Download - BAB III
BAB III
RENCANA AKTUALISASI
3.1 Rencana Jadwal Implementasi
Kegiatan- kegitan tersebut akan dilaksanakan di tempat kerja dengan berurutan selama 14 hari kerja off campus dari tanggal 14 Agustus
2015 – 3 September 2015 dengan jadwal sebagai berikut:
Table 3.1
Rencana Jadwal Implementasi
No Hari/tgl Tempat Kegiatan Target Ket.Fisik %
1. Jumat/ 14 Agustus 2015
Kantor Induk KKP Kelas II Padang
Melapor Kepada mentor Foto 100
2. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pengumpulan data sanitasi kapal
Foto, formulir pemeriksaan
100
3. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pengambilan sampel air bersih
Foto, formulir pengambilan sampel
100
4. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pemeriksaan sampel air bersih
Foto, form hasil pemeriksan sampel air
100
5. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Mengisi Sertifikat Port Health Clearance (Surat Izin Berlayar Karrantina Kesehatan Kapal)
Foto 100
6. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Mengisi Health Book (Buku Kesehatan Kapal)
Foto 100
7. 18 Agustus s.d 1 September 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pengumpulan data pengawasan rat guard di kapal
Foto, formulir pemeriksaan
100
8. Senin/ 18 Agustus 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pemantauan lalat
Foto, formulir pemeriksaan
100
9. Rabu/ 20 Agustus 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Membuat POA bulanan Wilker Bungus
Form 100
10. Senin - selasa/ 24-25 Agustus 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Melakukan pengambilan sampel makanan untuk Bank Sampel Makanan dalam Kegiatan Sanitasi Asrama Haji
Foto, Formulir pengambilan sampel
100
11. Rabu/ 30 Agustus 2015
Wilker Bungus KKP Kelas II Padang
Membuat laporan bulanan seksi PRL Wilker Bungus
Hardcopy laporan 100
3.2 Keterkaitan antara Nilai Dasar dengan Kegiatan
Table 3.2
Keterkaitan Nilai Dasar dengan Kegiatan
No. Kegiatan Nilai Dasar Uraian Pelaksanaan Tugas
1. Melakukan
Perekapan
Data Sanitasi
Akuntabilitas
Etika publik
Komitmen Mutu
Dalam kegiatan perekapan data sanitasi kapal. Yang pertama saya lakukan yaitu membuat surat
tugas yang didalamnya berisi jenis kegiatan, tanggal pelaksanaan dan petugas yang
melaksanakan, saya kemudian melapor kepada Kasi PRL tentang kegiatan yang akan dilakukan
Kapal Nasionalisme dengan membawa surat tugas tersebut. Kemudian setelah surat tugas disetujui oleh kepala kantor,
saya akan melakukan perekapan data sanitasi kapal. Dalam melakukan rekapan, saya akan
menerima form sanitasi kapal dari petugas yang melakukannya dengan senang hati dan ramah.
Saya akan bekerja sama dengan petugas lainnya dalam pengumpulan data sanitasi kapal dengan
melakukan pembagian tugas yang turun kelapangan dan yang merekap hasilnya. Untuk rekapan
sanitasi kapal, saya akan melakukan nya dengan teliti dan melihat kelengkapan jawaban pada
pertanyaan di form sanitasi kapal. Kemudian setelah semua hasil rekapan selesai dalam satu
bulan, saya akan membuat pelaporan rekapan data sanitasi kapal dengan baik dan tepat waktu
sesuai dengan data yang ada. Saya akan mencatat hasil pemeriksaan dan rekomendasi yang telah
dibuat oleh petugas PRL yang langsung ke kapal. Kemudian hasil pemeriksaan kapal risiko rendah
maupun tinggi dari sanitasi kapal tersebut dilaporkan langsung kepada atasan.
