24
BAB III
PERANCANGAN COMPANY PROFILE
3.1 Konsep Perancangan
3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perkembangan dan Visi Misi
a. Sejarah Singkat PT MIGO Anugerah Sinergi
PT MIGO Anugerah Sinergi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
penyewaan sepeda listrik ( electronic bycicle ) dengan sistem e-bike sharing.
MIGO e-bike hadir sebagai inovasi transportasi untuk mengurang polusi di
Indonesia. Berdiri pertama kali di Surabaya pada tanggal 18 Agustus 2017,
beralamat di JL. Kalisari Dharma Selatan Tokan Y Yale - 06, Pakuwon City,
Surabaya, 60112.
Pada tanggal 05 Desember 2018 PT MIgo Anugerah Sinergi beroperasi di
Jakarta beralamat di Jl. H.R Rasuna Said, kav B, No. 10-11,RT06/RW07,
Kuningan Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, 12910 dengan menghadirkan
jenis e-bike yang baru.
b. Visi & Misi Perusahaaan
Visi
• Mendukung pemerintah dalam meningkatkan program Go Green
25
Misi
• Meningkatkan kesadaran masyarakat kehadiran kendaraan listrik
• Mengubah perilaku masyarakat untuk beralih ke kendaraan bebas
polusi
c. Struktur Organisasi PT MIGO Augerah Sinergi
Sumber: Doc. PT MIGO Anugerah Sinergi
Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan
2. Potensi PT MIGO Anugerah Sinergi
Dalam era digital saat ini menciptakan persaingan yang sangat ketat
bagi perusahaan startup, agar bisa selalu bertahan ditengah ketatnya
persaingan startup inovasi harus selalu dikembangkan dan menuntut untuk
mengikuti perubahan yang ada. PT MIGO Anugerah Sinergi sebagai
perusahaan startup memiliki potensi yang sangat besar untuk terus maju
26
dan berkembang ditengah ketatnya persaingan. Dengan umur perusahaan
yang masih sangat muda PT MIGO Anugeah sinergi mampu memberikan
inovasi bagi transportasi di Indonesia dan juga megikuti perubahan gaya
hidup masyarakat yang mulai melakukan go green untuk mengurangi
polusi.
a. Potensi penyewaan e-bike
PT Migo Anugerah Sinergi adalah pioneer penyewaan e-bike di
Indonesia. Dengan keuntungan tersebut, menjadikan MIGO e-bike
sebagai pilihan utama masyarakat untuk menyewa transportasi
bebas polusi. Selain bebas polusi, dibandingkan dengan tarif yang
ditawarkan dari transportasi berbasis aplikasi lainnya seperti ojek
online, harga yang ditawarkan oleh MIGO e-bike tergolong sangat
ekonomis menjadikan potensi untuk digunakan masyarakat semakin
tinggi.
b. Potensi ekonomi
Dengan menerapkan sistem ekonomi sharing, PT MIGO Anugerah
Sinergi mengajak masyarakat untuk bekerja sama sebagai mitra
MIGO station. Dengan ssitem tersebut menciptakan potensi
ekonomi baru bagi masyarakat.
3. Company Profile yang Pernah Ada
PT MIGO Anugerah Sinergi tidak memiliki company profile
berbentuk cetak. Selama ini media yang digunakan oleh pihak PT MIGO
Anugerah Sinergi untuk memperkenalkan dan mempromosikan perusahaan
27
terhadap publik eksternal hanya melalui mulut ke mulut, event, website,
sosial media dan brosur.
4. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR
Menjadi tugas bagi seorang public relations untuk menerbitkan sebuah
company profile yang bertjuan sebagai perantara untuk menyampaikan
informasi kepada publik eksternal dengan melalui art paper yang dimilik i
oleh perusahaan. Dalam art paper tersebut berisikan kegiatan perusahaan
yang berkaitan dengan kepentingan publik eksternal
Keberadaan sebuah company profile adalah kewajiban bangi sebuah
perusahaan karena dalam company profile berisikan sebuah identitas
perusahaan. Di dalam sebuah company profile sebaiknya dapat berisikan
sebuah identitas, budaya perusahaan, informasi perusahaan sehingga mudah
untuk diberikan kepada publik eksternal dalam bentuk company profile.
Dalam pembuatan sebuah company profile dibuthkan adanya public
relations agar isi dari company profile dapat lebih terkonsep.
3.1.2 Permasalahan
Dalam menjalankan sebuah perusahaan menjalin komunikasi dengan publik
eksternal adalah kunci untuk mendapatkan citra dan opini publik yang positif.
Dengan terciptanya hubungan positif antara publik eksternal dan perusahaan
maka nilai dari sebuah perusahaan pun menjadi sangatlah baik dan mampu
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.
