25

BAB III

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

3.1. Konsep Perancangan

3.1.1. Analisis Situasi Perusahaan

1. Sejarah Perusahaan

PT. Dinara Nissyera Adikarya atau biasa disebut PT. DNA adalah sebuah

perusahaan event organizer yang didirikan pada awal 2014, tepatnya tanggal 22

Januari 2014 yang didirikan oleh Pak Agung Eka Nugraha. Pak Agung melihat

potensi yang besar dikarenakan saat itu banyak sekali perusahaan-perusahaan

yang membutuhkan jasa dari sebuah event organizer. Tidak hanya peusahaan

yang ada dibawah kepemerintahan, namun saat itu perusahaan-perusahaan swasta

juga sudah banyak menggunakan jasa-jasa dari sebuah event organizer.

Kemudian Pak Agung mulai menghubungi beberapa kerabatnya yang

sudah mempunyai pengalaman baik didunia event, maupun dibidang lain yang

dapat membantu Pak Agung didalam mengembangkan perushaan event organizer

yang akan didirikannya. PT. DNA pertama kali berlokasi didaerah Pejaten Barat,

namun karena beberapa hal, berpindah ke Jl Putri Tunggal No. 88A Cibubur. Di

tempat yang baru ini PT. DNA mendapatkan beberapa rekanan kerja, dikarenakan

ditempat ini diisi oleh beberapa perusahaan-perusahaan. Proyek pertama yang

didapatkan oleh PT. DNA juga berasal dari salah satu perusahaan yang berada

satu lingkungan kerja.

Nama Dinara Nissyera Adikarya sendiri diambil dari nama anak-anak

pendiri PT. DNA, hal ini dikarenakan hubungan yang sangat baik diantara para

26

pendiri, dan hal itu diharapkan juga akan berdampak baik kepada perusahaan

nantinya. Selain itu ada arti lain dari Dinara Nissyera Adikarya, Adikarya yaitu

sebuah karya yang agung atau luar biasa yang dapat mendatangkang kekayaan

atau Dinara didalam bahasa arab. Dan sekarang ini PT. DNA bergabung dengan

LIMA-Group yaitu sebuah gabungan-gabungan perusahaan yang memiliki

berbagai bidang keahlian, dengan bergabungnya kedalam grup ini, PT. DNA

percaya dapat lebih berkembang dari sebelumnya.

2. Visi Misi dan Logo

Visi:

Menjadi perusahaan event organizer yang selalu berusaha untuk memberikan

solusi, ide-ide kreatif, konsep inovativ dan bekerja profesional terhadap segala

jenis kegiatan.

Misi:

