about payment system

5/10/2018 About Payment System - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/about-payment-system 1/6

Halaman 0 dari 5

PPPTTT... MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss – – – UUUnnniiivvveeerrrsssiiitttaaasss IIInnndddooonnneeesssiiiaaa

©©© 222000111000

SSSiiissst t t eeemmmPPPeeemmmbbbaaayyyaaarrraaannn PPPeeennndddiiidddiiik k k aaannn OOOnnnllliiinnneee

(((HHHooossst t t t t t ooo HHHooossst t t )))



Halaman 1 dari 5

PPPeeennndddaaahhhuuullluuuaaannn

Sebagaimana diamanatkan dalam pembukaan Undang Undang Dasar 1945, seluruh upaya untuk

mencerdaskan kehidupan bangsa merupakan tugas mulia yang diemban oleh seluruh elemen

bangsa. Lembaga pendidikan yang merupakan manifestasi formal dari tugas mulia tersebut dituntut

untuk terus melakukan perbaikan guna meningkatkan kualitas layanannya. Tidak hanya berfokus

pada layanan inti yakni pendidikan itu sendiri, lembaga pendidikan juga dituntut untuk

memperhatikan sarana dan penunjang pendidikan. Karena bagaimanapun juga proses inti tidak akan

dapat berjalan dengan baik tanpa berjalan baiknya proses pendukung.

Sebagai salah satu pendukung terlaksananya layanan pendidikan, pembayaran merupakan bagian

yang penting. Proses belajar mengajar selalu disokong oleh dana yang sebagian besar merupakan

iuran dari peserta pembelajaran selain dari donasi maupun subsidi. Proses penghimpunan dana

pendidikan tersebut merupakan sebuah beban kerja tersendiri bagi lembaga pendidikan.

Praktek pengelolaan pembayaran pada tiap lembaga pendidikan berbeda. Mulai dari secara manual

dengan menyetor langsung melalui bagian administrasi atau Tata Usaha (TU), transfer ke rekening

bank milik lembaga, hingga bekerja sama dengan perbankan melalui auto debet dan open payment.

Semua mekanisme tersebut tentunya mempunyai sisi positif dan negatif masing-masing.

Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi

dewasa ini, sistem pembayaran baru dengan mekanisme

host to host menjadi sebuah alternatif yang layak untuk

diterapkan untuk mempermudah proses penghimpunan

dana pendidikan. Sistem host to host telah sukses

diterapkan di Universitas Indonesia (UI) untuk

pembayaran biaya pendidikan hingga pembayaran biaya

pendaftaran mahasiswa baru, dan kini mulai dilirik oleh

berbagai lembaga pendidikan lain.

Berangkat dari kesuksesan UI menerapkan sistem pembayaran host to host, maka PT Makara Mas,

perusahaan yang seratus persen sahamnya dimiliki UI, berniat membantu lembaga pendidikan lain

yang ingin menerapkan sistem pembayaran yang sama. Pengalaman dan jaringan yang telah dimiliki

UI tersebut diharapkan dapat mempercepat proses implementasi pada lembaga pendidikan yang

akan menerapkan sistem pembayaran host to host.

HHHooosssttt tttooo HHHooosssttt dddaaannn SSSiiisssttteeemmm PPPeeemmmbbbaaayyyaaarrraaannn LLLaaaiiinnnnnnyyyaaa

Host to Host adalah sistem pembayaran dimana mahasiswa dapat langsung membayar biaya

pendidikannya secara online via ATM dan kanal pembayaran lainnya dari berbagai bank. Sistem pada

PT Makara MAS UI akan berhubungan langsung dengan bank melalui switcher sehingga proses

pembayaran dan pencatatannya dapat berlangsung secara real time. Berikut ini perbandingan secara

umum host to host dengan sistem pembayaran lainnya:



Halaman 2 dari 5

Manual Transfer Bank Open Payment Auto Debet Host to Host

D e f i n i s i

Membayar

langsung di bagian

administrasi atau

Tata Usaha (TU).Dalam sistem ini

memungkinkan

fungsi TU dalam

menerima dana

diperankan oleh

sebuah bank.

Transfer ke

rekening bank

yang dituju

kemudianmenyerahkan

bukti transfer ke

bagian

administrasi atau

TU.

Sama dengan

transfer biasa

namun difasilitasi

oleh bank dengansebuah interface

khusus melalui

saluran bank

(ATM/Internet)

Peserta didik

diharuskan

mempunyai

rekening di bankyang ditunjuk dan

mengisi dengan

sejumlah dana yang

akan didebet

otomatis secara

berkala.

