daftar riwayat hidup -...
TRANSCRIPT
53
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Hermon Adhy Putra
NIM : 232006097
Tempat/ Tanggal Lahir : Salatiga, 07 September 1988
Alamat : Jalan Widosari No. 1, Karang Duwet, Salatiga
Jawa Tengah, Indoneisa
Nama Orang Tua : Daniel Triyono (Ayah)
Yulikah (Ibu)
Judul Skripsi : Penyusunan Laporan Keuangan Untuk Usaha Kecil dan
Menengah (UKM) Berbasis Standar Akuntansi Keuangan
Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP)
(Studi Kasus UD Multi Mulia Megah, Tingkir Lor, Kecamatan
Tingkir, Kota Salatiga)
Riwayat pendidikan : SD Negeri Kutowingun 10 Salatiga Lulus Tahun 2000
SMP Negeri 2 Salatiga Lulus Tahun 2003
SMA Negeri 3 Salatiga Lulus Tahun 2006
Fakultas Ekonomika dan Bisnis UKSW Salatiga
2006 – sekarang
54
Lampiran 1
Inventory Transaction Report Summary (Daftar pembelian) oleh PK Mulyo yang dijadikan
catatan penjualan oleh UD Multi Mulia Megah
55
Lampiran 2
Neraca 2010
UD. MULTI MULYA MEGAH
NERACA
31 DESEMBER 2010
2010
ASET KAS DI TANGAN 3,500,000
KAS DI BANK 12,765,000
PIUTANG USAHA 0
PERSEDIAAN 100,000
PROPERTI INVESTASI 0
PERALATAN 20,000,000
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN 0
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA 2,400,000
ASET TIDAK BERWUJUD 0
jumlah aset 38,765,000
KEWAJIBAN UTANG USAHA 0
UTANG GAJI 0
CADANGAN GARANSI 0
MODAL PEMILIK 38,765,000
LABA PERIODE BERJALAN 0
jumlah kewajiban dan ekuitas 38,765,000
56
Lampiran 3
Neraca Saldo Awal
NAMA AKUN SALDO AWAL DEBET/ KREDIT KELOMPOK
KAS DI TANGAN 3,500,000 DEBET NERACA
KAS DI BANK 12,765,000 DEBET NERACA
PIUTANG USAHA - DEBET NERACA
PERSEDIAAN 100,000 DEBET NERACA
PROPERTI INVESTASI - DEBET NERACA
PERALATAN 20,000,000 DEBET NERACA
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN - KREDIT NERACA
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA 2,400,000 DEBET NERACA
ASET TIDAK BERWUJUD - DEBET NERACA
UTANG USAHA - KREDIT NERACA
UTANG GAJI - KREDIT NERACA
CADANGAN GARANSI - KREDIT NERACA
MODAL PEMILIK 38,765,000 KREDIT NERACA
LABA PERIODE BERJALAN - KREDIT NERACA
PENJUALAN - KREDIT LABA RUGI
BEBAN GAJI - DEBET LABA RUGI
BEBAN TELP, AIR & LISTRIK - DEBET LABA RUGI
BEBAN PENYUSUTAN PERALATAN - DEBET LABA RUGI
BEBAN TRANSPORTASI
DEBET LABA RUGI
BEBAN SEWA BANGUNAN - DEBET LABA RUGI
BEBAN GARANSI - DEBET LABA RUGI
PEMBELIAN - DEBET LABA RUGI
RETUR PEMBELIAN - KREDIT LABA RUGI
RETUR PENJUALAN - DEBET LABA RUGI
57
Lampiran 4
Daftar Transaksi UD Multi Mulia Megah dan Akun Akun yang Terlibat
JENIS TRANSAKSI DEBET KREDIT
PEMBELIAN BAHAN BAKU TUNAI PEMBELIAN KAS DI TANGAN
PEMBELIAN BAHAN BAKU KREDIT PEMBELIAN UTANG USAHA
RETUR PEMBELIAN TUNAI KAS DI TANGAN RETUR PEMBELIAN
RETUR PEMBELIAN KREDIT UTANG USAHA RETUR PEMBELIAN
PENJUALAN TUNAI KAS DI TANGAN PENJUALAN
PENJUALAN KREDIT PIUTANG USAHA PENJUALAN
RETUR PENJUALAN TUNAI RETUR PENJUALAN KAS DI TANGAN
RETUR PENJUALAN KREDIT RETUR PENJUALAN PIUTANG USAHA
PEMBAYARAN GAJI BEBAN GAJI KAS DI TANGAN
PEMBAYARAN TELP, AIR & LISTRIK BEBAN TELP, AIR & LISTRIK KAS DI TANGAN
PEMBAYARAN UTANG MELALUI KAS DI TANGAN UTANG USAHA KAS DI TANGAN
PEMBAYARAN TRANSPORTASI BEBAN TRANSPORTASI KAS DI TANGAN
DISETOR MODAL TUNAI KAS DI TANGAN MODAL PEMILIK
PENYETORAN TUNAI KE BANK KAS DI BANK KAS DI TANGAN