1. Membangun budaya kerja perusahaan profesional dan berdidikasi tinggi

2. Membangun tim yang kreatif, penuh ide-ide unik, serta profesional dalam

bekerja

3. Melakukan sinergi saling menguntungkan dengan partner bisnis

4. Membangun jaringan seluas-luasnya dengan personal, instansi maupun

perusahaan lain yang berhubungan dengan kerja-kerja perusahaan

khususnya dalam bidang promosi, marketing, Meeting dan bidang

lainnya

27

Logo Perusahaan

Sumber: Dokumen Perusahaan

Gambar III.1

Logo Perusahaan

Logo peruahaan PT Dinara Nissyera Adikarya berisikan beberapa element

antara gambar dab tulisan. Dalam logo tersebut PT Dinara Nissyera Adikarya

dipersingkat menjadi DNA denganwarna Biru (C76% M31% Y1% K0%). Warna

Biru dipilih karena melambangkan sebuah air, laut, langit yang dapat berarti

sebuah ketenangan, kecerahan. Dalam bahasa Mesir Kuno disebutkan bahwa Biru

adalah warna yang melambangkan kesetiaan dan perdamaian. Dari berbagai arti

tersebut maka dipilihlah Biru sebagai warna yang cocok untuk melambangkan

perusahaan. Ada juga tulisan PRODUCTION digunakan sebagai identitas

perusahaan yang memproduksi berbagai macam pelayanan jasa. Selain tulisan ada

lambing yang terlihat seperti gambaran DNA manusia. Lambing ini dipilih karena

memiliki sebuah arti yang bagus, yaitu DNA dianggap sebagai kesatuan, sebuah

keeratan, dan diharapkan dapat juga diterapkan didalam perusahaan. Warna yang

28

dipilih untuk lambing DNA tersebuh adalah hitam sedikit abu-abu (C68% M62%

Y58% K46%). Warna hitam dipilih karna melambangkan kekuatan dan

ketangguhan dan diharapkan perusahaan dapat menjadi kuat dan tangguh seperti

arti dari wanra tersebut.

3. Struktur Organisasi

Sumber: Dokumen Perusahaan

Gambar III.2.

Struktur Perusahaan

4. Potensi Perusahaan

Sejak berdiri dari 2014 hingga sekarang PT. DNA sudah banyak

menerima pekerjaan, baik dari pihak pemerintah maupun pihak swasta. PT. DNA

bukan hanya mencari seberapa banyak pekerjaan yang sudah diselesaikan namun

29

juga mencari sebuah koneksi atau sebuah hubungan dengan para pengguna jasa

atau biasa disebut klien. Ada beberapa perushaan yang bahkan setiap tahun selalu

menggunakan jasa dari PT. DNA karena mereka puas dengan pekerjaan yang

telah diselesaikan. Namunfamily kepuasan itu tidak menjadikan PT. DNA puas

diri, PT. DNA selalu meminta koreksi, kritik, maupun saran kepada para

pengguna jasa.

PT. DNA juga terus mengembangkan sumber daya yang mereka miliki,

contohnya dengan mengikuti kegiatan, seminar, atau apapun yang dapat

meningkatkan kualitas SDM. Karena dengan semakin berkembangnya

kemampuan SDM yang dipunya, hal itu juga akan berdampak baik untuk

kelangsungan perusahaan kedepannya. Awalnya PT. DNA hanya mempunyai

sedikit pelayanan jasa, yaitu kegiatan promosi, maupun pameran-pameran. Namun

sekarang PT. DNA sudah mempunya banyak jenis pelayanan jasa, mulai dari

kegiatan-kegiatan internal perusahaan seperti family gathering, kegiatan musik,

dan masih banyak lagi. Sampai saat ini PT. DNA masih mencari ide-ide

pelayanan jasa apa yang akan mereka hadirkan kembali untuk meingkatkan

potensi perusahaan agar tetap dapat bersaing dengan perusahaan yang serupa.

5. Company Profile yang pernah ada

Sampai saat ini PT. DNA belum memiliki sebuah Company Profile.

Diawal berdiri PT. DNA sempat memiliki hal serupa, namun hanya berbentuk

power point, dan juga oleh PT. DNA bukan disebut sebagai Company Profile,

mereka hanya menyebut itu sebagai latar belakang perusahaan. Selama ini mereka

mencari dan mendapatkan klien berdasarkan koneksi dari LIMA-Group dan

30

rekomendasi dari para klien yang puas akan kinerja PT. DNA. Karena belum ada

divisi yang berfokus dan dapat membuat sebuah Company Profile yang baik.

Klien dan calon klien dapat memperoleh informasi hanya melalui

peremuan (meeting) dengan bentuk yang sangat sederhana seperti tulisan yang

diketik lalu dijelaskan secara rinci. Hal itu yang membuat penulis mengajukan

pembuatan Company Profile sebagai media informasi dan komunikasi kepada

klien dan calon klien dari PT. DNA.

6. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR

Public Relation (PR) adalah jembatan antara perusahaan dengan

publiknya. Melalui PR, perusahaan dapat mengerti apa yang dibutuhkan oleh

publiknya agar dapat membangun opini publik yang positif. Salah satu cara untuk

menjembatani komunikasi antara perusahaan dengan publiknya adalah dengan

membuat Company Profile sebagai media demi terciptanya kepercayaan dan

pemahaman yang baik.

