direksi pt indopoly swakarsa industry tbk. … 6 mei...rapat dengan hak suara yang sah apakah ada...

3

Upload: builiem

Post on 15-May-2018

232 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Direksi PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. … 6 Mei...Rapat dengan hak suara yang sah apakah ada yang memberikan suara tidak setuju atau abstain. Hal ini dilakukan secara lisan dan
Page 2: Direksi PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. … 6 Mei...Rapat dengan hak suara yang sah apakah ada yang memberikan suara tidak setuju atau abstain. Hal ini dilakukan secara lisan dan

Direksi PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. (selanjutnya disebut “Perseroan”) dengan ini memberitahukan kepada para Pemegang Saham Perseroan bahwa Perseroan telah mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”), yaitu:

A. Hari/Tanggal, Waktu, Tempat dan Agenda RUPST Hari/Tanggal : Rabu, 6 Mei 2015 Waktu : Pukul 10.20 – 11.45 WIB Tempat : Wisma Indosemen, Lantai 21, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 70-71, Jakarta Selatan 12910.

Dengan agenda RUPST sebagai berikut:I. Persetujuan Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan

untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2014 serta Pengesahan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2014.

II. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan Tahun Buku 2014.III. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan audit terhadap Laporan Keuangan

Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015 dan memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan ketentuan lain untuk jasa audit sehubungan dengan penunjukan tersebut.

IV. Penetapan gaji dan/atau tunjangan anggota Direksi serta honorarium dan/atau tunjangan anggota Dewan Komisaris Perseroan.

V. Perubahan susunan pengurus Perseroan.VI. Perubahan Anggaran Dasar

B. Anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang Hadir dalam RUPST Direksi Presiden Direktur : Henry Halim Wakil Presiden Direktur : Jeffrey Halim Direktur : Bambang Widjaja Direktur : Leo Firdaus Direktur : Sichaburamli Direktur : Yenni Meilina Lie Dewan Komisaris Presiden Komisaris : Felielyne Halim Komisaris Independen : Irawan Sastrotanojo

C. Jumlah Saham dengan Hak Suara Sah yang Hadir dalam RUPST dan Persentasenya Jumlah saham : 5.072.801.665 saham Persentase : 78,729%

D. Kesempatan Mengajukan Pertanyaan dan/atau Memberikan Pendapat terkait Agenda RUPST Para Pemegang Saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan

pendapat dalam setiap Agenda RUPST.

E. Jumlah Pemegang Saham yang Mengajukan Pertanyaan dan/atau Memberikan Pendapat terkait Agenda RUPST

Agenda I : 2 orang Agenda II : 1 orang Agenda III : tidak ada Agenda IV : tidak ada Agenda V : tidak ada Agenda VI : tidak ada

F. Mekanisme Pengambilan Keputusan RUPST- Keputusan diambil secara musyawarah untuk mufakat- Dalam pengambilan keputusan ditanyakan kepada para pemegang saham yang hadir dalam

Rapat dengan hak suara yang sah apakah ada yang memberikan suara tidak setuju atau abstain.

Hal ini dilakukan secara lisan dan dengan mengangkat tangan. Yang tidak mengangkat tangan dianggap sebagai memberikan suara setuju.

Jika ada yang tidak setuju ataupun memberikan suara abstain maka pengambilan keputusan tidak dapat diputuskan secara musyawarah untuk mufakat, melainkan dilakukan pengambilan keputusan dengan pemungutan suara/voting.

Dalam voting diperhatikan ketentuan Pasal 30 Peraturan OJK tanggal 8 Desember 2014 No. 32/POJK-04/2014 yaitu abstain (tidak memberikan suara) dalam pengambilan keputusan secara voting dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas pemegang saham yang mengeluarkan suara.

