Download - About Payment System
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 1/6
Halaman 0 dari 5
PPPTTT... MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss – – – UUUnnniiivvveeerrrsssiiitttaaasss IIInnndddooonnneeesssiiiaaa
©©© 222000111000
SSSiiissst t t eeemmmPPPeeemmmbbbaaayyyaaarrraaannn PPPeeennndddiiidddiiik k k aaannn OOOnnnllliiinnneee
(((HHHooossst t t t t t ooo HHHooossst t t )))
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 2/6
Halaman 1 dari 5
PPPeeennndddaaahhhuuullluuuaaannn
Sebagaimana diamanatkan dalam pembukaan Undang Undang Dasar 1945, seluruh upaya untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa merupakan tugas mulia yang diemban oleh seluruh elemen
bangsa. Lembaga pendidikan yang merupakan manifestasi formal dari tugas mulia tersebut dituntut
untuk terus melakukan perbaikan guna meningkatkan kualitas layanannya. Tidak hanya berfokus
pada layanan inti yakni pendidikan itu sendiri, lembaga pendidikan juga dituntut untuk
memperhatikan sarana dan penunjang pendidikan. Karena bagaimanapun juga proses inti tidak akan
dapat berjalan dengan baik tanpa berjalan baiknya proses pendukung.
Sebagai salah satu pendukung terlaksananya layanan pendidikan, pembayaran merupakan bagian
yang penting. Proses belajar mengajar selalu disokong oleh dana yang sebagian besar merupakan
iuran dari peserta pembelajaran selain dari donasi maupun subsidi. Proses penghimpunan dana
pendidikan tersebut merupakan sebuah beban kerja tersendiri bagi lembaga pendidikan.
Praktek pengelolaan pembayaran pada tiap lembaga pendidikan berbeda. Mulai dari secara manual
dengan menyetor langsung melalui bagian administrasi atau Tata Usaha (TU), transfer ke rekening
bank milik lembaga, hingga bekerja sama dengan perbankan melalui auto debet dan open payment.
Semua mekanisme tersebut tentunya mempunyai sisi positif dan negatif masing-masing.
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi
dewasa ini, sistem pembayaran baru dengan mekanisme
host to host menjadi sebuah alternatif yang layak untuk
diterapkan untuk mempermudah proses penghimpunan
dana pendidikan. Sistem host to host telah sukses
diterapkan di Universitas Indonesia (UI) untuk
pembayaran biaya pendidikan hingga pembayaran biaya
pendaftaran mahasiswa baru, dan kini mulai dilirik oleh
berbagai lembaga pendidikan lain.
Berangkat dari kesuksesan UI menerapkan sistem pembayaran host to host, maka PT Makara Mas,
perusahaan yang seratus persen sahamnya dimiliki UI, berniat membantu lembaga pendidikan lain
yang ingin menerapkan sistem pembayaran yang sama. Pengalaman dan jaringan yang telah dimiliki
UI tersebut diharapkan dapat mempercepat proses implementasi pada lembaga pendidikan yang
akan menerapkan sistem pembayaran host to host.
HHHooosssttt tttooo HHHooosssttt dddaaannn SSSiiisssttteeemmm PPPeeemmmbbbaaayyyaaarrraaannn LLLaaaiiinnnnnnyyyaaa
Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya
pendidikannya secara online via ATM dan kanal pembayaran lainnya dari berbagai bank. Sistem pada
PT Makara MAS UI akan berhubungan langsung dengan bank melalui switcher sehingga proses
pembayaran dan pencatatannya dapat berlangsung secara real time. Berikut ini perbandingan secara
umum host to host dengan sistem pembayaran lainnya:
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 3/6
Halaman 2 dari 5
Manual Transfer Bank Open Payment Auto Debet Host to Host
D e f i n i s i
Membayar
langsung di bagian
administrasi atau
Tata Usaha (TU).Dalam sistem ini
memungkinkan
fungsi TU dalam
menerima dana
diperankan oleh
sebuah bank.
Transfer ke
rekening bank
yang dituju
kemudianmenyerahkan
bukti transfer ke
bagian
administrasi atau
TU.
Sama dengan
transfer biasa
namun difasilitasi
oleh bank dengansebuah interface
khusus melalui
saluran bank
(ATM/Internet)
Peserta didik
diharuskan
mempunyai
rekening di bankyang ditunjuk dan
mengisi dengan
sejumlah dana yang
akan didebet
otomatis secara
berkala.