2. Melakukan
pemetaan
dan
Pengambilan
Sampel Air
Bersih
Akuntabilitas
Etika public
Nasionalisme
Komitmen mutu
Anti korupsi
Pengambilan sampel air yang saya lakukan yaitu sampel air yang berada di reservoir. Untuk
sampel yang berasal dari kapal dilakukan oleh petugas PRL lainnya. Sebelum melakukan
pengambilan sampel air bersih, saya membuat surat tugas yang sebelumnya telah dikoordinasikan
dengan Kasi PRL. Surat tugas tersebut berisi kegiatan, nama petugas dan tanggal pelaksanaan
kegiatan. Dalam melakukan pemetaan pengambilan sampel air, saya akan menentukan daerah
area kerja KKP, yaitu buffer area dan perimeter. Untuk area perimeter yaitu daerah dalam pagar
pelabuhan yang diperuntukan untuk kapal bersandar, lokasi gudang, tempat bongkar muat
barang,kantor-kantor pemerintah dan swasta. Kemudian aera buffer yaitu lingkungan luar pagar
pelabuhan tempat pemukiman penduduk dengan radius 400 m dari batas perimeter. Dalam
melakukan pengambilan sampel yang akan saya lakukan yaitu berkoordinasi dengan pemilik
sarana air bersih dengan baik. Sebelum itu juga saya lakukan persiapan botol sampel dan kertas
label. Pada saat akan mengambil sampel, saya akan bekerja sama dengan 2 orang petugas
lainnya sambil membawa botol sampel. Kemudian saya akan menemui penanggung jawab
reservoir dengan ramah. Saya akan melakukan pengambilan sampel sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan. Selain melakukan pengambilan sampel, saya juga memantau sarana air bersih yang
digunakan agar efektif dalam mengetahui penyebab apabila air yang diperiksa tidakmemenuhi
syarat
3. Melakukan
Pemeriksaan
Sampel Air
Bersih
Akuntabilitas
Komitmen mutu
Etika public
Anti korupsi
Dalam pemeriksaan sampel air yang pertama kali saya lakukan yaitu persiapkan alat dan bahan
secara lengkap. Alat yang digunakan tersebut saya pastikan harus dalam keadaan yang baik.
Setelah itu saya akan melakukan pemeriksaan sampel air dari segi fisik yaitu : bau, rasa dan
warna, kemudian dari segi kimia yaitu Ph dan sisa chlor. Untuk parameter fisik dapat diamatai
secara langsung, pada pemeriksan ph dilakukan dengan alat ph meter. Sedangkan sisa chlor
dilakukan dengan menggunakan water test kit beserta reagen. Saya juga tidak akan melakukan
pemborosan dalam melakukan pemeriksaan sampel air bersih. Hasil pemeriksaan sampel air
bersih tersebut saya bandingkan dengan nilai baku mutu yang telah ditetapkan dalam permenkes
nomor 416/Menkes/PER/IX/1990 tentang syarat-syarat dan pengawasan kualitas air. Apabila hasil
pemeriksaan ada yang tidak memenuhi syarat maka saya akan kordinasikan kepada atasan
langsung bagaimana tindak lanjut dan rekomendasi yang akan diberikan oleh atasan.
4.. Melakukan
Pemantauan
Kepadatan
Lalat
Akuntabilitas
Etika publik
Komitmen Mutu
Nasionalisme
Anti korupsi
Yang pertama kali saya lakukan yaitu membuat surat tugas yang dikoordinasikan langsung kepada
Kasi PRL. Setelah itu saya akan mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan seperti flygrill
yang harus layak pakai, form pemantauan lalat, counter dan timer. Kegiatan ini diawali dengan
pemetaan langsung pada area kerja KKP yaitu daerah buffer dan perimeter. Pemetaan tersebut
harus sesuai dengan tempat potensial lalat, seperti rumah makan dan Tempat Pembuangan
Sampah. Pada saat akan melakukan pengukuran, saya bersama petugas lain nya akan melakukan
kerjasama dan berkoordinasi dulu dengan pemilik rumah makan dengan baik dan ramah. Setelah
itu saya akan melakukan pemeriksaan kepadatan lalat sesuai dengan prosedur, yaitu untuk satu
titik pemantauan dilakukan dengan melihat dan menghitung lalat yang hinggap pada flygrill selama
30 detik. Saya akan mencatat hasil pemantauan kepadatan lalat sesuai dengan fakta yang ada
dilapangan tanpa ada unsur manipulasi data.. kemudian apabila setelah data d crosscheck, hasil
pemantauan akan diklasifikasikan menurut tingkat kepadatannya. Kemudian hasil pemantauan
tersebut saya laporkan langsung kepada atasan dan atasan akan memberikan rekomendasi
apabila terdapat hasil pemantauan yang melebihi syarat.