Kondisi khusus yang menharuskan adanya program PR pada PT. DNA

adalah pembuatan Company Profile karena perushaan belum memiliki sebuah

media yang memberikan informasi sekaligus mempromosikan secara resmi

perusahaan kepada publiknya. Kehadiran Company Profie versi cetak diharapkan

dapat memenuhi kebutuhan para calon klien sehingga dapat meningkatkan jumlah

klien yang menggunakan jasa dari PT. DNA.

3.1.2. Permasalahan

Publik umumnya belum begitu mengenal PT. DNA secara keseluruhan.

Permasalahan yang dihadapi oleh PT. DNA adalah kurangnya pengenalan dari

produk dan jasa perusahaan kepada klien dan calon klien. Perusahaan sampai saat

31

ini belum memiliki sebuah media informasi dan komunikasi yang jelas dan pasti.

Pengenalan hanya dilakukan dengan mengandalkan pertemuan-pertemuan yang

diadakan dengan para calon klien.

Oleh karena itu, dengan adanya perancangan Company Profile yang dibuat

oleh penulis diharapkan dapat melengkapi kekurangan yang terdapat pada media

yang diganakan sebelumya sehingga calon klien dapat mengenal PT. DNA dengan

lebih baik.

3.1.3. Konsep Kreatif

1. Bentuk

Dalam perancangan Company Profile ini penulis membuat versi cetak

sesuai dengan kebutuhan dari PT. DNA, ukuran yang dipilih penulis adalah

ukuran kertas A5 (14,8cm x 21cm) dan dibuat secara portrait. Penulis

menggunakan Adobe Photoshop CS 3 sebagai software yang menunjang desain

perancangan Company Profile yang penulis buat. Bahan yang digunakan untuk

cover Company Profile adalah Art Cartoon 260 gr Laminating Dove, pada bagian

isi menggunakan Art Paper 150 gr.

2. Tujuan Company profile

Pembuatan Company profile PT. DNA ini bertujuan untuk

memperkenalkan perusahaan dan jasa yang ditawarkan kepada calon klien.

Seiring dengan strategi marketing PT. DNA yang menggunakan Company

Profile sebagai media komunikasi perusahaan dalam hal bisnis kepada kliennya.

3. Target Khalayak

Target khalayak Company Profile PT. DNA ditujukan kepada klien dan

calon klien yang akan menggunakan jasa perusahaan maupun yang belum

32

mengenal tentang perusahaan sebelumnya. Klien yang dimaksud disini

mencakup 2 macam target yaitu:

a. Target Primer

Pada target primer, klien yang menjadi target sasaran adalah perusahaan

pemerintah, perusahaan swasta, dan perusahaan besar lainnya yang dimana

target primer ini menjadi target utama dari jasa yang diberikan PT. DNA.

b. Target Sekunder

Meliputi klien perorangan atau kalangan masyarakat yang menggunakan

jasa pada PT DNA. Aspek demografis target khalayak Company Profile

ini berkisaran umur 28-50 tahun, masyarakat perkotaan menjadi sasaran

utama mengingat tingkat kesibukan yang padat dan gaya hidup yang

tinggi.

4. Perwajahan

a. Cover

Cover merupakan hal penting sebagai kesan pertama yang dinilai dalam

sebuah Company Profile. Pada cover depan dan belakang PT DNA

menggunakan kertas berukuran A5 (14,8cm x 21cm) dengan jenis Art

Cartoon 260 gr Laminating Dove. Cover bagian depan dilatarbelakangi

oleh gambar perusahaan beserta beberapa staff. Alasan penulis

menggunakan gambar ini sebagai latar belakang cover depan yaitu

karena dapat mencerminkan seperti apa perusahaan tersebut. Sejumlah

staff berfoto dengan wajah bergembira, hal ini diharapkan akan

menimbulkan kesan positif kepada para pembaca Company Profile ini.

