daftar isi sop sub bagian perencanaan, teknologi …pn-cibinong.go.id/download/sopptip2017.pdf ·...

PENGADILAN NEGERI CIBINONG KELAS I A J a l a n T e g a r B e r i m a n N o . 5 , C i b i n o n g

K a b . B o g o r 1 6 9 1 5 : (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808

Website: www.pn-cibinong.go.id Email: [email protected]

DAFTAR ISI SOP SUB BAGIAN PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN

W11-U20/06/SOP/01/2017 : SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN

PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

W11-U20/06/SOP/02/2017 : SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

W11-U20/06/SOP/03/2017 : SOP PERAWATAN SIPP-CTS

W11-U20/06/SOP/04/2017 : SOP PERAWATAN DAN MENGATASI

PERMASALAHAN JARINGAN

W11-U20/06/SOP/05/2017 : SOP PENGELOLAAN WEBSITE

W11-U20/06/SOP/06/2017 : SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN

WEBSITE

W11-U20/06/SOP/07/2017 : SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN

TAHUNAN

W11-U20/06/IK/08/2017 : INSTRUKSI KERJA PERAWATAN

KOMPUTER

W11-U20/06/SOP/09/2017 : SOP SURAT MASUK

W11-U20/06/SOP/10/2017 : SOP SURAT KELUAR

http://www.pn-cibinong.go.id/

mailto:[email protected]


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/01/2017

Revisi Ke 03

Tgl Revisi 16 Agustus 2017

Tgl Efektif 30 Agustus 2017

Disahkan Oleh Ketua PN Cibinong

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran

dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 - Manajemen Informatika

Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan Baik

Pencatatan dan Pendataan: Dokumen Keuangan

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasubbag Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

1

Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKA-KL)

1 hari Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Cibinong

2

Menginput usulan kegiatan anggaran dalam aplikasi RKA-KL

Aplikasi RKA-KL

3 jam Tersajinya data usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

3

Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat Pagu Indikatif

TOR dan RAB 5 hari Tersedianya data dukung

4

Mengoreksi, memaraf dan Menandatangani usulan kegiatan

Surat Pengantar, Kerangka Acuan Kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain

1 hari Usulan Siap dikirim

5

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

2 jam

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

Ya Ya

Tidak

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/01/2017

Revisi Ke 03




SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

HISTORI PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TGL MULAI

BERLAKU DAHULU SEKARANG

1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2016

- Revisi Ke: 01 - Tgl Revisi: 25 Juli 2016 - Tgl Efektif: 26 Juli 2016 - Disahkan Oleh: KPN CBI

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/01/2017

- Revisi Ke: 02 - Tgl Revisi: 24 Januari 2017 - Tgl Efektif: 25 Januari 2017 - Disahkan Oleh: Ketua PN

Cibinong

25 Januari 2017

2 Lembar Pengesahan: Dipersiapkan Oleh: Linda Cahyati Diperiksa oleh: Tito Suhud, SH., MH. Disahkan Oleh: Barita Sinaga, SH., MH.

Lembar Pengesahan: Dipersiapkan Oleh: Rio Grace E. Sitompul, S.Kom,. M.Kom Diperiksa oleh: Tito Suhud, SH., MH. Disahkan Oleh: Lendriaty Janis, SH., MH.

30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/01/2017

- Revisi Ke: 03 - Tgl Revisi: 16 Agustus 2017 - Tgl Efektif: 30 Agustus 2017 - Disahkan Oleh: Ketua PN

Cibinong

30 Agustus 2017


Form RKAKL

RINCIAN KERTAS KERJA SATKER T.A 2017 KEMEN/LEMB : (005) MAHKAMAH AGUNG UNIT/ORG : (01) BADAN URUSAN ADMINISTRASI UNIT KERJA : (613519) PENGADILAN NEGERI KAB.BOGOR DI CIBINONG, JAWA BARAT ALOKASI :

Halaman :

KODE PROGRAM/ KEGIATAN/ OUTPUT/ SUBOUTPUT/

KOMPONEN/ SUBKOMP/ AKUN/ DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2016 SD/ CP

VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH BIAYA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Catatan : 1. U = Komponen Utama 2. P = Komponen Penunjang 3. * = Blokir

Cibinong, DD/MMMM/YYYY Kuasa Pengguna Anggaran

TTD

Nama Lengkap

NIP

Form-06/SOP/01.1/2017

Aplikasi RKAKL

Form-06/SOP/01.2/2017


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/02/2017

Revisi Ke 03




SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran

dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI

6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga

7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 – Manajemen Informatika

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen keuangan

No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Staf PTIP Kasubbag Sekretaris Kelengkapan Waktu Output

1

Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker

Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK

2 hari RKAKL yang Revisi

2

Membuat dan Menandatangan SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

RKAKL dan SPTJM

1 Jam

SPTJM

3

Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

1 hari Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

4

Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker

Aplikasi RKAKL

1 Jam

Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi

5

Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran

Box Arsip dan Lemari Arsip

30 Menit

Tersusunnya Arsip Revisi Dipa

Ya

Ya Tidak

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/02/2017

Revisi Ke 03




SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA)

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/02/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/02/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/02/2017


Cibinong

30 Agustus 2017


Form KAK/TOR

KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) _______________________

PENGADILAN NEGERI CIBINONG TAHUN ANGGARAN _____

KEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA : Mahkamah Agung RI UNIT ORGANISASI : Sekretaris Mahkamah Agung RI PROGRAM : HASIL : SATUAN KERJA : KEGIATAN : INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN : : VOLUME : A. LATAR BELAKANG B. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN C. PENERIMA MANFAAT D. STRATEGI PENCAPAIAN KELUARAN E. WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN F. BIAYA YANG DIPERLUKAN


