24

BAB III

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

3.1 Konsep Perancangan

3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan

1. Sejarah Perkembangan dan Visi Misi

a. Sejarah Singkat PT MIGO Anugerah Sinergi

PT MIGO Anugerah Sinergi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

penyewaan sepeda listrik ( electronic bycicle ) dengan sistem e-bike sharing.

MIGO e-bike hadir sebagai inovasi transportasi untuk mengurang polusi di

Indonesia. Berdiri pertama kali di Surabaya pada tanggal 18 Agustus 2017,

beralamat di JL. Kalisari Dharma Selatan Tokan Y Yale - 06, Pakuwon City,

Surabaya, 60112.

Pada tanggal 05 Desember 2018 PT MIgo Anugerah Sinergi beroperasi di

Jakarta beralamat di Jl. H.R Rasuna Said, kav B, No. 10-11,RT06/RW07,

Kuningan Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan, 12910 dengan menghadirkan

jenis e-bike yang baru.

b. Visi & Misi Perusahaaan

Visi

• Mendukung pemerintah dalam meningkatkan program Go Green

25

Misi

• Meningkatkan kesadaran masyarakat kehadiran kendaraan listrik

• Mengubah perilaku masyarakat untuk beralih ke kendaraan bebas

polusi

c. Struktur Organisasi PT MIGO Augerah Sinergi

Sumber: Doc. PT MIGO Anugerah Sinergi

Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan

2. Potensi PT MIGO Anugerah Sinergi

Dalam era digital saat ini menciptakan persaingan yang sangat ketat

bagi perusahaan startup, agar bisa selalu bertahan ditengah ketatnya

persaingan startup inovasi harus selalu dikembangkan dan menuntut untuk

mengikuti perubahan yang ada. PT MIGO Anugerah Sinergi sebagai

perusahaan startup memiliki potensi yang sangat besar untuk terus maju

26

dan berkembang ditengah ketatnya persaingan. Dengan umur perusahaan

yang masih sangat muda PT MIGO Anugeah sinergi mampu memberikan

inovasi bagi transportasi di Indonesia dan juga megikuti perubahan gaya

hidup masyarakat yang mulai melakukan go green untuk mengurangi

polusi.

a. Potensi penyewaan e-bike

PT Migo Anugerah Sinergi adalah pioneer penyewaan e-bike di

Indonesia. Dengan keuntungan tersebut, menjadikan MIGO e-bike

sebagai pilihan utama masyarakat untuk menyewa transportasi

bebas polusi. Selain bebas polusi, dibandingkan dengan tarif yang

ditawarkan dari transportasi berbasis aplikasi lainnya seperti ojek

online, harga yang ditawarkan oleh MIGO e-bike tergolong sangat

ekonomis menjadikan potensi untuk digunakan masyarakat semakin

tinggi.

b. Potensi ekonomi

Dengan menerapkan sistem ekonomi sharing, PT MIGO Anugerah

Sinergi mengajak masyarakat untuk bekerja sama sebagai mitra

MIGO station. Dengan ssitem tersebut menciptakan potensi

ekonomi baru bagi masyarakat.

3. Company Profile yang Pernah Ada

PT MIGO Anugerah Sinergi tidak memiliki company profile

berbentuk cetak. Selama ini media yang digunakan oleh pihak PT MIGO

Anugerah Sinergi untuk memperkenalkan dan mempromosikan perusahaan

27

terhadap publik eksternal hanya melalui mulut ke mulut, event, website,

sosial media dan brosur.

4. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR

Menjadi tugas bagi seorang public relations untuk menerbitkan sebuah

company profile yang bertjuan sebagai perantara untuk menyampaikan

informasi kepada publik eksternal dengan melalui art paper yang dimilik i

oleh perusahaan. Dalam art paper tersebut berisikan kegiatan perusahaan

yang berkaitan dengan kepentingan publik eksternal

Keberadaan sebuah company profile adalah kewajiban bangi sebuah

perusahaan karena dalam company profile berisikan sebuah identitas

perusahaan. Di dalam sebuah company profile sebaiknya dapat berisikan

sebuah identitas, budaya perusahaan, informasi perusahaan sehingga mudah

untuk diberikan kepada publik eksternal dalam bentuk company profile.

Dalam pembuatan sebuah company profile dibuthkan adanya public

relations agar isi dari company profile dapat lebih terkonsep.

3.1.2 Permasalahan

Dalam menjalankan sebuah perusahaan menjalin komunikasi dengan publik

eksternal adalah kunci untuk mendapatkan citra dan opini publik yang positif.

Dengan terciptanya hubungan positif antara publik eksternal dan perusahaan

maka nilai dari sebuah perusahaan pun menjadi sangatlah baik dan mampu

memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.