33

Pembaca akan menilai bahwa PT DNA adalah perusahaan yang selalu

memberikan senyuman, dan kenyamanan karena tampak kekeluargaan.

Dibagian atas kiri terdapat tulisan Company Profile dengan jenis font

Arial Bold berukuran 25 pt warna Hitam (C75% M68% Y67% K90%).

Alasan penulis meletakkan tulisan tersebut pada bagian atas kiri karena

kebiasaan membaca orang Indonesia yang penulis baca di internet,

yaitu selalu diawali dengan bagian kiri. Dengan begitu penulis

meletakkan dibagian sana agar para pembaca langsung dapat

mengetahui apa yang sedang mereka baca. Lalu ada logo perusahaan

yang penulis letakkan di bagian atas kanan, untuk menegaskan siapakah

pemilik dari Company Profile tersebut. Lalu dibagian bawah penulis

letakan nama perusahaan dengan jenis font Arial Bold berukuran 16 pt

warna Hitam (C75% M68% Y67% K90%).

Kenapa penulis menggunakan nama perusahaan padahal sudah ada logo

perusahaan diatas, karena pada logo perusahaan tidak menampilkan

nama lengkap dari perusahaan. Penulis menggunakan warna Hitam

pada tulisan di cover depan bermaksud menampilkan kesan simple

namun terkesan elegant.Bagian cover belakang didominasi oleh warna

/biru. Penulis banyak menggunakan warna Biru dikarenakan itulah yang

identik dengan perusahaan selama ini. Terdapat nama perusahaan

dengan menggunakan font 20 pt, dan alamat perusahaan, telepon, dan

fax dengan ukuran font 10pt. Gambar dari banyaknya gedung

digunakan penulis sebagai latarbelakang cover belakang, hal ini

dimaksudkan bahwa sudah banyak sekali perusahaan yang sejenis

34

tumbuh dengan pesat, dan diharapkan perusahaan dapat tumbuh besar

juga seperti para pesaing bisnis lainnya.

b. Layout

Layout pada pembuatan Company Profile ini penulis design dengan

simple, tertata rapih, tidak terlalu banyak menggunakan hiasan-hiasan

karena penulis bertujuan untuk membuat Company Profile ini terlihat

elegant dan simple. Penulis juga masih menggunakan Adobe Photoshop

CS 3 sebagai alat untuk membuat Company Profile ini.

Pada setiap halaman menggunakan jenis Art Paper 150 gr tidak di

Laminating dove agar terlihat lebih ringan dari bagian cover. Pada

bagian isi ini penulis hanya menggunakan satu jenis font yaitu Myriad

Pro. Alasan penulis menggunakan jenis font ini karena terlihat simpel

dan elegant tidak terlalu berlebihan dan membuat mata sulit

membacanya. Penulis juga hanya menggunakan 2 jenis warna yaitu

Hitam (C75% M68% Y67% K90%) dan Putih (C0% M0% Y0% K0%).

Penulis tidak banyak menggunakan jenis warna dikarenakan jika terlalu

banyak menggunakan warna akan terlihat mencolok dan terkesan tidak

menampilkan kedewasaan sebuah perusahaan.

Penulis menambahkan halaman yang diletakan dibagian bawah, dan

untuk bagian atas penulis membuat sebuah persegi sebagai penanda

judul dari halaman tersebut. Jika dilihat hampir semua warna

didominasi oleh warna biru, hal ini penulis lakukan karena pada

dasarnya warna dari logo perusahaan ini adalah biru, jadi untuk

35

mengikuti apa yang sudah menjadi identitas perusahaan, maka penuli

juga mengikutinya.

