DINAMIKA MEDIA DINAMIKA MEDIA INTERNALINTERNAL

PROGRAM D III

PUBLIC RELATIONS UGM

PARADIGMA MEDIAPARADIGMA MEDIA

SOSIALIS : ORIENTASI

DISTRIBUSI MEDIA UNTUK MENDUKUNG KEPENTINGAN DAN IDEOLOGI DARI PEMILIK MODAL

GRATIS

LIBERAL : ORIENTASI

PEMUASAN KEBUTUHAN DAN KEPENTINGAN AUDIENS

DIBELI / TIDAK GRATIS

BERKALA HUMASBERKALA HUMAS

INTERNAL

EKSTERNAL

CAMPURAN

MEDIA INTERNALMEDIA INTERNAL

Merupakan Media yang sasaran pembacanya (audiens) adalah para karyawan sebuah perusahaan.

Contoh : majalah, surat kabar, surat berita (newsletter). Di Amerika telah dijadikan alat pembentuk image sejak 1840 – an.

TUJUAN MEDIA INTERNALTUJUAN MEDIA INTERNAL

1. Memberikan informasi kepada para karyawan mengenai :1. Memberikan informasi kepada para karyawan mengenai :

1. Kebijaksanaan dan kegiatan perusahaan1. Kebijaksanaan dan kegiatan perusahaan

2. Menstimulasi peningkatan produksi dengan 2. Menstimulasi peningkatan produksi dengan memperkenalkan penampilan individual yang baik dan memperkenalkan penampilan individual yang baik dan tekankan kebutuhan akan hasil yang lebih baik oleh para tekankan kebutuhan akan hasil yang lebih baik oleh para karyawan.karyawan.

3. Membantu meningkatkan semangat kerja dan loyalitas.3. Membantu meningkatkan semangat kerja dan loyalitas.

2. Meningkatkan prestise perusahaan.2. Meningkatkan prestise perusahaan.

3. Memperbaiki hubungan perburuhan3. Memperbaiki hubungan perburuhan

TUJUAN MEDIA INTERNALTUJUAN MEDIA INTERNAL

4. Menjelaskan struktur finansial dan operasi perusahaan, termasuk peranan keuntungan.

5. Menampik desas-desus negatif

6. Membentuk sikap yang menyenangkan terhadap perusahaan di pihak keluarga karyawan.

7. Meningkatkan fasilitas keamanan bekerja dan aktivitas karyawan lain (olahraga, hiburan, dan hubungan sosial)

ISI MEDIA INTERNALISI MEDIA INTERNAL

1. BERITA SOSIAL TENTANG KARYAWAN

2. AKTIVITAS MANAJEMEN

3. KEMAJUAN PERUSAHAAN

4. PROGRAM PENGEMBANGAN MANAJEMAN

5. KEUNTUNGAN KARYAWAN

6. RENCANA PERUSAHAAN

7. PENGHARGAAN, KESEHATAN & KEAMANAN WARTAWAN

8. FEATURE TTG EKONOMI, PAJAK, DLL

PRINSIP PENGELOLAANPRINSIP PENGELOLAAN

MAJALAH PERUSAHAAN

PLANNING

ORGANIZING

PUBLISHING

DISTRIBUTING

PLANNINGPLANNING

LANGKAH-LANGKAH :1. MENGEMBANGKAN KONSEP MEMBERIKAN

MANFAAT TERBAIK BAGI PERUSAHAAN : FORMAT DAN FREKUENSI TERGANTUNG DARI AUDIENS, SASARAN, DAN BUDGET YANG TERSEDIA

2. MENGARAHKAN SEBUAH FORMAT YANG MENUNJANG TUJUAN MANAJEMEN : BRAINSTORMING TENTANG UKURAN, PENATAAN ARTIKEL, MASA TERBIT BERKALA, DLL

PLANNINGPLANNING

3. PEMAPARAN IDE KEPADA PIHAK MANAJER DALAM SEBUAH PRESENTASI FORMAL : SAJIKAN BENTUK AKHIR DARI PUBLIKASI, RAGAM ALTERNATIF NAMA, COVER, DLL

4. ADAKAN SEBUAH SURVEY YANG AKAN MENUNJANG KEBUTUHAN AKAN KEBERADAAN SEBUAH MEDIA PUBLIKASI.

ORGANIZINGORGANIZING

LANGKAH-LANGKAH :