PINJAMAN DARI BANK KAS DI TANGAN UTANG USAHA
PEMBAYARAN UTANG MELALUI BANK UTANG USAHA KAS DI BANK
DITERIMA PEMBAYARAN PIUTANG KAS DI TANGAN PIUTANG USAHA
DIBELI PERALATAN PERALATAN KAS DI TANGAN
DEPRESIASI PERALATAN BEBAN PENYUSUTAN PERALATAN
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DI MUKA
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA KAS DI TANGAN
PEMBAYARAN SEWA BAGUNAN BEBAN SEWA BANGUNAN SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA
BEBAN GARANSI ESTIMASI BEBAN GARANSI CADANGAN GARANSI
BEBAN GARANSI REALISASI CADANGAN GARANSI KAS DI TANGAN
BEBAN GARANSI TAK TEREALISASI CADANGAN GARANSI PENJUALAN
58
Lampiran 5
Jurnal
TANGGAL JENIS TRANSAKSI KETERANGAN NOMINAL DEBET KREDIT
AKUN NOMINAL AKUN NOMINAL
31-Dec-11 PEMBELIAN BAHAN BAKU KREDIT PK MULYO 157,898,400 PEMBELIAN 157,898,400 UTANG USAHA 157,898,400
31-Dec-11 PEMBAYARAN TELP, AIR & LISTRIK
1,620,000
BEBAN TELP, AIR & LISTRIK 1,620,000 KAS DI TANGAN 1,620,000
31-Dec-11 PENJUALAN TUNAI PK MULYO 282,493,500 KAS DI TANGAN 282,493,500 PENJUALAN 282,493,500
31-Dec-11 PEMBAYARAN GAJI
73,123,350 BEBAN GAJI 73,123,350 KAS DI TANGAN 73,123,350
31-Dec-11 PEMBAYARAN UTANG MELALUI KAS DI TANGAN PK MULYO 157,898,400 UTANG USAHA 157,898,400 KAS DI TANGAN 157,898,400
31-Dec-11 DEPRESIASI PERALATAN 1,000,000
BEBAN PENYUSUTAN PERALATAN 1,000,000
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN 1,000,000
31-Dec-11 PEMBAYARAN TRANSPORTASI 3,600,000
BEBAN TRANSPORTASI 3,600,000 KAS DI TANGAN 3,600,000
31-Dec-11 PEMBAYARAN SEWA BAGUNAN 1,200,000
BEBAN SEWA BANGUNAN 1,200,000
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA 1,200,000
0 0
59
Lampiran 6
Contoh transaksi :
Tanggal Transaksi Rp Keterangan
2 Desember 2011 Pembelian bahan baku kredit 5.000.000 PK Mulyo
8 Desember 2011 Penjualan 15.000.000 PK Mulyo
8 Desember 2011 Membayar gaji 3.000.000
12 Desember 2011 Membayar utang 2.000.000 PK Mulyo
20 Desember 2011 Membayar listrik, air dan telepon 500.000
Petunjuk manual pengisian jurnal transaksi mingguan pada Ms Excel:
1. Pada kolom tanggal, isikan sesuai dengan tanggal transaksi yang akan diinputkan.
2. Pada kolom jenis transaksi pilih kategori yang sudah disediakan dengan menekan
icon sesuai dengan jenis transaksi yang akan diinputkan.
3. Pada kolom keterangan diisikan secara manual jika diperlukan.
4. Isikan angka pada kolom nominal dengan manual sesuai nominal rupiah setiap
transaksi.
5. Pada kolom debet dan kredit dengan sub kolom akun dan nominal akan terisikan
secara otomatis.
6. Buku besar, Neraca, Laporan Laba Rugi dan Saldo Laba serta Arus Kas akan secara
otomatis terisi saat pengisian jurnal selesai.
Petunjuk manual pengisian jurnal transaksi penyesuaian pada Ms Excel:
Karena dalam operasi usaha UD Multi Mulia megah menggunakan basis akrual, maka
terdapat transaksi jurnal penyesuaian yang perlu diisikan dan dihitung secara manual setiap
akhir tahunnya untuk mendapatkan jumlah yang sebenarnya.
60
Transaksi jurnal penyesuaian meliputi :
1. Membayar sewa gedung
Dengan ketentuan biaya sewa Rp 3.600.000/ tahun, pembayaran per bulan Agustus
Penjurnalan pada saat terjadi pembayaran sewa gedung maka, pada kolom jenis
transaksi pilih “SEWA GEDUNG DIBAYAR DIMUKA” kemudian isikan
nominalnya sesuai dengan jumlah yang dibayarkan.
