docx - bemfikomunpad.files.wordpress.com · web viewmenciptakan iklim lembaga kemahasiswaan bima...

GAMBARAN UMUMBEM BIMA FIKOM UNPAD

KABINET BIMASAKTIPERIODE 2016

VISI

Menciptakan iklim lembaga kemahasiswaan BIMA Fikom Unpad yang akomodatif,

regeneratif dan kompetitif dalam mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan

berkarya untuk negeri.

Penjelasan:

Iklim organisasi merupakan suatu keadaan/kondisi yang perlu dibangun untuk menuju

stabilitas tujuan bersama yang lebih besar dalam jangka panjang kedepan. Iklim

kelembagaan ini harus mampu mengakomodir kebutuhan anggota, senantiasa

melahirkan generasi-generasi emas sehingga meciptakan manusia-manusia yang

mampu berkompetisi untuk menuai prestasi.

Akomodatif yaitu suatu upaya organisasi dalam memenuhi kebutuhan anggota, ini

dilakukan untuk menumbuhkan rasa kebersamaan, persahabata, dan kekeluargaan.

Regeneratif, sebagai sebuah organisasi tentu perlu regerasi untuk keberlangsungan

organisasi, sebagai nadi kehidupan organisasi dimasa yang akan datang. Generasi

berikutnya tentu harus terlahir dan lebih baik dari sebelumnya.

Kompetitif yang dimaksudkan adalah bahwa mahasiswa dan Lembaga Kemahasiswaan

Fikom senantiasa mendorong dan terdorong untuk berkarya menuai prestasi sesuai

dengan minat dan bidangnya masing-masing namun tetap dengan semangat persatuan

Fikom

Iklim tersebut menjadi penting untuk dioptimalkan dengan tetap berpegang teguh pada

Pancasila, Tri Dharma Perguruan Tinggi dan produk hukum BIMA Fikom Unpad.

Sekretariat: Kampus Fikom Unpad, Gedung Student Center Lt. 3, Jl. Raya Soekarno km.21E-mail: [email protected]

CP: Antsa (085722614816)

mailto:[email protected]



MISI

- Membangun kesadaran nilai kekeluargaan dan profesionalitas di Internal dan

Eksternal BEM Bima Fikom Unpad.

- Mengoptimalkan fungsi advokasi kemahasiswaan dengan bergerak bersama

semua unsur stakeholder

- Memfasilitasi pembinaan dan pengmebangan mahasiswa Fikom Unpad dalam

rangka peningkatan kompetensi nonakademik ataupun akademik dengan sistem

kaderisasi yang sinergis dan berkesinambungan

- Membangun relasi dengan lembaga intenal maupun eksternal Fikom Unpad

yang dapat mendatangkan maslahat.

- Mengoptimalkan pengembangan minat dan bakat mahasiswa yang berpijak

pada budaya dan intelektualitas


CP: Antsa (085722614816)




SUSUNAN KABINET

Ketua : Mahbub Ubaedi Alwi

Wakil Ketua : Rifki Rahman Ardy

Sekretaris Kabinet : Devina Putri Damayanti

Kepala Biro Administrasi dan Rumah Tangga : Iim Halimatus Sa’diyah

Kepala Biro Keuangan : Merry Noor Humaeroty Yaqin

Kepala Biro Keanggotaan & SDO : Silvia Novani

Kepala Departemen PPM : Randi Julanda

Kepala Divisi PSDM/Kaderisasi : Yanto

Kepala Divisi Minat & Bakat : Muhammad Rif’at Al-Razi

Kepala Divisi Profesi dan Keilmuan : Jeswita Erina

Kepala Departemen Kominfo : Antsa Zakiyatun Nufus

Kepala Divisi Media : Melly Lyan Octaviani

Kepala Divisi Hubungan Internal : Erlina Nur Hidayati

Kepala Divisi Hubungan Eksternal : Acep Cancan

Kepala Departemen Sosial dan Pengabdian : Randi Julanda

Kepala Divisi Advokasi dan Pelayanan Mahasiswa : Vina Anggita

Kepala Divisi pengabdian : Nabila Fadwa Ariani

Kepala Divisi Kajian : M. Inbar Daeribi


CP: Antsa (085722614816)




PROKER UNGGULAN

1. Trailer (Training for Leader)

Program kaderisasi untuk melahirkan dan membekali generasi pemimpin di

organisasi kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran.

