perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id laporan ... filemeletakkan buku-buku yang telah selesai...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

LAPORAN PUSDOKINFO

PENGARUH SHELVING TERHADAP KEMUDAHAN PROSES

PENCARIAN BUKU DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN MAGETAN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli

Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh:

RISA FITRIASARI

D1811079

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv

MOTTO

Ajtahidu fauqa mustawal akhar “Berjuang di atas rata-rata usaha orang lain”

(Said, Negeri 5 Menara)

.......Berlelah-lelahlah manisnya hidup terasa setelah lelah berjuang (Imam Syafii)

Man jadda wajada “Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil”.

Man shabara zhafira “Siapa yang bersabar akan beruntung”

Man saara ala darbi washala “Siapa yang berjalan di jalannya akan sampai di

tujuan”. (Mantra trilogi Negeri 5 Menara)

Ikhlaslah dalam melakukan sebuah tindakan, niscaya Tuhan akan memberikan apa

yang kita harapkan (penulis)

Bukan masalah berapa kali anda gagal, yang terpenting berapa kali anda bangkit

setelah anda mengalami kegagalan (penulis)


commit to user

v

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk:

1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dalam

penulisan Tugas Akhir ini.

2. Ayah dan Ibu saya yang terus memberikan motivasi

dan mendoakan saya setiap waktu.

3. Adik saya yang tersayang.

4. Bapak dan Ibu Dosen DIII Perpustakaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

5. Teman-teman seperjuangan (Danik, Dian, Vera, Veri,

Ama, Hartini, Niki, Hermita, Ratna, Desti, Farida,

Mia, Asih, Rika, Fitria, Yoharlin, Ranny dan Riyana).

6. Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2011.

7. Sahabat-sahabatku di Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

8. Almamaterku.

9. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Tugas

Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu-

persatu.


commit to user

vi

ABSTRAK

Risa Fitriasari. D1811079. 2014. PENGARUH SHELVING TERHADAP

KEMUDAHAN PROSES PENCARIAN BUKU DI KANTOR ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN MAGETAN. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta..

Agar pengguna perpustakaan dapat memperoleh informasi sesuai yang

mereka butuhkan dengan mudah, cepat dan tepat di Kantor Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Magetan, maka yang harus dilakukan adalah melakukan

penataan terhadap buku tersebut. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini

adalah; 1) Untuk mengetahui pengaruh shelving terhadap kemudahan proses

pencarian buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. 2) Untuk

mendeskripsikan hambatan shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Magetan. 3) Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan shelving di Kantor Arsip

dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis

menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi, wawancara,

dokumentasi dan studi pustaka.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pengaruh shelving

terhadap kemudahan proses pencarian buku di Kantor Arsip dan Perpustakaan

Kabupaten Magetan adalah bahwa terdapat pengaruh antara penataan

buku/shelving yang sesuai dengan call number terhadap kemudahan proses

pencarian buku di perpustakaan. 2) Hambatan shelving di Kantor Arsip dan

Perpustakaan Kabupaten Magetan antara lain; penggunaan layanan open

access/layanan terbuka, pengunjung yang belum memahami cara mencari buku di

rak, label call number pada buku yang sudah tidak terlihat, jumlah rak buku yang

kurang, minimnya jumlah standbook, dan rangkap jabatan petugas fungsional. 3)

Cara mengatasi hambatan shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Magetan antara lain; menyediakan tempat khusus berupa keranjang untuk

meletakkan buku-buku yang telah selesai dibaca, mengadakan kegiatan user

education, penggantian label buku yang sudah rusak, menambah jumlah rak buku

dan weeding, menambah jumlah standbook, dan peningkatan sumberdaya staf

kantor dengan bimbingan teknis.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan

pertimbangan bagi kemajuan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan,

diantaranya adalah: 1) memberikan pendidikan dan pelatihan di bidang

perpustakaan kepada petugas perpustakaan. 2) Perlu adanya pengecekan secara

rutin terhadap rak buku dan penambahan jumlah standbook. 3) Perlu adanya alur

pencarian buku pada perpustakaan untuk mengantisipasi pengunjung yang

mengalami kendala dalam pencarian buku pada perpustakaan.

Kata Kunci : penataan buku, perpustakaan, call number


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan

hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyalesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan yang penulis miliki sehingga dapat selesai sampai batas

waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulisan

Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik.

3. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

4. Bapak Daryono, S.Sos., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

5. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo M.Si., selaku pembimbing akademik.


commit to user

viii

7. Bapak Ibu Dosen jurusan DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah menyalurkan ilmu

dan pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak Drs. Kamari, selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan

Kabupaten Magetan yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja

PUSDOKINFO di Perpustakaan Umum Kabupaten Magetan.

