Download - Buku Pedoman HIMAHI Revised
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
1/24
BUKU PEDOMAN
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
KEPENGURUSAN 2011
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
2/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
DAFTAR ISI1. Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum HIMAHI 2011
2. Visi Misi HIMAHI
3. Visi Misi Kepengurusan 2011
4. Struktur Organisasi
5. Barisan Kabinet
6. Job Deskripsi
7. Program Kerja
8. Rencana Anggaran Biaya
9. Time line kegiatan
10.Standart Operasional Kesekretariatan
11.Profil Pengurus HIMAHI tahun kepengurusan 2011
12.Contact HIMAHI
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
3/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
1. Kata pengantar : Sambutan Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum
HIMAHI 20112. Visi Misi HIMAHI
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
4/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
SURAT KEPUTUSAN
No.001/HIMAHI_UB/KAHIM/2011
TENTANG
VISI MISI, STRUKTUR, SUSUNAN, PROGRAM KERJA, STANDART
OPERASIONAL KEPENGURUSAN, PROFIL DAN CONTACT HIMPUNAN
MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KETUA HIMPUNAN
MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL 2011
MENIMBANG :
Bahwa perlu dibentuknya Struktur Kepengurusan Himpunan dan penyusunan
Program Kerja Himpunan yang membantu kelancaran jalannya organisasi
MENGINGAT :
1. telah diadakannya Musyawarah Besar Mahasiswa Jurusan Hubungan
Internasional Universiatas Brawijaya mulai tanggal .sampai Juli 2007
2. telah terbentuk dan berdirinya Himpunan secara de jure pada tanggal.dan
de facto pada tanggal
MEMUTUSKAN :
MENETAPKAN :
I. VISI MISI KEPENGURUSAN 2011
VISI
Melangkah bersama membangun HIMAHI yang produktif dan
kontributif bagi mahasiswa HI FISIP UB
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
5/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
MISI
1. Membangun sense of belonging mahasiswa HI FISIP UB terhadap HIMAHIFISIP UB
2. Meningkatkan kontribusi HIMAHI baik dalam bidang akademik maupun
non akademik sebagai wadah aktualisasi potensi mahasiswa HI FISIP UB.
3. Membangun jaringan komunikasi yang efektif secara interlnal maupun
eksternal.
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
6/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
II. STRUKTUR ORGANISASIHIMAHI_UB 2011
BADAN KESEKRETARIATAN BADAN KEUANGAN
Domestic Affairs Research and
Development
Foreign Affairs
Biro IT Biro Advo
INDEV INDEV INDEV
2009 201020082007
Organization
Refreshment
KAHIMA
WAKAHIMA
HumanResources andDevelopment
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
7/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
III. SUSUNAN PENGURUS HIMAHI_UB 2011
Ketua Umum : Wira Anoraga (0811243098)
Wakil Ketua Umum : Mega Nisfa Makhroja ( )
Sekretaris Umum : Novi Tri Setyowati ( )
Bendahara Umum : ( )
Divisi - Divisi:
Research and Development
Ketua : Friska LarastyaSekretaris :Santi Setiawati ( )
Human Resource Development
Ketua : Aridiah Kusumawati ( )
Sekretaris : Rara ( )
Domestic
Ketua : Hanindyo Permana ( )
Sekretaris : Melinda ( )
Biro Advokasi
Ketua : Faridh Makruf ( )
Kordinator angkatan 2007 : Raisa
Kordinator angkatan 2008 : Yudha
Kordinator angkatan 2009 : Arya
Kordinator angkatan 2010 : Queen
Foreign Affairs
Ketua : Dennis Wahyudianto ( )
Sekretaris : Mahneta Damayanti
Biro IT
Ketua : Rindi Eka Rahmawati
Organization and Refreshment
Ketua : Hasmara ( )
Sekretaris : Maya Sanitasari ( )
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
8/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
9/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
IV. JOB DESCRIPTION
BADAN PENGURUS HARIAN DAN DIVISI
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
UNIVERSITAS BRAWIJAYA PERIODE 2009 - 2010
Ketua Umum HIMAHI
I Sifat
Penanggung Jawab kegiatan HIMAHI FISIP UB
II Sasaran Kerja
HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis
a. Menjalankan amanat sebagai wakil dari seluruh mahasiswa Hubungan Internasional FISIP Universitas Brawijaya dan memimpin
serta mengelola HIMAHI selama masa kepengurusan dengan tetap menumbuhkembangkan nama baik HI secara umum dan
HIMAHI secara khusus serta memperhatikan efektivitas kinerja HIMAHI
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan strategis dan taktis FISIP guna merencanakan, mengorganisasi, menggerakkan,
mengendalikan, mengevaluasi, dan memotivasi pengurus untuk mencapai visi dan misi organisasi, baik di lingkup internal maupun
eksternal HIMAHI
c. Mengambil kebijakan dan atau membuat aturan pendukung lain yang dianggap perlu guna optimalisasi kerja HIMAHI serta
permasalahan aktual lainnya sehingga dapat dijadikan pijakan utama bagi seluruh pengurus HIMAHI
d. Menyusun kabinet HIMAHI serta meminta pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan kepada yang bersangkutan
secara tertulis dan periodik.
