ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PROSEDUR PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAGANG
CV. RAJAWALI
OLEH:
KEIZA 3203013075
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
2017
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PROSEDUR PEMBELIAN PADA
PERUSAHAAN DAGANG CV. RAJAWALI
SKRIPSI
Diajukan kepada
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan
Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Jurusan Akuntansi
OLEH:
KEIZA
3203013075
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA
SURABAYA
2017
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan rahmatNya, sehingga Tugas Akhir Skripsi dengan judul
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Prosedur Pembelian pada
Perusahaan Dagang CV. Rajawali dapat selesai tepat waktu. Tugas Akhir
Skripsi ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk
memperoleh gelar Sarjana Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya. Penulis juga mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah terlibat dan memberikan dukungan, kritik,
saran, dan masukan sehingga Tugas Akhir Skripsi ini selesai tepat waktu.
Adapun pihak-pihak tersebut adalah:
1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM, Ak. selaku Dekan Fakultas Bisnis
Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
2. S. Patricia Febrina D, SE., MA selaku Ketua Jurusan Fakultas
Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.
3. Dr. Hendra Wijaya, S.Akt., MM selaku Sekretaris Jurusan
Akuntansi.
4. Dr. Dian Purnama Sari, SE., MSA selaku Dosen Pembimbing
yang telah memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan
dan dorongan berupa semangat, petunjuk, dan saran yang
berguna dalam penyelesaian Tugas Akhir Skripsi ini.
5. Ibu Tineke Werhataty, SE., MM yang bersedia meluangkan
waktu dan segenap dosen Fakultas Bisnis Universitas Katolik
Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan banyak
vi
pengetahuan yang berharga kepada penulis selama kegiatan
perkuliahan dan proses pengajuan skripsi.
6. Segenap Karyawan Tata Usaha Fakultas Bisnis Universitas
Katolik Widya Mandala Surabaya atas bantuannya dalam proses
pembuatan surat ijin survey dan proses administrasi pengumpulan
Tugas Akhir Skripsi.
7. Pimpinan dan segenap karyawan bagian pembelian dan CV.
Rajawali yang telah menyediakan waktu dan tempatnya untuk
menjadi objek penelitian, serta memberikan data penelitian yang
dibutuhkan.
8. Orang tua dan segenap keluarga besar yang telah mendukung,
membantu, dan mendoakan agar Tugas Akhir Skripsi ini dapat
selesai tepat waktu.
9. Teman-teman yang telah membantu dalam bentuk apapun baik
memberikan dukungan,semangat dan doa.
10. Pihak-pihak lain yang telah mendukung dan mendoakan dalam
penulisan Tugas Akhir Skripsi.
Penulis mohon maaf apabila ada kekurangan–kekurangan dalam
penulisan Tugas Akhir Skripsi ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini
dapat bermanfaat bagi pembaca.