5. Melakukan
Rekapan
Data
Pengawasan
Rat Guard Di
Kapal
Akuntabilitas
Etika public
Komitmen mutu
Untuk kegiatan melakukan rekapan data pemasangan rat guard yang pertama kali saya lakukan
yaitu membuat surat tugas sebelum kegiatan dimulai dan berkoordinasi dengan Kasi PRL. Setelah
itu saya akan melakukan rekapan data sesuai dengan data pengawasan rat guard yang dilakukan
oleh petugas PRL lainnya dengan sopan. Saya akan melakukan pengecekan terhadap
kelengkapan form pengawasan pemasangan rat guard tersebut dengan cermat dan teliti. Setelah
itu data pengawasan rat akan saya rekap dan catat kedalam buku dan hasilnya nanti akan
disimpulkan berapa jumlah kapal yang memasang rat guard. Setelah itu hasil pengawasan akan
saya lapor ke atasan secara langsung.
6. Membuat
POA (Plan Of
Action)
Bulanan
Seksi Wilayah
Kerja Bungus
Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika public
Komitmen mutu
Anti korupsi
Pada saat pembuatan POA bulan wilayah kerja, saya harus berlaku benar dan jujur terlebih
dahulu kepada coordinator wilker dan pegawai yang lain. Saya harus membuat list daftar kegiatan
yang akan dilakukan pada bulan berikutnya, kegiatan tersebut berupa kegiatan yang dilakukan
oleh entomolog dan sanitarian. Kemudian saya tidak akan diskriminatif dalam pembagian tugas
untuk POA bulanan tersebut, karena untuk wilayah kerja samua kegiatan PRL harus dilakukan
bekerjasama dengan staf PRL lainnya. Yang pertama kali saya lakukn yaitu membuat rancangan
POA dan daftar kegiatan yang akan dilakukan, setelah itu saya akan menyusun tanggal
pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan dengan teliti. Setelah itu pembuatan POA tersebut
akan saya diskusikan dengan staf lainnya, setelah mendapat persetujuan, maka saya akan
koordinasikan dengan koordinator wilayah kerja agar diperiksa terlebih dahulu. Setelah disetujui
maka saya akan melapor hasil pembuatan POA langsung ke Kasi PRL dengan tepat waku
sebelum semua kegiatan terlaksana.
7..Mengisi
Sertifikat Port
Health
Clearance
(Surat Izin
Berlayar
Karrantina
Kesehatan
Kapal
Akuntabilitas
Etika publik
Komitmen Mutu
Nasionalisme
.Dalam mengisi PHC yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan cermat dan teliti mencatat data
kapal yang akan berlayar dengan cermat, dan tidak membedakan jenis kapal tersebut. Dalam
pengisian PHC saya lakukan dengan efektif agar pengisian tidak memakan waktu yang lama dan
juga efisien bagi agen kapal. Kemudian saya akan berkoordinasi dengan koordinator wilayah kerja
untuk pengesahan PHC tersebut dengan sopan.
8. Mengisi
Health Book
(Buku
Kesehatan
Kapal)
Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika publik
Komitmen Mutu
Anti korupsi
Pertama-tama agen datang membawa surat permohonan clearance out kapal. Kemudian saya
akan menerima surat dengan ramah kepada agen tersebut. Surat tersebut akan dikoordinasikan
kepada koordinator untuk di tindaklanjuti. Yang pertama kali saya lakukan yaitu mempersiapkan
data surat kedatangan kapal dalam negeri dan melakukan pencatatan dengan cermat, tekun, dan
berhati-hati. Saya juga harus melakukan pengisian dengan efektif agar agen tidak menunggu lama
dalam proses clearance, selain itu saya akan mendahulukan agen yang dulu agar tetap antri tanpa
membeda-bedakan agennya. didalam pengisian health book ini rentan terjadinya gratifikasi pada
agen kapal, sehingga saya akan menolak pemberian gratifikasi tersebut dengan hormat.
