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ASOCIACIONES CIVILES

GESTIÓN DE RECURSOS

Versión 010117

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QUIÉNES SOMOS

Somos un grupo de empresas que buscamos potenciar

proyectos de inversión en aquellas áreas que contribuyen a

mejorar la calidad de vida de las empresas y comunidades.

Integramos consultores especializados que desarrollan

estudios de factibilidad así como proyectos ejecutivos que

determinan el impacto de las soluciones propuestas.

Sumamos a nuestro equipo de trabajo tanto a inversionistas

como a empresarios nacionales e internacionales,

instituciones bancarias y financieras, todos dispuestos a

fondear los proyectos con el objetivo de traerlos a la vida.

Esperamos tener la oportunidad de servirle.

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INICIO

Las organizaciones de la sociedad civil (OSC) suelen enfrentarse con algunos

interrogantes a la hora de planificar su misión.

¿De dónde se puede sacar el dinero necesario para trabajar?

¿Cómo se obtiene apoyo público o privado?

¿Cómo hacen las instituciones que consiguen generar sus propios recursos?

Son apenas algunas de las cuestiones a resolver cuando se trata de hacer realidad

los proyectos.

El camino de la generación de recursos puede resultar complejo, pero se simplifica

en gran medida si se consideran algunas claves, datos útiles, consejos de

profesionales idóneos o se toman en cuenta las experiencias exitosas desarrolladas

por otras OSC.

Acceder a la información disponible en esta materia es el punto de partida para el

diseño de una estrategia que posibilite obtener los recursos. Y se recomienda

abordar esta cuestión de manera planificada porque las acciones aisladas e

impulsadas por la urgencia resultan improductivas.

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DEFINICIONES

Se entiende por recursos al conjunto de personas y elementos materiales,

económicos y tecnológicos necesarios para llevar adelante la misión institucional.

La generación de recursos es la serie de acciones constantes que realizan los

miembros de una OSC con el objetivo de concretar las iniciativas sociales y asegurar

su continuidad.

Es fundamental que esta gestión se lleve a cabo sin desvirtuar la condición de sin

fines de lucro de la entidad.

Para ello, las ganancias deben ser invertidas en fines sociales y no distribuidas entre

los miembros.

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PUNTOS DE PARTIDA

El concepto generación o desarrollo de recursos es más amplio que el de

recaudación de fondos. Los recursos pueden ser producidos a partir de las

capacidades de la organización, el compromiso de los miembros con la misión, la

implementación de proyectos y una comunicación eficaz.

• Constituir formalmente la organización, que debe contar con personalidad

jurídica.

• Aprovechar la tecnología porque las posibilidades de generar recursos se

incrementan con la incorporación de herramientas como Internet.

• Diversificar las fuentes de recursos, porque la escasez de organismos que aporten

fondos supone una mayor dependencia para cualquier organización social.

• Formular proyectos por escrito. Se deben redactar las propuestas en forma clara

y ordenada. Algunos patrocinadores exigen presentaciones en un formato

preestablecido, mientras que otros lo dejan a criterio de la OSC.

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PUNTOS DE PARTIDA, (Continuación)

• Atender a la realidad de la organización. La estrategia de generación de

recursos debe adaptarse a cada OSC. No existen fórmulas pre-establecidas que

sirvan a todas las organizaciones.

• Planificar estratégicamente, no improvisar. Hay que establecer cuáles son los

objetivos a cumplir en un período y con una cantidad de recursos determinados.

• Prestar atención a la situación financiera. Tener presente la relación entre los

cobros y los pagos al momento de tomar decisiones.

• Identificar quién se encarga de esta tarea en la institución. Puede ser un

profesional contratado, el consejo directivo, o bien los miembros de la OSC que

demuestren capacidad para esta tarea.

• Ser ético y transparente en la gestión, porque eso constituye una fortaleza para la

institución.

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Cada OSC debe tener en cuenta una serie de variables antes de salir a buscar

recursos para sostener su misión. En general, la tarea está condicionada por las

temáticas en las que la entidad trabaja, sus actividades, su marco político-

ideológico y su ámbito geográfico de actuación.