Pada saat akhir tahun, penjurnalan akan mencatat biaya yang dikeluarkan untuk
sewa gedung sampai bulan Desember, maka pada jenis transaksi pilih
“PEMBAYARAN SEWA BANGUNAN”. Kemudian isikan nominalnya dengan
perhitungan
awal pembayaranNilai 12
iterealisasbulanjumlah
2. Mencatat garansi
Garansi diberikan setelah produk diserahkan kepada PK Mulyo, sesuai dengan
termin yang ditentukan. estimasi beban garansi adalah 20% dari total pendapatan
tahun sebelumnya.
Pada awal tahun kita akan menghitung estimasi beban garansi. Klik jenis
transaksi pilih “BEBAN GARANSI ESTIMASI”. Kemudian isikan nominalnya
dengan perhitungan 20% x Pendapatan tahun lalu.
Ketika beban garansi terealisasi dengan kata lain konsumen mengklaimkan
garansinya, maka jenis transaksi pilih “BEBAN GARANSI TEREALISASI”.
Kemudian isikan nominalnya.
Setelah sampai akhir tahun, kita akan menghitung beban garansi yang tidak
terealisasi. Dalam kolom jenis transaksi pilih “BEBAN GARANSI TAK
61
TEREALISASI”. Kemudian isikan nominalnya dengan perhitungan selisih
antara beban garansi estimasi dan beban garansi terealisasi
3. Penyusutan peralatan
Penyusutan peralatan perlu dilakukan setiap akhir tahun dengan memilih jenis
transaksi “DEPRESIASI PERALATAN”. Kemudian isikan nominalnya dengan
perhitungan menggunakan metode garis lurus dan tarif depresiasi peralatan
sebesar per tahun 5% (5% x jumlah pada pos peralatan)
Untuk mengawali pembukuan pergantian tahun yang baru, perlu memasukkan secara
manual nominal neraca saldo penutupan ke dalam neraca saldo awal dari Sheet yang baru,
dengan mengopi data kemudian di paste special - value. Kemudian hapus data tanggal,
jenis transaksi dan nominal pada jurnal dalam Sheet baru yang akan di kerjakan. Jangan
menghapus secara manual data dalam kolom debet dan kredit, karena akan menghapus
juga rumus yang ada di dalamnya.
62
Lampiran 7
Buku Besar
BUKU BESAR
NAMA AKUN : KAS DI TANGAN
SALDO AWAL :
3,500,000 DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT
SALDO AKHIR
SALDO AWAL 3,500,000
-
3,500,000
-
-
3,500,000
31-Dec-11 0 -
1,620,000
1,880,000
31-Dec-11 PK MULYO 282,493,500
-
284,373,500
31-Dec-11 PK MULYO -
73,123,350
211,250,150
31-Dec-11 PK MULYO -
157,898,400
53,351,750
-
-
53,351,750
31-Dec-11 0 -
3,600,000
49,751,750
-
-
49,751,750
-
-
49,751,750
63
NAMA AKUN : KAS DI BANK
SALDO AWAL :
12,765,000 DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL 12,765,000
- 12,765,000
-
- 12,765,000
-
- 12,765,000
NAMA AKUN : PIUTANG USAHA
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
NAMA AKUN : PERSEDIAAN
SALDO AWAL :
100,000 DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL 100,000
- 100,000
-
- 100,000
-
- 100,000
64
NAMA AKUN :
PROPERTI INVESTASI
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
NAMA AKUN : PERALATAN
SALDO AWAL :
20,000,000 DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL 20,000,000
- 20,000,000
-
- 20,000,000
-
- 20,000,000
NAMA AKUN :
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
31-Dec-11 0 -
1,000,000 (1,000,000)
-
- (1,000,000)
-
- (1,000,000)
65
NAMA AKUN : SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA
SALDO AWAL :
2,400,000 DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL 2,400,000
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
-
- 2,400,000
31-Dec-11 0 -
1,200,000 1,200,000
-
- 1,200,000
NAMA AKUN :
ASET TIDAK BERWUJUD
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
66
NAMA AKUN : UTANG USAHA
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
31-Dec-11 PK MULYO -
157,898,400 157,898,400
-
- 157,898,400
-
- 157,898,400
-
- 157,898,400
31-Dec-11 PK MULYO 157,898,400
- -
-
- -
-
- -
NAMA AKUN : UTANG GAJI
