KELOMPOK 2NOVELDI PITNA1430100014ILHAM M 201231000008SULASTRI R201231000021SENTIA ORAPLE1430100015BEATREX SOUMOKIL1430100017FENDA HOMY

*PENDELEGASIAN TUGAS DALAM PEMBERIAN ASUHAN KEPERAWATAN

POKOK BAHASAN *PengertianKegiatan dalam delegasi wewenangBeberapa alasan mengapa pendelegasian diperlukanCara manajer perawat/bidan dalam melakukan pendelegasianPrinsip-prinsip dasar delegasi dalam pelayanan dan asuhan keperawatanHambatan - Hambatan PendelegasianAgar pendelegasian menjadi efektifKesimpulan

PENGERTIAN*Pendelegasian (pelimpahan wewenang) merupakan salah satu elemen penting dalam fungsi pembinaan.Sebagai manajer perawat dan bidan menerima prinsip-prinsip delegasi agar menjadi lebih produktif dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen lainnya. (Handoko.1997)

Pendelegasian adalah bagian dari manajemen yang memerlukan latihan manajemen professional dan dikembangkan untuk dapat menerima pendelegasian tanggung jawab secara structural.(Swanbrug. 2000)

PENGERTIAN*Pendelegasian biasanya merupakan prosedur yang bersifat temporer, dan dalam suatu organisasi dapat terjadi pada setiap pelaksanaan tugas

KONSEP DELEGASI*Responsibility (Tanggung jawab) Rasa tanggung jawab thd penerimaan suatu tugasAccountability (Kemampuan) Kemampuan seseorang thd tugas limpahAuthority (Wewenang) Pemberian hak dan kekuasaan penerimaan tugas limpah untk mengambil keputusan thd tgs yg dilimpahkan

Kegiatan dalam delegasi wewenang*Manager perawat/bidan menetapkan dan memberikan tugas dan tujuannya kepada orang yang diberi pelimpahan Manajer melimpahkan wewenang yang diperlukan untuk mencapai tujuan Perawat/bidan yang menerima delegasi baik eksplisit maupun implisit menimbulkan kewajiban dan tanggung jawabManajer perawat/bidan menerima pertanggungjawaban (akontabilitas) atas hasil yang telah dicapai

Beberapa alasan mengapa pendelegasian diperlukan*

Pendelegasian memungkinkan manajer perawat/bidan mencapai hasil yang lebih baik dari pada semua kegiatan ditangani sendiriAgar organisasi berjalan lebih efisienPendelegasian memungkinkan manajer perawat/bidan dapat memusatkan perhatian terhadap tugas-tugas prioritas yang lebih pentingDengan pendelegasian, memungkinkan bawahan untuk tumbuh dan berkembang, bahkan dapat dipergunakan sebagai bahan informasi untuk belajar dari kesalahan atau keberhasilan.

Cara manajer perawat dalam melakukan pendelegasian

*Membuat perencanaan ke depan dan mencegah masalahMenetapkan tujuan dan sasaran yang realistisMenyetujui standar kerjaMenyelaraskan tugas atau kewajiban dengan kemampuan bawahanMelatih dan mengembangkan staf bawahan dengan memberikan tugas dan wewenang baik secara tertulis maupun lisan.

Cara manajer perawat dalam melakukan pendelegasian*Melakukan kontrol dan mengkoordinasikan pekerjaan bawahan dengan mengukur pencapaian tujuan berdasarkan standar serta memberikan umpan balik prestasi yang dicapaiKunjungi bawahan lebih sering dan dengarkan keluhan keluhannyaBantu mereka untuk memecahkan masalahnya dengan memberikan ide ide baru yang bermanfaatMemberikan reward atas hasil yang dicapai Jangan mengambil kembali tugas yang sudah didelegasikan

Prinsip-prinsip dasar delegasi dalam pelayanan dan asuhan keperawatan*Delegator seseorang yang memberikan delegasiDelegasi seseorang yang menerima pendelegasianPertanggungjawaban Pemberi delegasi bertanggung jawab terhadap tanggung tanggap yang diberikan untuk mencapaui tujuanOtoritas harus diberikan pada penerima delegasi agar tujuan tercapaiAccontable Penerima delegasi harus memegang tanggung gugat terhadap tujuan dan yang akan dicapai

MASALAH DALAM DELEGASI*under delegasi : Pelimpahan tugas terlalu sedikit. Staf diberi wewenang yang sangat sedikit, terbatas dan sering tidak terlalu jelas. over-delegasi : Pemberian delegasi berlebihan. Di sini dapat terjadi penyalahgunaan wewenang. unproper delegasi : Pelimpahan yang tidak tepat.Kesalahan yang ditemukan adalah, pemberian tugas limpah, orang yang tepat, dan alasan delegasi hanya karena faktor senang/tidak senang. Pelimpahan ini tidak efektif karena kecendrungan pimpinan menilai pekerjaanya berdasarkan unsur Subyektif.

Hambatan - Hambatan Pendelegasian

*Hambatan pada delegatorKemampuan yang diragukan oleh dirinya sendiri Meyakini bahwa seseorang mengetahui semua rincianSaya dapat melakukannya lebih baik oleh diri saya sendiri buah pikiran yang keliruKurangnya pengalaman dalam pekerjaan atau dalam mendelegasikanRasa tidak aman Takut tidak disukaiPenolakan untuk mengakui kesalahanKurangnya kepercayaan pada bawahan Kesempurnaan, menyebabkan kontrol yang berlebihan Kurangnya ketrampilan organisasional dalam menyeimbangkan beban kerja

Hambatan - Hambatan Pendelegasian*Hambatan hambatan pada yang diberi delegasiKurangnya pengalamanKurangnya kompetensiMenghindari tanggung jawabSangat tergantung dengan bossKekacauan [disorganization]Kelebihan beban kerjaTerlalu memperhatikan hal hal yang kurang bermanfaat

Hambatan - Hambatan Pendelegasian*Hambatan hambatan dalam situasiKebijakan tertuju pada satu orang Tidak ada toleransi kesalahanKekritisan keputusanUrgensi, tidak ada waktu untuk menjelaskan [krisis manajemen]Kebingungan dalam tanggung jawab dan kewenangan. Kekurangan tenaga

Agar pendelegasian menjadi efektifTetapkan tujuan, perawat/bidan pelaksana harus diberitahu maksud dan pentingnya tugas yang didelegasikan.Tegaskan tanggung jawab dan wewenangnya dan berikan informasi yang jelasBerikan motivasi dan dorongan agar percaya diri dalam menerima tanggung jawabMeminta penyelesaian tugas yang didelegasikan dalam batas waktu yang jelasBerikan latihan untuk mengembangkan pekerjaannya agar menjadi lebih baikAdakan pengawasan yang memadai baik langsung maupun melalui laporanTegaskan kapan laporan harus selesai dan hal-hal yang diperlukan dalam laporan (singkat dan padat)

Kesimpulan

*Keberhasilan sangat tergantung dari gaya kepemimpinan manager perawat atau bidan dan pola komunikasi yang diterapkan dalam memberikan pembinaanPendelegasian dan kemampuan mengkoordinasikan pekerjaan menjadi bagian penting dari fungsi pembinaanPendelegasian tugas dan wewenang yang efektif akan dapat mengurangi kelemahan-kelemahan dalam melakukan pembinaanPemahaman manajer dalam pendelegasian tugas dan wewenang penting dalam meningkatkan kinerja perawat dan bidan

*