G. Hasil Pemungutan Suara dalam RUPST

Agenda Setuju Tidak Setuju Abstain

I 5.072.801.665 saham (100%) Tidak ada Tidak ada

II 5.072.801.665 saham (100%) Tidak ada Tidak ada

III 5.046.477.165 saham (99,481%) 26.324.500 saham (0,519%) Tidak ada

IV 5.072.801.665 saham (100%) Tidak ada Tidak ada

V 5.046.477.165 saham (99,481%) 26.324.500 saham (0,519%) Tidak ada

VI 5.046.477.165 saham (99,481%) Tidak ada26.324.500 saham

(0,519%)

H. Hasil Keputusan RUPST

Agenda I1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31

Desember 2014.2. Mengesahkan:

a. Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2014 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Aryanto, Amir, Jusuf, Mawar & Saptoto sesuai dengan laporannya tertanggal 13 Maret 2015 No. R/163.AGA/raf.2/2015.

b. Laporan Tugas Pengawasan dari Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2014.3. Memberikan pelunasan dan pembebasan sepenuhnya kepada anggota Direksi dan Dewan

Komisaris Perseroan dari segala tanggung jawab (acquit et de charge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama Tahun Buku 2014, sepanjang tindakan pengurusan dan pengawasan tersebut tercantum dalam catatan dan pembukuan Perseroan serta tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2014.

Agenda IIPenggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2014, sebagai berikut:1. Sebesar 2,7% dari laba bersih Tahun Buku 2014, yaitu sejumlah USD 100.000 (seratus ribu

Dollar Amerika Serikat) ditetapkan sebagai Cadangan Wajib untuk memenuhi ketentuan Pasal 20 Anggaran Dasar dan Pasal 70 Undang Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

2. Sisanya sebesar 97,3% dari laba bersih Tahun Buku 2014, yaitu sejumlah USD 3.612.628 (tiga juta enam ratus dua belas ribu enam ratus dua puluh delapan Dollar Amerika Serikat) akan dibukukan sebagai laba ditahan/Retained Earning untuk mendukung pengembangan Perseroan.- Dari laba bersih Tahun Buku 2014 ini, Perseroan tidak melakukan pembayaran dividen kepada

pemegang saham. Hal ini dikarenakan rencana Perseroan untuk mendukung pengembangan dan pertumbuhan Perseroan sehingga diharapkan dapat meningkatkan profitabilitas Perseroan ke depannya.

Agenda III:1. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan Kantor

Akuntan Publik (KAP) yang melakukan audit atas Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2015, termasuk menetapkan KAP pengganti dalam hal KAP yang ditunjuk dan ditetapkan tersebut, karena sebab apapun juga tidak dapat menyelesaikan audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk Tahun Buku 2015.

2. Memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium dan ketentuan lain untuk jasa audit.

Agenda IV:1. Melimpahkan wewenang Rapat Umum Pemegang Saham kepada Dewan Komisaris untuk

menetapkan besarnya gaji dan/atau tunjangan untuk anggota Direksi terhitung sejak tanggal 1 Januari 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015.

2. Menyetujui dan menetapkan paket honorarium dan/atau tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris, terhitung sejak tanggal 1 Januari 2015 sampai dengan tanggal 31 Desember 2015, dengan jumlah kenaikan setinggi-tingginya 0,1% dari paket honorarium dan atau tunjangan tahun sebelumnya dan selanjutnya memberikan kuasa dan wewenang kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan pembagian diantara anggota Dewan Komisaris.

Agenda V:1. Menerima dan menyetujui pengunduran diri Ibu Pe Maria Indra dari jabatannya selaku Komisaris

Perseroan, dan pengunduran diri dari Bapak Noersing, Bapak Jose Gonjoran Tan, Bapak Bambang Widjaja, serta Bapak Sichaburamli dari jabatannya masing-masing selaku Direktur Perseroan, serta memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya kepada mereka dari segala kewajiban dan tanggung jawab atas segala tindakan yang dilakukan selama menjalankan jabatannya dalam Perseroan, termasuk mengesahkan segala tindakannya yang dilakukan atas nama Perseroan (jika ada) selama masa jabatannya sampai dengan ditutupnya Rapat ini, dengan ketentuan tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2015 dan sepanjang Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2015 tersebut disetujui dan disahkan dalam RUPS Tahunan Perseroan yang diselenggarakan dalam tahun 2016.