Surabaya, Januari 2017
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................... .i
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ...........ii
HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................iii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................iv
KATA PENGANTAR ....................................................................v
DAFTAR ISI .................................................................................vii
DAFTAR TABEL ..........................................................................ix
DAFTAR GAMBAR......................................................................x
ABSTRAK......................................................................................xi
ABSTRACT.....................................................................................xii
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah......................................................1
1.2. Rumusan Masalah...............................................................4
1.3. Tujuan Penelitian................................................................4
1.4. Manfaat Penelitian..............................................................4
1.5. Sistematika Penulisan.........................................................5
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu...........................................................7
2.2 Landasan Teori..................................................................10
2.3 RerangkaBerpikir..............................................................35
BAB 3. METODE PENELITIAN
3.1 Desain Penelitian..............................................................36
viii
3.2 Jenis Data dan Sumber Data...............................................36
3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data..................................36
3.4 Teknik Analisis Data..........................................................37
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Karakteristik Obyek Penelitian...........................................39
4.2 Deskripsi Data.....................................................................44
4.3 Analisis dan Pembahasan....................................................55
Bab 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN
5.1 Simpulan..............................................................................72
5.2 Keterbatasan........................................................................72
5.3 Saran....................................................................................73
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Persamaan dan Perbedaan Penelitian Sekarang dengan
Terdahulu...............................................................................9
Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir....................................................24
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Flowchart Pembelian…………………………...……....27
Gambar 2.2 Rerangka Berpikir............................................................35
Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Rajawali...................................40
Gambar 4.2 Prosedur Pembelian yang Diterapkan.............................45
Gambar 4.3 Prosedur Penerimaan Barang yang Diterapkan…….......47
Gambar 4.4 Surat Penawaran Pemasok...............................................48
Gambar 4.5 Surat Jalan........................................................................49
Gambar 4.6 Surat Ekspedisi.................................................................50
Gambar 4.7 Faktur Pembelian..............................................................51
Gambar 4.8 Laporan Penerimaan Barang............................................52
Gambar 4.9 Laporan Pembagian Barang.............................................53
Gambar 4.10 Laporan Pemberian Kode Barang..................................54
Gambar 4.11 Prosedur Pembelian dan Prosedur Penerimaan Barang yang
Diusulkan......................................................................60
Gambar 4.12 Dokumen Usulan Surat Permintaan Pembelian.............63
Gambar 4.13 Dokumen Usulan Surat Order Pembelian......................64
Gambar 4.14 Dokumen Usulan Surat Perubahan Order
Pembelian......................................................................66
Gambar 4.15 Dokumen Usulan Kartu Gudang....................................67
Gambar 4.16 Dokumen Usulan Kartu Gudang untuk Makanan..........68
xi
ABSTRAK
Penerapan sistem informasi akuntansi yang salah akan membuat jalannya operasi perusahaan menjadi tidak efektif dan tidak
efisien. Tugas akhir ini memuat mengenai sistem informasi akuntansi
prosedur pembelian. Penelitian ini menggunakan desain penelitian studi kasus pada CV. Rajawali dan tidak menggunakan hipotesis.
CV.Rajawali merupakan bisnis unit usaha dagang yang bergerak
dalam bidang perlengkapan serba ada. Jenis data yang digunakan
adalah data kualitatif yang diperoleh dari kegiatan wawancara dengan pihak internal perusahaan. Teknik analisis data yakni
melakukan analisa atas pengendalian internal, melakukan evaluasi
atas prosedur, melakukan evaluasi atas dokumen-dokumen perusahaan, dan melakukan evaluasi atas job description.
Perusahaan memiliki beberapa masalah yakni persediaan
tidak terotorisasi dengan baik dan tidak adanya dokumen-dokumen
yang mendukung prosedur pembelian dan penerimaan barang. Tujuan dibuat penelitian ini adalah melakukan analisis atas
pengendalian internal terhadap prosedur pembelian CV. Rajawali.
Penelitian ini juga mengusulkan dokumen-dokumen pendukung yang dapat digunakan perusahaan untuk mempermudah dalam proses
otorisasi prosedur pembelian.
Kata Kunci: Sistem informasi akuntansi, prosedur pembelian,
pengendalian internal.
xii
ABSTRACT
The wrong application of accounting information systems that one would make the running of the company's operations
become ineffective and inefficient. This final project includes the
accounting information system purchasing procedures.The design of this research is case study research at CV. Rajawali and do not use
hypotheses. CV. Rajawali is a unit trading business that is engaged
in the overall appliances department. The data used is qualitative
data obtained from interviews with company official. The data analysis technique that do an analysis of internal control, evaluating
the procedures, evaluating the company's documents, and evaluating
the job description. The company has several problems such as that
inventories are not authorized properly and no documents to support
the purchase procedure and receipt of goods. The purpose of this
study was made analyzing the internal control over purchasing procedures CV. Rajawali. The study also proposes supporting
documents that can be used by companies to simplify the process of
authorization of the purchase procedure.
Keywords: Accounting information system, purchase procedure,
internal control.