9. Membuat
Laporan
Bulanan
Seksi
Pengendalian
Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika publik
Komitmen Mutu
Yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan sopan dan ramah menemui preugas PRL lain untuk
mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan bulanan. Data yang dibutuhkan
brupa data kegiatan yang dilakukan dalam satu bulan. Kemudian saya akan melakukan rekapan
dari semua kegiatan PRL di wilker Bungus dengan teliti., sebelumnya saya akan mebuat
rrancangan laporan terlebih dahulu sesuai dengan sistematika laporan, agar tepat waktu pada saat
Risiko
Lingkungan
Wilker
Bungus
pengumpulan laporan. setelah rekapan laporan selesai maka saya akan melakukan crosscheck
ulang terhadap angka-angka yang terdapt pada laporan agar tidak terjadi kesalahan dalam
pembuatannya. Setelah dikoreksi maka say akan melaporkan ke coordinator wilker terlebih dahulu
dan akan di kombinasikan dengan laporan dari seksi lain.
10. Melakukan
Pengambilan
sampel
makanan
untuk Bank
Sampel
Makanan
dalam
Kegiatan
Sanitasi
Asrama
Embarkasi/De
barkasi Haji
Akuntabilitas
Komitmen mutu
Etika publik
Nasionalisme
Dalam melakukan pengambilan bank sampel makanan, yang saya lakukan yaitu membuat surat
tugas dan berkorrdinasi langsung denga Kasi PRL.Setelah itu saya akan melaksanakannya
bekerja sama dengan petugas lainnya dilapangan. Pertama sekali saya akan mempersiapkan alat
dan bahan yang diperlukan dengan lengkap. Setelah itu saya akan melakukan pengambilan bank
sampel makanan sekaligus dalam kegiatan sanitasi catering asrama haji, karena untuk makanan
bagi Jemaah haji tidak dilakukan di asrama haji. Selain sampel dalam catering asrama haji, saya
juga melakukan pengambilan sampel pada TPM yang berada di sekitar asrama. Setelah melapor
ke atasan untuk melakukan kegiatan, saya akan berkoordinasi dengan pengelola asrama haji
dengan sikap ramah dan sopan. Setelah itu saya akan melakukan pengambilan sampel makanan
masak siap saji sesuai dengan prosedur.yang telah ditetapkan. Kemudian sampel tersebut
disimpan dalam bank sampel . setelah 1 x 24 jam bila tidak ada kasus, sampel tersebut
dimusnahkan atau dibuang. Bila terjaadi KLB karena keracunan makanan maka akan dilakukan
pemeriksaan sampel makanan di Laboratorium. Hasil pemeriksaan kemudian akan dilaporkan
kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
3.3 Teknik Aktualisasi Nilai Dasar
Table 3.2
Uraian Teknik Aktualisasi Nilai Dasar
No. Nilai Dasar Teknik
Aktualisasi
Uraian Teknik Aktualisasi Nilai Dasar dan Manfaat Bagi Pihak lain Serta Perwujudan Visi
Organisasi
1. Melakukan pengumpulan
data sanitasi kapal
1.1 Etika publik
Menerima data formulir
sanitasi kapal dengan
ramah
1.2 Akuntabilitas
Melakukan rekapan
sanitasi kapal dengan
teliti
1.3 Komitmen mutu
Mencatat hasil
pemeriksan dengan
sistematis dan teratur dan
Yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan ramah menerima data formulir sanitasi kapal dari petugas
yang yang langsung dari lapangan dengan cara:
- Menyapa petugas yang telah selesai melaksanakan pemeriksaan sanitasi kapal dengan senyum
dan ramah
- Menerima form sanitasi kapal dan mengucapkan terima kasih
- Berkoordinasi dengan atasan langsung dengan melaporkan hasil rekapan sanitasi kapal dengan
menyebutkan jumlah kapal risiko rendah maupun tinggi, setellah itu menanyakan tindakan yang
dilakukan
Saya akan melakukan rekapan data sanitasi kapal dengan teliti dengan teknik :
- Melihat kelengkapan jawaban pertanyaan pada form pemeriksaan sanitasi kapal, apabila ada
pertanyaan yang tidak terjawab akan saya tanyakan langsung kepada petugas pada saat itu
- Menjumlahkan skor checklist pemeriksaan dengan teliti
- Melakukan pengecekan kolom saran yang diberikan petugas
- Mencatat hasil akhir pemeriksaan sanitasi kapal apakah kapal tersebut memiliki risiko tinggi atau