e. Berkoordinasi dengan LKM lain di dalam Universitas Brawijaya maupun di luar Universitas Brawijaya.
f. Berkoordinasi dengan aparat birokrat baik di lingkup FISIP maupun lingkup Universitas Brawijaya.
g. Melaksanakan segala ketetapan dan bertanggungjawab kepada Kongres Mahasiswa (KM) FISIP
IV Deskripsi Kerja
1. Mengkoordinasi gerak HIMAHI secara umum
2. Bertanggung jawab atas rapat BPH ( Kahim, Wakahim, Sekum Dan Bendum)
3. Membangun iklim kerja yang nyaman dan profesional
4. Membangun hubungan dan kerjasama yang baik dengan lembaga atau instansi yang terkait dengan himpunan (Dekanat-PD3,
Prodi HI, LKM FISIP, BEM FISIP, Instansi instansi HI yang lain)
Wakil Ketua Umum HIMAHI
I Sifat
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
10/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
Penanggung Jawab Internal HIMAHI FISIP UB
II Sasaran Kerja
PH dan Kadiv Sekdiv Divisi HIMAHI
III Peran Strategis
a. Mendampingi Kahim dalam menjalankan tugasnya dan mengambil alih seluruh fungsi dan tugas Kahim jika Kahim berhalangan.
b. Menjalankan fungsi koordinasi sebaik-baiknya terhadap seluruh kabinet HIMAHI agar seluruh kegiatan dan program kerja
organisasi berjalan maksimal.
c. Membantu Kahim dalam melakukan pengawasan, serta evaluasi selama pelaksanaan program kerja yang telah ditentukan oleh
divisi terkait.d. Menyusun dan mengatur agenda rapat atau pertemuan bersama Kahim.
e. Mengatur dan memonitor perkembangan internal HIMAHI dan membuat laporan berkala kepada Kahim.
f. Bertanggung jawab kepada Kahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Mengkoordinasi gerak divisi-divisi dalam struktur HIMAHI
2. Controlling dan evaluasi Kerja divisi-divisi
3. Bertanggung jawab atas rapat Divisi (HRD,RnD,OR,FA dan DA)
Sekertaris
I Sifat
Kesekretariatan HIMAHI FISIP UB
II Sasaran Kerja
KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis
a. Mengatur secara khusus sistem administrasi yang rapi bagi seluruh divisi yang ada seperti tata aturan kegiatan surat-menyurat,
dokumentasi, pengarsipan, proposal, laporan pertanggungjawaban, kegiatan, dan lain-lain yang dijalankan HIMAHI.
b. Bertanggung jawab terhadap proses surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar selama satu periode kepengurusan.
c. Mencatat dan membuat laporan mengenai setiap program kerja dan kegiatan yang diselenggarakan HIMAHI.
d. Mengusahakan tersedianya fasilitas utama serta fasilitas penunjang yang diperlukan bagi berjalannya kegiatan ataupun program
kerja HIMAHI.
e. Bertugas sebagai notulensi dan menginformasikan (jika diperlukan) hasil rapat umum, rapat kabinet terbatas dan rapat eksternal
pengurus HIMAHI.
