DESAIN GLOBAL SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang:

1. Menetapkan Model desain

2. Alat bantu desain global

3. Alternatif pemilihan perangkat

4. Mengembangkan analisis biaya dan manfaat

Tujun dari Desain global adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

Desain sistem secara global merupakan persiapan dari Desain Terinci, dan mengientifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci

PRINSIP MELAKUKAN DESAIN

Tahap desain sistem dilakukan oleh sistem designer yang melakukan interaksi atau “joint interaction” dengan pengguna sistem

Sistem designer mempunyai kewajiban untuk melakukan desain dan disamping itu melakukan komunikasi aktif dengan user, hasil desain dievaluasi oleh user dari sudut pandang kepentingan pemakai, kemudian diimplementasikan kembali oleh sistem designer

SYSTEM DISIGNER

USER

CREATED BY EVALUATED BY

CONCEPTUAL SYSTEM DESIGN MODEL

Pinsip yang perlu dipahami dalam melakukan desain sebuah sistem informasi:

1. Proses desain merupakan langkah lanjutan dari nalisis data.

2. Desain sebuah sistem harus meminimlkan kesenjangan intelektual.

misal: program komputer yag dibuat tidak hanya dapat dioperasikan oleh seseorang yang ahli komputer saja

3. Desain harus mengungkap keseragaman dan integrasi antar sub sistem yang kuat .

4. Desain harus berorientasi ke kondisi sekarang dan masa depan.

5. Desain harus mempertimbangkan konsep penanganan kesalahan pada saat pengoperasian sistem

6. Desain harus dinilai kualitasnya pada saat desain dibuat

7. Desain harus dikaji lebih lanjut sehingga dapat meminimalkan kesalahan-kesalahan konseptual.

ALAT BANTU DESAIN UMUM

Untuk melakukan proses desain umum, diperlukan alat bantu pembuatan desain tersebut yaitu:

1. Data Flow Diagram

2. Data Dictionary

3. Flowchart

Data Flow Diagram

Menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di system informasi secara logika akan bekerja.

Data Dictionary (kamus data)

Merupakan kumpulan data yang memberikan informasi mengenai dskripsi formal dari elemen-elemen yang ada pada Data Flow Diagram.

Flow Chart ( Bagan Alir Sistem )

Merupakan alat yang tepat guna untuk menggambarkan Physical system, simbol-simbol bagan alir ini menunjukkan secara tepat artinya fisiknya dari sebuah sistem seprti simbol terminal, harddisk, laporan-laporan dsb.

EVALUASI ALTERNATIF DAN ANALISIS BIAYA – MANFAAT

Evaluasi alternatif merupakan tahap untuk menentukan pendekatan sistem yang terbaik dalam memenuhi kebutuhan pemakai.

Pada tahap ini semua alternatif diidentifikasi dan diuji yang kemudian salah satu yang terbaik dari berbagai alternatif tersebut ditetapkan sebagai solusi terhadap masalah pemakai.

Analisis biaya dan manfaat merupakan salah satu alternatif untuk memecahkan tahap ini. Analisis ini digunakan untuk melihat apakah sistem yang diterapkan dapat mengurangi biaya atau meningkatkan pendapatan perusahaan pemakai

Sebagai contoh:

Sebuh persahaan akan mengembangkan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Biaya pengembangan sistem tersebut adalah Rp. 15.000.000 tetapi disatu sisi, keberadaan sistem tersebut akan mengurangi biaya sebesar Rp. 500.000 per bulan yang berarti juga Rp. 6.000.000 pertahun .

Maka analisis biaya dan manfaat secara singkat dapat dibuat pada tabel dibawah ini:

Kalau dilihat dari efisiensi biaya diatas, maka pada

tahun ke-4 biaya pengembangan sudah tertutup. Sedangkan keuntungan lain yang diperoleh adalah efisiensi pembuatan laporan keuntungan yang tepat waktu.

Biaya pengembangan : Rp 15.000.000 Penekanan Biaya Tahun 1 : Rp. 6.000.000 Tahun 2 : Rp. 6.000.000 Tahun 3 : Rp. 6.000.000 Tahun 4 : Rp 6.000.000