berwawasan keislaman MISI Menjadikan mutu sebagai pedoman bagi setiap kegiatan pengelolaan pendidikan UNIMUS secara konsisten dan berkelanjutan
BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)
STRUKTUR ORGANISASI
Rektor
BPM
Sekretaris
administrasi
Tim penjaminan mutu
fakultas/lembaga (pan. Ad. Hoc)
Gugus kendali mutu (pan. Ad
hoc)
WR 1
fakultas
Program studi 4
kelompok
auditor
TUGAS BPM
Mendorong pembuatan pedoman mutu pada seluruh unit di UNIMUS
Mendorong peningkatan mutu pada seluruh unit di UNIMUS
Melakukan evaluasi kinerja dosen setiap semester
Melakukan evaluasi kepuasan mahasiswa
Melakukan AMAI semua program studi (2 tahun sekali)
Melakukan pengkajian tentang peningkatan mutu pengelolaan PT
Melakukan evaluasi terhadap seluruh unit kerja
Evaluasi RAB dan proposal kegiatan
5
PENETAPAN SPMI
SPMI ditetapkan dengan SK rektor NOMOR :
008-012/UNIMUS/SK.AK/2007, 25 September
2007
berlaku dokumen mutu universitas 1. Standar akademik
2. Kebijakan akademik
3. Peraturan akademik
4. Manual mutu
5. Manual prosedur
6
DOKUMENTASI
Dokumen mutu universitas
Dokumen mutu fakultas
Dokumen mutu program studi
Dokumen mutu Lembaga
Dokumen mutu unit
7
1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pelaksanaan
3. Pengolahan data
Skema Tahap Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Dosen dan Kepuasan mahasiswa
4. Laporan Akhir
progdi
rektor dosen
fak
Rapat pimpinan
Menetapkan standar minimal
KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
TAHAP AWAL
- Pelatihan MONEVIN
- Hibah PMP, mewajibkan MONEV Internal
- Dikti mewajibkan setiap hibah ada Monev
Internal
- Pelatihan SPMPT oleh Dikti tahun 2006
TAHAP KONSOLIDASI Sosialisasi SPMPT dan MONEVIN pada rapat
pimpinan
Pimpinan memutuskan untuk membentuk LPM
10
KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP KONSOLIDASI ( lanjutan)
Pembentukan Tim Kecil yg kemudian menyusun LPM,
Struktur Organisasi dan Personalia
Menerbitkan SK LPM, Struktur Organisasi, Personalia
dan Pembagian Kerja
- Rapat kecil tentang agenda kegiatan LPM
11
KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP IMPLEMENTASI I
Melakukan kunjungan ke BPM UNDIP dan QA UMS
Melakukan sosialisasi keberadaan LPM di UNIMUS pada seluruh staf pengajar (2 kali)
Melakukan Evaluasi PBM pada seluruh staf tetap UNIMUS
Pembuatan laporan ke pimpinan dan melakukan presentasi hasil evaluasi PBM pada seluruh staf pengajar tetap UNIMUS
12
KRONOLOGIS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK DI UNIMUS (LANJUTAN)
TAHAP PENATAAN ORGANISASI
- Merubah LPM menjadi BPM (080/UNIMUS/SKOT/2008 tgl 2 Januari 2008
- Menetapkan struktur organisasi dan
personalia BPM
TAHAP IMPLEMENTASI II
- Pengumpulan dokumen PERAK, Statuta dan
Renstra serta beberapa contoh dokumen mutu
dr berbagai PT
- Penyusunan dokumen mutu universitas 13
KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
Penyusunan dokumen mutu fakultas
Melakukan evaluasi PBM
Melakukan workshop penyusunan mutu tingkat PS
Penyusunan pedoman mutu di tingkat PS
- Melakukan evaluasi PBM (2 kali setahun)
- Pelatihan SPMPT pada seluruh staf pengajar UNIMUS
14
KRONOLOGIS PENJAMINAN
MUTU AKADEMIK DI UNIMUS
(LANJUTAN)
TAHAP IMPLEMENTASI III
- Pelatihan untuk pegawai administrasi
- Penyusunan pedoman mutu di Lemlit,
LPM, LIK, UPT (perpustakaan, p2T,
kehumasan, TIK), BAAK dan BAUK
- Workshop penentuan borang AMAI
- Workshop Audit Mutu Akademik Internal (AMAI)
- Melakukan AMAI pada setiap PS
- Penetapan program studi berdasarkan hasil AMAI
15
USAHA PEMENUHAN STANDAR
rapat-rapat koordinasi
Adanya kalender pendidikan
Perencanaan pembelajaran
Perencanaan anggaran berbasis kinerja
Adanya implementasi kegiatan seluruh unit
kerja yang sudah diprogramkan
16
PENGENDALIAN STANDAR
Evaluasi kinerja dosen
Evaluasi kepuasan mahasiswa
Monev setiap kegiatan yang diselenggarakan
Audit mutu akademik internal (AMAI)
Evaluasi anggaran berbasis kinerja
17
PENINGKATAN MUTU
1. Penyusunan renstra
2. Melaksanakan semua ketentuan yang sudah
distandarkan dokumen mutu
3. Peningkatan semua standar secara bertahap
18
PERMASALAHAN
1. Belum mempunyai persepsi sama tentang mutu
pada semua unit kerja
2. Komitmen terhadap mutu kurang
3. Keterbatasan jumlah dosen tetap
4. Keterbatasan sarana dan prasarana
19
SOLUSI
1. Sosialisasi SPMI ke seluruh unit kerja
2. Rapat-rapat koordinasi antara pimpinan dan unit
kerja
3. Melakukan workshop peningkatan mutu
4. Melakukan kajian tentang peningkatan mutu
pengelolaan PT
5. Pendampingan penyusunan dan pelaksanaan pedoman
mutu
6. Perancangan Sofware penilaian kinerja dosen
20
21
Analisis SWOT Sistem Penjaminan Mutu Internal:
Kekuatan (S)
UNIMUS mempunyai unit penjaminan
mutu
Pimpinan UNIMUS bertekat untuk
mewujudkan UNIMUS PT mutu unggul
Telah memiliki dokumen mutu dari
seluruh unit-unit yang ada di UNIMUS
UNIMUS diakui sebagai 58 PT yang
terbaik dalam pelakasanaan SPMI pada
evaluasi tahun 2009
Sosialisasi terhadap pentingnya mutu
telah dilakukan pada seluruh unit yang
ada di UNIMUS
Mempunyai auditor internal
Kelemahan (W)
Komitmen mutu belum merata pada
seluruh karyawan dan dosen
Belum dilakukan AMAI untuk
seluruh program studi
Belum dilakukan pengkajian
terhadap dokumen mutu yang sudah
ada
Dokumentasi data belum
terintegrasi ketingkat universitas
Evaluasi PBM terbatas pada dosen
dalam
Peluang (O)
Adanya pembinaan kelembagaan mutu
dari DIKTI
Adanya peluang pendanaan untuk
peningkatan mutu dari pemerintah
daerah dan DIKTI
Ancaman (T)
Beberapa program studi belum
terakreditasi
Nilai akreditasi program studi
sebagian besar nilainya C
PT lain yang berupaya menjadikan
dirinya bermutu unggul