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
11/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
f. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Perapian Administrasi dan pengarsipan
2. Pembuatan SOP (Standard Operational Procedure) kesekretariatan HIMAHI
3. Pembuatan Database HIMAHI
4. Penyediaan buku rapat
5. Perapian notulensi rapat
6. Bertanggung jawab terhadap inventaris HIMAHI
Bendahara
I Sifat
Pertanggungjawaban umum mengenai keuangan HIMAHI secara keseluruhan
II Sasaran Kerja
KaHim dan WaKahim beserta Pengurus HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis
1. Bertanggung jawab penuh atas segala administasi keuangan HIMAHI.
2. Mengatur sirkulasi uang, baik yang berada di dalam kas lembaga maupun kepengurusan.
3. Mengambil kebijakan keuangan FISIP atas persetujuan Kahim / Wakahim.
4. Memberikan laporan kondisi keuangan FISIP secara berkala atau jika diminta.
5. Bersama Kahim dan Wakahim mengatur pencairan dana kemahasiswaan dari FISIP.
6. Mengatur pengalokasian dana setiap kegiatan dengan membuat catatan dana yang dibutuhkan setiap kegiatan dan
berkoordinasi dengan pengurus yang menganggarkan dana dalam aktivitasnya.
7. Mengambil kebijakan pengadaan dan pengaturan bukti-bukti transaksi atas persetujuan Kahim / Wakahim
8. Mengalokasikan dan mendistribusikan dana kegiatan.
9. Bertindak sebagai bendahara dalam setiap kegiatan dan dibantu bendahara dari panitia pelaksana.
10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
Research and Development
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
12/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
I Sifat
Keilmuan
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB
III Peran Strategis
1. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan peningkatan kualitas akademik mahasiswa di bidang Hubungan Internasional pada khususnya
dan Sosial Politik pada umumnya.
2. Penghubung antara pihak akademik Program Studi Hubungan Internasional pada khususnya dan pihak akademik FISIP pada
umumnya.3. Menumbuhkan atmosfer akademis dalam mahasiswa HI melalui berbagai kegiatan akademis
4. Mengembangkan wawasan mahasiswa HI di bidang akademik dan isu kontemporer
5. Sebagai wadah aktualisasi potensi keilmuan mahasiswa HI
6. Melakukan penelitian kebijakan dan lingkungan sosial untuk kemudian dikembangkan
7. Bertanggungjawab pada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Penyelenggara diskusi ke HI an
2. Pelopor artikel mahasiswa HI
3. Training kepenulisan
4. Penyelenggara seminar dan kuliah tamu
5. Menjalankan fungsi advokasi peminatan mahasiswa HI (bekerjasama dengan Prodi HI, divisi Domestik dan biro advokasi)
Human Resource Development
I Sifat
Pembinaan dan Kaderisasi
II Sasaran Kerja
Pengurus dan Semua Anggota HIMAHI FISIP UB
III Peran Strategis
1. Menangani dan menjamin terwujudnya aktivitas kreatif dan inovatif mahasiswa HI pada umumnya dalam rangka pembinaan dan
pengembangan mahasiswa seutuhnya serta berkesinambungan pada potensi akademik, organisasi, profesi, intelektualitas, dan
profesionalitas mahasiswa, khususnya pada pengurus HIMAHI.
2. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan dan pembinaan mahasiswa baru.
3. Menggali, mengelola, dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa HI dengan berkoordinasi pada LSO / Lembaga / organisasi
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
13/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
yang memiliki spesialisasi dan berhubungan dengan minat dan bakat yang ada baik di lingkup atau luar lingkup Universitas
Brawijaya.4. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat pengembangan sumber daya mahasiswa berupa pelatihan / diklat / kursus / seminar /
LKMM dengan tema kepemimpinan, penguasaan IPTEK, wawasan pemikiran, kegiatan yang bersifat kontemporer atau tema lain
yang dianggap relevan dengan tujuan menghasilkan mahasiswa HI yang berkualitas secara moral, intelektual, adaptif serta peduli
terhadap kondisi sosial masyarakat.