2. Mengangkat anggota Dewan Komisaris Perseroan yang baru dengan susunan sebagai berikut:DEWAN KOMISARIS:

Presiden Komisaris : Felielyne Halim Komisaris : Pancha Chandra Komisaris Independen : Irawan Sastrotanojo3. Memberhentikan dengan hormat seluruh anggota Direksi Perseroan dan mengangkat anggota

Direksi Perseroan yang baru dengan susunan sebagai berikut:DIREKSI:

Presiden Direktur : Henry Halim Wakil Presiden Direktur : Jeffrey Halim Direktur : Iskandar Mardeka Direktur : Sugianto Effendi Direktur : Leo Firdaus Direktur : Alexandra Bustami Direktur : Yenni Meilina Lie Direktur Independen : Kho Tiat Hong

- Masa jabatan anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang baru tersebut adalah 5 (lima) tahun terhitung sejak pengangkatan mereka yaitu per tanggal 6 Mei 2015 dan akan berakhir pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang ke 5 (lima) setelah pengangkatan, yaitu pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang akan diadakan pada tahun 2020. Demikian dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.

4. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk menyatakan dalam akta notaris tersendiri mengenai keputusan dalam agenda Rapat ini dan melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan keputusan Agenda ini sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk untuk mendaftarkan/memberitahukan perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan kepada instansi yang berwenang.

Agenda VI:1. Menyetujui penyesuaian dan perubahan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar Perseroan sesuai

dengan POJK No.32/POJK.04/2014, POJK No.33/POJK.04/2014 dan POJK No.38/POJK.04/2014 sebagaimana diuraikan dalam rancangan perubahan Anggaran Dasar.

2. Menyetujui penyesuaian serta penyusunan kembali seluruh Anggaran Dasar Perseroan sehubungan dengan perubahan sebagaimana dimaksud.

3. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan menyusun dan menyatakan kembali keputusan mengenai Perubahan Anggaran Dasar di atas dalam suatu akta notaris dan selanjutnya menyampaikan kepada instansi yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan/atau tanda penerimaan pemberitahuan perubahan Anggaran Dasar serta selanjutnya melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk keperluan tersebut dengan tidak ada satu pun yang dikecualikan, termasuk untuk mengadakan penambahan dan/atau perubahan dalam perubahan Anggaran Dasar tersebut jika hal tersebut dipersyaratkan oleh instansi yang berwenang.

Jakarta, 8 Mei 2015PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk.

Direksi

Media Indonesia, 6 x 200 mmk, 8 Mei 2015

Page 3: Direksi PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. … 6 Mei...Rapat dengan hak suara yang sah apakah ada yang memberikan suara tidak setuju atau abstain. Hal ini dilakukan secara lisan dan

ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS PT INDOPOLY SWAKARSA INDUSTRY Tbk.

The Board of Directors of PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk. (hereinafter call as the “Company”) herewith announce to all Shareholders of the Company that the Company has convened the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”), as follows: A. Day/Date, Time, Venue and AGMS Agenda

Day/Date : Wednesday, 6 May 2015 Time : 10.20 – 11.45 AM Venue : Wisma Indosemen, 21th Floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 70-71, Jakarta Selatan, 12910. With AGMS Agenda as follows: I. The approval of the Company’s Annual Report and ratification of the Audited

Consolidated Financial Statements of the Company for Financial Year ended on 31 December 2014 as well as ratification of the Board of Commissioners’ Report of its Supervisory Duties for Financial Year 2014.

II. The determination of the appropriation of the Company’s net profit for the Financial Year 2014

III. The aappointment of Public Accountant Office to perform the audit on the Company’s Financial Statements for the Financial Year which will be ended on 31 December 2015 and the delegation of the authority to the Board of Directors to determine the honorarium and other provisions for audit services related to the appointment.