risiko rendah
Data hasil pemeriksaan saya catat ke buku registrasi kapal dengan sistematis dan teratur, dengan teknik:
- Mengecek kembali data penting yang diperlukan seperti: nama kapal, berat kapal, dan tujuan
berikutnya
- Mencatat sesuai dengan urutan kedatangan kapal
dikoordinasikan tepat
waktu
1.4 Nasionalisme
Melakukan kerjasama
dengan petugas lainnya
dalam pelaksanaan
sanitasi kapal
Kerjasama yang dimaksudkan saya lakukan dengan teknik:
- Saling menginformasikan apabila ada kegiatan sanitasi kapal
- Menjalin komunikasi yang baik ke sesame petugas
2. Melakukan pemetaan dan
pengambilan sampel air
bersih
1.1 Etika public
Ramah dan sopan dalam
menemui penanggung
jawab sarana air bersih
1.2 Akuntabilitas
Melakukan pengambilan
sampel sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan
1.3 Nasionalisme
Saling bekerja sama
Yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan ramah dan sopan menemui penanggungjawab sarana air
bersih yang berada di wilayah kerja dengan cara :
- Menyapa dengan sopan
- Memperkenalkan diri
- Menyampaikan maksud dan tujuan pengambilan sampel kepada penanggungjawab sarana air
bersih
Dalam melakukan pengambilan sampel air bersih, saya akan melakukan sesuai dengan prosedur, yaitu:
- Melakukan pengambilan sampel dengan menggunakan botol sampel kemudian diambil pada
sumber air mengalir seperti air kran dan kemudian ditutup rapat.
- Melakukan pelabelan pada botol sampel yang berisi informasi tanggal pengambilan sampel, waktu
pengambilan serta petugas yang mengambil sampel air bersih.
- Memeriksa kelengkapan informasi yang tertera pada sampel
- Mencatat data sampel air bersih ke form pengambilan sampel
dalam pemetaan dan
pengambilan sampel
1.4 Komitmen Mutu
Memantau sarana air
bersih yang digunakan
agar efektif
Saya akan melakukan kerja sama tim dengan teknik:
- Saling mengetahui tugas masing-masing dalam pengambilan sampel
- Menjaga komunikasi yang baik antar petugas
- Melaksanakan pembagian tugas secara konsekuen
Pemantauan yang saya lakukan agar efektif yaitu dengan:
- Melihat keadaan sarana reservoir mulai dari keadaan fisik, pemeliharaan,
- Memantau adanya pencemaran disekitar sarana air reservoir
3. Melakukan pemeriksaan
sampel air bersih/minum
1.1 Akuntabilitas
Sesuai dengan prosedur
Teknik pemeriksaan sampel air bersih saya lakukan sesuai dengan prosedur yaitu:
- Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan, seperti ph meter, reagen, water test kit, gelas
ukur
- Melakukan pemeriksaan fisik air dengan mengamati sampel air
- Melakukan pemeriksaan ph sampel air dengan mencelupkan ph meter kedalam air yang telah
dipindahkan ke gelas ukur kemudian catat hasil pemeriksaan
- Melakukan pemeriksaan sisa chlor dengan cara:memindahkan 10 ml sampel ke tabung reaksi dan
dijadikan sebagai blanko
- Setelah itu mengambil reagen dan memasukkan ke tabung yang telah berisi 10 ml sampel
- Kedua tabung reaksi tersebut diletakkan pada alat water test kit untuk dilakukan pengukuran
- Kemudian catat hasil yang didapat dengan melihat kesamaan warna pada water test kit
Melakukan koordinasi dengan teknik:
- Menemui atasan diruangan nya
1.2 Etika Publik
Melakukan koordinasi
hasil pemeriksaan
sampel air bersih kepada
atasan
1.3 Komitmen mutu
Memastikan instrument
yang digunakan dalam
keadaan baik dan layak
dipakai
1.4 Tidak melakukan
pemborosan reagen dalam
pemeriksaan sampel air
- Mengucapkan salam dan duduk dengan sopan
- Melaporkan hasil pemeriksaan kepada atasan dengan jelas
- Menanyakan kepada atasan rekomendasi yang harus dilakukan
Teknik yang digunakan dalam menggunakan instrument yang baik yaitu:
- Untuk ph meter dilakukan pengecekan baterai, apabila saat menekan tombol ON layar tidak hidup
makan akan dilakukan penggantian baterai yang baru.