2. Lensa Fikom (Forum Kajian)

Sebuah program lanjutan dari pengurus BEM Bima Fikom Unpad sebelumnya yang

merupakan sebuah forum kajian, diskusi terbuka untuk masyarakat Fikom dan

Unpad, sebagai salah satu wadah silaturahmi dan juga meningkatkan daya kritis dan

intelektualitas mahasiswa.

3. Festival Komunikasi (event lomba nasional dan seminar nasional)

Sebuah program berupa event lomba dan seminar berskala nasional yang

berorientasi pada intelektualitas dan budaya.

4. Fikom Go Pimnas

Program pelatihan untuk membekali mahasiswa Fikom mengikuti Program

Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan bisa lolos ke Pekan Ilmiah Nasional (Pimnas)

yang diadakan oleh Dikti.


CP: Antsa (085722614816)




Perlu untuk diingat

- Utamakan internal kepengurusan, karena sebelum bisa membuat hal besar, harus

ada persatuan yang tercipta dulu. Internal kepengurusan adalah segalanya, mulai

dari sana dan berakhirlah di sana.

- Jangan pernah biarkan kepentingan politik praktis dan industri masuk ke dalam

kampus! Pastikan setiap langkah kemahasiswaan yang dilakukan berdasarkan

pada tridharma perguruan tinggi, fungsi dan peran mahasiswa, AD/ART, GBHK

dan GBHO jika nanti sudah ada, dan kebutuhan mahasiswa

- Pertahankan semua program kerja yang sudah jelas input, proses dan outputnya.

Diantaranya, fikom language, trailer 2015, fikom awards, fikompetition,

pemilihan putera-puteri fikom, Seminar beasiswa & kesempatan kerja, Sekolah

Media, Forumforum,audiensi.

- Sasaran dalam pembentukan program kerja harus jelas, jangan hanya membuat

mahasiswa Fikom Unpad, tapi perjelas seperti mahasiswa akademis, mahasiswa

yang suka bola.

- Buat program kerja besar 2 buah atau sebuah rangkaian. 1 proker lomba

keilmuan komunikasi yang melibatkan hima dan ukm di Fikom Unpad. 1 proker

besar andalan terkait dengan sosial dan budaya.

- Selalu bawa pesan yang ingin disampaikan dalam setiap program kerja, jangan

biarkan kosong begitu saja, tanpa pesan.


CP: Antsa (085722614816)




- Persiapkan kaderisasi 2016 sejak sekarang, P2K2M akan membuat tim

konseptor, perjelas sejak sekarang, lakukan perubahan jangan sampai

kecolongan.

- Alur kaderisasi atau pola pembinaan fakultas segera diselesaikan, kalau mau

disesuaikan dengan konseptor dari Kepala P2K2M. Alur ini mulai dari masuk

kuliah, berproses di kampus hingga persiapan dunia kerja.

- Advokasi terbaik adalah advokasi yang tuntas, maka selesaikan semua bentuk

advokasi dan pelayanan terhadap mahasiswa. Selalu dahulukan kepentingan

mahasiswa umum dari pada kepentingan pribadi dan dekanat.

- Jika membuat pengabdian buat berupa aplikasi keilmuan, jangan sekedarnya.

Bantu kembangkan KJ 21, UKM pengabdian ini merupakan pionir, so make a

real progress with it. Jika perlu jadikan KJ 21 sebagai pusat pengabdian Fikom

Unpad, yang nantinya akan turun pada berbagai cabang pengabdian mulai dari

bentuk-bentuk yang KJ 21 lakukan saat ini hingga bentuk seperti sekolah media.

- Lakukan kerjasama dengan corong publikasi yang sudah ada di Fikom, rangkul

Djatinangor, Fun Radio, Gabutszine, Gilanada dan sebagainya. Kita selalu bicara

media itu tentang persaingan media tapi bagi masyarakat Fikom ini harus

tentang partnership dan membawa kemaslahatan untuk semua. Ruangan hak

guna BEM itu ada 2, Ruang rapat bersama lt 1 SC dan Sekretariat lt 3 SC,

gunakan dengan baik keduanya, buat senyaman dan seindah mungkin.


CP: Antsa (085722614816)




JOB DESCRIPTION

Ketua BEM

Bertanggungjawab terhadap semua unsur yang ada di dalam Bem dan semua kegiatan

yang dilakukan oleh Bem Fikom Unpad. Menjadi representasi bagi lembaga terhadap

citra di dalam dan di luar kampus serta Membangun nama BIMA Fikom Unpad dengan

berbagai unsur eksternal BEM Fikom Unpad. Menjaga stabilitas kinerja pengurus

dalam menjalankan tugas dan fungsi mereka sesuai dengan koridornya.