Beberapa foto yang ada didalam isi merupakan gabungan antara foto

pribadi yang penulis dapatkan dari perusahaan dan juga beberapa foto

penulis ambil dari internet. Penulis menuliskan sumber foto yang di

dapatkan dari internet sehingga jika nanti ada pihak yang

memperasalahkan ini, pihak perusahaan dapat bertanggungjawab.

c. Komposisi Isi

Komposisi isi pada pembuatan Company Profile PT DNA kali ini

berupa 55% gambar dan 45% tulisan. Tulisan berupa uraian informasi

mengenai perusahaan dan gambar yang dicantumkan di setiap

halamannya berhubungan dengan uraian gambar tersebut. Alasan aspek

gambar dan tulisan tidak berbeda jauh karena penulis tidak ingin

membuat pembaca lelah jika hanya terdapat banyak tulisan di

dalamnya. Juga ada foto yang menjelaskan tentang uraian yang dibuat

untuk memperjelas dan mempertegas uraian tersebut.

5. Daftar isi

a. Cover Depan.

Pada halaman depan berisikan tulisan Company Profile untuk

menegaskan kepada pembaca, apa yang sedang mereka baca. Juga ada

logo perusahaan dan nama perusahaan yang dibelakangnya nampak foto

beberapa staff dari perusahaan.

36

b. Motto

Pada halaman 1 terdapat moto dari perusahaan yang menjadi akar dan

pegangan para staff dalam bekerja didalam perusahaan.

c. Sambutan Presiden Direktur

Pada halaman 2 terdapat salam singkat dari Presiden Direktur PT DNA

yang berisikan rasa terimakasih karena sudah bersedia membaca

Company Profile ini. Dengan dibuatnya sambutan ini diharapkan para

pembaca akan mengetahui siapa pemilik dari PT DNA ini.

d. Daftar isi

Pada halaman 3 terdapat daftar isi yang merupakan petunjuk dari isi

keseluruhan dari Company Profile.

e. Tentang Perusahaan

Pada halaman 4 terdapat sedikit sejarah singkat dari PT DNA.

f. Visi Misi

Pada halaman 5 terdapat visi misi perusahaan yang harus diketahui dan

dilakukan oleh seluruh staff PT DNA.

g. Tim Kami

Pada halaman 6 terdapat tim kami yaitu beberapa foto atasan dari PT

DNA. Mereka adalah orang-orang kunci dalam perusahaan.

h. Servis Kami

Pada halaman 7 sampai 10 terdapat beberapa pelayanan jasa yang

ditawarkan oleh PT DNA kepada para klien.

37

i. Portofolio

Pada halaman 11 sampai 14 terdapat beberapa hasil kerja dari PT DNA

yang sudah dikerjakan.

j. Daftar Klien

Pada halaman 15 terdapat klien-klien yang sudah pernah menggunakan

jasa perusahaan.

k. Lokasi

Pada halaman 16 terdapat gambaran lokasi jika klien ingin datang

langsung dan membicarakan bisnis.

l. Fasilitas

Pada halaman 17 terdapat beberapa fasilitas yang ada didalam

lingkungan PT DNA,

m. Biografi Penulis

Pada halaman 18 terdapat penjelasan singkat tentang penulis.

n. Cover Belakang

Pada halaman belakang terdapat nama perusahaan, alamat, dan kontak

yang tersedia untuk menghubungi perusahaan.