- Selain itu juga dilakukan test ph meter pada air tawar agar mengetahui ph meter berfungsi dengan
baik atau tidak
- Mengecek instrumen lain seperti gelas ukur dan tabung reaksi dengan melihat ada atau tidaknya
kerusakan.
- Memeriksa kelengkapan reagen yang diperlukan dalam pemeriksaan sisa chlor
- Memakai alat pelindung diri seperti handscoon agar tangan dapat terlindungi dari reagen yang
bersifat korosif
Tidak melakukan pemborosan reagen dengan teknik:
- Memastikan bahwa reagen yang diberikan sesuai satu sachet untuk satu kali pengukuran
- Kemudian berhati-hati pada saat pengerjaan sampai agar tabung reaksi yang telah berisi reagen
tidak tumpah
4. Melakukan pemantauan
kepadatan lalat
1.1 Akuntabilitas
Mempersiapkan alat dan
Persiapan alat dan bahan dilakukan dengan:
- Menyediakan alat seperti flygrill, thermohygrometer counter dan alat tulis
- Mengecek kelengkapan masing-masing alat. Untuk flygrill yang lengkap terdiri dari kayu utama
bahan sesuai dengan
prosedur
1.2 Etika publik
Menyapa pemilik rumah
makan dengan sopan
1.3 Komitmen Mutu
Menentukan lokasi
pemantauan dengan
efektif
1.4 Nasionalisme
Saling bekerja sama
petugas
1.5 Anti Korupsi
berwarna putih sebanyak 2 buah dan kayu tambahan sebanyak 10 buah
- Apabila kelengkapan flygrill tidak lengkap maka digantikan dengan flygrill lain yang utuh
- Memastikan counter (alat hitung) lalat dan timer berfungsi dengan baik
- Memastikan bahwa thermohygrometer yang digunakan dalam keadaan baik dengan menekan
tombol ON pada alat dan megamati layar yang hidup pada alat
Dalam menyapa pemilik rumah makan dengan ramah harus dengan cara:
- Mengucapkan salam
- Memperkenalkan diri dengan baik dengan menyebutkan nama dan nama instansi
- Menjelaskan maksud dan tujuan pengukuran kepadatan lalat
- Menjelaskan kontrak waktu dilakukannya pemngukuran kepadatan lalat
- Memberikan saran perbaikan kepada pemilik rumah makan
Yang saya lakukan adalah menentukan pemetaan lokasi dengan efektif dan efisien, yaitu agar efektif
saya melakukan survey langsung kelapangan dengan petugas lain dalam waktu bersamaan dalam
menentukan lokasi potensial lalat. Kemudian akan mengkoordinasikan langsung lokasi-lokasi yang
potensial terhadap lalat
Saya akan melakukan kerja sama tim dengan teknik:
- Saling mengetahui tugas masing-masing dalam pengambilan sampel
- Menjaga komunikasi yang baik antar petugas
- Melaksanakan pembagian tugas secara konsekuen
Tidak korupsi waktu
dalam melakukan
pengukuran kepadatan
lalat
Tidak korupsi waktu dilakukan dengan teknik:
- Melakukan titik pemantauan sebanyak 9 titik
- Untuk satu titik dilakukan selama 30 detik dan langsung ke titik lainnya tanpa ada penundaan
waktu
5.. Melakukan pengumpulan
data pengawasan rat guard
di kapal
1.1 Akuntabilitas
Cermat dan teliti dalam
1.2 Etika publik
Menerima formulir rat
guard dengan sopan
Dalam menerima formulir pengawasan rat guard yang saya lakukan yaitu:
- Menerima terlebih dahulu form rat guard dari petugas yang bersangkutan
- Mengucapkan terimakasih kepada petugas tersebut