Untuk menciptakan sebuah hubungan yang baik antara publik eksternal

dan perusahaan, maka perusahaan tersebut haruslah memberikan informasi dan

28

tujuan agar dapat dikenal oleh publik eksternalnya. Dalam memberikan informas i

kepada publik sebuah perusahaan harus mampu menguasai semua cara dalam

menyampaikan pesan ke masyarakat agar pesan tersebut mampu menjangkau

seluruh lapisan masyarakat. Cara untuk menyampaikan informasi untuk public

eksternal diantaranya melalui media social, event, website, media cetak, yang

dimana salah satu media cetak tersebut dapat berupa company profile.

Permasalahan di PT MIGO Anugerah Sinergi adalah tidak adanya media cetak

berupa company profile, sehingga dalam memberikan informasi hanya melaui

media social, event, website dan brosur. Dengan adanya permasalahan tersebut

pembuatan company profile ini bertujuan untuk melengkapi informasi tentang

PT MIGO Anugerah Sinergi agar semakin dikenal dan publik eksternal semakin

mudah dalam memperoleh informasi yang ingin diketahui mengenai perusahaan

3.1.3 Konsep Kreatif

1. Bentuk

Pembuatan company profile ini, penulis membuatnya dalam bentuk

cetak yang berupa tulisan yang dipadukan dengan gambar. Company

profile ini dibuat dalam bentuk A4 (W: 21cm X H: 29,7cm) potrait karena

ukuran A4 adalah ukuran yang ideal dalam pembuatan sebuah company

profile dan juga mudah untuk disimpan

2. Tujuan Company Profile

Tujuan dari company profile ini adalah sebagai media informasi kepada

publik eksternal agar lebih mengenal mengenai PT MIGO Anugerah

Sinergi melalui company profile. Dengan digunakannya company profile

29

sebagai media informasi pesan yang ingin disampaikan dapat lebih praktis

dan efisien karena company profile dapat dilihat secara berulang - ulang

untuk dipahami.

3. Target Khalayak

Target Khalayak yang dituju oleh PT MIGO Anugerah Sinergi Adalah:

1. Target Primer

Dalam target primer sasaranya adalah masyarakat dengan mobilitas tinngi

yang membutuhkan transportasi.

1) Target Sekunder

Dalam target sekunder sasarannya adalah masyarakat yang berwisata

dan berada ditempat - tempat yang melakukan car free day.

2) Target demografi

Dalam target demografi sasarannya adalah laki - laki dan

perempuan dengan kisaran umur antara 17 – 50 tahun

3) Target Geografi

Dalam target geografi sasarannya adalah masyarkat yang tingga l

atau berkerja di Jakarta dan Surabaya

4) Target psikografis

Dalam target psikografis sasarannya adalah masyarkat yang ingin

menggunakan kendaran bebas polusi sebagai kendaraan sehari -

hari

4. Perwajahan

a. Cover

30

Cover adalah salah satu komponen penting dalam pembuatan sebuah

company profile. Walaupun demikian sebuah company profile tidak luput

dari isi laporan yang dimilikinya. Secara umum cover adalah bagian

pertama yang dilihat sebelum seseorang melihat pembahasan isi secara

meneluruh dari company profile. Oleh sebab itu keberadaan cover

menjadi sangatlah penting perannya.

Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi ini

cover yang dibuat adalah dalam ukuran A4 dalam posisi portrait.

Pemilihan posisi portrait ini untuk memudahkan khalayak dalam

membaca company profile tersebut. Adapun bentuk perwajahan dari

cover company profile yang di desain oleh penulis dapat dilihat seperti

gambar di bawah ini.

Gambar III.2 Cover depan company profile

b. Layout

31

Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi penulis

mengguanakan international paper dengan ukuran w: 21cm H: 29,7cm

dengan resolution 300 pixels dengan posisi portrait. Selain itu penulis

juga menggunakan jenis layout picture, window, copy heavy, circus

layout. Konsep yang ingin dituangkan penulis dalam company profile ini

adalah simple namun tetap resmi. Hal ini bertujuan untuk menunjukan

kepada para pembaca mengenai informasi PT MIGO Anugerah Sinergi

yang disajikan secara simple agar menarik minat pembaca namun tetap

menunjukan kapasitas sebagai perusahaan. Dalam perancangan company

profile ini, program desain yang digunakan penulis adalah photoshop

sebagai pengatur layout dari company profile PT MIGO Anugerah

Sinergi. Kelebihan dari software ini adalah lebih mempermudah untuk

digunakan sehingga membantu penulis untuk mengerjakan perancangan

company profile

1) Tata Letak

Dalam pembuatan company profile ini membuat satu kolom,

penulis menggunakan bahasa Indonesia yang dikombinas ikan

dengan gambar - gambar yang di dapatkan Penullis dari

perusahaan untuk di tempatkan di setiap halaman pada company

profile

2) Tipografi

Dalam pembuatan company profile PT MIGO Anugerah Sinergi

pengaplikasian komunikasi visual yang ingin disampaikan di desain

untuk mudah di pahami dan memiliki ukuran yang sesuai agar

mudah di baca oleh khalayak

32

Dalam perancangan company profile ini jenis tipografi yang

penulis gunakan adalah sebagai berikut:

a) Font Cover : Hitam, blending option times new roman

ukuran 40pt. Bagian belakang cover

blending option font 30pt, hitam, times new

roman

b) Font Headline : Hitam dsn jinggs, blending option times new

roman

ukuran 30pt

c) Font isi : Hitam, times new roman ukuran 16pt

3) Ilustrasi

Dalam pembuatan ilustrasi pada company profile PT MIGO

Anugerah Sinergi, penulis memberikan ilustrasi berupa foto dan

gambar berupa gambar kuas dan gambar garis agar penampilan

dari company profile dapat lebih menarik dan mudah untuk

dipahami oleh pembacanya

4) Foto

Foto yang digunakan penulis dalam perancangan company profile

ini adalah foto yang penulis dapatkan dari dokumentasi PT MIGO

Anugerah Sinergi dan sosial media yang dimiliki oleh perusahaan

serta dari berita onlie yang memberitakan mengenai spesifikas i

dari MIGO e-bike.

c. Komposisi Isi

Dalam company profile PT MIGO Anugerah Sinergi, komposisi awal

dari isi yang ingin penulis sampaikan adalah berupa, sejarah

33

perusahaan, visi dan misi karena tujuan dari company profile ini

adalah sebagai informasi dan gambaran mengenai perusahaan sehingga

publik tidak kesulitan dalam mencari informasi sekaligus alat dalam

membangun citra perusahaan.

Pada bagian isi dari company profile PT MIGO Anugerah Sinergi

terdiri dari tulisan dan gambar dari keseluruhan isi company profile.

Dalam isi company profile PT MIGO Anugerah Sinergi perbandingan

antara tulisan dan gambar adalah 40% untuk tulisan dan 60% untuk

gambar. Dari keseluruhan isi company profile ini lebih banyak

menggunakan gambar dibandingkan tulisan karena pembaca akan

merasa cepat bosan dan kurang tertarik untuk mebaca sehingga pesan

yang disampaikan tidak dapat tersampaikan.

5. Daftar Isi

a. Daftar Isi

daftar isi memuat judul pada setiap halaman pada isi dari company

profile. Daftar isi ditaruh paling depan agar para pembaca mampu

dengan mudah menemukan halaman yang ingin dicari tanpa memakan

waktu yang lama.

b. Sambutan Chief Executive Officer

Sambutan Chief Executive Officer berisi mengenai PT MIGO

Anugerah Sinergi sebagai perusahaan penyewaan e-bike dan sambutan

kepada publik eksternal

c. Tentang Kami

34

Tentang kami berisi penjelasan mengenai MIGO e-bike dan layanan

yang dilakukan dalam menjalankan bisnis dari penyewaan e-bike

d. Sejarah Perusahaan

Berisi mengenai sejarah perjalanan berdirinya PT MIGO Anugerah

Sinergi di Indonesia

e. Struktur Organisasi

Terdiri dari badan pengurus perusahaan yang dipimpin oleh seorang

CEO yang membawahi divisi yang ada di perushaan.

f. Konsep dan Layanan

Konsep dan layanan adalah penjelasan mengenai sistem yang

dijalankan dari PT MIGO Anugerah Sinergi dalam menjalankan

kegiatan bisnis penyewaan e-bike.

g. Produk Kami

Pada bagian ini menjelaskan spesifikasi dari MIGO e-bike agar

khalayak mengetahui secara jelas mengenai bagi - bagian dan fitur

dari MIGO e-bike.

h. Unit

Pada bagian ini adalah menampilkan bentuk dari unit MIGO e-bike

yang berada di Jakarta dan Surabaya serta harga sewa yang

ditawarkan

i. Keunggulan

35

Keunggulan yang dimiliki oleh MIGO e-bike sebagai transportasi

bebas polusi.

j. Aplikasi

Menampilkan mengenai aplikasi yang bisa di unduh di playstore dan

appstore

k. Cara Registrasi

Menampilkan informasi cara registrasi pada aplikasi MIGO e-bike

l. Cara Menggunakan

Cara menggunakan menampilkan panduan menggunakan migo e-bike

dengan benar

m. Peraturan

Peraturan dalam menggunakan migo e-bike sesuai dengan anjuran

n. Cara menjadi mitra

Menginformasikan cara menjadi mitra untuk masyarakat

o. Sosial Media MIGO

Menampilkan sosial media yang dimmiliki oleh PT MIGO Anugerah

Sinergi

p. Pendapat Masyarakat

Menampilkan pendapat masyarakat dari hadirnya MIGO e-bike

q. Komunitas

36

Komunitas yang telah dimiliki oleh MIGO e-bike sebagi kendaraan

bebas polusi

r. Blibliografi

Keterangan singkat mengenai penulis

s. Penutup

Penutup berisi mengenai alamat dan jam kerja layanan pelanggan

6. Format

a. Ukuran

Penulis membuat company profile dengan ukuran 21 cm X 29,7cm

(ukuran A4) posisi portrait

b. Kertas

Kertas yang digunakan penulis dalam membuat company profile adalah

art paper 150 gram untuk isi dan art cartoon 260 gram untuk cover.