Untuk menciptakan sebuah hubungan yang baik antara publik eksternal
dan perusahaan, maka perusahaan tersebut haruslah memberikan informasi dan
28
tujuan agar dapat dikenal oleh publik eksternalnya. Dalam memberikan informas i
kepada publik sebuah perusahaan harus mampu menguasai semua cara dalam
menyampaikan pesan ke masyarakat agar pesan tersebut mampu menjangkau
seluruh lapisan masyarakat. Cara untuk menyampaikan informasi untuk public
eksternal diantaranya melalui media social, event, website, media cetak, yang
dimana salah satu media cetak tersebut dapat berupa company profile.
Permasalahan di PT MIGO Anugerah Sinergi adalah tidak adanya media cetak
berupa company profile, sehingga dalam memberikan informasi hanya melaui
media social, event, website dan brosur. Dengan adanya permasalahan tersebut
pembuatan company profile ini bertujuan untuk melengkapi informasi tentang
PT MIGO Anugerah Sinergi agar semakin dikenal dan publik eksternal semakin
mudah dalam memperoleh informasi yang ingin diketahui mengenai perusahaan
3.1.3 Konsep Kreatif
1. Bentuk
Pembuatan company profile ini, penulis membuatnya dalam bentuk
cetak yang berupa tulisan yang dipadukan dengan gambar. Company
profile ini dibuat dalam bentuk A4 (W: 21cm X H: 29,7cm) potrait karena
ukuran A4 adalah ukuran yang ideal dalam pembuatan sebuah company
profile dan juga mudah untuk disimpan
2. Tujuan Company Profile
Tujuan dari company profile ini adalah sebagai media informasi kepada
publik eksternal agar lebih mengenal mengenai PT MIGO Anugerah
Sinergi melalui company profile. Dengan digunakannya company profile
29
sebagai media informasi pesan yang ingin disampaikan dapat lebih praktis
dan efisien karena company profile dapat dilihat secara berulang - ulang
untuk dipahami.
3. Target Khalayak
Target Khalayak yang dituju oleh PT MIGO Anugerah Sinergi Adalah:
1. Target Primer
Dalam target primer sasaranya adalah masyarakat dengan mobilitas tinngi
yang membutuhkan transportasi.
1) Target Sekunder
Dalam target sekunder sasarannya adalah masyarakat yang berwisata
dan berada ditempat - tempat yang melakukan car free day.
2) Target demografi
Dalam target demografi sasarannya adalah laki - laki dan
perempuan dengan kisaran umur antara 17 – 50 tahun
3) Target Geografi
Dalam target geografi sasarannya adalah masyarkat yang tingga l
atau berkerja di Jakarta dan Surabaya
4) Target psikografis
Dalam target psikografis sasarannya adalah masyarkat yang ingin
menggunakan kendaran bebas polusi sebagai kendaraan sehari -
hari
4. Perwajahan
a. Cover
30
Cover adalah salah satu komponen penting dalam pembuatan sebuah
company profile. Walaupun demikian sebuah company profile tidak luput
dari isi laporan yang dimilikinya. Secara umum cover adalah bagian
pertama yang dilihat sebelum seseorang melihat pembahasan isi secara
meneluruh dari company profile. Oleh sebab itu keberadaan cover
menjadi sangatlah penting perannya.
Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi ini
cover yang dibuat adalah dalam ukuran A4 dalam posisi portrait.
Pemilihan posisi portrait ini untuk memudahkan khalayak dalam
membaca company profile tersebut. Adapun bentuk perwajahan dari
cover company profile yang di desain oleh penulis dapat dilihat seperti
gambar di bawah ini.