Pemeriksaan form pengawasan rat guard dilakukan dengan teknik:
- Memeriksa kelengkapan isian yang kosong pada formulir
- Menanyakan kepada petugas yang bersangkutan apabila terdapat isian yang kosong
- Mencatat dan merekap data formulir pemasangan rat guard ke buku secara manual
6. Membuat POA (Plan of
Action) bulanan Seksi PRL
Wilayah Kerja Bungus
1.1 Akuntabilitas
Jujur dan benar dalam
membuat POA
1.2 Nasionalisme
Tidak diskriminatif dalam
Pada saat pembuatan POA bulan wilayah kerja, saya harus berlaku benar dan jujur terlebih dahulu
kepada koordinator wilker dan pegawai yang lain. Saya akan membuat list daftar kegiatan dengan
rancangan yang sudah disepakati
Kemudian saya tidak akan diskriminatif dalam pembagian tugas untuk poa bulanan tersebut, yaitu
dengan membuat daftar kegiatan yang akan dilakukan dan melakukan pembagian petugas dilapangan
secara adil dan merata tandpa membeda-bedakan antar petugas dan disesuaikan dengan tupoksi
masing-masing
pembagian tugas
1.3 Etika publik
Menjalin komunikasi yang
baik
1.4 Komitmen mutu
Melapor langsung ke Kasi
PRL dengan tepat waku
Saya harus menjalin komunikasi yang baik ketika harus menyesuaikan kegiatan bulanan dengan POA
yang akan dibuat yaitu menanyakan dengan sopan pada saat meminta pendapat dalam pembagian tugas
di wilayah kerja
Melapor dengan tepat waktu karena akan mengacu pada kegiatan-kegiatan yang akan mendukung
organisasi.dengan teknik:
- Menargetkan bahwa POA tersebut harus selesai akhir bulan sebelum bulan berikutnya
- Untuk kegiatan yang membutuhkan tenaga di kantor induk harus segera dikoordinasi dengan baik
7. Mengisi Sertifikat Port Health
Clearance (Surat Izin
Berlayar Karrantina
Kesehatan) Kapal
1.1 Akuntabilitas
Cermat dan teliti dalam
mencatat data kapal
1.2 Komitmen mutu
Pengisian PHC dengan
efisien
1.3 Etika publik
Menjalin komunikasi yang
sopan dengan
Dalam mengisi PHC yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan cermat dan teliti mencatat data kapal
yang akan berlayar, dengan teknik:.
- Mencatat nama kapal, berat kapal, bendera, tujuan berikutnya, tempat diterbitkan, tanggal terbit,
nama pemeriksa dan tanda tangan Koordinator wilayah kerja.
- Memeriksa terlebih yang ditulis tersebut sebelum diberikan kepada agen
Dalam pengisian PHC saya lakukan dengan effisien agar pengisian tidak memakan waktu yang lama,
untuk meminimalisirnya pada form PHC telah saya catat data-data yang umum diisi terlebih dahulu
seperti nomor PHC dan kantor yang mengeluarkan dan wilayah kerja, sehingga pada saat agen kapal
datang, tidak memakan waktu lama dalam pengisian data di PHC.
Kemudian saya akan koordinasi dengan koordinator wilayah kerja untuk pengesahan PHC tersebut
dengan sopan yaitu dengan menyapa terlebih dahulu dan menyerahkan langsung PHC yang telah diisi
koordinator wilker kepada kooridinator dan mengucapkan terimakasih.
8. Mengisi Health Book (Buku
Kesehatan Kapal)
1.1 Akuntabilitas
Melakukan pencatatan
dengan cermat, tekun
dan berhati-hati.
