dokumen teknis perencanaan jalan

7/16/2019 Dokumen Teknis Perencanaan Jalan

http://slidepdf.com/reader/full/dokumen-teknis-perencanaan-jalan 1/14

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar BelakangMengikuti pesatnya kecanggihan Teknologi dan Globalisasi, Dinas Pertanian, Perkebunan dan

Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah memprioritaskan dibenahinya sarana dan prasarana

dilingkugan Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah, tujuandari Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani adalah tersedianya jalur transportasi yang

memadai yang dapat mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah kedepannya. Kebijakan tersebut untuk

menjawab permasalahan yang dihadapi masyarakat terkait dengan kurang memadainya saranadan prasarana jalan sehingga menghambat laju ekonomi petani. Untuk mempercepat kelancaran

mobiliasasi masyarakat terutama petani, setiap tahunnya diadakan pekerjaan pembangunan

maupun rehabilitasi jalan. Pada tahun 2013 ini, akan dilaksanakan Perencanaan KonstruksiJalan Usaha Tani yang tersebar di beberapa lokasi di Kabupaten Bengkulu Tengah dan

menugaskan konsultan perencanaan, yang akan mengidentifikasi tempat dan tentunya

disesuaikan dengan dana yang ada di tahun anggaran 2013.

B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan

Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 adalah tersedianya sarana jalanyang memadai yang dapat mendukung pelaksanaan tugas pokok dan mampu mengakomodir

kebutuhan masyarakat.

C. Lingkup PekerjaanSejalan dengan tujuan konsepsi di atas, maka ruang lingkup pelayanan Konsultan dalam

pekerjaan kegiatan-kegiatan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 adalah :

1. Melakukan kegiatan persiapan didalam pengumpulan data-data, pekerjaan survey dan penanggulangannnya dalam pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan

2. Melakukan pengukuran dan pengumpulan data untuk Bangunan yang akan di kerjakantersebut sampai pada penganalisaan data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

melalui perhitungan dan gambar-gambar kerja.

3. Melakukan survey dan peninjauan rencana pelaksanaan.

D. Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian usulan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 terdiri dari 6(enam) Bab yaitu :

Bab I : PendahuluanMembahas mengenai latar belakang pekerjaan, maksud dan tujuan, lingkup

pekerjaan, sistematika penyajian dan identifikasi pekerjaan.

Bab II : Pengenalan PerusahaanMembahas mengenai latar belakang perusahaan, organisasi, dan sumber daya

manusia.

Bab III : Tanggapan Terhadap Kerangka Acuan Kerja ( KAK )

Membahas terhadap kerangka acuan kerja yang diberikan oleh pemberi tugas(Koordinasi) kegiatan dan kemudian ditanggapi oleh Pihak Konsultan

Bab IV : Metodologi dan Strategi Pelaksanaan

Membahas mengenai pemahaman terhadap pekerjaan Perencanaan KonstruksiJalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan KabupatenBengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013, baik materi maupun lokasi, metode

pendekatan dan koordinasi pelaksanaan.

Bab V : Rencana kerjaMembahas mengenai uraian pekerjaan/kegiatan Perencanaan Konstruksi Jalan

Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu

Tengah, sistem pelaporan dan jadwal pelaksanaan kegiatan.



Bab VI : Tim konsultan dan Jadwal PenugasanMembahas mengenai struktur organisasi dan tenaga ahli, tugas dan kewajiban

tenaga ahli serta jadwal penugasan.

E. Identifikasi PekerjaanPemberi Tugas : Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu

Tengah

Tahun Anggaran : 2013

Sumber Dana : APBDPekerjaan : Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani

Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) hari kelender



BAB II

PENGENALAN PERUSAHAAN

Uraian dalam bab ini dipersiapkan dengan maksud untuk memberikan gambaran tentang segala

sesuatu yang berkaitan dengan sejarah pembentukan perusahaan, kemampuan yang dimiliki perusahaan dan pengalaman penting Konsultan.

