PetunjukPETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN SISWA MADRASAH IBTIDAIYAH - TAHUN PELAJARAN 2015/2016

1.File ini terdiri dari 3 sheet :i).Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa MI TP 2015/2016ii).Sheet "Siswa MI" : berisi format pendataan siswa MI TP 2015/2016 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap MIiii).Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Siswa MI"2.Setiap MI harus melakukan pendataan siswa yang tercatat di madrasahnya pada TP 2015/2016 dengan menggunakan format pendataan siswa ini.3.Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini, baik menghapus dan/atau menambah kolom.4.Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akanmenghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"5.Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.6.Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).7.Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohonuntuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.8.Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.9.Pastikan NSM pada data siswa ini sama dengan NSM pada data personal, data lulusan dan data profil lembaga pada aplikasi.10.Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Siswa MI", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".11.Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Siswa MI"dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :i)."-" (Tanda strip):Belum ada data yang diinputkan.ii)."OK":Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.iii)."Tidak Valid":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.iv)."#VALUE!":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.v)."Harap diisi":Kolom data ini harus diisi.vi)."Harap dikosongkan":Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).vii)."Cek lagi":Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelahdiperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama orangtua.

13.Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").14.Uploadkan file excel data siswa ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data.15.Setelah berhasil melakukan upload file data siswa ke dalam Aplikasi Desktop EMIS, selanjutnya lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitasbackup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data siswa.16.Uploadkan file backup data siswa yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.17.Kepala kolom yang diberi warna hijau pada sheet "Siswa MI" adalah penambahan variabel yang sebelumnya tidak ada dalam format data Siswa TP 2014/2015.18.Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

Kolom A:Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Madrasah Ibtidaiyah (terdiri dari 12 digit angka)Kolom B:Diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) Madrasah Ibtidaiyah yang diakui oleh PDSP Kemdikbud (terdiri dari 8 digit angka)Kolom C:Diisi dengan Nama Madrasah Ibtidaiyah (tanpa menuliskan status MIN atau MIS di awal nama)Kolom D:Diisi dengan Status Lembaga dari Madrasah Ibtidaiyah, diisi dengan kode :

KodeStatus LembagaMINMadrasah Ibtidaiyah NegeriMISMadrasah Ibtidaiyah Swasta

Kolom E:Diisi dengan Alamat dimana Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom F:Diisi dengan Nama Provinsi dimana Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom G:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom H:Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom I:Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan dimana Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom J:Diisi dengan Kode Pos dimana lokasi Madrasah Ibtidaiyah tersebut beradaKolom K:Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut .(Gunakan NIS Lokal yang telah dipakai pada pendataan EMIS TP 2014/2015, kecuali untuk siswa baru silahkan buatkan NIS Lokal baru).Kolom L:Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari siswa (terdiri dari 10 digit yang diterbitkan secara resmi oleh Kemdikbud).Kolom M:Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dari siswa yang bersangkutan (yang diterbitkan secara resmi oleh Dinas Kependudukan).Kolom N:Diisi dengan Nama Lengkap siswaKolom O:Diisi dengan Tempat Lahir siswa (isi dengan nama kabupaten/kota tempat lahir)Kolom P:Diisi dengan Tanggal Lahir siswa (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 2005, ditulis : 12/07/2005Kolom Q:Diisi dengan Jenis Kelamin siswa, diisi dengan kode :

KodeJenis KelaminLLaki-lakiPPerempuan

Kolom R:Diisi dengan Tingkat/Kelas yang saat ini diikuti siswa, diisi dengan kode :

KodeTingkat/Kelas1Tingkat/Kelas 12Tingkat/Kelas 23Tingkat/Kelas 34Tingkat/Kelas 45Tingkat/Kelas 56Tingkat/Kelas 6

Kolom S:Diisi dengan Kelas Pararel dari rombel dimana siswa yang bersangkutan saat ini menuntut ilmu. Contoh : jika siswa kelas 6 dibagi menjadi3 rombel (6-A, 6-B dan 6-C), maka untuk siswa pada rombel 6-A, kolom Kelas Paralel diisi 01. Untuk siswa pada rombel 6-B, kolomKelas Paralel diisi 02. Untuk siswa pada rombel 6-C, kolom Kelas Paralel diisi 03, dst. Kolom T:Diisi dengan Nomor Absen Siswa di rombelnya saat ini.Contoh : jika siswa memiliki nomor absen 6, maka kolom Nomor Absen di Kelas diisi dengan angka 6.Kolom U:Isikan dengan Rangking Siswa bersangkutan di kelas pada hasil prestasi belajar semester lalu (hanya untuk siswa rangking 10 besar di kelas).Contoh : jika menempati rangking 5 di raport semester lalu, maka ditulis 5.Kolom V:Diisi dengan Status Siswa, diisi dengan kode :