5. Membuat dan mengelola sistem kaderisasi dan evaluasi pengurus HIMAHI.
6. Melakukan penjagaan dan pengawasan kepada staf magang HIMAHI
7. Berkoordinasi dengan departemen atau divisi yang sama di lingkungan maupun luar FISIP
8. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Mengadakan Open Recruitment anggota HIMAHI
2. Membuat database pengurus dan anggota HIMAHI
3. Penyelenggara Training Organisasi / Training Kepemimpinan / Up grading pengurus dan anggota
4. Mengadakan acara refreshing khusus pengurus HIMAHI
Domestik
I Sifat
Pelayanan dan advokasi
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB
III Peran Strategis
1. Membangun citra positif HIMAHI yang berlandaskan kepercayaan, kebersamaan, dan kekeluargaan dalam perspektif internal HI.
2. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup internal
FISIP
3. Sebagai mediator yang kondusif demi terciptanya hubungan yang dinamis di kelembagaan yang ada dengan menjalin komunikasi
dan koordinasi yang intensif dengan lembaga di FISIP maupun Universitas Brawijaya guna mendukung eksistensi dan kinerja
HIMAHI di dalam ruang lingkup internal FISIP Universitas Brawijaya.
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak internal FISIP dan / atau Universitas Brawijaya dengan
memberikan berbagai informasi yang diperlukan.
5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat internal FISIP atau Universitas Brawijaya maupun LKM FISIP serta melakukan
koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya.
6. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan internal HIMAHI
7. Menjaring dan memantau aspirasi yang berkembang di lingkungan mahasiswa HI dalam hal proses pemerintahan HIMAHI maupun
hal-hal lain yang masih masuk dalam wewenang HIMAHI
8. Menjadikan HIMAHI mengakar dan dekat di kalangan mahasiswa HI dan FISIP
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
14/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
9. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup internal HI, FISIP,
dan Universitas Brawijaya.
10. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim
IV Deskripsi Kerja
1. Menyelenggarakan konsolidasi akbar / open talk / konsolidasi angkatan
2. Mengadakan pemilihan kordi angkatan dan kordi peminatan
3. Pengadaan VOIRS
Foreign Affairs
I Sifat
Humas dan Sosial Responsibility
II Sasaran Kerja
Instansi / lembaga eksternal , Mahasiswa FISIP UB dan masyarakat Umum
III Peran Strategis
1. Membangun citra positif HIMAHI
2. Menjalin dan memelihara hubungan serta membentuk dan memelihara jaringan informasi dengan semua pihak di lingkup
eksternal Universitas Brawijaya.
3. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi dan pemberitahuan ke pihak eksternal Universitas Brawijaya dengan memberikan
berbagai informasi yang diperlukan.
4. Menjalankan fungsi pengabdian masyarakat
5. Mengamati segala kebijakan aparat birokrat eksternal maupun organisasi dan lembaga eksternal lain di lingkup eksternal
Universitas Brawijaya serta melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berkaitan dalam mensikapinya.
6. Membuat program untuk menyelesaikan permasalahan kelembagaan di lingkup eksternal Universitas Brawijaya
7. Membuka hubungan kerja sama dengan lembaga maupun instansi terkait di luar lingkup Universitas Brawijaya yang mampu
memberikan kontribusi positif bagi mahasiswa HI pada umumnya dan pengurus HIMAHI pada khususnya
8. Mengoptimalkan seluruh potensi kehumasan HIMAHI dengan segenap kreativitas yang dikembangkan di lingkup eksternal
Universitas Brawijaya
9. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim.