1. Latar BelakangCV. ARCO Consultant perusahaan swasta di Kota Bengkulu yang bergerak dibidang jasa

konsultansi sejak tahun 1983, hingga sekarang memiliki Sertifikat Badan Usaha Konsultansi

Propinsi Bengkulu dengan klasifikasi/kualifikasi serta bidang/sub bidang (spesialisasi)adalah :

Kualifikasi/Klasifikasi : K (Kecil)

Bidang/Sub Bidang : Jasa Inspeksi Teknik

- Instalasi Bangunan

- Instalasi Pekerjaan Teknik Sipil Transportasi

Sipil

- Disain Enginering Bangunan

- Disain Engineering Pekerjan Teknik Sipil TransportasiArsitektur

- Jasa Pra-Disain/Nasihat dan Disain Arsitektural, danAdministrasi Kontrak.

- Jasa Arsitektural Landscape

- Jasa Arsitektural lainya

Peningkatan kualifikasi ini tidak terlepas dari peningkatan aktivitas atas keberhasilan

manajemen perusahaan dalam mempertahankan kepercayaan yang diberikan pemilik/pemberi pekerjaan, baik pemerintah maupun swasta, terutama dalam hal tepat waktu,

mutu dan biaya.

Perusahaan ini didirikan atas kerjasama dengan para tenaga ahli multi bidang yang telah berpengalaman, sehingga dalam pengelolaan pekerjaan dapat mencapai target semaksimal

mungkin dan tepat waktu.

Dengan didukung manajemen perusahaan yang baik serta kemampuan untuk mengapresiasikan metodologi pelaksanaan pekerjaan, penyediaan tenaga ahli dan peralatan

yang sesuai dengan KAK/ TOR, sehingga dalam pelaksanaa yang dipercayakan pemberi

pekerjaan tidak mengalami hambatan maupun kesulitan yang berarti.

Namun demikian untuk dapat tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan swasta daerahyang dapat diandalkan dalam membantu pelaksanaan tugas-tugas pembangunan, perusahaan

masih tetap mengharapkan pembinaan secara kontinue dari Instansi pemerintah.

Melalui pembinaan tersebut Tenaga Ahli yang direkrut dari daerah akan terus menerus

menambah pengalamanya serta meningkatkan kemampuannya sehingga dikemudian haridengan sendirinya akan dihasilkan SDM yang profesional dan sekaligus merupakan aset

daerah.

2. Organisasi PerusahaanGambar pada halaman berikut menyajikan struktur organisasi perusahaan meskipun

perusahaan masih berbentuk perusahaan komandeter, namun sistem pengelolaan yangditerapkan adalah demokratis, akseptabel dan akuntabel yang dirasakan cukup memadai oleh

segenap personil.



a. Tenaga Ahli PendukungTenaga ahli yang mendukung kelancaran tugas perusahaan berasal dari berbagai disiplin ilmu.

Untuk pembagian tenaga berdasarkan jenjang posisi dibagi 3 jenjang :

1. Tenaga Ahli ( orang )

- Ahli Team Leader/Ahli Sipil 1 Orang

- Ahli Arsitektur 1 Orang

STRUKTUR ORGANISASI

PERUSAHAAN

BAGIAN

PERENCANAAN

1. Staff Ahli

2. Staff Teknik

3. Penunjang

BAGIAN

PENGAWASAN

1. Staff Ahli

2. Staff Teknik

3. Penunjang

K E G I A T A N

BIDANG

CIPTA KARYA &

RUANG

BIDANG BINA

MARGA

BIDANG

JASA INSPEKSI

TEKNIS

DIREKTUR

TATA USAHA

ADMINISTRASI

1. Administrasi Umum

2. Administrasi Kegiatan

3. Keuangan / Logistik

4. Staff Penunjang



2. Tenaga Teknis ( 6 orang )

- Surveyor 2 Orang

- Asisten Arsitek 1 orang

- Cost Estimator 1 Orang

- Drafter/Juru Gambar 1 Orang

3. Tenaga Administrasi ( 4 orang )

- Administrasi/Keuangan 1 Orang- Operator Komputer 1 Orang

- Sekretaris 1 Orang

- Office Boy 1 Orang

4. Peralatan PenunjangUntuk mendukung kelancaran pelayanan jasa konsultasi, CV. ARCO Consultant dilengkapi

dengan peralatan-peralatan pendukung dengan kondisi baik untuk menunjang operasional

pelaksanaan.Untuk lebih jelasnya lihat tabel Daftar Peralatan.

5. Pengalaman Perusahaan

Pengalaman umum pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh CV. ARCO Consultant dapatdilihat pada Daftar Pengalaman Perusahaan.