6. Format

1. Ukuran : Ukuran kertas A5 (14,8cm x 21cm)

2. Kertas : Art Cartoon 260 gr dan Art Paper 150 gr.

3. Warna : Warna yang dominan digunakan antara lain:

Hitam

Putih

Biru Tua

38

Biru Muda

4. Tebal Halaman : 18 halaman.

5. Binding : Company Profile dicetak dalam bentuk portrait

dan di steples dibagian tengah

3.2. Eksekusi Karya

Gambar III.3

Cover Depan

39

Gambar III.4

Moto Perusahaan

40

Gambar III.5

Sambutan Presiden Direktur

41

Gambar III.6

Daftar Isi

42

Gambar III.7

Tentang Perusahaan

43

Gambar III.8

Visi Misi

44

Gambar III.9

Tim Kami

45

Gambar III.10

Servis Kami Meeting

46

Gambar III.11

Servis Kami Incentive

47

Gambar III.12

Servis Kami Conference

48

Gambar III.13

Servis Kami Exhibition

49

Gambar III.14

Portofolio 1

50

Gambar III.15

Portofolio 2

51

Gambar III.16

Portofolio 3

52

Gambar III.17

Portofolio 4

53

Gambar III.18

Daftar Klien

54

Gambar III.19

Lokasi

55

Gambar III.20

Fasilitas

56

Gambar III.21

Bibliografi Penulis

57

Gambar III.22 Cover Belakang

58

3.3. Time Table dan Anggaran

3.3.1. Time Table

Tabel III.1.

Time Table Pembuatan Tugas Akhir dan Karya Company Profile

No Kegiatan April Mei Juni Juli

I II III IV I II III IV I II III IV I II

1 Pengajuan Izin Riset

2 Penerimaan Izin Riset

3 Bimbingan Perdana dan Pengajuan Judul

4 Revisi BAB I

5 Acc BAB I, mulai BAB II

6 Pengambilan Beberapa Dokumen

7 Wawancara Key Informan

8 Revisi BAB II, mulai BAB III

9 Pengajuan Layout Design

10 Acc BAB II, Revisi Layout Design

11 Wawancara Informan

12 Acc BAB III, Acc Layout Design, Acc BAB IV

13 Cetak Company Profile

14 Acc keseluruhan beserta Power Point

59

3.3.2. Anggaran

Table III.2.

Anggaran untuk membuat Company Profile

No Kegiatan Anggaran

1 Cetak makalah tugas akhir dan

dummy karya Rp. 100.000,00

2 Biaya pengambilan data Rp. 100.000,00

3 Biaya Cetak Company profile 3 set. 1

set harga Rp. 54.000,00 Rp. 162.000,00

Total Rp. 362.000,00

3.4. Kendala dan Pemecahan

3.4.1. Kendala

Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis memiliki beberapa kendala yang

menghambat pengerjaan. Kendala yang dimaksud diantaranya:

1. Sulitnya mendapatkan buku-buku yang sesuai dengan judul tugas akhir

menjadi kendala dan menghambat penulis untuk melanjutkan makalah.

2. Memilih konsep Layout Company Profile, banyaknya referensi penulis

terhadap desain, menjadikan kendala tersendiri bagi penulis untuk memilih

konsep yang digunakan.

60

3. Sulitnya bertemu dan wawancara dengan informan dan key informan,

karena sibuknya aktifitas di kantor PT DNA yang menjadikan sulitnya

mendapatkan data wawancara.

4. Kesibukan penulis yang bukan hanya menyelesaikan tugas akhir ini,

namun penulis juga sedang bekerja

5. Akses ke kantor PT DNA agak sulit karena bukan merupakan jalur utama

yang selalu dilalui oleh kendaraan umum.

3.4.2. Pemecahan

Dalam hal ini penulis mencoba memecahkan masalah dengan beberapa

cara, diantaranya:

1. Pergi ke beberapa perpustakaan untuk mencari buku referensi yang sesuai

dengan tugas akhir dan penulis juga mencari referensi buku terbaru di toko

buku terdekat.

2. Menetapkan konsep yang akan digunakan untuk desain Company pProfile

dan tidak menggunakan referensi desain diluar konsep yang sudah ditentukan.

3. Mengirim pesan kepada informan maupun key informan untuk membuat

janji bertemu dikala keadaan perusahaan tidak terlalu sibuk sehingga tidak

akan menggangu jalannya kinerja perusahaan.

4. Penulis mengatur jadwal lebih ketat lagi antara bekerja dan menyelesaikan

tugas akhir ini sehingga tidak ada waktu yang terbuang sia-sia.

5. Ketika penulis sedang tidak memiliki kendaraan sendiri untuk menuju ke

perusahaan, penulis menggunakan jasa ojek online agar dapat tiba di sana.