IV Deskripsi Kerja
1. Membangun Net Working
2. Menjalankan fungsi sebagai delegasi HIMAHI dalam forum FKMHII dan kegiatan sejenis
3. Melakukan fungsi publikasi (baik informasi tentang kegiatan ke HI an di eksternal maupun kegiatan internal HIMAHI dan
publikasi karya karya mahasiswa HI)
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
15/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
4. Melakukan kegiatan pengabdian masyarakat
Organization and Refreshment
I Sifat
Pengembangan minat dan bakat bidang non akademik
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB
III Peran Strategis
a. Berdaya upaya mengembangkan kreativitas seni budaya mahasiswa HI, serta mengembangkan potensi minat dan bakat terhadap
olahraga.
b. Bekerjasama dengan Divisi Domestic Affairs dan Human Resources and Development menyelenggarakan kegiatan yang bersifat
seni budaya dan olahraga bagi mahasiswa HI
c. Bersama Divisi Foreign Affairs membuka dan menjalin hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kegiatan yang bersifat profit
motive.
d. Bertanggung jawab kepada Kahim dan Wakahim
IV Deskripsi Kerja
1. Mempelopori terbentuknya komunitas olahraga dan seni budaya
2. Penyelenggara IR festival dan acara yang bersifat pengakraban
3. Penyelenggara lomba lomba
Biro Advokasi
I Sifat
Pelayanan
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB
III Peran Strategis
Mampu berperan sebagai wadah pengaduan dan advokasi bagi mahasiswa Hubungan Internasional untuk menangani masalah
beasiswa, keuangan dan akademik.
IV Deskripsi Kerja
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
16/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
Penyelenggara advokasi HIMAHI
Beasiswa
KRS
Peminatan
Biro IT
I Sifat
Publikasi dan Designer
II Sasaran Kerja
III Peran Strategis
Pengelolaan media
IV Deskripsi Kerja
1. Mengelola media HIMAHI (blog, website atau facebook)
2. Memenuhi kebutuhan kegiatan HIMAHI dalam hal design grafis dan hal yang berhubungan dengan percetakan
Kordinator Angkatan
I Sifat
Kordinator
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap angkatan
III Masa Jabatan
Tidak Terbatas
IV Peran Strategis
Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada seluruh mahasiswa Hubungan Internasional dalam penyampaian informasi dan
sebagainya hingga berakhirnya masa perkuliahan di HI. Kordinator angkatan berada di bawah struktur HIMAHI di bawah kordinasi divisi
domestik
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
17/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
V Deskripsi Kerja
1. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada mahasiswa masing-masing angkatan
2. Penyalur aspirasi mahasiswa masing-masing angkatan terhadap kinerja HIMPUNAN
Kordinator Peminatan
I Sifat
Kordinator
II Sasaran Kerja
Mahasiswa Hubungan Internasional FISIP UB tiap-tiap peminatan (International Development, Security and Conflict, dan Social Culture
and Development)
III Masa Jabatan
1 (Satu) Tahun
IV Peran Strategis
Sebagai penghubung antara Prodi HI dan HIMAHI kepada anggota mahasiswa peminatan Hubungan Internasional dalam penyampaian
informasi, pengadaan acara yang sifatnya menunjang studi peminatan, dan sebagainya. Kordinator peminatan berada di bawah struktur
HIMAHI di bawah kordinasi divisi Research and Development
V Deskripsi Kerja
1. Sosialisasi dan Koordinasi pelaksanaan program kerja HIMAHI kepada masing-masing peminatan
2. Penyalur aspirsi masing-masing peminatan terhadap kinerja HIMAHI
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
18/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
V. PROGRAM KERJA
*Proker Divisi di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada
dibawah
Contoh Format Program Kerja :
PROGRAM KERJA
Divisi :............................................
No.
NamaKegiatan
Tujuan Target Sasaran Deskripsikegiatan
Waktu Parameterkberhasilan
EstimasiBiaya
1. SeminarInternas
ional
Memberikan
pemaha
man
kepada
mahasis
wa HI
tentang
isu
kontemp
orer yg
disajikan
langsung
oleh
menteri
luar
negeri
Ind.
Mengundang
Speake
r
Nasion
al ,
Menlu
Marty
nataleg
awa
atau
duta
besar.