BAB III

PEMAHAMAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

Jasa konsultansi ini memerlukan waktu perencanaan teknis selama 30 (tiga puluh) hari kalender.Dalam pelaksanaan pekerjaan ini tim konsultan mempunyai tanggung jawab atas hasil perencanaan

dari kegiatan ini.

Data-data yang mendukung kebutuhan dari Konsultan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani

Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah, adalah data-data terbaru

yang dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu data-data akurat sangat dibutuhkan, maka

koordinasi daripada konsultan dengan pihak-pihak yang terkait harus terjalin dengan baik. Dengandemikian maka hasil maksimal yang akan dicapai dari kegiatan ini akan terpenuhi.

Berdasarkan atas pemahaman dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pekerjaan Konsultan PerencanaanKonstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu

Tengah Tahun Anggaran 2013, maka kami menyimpulkan sebagai berikut :

A. Lingkup Obyek PekerjaanLingkup Obyek pada Konsultan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 yang

diidentifikasi berdasarkan fungsi, kondisi lahan dan fisik jalan yang akan dikerjakan dilapanganmerupakan satu-satunya pekerjaan Fisik, hal ini juga tidak menutup kemungkinan untuk

memberikan usulan kelengkapan jalan.

B. Lingkup Materi PekerjaanSesuai dengan arahan pada kerangka acuan kerja, tujuan dan sasaran aktivitas pekerjaan

perencanaan ini, lingkup materi Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 adalah sebagai

berikut : Melaksanakan pengukuran lokasi yang akan di kerjakan.

Melakukan pengukuran secara detil terhadap jalan yang akan kerjakan. Menganalisa dan menentukan cara-cara perbaikan yang sesuai, efisien, efektif tanpa

mengabaikan nilai estetika jalan dan kekuatan struktur jalan tersebut

Memberikan bantuan nasihat teknis/Technical Advisory pada tahap pelaksanaan kegiatan

untuk menjamin kualitas pekerjaan. Membuat gambar-gambar tata laksana (shop drawing)

Menyusun Rencana Anggaran Biaya (Engineer’s Estimate/EE)

Menyusun Rencana Kerja dan syarat-syarat yang harus dipenuhi pada pelaksanaan

konstruksi Melaporkan secara insentif pada Pimpinan Kegiatan semua aktivitas konsultan dilapangan

selama fase perencanaan teknis

C. Layanan Keahlian dan Waktu PelaksanaanUntuk pelaksanaan tugasnya, konsultan menyediakan tenaga ahli yang tepat, berkualitas dan

berpengalaman. Semua staff profesional yang dinominasikan mempuyai tingkat pendidikanformal yang cukup dan mempunyai pengalaman yang baik, wawasan yang luas dan kecakapan

yang diperlukan dalam melaksanakan tugasnya Adapun tenaga ahli yang akan kami tugaskan

adalah :

a) Tenaga Ahli

1. Team Leader / Ahli Spil 1 (satu) orang2. Tenaga Ahli Arsitektur 1 (satu) Orang

a) Tenaga Pendukung

1. Surveyor 2 (dua) Orang2. Asisten Arsitek 1 (satu) orang

3. Cost Estimator 1 (satu) Orang



4. Drafter/Juru Gambar 1 (satu) Orang5. Administrasi 1 (satu) Orang

6. Operator Komputer 1 (satu) Orang

7. Sekretaris 1 (satu) Orang

8. Office Boy / Pelayan Kantor



BAB IV

METODOLOGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. UmumHal yang mendasar pada pelaksanaan Pekerjaan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani

Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran

2013 ini adalah mengenai keahlian tim konsultan perencana dalam mengidentifkasi danmenganalisa semua permasalahan yang terjadi pada di tiap lokasi pekerjaan baik struktur

maupun arsitektur jalan menjabarkan dalam konsep perencanaan yang sesuai, efektif, tanpa

mengabaikan kaidah estetika tata lingkungan pada Struktur Konstruksi jalan tersebut.

Sarana dan prasarana yang menjadi prioritas untuk dikembangkan harus dianalisa sedemikian

rupa sehingga hasilnya diharapkan dapat merangsang dan mendukung kegiatan masyarakat

sepanjang pekerjaan berlangsung dari jalan yang dibangun yang pada gilirannya akanmemberikan kenyamanan serta pelayanan pada Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan

Kabupaten Bengkulu Tengah khususnya maupun masyarakat sekitar lokasi pekerjaan yang

dapat menerima manfaatnya secara langsung.