KodeStatus Siswa1Naik dari tingkat sebelumnya2Mengulang (tidak naik kelas)3Siswa pindah/mutasi masuk4Drop-out kembali5Siswa baru tingkat 1

Kolom W:Diisi dengan jenis Asal Sekolah sebelumnya (khusus bagi siswa pindah masuk atau mutasi dari madrasah/sekolah lain), diisi dengan kode :

KodeAsal Sekolah1MI2SD3SDLB4SD di Luar Negeri5Lainnya

Kolom X:Diisi dengan jenis Hobi dari siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :

KodeJenis Hobi1Olahraga2Kesenian3Membaca4Menulis5Travelling6Lainnya

Kolom Y:Diisi dengan jenis profesi yang menjadi Cita-Cita dari siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :

KodeHobi1PNS2TNI/Polri3Guru/Dosen4Dokter5Politikus6Wiraswasta7Pekerja Seni/Lukis/Artis/Sejenis8Lainnya

Kolom Z:Diisi dengan Jumlah Saudara Kandung dari siswa yang bersangkutan.Kolom AA:Diisi dengan Jenis Sekolah Jenjang Sebelumnya (jenjang TK/RA/Sederajat) dari siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :

KodeJenis Sekolah1TK2RA3PAUD4TKLB5Langsung dari Orangtua

Kolom AB:Diisi dengan Status Sekolah Jenjang Sebelumnya (jenjang TK/RA/Sederajat) dari siswa yang bersangkutan, diisi dengan kode :

KodeStatus Sekolah1Negeri2Swasta

Kolom AC:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota lokasi Sekolah Jenjang Sebelumnya (jenjang TK/RA/Sederajat) dari siswa yang bersangkutan.Kolom AD:Diisi dengan Alamat Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AE:Diisi dengan Nama Provinsi Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AF:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AG:Diisi dengan Nama Kecamatan Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AH:Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AI:Diisi dengan Kode Pos Tempat Tinggal Orangtua/Wali Siswa.Kolom AJ:Diisi dengan Jarak Rumah Siswa Ke Madrasah, diisi dengan kode :

KodeJarak1< 1 Km21 - 3 Km33 - 5 Km45 - 10 Km5> 10 Km

Kolom AK:Diisi dengan Alat Transportasi yang digunakan siswa dari rumah menuju madrasah, diisi dengan kode :

KodeAlat Transportasi1Jalan Kaki2Sepeda3Sepeda Motor4Mobil Pribadi5Antar Jemput Sekolah6Angkutan Umum7Lainnya

Kolom AL-AT:Diisi dengan Kategori Siswa Berkebutuhan Khusus siswa, diisi dengan kode :

KodeKategori0Tidak1Ya

Kolom AL: Tuna Rungu (mengalami hambatan dalam pendengaran)Kolom AM: Tuna Netra (mengalami hambatan dalam penglihatan)Kolom AN: Tuna Daksa (mengalami hambatan secara fisik)Kolom AO: Tuna Grahita (mengalami hambatan secara mental)Kolom AP: Tuna Laras (mengalami hambatan dalam mengendalikan emosi dan kontrol sosial)Kolom AQ: Lamban Belajar (mengalami kelambanan dalam memahami pelajaran dibanding siswa lain)Kolom AR: Sulit Belajar (sering mengalami kesulitan dalam pelajaran)Kolom AS: Gangguan Komunikasi (mengalami gangguan komunikasi)Kolom AT: Bakat Luar Biasa (memiliki suatu bakat luar biasa yang tidak dimiliki siswa lain)

Kolom AU:Diisi dengan Nomor Kartu Keluarga yang dimiliki oleh orangtua siswaKolom AV:Diisi dengan Nama Lengkap Ayah/Wali dari siswa bersangkutanKolom AW:Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP dari Ayah/Wali dari siswa bersangkutanKolom AX:Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir Ayah/Wali dari siswa bersangkutan, diisi dengan kode :

KodeJenjang Pendidikan0Tidak berpendidikan formal1