1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Menurut (Mulyaningsih, Faizah, & Solecha, 2018) “Pengolahan data akuntansi
dengan bantuan komputer pada saat ini sudah menjadi hal yang sangat biasa, baik di
lingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar”. Seperti perusahaan dagang,
jasa ataupun perusahaan penjualan produk karena dalam pencatatan akuntansi
menggunakan aplikasi akan memudahkan penggunaannya. Teknologi memiliki
keterkaitan yang sangat erat dengan dunia usaha. Kondisi tersebut terjadi karena
terdapat beberapa keunggulan dalam pengolahan data akuntansi bila dibanding dengan
pengolahan secara manual. Keunggulannya terutama dalam optimalisasi proses kerja,
volume hasil kerja, variasi bentuk kerja, kemudahan dalam menemukan arsip,
penghematan tenaga dan biaya operasi.
Menurut (Sari & Ulya, 2019) “pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih
banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi,
karena akuntansi memerlukan database yang confidential maka seluruh transaksi yang
ada berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan persorangan”.
CV. Indus Chemika Suplindo merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
pemeliharaan produk, baik untuk perawatan gedung maupun perawatan mesin pabrik.
CV Indus Chemika Suplindo yang pengolahan akuntansinya secara manual memiliki
lebih banyak resiko dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi seperti
transaksi penjualan dan pembelian dilakukan dengan nota yang ditulis secara manual
dan di arsip pada binder lalu di simpan di rak lemari sehingga terdapat kemungkinan
2
terjadi kesalahan dalam transaksi dan dokumen rusak atau hilang yang dapat berakibat pada
tidak samanya jumlah di buku besar. Pengolahan data keuangan yang jauh dari standar
akuntansi dan dalam pembuatan laporan masih harus dilakukan perekapan ulang dan sulit
mengetahui posisi keuangan yang menyebabkan terjadi nya keterlambatan dalam pembuatan
laporan keuangan kepada pemilik perusahaan.
Banyak aplikasi komputer akuntansi yang beredar di masyarakat. Ada aplikasi yang umum
seperti microsoft excel, microsoft acces dan ada pula yang dirancang secara khusus untuk
pengolahan data akuntansi seperti MYOB Accounting, DEA (Dac Easy Accounting), Accurent
dan Zahir Accounting. Bidang akuntansi sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi.
Didukung dengan pengetahuan informasi teknologi yang semakin pesat saat ini, maka suatu
perusahaan kadang kala membeli atau memanfaatkan aplikasi akuntansi dan teknologi
informasi yang dapat membantu mengolah sistem keuangan dan pelaporan keuangan suatu
perusahaan.
Sehubungan dengan masalah dan kendala yang terjadi di CV. Indus Chemika Suplindo,
maka penulis mencoba memanfaatkan aplikasi akuntansi sebagai alternatif pemecahaan
masalah yang terjadi dan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir. Dalam penulisan tugas akhir
ini penulis mencoba memanfaatkan sebuah aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting dengan
mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Pada CV. Indus Chemika Suplindo
Menggunakan Zahir 5.1.”
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah:
1. Mengukur dan mempraktekkan kemampuan atau ilmu penulis yang telah diperoleh selama
mengikuti pendidikan di Universitas Bina Sarana Informatika yang diwujudkan dalam
tugas akhir.
3
2. Menambah daya nalar atau bentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang
memiliki wawasan dan pengetahuan.
3. Untuk mengimplementasikan aplikasi zahir untuk kegiatan transaksi-transaksi dan laporan
keuangan di CV. Indus Chemika Suplindo.
4. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan rentan akan kesalahan
karena proses manual yang kurang akurat.
5. Memberikan solusi kepada CV. Indus Chemika Suplindo dalam rangka memperbaiki sistem
lama agar mempermudah pengolahan data, mengefisiensikan waktu dan menyajikan
laporan keuangan yag lebih akurat.
Sedangkan tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini untuk memenuhi salah satu syarat
kelulusan Pada program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Sistem Informasi Akuntansi yang telah
disyaratkan oleh Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika.
1.3 Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini memerlukan beberapa metode penelitian yang
digunakan oleh penulis untuk memperoleh data-data adalah:
1. Metode Observasi (Observation Method)
Pada metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung pada CV. Indus
Chemika Suplindo yang berlokasi di daerah Komplek Griya Serpong Asri 5 Cisauk-
Suradita Banten. Terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Dan
dari kegiatan observasi dapat diketahui proses pengolahan data transaksi keuangan pada
perusahaan tersebut serta dapat diketahui kelemahan dari sistem pencatatan yang
digunakan di perusahaan tersebut.
4
2. Metode Wawancara (Interview Method)
Penulis melakukan proses tanya jawab dengan mbak Renata selaku bagian administrasi
yang berkaitan langsung dalam pembuatan laporan data keuangan yang akan membantu
penulis untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Metode Studi Pustaka (Library Method)
Sebagai sarana pembantu penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan studi
kepustakaan dengan membaca referensi-referensi yang relevan dengan permasalahan yang
diangkat dan data-data yang diberikan serta materi-materi pelajaran yang diberikan di
perkuliahan.
1.4 Ruang Lingkup
Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menjelaskan ruang lingkup laporan
akuntansi pada CV. Indus Chemika Suplindo yang dimulai dari pengumpulan data transaksi
selama satu bulan, mencatat transaksi secara manual, pencatatan jurnal umum, pencatatan buku
besar, pencatatan neraca saldo sampai dengan laporan keuangan: laba atau rugi, perubahan
modal, neraca. Kemudian data tersebut di olah kembali menggunakan aplikasi Zahir
Accounting 5.1 dimulai dari pembuatan perusahaan baru, pembuatan akun baru, pembuatan
saldo awal, pencatatan transaksi akuntansi yang mencakup semua modul baik penerimaan dan
pengeluaran kas maupun pembelian dan penjualan barang sampai dengan, penyajian grafik
laporan dan penyajian laporan keuangan yang diolah pada bulan februari 2019.