Dalam menetapkan kegiatan yang akan dilaksanakan, perlu dilakukan koordinasi sesuai dengan

sistim koordinasi yang telah digariskan. Dengan dukungan teknisnya sangat dibutuhkan untuk

membantu secara langsung pimpinan kegiatan dalam melaksanakan tahap-tahap aktivitas yangdijadwalkan dengan tetap memperhatikan sistem pengendalian yang berlaku agar pelaksanaan

pekerjaan lebih terarah dan efektif. Untuk memperlancar pekerjaan perencanaan teknis ini perlu

ada rumusan metodologi dan pendekatan pekerjan yang mengacu pada Kerangka Acuan Kerja (

KAK ) hasil rapat penjelasan ( Aanwijzing )

2. Metodologi Penanganan Pekerjaan

Langkah pertama yang kami (konsultan) lakukan dalam menangani pekerjaan ini adalah

mengenai pekerjaan tahap persiapan, berdasarkan data-data yang telah kami dapatkan dari pihak Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah yang akan saling

memberikan informasi yang dibutuhkan guna pelaksanaan yang optimal dalam pekerjaan ini.

Kami menyusun strategi penanganan pekerjaan untuk kegiatan lapangan, perencanaan, pemantauan, pelaporan serta pelestarian.

secara garis besar metodologi penanganan pekerjaan yang mengarah pada strategi pelaksanaan

pekerjaan adalah dilaksanakan secara bertahap antara lain :a. Tahap persiapan

b. Tahap perencanaan

c. Tahap evaluasi

Untuk mencapai sasaran ini diperlukan pendekatan penanganan pekerjaan dan langkah-langkah

kegiatan yang sistematis agar tercapainya hasil yang memuaskan, baik mutu dan efesiensi kerja.

3. Pendekatan Penanganan PekerjaanAlur kegiatan Konsultan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah lokasi di kegiatan dalam halaman

berikut menunjukkan pendekatan penanganan pekerjaan yang perlu dilaksanakan secarasistematis dan diuraikan sebagai berikut :

1. Persiapana. Administrasi

Sebelum melaksanakan kegiatan lapangan kami (konsultan) terlebih dahulu menyiapkan

administrasi yang diperlukan antara lain : Menerima SPMK dan kontrak SPPBJ

Dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan

b. Kantor OperasionalUntuk memperlancar pekerjaan, maka ada kantor operasional yang tempatnya ditentukan

sedemikian untuk kelancaran dan kemudahan operasional



c. Kompilasi DataGuna kelancaran pelaksanaan serta menghindari tumpang tindih perencanaan. Untuk

perencanaan jalan yang akan di kerjakan kami akan mengumpulkan data-data lapangan

dengan mengadakan pengukuran baik visual di lokasi yang akan di kerjakan ini dicross

check dengan data-data tentang desain, gambar rencana. Hal ini kami lakukan agar dalam perencanaan tidak terjadi kemubaziran baik itu untuk penanganan teknis struktur jalan

maupun arsitektur.

Out put yang terpenting dari kegiatan persiapan ini adalah kemantapan pekerjaan awalyang akan mendorong berjalannya pekerjaan lanjut dengan baik dan lancar. Juga

dihasilkan desain pekerjaan Perencanaan jalan yang di maksud.

2. Tahap PelaksanaanDalam tahap pelaksanaan ini, seluruh personil tim perencanaan yang kami usulkan sudah

menempati posisi tugasnya. Garis besar kegiatan yang dilaksanakan pada tahap pelaksanaan

diuraikan sebagai berikut :a. Survey dan Investigasi teknis

Melalui kegiatan ini dilakukan kompilasi data menyangkut pengukuran jalan yang akan

dibangun, menganalisa desain arsitektur jalan sesuai untuk lokasi yang dibagi.

b. Perencana teknis

Berdasarkan data-data yang diperoleh dari hasil suvey dan investigasi teknis serta ditindak

lanjuti dengan kegiatan perencanaan teknis dengan mempertimbangkan : Standar/kriteria desain

Penyesuaian dengan kondisi lapangan

Selanjutnya dibuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), Rencana Anggaran Biaya

(RAB)/Engineer Estimate’s (EE), Shop Drawing yang nantinya merupakan bagian daridokumen lelang untuk pelaksanaan fisik.