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
-
- -
67
NAMA AKUN :
CADANGAN GARANSI
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
NAMA AKUN : MODAL PEMILIK
SALDO AWAL :
36,365,000 KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
36,365,000 36,365,000
-
- 36,365,000
-
- 36,365,000
NAMA AKUN :
LABA PERIODE BERJALAN
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
68
NAMA AKUN : PENJUALAN
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
31-Dec-11 PK MULYO -
282,493,500 282,493,500
-
- 282,493,500
-
- 282,493,500
NAMA AKUN : BEBAN GAJI
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
31-Dec-11 0 73,123,350
- 73,123,350
-
- 73,123,350
-
- 73,123,350
-
- 73,123,350
69
NAMA AKUN :
BEBAN TELP, AIR & LISTRIK
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
31-Dec-11 0 1,620,000
- 1,620,000
-
- 1,620,000
-
- 1,620,000
NAMA AKUN :
BEBAN PENYUSUTAN PERALATAN
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
-
- -
-
- -
31-Dec-11 0 1,000,000
- 1,000,000
-
- 1,000,000
-
- 1,000,000
70
NAMA AKUN :
BEBAN TRANSPORTASI
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
31-Dec-11 0 3,600,000
- 3,600,000
-
- 3,600,000
NAMA AKUN :
BEBAN SEWA BANGUNAN
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
-
- -
31-Dec-11 0 1,200,000
- 1,200,000
-
- 1,200,000
-
- 1,200,000
71
NAMA AKUN : BEBAN GARANSI
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
NAMA AKUN : PEMBELIAN
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
31-Dec-11 PK MULYO 157,898,400
- 157,898,400
-
- 157,898,400
-
- 157,898,400
NAMA AKUN : RETUR PEMBELIAN
SALDO AWAL :
- KREDIT
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
72
NAMA AKUN :
RETUR PENJUALAN
SALDO AWAL :
- DEBET
SALDO AKHIR :
TANGGAL URAIAN DEBET KREDIT SALDO AKHIR
SALDO AWAL -
- -
-
- -
-
- -
-
- -
73
Lampiran 8
Neraca 2011
UD. MULTI MULYA MEGAH
NERACA
31 DESEMBER 2011
2010 2011
ASET
KAS DI TANGAN 3,500,000
49,751,750
KAS DI BANK 12,765,000
12,765,000
PIUTANG USAHA 0
0
PERSEDIAAN 100,000
204,000
PROPERTI INVESTASI 0
0
PERALATAN 20,000,000
20,000,000
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN 0
-1,000,000
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA 2,400,000
1,200,000
ASET TIDAK BERWUJUD 0
0
jumlah aset 38,765,000 82,920,750
KEWAJIBAN
UTANG USAHA 0
0
UTANG GAJI 0
0
CADANGAN GARANSI 0
0
MODAL PEMILIK 38,765,000
38,765,000
LABA PERIODE BERJALAN 0
44,155,750
jumlah kewajiban dan ekuitas 38,765,000 82,920,750
74
Lampiran 9
Laporan Laba Rugi dan Saldo Laba
UD. MULTI MULYA MEGAH
LAPORAN LABA RUGI DAN SALDO LABA
untuk tahun berakhir 31 DESEMBER 2011
MODAL PEMILIK
38,765,000
2011
PENJUALAN
282,493,500 RETUR PENJUALAN
-
PENDAPATAN BERSIH
282,493,500
PERSEDIAAN 100,000
PEMBELIAN 157,898,400
PERSEDIAAN (AKHIR) 204,000
RETUR PEMBELIAN -
BEBAN POKOK PENJUALAN
157,794,400 LABA KOTOR
124,699,100
BEBAN USAHA
BEBAN GAJI 73,123,350
BEBAN TELP, AIR & LISTRIK 1,620,000 BEBAN PENYUSUTAN
PERALATAN 1,000,000 BEBAN TRANSPORTASI 3,600,000 BEBAN SEWA BANGUNAN 1,200,000 BEBAN GARANSI -
80,543,350
LABA SEBELUM PAJAK
44,155,750
PAJAK PPh
-
LABA BERSIH
44,155,750
TOTAL LABA TAHUN BERJALAN
44,155,750
MODAL PEMILIK 31 DESEMBER 2011
82,920,750
75
Lampiran 10
Laporan Arus Kas
UD. MULTI MULYA MEGAH LAPORAN ARUS KAS
untuk Tahun berakhir 31 DESEMBER 2011
ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI PENJUALAN TUNAI 282,493,500
PEMBELIAN BAHAN BAKU TUNAI 0
PEMBAYARAN GAJI 73,123,350
PEMBAYARAN TELP, AIR & LISTRIK 1,620,000
PEMBAYARAN UTANG MELALUI KAS DI TANGAN 157,898,400
PEMBAYARAN TRANSPORTASI 3,600,000
BEBAN GARANSI REALISASI 0
arus kas bersih yang diperoleh(digunakan) dari aktivitas operasi 46,251,750