Jenis kertas tersebut dipilihh karena mampu menyerap tinta secara

baik dan bersifat elastis

c. Warna

Komposisi warna yang digunakn pada company profile adalah hijau

dan kuning karena warna tersebut mewakili dari PT MIGO Anugerah

Sinergi.

d. Tebal Halaman

Tebal halaman 24, beserta cover depan dan belakang

37

e. Binding

Binding yang digunakan penulis dalam pembuatan company profile ini

adalah steples tengah. Hal ini bermaksud untuk mempermudah bagi

pembacanya

3.2 Eksekusi Karya

Gambar III.3 cover luar

Gambar III.4 cover dalam

38

Gambar III.5 daftar isi dan layanan customer service

Gambar III.6 sambutan CEO dan blibliografi

Gambar III.7 tentang kami dan pendapat masyarakat

39

Gambar III. 8 sejarah dan komunitas MIGO e-bike

Gambar III.9 visi misi dan sosial media MIGO

Gambar III.10 struktur organisasi dan cara menjadi mitra

40

Gambar III.11 konsep layanan dan peraturan

Gambar III. 12 unit dan registarsi akun

Gambar III. 13 aplikasi dan keunggulan

41

3.3 Time Table dan Anggaran

3.3.1 Time Table

Table III.1

Time Table Pembuatan Company Profile

Kegiatan Maret April Mei Juni Juli

5 12 20 23 30 15 3 1 25 26 8 10

Mengantarkan surat

magang ke PT

MIGOAnugerah Sinergi

Mulai melakukan

magang di PT MIGO

Anugerah Sinergi

Melakukan pengambilan

data dan melakukan riset

Wawancara bersama

Bpk. Fiqih Fadlillah

selaku Business

Development PT MIGO

Anugerah Sinergi

Wawancara bersama

Bpk. Fahmi selaku mitra

dari MIGO e-bike

42

Pengambilan foto yang

mencakup perusahaan

Wawancara bersama

Bpk. Rival selaku

pelanggan dari MIGO e-

bike

Pembuatan company

profile

Cetak dummy

Penyerahan dummy ke

dosen pembimbing

Pencetakan company

profile

Pengumpulan company

profile

Sumber : Pribadi Penulis

Table III. 2

Anggaran Biaya Pembuatan Company Profile

No Nama Barang Harga Satuan Banyak Total

1 Cetak Dummy Rp. 5.000 12 lembar

(24 halaman)

Rp. 60.000

2 Art cartoon 2 260 gram Rp. 10.000 4 lembar Rp. 40.000

3 Art paper 150 gram Rp. 7.000 11 Lembar

( 22 halaman) X 2

Rp. 154.000

43

4 Biaya finishing steples Rp. 5.000 2 kali Rp. 10. 000

5 Frame press non

laminating

Rp. 15.000 1 lembar Rp.15.000

Total Rp. 279.000

Sumber : Pribadi Penulis

3.4 Kendala dan Pemecahan

3.4.1 Kendala

Adapun kendala yang dihadapi penulis dalam penyelesaian company

profile adalah sebagai berikut:

a. Sulitnya menemui CEO PT MIGO Anugerah Sinergi dan lamanya

memberikan wewenang kepada salah satu staff untuk menjadi key

informan .

b. Kesulitan dalam mengatur waktu dengan pembimbing karena sering

dinas ke luar kota.

c. Sulit untuk menemui mitra dan pelanggan dari MIGO e-bike yang

mau di wawancarai.

3.4.2 Pemecahan

Pemecahan dari kendala yang dialami penulis selama penyelesaian karya

adalah

a. Penulis berkoordinasi dengan pembimbing agar dapat menjadi key

informan dalam penyelesaian company profile.

44

b. Penulis membuat janji minimal 3 hari sebelum hari yang ditentukan

agar pembimbing dapat menjadwalkan untuk bertemu.

c. Dalam mewawancarai mitra dan pelanggan dari Migo e-bike penulis

menyiapkan terlebih dahulu pertanyaan agar mereka bisa menyiapkan

jawaban dan mengkonfirmasi sebelumnya bahwa mereka sedang tidak

ada keperluan mendesak agar bisa di wawancarai.