Tagihan dana
pendidikan dapat
dibayarkan
langsung melaluisaluran
pembayaran
berbagai bank
(ATM, Teller,
Internet Banking,
Mobile Banking)
P a r t i s i p a
s i B a n k
Bisa melibatkan
bank maupun
tidak. Jika
melibatkan bank,
maka hanya ada
satu bank yangmenerima
pembayaran.
Biasanya
menggunakan
satu bank
penerima transfer,
walaupun tidak
menutupkemungkinan
menyediakan
beberapa
rekening bank
yang berbeda.
Melibatkan
sebuah bank atau
lebih tergantung
kerja sama yang
dijalin.
Melibatkan bank,
dan biasanya hanya
satu bank yang
ditunjuk.
Melibatkan
banyak bank serta
collecting agent
non bank sebagai
kanal
pembayaran.
P e l a p o r a n
Jika melibatkan
bank, pelaporan
tidak real time
dan biasanya
dilakukan secara
batch berkala.
Proses pelaporan
tidak real time
karena harus
memeriksa satu
persatu di
rekening koran.
Pelaporan tidak
real time.
Pelaporan tidak real
time.
Proses pelaporan
real time, setiap
ada transaksi bisa
langsung
terhubung
dengan server
host lembagapendidikan.
D a n a
Jika melibatkan
bank, dana efektif
diterima biasanya
batch berkala.
Secara fisik dana
masih berada di
tempat hingga
disetor ke bank.
Dana efektif
diterima
tergantung asal
bank pengirim.
Dana sudah
berada di sistem
bank.
Dana diterima
secara efektif
tergantung
perjanjian dengan
bank.
Dana sudah
berada di sistem
bank.
Dana diterima
efektif setelah
selesai jadwal
pembayaran dan
rekonsiliasi yang
memakan waktu
lama.
Dana sudah berada
di sistem bank.
Dana efektif
diterima pada
H+1.
Dana sudah
berada di sistem
bank.
I n t e g r a s i
Proses intergrasidengan sistem
akademik tidak
bisa otomatis jika
menggunakan
bank.
Proses intergrasidengan sistem
akademik tidak
bisa otomatis.
Proses intergrasidengan sistem
akademik tidak
bisa otomatis.
Proses intergrasidengan sistem
akademik tidak bisa
otomatis.
Mudah untukdiintegrasikan
dengan sistem
akademik.
F l e k s i b i l i t a s
Jika melibatkan
bank, pembuatan
dan modifikasi
tagihan tidak
fleksibel.
Pembuatan dan
modifikasi tagihan
tidak fleksibel
karena harus
disosialisasikan
kepada pembayar.
Pembuatan dan
modifikasi tagihan
tidak fleksibel
karena harus
disosialisasikan
kepada pembayar.
Pembuatan dan
modifikasi tagihan
tidak fleksibel
karena proses
implementasinya
memerlukan
prosedur yang tidakcepat.
Pembuatan dan
modifikasi tagihan
sangat fleksibel
dan langsung
tampil pada
saluran
pembayaran.
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 4/6
Halaman 3 dari 5
K
e m u d a h a n
Pembayar hanya
bisa membayar
pada loket yang
ditentukan.
Pembayar hanya
bisa mentrasfer
pada rekening
yang ditentukan.
Pembayar
mempunyai
saluran
pembayaran
tergantung kerja
sama denganbank.
Pembayar hanya
mempunyai satu
saluran
pembayaran.
Pembayar diberi
kemudahan bisa
membayar
melalui banyak
saluran.
A k u r a s i
Akurasi terjamin
karena langsung di
depan penerima
dana.
Akurasi tidak
terjamin, karena
pembayar bisa
salah mengisi
jumlah dan
peruntukan.
Akurasi tidak
terjamin, karena
pembayar bisa
salah mengisi
jumlah dan
peruntukan.
Akurasi terjamin
karena jumlah dana
dan peruntukannya
langsung diambil
dari database.
Akurasi terjamin
karena jumlah
dana dan
peruntukannya
langsung diambil
dari database.
B
i a y a
Ada biaya tenaga
penerima
pembayaran yang
besarnya
bervariasai.
Ada biaya validasi
dan rekonsiliasi
yang besarnya
bervariasi.
Ada biaya validasi
dan rekonsiliasi
yang besarnya
bervariasi.
