Definisi EMIS:

EMIS adalah "kelompok terorganisir informasi", sebuah pusat atau unit yang mengumpulkan, menyimpan, mengintegrasikan, proses, mengatur, menganalisis, mengelola dan mendistribusikan informasi untuk perencanaan dan manajemen pendidikan. Ini mencakup konsep data yang komprehensif, yang dapat diakses oleh komputer dan tersedia untuk analisis, untuk keperluan pengolahan dan pengambilan keputusan. Ia bertanggung jawab untuk promosi dan penggunaan informasi untuk perencanaan kebijakan dan implementasi, pengambilan keputusan, dan monitoring dan evaluasi sistem pendidikan. Ini memberikan tepat waktu, hemat biaya dan pengguna informasi yang tepat untuk mendukung perencanaan dan pengelolaan pendidikan (Connal 2005, Wako, 2003b, Hua dan Nerstein 2003, Nunamaker dan Konsynski, 1982).