c. Bimbingan teknis

Perusahaan kami akan memberikan penjelasan teknis terutama dalam proses pekerjaanfisik yaitu :

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Technical Advisory pada kegiatan persiapan pelaksanaan pekerjaan dan secara berkala

akan meninjau kelapangan

d. Jangka Waktu PelaksanaanMengingat Sarana dan Prasarana jalan baik pertanian maupun perkebunan di Kabupaten

Bengkulu Tengah yang mempunyai fungsi untuk kelancaran transportasi bagi masyarakat

dan sedapat mungkin segera akan dimanfaatkan, maka jangka waktu pelaksanaan

pekerjaaan perencanaan akan kami kerjakan secara intensif, untuk itu jangka waktu

perencanaan 30 (tiga puluh) hari kalender.

3. Tahap AkhirPada kegiatan akhir dari pelaksanaan pekerjaan perencanaan, kami akan melakukan re-check

dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah kami laksanakan. Kegiatan-kegiatan

Tenaga Ahli Perencanaan yang perlu disempurnakan akan ditindak lanjuti tenaga ahlisupervisi (dengan koordinasi yang berkesinambungan). Evaluasi juga akan mencakup analisa

terhadap masalah-masalah yang timbul dan kemungkinan akan timbul dikemudian hari,

sehingga dapat diantisipasi secara tepat agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

4. Pelaporan

Produk atau hasil yang diharapkan dari pelaksanaan pekerjaan perencanaan teknis adalah berupa laporan dalam bentuk buku:a. Buku 01 Rencana Kerja dan Syarat-syarat Serta BQ : 5 Eksamplar

b. Buku 02 Rencana Anggaran Biaya / EE : 5 Eksamplar

c. Buku 03 Gambar Rencana A-3 : 5 Eksamplar



BAB V

RENCANA KERJA

A. Latar Belakang

1. Persiapan

Tahap persiapan ini merupakan kegiatan mobilisasi intern perusahaan menyangkut materiyang berkaitan dengan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013, seperti

dokumentasi, mempelajari produk rencana-rencana lain yang berhubungan dengan

Perencanaan tersebut.

2. Kegiatan Lapangan

Kegiatan lapangan ini dapat dibagi menjadi beberapa bagian diantaranya : kegiatanKonsultan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan

Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah lokasi di Kegiatan melakukan survey lahan dan

tinjauan ulang dari hasil investigation dilapangan.

Pengukuran jalan Survey material dan bahan jalan

Yang pada dasarnya kegiatan ini diharapkan untuk mendapatkan data-data yang akurat dan

aktual dari lapangan untuk selanjutnya dapat dihitung/estimasi melalui perhitungan- perhitungan pendekatan yang dianggap dapat dipertanggung jawabkan.

3. Kegiatan Studio

Kegiatan studio ini merupakan pekerjaan yang melibatkan seluruh personil yang dilibatkandalam menangani Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan

dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013, Masing-masing personil

bekerja sesuai dengan job discription yang telah diarahkan sebelumnya serta dapat saling

mendukung terhadap kelancaran pekerjaan baik sebagai Tenaga ahli maupun tenaga pendukung. Kegiatan studio ini terbagi dalam :

Penggambaran terhadap hasil survey Perhitungan terhadap hasil survey Perencanaan teknis Jalan Usaha Tani dan jalan Produksi Perkebunan

4. Kegiatan Koordinasi/diskusiKegiatan koordinasi/diskusi ini dilaksanakan baik didalam maupun dengan pihak-pihak

terkait langsung maupun tidak langsung dalam menangani pekerjaan Perencanaan Konstruksi

Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah

Tahun Anggaran 2013. Kegiatan koordinasi ini bersifat memperbaharui dan mendapatkan

informasi yang akurat tentang sarana dan prasarana yang akan direncanakan dalam pembangunan tersebut, terlebih dalam hal ini koordinasi dengan pihak terkait sangat

dibutuhkan dalam mendapatkan data dan informasi yang lebih banyak.