IV. The determination of the salary and/or allowances for the Company’s Board of Directors and honorarium and/or allowances for the Company’s Board of Commissioners.

V. The changes in the composition of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company.

VI. The aamendment of the Company’s Articles of Association. B. The Members of the Board of Directors and Board of Commissioners who attended the

AGMS The Board of Directors:

President Director : Henry Halim Vice President Director : Jeffrey Halim Director : Bambang Widjaja Director : Leo Firdaus Director : Sichaburamli Director : Yenni Meilina Lie The Board of Commissioners: President Commissioners : Felielyne Halim Independent Commissioners : Irawan Sastrotanojo

C. Total shares with Valid Voting Rights who attended the AGMS and its percentage

Total shares : 5.072.801.665 shares Percentage : 78,729%

D. Opportunities to Raise Question and/or Give Opinion Regarding AGMS Agenda

The Shareholders are given the opportunities to raise question and or give opinion in every AGMS agenda.

E. The Number of Shareholders who Raise Question and/or Give Opinion Regarding AGMS

Agenda Agenda I : 2 shareholders Agenda II : 1 shareholder Agenda III : N/A Agenda IV : N/A Agenda V : N/A Agenda VI : N/A

F. Resolution Mechanism in AGMS

- Resolutions of the AGMS were resolved based on amicable deliberation to reach a mutual consensus.

- In the resolution, the shareholders who attended the meeting with valid voting rights are asked if anyone voted against or abstained. This voting was done verbally and with raising hand. Anyone who did not raise their hands to vote is regarded as agreed. If there are no agreed or provide abstentions then the resolution cannot be decided by discussion and consensus, but the resolution will be made by voting. The voting is considered by the provisions of Article 30 of FSA Regulation dated 8 December 2014 No. 32/POJK-04/2014, which is abstain (not to vote) voting in resolution-making is considered the same vote to the majority of shareholders who vote.

G. Voting Result in the AGMS

Agenda Affirmative Votes Non Affirmative Votes Abstain

I 5.072.801.665 shares (100%)

N/A N/A

II 5.072.801.665 shares (100%)

N/A N/A

III 5.046.477.165 shares (99,481%)

26.324.500 shares (0,519%)

N/A

IV 5.072.801.665 shares (100%)

N/A N/A

V 5.046.477.165 shares (99,481%)

26.324.500 shares (0,519%)

N/A

VI 5.046.477.165 shares (99,481%)

N/A 26.324.500 shares (0,519%)

H. AGMS Resolutions Agenda I

1. Approve the Company’s Annual Report for Financial Year which will be ended on 31 December 2014.

2. Ratify: a. Consolidated Financial Statements of the Company for Financial Year 2014

audited by Public Notary Office Aryanto, Amir, Jusuf, Mawar and Saptoto based on its report dated 13 March 2015 No. R/163.AGA/raf.2/2015.

b. Board of Commissioners’ Report of its Supervisory Duties for Financial Year 2014. 3. Grant full release and discharge (acquit at de charge) to all members of the Board of

Directors and Board of Commissioners for the management and supervisory measures they catrried out in Financial Year 2014, to the extent such measures are listed in the Company’s notes and records also reflected in the Annual Report and Consolidated Financial Statement Financial Year 2014.

Agenda II Allocation of Company’s net profit for Financial Year 2014, as follows: 1. A sum of 2.7% from net profit in Financial Year 2014, in amount of USD 100.000 (one

hundred thousand United States Dollar) is determined as Appropriated Reserve to comply with Article 20 of Article of Association of the Company and Article 70 Laws No. 40 Year 2007 regarding Limited Liability Companies.

2. The rest in a sum of 97,3% from net profit in Financial Year 2014, in amount of USD 3.612.628 (three million six hundred twelve thousand and six hundred twenty eight United States Dollar) will be recorded as retained earning to support the Company’s development. - The Company did not distribute dividends to shareholders regarding to the

allocation of Company’s net profit Financial Year 2014. This is based on the Company's business plan to support the development and growth of the Company that are expected to improve the Company's profitability in the near future.