Tagihan dana

pendidikan dapat

dibayarkan

langsung melaluisaluran

pembayaran

berbagai bank

(ATM, Teller,

Internet Banking,

Mobile Banking)

P a r t i s i p a

s i B a n k

Bisa melibatkan

bank maupun

tidak. Jika

melibatkan bank,

maka hanya ada

satu bank yangmenerima

pembayaran.

Biasanya

menggunakan

satu bank

penerima transfer,

walaupun tidak

menutupkemungkinan

menyediakan

beberapa

rekening bank

yang berbeda.

Melibatkan

sebuah bank atau

lebih tergantung

kerja sama yang

dijalin.

Melibatkan bank,

dan biasanya hanya

satu bank yang

ditunjuk.

Melibatkan

banyak bank serta

collecting agent

non bank sebagai

kanal

pembayaran.

P e l a p o r a n

Jika melibatkan

bank, pelaporan

tidak real time

dan biasanya

dilakukan secara

batch berkala.

Proses pelaporan

tidak real time

karena harus

memeriksa satu

persatu di

rekening koran.

Pelaporan tidak

real time.

Pelaporan tidak real

time.

Proses pelaporan

real time, setiap

ada transaksi bisa

langsung

terhubung

dengan server

host lembagapendidikan.

D a n a

Jika melibatkan

bank, dana efektif

diterima biasanya

batch berkala.

Secara fisik dana

masih berada di

tempat hingga

disetor ke bank.

Dana efektif

diterima

tergantung asal

bank pengirim.

Dana sudah

berada di sistem

bank.

Dana diterima

secara efektif

tergantung

perjanjian dengan

bank.

Dana sudah

berada di sistem

bank.

Dana diterima

efektif setelah

selesai jadwal

pembayaran dan

rekonsiliasi yang

memakan waktu

lama.

Dana sudah berada

di sistem bank.

Dana efektif

diterima pada

H+1.

Dana sudah

berada di sistem

bank.

I n t e g r a s i

Proses intergrasidengan sistem

akademik tidak

bisa otomatis jika

menggunakan

bank.


akademik tidak

bisa otomatis.


akademik tidak

bisa otomatis.


akademik tidak bisa

otomatis.

Mudah untukdiintegrasikan

dengan sistem

akademik.

F l e k s i b i l i t a s

Jika melibatkan

bank, pembuatan

dan modifikasi

tagihan tidak

fleksibel.

Pembuatan dan

modifikasi tagihan

tidak fleksibel

karena harus

disosialisasikan

kepada pembayar.

Pembuatan dan

modifikasi tagihan

tidak fleksibel

karena harus

disosialisasikan

kepada pembayar.

Pembuatan dan

modifikasi tagihan

tidak fleksibel

karena proses

implementasinya

memerlukan

prosedur yang tidakcepat.

Pembuatan dan

modifikasi tagihan

sangat fleksibel

dan langsung

tampil pada

saluran

pembayaran.



Halaman 3 dari 5

K

e m u d a h a n

Pembayar hanya

bisa membayar

pada loket yang

ditentukan.

Pembayar hanya

bisa mentrasfer

pada rekening

yang ditentukan.

Pembayar

mempunyai

saluran

pembayaran

tergantung kerja

sama denganbank.

Pembayar hanya

mempunyai satu

saluran

pembayaran.

Pembayar diberi

kemudahan bisa

membayar

melalui banyak

saluran.

A k u r a s i

Akurasi terjamin

karena langsung di

depan penerima

dana.

Akurasi tidak

terjamin, karena

pembayar bisa

salah mengisi

jumlah dan

peruntukan.

Akurasi tidak

terjamin, karena

pembayar bisa

salah mengisi

jumlah dan

peruntukan.

Akurasi terjamin

karena jumlah dana

dan peruntukannya

langsung diambil

dari database.

Akurasi terjamin

karena jumlah

dana dan

peruntukannya

langsung diambil

dari database.

B

i a y a

Ada biaya tenaga

penerima

pembayaran yang

besarnya

bervariasai.

Ada biaya validasi

dan rekonsiliasi

yang besarnya

bervariasi.

Ada biaya validasi

dan rekonsiliasi

yang besarnya

bervariasi.

Ada biaya validasi

dan rekonsiliasi yang

besarnya bervariasi.