ARUS KAS DARI AKTIVITASINVESTASI pelepasan (pemerolehan) investasi 0
pelepasan (pemerolehan) aset tetap 0
pelepasan (pemerolehan) properti investasi 0
arus kas bersih yang diperoleh(digunakan) dari aktivitas investasi 0
ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN penerimaan (pembayaran) pinjaman bank 0
arus kas bersih yang diperoleh(digunakan) dari aktivitas pendanaan 0
Kenaikan Kas Bersih 46,251,750
KAS AWAL TAHUN (NERACA 2010) 3,500,000
KAS AKHIR TAHUN (NERACA 2011) 49,751,750
76
Lampiran 11
Kartu Persediaan
NAMA BARANG : BUSA
Tanggal Nota Keterangan
harga/ pcs
Masuk sisa
banyak
jumlah banyak jumlah
BUSA 280,000 12 3,360,000
- 0
NAMA BARANG : KAIN
Tanggal Nota Keterangan
Harga/ mtr
Masuk sisa
banyak
jumlah banyak
jumlah
KAIN 48,000 40
1,920,000
3 144,000
NAMA BARANG : DAKRON
Tanggal Nota Keterangan harga / kg
Masuk sisa
anyak jumlah banyak jumlah
DAKRON 30,000 12 360,000
2 60,000
NAMA BARANG :
LEM, TALI KUR, BENANG, PLASTIK
Tanggal Nota Keterangan harga
Masuk sisa
anyak jumlah banyak jumlah
LEM, TALI KUR, BENANG, PLASTIK
300,000 1 300,000
- 0
77
Petunjuk manual pengisian kartu persediaan
Kartu persediaan diisikan untuk masing-masing jenis barang, dibagi menjadi 4 kartu
yaitu kartu persediaan kain, busa, dakron serta lem, plastik dan benang. Pengisian
masing-masing kartu sama.
1. Pada saat pembelian pada kolom tanggal isikan secara manual sesuai tanggal nota.
2. Pada kolom nota isikan nomor notanya (jika ada).
3. Pada kolom keterangan secara manual isikan jenis barang sesuai nota, misal kain
motif bunga, kain motif lurik, dan sebagainya.
4. Pada kolom harga isikan manual sesuai harga barang yang diinputkan.
5. Jumlah barang diinputkan pada kolom masuk bagian banyak, pada bagian jumlah
akan terisi secara otomatis.
6. Pada akhir periode perlu mengecek jumlah fifik barang dan diisikan dalam kolom
sisa hanya perlu diisikan bagian banyak, bagian jumlah akan terisi otomatis.
7. Kemudian jumlahkan setiap saldo persediaan barang dan pindahkan jumlahnya ke
laporan laba rugi.
78
Lampiran 12
Kartu Piutang
KARTU PIUTANG
NAMA PELANGGAN : ALAMAT :
TANGGAL NOMOR BUKTI KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
SALDO AWAL 0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
79
Lampiran 13
Kattu Utang
KARTU UTANG
NAMA : ALAMAT :
TANGGAL NOMOR BUKTI KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
SALDO 0 0 0
TANGGAL 0 157,898,400 157,898,400
0 0 157,898,400
0 0 157,898,400
0 0 157,898,400
31-Des-2011 157,898,400 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
80
Lampiran 14
Langkah Rancangan Excel
Langkah rancangan Excel
1. Neraca saldo
- Membuat sheet dengan nama NERACA SALDO yang berisi Nama Akun, Saldo
Awal, Debit/Kredit dan kelompok.
- Nama akun : nama akun
- Saldo awal : saldo pada awal tahun
- Untuk memudahkan proses pencatatan dan perhitungan selanjutnya, tambahkan
kolom DEBET/ KREDIT dan KELOMPOK
- Debet/ kredit : posisi saldo normal akun
- Kelompok : posisi akun yang masuk dalam neraca dan laba rugi
- Pembuatan fungsi Excel dengan memberikan nama pada area kerja tertentu yang
pada proses berikutnya akan diambil atau digunakan.
- Mendefinisikan area kerja
a. Daftar akun
1) Blok seluruh area (A2 sampai D25)
81
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama DAFTAR_AKUN pada kolom Name > OK
b. Nama Akun
1) Blok kolom nama akun (A2 sampai A25)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama NAMA_AKUN pada kolom Name > OK
2. Membuat daftar transaksi
- Membuat sheet dengan nama TRANSAKSI yang berisi jenis transaksi, debet,
dan kredit
- Sheet ini digunakan sebagai kunci untuk menampilkan secara otomatis jenis
transaksi dan akun pada jurnal.