Ada biaya validasi
dan rekonsiliasi yang
besarnya bervariasi.
Ada biaya per
transaksi yang
kecil yang
sebading dengan
tingkat efektifitasdan efisiensi yang
tercapai.
LLLaaayyyaaannnaaannn HHHooosssttt tttooo HHHooosssttt PPPTTT MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss
Lembaga Pendidikan bisa mendapatkan layanan sistem pembayaran Host to Host dari PT Makara
Mas dengan berbagai keunggulan antara lain:
Low Investment. Investasi infrastruktur
rendah atau tidak ada sama sekali. Hal ini
dikarenakan PT Makara Mas menyediakan
infrastruktur bersama yang siap digunakan
oleh banyak lembaga pendidikan. Di
samping itu, dengan payment gateway
yang ada, maka tidak perlu ada biaya
integrasi dengan perbankan lagi.
Multi Channel. PT Makara Mas bekerja
sama dengan berbagai collecting agent
baik bank maupun non bank. Dengan
banyaknya saluran pembayaran yang
tersedia, semakin memberikan banyak
alternatif kemudahan pembayaran.
No Need to Change Existing Pooling Bank. Lembaga Pendidikan tidak perlu mengganti
rekening bank yang telah ada. Semua pembayaran melalui berbagai saluran akan dialirkan
ke rekening bank yang ditunjuk.
“Sejak menggunakan sistem Host to Host,
kami sangat terbantu sekali karena
pembayaran dapat langsung tersambung
dengan database sistem akademik sehingga
status mahasiswa dapat langsung ter-
update tanpa harus repot konsolidasi data.
Selain itu mahasiswa juga punya banyak
pilihan lewat mana mereka membayar.”
TTTEEESSSTTTIIIMMMOOONNNIIIAAALLL
Lien Indriana, SE
Direktur Keuangan
Universitas Indonesia
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 5/6
Halaman 4 dari 5
Easy to Use. PT Makara Mas telah mengembangkan
sebuah sistem berbasis web dengan user friendly
interface yang dapat diakses dengan mudah melalui
jaringan internet.
Flexible. Lembaga Pendidikan dapat mengatur
tagihannya dengan mudah melalui sistem yang
dikembangkan oleh PT Makara Mas dan langsung bisa
tampil di saluran pembayaran.
Extensible. Sistem yang dibuat oleh PT Makara Mas dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai
kebutuhan tiap lembaga pendidikan yang spesifik.
Easy to Integrate. Lembaga pendidikan yang telah mempunyai sistem akademik dapat
melakukan integrasi dengan sistem pembayaran host to host PT Makara Mas dengan mudah.
Secure. Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar
operasi yang baku menjamin semua proses terkontrol dengan baik.
Rich of Features. Telah disediakan banyak fitur yang berguna dalam pengelolaan
pembayaran.
Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang dikembangkan oleh PT
Makara Mas:
5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 6/6
Halaman 5 dari 5
Daftar Collecting Agent yang bekerja sama dengan PT Makara Mas:
No Nama Keterangan
1. Bank Mandiri Ready
2. Bank BNI Ready3. PT Pos Indonesia Ready
3. Bank Bukopin On progress
4. Bank Permata On progress
5. Bank BRI On Progress
6. Bank BCA On Progress
7. Bank BTN On Progress
8. Bank Syariah Mandiri On Progrress
PT Makara Mas terus berusaha memberluas saluran pembayaran dengan terus berusaha bekerja
sama dengan berbagai collecting agent baik bank maupun non bank.
TTTeeennntttaaannnggg PPPTTT MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss
PT Makara Mas adalah perusahaan yang seratus persen sahamnya dimiliki oleh Universitas
Indonesia. Sebagai Holding Company, PT Makara Mas memiliki beberapa lini bisnis yang salah
satunya adalah layanan sistem pembayaran pendidikan. Layanan tersebut merupakan buah dari
pengalaman UI dalam mengelola pembayaran yang ingin ditularkan kepada lembaga pendidikan lain
di Indonesia.
Kami dapat dihubungi di:
PT MAKARA MAS
Alamat : Gedung Science Park – DKIB & DRPM
Kampus Baru Universitas Indonesia Depok
16424, Jawa Barat, Indonesia
Up : Divisi Sistem Pembayaran
Telepon : (62-21) 70812243
Facsimile : (62-21) 78849725
Email : [email protected], [email protected]