Ada biaya per

transaksi yang

kecil yang

sebading dengan

tingkat efektifitasdan efisiensi yang

tercapai.

LLLaaayyyaaannnaaannn HHHooosssttt tttooo HHHooosssttt PPPTTT MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss

Lembaga Pendidikan bisa mendapatkan layanan sistem pembayaran Host to Host dari PT Makara

Mas dengan berbagai keunggulan antara lain:

Low Investment. Investasi infrastruktur

rendah atau tidak ada sama sekali. Hal ini

dikarenakan PT Makara Mas menyediakan

infrastruktur bersama yang siap digunakan

oleh banyak lembaga pendidikan. Di

samping itu, dengan payment gateway

yang ada, maka tidak perlu ada biaya

integrasi dengan perbankan lagi.

Multi Channel. PT Makara Mas bekerja

sama dengan berbagai collecting agent

baik bank maupun non bank. Dengan

banyaknya saluran pembayaran yang

tersedia, semakin memberikan banyak

alternatif kemudahan pembayaran.

No Need to Change Existing Pooling Bank. Lembaga Pendidikan tidak perlu mengganti

rekening bank yang telah ada. Semua pembayaran melalui berbagai saluran akan dialirkan

ke rekening bank yang ditunjuk.

“Sejak menggunakan sistem Host to Host,

kami sangat terbantu sekali karena

pembayaran dapat langsung tersambung

dengan database sistem akademik sehingga

status mahasiswa dapat langsung ter-

update tanpa harus repot konsolidasi data.

Selain itu mahasiswa juga punya banyak

pilihan lewat mana mereka membayar.”

TTTEEESSSTTTIIIMMMOOONNNIIIAAALLL

Lien Indriana, SE

Direktur Keuangan

Universitas Indonesia



Halaman 4 dari 5

Easy to Use. PT Makara Mas telah mengembangkan

sebuah sistem berbasis web dengan user friendly

interface yang dapat diakses dengan mudah melalui

jaringan internet.

Flexible. Lembaga Pendidikan dapat mengatur

tagihannya dengan mudah melalui sistem yang

dikembangkan oleh PT Makara Mas dan langsung bisa

tampil di saluran pembayaran.

Extensible. Sistem yang dibuat oleh PT Makara Mas dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai

kebutuhan tiap lembaga pendidikan yang spesifik.

Easy to Integrate. Lembaga pendidikan yang telah mempunyai sistem akademik dapat

melakukan integrasi dengan sistem pembayaran host to host PT Makara Mas dengan mudah.

Secure. Sistem yang dikembangkan dibangun dengan standar kemanan yang tinggi. Standar

operasi yang baku menjamin semua proses terkontrol dengan baik.

Rich of Features. Telah disediakan banyak fitur yang berguna dalam pengelolaan

pembayaran.

Berikut ini gambaran umum sistem pembayaran pendidikan bersama yang dikembangkan oleh PT

Makara Mas:



Halaman 5 dari 5

Daftar Collecting Agent yang bekerja sama dengan PT Makara Mas:

No Nama Keterangan

1. Bank Mandiri Ready

2. Bank BNI Ready3. PT Pos Indonesia Ready

3. Bank Bukopin On progress

4. Bank Permata On progress

5. Bank BRI On Progress

6. Bank BCA On Progress

7. Bank BTN On Progress

8. Bank Syariah Mandiri On Progrress

PT Makara Mas terus berusaha memberluas saluran pembayaran dengan terus berusaha bekerja

sama dengan berbagai collecting agent baik bank maupun non bank.

TTTeeennntttaaannnggg PPPTTT MMMaaakkkaaarrraaa MMMaaasss

PT Makara Mas adalah perusahaan yang seratus persen sahamnya dimiliki oleh Universitas

Indonesia. Sebagai Holding Company, PT Makara Mas memiliki beberapa lini bisnis yang salah

satunya adalah layanan sistem pembayaran pendidikan. Layanan tersebut merupakan buah dari

pengalaman UI dalam mengelola pembayaran yang ingin ditularkan kepada lembaga pendidikan lain

di Indonesia.

Kami dapat dihubungi di:

PT MAKARA MAS

Alamat : Gedung Science Park – DKIB & DRPM

Kampus Baru Universitas Indonesia Depok

16424, Jawa Barat, Indonesia

Up : Divisi Sistem Pembayaran

Telepon : (62-21) 70812243

Facsimile : (62-21) 78849725

Email : [email protected], [email protected]

about payment system

Documents