9. Seluruh staf di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir

ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, penulis berharap agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak khususnya untuk perkembangan ilmu pengetahuan di dunia

perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2014

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ii

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................iii

MOTTO ..............................................................................................................iv

PERSEMBAHAN ...............................................................................................v

ABSTRAK ..........................................................................................................vi

KATA PENGANTAR ........................................................................................vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................ix

DAFTAR BAGAN .............................................................................................xii

DAFTAR TABEL ...............................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................xiv

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................xv

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ......................................................................................1

1.2. Rumusan Masalah .................................................................................3

1.3. Tujuan ...................................................................................................3

1.4. Metode Penelitian .................................................................................4

1.5. Sistematika Pembahasan .......................................................................6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka ...................................................................................8

2.1.1. Pengertian Perpustakaan .............................................................8


commit to user

x

2.1.2. Perpustakaan Umum ..................................................................... 9

2.1.3. Pengertian Shelving ...................................................................... 10

2.1.4. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kemudahan Proses Penca-

rian Buku di Perpustakaan ............................................................. 12

2.2. Landasan Teori........................................................................................ 14

2.2.1. Pengertian Perpustakaan ............................................................... 14

2.2.2. Jenis-Jenis Perpustakaan ............................................................... 15

2.2.3. Perpustakaan Umum ..................................................................... 18

2.2.4. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Umum ...................................... 19

2.2.5. Langkah-Langkah Pengolahan Bahan Pustaka Jenis Buku .......... 20

2.2.6. Shelving ........................................................................................ 25

BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN MAGETAN

3.1. Sejarah Singkat ................................................................................... 35

3.2. Visi dan Misi ...................................................................................... 37

3.3. Tujuan dan Fungsi .............................................................................. 37

3.4. Struktur Organisasi ............................................................................. 38

3.5. Sumber Daya Manusia ....................................................................... 39

3.6. Sumber Dana ...................................................................................... 40

3.7. Gedung dan Ruang ............................................................................. 40

3.8. Koleksi ................................................................................................ 43

3.9. Sarana dan Prasarana .......................................................................... 45

3.10. Layanan .............................................................................................. 47


commit to user

xi

3.11. Keanggotaan ....................................................................................... 51

3.12. Jam Buka ............................................................................................ 52

3.13. Tata Tertib .......................................................................................... 52

3.14. Sanksi ................................................................................................. 53

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisa Masalah ................................................................................. 54

4.2. Pengaruh Shelving Terhadap Kemudahan Proses Pencarian Buku di

Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan ........................ 55

4.3. Hambatan Shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Magetan .............................................................................................. 57

4.4. Cara Mengatasi Hambatan Shelving di Kantor Arsip dan Perpustakaan

Kabupaten Magetan............................................................................ 61

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan......................................................................................... 68

5.2. Saran ................................................................................................... 71

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xii

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1 Struktur Organisasi ............................................................................... 38


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1 Daftar Karyawan Karyawati Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Magetan ........................................................................................................ 39

Tabel 2 Koleksi Buku Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan ... 44

Tabel 3 Daftar Sarana dan Prasarana Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten

Magetan ................................................................................................ 46


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Contoh Katalog ............................................................................. 23

Gambar 2.2. Contoh Kartu Buku ....................................................................... 24

Gambar 2.3. Contoh Label Buku ....................................................................... 25

Gambar 2.4. Contoh Cara Penyusunan Buku di Rak ......................................... 29

Gambar 4.1. Contoh Label Call Number yang Sudah Tidak Terlihat ............... 59

Gambar 4.2. Penataan Buku Tanpa Standbook .................................................. 60

Gambar 4.3. Keranjang yang Disediakan Oleh Petugas Perpustakaan .............. 62

Gambar 4.4. Himbauan Kepada Pengunjung Perpustakaan .............................. 62

Gambar 4.5. Pengelompokan Buku Berdasarkan Nomor Golongan Masing-

Masing Sebelum Ditata Kembali Pada Rak .................................. 63

Gambar 4.6. Label Buku yang Telah Diperbaharui .......................................... 64


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan KKP

Lampiran 3 Surat Tugas KKP

Lampiran 4 Surat Persetujuan KKP

Lampiran 5 Absensi KKP

Lampiran 6 Laporan Periodik

Lampiran 7 Form Penilaian

Lampiran 8 Hasil Wawancara dengan Responden

Lampiran 9 Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 10 Label Call Number Kantor Arsip dan Perpustakaan

Kabupaten Magetan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id laporan ... filemeletakkan buku-buku yang telah selesai...

Documents