5. SETELAH KONSEP DISETUJUI, SEGERA ORGANISIR STAF YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGERJAKANNYA

6. TETAPKAN MASA DEADLINE DENGAN PIHAK PERCETAKAN DAN SIAPKAN AGENDA KERJA : BODY COPY, ACC MANAJEMAN, ILUSTRASI, LAY OUT AKHIR, DLL

PUBLISHINGPUBLISHING

7. PERSIAPKAN DAN KEMBANGKAN IDE ATAS BERAGAM ISU YANG MUNCUL (AKTUAL)

8. COBA UNTUK MENDUKUNG RASA BANGGA YANG ADA PADA DIRI KARYAWAN ATAS PERUSAHAANNYA : CHAUVINISTIC !

9. JALIN KERJASAMA DAN KOMUNIKASI TERUS DENGAN SELURUH KARYAWAN BERBAGAI TINGKATAN, UNTUK TAHU APA YANG TENGAH TERJADI !

PUBLISHINGPUBLISHING10. KETERSEBARAN SELUAS-LUASNYA

DIMUNGKINKAN, DAN MENJADI PERSONIFIKASI DIMATA PERUSAHAAN DAN KARYAWAN.

11. BILA PERLU : AMBIL PROFESIONAL DARI LUAR PE RUSAHAAN (FREELANCE) SPT FOTOGRAFER, REDAKTUR SENIOR, KONSULTAN, DLL

12. KEMBANGKAN SEBUAH POLA PUBLIKASI YANG SESUAI DENGAN KARAKTER PERUSAHAAN : DESAIN, WARNA YANG KONSISTEN

PUBLISHINGPUBLISHING

13. BERUSAHA KERAS MENAMPILKAN FORMAT & TIPE MEDIA YANG BAIK : ILUSTRASI, DESAINER, DLL

14. COVER STORY : PUNYA POLA TERTENTU

15. SIAPKAN URUTAN ISU-ISU PENTING MENJELANG DEADLINE, BANDINGKAN TERUS MANA YANG AKAN JADI “HEADLINE”

16. PENGATURAN COPY YANG KONSISTEN DAN PROSES PENETAPAN ISU HINGGA DEADLINE.

DISTRIBUTINGDISTRIBUTING

17. TETAPKAN BAGAIMANA CARA YANG PALING TEPAT DAN EFISIEN AGAR MEDIA SAMPAI DI “TANGAN PEMBACA” : TABLOID MINGGUAN BIASANYA DIBAWA PULANG, KELUARGA IKUT BACA !

DISTRIBUTINGDISTRIBUTING

18. SELALU PUNYA DATA TERBARU TENTANG KARYAWAN : ALAMAT, BAHKAN STATUS (PENSIUN, DIPECAT, MENINGGAL, DLL).

19. SURVEY PEMBACA MINIMAL SETAHUN SEKALI : KUESIONER DALAM MAJALAH ATAU LEWAT EMAIL

RAGAM MEDIA INTERNALRAGAM MEDIA INTERNAL

SURAT KABAR KARYAWAN

MAJALAH KARYAWAN

BERKALA MANAJEMEN

BERKALA PERWAKILAN DAGANG

SURAT KABAR KARYAWANSURAT KABAR KARYAWAN

Ciri – ciri :

1. Diterbitkan secara berkala

2. Ukuran : 16,5 x 21,5 inci, dan juga 10 ¼ x 14 ¼ inci

3. Sumber berita banyak berasal dari kehidupan para karyawan sendiri.

MAJALAH KARYAWANMAJALAH KARYAWAN

MATERI :

1. KEBIJAKAN KEUANGAN

2. OPERASI PERUSAHAAN

3. PENDIDIKAN EKONOMI & POLITIK

4. KOMPETISI

5. KEMAJUAN INDUSTRI

BERKALA PERWAKILAN BERKALA PERWAKILAN DAGANGDAGANG

MEDIA INTERNAL YANG DISEBARKAN KEPADA PARA PERWAKILAN / RANTAI DARI PERUSAHAAN.

Ex : Kantor Cabang, Dialer Resmi, dll

BERKALA MANAJEMENBERKALA MANAJEMEN

MEDIA INTERNAL YANG ISINYA TENTANG BERBAGAI KEBIJAKSANAAN DAN PERKEMBANGAN PERUSAHAAN YANG HARUS DIKETAHUI PARA MANAJER.

Ex : Berkala Hubungan Komunitas (Community Relations Newsletter) diedarkan pada para manajer hubungan komunitas perusahaan di cabang-cabang