Las instituciones necesitan contar con distintas fuentes de financiamiento, a nivel

local y regional. Esa diversificación contribuye a fortalecer y legitimar su misión en la

medida en que distintos actores de la comunidad, como los vecinos de la zona, las

pequeñas empresas y los grupos de interés, se involucran con el proyecto.

Muchas organizaciones se enfrentan a problemas cuando alguna de sus fuentes de

recursos decide retirar su apoyo a un proyecto. Entonces, las consecuencias

financieras y organizativas pueden ser muy difíciles de resolver en el corto plazo.

No se debe perder de vista el saber comunicar. Una OSC debe ser capaz de

comunicar con claridad por qué existe y qué necesidades debe cubrir.

Antes de buscar apoyo externo, tiene que saber cuáles son sus objetivos y cómo

transmitirlos, ya sea a los miembros de la entidad, los destinatarios de sus programas,

sus donantes, la prensa y la comunidad.

INSTITUCIÓN

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RECURSOS PARA GENERAR RECURSOS

Cualquiera sea el ámbito al que la OSC se dirija para gestionar fondos, debe

disponer de una herramienta básica: La Carpeta Institucional. A través de ella se

proporciona información sobre las características de la organización y su misión.

La carpeta de una organización debe incluir datos referidos a su razón social, área

temática en la que se desempeña, y si cuenta con personal contratado y

voluntario. Además, es recomendable proporcionar información sobre los

programas en curso, la pertenencia a redes, las fuentes de financiamiento

disponibles o con las que se contó anteriormente, un detalle del presupuesto

institucional, los resultados logrados y el balance.

En esa compilación también deben consignarse datos relacionados con el aspecto

legal y contable, cuáles son las vías de contacto con la OSC y el nombre de un

miembro de contacto de la entidad.

La información de la OSC también puede ser presentada en otros soportes de

comunicación tales como folletos, videos o CDs. También pueden resultar útiles los

comunicados de prensa y artículos publicados, las cartas de adhesión o los

testimonios de destinatarios,miembros o voluntarios, entre otros.

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INVERTIR PARA GANAR

La confección de una Carpeta Institucional insume una inversión

de la organización en tiempo y dinero. Pero conviene hacerlo,

porque este material le permite a la OSC responder en forma

rápida y ordenada a los requerimientos de potenciales

patrocinadores.

Además, contribuye a brindar una imagen de profesionalismo y a

legitimar el trabajo desarrollado por la entidad en su área de

incumbencia.

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FONDOS

Una vez que organizó toda la documentación necesaria, la OSC

estará en condiciones de encarar la búsqueda de recursos en

diferentes ámbitos y podrá realizar gestiones ante las fuentes

públicas nacionales e internacionales, estatales o municipales, las

empresas privadas y organizaciones locales y extranjeras, o

mediante la asociación a proyectos, o a través de la

autogeneración de recursos, tal como se denomina a aquellas

acciones desarrolladas por una institución para obtener fondos por

sus medios.

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ESQUEMA DE ACCIONES

1. Se debe aprobar el proyecto a desarrollar dentro de la organización.

2. Buscar la convocatoria adecuada.

3. Ajustar la propuesta en función de los requisitos del patrocinador

potencial.

4. Completar los instructivos y/o formularios de solicitud y adjuntar la

documentación requerida.

5. Presentar la carpeta institucional junto con lasolicitud.

Al conseguir los recursos

6. Ejecutar el proyecto.

7. Monitorear la evolución de la iniciativa.

8. Evaluar los resultados obtenidos.

9. Elaborar el informe correspondiente.

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DNEGOCIOS

Nuestro compromiso es aportar toda la experiencia propia así como la de

nuestros asociados para administrar el Proyecto de Gestión de Recursos

para su Asociación Civil.

Para configurar la solución más adecuada para su asociación contamos

con un equipo profesional de analistas que aportarán todo su talento en

beneficio del éxito de su proyecto.

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DESARROLLO DE NEGOCIOS

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www.DNegocios.yolasite.com

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