DESIGN TATA KELOLA/MANAJEMEN

DESIGN TEKNIS

1 2

3 4 5

67

Aspek Design

Perencanaan

Pelaksanaan

Pengawasan

Evaluasi

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

1 Perencanaan

2 Pelaksanaan

3 Pengawasan

4 Evaluasi

NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

1 PERENCANAAN

• Membuat SK Tim Inovasi Terbarukan Segamas

• Kepala BLH• Sekretaris

01-02-17 SK Tim - -

• Membuat model sistem desain ITS

• Kepala BLH• Sekretaris• Kabid Konservasi dan

Pengendalian• Kasubid Pengendalian• Kasubid Konservasi• Staf• Narasumber

03-03-17 Design AwalRencana Study TiruRencana Pengadaan

Diskusi Terbatas 10.000.000

• Study tiru • Kepala BLH• Kabid Konservasi dan

Pengnedalian• Kabid Penataan• Staf

04-04-17 Laporan Study TiruPerbaikan Desain

KunjunganDiskusi Terbatas

30.000.000

• Mengadakan peralatan

• Panitia Lelang 06-06-17 Mesin Pengolah Sampah Anorganik

Lelang 200.000.000

• Mensosialisasikan dan uji coba

• Kepala BLH• Kbis Konservasi dan

Pengendalian• Kasubid Pengendalian• Staf

07-07-17 Pemahaman Pedagang dan Pengunjung Pasar

Segamas

Penyuluhan 15.000.000

NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

2 PELAKSANAAN

• Mengelolasampah anorganik menjadi energi terbarukan

• KasubditPengendalian

• Operator

15-07-17 Energi Praktek -

3 PENGAWASAN

• Melakukan pengawasan kegiatan pengolahan sampah menjadi energi

• Kepala BLH• Kabid Konservasi dan

Pengnedalian• Kabid Penataan• Staf

Setiapbulan

Laporan Observasi 2.000.000

4 EVALUASI

• Mengevaluasi pengelolan sampah anorganik menjadi energi terbarukan

• Kabid Konservasi dan Pengendalian

15-07-18 Laporan Observasi 1.000.000

NO. KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

1 PERENCANAAN

• Membuat SK Tim Kerja

• Kepala Kantor Arpusda• Sekretaris

Maret 2015 SK Tim - -

• Menentukan konsep dan kebutuhan inovasi (kebutuhan sarana, alokasi biaya, menentukan sistem kerja, aplikasi, dan SOP)

• Tim Kerja Inovasi April 2015 Rancangan Konsep dan Kebutuhan Inovasi

Diskusi Terbatas Rp 1.000.000

• Melakukan FGD dengan pakar dan pemangku kepentingan

• Tim Kerja Inovasi• Kasubbag TU

Mei 2015 Perbaikan rancangan konsep dan kebutuhan

inovasi

Focus Group Discussion

Rp 2.000.000

• Membuat aplikasi dan SOP

• Tim IT• Tim Kerja Inovasi

Juni-Juli 2015 Aplikasi dan SOP Praktek Rp 10.000.000

• Simulasi inovasi • Tim Kerja Inovasi• Pakar• Teknisi IT• Masyarakat terbatas

Agustus 2015 Laporan Praktek Rp 5.000.000

CONTOH RENCANA AKSI: MULAN JAMILA (Mengantarkan Buku Andalan, Jaminan Kepuasan Layanan Pustakawan)

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE BIAYA

2 PELAKSANAAN

• Sosialisasi inovasi

• Seluruh pegawai September 2015

Pemahamanmasyarakat

Praktek Rp 5.000.000

• Pelaksanaan inovasi

• Seluruh pegawai Dimulai Oktober

2015

Praktek Rp 20.000.000

3 PENGAWASAN

• Mengawasipelaksanaan kegiatan

• Tim Kerja Inovasi Setiapbulan

Laporan Observasi Rp 5.000.000

4 EVALUASI

• Mengevaluasi pelaksanaankegiatan

• Tim Kerja Inovasi Juni 2016 Laporan Observasi Rp 5.000.000

Inovasi : Pengembangan Pusat Ekonomi Baru Kota Mojokerto

•PKL tersebar di berbagai lokasi kota Mojokerto, misal: PKL pada jalan protokoler Majapahit Dampak Negatif: kemacetan, kotor.