Diadirimin
70%
mahasi
swa HI
Mahasiswa HIFISIPUB
Seminarnasional
dengan
tema
masa
depan
ASEAN
Regional
Forum
dalam
politik
global
kontemp
orer
Pekanawal
bulan juni
Keyspeaker
berhasil di
undang
Antusiasme pesesta
sesuai
target 70
%
Pendanaansesuai
anggaran
Acaraberjalan
ssai dgn
konsep
yang
direncana
kn
5.000.000
2
3
VI. ANGGARAN BIAYA
*Rencana Anggaran Biaya di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh
format ada dibawah
Contoh Format Anggaran Biaya :
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Divisi : .................. HIMAHI FISIP UB
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
19/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
No. Nama Kegiatan Kebutuan Dana
(Rp)
Sumber dana Prosentase
1. Seminar internasional 5.000.000,00 Sponsor Tiket Usaha
jualan
10 % 70 % 20%
2. Diskusi HI 200.000,00 Iuranpeserta
KasHIMAHI
30 %
70 %
3 Bedah Buku 2.000.000,00 Sponsor Tiket
KasHIMAHI
30 % 50 %
20 %
4 Seminar Nasional 5.000.000,00 Sponsor Kas
HIMAHI
Tiket Usaha
Jualan
20 % 20 %
50 % 10 %
Jumlah 12.200.000,00
VII. TIMELINE KEGIATAN
*Teme line di isi oleh BPH dan masing masing divisi, contoh format ada
dibawah
Contoh Time line divisi :
*( ini format yang paling standard, tetapi disesuaikan juga dengan kebutuhan dan
kemudahan Kahim wakaim dan sekertaris dalam mengontrol kegiatan HIMAHI)
Time Line Program Kerja HIMAHI FISIP UB 2011
Divisi Domestik
Prokerfeb mar apr mei jun
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pemilihan Kating
VOIRS
Advokasi KRS
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
20/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
Divisi HRD
Proker Feb Mar Apr Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Open rcruitment
Training Orgnssi
out bond pengurus
Divisi R n D
ProkerFeb Mar Apr Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
seminar scudev
Diskusi
SE 2008
seminar nasional
Divisi Foreign Affairs
ProkerFeb Mar Apr Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PresNas
PSNMHII
PNMHII
up date blog
Divisi Organization
Refreshment
ProkerFeb Mar Apr Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
IR sport
nonton FILM HI
latihan tari
latihan futsal
out bond
VIII. STANDART OPERATIONAL KESEKRETARIATAN
*Di isi oleh sekertaris
1. Alur keluar masuk surat :
2. Administratif dan pengarsipan :
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
21/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
3. Inventaris HIMAHI :4. Jadwal Rapat Rutin Pengurus :
5. Standarisasi Proposal :
6. Tanda tangan :
Urutan hak tanda tangan atas nama ketua dalam surat / proposal
1. Wakil ketua
2. Sekertaris
3. Bendahara
Nb : mekanisme izin terlebih dahulu
IX. PROFIL PENGURUS HIMAHI KEPENGURUSAN 2011
*di isi oleh sekertaris dengan pengumpulan profil diri kepada sekertaris
Format profil : (ini nggak baku)
Nama : (lengkap / panggilan)
TTL : ()
Posisi di HIMAHI : (struktur)
Pesan untuk HIMAHI : (bisa di isi moto)
CP : (HP,FB,Blog dll)
X. CONTACT HIMAHI
*Cp HIMAHI : div. Foreign Affairs dan Div Domestic (biro advo)
*Media HIMAHI : alamat FB, Email, Blog HIMAHI
KETENTUAN PENUTUP
1) Buku pedoman pengurus HIMAHI ini sah dan berlaku sejak tanggal
ditetapkannya dan ditandatangani oleh KETUA HIMPUNAN (KAHIM)
foto
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
22/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
2) Susunan, struktur, bagian-bagian, serta nama-nama yang sebagaimana telah
dipilih dan diputuskan diatas dan apapun mengenaai surat keputusan ini bersifattetap dan tidak dapat diganggu gugat
3) Hal-hal yang meyangkut ataupun berhubungan dengan kepengurusan, susunan,
struktur, bagian-bagian, nama-nama serta program kerja, yang belum ditentukan,
diatur, ataupun ditetapkan dalam Surat Keputusan ini akan ditentukan, diatur,
ataupun ditetapkan lebih lanjut.
Disahkan di : ......
Hari : .....
Tanggal : ......
Pukul : ......