- Kolom jenis transaksi diisikan sesui dengan operasi usaha.
82
- Keterangan untuk kolom debet dan kredit diisikan berdasarkan teori akuntansi,
sehingga tidak dapat diisikan dengan sembarangan.
- Mendefinisikan area kerja
a. Jenis transaksi
1) Blok kolom nama akun (A2 sampai A25)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama NAMA_TRANSAKSI pada kolom Name > OK
b. Akun debet
1) Blok kolom nama akun (B2 sampai B25)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama AKUN_DEBET pada kolom Name > OK
c. Akun kredit
1) Blok kolom nama akun (C2 sampai C25)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama AKUN_KREDIT pada kolom Name > OK
CATATAN
Jika akan menambahkan jenis transaksi yang baru, dapat langsung menambahkan
keterangan jenis transaksi pada kolom jenis transi baris selanjutnya. Sedangkan akun
debet dan kredit disesuaikan dengan jenis transaksi dengan dasar akuntansi yang
83
tepat. Kemudian sesuaikan definisi area kerja yang baru dengan langkah-langkah
seperti di atas.
3. Membuat Jurnal
- Membuat sheet dengan nama TRANSAKSI yang berisi jenis transaksi, debet,
dan kredit
- Tanggal : tanggal terjadinya transaksi
- Jenis transaksi : jenis transaksi yang datanya diambil dari sheet transaksi
- Keterangan : mencatat uraian tambahan seperti nama toko, nama barang atau
spesifikasi barang
- Nominal : jumlah transaksi dalam rupiah
- Akun debet : akun debet dan nominal akan terisi secara otomastis
- Akun kredit : akun kredit dan nominal akan terisi secara otomastis
Agar jenis transaksi dapat dimunculkan sesuai dengan transaksi yang terjadi, dalam
kolom jenis transaksi dibuat kriteria jenis transaksi dengan mengambil dari
JENIS_TRANSAKSI yang sudah didefinisikan sebelumnya
- Klik Data > Data validation
84
- Pada kotak dialog yang muncul pada kolom Allow pilih List. Pada kolom
Sorurce masukkan =NAMA_TRANSAKSI. Klik OK.
- Setelah itu kolom jenis transaksi berisi list atau daftar jens transaksi yang sudah
dibuat sebelumnya. Dengan mengklik tanda panah
- Setelah jenis transaksi dibuat masukkan fungsi pada E5 (akun debet)
=IF(B5="","",VLOOKUP(B5,JENIS_TRANSAKSI,2,0))
- Pada nomilal akun debet (F5) masukkan fungsi =D5
- Pada akun kredit (G5) masukkan fungsi
=IF(B5="","",VLOOKUP(B5,JENIS_TRANSAKSI,3,0))
- Pada nomilal akun kredit (H5) masukkan fungsi =F5
- Copy fungsi pada akun debet, nominal akun debet, akun kredit dan nominal akun
kredit ke bawah sesuai dengan area kerja yang digunakan.
a. Transaksi
85
1) Blok kolom nama akun (B5 sampai B16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama TRANSAKSI_JURNAL pada kolom Name > OK
b. Nominal
1) Blok kolom nama akun (D5 sampai D16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama NOMINAL_JURNAL pada kolom Name > OK
c. Akun debet
1) Blok kolom nama akun (E5 sampai E16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET pada kolom Name > OK
d. Akun kredit
1) Blok kolom nama akun (G5 sampai G16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT pada kolom Name > OK
e. Akun nominal debet
1) Blok kolom nama akun (F5 sampai F16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama JURNAL_AKUN_DEBET pada kolom Name > OK
f. Akun nominal kredit
1) Blok kolom nama akun (H5 sampai H16)
2) Beri nama area dengan cara klik formulas > define name
3) Beri nama JURNAL_AKUN_KREDIT pada kolom Name > OK
86
Secara keseluruhan definisi area kerja dapat dilihat pada Formulas > Name Manager
4. Membuat buku besar
- Membuat sheet dengan nama BUKU BESAR
- Nama Akun, pada B3 dibuat list jenis transaksi dengan menggunakan Data >
Data Validation, seperti langkah di atas.