Wakil Ketua BEM

Menjadi pendamping bagi ketua dalam menjalankan tugas dan fungsinya. Menjadi

perwakilan ketua untuk menggantikan fungsinya ketika ketua sedang berhalangan.

Menjaga stabilitas iklim kekeluargaan diantara pengurus Bem Fikom dan fungsi Internal

di Fikom.

Sekretaris Kabinet

Merupakan bagian nondivisi yang berada langsung di bawah komando Ketua BEM dan

Wakil Ketua BEM. Seskab bertanggungjawab menangani segala hal yang berhubungan

dengan administrasi, rumah tangga, keuangan internal, sumber daya manusia kabinet,

dan membantu kinerja Presiden dan Wakil Presiden dalam mengurusi kinerja kabinet

secara keseluruhan.

Sekretaris Kabinet juga sebagai orang yang menjadi pimpinan ketiga setelah Presiden

dan Wakil Presiden terutama pada bidang internal SDM pengurus. Dan mengingatkan


CP: Antsa (085722614816)




Presiden dan Wakil Presiden mengenai agenda-agenda penting BEM.

a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga (ART)

Menjalankan serta bertanggungjawab atas kegiatan Administrasi BEM Fikom

Unpad meliputi pembuatan surat, proposal, dan LPJ, serta kegiatan rumah

tangga meliputi inventaris barang di sekre, peminjaman barang, peminjaman

tempat, jadwal piket, arsip surat, dan database anggota BEM Fikom Unpad dan

lembaga Hima dan UKMF. Biro Art juga akan bertugas melakukan

pendampingan mengenai administrasi dari divisi melalui sekdiv.

b. Biro Keuangan

Bertanggungjawab terhadap masalah:

1. Keuangan BEM FikomUnpad

2. Membukukan keuangan yang telah berjalan

3. Membukukan laporan keuangan dar divisi terkait terhadap setiap event/

kegiatan yang telah Dilaksanakan

I) Membuat alokasi dana kemahasiswaan dalam bentuk Rencana Anggaran

Besar Kepengurusan (RABK)

II) Mengatur keluar masuknya dana BEM Fikom Unpad

III) Mengontrol keadaan keuangan setiap departemen BEM Fikom Unpad

IV)Melakukan koordinasi kepada pihak-pihak yang terkait keuangan organisasi.

c. Biro Keanggotaan dan Sumber Daya Organisasi

Menciptakan suasana yang hangat dan kekeluargaan diantara anggota-

anggota internal BEM FIKOM UNPAD.


CP: Antsa (085722614816)




Membangun loyalitas antar anggota-anggota internal BEM FIKOM

UNPAD.

Meningkatkan komunikasi di antara anggota-anggota internal BEM FIKOM

UNPAD.

Menentukan dan mengatur kegiatan-kegiatan internal BEM FIKOM

UNPAD yang berorientasi pada upgrade nilai kekeluargaan dan

profesionalitas kerja.

Memberikan apresasi atau penghargaan positif kepada pengurus teraktif d

BEM FIKOM UNPAD

Mendata prestasi yang didapatkan oleh pengurus BEM FIKOM baik dalam

bidang akademik maupun nonakademik

Secara umum Biro Keanggotaan dan Sumber Daya Organisasi ini bertugas untuk

membangun dan menjaga stabilitas kinerja pengurus Bem. Hal ini dapat

diupayakan dengan membuat program-program ngumpul bareng dan apresiasi

memberikan dukungan kepada unsur-unsur di Bem dan juga dengan beberapa

kali bonding pengurus untuk meng-upgrade nilai kekeluargaan dan

profesionalitas berorganisasi.

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)

Menjadi Supervisi bagi divisi-divisi dibawahnya. Mendampingi dengan mengawasi dan

fungsi controlling kepada divisi-divisi yang ada di bawahnya dalam menjalankan tugas

dan program kerja mereka. Melakukan evaluasi departemen minimal 2 bulan sekali.

Berkordinasi dengan Seskab dan biro yang ada di bawahnya dalam memenuhi


CP: Antsa (085722614816)




kebutuhan administrasi dan semacamnya.