Agenda III: 1. Approve to grant power and authority to the Company’s Board of Commissioners to

determine the Public Accountant Office (KAP) to perform the audit of Company’s Consolidated Financial Statement f or Financial Year which will be ended on 31 December 2015, including to appoint thereplacement KAP in terms the determined and appointed KAP fail to accomplish audit of Consolidated Financial Statement of the Company for Financial Year 2015.

2. Granting power and authority to the Board of Directors to determine the honorarium and other provisions for such audit services.

Agenda IV: 1. Approve the authorization of General Meeting of Shareholders to the Board of

Commissioners to determine the amount of salaries and/or allowances for members of the Board of Directors as of the date 1 January 2015 until 31 December 2015.

2. Approve and determine the honorarium and/or allowancesckage for members of the Board of Commissioners, since the date of 1 January 2015 until 31 December 2015, with the highest increase in the amount of 0.1% from the honorarium and/or allowances package in the previous year and further empower and authorize the Board of Commissioners to determine the distribution among the members of the Board of Commissioners.

Agenda V: 1. Accept and approve the resignation of Ms. Pe Maria Indra from her position as

Commissioners of the Company and resignation of Mr. Noersing, Mr. Jose Gonjoran

Tan, Mr. Bambang Widjaja and Mr. Sichaburamli from their respective position as Director of the Company, as well as grant full release and discharge to them from all liability and responsibility for all measures taken during running their position in the Company, including ratify all actions carried out on behalf of the Company (if any) during the term of office until the closing of this AGMS, to the extent that such actions are reflected in the Annual Report and Financial Statements for the Financial Year 2015 and throughout the Annual Report and Financial Statements for the Financial Year 2015 are approved and ratified in the Company's Annual General Meeting which will be held in 2016.

2. Appoint the members of new Board of Commissioners with the composition as follows: BOARD OF COMMISSIONERS: President Commissioners : Felielyne Halim Commissioners : Pancha Chandra Independent Commissioners : Irawan Sastrotanojo

3. Discharge in honor all members of Company’s Board of Directors and appoint the members of new Company’s Board of Directors with composition as follows: BOARD OF DIRECTORS: President Director : Henry Halim Vice President Director : Jeffrey Halim Director : Iskandar Mardeka Director : Sugianto Effendi Director : Leo Firdaus Director : Alexandra Bustami Director : Yenni Meilina Lie Independent Director : Kho Tiat Hong - Term of office of the members of new Board of Commissioners and Board of

Directors is five (5) years from the date of their appointment as of 6 May 2015 and will expire at the closing of the fifth (5) General Meeting of Shareholders after the appointment, ie at the closing of the General Meeting Shareholders in 2020. Similarly, without prejudice to the rights of the General Meeting of Shareholders to discharge at any time in accordance with the provisions of the Articles of Association.

4. Granting power and authority to the Board of Directors with substitution right in the separate notarial deed concerning the decision on the agenda of this AGMS and perform all necessary actions associated with this agenda decision in accordance with prevail legislation, including to register/notify the changes in the composition of the Board Commissioners and the Board of Directors of the Company to relevant authorities.

Agenda VI: 1. Approve the restatement and amendment of the Company’s Article of Association in

accordance with FSA No.32/POJK.04/2014, FSA No.33/POJK.04/2014 and FSA No.38/POJK.04/2014 as stipulated in amendment draft of Article of Association.

2. Approve all of the restatement and rearragement of the Company’s Article of Association in accordance with the said amendment.

3. Granting power and authority to Company’s Board of Directors with substitution right to perform all action regarding with the arrangement and restatement the decision regarding amendment of Article of Association in a notarial deed and confer to the relevant authorities for its approval and/or receipt of notification of the amendment including perform necessary and useful action for these purposes with nothing excluded, including to organize any additions and/or changes in the amendment if it is require by the competent authority.

Jakarta, 8 May 2015 PT Indopoly Swakarsa Industry Tbk.

The Board of Directors