- Saldo awal (B5) : dimasukkan fungsi
=IF(B3="","",VLOOKUP(B3,DAFTAR_AKUN,2,0))
87
- Pada saldo normal (C5) : dimasukkan fungsi
=IF(B3="","",VLOOKUP(B3,DAFTAR_AKUN,3,0))
- Saldo awal debet (C9): masukkan fingsi
=IF(C5="DEBET",B5,0)
- Saldo awal kredit (D9) : masukkan fungsi
=IF(C5="KREDIT",B5,0)
- Saldo akhir (E9) : masukkan fungsi
=IF(C5="DEBET",C9,IF(C5="KREDIT",D9,0))
- Tanggal (A10) : tanggal terjadinya transaksi, masukkan fungsi
=IF(C10-D10<>0,JURNAL!A5,"")
- Uraian (B10) : mencatat uraian, masukkan fungsi
=IF(C10-D10<>0,JURNAL!C5,"")
- Akun debet (C10) : masukkan fungsi
=IF(JURNAL!E5='BUKU BESAR'!$B$3,JURNAL!F5,0)
- Akun kredit (D10) : masukkan fungsi
=IF(JURNAL!G5=$B$3,JURNAL!H5,0)
- Saldo akhir (E10) : masukkan fungsi
=IF($C$5="DEBET",E9+C10-D10,IF($C$5="KREDIT",E9+D10-C10,0))
- Copy fungsi pada tanggal, uraian, debet, kredit dan saldo akhir (setelah saldo
awal) ke bawah sesuai dengan area kerja yang digunakan.
- Buku besar akan berubah secara otomatis mengikuti nama akun yang kita pilih.
Kekurangan dari model ini adalah kita memerlukan baris yang sama seperti
jumlah baris pada jurnal. Karena fungsi ini tidak memasukkan fungsi filter.
88
5. Membuat Neraca
Membuat daftar akun yang terdapat dalam neraca
Kemudian isikan fungsi berikut dalam kolom tahun 2010
2010
ASET KAS DI TANGAN =IF(A7="","",VLOOKUP(A7,DAFTAR_AKUN,2,0))
KAS DI BANK =IF(A8="","",VLOOKUP(A8,DAFTAR_AKUN,2,0))
PIUTANG USAHA =IF(A9="","",VLOOKUP(A9,DAFTAR_AKUN,2,0))
PERSEDIAAN =IF(A10="","",VLOOKUP(A10,DAFTAR_AKUN,2,0))
PROPERTI INVESTASI =IF(A11="","",VLOOKUP(A11,DAFTAR_AKUN,2,0))
PERALATAN =IF(A12="","",VLOOKUP(A12,DAFTAR_AKUN,2,0))
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN =IF(A13="","",VLOOKUP(A13,DAFTAR_AKUN,2,0))
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA =IF(A14="","",VLOOKUP(A14,DAFTAR_AKUN,2,0))
ASET TIDAK BERWUJUD =IF(A15="","",VLOOKUP(A15,DAFTAR_AKUN,2,0))
jumlah aset =SUM(B7:B15)
KEWAJIBAN UTANG USAHA =IF(A19="","",VLOOKUP(A19,DAFTAR_AKUN,2,0))
UTANG GAJI =IF(A20="","",VLOOKUP(A20,DAFTAR_AKUN,2,0))
CADANGAN GARANSI =IF(A21="","",VLOOKUP(A21,DAFTAR_AKUN,2,0))
MODAL PEMILIK =IF(A22="","",VLOOKUP(A22,DAFTAR_AKUN,2,0))
LABA PERIODE BERJALAN =IF(A23="","",VLOOKUP(A23,DAFTAR_AKUN,2,0))
jumlah kewajiban dan ekuitas =SUM(B19:B23)
89
Dan fungsi berikut dalam kolom tahun 2011
2011
ASET
KAS DI TANGAN =B7+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A7,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A7,JURNAL_AKUN_KREDIT)
KAS DI BANK =B8+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A8,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A8,JURNAL_AKUN_KREDIT)
PIUTANG USAHA =B9+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A9,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A9,JURNAL_AKUN_KREDIT)
PERSEDIAAN ='LABA RUGI'!C13
PROPERTI INVESTASI =B11+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A11,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A11,JURNAL_AKUN_KREDIT)
PERALATAN =B12+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A12,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A12,JURNAL_AKUN_KREDIT)
AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN
=B13+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A13,JURNAL_AKUN_KREDIT)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A13,JURNAL_AKUN_DEBET)
SEWA BANGUNAN DIBAYAR DIMUKA
=B14+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A14,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A14,JURNAL_AKUN_KREDIT)
ASET TIDAK BERWUJUD =B15+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A15,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A15,JURNAL_AKUN_KREDIT)
jumlah aset =SUM(D7+D8+D9+D10+D11+D12-D13+D14)
KEWAJIBAN
UTANG USAHA =B19+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A19,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A19,JURNAL_AKUN_KREDIT)
UTANG GAJI =B20+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A20,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A20,JURNAL_AKUN_KREDIT)
CADANGAN GARANSI =B21+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A21,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A21,JURNAL_AKUN_KREDIT)