NO STAKEHOLDERS PERILAKU DESKRIPSI

1 Pedagang Kaki Lima Menolak PKL Menolak untuk Direlokasi karena merasa akan berkurang profitnya di tempat baru

2 Preman Lokal Menolak Mengurangi pendapatan mereka karena sudah dikelola secara terpusat oleh Dinas Perdagangan & Pasar

3 Dinas Perdagangan & Pasar Mendukung Kemudahan untuk mengontrol keberadaan PKL di satu area khusus

4 Polres Mendukung Mengurangi kemacetan pada area bekas tempatberdagang PKL

5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengurangi timbulan sampah pada area bekas tempat berdagang PKL

6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan Belum Bersikap (Calon Pendukung)

Pemilik Toko kemungkinan mendukung relokasi PKL karena akan membersihkan area di sekitar tokonya

7 Warga sekitar jalan Majapahit Belum Bersikap (Calon Pendukung)

Warga kemungkinan akan merasa senang karenatidak ada kemacetan saat keluar rumah mereka

NO STAKEHOLDERS PERILAKU STAKEHOLDERS

STRATEGI KOMUNIKASI

KEEP HAPPY SOSIALISASI(Information Supply)

FRAMING(PembentukanMindset)

1 Pedagang Kaki Lima Menolak Info Positif Relokasi Dialog Bersama PKL

2 Preman Lokal Menolak Pemberian info peluangkerja di tempat baru

Dialog Bersama Preman

3 Dinas Perdagangan & Pasar

Mendukung Mengikutsertakandlm policy making

Pemberian info2 terkini relokasi

4 Polres Mendukung Mengikutsertakandlm policy making

Pemberian info2 terkini relokasi

5 Dinas Kebersihan Mendukung Mengikutsertakandlm policy making

Pemberian info2 terkini relokasi

6 Pemilik Toko di Sekitar Jalan

Belum Bersikap (Calon Pendukung)

Pemberian info Manfaat relokasi bg mereka

Pemberian info Manfaat relokasi

7 Warga sekitar jalan Majapahit

Belum Bersikap (Calon Pendukung)

Pemberian info Manfaat relokasi bg mereka

Pemberian info Manfaat relokasi

TAHAP URAIAN POKOK

UMUM

IDE INOVASI Bagaimana penggalian idenya ? (individu atau diskusi) Siapa inisiatornya ? (yang memunculkan ide awal) … BAgaimana Dinamika penggalian ide (melihat pro kontra ide

inovasinya) … Apakah ini ide original atau terinpirasi dari Inovasi daerah / orang lain

? (menemukan originalitas Inovasi) Apakah ini baru pertama kali di sini ? Kenapa ide ini ini dipilih ? (dikirapkan akan menggambarkan kondisi

yang diharapkan dan kondisi saat ini) Bagaimana komitment awal pimpinan dan seluruh jajaran SKPD ini ?

(melihat peta dukungan dan penolakan) Kondisi seperti apa yang diharapkan dengan Inovasi ini ? Bagimana kondisi saat ini ?

(Jangan lupa diminta data pendukung seperti foto diskusi, data sekunder)

TEKNIS

Perencanaan Bagaimana proses perencanaan / desain Inovasinya ? (menceritakan proses FGD / diksusi / hubungan dengan pihak ke II dll)

Apa kendala yang dihadapi dalam mendesain Inovasi ini ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Uji Coba Apakah dilakukan uji coba desain inovasinya ? Apaka kendala yang ditemukan dalam uji coba ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Pelaksanaan Bagaimana implementasinya saat ini ? Apaka kendala baru yang ditemukan dalam implementasi ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Monitoring Apakah dilakukan pemantauan pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana caranya (Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Evaluasi Apakah sudah dilakukan Evaluasi pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana hasilnya ?

TAHAP URAIAN POKOK

UMUM

IDE INOVASI Bagaimana penggalian idenya ? (individu atau diskusi) Siapa inisiatornya ? (yang memunculkan ide awal) … BAgaimana Dinamika penggalian ide (melihat pro kontra ide

inovasinya) … Apakah ini ide original atau terinpirasi dari Inovasi daerah / orang lain

? (menemukan originalitas Inovasi) Apakah ini baru pertama kali di sini ? Kenapa ide ini ini dipilih ? (dikirapkan akan menggambarkan kondisi

yang diharapkan dan kondisi saat ini) Bagaimana komitment awal pimpinan dan seluruh jajaran SKPD ini ?

(melihat peta dukungan dan penolakan) Kondisi seperti apa yang diharapkan dengan Inovasi ini ? Bagimana kondisi saat ini ?

(Jangan lupa diminta data pendukung seperti foto diskusi, data sekunder)

TEKNIS

Perencanaan Bagaimana proses perencanaan / desain Inovasinya ? (menceritakan proses FGD / diksusi / hubungan dengan pihak ke II dll)

Apa kendala yang dihadapi dalam mendesain Inovasi ini ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Uji Coba Apakah dilakukan uji coba desain inovasinya ? Apaka kendala yang ditemukan dalam uji coba ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Pelaksanaan Bagaimana implementasinya saat ini ? Apaka kendala baru yang ditemukan dalam implementasi ? Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut ?

(Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Monitoring Apakah dilakukan pemantauan pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana caranya (Perkuat dengan data sekunder seperti dokumen / foto)

Evaluasi Apakah sudah dilakukan Evaluasi pelaksanaan inovasinya ? Bagaimana hasilnya ?