Gambar III.2 Cover depan company profile
b. Layout
31
Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi penulis
mengguanakan international paper dengan ukuran w: 21cm H: 29,7cm
dengan resolution 300 pixels dengan posisi portrait. Selain itu penulis
juga menggunakan jenis layout picture, window, copy heavy, circus
layout. Konsep yang ingin dituangkan penulis dalam company profile ini
adalah simple namun tetap resmi. Hal ini bertujuan untuk menunjukan
kepada para pembaca mengenai informasi PT MIGO Anugerah Sinergi
yang disajikan secara simple agar menarik minat pembaca namun tetap
menunjukan kapasitas sebagai perusahaan. Dalam perancangan company
profile ini, program desain yang digunakan penulis adalah photoshop
sebagai pengatur layout dari company profile PT MIGO Anugerah
Sinergi. Kelebihan dari software ini adalah lebih mempermudah untuk
digunakan sehingga membantu penulis untuk mengerjakan perancangan
company profile
1) Tata Letak
Dalam pembuatan company profile ini membuat satu kolom,
penulis menggunakan bahasa Indonesia yang dikombinas ikan
dengan gambar - gambar yang di dapatkan Penullis dari
perusahaan untuk di tempatkan di setiap halaman pada company
profile
2) Tipografi
Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi
pengaplikasian komunikasi visual yang ingin disampaikan di desain
untuk mudah di pahami dan memiliki ukuran yang sesuai agar
mudah di baca oleh khalayak
32
Dalam perancangan company profile ini jenis tipografi yang
penulis gunakan adalah sebagai berikut:
a) Font Cover : Hitam, blending option times new roman
ukuran 40pt. Bagian belakang cover
blending option font 30pt, hitam, times new
roman
b) Font Headline : Hitam dsn jinggs, blending option times new
roman
ukuran 30pt
c) Font isi : Hitam, times new roman ukuran 16pt
3) Ilustrasi
Dalam pembuatan ilustrasi pada company profile PT MIGO
Anugerah Sinergi, penulis memberikan ilustrasi berupa foto dan
gambar berupa gambar kuas dan gambar garis agar penampilan
dari company profile dapat lebih menarik dan mudah untuk
dipahami oleh pembacanya
4) Foto
Foto yang digunakan penulis dalam perancangan company profile
ini adalah foto yang penulis dapatkan dari dokumentasi PT MIGO
Anugerah Sinergi dan sosial media yang dimiliki oleh perusahaan
serta dari berita onlie yang memberitakan mengenai spesifikas i
dari MIGO e-bike.
c. Komposisi Isi
Dalam company profile PT MIGO Anugerah Sinergi, komposisi awal
dari isi yang ingin penulis sampaikan adalah berupa, sejarah
33
perusahaan, visi dan misi karena tujuan dari company profile ini
adalah sebagai informasi dan gambaran mengenai perusahaan sehingga
publik tidak kesulitan dalam mencari informasi sekaligus alat dalam
membangun citra perusahaan.
Pada bagian isi dari company profile PT MIGO Anugerah Sinergi
terdiri dari tulisan dan gambar dari keseluruhan isi company profile.
Dalam isi company profile PT MIGO Anugerah Sinergi perbandingan
antara tulisan dan gambar adalah 40% untuk tulisan dan 60% untuk
gambar. Dari keseluruhan isi company profile ini lebih banyak
menggunakan gambar dibandingkan tulisan karena pembaca akan
merasa cepat bosan dan kurang tertarik untuk mebaca sehingga pesan
yang disampaikan tidak dapat tersampaikan.
5. Daftar Isi
a. Daftar Isi
daftar isi memuat judul pada setiap halaman pada isi dari company
profile. Daftar isi ditaruh paling depan agar para pembaca mampu
dengan mudah menemukan halaman yang ingin dicari tanpa memakan
waktu yang lama.
b. Sambutan Chief Executive Officer
Sambutan Chief Executive Officer berisi mengenai PT MIGO
Anugerah Sinergi sebagai perusahaan penyewaan e-bike dan sambutan
kepada publik eksternal
c. Tentang Kami
34
Tentang kami berisi penjelasan mengenai MIGO e-bike dan layanan
yang dilakukan dalam menjalankan bisnis dari penyewaan e-bike
d. Sejarah Perusahaan
Berisi mengenai sejarah perjalanan berdirinya PT MIGO Anugerah
Sinergi di Indonesia
e. Struktur Organisasi
Terdiri dari badan pengurus perusahaan yang dipimpin oleh seorang
CEO yang membawahi divisi yang ada di perushaan.
f. Konsep dan Layanan
Konsep dan layanan adalah penjelasan mengenai sistem yang
dijalankan dari PT MIGO Anugerah Sinergi dalam menjalankan
kegiatan bisnis penyewaan e-bike.
g. Produk Kami
Pada bagian ini menjelaskan spesifikasi dari MIGO e-bike agar
khalayak mengetahui secara jelas mengenai bagi - bagian dan fitur
dari MIGO e-bike.
h. Unit
Pada bagian ini adalah menampilkan bentuk dari unit MIGO e-bike
yang berada di Jakarta dan Surabaya serta harga sewa yang
ditawarkan
i. Keunggulan
35
Keunggulan yang dimiliki oleh MIGO e-bike sebagai transportasi
bebas polusi.
j. Aplikasi
Menampilkan mengenai aplikasi yang bisa di unduh di playstore dan
appstore
k. Cara Registrasi
Menampilkan informasi cara registrasi pada aplikasi MIGO e-bike
l. Cara Menggunakan
Cara menggunakan menampilkan panduan menggunakan migo e-bike
dengan benar
m. Peraturan
Peraturan dalam menggunakan migo e-bike sesuai dengan anjuran
n. Cara menjadi mitra
Menginformasikan cara menjadi mitra untuk masyarakat
o. Sosial Media MIGO
Menampilkan sosial media yang dimmiliki oleh PT MIGO Anugerah
Sinergi
p. Pendapat Masyarakat
Menampilkan pendapat masyarakat dari hadirnya MIGO e-bike
q. Komunitas
36
Komunitas yang telah dimiliki oleh MIGO e-bike sebagi kendaraan
bebas polusi
r. Blibliografi
Keterangan singkat mengenai penulis
s. Penutup
Penutup berisi mengenai alamat dan jam kerja layanan pelanggan
6. Format
a. Ukuran
Penulis membuat company profile dengan ukuran 21 cm X 29,7cm
(ukuran A4) posisi portrait
b. Kertas
Kertas yang digunakan penulis dalam membuat company profile adalah
art paper 150 gram untuk isi dan art cartoon 260 gram untuk cover.