MODAL PEMILIK =B22+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A22,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A22,JURNAL_AKUN_KREDIT)
LABA PERIODE BERJALAN ='LABA RUGI'!C30
jumlah kewajiban dan ekuitas =SUM(D19:D23)
90
6. Membuat laporan laba rugi
Membuat daftar akun yang terdapat dalam laba rugi
91
Masukkan Fungsi berikut
MODAL PEMILIK
=IF(A5="","",VLOOKUP(A5,DAFTAR_AKUN,2,0))
2011
PENJUALAN =SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A8,JURNAL_AKUN_KREDIT)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A8,JURNAL_AKUN_DEBET)
RETUR PENJUALAN
=SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A9,JURNAL_AKUN_KREDIT)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A9,JURNAL_AKUN_DEBET)
PENDAPATAN BERSIH =B8-B9
PERSEDIAAN
=IF(A11="","",VLOOKUP(A11,DAFTAR_AKUN,2,0))+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A11,JURNAL_AKUN_KREDIT)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A11,JURNAL_AKUN_DEBET)
PEMBELIAN
=IF(A12="","",VLOOKUP(A12,DAFTAR_AKUN,2,0))+SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A12,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A12,JURNAL_AKUN_KREDIT)
PERSEDIAAN (AKHIR) =PERSEDIAAN!AL5
RETUR PEMBELIAN =SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A14,JURNAL_AKUN_KREDIT)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A14,JURNAL_AKUN_DEBET)
BEBAN POKOK PENJUALAN =B11+B12-(B13-B14)
LABA KOTOR =B10-B15
BEBAN USAHA
BEBAN GAJI =(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A19,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A19,JURNAL_AKUN_KREDIT))
BEBAN TELP, AIR & LISTRIK
=(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A20,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A20,JURNAL_AKUN_KREDIT))
BEBAN PENYUSUTAN PERALATAN
=(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A21,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A21,JURNAL_AKUN_KREDIT))
92
BEBAN TRANSPORTASI =(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A22,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A22,JURNAL_AKUN_KREDIT))
BEBAN SEWA BANGUNAN
=(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A23,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A23,JURNAL_AKUN_KREDIT))
BEBAN GARANSI
=(SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_DEBET,A24,JURNAL_AKUN_DEBET)-SUMIF(JURNAL_NAMA_AKUN_KREDIT,A24,JURNAL_AKUN_KREDIT))
=B19+B20+B21+B22+B23+B24
LABA SEBELUM PAJAK =B16-B25
PAJAK PPh 0
LABA BERSIH =B26-B28
TOTAL LABA TAHUN BERJALAN
=B30
MODAL PEMILIK 31 DESEMBER 2011
=C5+C32
93
7. Membuat arus kas
Membuat daftar transaksi yang berhubungan dengan kas (pengeluaran atau
pemasukan yang bersifat tunai)
Kemudian masukkan fungsi
ARUS KAS DARI AKTIVITAS
OPERASI
PENJUALAN TUNAI
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PENJUALAN
TUNAI",NOMINAL_JURNAL)
PEMBELIAN BAHAN BAKU TUNAI
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PEMBELIAN
BAHAN BAKU TUNAI",NOMINAL_JURNAL)
PEMBAYARAN GAJI
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PEMBAYARAN
GAJI",NOMINAL_JURNAL)
PEMBAYARAN TELP, AIR &
LISTRIK
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PEMBAYARAN
TELP, AIR & LISTRIK",NOMINAL_JURNAL)
PEMBAYARAN UTANG MELALUI
KAS DI TANGAN
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PEMBAYARAN
UTANG MELALUI KAS DI
TANGAN",NOMINAL_JURNAL)
PEMBAYARAN TRANSPORTASI
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"PEMBAYARAN
TRANSPORTASI",NOMINAL_JURNAL)
94
BEBAN GARANSI REALISASI
=SUMIF(TRANSAKSI_JURNAL,"BEBAN
GARANSI REALISASI",NOMINAL_JURNAL)
arus kas bersih yang
diperoleh(digunakan) dari aktivitas
operasi =C6-C7-C8-C9-C10-C11-C12
ARUS KAS DARI
AKTIVITASINVESTASI
pelepasan (pemerolehan) investasi 0
pelepasan (pemerolehan) aset tetap 0
pelepasan (pemerolehan) properti
investasi 0
arus kas bersih yang
diperoleh(digunakan) dari aktivitas
investasi 0
ARUS KAS DARI AKTIVITAS
PENDANAAN
penerimaan (pembayaran) pinjaman
bank 0
arus kas bersih yang
diperoleh(digunakan) dari aktivitas
pendanaan 0
Kenaikan Kas Bersih =C14+C21+C26
KAS AWAL TAHUN (NERACA 2010) ='NERACA SALDO'!B2
KAS AKHIR TAHUN (NERACA 2011) =C29+C31