KETUA HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
WIRA ANORAGA
NIM. 0811243098
VOIRS
LATAR BELAKANG
Berawal dari sebuah mimpi untuk melangkah bersama membangun
HIMAHI yang satu adalah jargon yang sering diungkapkan oleh kami ketika kami
berniat maju sebagai ketua dan wakil ketua HIMAHI 2011. VOIRS (Voice Of
International Relations Students) merupakan salah satu langkah awal yang kami rasa
sangat efektif untuk menarik partisispasi teman HI FISIP UB dalam perkembangan
HI, disamping itu VOIRS ditujukan untuk menampung ide-ide luar biasa yang dicita-
citakan secara bersama oleh teman-teman HIMAHI FISIP UB tanpa memandang
angkatan maupun peminatan. Yang terpenting adalah VOIRS mampu menyatukan
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
23/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
suara-suara mahasiswa HI dan meningkatkan kepekaan terhadap HIMAHI FISIP
UB.
KONSEP UMUM
Pembentukan VOIRS oleh kepengurusan kabinet 2011 menjadi media penyalur apre
siasi teman-teman HI FISIP UB terhadap program kerja HIMAHI selama setahun
kedepan. Usulan program kerja yang masuk akan diseleksi dan disesuaikan dengan
kebutuhan mahasiswa HI. Rancangan program kerja yang terpilih memiliki bobot 40
% dari total keseluruhan program kepengurusan HIMAHI dan dilaksanakan oleh
teman-teman diluar pengurus HIMAHI sebagai bentuk penghargaan dan kepercayaan
terhadap seluruh mahasiswa HI FISIP UB. Selain berupa usulan mahasiswa HI FISIP
UB, media controlling dan evaluasi terhadap program kerja kepengursan HIMAHI
2011. Penyebaran dan sosialisasi VOIRS dilakukan melalui media elektronik (group
HIMAHI,Blog,FB,twitter) dan nonelektronik (form dan selebaran)
TAHAP PELAKSANAAN TEKNIS
1. Sosilisasi tahap 1
Pada tahap ini dilakukan saat KRSan dengan penyebaran form usulan program
kerja VOIRS, disamping itu tetap dimaksimalkan sosialisasi melalui intrenet dan
selebaran. Pelaksanaan VOIRS dilakukan oleh DivisiDomestic Affairdan di
dukung olehForeign Affair.(durasi waktu 1 minggu)
2. Screening dan editing
Usulan program kerja yangmasuk dilakukan screening dan editing apabila
diperlukan agar tetap sejalan dengan VISI MISI HIMAHI, cukup rasional untuk
dilaksanakan serta bisa memberikan konstribusi positif bagi HIMAHI.
3. Penyusunan program VOIRS
Program yang sudah masuk disusun kemabali sebagai program kerja HIMAHI.
4. Sosialisasi tahap 2
Sosialisasi mellui media cetak dan elektronik terhadp VOIRS yang sudah
diseleksi kemudian dilakukan koordinasi bersama tentang pelaksanaan program
kerja tersebut oleh mahasiswa HI nonpengurus HIMPUNAN.
-
7/22/2019 Buku Pedoman HIMAHI Revised
24/24
HIMPUNAN MAHASISWA HUBUNGAN INTERNASIONAL (HIMAHI)
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Veteran, Malang, 65145, Telp. : +62-341-551611 Psw. 250, +62-341-575755 Fax : +62-341-575755
5. Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan dan tetap didukung oleh pengurus HIMPUNAN.
6. Controlling dan evaluatingControl rutin terhadap capaian program VOIRS yang sudah dilakukan serta
evaluasi apabila terdapa kendala-kendala di lapangan.
Note :
1. Tanggung Jawab pembuatan buku pedoman HIMAHI berada pada Kahim
dan Wakahim dengan pusat koordinasi pembuatan berada di bawah
kordinasi Sekertari s Umum.
2. Dead line pembuatan buku pedoman HIMAHI (terhitung 2 bulan sejak
pemilihan Kahim dan Wakaim) yaitupada tgl 11 Maret 2011
3. Segala hal yang berkaitan dengan penyusunan buku Pedoman HIMAHI
berada pada kordinasi Sekertari s Umum.