B. Sistem Pelaporan

Untuk mengevaluasi kemajuan pekerjaan, maka kami akan membuat dan menyerahkanlaporan-laporan, produk yang diharapkan dari pelaksanaan perencanaan teknis adalah berupa

buku laporan :

a. Buku 01 Rencana Kerja dan Syarat-syarat Serta BQ : 5 Eksamplar b. Buku 02 Rencana Anggaran Biaya / EE : 5 Eksamplar

c. Buku 03 Gambar Rencana A-3 : 5 Eksamplar

Keseluruhan buku laporan di atas diserahkan kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan 2 (dua)hari menjelang berakhirnya masa kontrak kerja. Konsultan Perencana harus bersedia

memperbaiki laporan-laporan di atas bilamana diperlukan.



C. Jadwal Pelaksanaan KegiatanJadwal Pekerjaan Konsultan Perencanaan Konstruksi Jalan Usaha Tani Dinas Pertanian,

Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun Anggaran 2013 selama 30 (tiga

puluh) hari kalender dimulai pada saat Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan oleh

Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan atau Pengguna Anggaran.Untuk lebih jelasnya mengenai urutan-urutan pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan

sampai pembuatan laporan, lihat table pelaksanaan kegiatan.



BAB VI

TEAM KONSULTAN DAN JADWAL PENUGASA

A. Struktur Organisasi Tenaga Ahli

Struktur organisasi dan tenaga ahli Pekerjaan Konsultan Perencanaan Konstruksi Jalan UsahaTani Dinas Pertanian, Perkebunan dan Kehutanan Kabupaten Bengkulu Tengah Tahun

Anggaran 2013 secara umum dapat dilihat pada skema berikut ini :

Garis perintah

Garis Koordinasi

B. Tugas dan Kewajiban

a) Tenaga Ahli

1. Team Leader/Koordinator yang berpendidikan Sarjana Sipil, mempunyai pengalaman

kerja di bidangnya minimal 3 Tahun dan mempunyai tanggung jawab :

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pendelegasian pekerjaan kepada anggota tim yanglain;

b. Melakukan analisis persoalan penurunan kualitas lingungan fisik, ekonomi, dan sosial

budaya kawasan;c. Menganalisis proses dan prosedur perencanaan perancangan kawasan;d. Melakukan analisis terhadap pola dan struktur ruang kawasan berdasar pada landasan

teoritik dan kondisi fakta lapangan;

e. Merumuskan konsep perancangan dan program perancangan kawasan disamping jugamembuat rencana biaya perencanaan dan memberikan masukan alternatif solusi

problematik yang muncul, agar proses teknis perencanaan dapat berjalan seefisien

mungkin, tanpa harus mengesampingkan kaidah estetika lingkungan;

TENAGA PENDUKUNG

1. Surveyor

2. Asisten Arsitek

3. Cost Estimator

4. Drafter/Juru Gambar

5. Asisten Drafter

6. Administrasi

7. Sekretaris

8. Office Boy

Dinas Pertanian, Perkebunan dan

Kehutanan Kabupaten Bengkulu

Tengah

Team Leader/ Ahli

Sipil

TENAGA AHLI

2.Ahli Arsitektur



f. Bertanggung jawab penuh atas hasil perencanaan secara menyeluruh, baik dokumentertulis, maupun dokumen gambar tekniknya.

2. Tenaga Ahli Arsitektur yang berpendidikan Sarjana Arsitek, mempunyai pengalaman kerja

di bidangnya, serta mempunyai tanggung jawab :a. Berkoordinasi dengan Pimpinan Tim Perencanaan dan para tenaga ahli lainnya secara

rutin dan periodik terkait dengan kondisi & validasi data lapangan, pengembangan model

penataan fungsi sesuai dengan seluruh kebutuhan jaringan infrastruktur lingkungan perkotaan, dan strategi teknis penataan sistem jaringannya, agar dapat dikendalikan secara

efisien dan efektif;

b. Mengkoordinasikan dan mengendalikan semua tenaga pendukung terkait, baik tenaga pendukung lapangan maupun studio.

c. Melakukan analisis kualitas lingkungan dan bangunan kawasan;

d. Melakukan analisis kualitas visual arsitektur kawasan;

e. Melakukan perancangan kawasan dan mempersiapkan dan memberikan materi/petunjuk teknis sesuai bidang keahliannya pada setiap tahap perencanaan, agar kesinambungan

proses perencanaannya terkendali.

f. Bertanggung jawab penuh atas hasil perencanaan dan desainnya sesuai dengan bidang

keahlian, baik pada dokumen tertulis, maupun pada dokumen gambar tekniknya

b) Tenaga Pendukung

1. Surveyor 2 (dua) Orang Tugas dan tanggung jawab teknisi lapangan adalah mengumpulkan semua data yangdibutuhkan dari lapangan dan tanggung jawab atas ketelitian hasil yang didapat.