Divisi-divisi yang ada di dalam Deparatemen PSDMO adalah sebagai berikut :

a. Divisi Kaderisasi

Melaksanakan tugas dalam hal pengembangan kemampuan dalam hal

kepemimpinan dan keorganisasian serta menggagas sistem kaderisasi di fakultas

yang sinegis dengan berbagai unsur stakeholder. Hal yang harus dilakukan adalah

membangun pola komunikasi dengan unsur lembaga lain yang memiliki jobdesk

sama dengan Divisi Kaderisasi untuk bekerja sama dalam melakukan program

pengkaderan. Proses kaderisasi akan dimulai sejak Mahasiswa baru terdaftar

sebagai mahasiswa di Unpad dan di Fikom. Melaksanakan programprogram

kegiatan seperti PMBF (proses Penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas dan

dilanjutkan pada program ospek prodi yang berjalan secara sinergis dan kegiatan

LKMM dari tingkat dasar sampai menengah.

b. Divisi Profesi dan Keilmuan

Divisi Profesi dan Keilmuan merupakan wadah untuk mengembangkan bakat

mahasiswa/mahasiswi Fikom Unpad dalam bidang akademis yaitu ilmu komunikasi

dan mewadahi mahasiswa untuk dunia keprofesian. Divisi ini pun bertanggung

jawab

atas segala kegiatan kemahasiswaan di Fikom Unpad yang berkaitan dengan

pengembangan akademik. Selain itu juga menjadi fasilitator dalam kegiatan

akademik yang dilaksanakan oleh mahasiswa sendiri. Divisi ini juga menjadi

tempat penunjang informasi akan kesempatan kerja yang terkait profesi dunia Ilmu


CP: Antsa (085722614816)




Komunikasi.

Lebih lanjut divisi Profil pada kepengurusan tahun ini akan didorong untuk

melaksanakan sebuah proker besar, yaitu festival komunikasi. Sebuah proker yang

merupakan rangkaian ajang kompetisi lomba dalam bidang komunikasi dan ditutup

dengan suatu seminar komunikasi dengan jangkauan kegiatan berskala nasional.

Dan juga melaksanakan tugas proker fikom go pimnas dengan memberikan

eksekusinya kepada badan semi otonom dibawahnya yaitu kujang rangers.

c. Divisi Minat dan Bakat

Divisi Minat dan Bakat bertanggung jawab atas segala kegiatan kemahasiswaan di

Fikom Unpad yang berkaitan dengan pengembangan minat dan bakat. Minat bakat

mahasiswa di Fikom terbilang cukup variatif, baik dari bidang seni, olahraga

maupun budaya. Divisi ini menjalankan tugas untuk membantu pengembangan

mahasiswa Fikom dari bidang yang telah disebutkan sebelumnya Contohnya adalah

dengan mengadakan kegiatan yang dapat menjadi sarana tersalurnya minat dan

bakat mahasiswa di bidang olahraga dan seni. Selain itu juga menjadi fasilitator

dalam kegiatan minat dan bakat yang dilaksanakan oleh mahasiswa sendiri.

d. Divisi Kewirausahaan

Divisi ini akan melaksanakan tugas untuk membangun semangat berwirausaha di

internal Bem dan Masyarakat Fikom. Divisi ini juga bertugas untuk melakukan

upaya dalam pendapatan keuangan bagi Bem. Hal tersebut bisa dilakukan dengan

program-program yang dapat memompa semangat berwirusaha dan juga

mendpatkan pemasukan bagi Bem. Dalam kepengurusan ini Divisi ini akan


CP: Antsa (085722614816)




mendapat tugas khusus yaitu mendirikan dan membangun koperasi mahasiswa di

gedung Student Center.

Secara khusus divisi ini memiliki tanggungjawab sebagai berikut :

Memberikan Pengetahuan seputar kewirausahaan kepada masyarakat

Fikom

Menjadi Fasilitator dalam bidang kewirausahaan mahasiswa Fikom

Unpad

Kemudian mewujudkan pengembangan potensi minat dan bakat

mahasiswa khususnya dalam bidang kewirausahaan

Departemen Sosial Masyarakat






Divisi-divisi yang ada di dalam Deparatemen Sosial Masyarakat adalah sebagai

berikut :

a. Divisi Advokasi dan Pelayanan Mahasiswa

Divisi Advokasi dan Pelayanan Mahasiswa (APM) bertanggungjawab atas segala

informasi yang berkaitan dengan akademik, UKT, beasiswa, fasilitas kampus dan

birokrasi yang berkembang di Fikom Unpad. Dalam divisi APM dapat dibagi

menjadi tiga bidang bagian yakni bidang advokasi, bidang pelayanan mahasiswa,


CP: Antsa (085722614816)