Jenis kertas tersebut dipilihh karena mampu menyerap tinta secara
baik dan bersifat elastis
c. Warna
Komposisi warna yang digunakn pada company profile adalah hijau
dan kuning karena warna tersebut mewakili dari PT MIGO Anugerah
Sinergi.
d. Tebal Halaman
Tebal halaman 24, beserta cover depan dan belakang
37
e. Binding
Binding yang digunakan penulis dalam pembuatan company profile ini
adalah steples tengah. Hal ini bermaksud untuk mempermudah bagi
pembacanya
3.2 Eksekusi Karya
Gambar III.3 cover luar
Gambar III.4 cover dalam
38
Gambar III.5 daftar isi dan layanan customer service
Gambar III.6 sambutan CEO dan blibliografi
Gambar III.7 tentang kami dan pendapat masyarakat
39
Gambar III. 8 sejarah dan komunitas MIGO e-bike
Gambar III.9 visi misi dan sosial media MIGO
Gambar III.10 struktur organisasi dan cara menjadi mitra
40
Gambar III.11 konsep layanan dan peraturan
Gambar III. 12 unit dan registarsi akun
Gambar III. 13 aplikasi dan keunggulan
41
3.3 Time Table dan Anggaran
3.3.1 Time Table
Table III.1
Time Table Pembuatan Company Profile
Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
5 12 20 23 30 15 3 1 25 26 8 10
Mengantarkan surat
magang ke PT
MIGOAnugerah Sinergi
Mulai melakukan
magang di PT MIGO
Anugerah Sinergi
Melakukan pengambilan
data dan melakukan riset
Wawancara bersama
Bpk. Fiqih Fadlillah
selaku Business
Development PT MIGO
Anugerah Sinergi
Wawancara bersama
Bpk. Fahmi selaku mitra
dari MIGO e-bike
42
Pengambilan foto yang
mencakup perusahaan
Wawancara bersama
Bpk. Rival selaku
pelanggan dari MIGO e-
bike
Pembuatan company
profile
Cetak dummy
Penyerahan dummy ke
dosen pembimbing
Pencetakan company
profile
Pengumpulan company
profile
Sumber : Pribadi Penulis
Table III. 2
Anggaran Biaya Pembuatan Company Profile
No Nama Barang Harga Satuan Banyak Total
1 Cetak Dummy Rp. 5.000 12 lembar
(24 halaman)
Rp. 60.000
2 Art cartoon 2 260 gram Rp. 10.000 4 lembar Rp. 40.000
3 Art paper 150 gram Rp. 7.000 11 Lembar
( 22 halaman) X 2
Rp. 154.000
43
4 Biaya finishing steples Rp. 5.000 2 kali Rp. 10. 000
5 Frame press non
laminating
Rp. 15.000 1 lembar Rp.15.000
Total Rp. 279.000
Sumber : Pribadi Penulis
3.4 Kendala dan Pemecahan
3.4.1 Kendala
Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam penyelesaian company
profile adalah sebagai berikut:
a. Sulitnya menemui CEO PT MIGO Anugerah Sinergi dan lamanya
memberikan wewenang kepada salah satu staff untuk menjadi key
informan .
b. Kesulitan dalam mengatur waktu dengan pembimbing karena sering
dinas ke luar kota.
c. Sulit untuk menemui mitra dan pelanggan dari MIGO e-bike yang
mau di wawancarai.
3.4.2 Pemecahan
Pemecahan dari kendala yang dialami penulis selama penyelesaian karya
adalah
a. Penulis berkoordinasi dengan pembimbing agar dapat menjadi key
informan dalam penyelesaian company profile.
44
b. Penulis membuat janji minimal 3 hari sebelum hari yang ditentukan
agar pembimbing dapat menjadwalkan untuk bertemu.
c. Dalam mewawancarai mitra dan pelanggan dari Migo e-bike penulis
menyiapkan terlebih dahulu pertanyaan agar mereka bisa menyiapkan
jawaban dan mengkonfirmasi sebelumnya bahwa mereka sedang tidak
ada keperluan mendesak agar bisa di wawancarai.