2. Cost Estimator 1 (satu) Orang Berpengalaman di bidangnya selama minimal 3 (Tiga) tahun, dimana tugas Estimator adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup

perhitungan biaya, spesifikasi dan volume material.

3. Drafter 1 (satu) OrangDrafter bertugas membuat gambar kerja menurut Kerangka Acuan Kerja yang telah

ditentukan. Selain itu bertanggung jawab untuk menyelesaikan produk pekerjaan ini.Drafter ini merupakan lulusan Sekolah Menengah Kejuruan dengan pengalaman bekerja

minimal 2 tahun.

4. Asisten Arsitek a. Membantu dalam administrasi kontrak jalan; mengelola anggaran konstruksi dan

mengkoordinasikan dan memantau kegiatan jalan termasuk konsultasi dengan arsitek.

b. inspeksi pelaksanaan konstruksi dan menyetujui kerja atau dicatat koreksi yangdiperlukan;

c. mempersiapkan perkiraan untuk pembayaran kemajuan kontraktor, dan dapat

mempersiapkan mengubah perintah.d. Siapkan atau membantu dalam penyusunan gambar desain dan konstruksi

e. Rencanakan memeriksa gambar dan menentukan kepatuhan kode.

f. Menyiapkan laporan, surat menyurat, perjanjian, grafik dan tabel, dan membuat

resentasi pada pertemuan publik yang diperlukan.g. Membangun dan memelihara hubungan kerja yang positif dengan rekan kerja, County

lain karyawan dan prinsip-prinsip masyarakat menggunakan pelayanan pelanggan yang

baik. Melaksanakan tugas-tugas terkait yang diberikan

5. Administrasi 1 (satu) Orang Berpengalaman dalam bidang administrasi umum dan administrasi kegiatan pekerjaanteknik sipil. Mampu mengetik secara cepat dengan rapi dan benar serta dapat

menggunakan Word Processor.



6. Operator Komputer 1 (satu) Orang a. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan, konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik

yang akan diketik atas perintah atasan;

b. Menyiapkan sarana prasarana yang diperlukan untuk melakukan pengetikan meliputi

mesin ketik, komputer, kertas, korektor, pita, tinta dan lainya untuk pelaksanaantugasnya.

c. Membaca dan mempelajari konsep-konsep yang akan diketik untuk kelancaran tugas

pengetikan;d. Menanyakan kepada pembuat konsep yang akan diketik untuk menghidari kesalahan

dalam pengetikan;

e. Melakukan pengetikan konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik dengan

menggunakan mesin ketik dan atau komputer;f. Mengoreksi hasil pengetikan dan memperbaiki apabila masih ada kesalahan ketik agar

mendapatkan hasil ketikan yang baik dan rapi;

g. Menyusun dan menyampaikan hasil-hasil ketikan kepada atasan;h. Menyimpan dengan rapi arsip hasil-hasil pengetikan pada tempat yang telah

disediakan;

i. Melaporkan bila ada kerusakan mesin ketik dan atau komputer kepada atasan agar

segera mendapatkan perbaikan; j. Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas pengetikan

sebagai masukan bagi atasan;

k. Mengetik konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik dengan menggunakan mesinketik dan atau komputer sesuai standar, pedoman dan prosedur sesuai perintah atasan

l. Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik serta

memelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja;

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

7. Sekretaris 1 (satu) Orang a. Making call, menerima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat.

b. Penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapandan penyelenggaraan rapat, arrange schedule.

c. Pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.

d. Mempersiapkan rapat, mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan

perjalanan dinas pimpinan.

8. Office Boy / Pelayan Kantor Bertugas sebagai pembantu umum dalam semua kegiatan kantor, dari awal hingga akhir pekerjaan.

C. Jadwal penugasan PersonilJadwal Penugasan masing-masing Tenaga Ahli dan tenaga pendukung sesuai dengan Kerangka

Acuan Kerja (KAK) yang ada, untuk lebih jelasnya Jadwal Penugasan Tenaga Ahli serta tenaga

pendukung dapat dilihat pada tabel jadwal penugasan personil.

dokumen teknis perencanaan jalan

Documents