serta bidang desain dan pusat informasi. Diharapkan dengan pembagian tiga bidang

tersebut, pekerjaan dari divisi APM dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

b. Divisi Kajian

Divisi Kajian bertugas dalam merumuskan dan melaksanakan program kerja BEM

Fikom Unpad dalam bidang penelitian, pengkajian, dan pengembangan isu serta

keadaan di lingkungan dalam dan luar kampus yang berkaitan dengan komunikasi

dan juga menindaklanjuti hasil kajian dengan berbagai sarana aksi yang tersedia

(advokasi, pencerdasan, dan demonstrasi).

c. Divisi Pengabdian Kepada Masyarakat

Divisi ini merupakan divisi yang berorientasi pada pengabdian pada masyarakat.

Divisi ini bertanggungjawab untuk menindak cepat bencana alam dan kemanusiaan

yang terjadi di Indonesia, khususnya Jawa Barat, dengan bantuan dana dan/atau jasa

pada daerah bersangkutan. Divisi ini juga bertanggungjawab untuk mendorong

kepedulian mahasiswa Fikom Unpad untuk melakukan pengabdian kepada

masyarakat dan sekitarnya.

Departemen Komunikasi dan Informasi






Divisi-divisi yang ada di dalam Departemen Komunikasi dan Informasi adalah sebagai


CP: Antsa (085722614816)




berikut:

a. Hubungan Internal

Divisi Hubin bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran

informasi terhadap seluruh lembaga kemahasiswaan dan mahasiswa di Fikom

Unpad. Hubin juga akan bertanggungjawab untuk tugas pendataan mengenai

prestasi-prestasi yang diraih oleh mahasiswa Fikom atas nama lembaga ataupun

individual, baik prestasi di internal kampus, ataupun skala daerah, nasional bahkan

internasional, dan bertugas untuk memberikan apresiasi atas nama BEM Fikom

Unpad kepada yang bersangkutan.

Hal lain yang juga menjadi tugas divisi ini adalah menciptakan suasana yang hangat

dan kekeluargaan, membangun loyalitas, menjaga stabilitas komunikasi lembaga-

lembaga kemahasiswaan di Fikom UNPAD. Serta menentukan dan mengatur

kegiatan-kegiatan lembaga kemahasiswaa yang berorientasi pada upgrade nilai

kekeluargaan dan profesionalitas kerja. Salahsatu contoh upaya ini adalah dengan

menghadiri berbagai kegiatan yang diadakan oleh Hima maupun UKM.

b. Hubungan Eksternal

Divisi ini bertanggung jawab sebagai penghubung antara BEM Fikom Unpad

dengan berbagai pihak di luar Fikom Unpad, menyebarkan informasi keluar Fikom

Unpad menerima informasi dari luar Fikom Unpad untuk disebarluaskan ke dalam

Fikom Unpad oleh Hubin. Dalam hal komunikasi dengan pihak luar yang dimaksud

adalah dalam hal kerjasama sebuah even, ataupun study banding, atau sejenisnya

yang melibatkan representasi Fikom yaitu Bem Fikom itu sendiri.


CP: Antsa (085722614816)




c. Media dan Informasi

Divisi Media adalah Divisi yang bertanggung jawab atas semua akun media sosial

BEM Fikom Unpad, branding BEM Fikom Unpad, menyampaikan informasi,

memberikan informasi yang bermanfaat untuk mahasiswa Fikom Unpad

khususnya,dan publik pengguna media sosial umumnya. Selain itu Divisi Media

berfungsi sebagai wadah publikasi suatu informasi bagi lembaga mahasiswa

internal Fikom Unpad (HIMA dan UKM) ataupun informasi dari eksternal yang di

publikasikan di media sosial BEM Bima Fikom Unpad. Pada kepengurusan Bem

Fikom tahun ini divisi ini akan memiliki tanggung jawab untuk meneruskan

pembuatan website Fem Fikom Unpad yang sudah mulai dilakukan oleh

kpengurusan sebelumnya. Divisi media juga dituntut untuk aktif meminta reales

kegiatan-kegiatan ataupun proker dari divisi lain untuk di publish.


CP: Antsa (085722614816)


docx - bemfikomunpad.files.wordpress.com · web viewmenciptakan iklim lembaga kemahasiswaan bima...

Documents