1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Menurut (Mulyaningsih, Faizah, & Solecha, 2018) “Pengolahan data akuntansi

dengan bantuan komputer pada saat ini sudah menjadi hal yang sangat biasa, baik di

lingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar”. Seperti perusahaan dagang,

jasa ataupun perusahaan penjualan produk karena dalam pencatatan akuntansi

menggunakan aplikasi akan memudahkan penggunaannya. Teknologi memiliki

keterkaitan yang sangat erat dengan dunia usaha. Kondisi tersebut terjadi karena

terdapat beberapa keunggulan dalam pengolahan data akuntansi bila dibanding dengan

pengolahan secara manual. Keunggulannya terutama dalam optimalisasi proses kerja,

volume hasil kerja, variasi bentuk kerja, kemudahan dalam menemukan arsip,

penghematan tenaga dan biaya operasi.

Menurut (Sari & Ulya, 2019) “pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih

banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi,

karena akuntansi memerlukan database yang confidential maka seluruh transaksi yang

ada berkaitan dengan keuangan sebuah perusahaan atau badan persorangan”.

CV. Indus Chemika Suplindo merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang

pemeliharaan produk, baik untuk perawatan gedung maupun perawatan mesin pabrik.

CV Indus Chemika Suplindo yang pengolahan akuntansinya secara manual memiliki

lebih banyak resiko dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi seperti

transaksi penjualan dan pembelian dilakukan dengan nota yang ditulis secara manual

dan di arsip pada binder lalu di simpan di rak lemari sehingga terdapat kemungkinan

2

terjadi kesalahan dalam transaksi dan dokumen rusak atau hilang yang dapat berakibat pada

tidak samanya jumlah di buku besar. Pengolahan data keuangan yang jauh dari standar

akuntansi dan dalam pembuatan laporan masih harus dilakukan perekapan ulang dan sulit

mengetahui posisi keuangan yang menyebabkan terjadi nya keterlambatan dalam pembuatan

laporan keuangan kepada pemilik perusahaan.

Banyak aplikasi komputer akuntansi yang beredar di masyarakat. Ada aplikasi yang umum

seperti microsoft excel, microsoft acces dan ada pula yang dirancang secara khusus untuk

pengolahan data akuntansi seperti MYOB Accounting, DEA (Dac Easy Accounting), Accurent

dan Zahir Accounting. Bidang akuntansi sangat membutuhkan sistem yang terkomputerisasi.

Didukung dengan pengetahuan informasi teknologi yang semakin pesat saat ini, maka suatu

perusahaan kadang kala membeli atau memanfaatkan aplikasi akuntansi dan teknologi

informasi yang dapat membantu mengolah sistem keuangan dan pelaporan keuangan suatu

perusahaan.

Sehubungan dengan masalah dan kendala yang terjadi di CV. Indus Chemika Suplindo,

maka penulis mencoba memanfaatkan aplikasi akuntansi sebagai alternatif pemecahaan

masalah yang terjadi dan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir. Dalam penulisan tugas akhir

ini penulis mencoba memanfaatkan sebuah aplikasi akuntansi yaitu Zahir Accounting dengan

mengambil judul “Pengolahan Data Akuntansi Pada CV. Indus Chemika Suplindo

Menggunakan Zahir 5.1.”

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penulisan laporan tugas akhir ini adalah:

1. Mengukur dan mempraktekkan kemampuan atau ilmu penulis yang telah diperoleh selama

mengikuti pendidikan di Universitas Bina Sarana Informatika yang diwujudkan dalam

tugas akhir.

3

2. Menambah daya nalar atau bentuk pola pikir mahasiswa untuk menjadi pribadi yang

memiliki wawasan dan pengetahuan.

3. Untuk mengimplementasikan aplikasi zahir untuk kegiatan transaksi-transaksi dan laporan

keuangan di CV. Indus Chemika Suplindo.

4. Memecahkan masalah proses akuntansi yang masih manual dan rentan akan kesalahan

karena proses manual yang kurang akurat.

5. Memberikan solusi kepada CV. Indus Chemika Suplindo dalam rangka memperbaiki sistem

lama agar mempermudah pengolahan data, mengefisiensikan waktu dan menyajikan

laporan keuangan yag lebih akurat.

Sedangkan tujuan dari penulisan laporan Tugas Akhir ini untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan Pada program Diploma Tiga (D.III) Jurusan Sistem Informasi Akuntansi yang telah

disyaratkan oleh Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika.

1.3 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini memerlukan beberapa metode penelitian yang

digunakan oleh penulis untuk memperoleh data-data adalah:

1. Metode Observasi (Observation Method)

Pada metode ini penulis melakukan pengamatan secara langsung pada CV. Indus

Chemika Suplindo yang berlokasi di daerah Komplek Griya Serpong Asri 5 Cisauk-

Suradita Banten. Terhadap kegiatan yang berhubungan dengan masalah yang diambil. Dan

dari kegiatan observasi dapat diketahui proses pengolahan data transaksi keuangan pada

perusahaan tersebut serta dapat diketahui kelemahan dari sistem pencatatan yang

digunakan di perusahaan tersebut.

4

2. Metode Wawancara (Interview Method)

Penulis melakukan proses tanya jawab dengan mbak Renata selaku bagian administrasi

yang berkaitan langsung dalam pembuatan laporan data keuangan yang akan membantu

penulis untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

3. Metode Studi Pustaka (Library Method)

Sebagai sarana pembantu penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan studi

kepustakaan dengan membaca referensi-referensi yang relevan dengan permasalahan yang

diangkat dan data-data yang diberikan serta materi-materi pelajaran yang diberikan di

perkuliahan.

1.4 Ruang Lingkup

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, penulis menjelaskan ruang lingkup laporan

akuntansi pada CV. Indus Chemika Suplindo yang dimulai dari pengumpulan data transaksi

selama satu bulan, mencatat transaksi secara manual, pencatatan jurnal umum, pencatatan buku

besar, pencatatan neraca saldo sampai dengan laporan keuangan: laba atau rugi, perubahan

modal, neraca. Kemudian data tersebut di olah kembali menggunakan aplikasi Zahir

Accounting 5.1 dimulai dari pembuatan perusahaan baru, pembuatan akun baru, pembuatan

saldo awal, pencatatan transaksi akuntansi yang mencakup semua modul baik penerimaan dan

pengeluaran kas maupun pembelian dan penjualan barang sampai dengan, penyajian grafik

laporan dan penyajian laporan keuangan yang diolah pada bulan februari 2019.