1.2 Komitmen mutu
Membagi halaman pada
healthbook
1.3 Nasionalisme
Tidak membedakan
dalam pelayanan
pengisian health book
1.4 Anti Korupsi
Menolak jika adanya
Teknik melakukan pencatatan yaitu:
- Dengan memeriksa kelengkapan dokumen kapal yang akan berlayar dari agen kapal
- Dokumen yang diperlukan yaitu : surat permohonan clearance out dari agen beserta daftar ABK,
jumlah penumpang dan menifest, SSCC/SSCEC, Sertifikat P3K
- Melakukan registrasi health book dengan mengisi status kesehatan kapal, daerah asal, jam
kedatangan serta dareah tujuan, jumlah ABK, saran untuk nakhoda dan diketahui oleh
koordinator wilayah kerja
- Informasi tersebut harus saya lakukan pengecekan lagi agar tidak salah penulisannya pada health
book
Dalam mengisi data pada health book pada umumnya dalam satu lembar diisi oleh 2 kali registrasi, agar
untuk satu helai registrasi kapal bisa diisi 3x registrasi, maka saya menghemat pemborosan buku dengan
cara membagi nya tersebut dibagi menjadi 3 bagian dengan menggaris halaman tersebut. Upaya tersebut
dilakukan agar agen kapal dapat menghemat penggunaan health book
Tidak membeda-bedakan pelayanan terhadap agen maksudnya saya akan berlaku adil dan
mendahulukan agen yang terlebih dahulu datang untuk dilakukan pengisian buku kesehatan kapal
Dalam hal ini pada saat mengisi helath book saya akan menolak gratifikasi yang diberikan oleh agen
kapal. Contohnya dalam hal pembayaran uang pnbp registrasi kapal harus saya sesuaikan dengan tarif
pnbp clearance kapal. Apabila agen kapal melebihkan pembayaran clearance kapal maka :
gratifikasi dari agen kapal
dalam pembayaran
registrasi kapal di health
book
- Saya akan mengucapkan terima kasih terlebih dahulu kepada agen kapal
- Kemudian saya akan menolak dengan sopan pemberian tersebut dan menjelaskan bahwa saya
tidak menerima pembayaran yang dilebihkan tersebut
9. Membuat laporan bulanan
seksi Pengendalian Risiko
Lingkungan Wilker Bungus
1.1 Etika publik
Sopan dan framah
menemui petugas yang
lain
1.2 Akuntabilitas
Teliti dalam melakukan
rekapan
1.3 Komitmen Mutu
Yang pertama kali saya lakukan yaitu dengan sopan dan ramah menemui petugas PRL lain untuk
mendapatkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan bulanan. Dengan cara:
- Menyapa petugas tersebut
- Menanyakan secara baik dan sopan tentang hasil kegiatan yang telah selesai dilakukan
Kemudian saya akan melakukan rekapan dari semua kegiatan PRL di wilker Bungus dengan teliti, yaitu
dengan memeriksa satu persatu formulir hasil pemeriksaan dan mencatat kedalam buku hasil akhir dari
kegiatan yang dilakukan di wilker.
Agar pengumpulan laporan bulanan dapat dilakukan tepat waktu, maka saya akan memanfaatkan
teknologi email dalam merekap hasil per kegiatan. Karena pada apabila petugas lain dinas luar maka
dengan memnfaatkan email dapat dilakukan rekapan dengan cepat
10. Melakukan Pengambilan
sampel makanan untuk Bank
Sampel Makanan dalam
Kegiatan Sanitasi Asrama
Embarkasi/Debarkasi Haji
Dalam melakukan pengambilan sampel makanan untuk bank sampel harus dilakukan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan dengan teknik:
- Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan seperti plastik steril dan kertas label
- Mempersiapkan coolbox untuk wadah penyimpanan sampel makanan
- Mengambil sampel makanan sesuai dengan jenis makanan
- Untuk makanan kering 1 potong, untuk makanan berkuah 1 potong+1 sdk sayur, untuk makanan
1.1 Akuntabilitas
Sesuai dengan prosedur
1.2 Nasionalisme
Bekerja sama dengan
petugas lainnya
1.3 Etika publik
Dengan sopan dan
ramah
penyedap/ sambal 2 sdm,untuk makanan cair 1 sdk sayur, untuk nasi 1 takaran porsi (100g), dan
untuk minuman 100 cc (1/2 gelas)
Bekerja sama dengan petugas lainnya dengan teknik:
- Saling mengetahui tugas dan fungsi masing-masing dan saling berkomunikasi antar petugas
Sopan dan ramah dalam koordinasi dengan pengelola asrama yaitu dengan mengucapkan salam terlebih
dahulu, memaparkan maksud dan tujuan dalam pengambilan sampel untuk bank sampel