TTD

Nama Lengkap

NIP

Form-06/SOP/02.1/2017

Form RAB

RINCIAN ANGGARAN BIAYA ( RAB ) ______________________

KEMENTERIAN LEMBAGA/LEMBAGA : MAHKAMAH AGUNG RI UNIT ORGANISASI : PENGADILAN NEGERI CIBINONG PROGRAM : SASARAN PROGRAM : USULAN SBK : INDIKATOR KELUARAN : KELUARAN :

No Kode dan Nama

Kegiatan

Keluaran (Output) Masukan (Input) Indeks Biaya

Kegiatan Keterangan

Satuan Ukur

Volume Akun Tahapan dan

Komponen Kegiatan, Rincian Biaya

Satuan Ukur

Biaya per Satuan Ukur (Rp)

Volume Jumlah

(Rp)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


TTD

Nama Lengkap

NIP

Form-06/SOP/02.2/2017

Aplikasi RKAKL

Form-06/SOP/02.3/2017


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/03/2017

Revisi Ke 03




SOP PERAWATAN SIPP/CTS

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar

Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-

144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

6. Surat Edaran Dirjen Badilum nomor 3 tahun 2014 tentang Administrasi Pengadilan Berbasis Teknologi Informasi

Kualifikasai Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik

Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem

komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software

3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)

4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi

5. Menguasai troubleshoot hardware dan software

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Lokal Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI

Pencatatan Dan Pendataan:

No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku

Sekretaris Kasubbag Admin TI Kelengkapan Waktu Output

1 Memonitoring secara berkala akses local server SIPP dan online user

Akses SIPP 1 jam Akses system Website

2

Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain

Akses server 2 jam ADK / Dokumen elektronik

3 Memonitoring secara berkala aktivitas user

Akses Super Admin

15 menit

Log aktivitas User

4

Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP

Invoice, Akses layanan koneksi, SIPP

15 menit

Layanan Pengaduan

5

Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP

Laporan masalah dari user

15 menit

Laporan situasi Kondisi

6

Mengambil langkah- langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP

Data pemecahan masalah

15 menit

Solusi / pemecahan masalah

7

Melakukan /Menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga


1 jam Akses SIPP tersedia

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/03/2017

Revisi Ke 03




SOP PERAWATAN SIPP-CTS

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/03/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/03/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/03/2017


Cibinong

30 Agustus 2017


Form Pengaduan SIPP / CTS

Formulir Pengaduan SIPP / CTS

Nama : ..........................................................

Jabatan/NIP : ..........................................................

No. Perkara : ..........................................................

Permasalahan : .....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

Cibinong, ...... ............... 2017

.................................................

Form-06/SOP/03.1/2017

Register Pengaduan SIPP/CTS

No Nama / No. Perkara Tanggal

Permasalahan Penyelesaian Ket Masuk Selesai

Form-06/SOP/03.2/2017

Register Backup Database SIPP

No Hari/Tanggal Aktifitas Keterangan TTD

Form-06/SOP/03.3/2017


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/04/2017

Revisi Ke 03




SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan




5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.


Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik


komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan

(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian

Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika

pengelola Informasi berupa data-data dan berita

6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga system keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website


No Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku

Sekretaris Pengawas

TI Team

TI Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan Permasalahan Jaringan

Program kerja, perangkat TI

10 menit

Disposisi dan pengaduan

2

Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada pengawas dan Sekretaris.

Perangkat jaringan

3 jam Perangkat siap pakai

3 Menerima laporan dari Tim Pengelola TI dan menyetujui.

Jaringan siap Pakai

10 menit

Perangkat siap pakai

4 Telah merawat dan Menyelesaikan permasalahan jaringan TI.

Jaringan siap Pakai

15 menit

Perangkat siap pakai

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/04/2017

Revisi Ke 03




SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/04/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/04/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/04/2017


Cibinong

30 Agustus 2017


Form Pengaduan Jaringan

Formulir Pengaduan Jaringan

Nama : ..........................................................

Jabatan/NIP : ..........................................................

Permasalahan : .....................................................................................................

.....................................................................................................

.....................................................................................................

Cibinong, ...... ............... 2017

.................................................

Form-06/SOP/04.1/2017

Register Pengaduan Jaringan

No Nama Tanggal

Permasalahan Penyelesaian Ket Masuk Selesai

Form-06/SOP/04.2/2017

Register Perawatan Jaringan


Form-06/SOP/04.3/2017

JAN PEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

Modem Indihome

Mikrotik

Switch Server

Box A

Box B

Box C

Box D

Router Hakim

Router Hakim 2

Router Panitera 1

Router Panitera 2

Router Panitera 3

Router Pidana

Router Perdata

Router Hukum

Router Lobby

Router Umumkeu

Router IT

CCTV

Kabel

Keterangan : =

=

=

NIP. 197701032005021001

Periksa dan Bersihkan

Pemeliharaan Besar

Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.

NIP. 197607122009122001

Hakim Pengawas Sub Bagian Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan

Dibuat Oleh,

Kepala Sub Bagian Perencanaan,


Cibinong, Januari 2017

Andri Falahandika A., S.H., M.H.

JADWAL PEMELIHARAAN JARINGAN LAN dan CCTV

PROGRAM PERAWATANWAKTU PERAWATAN

Periksa

Mengetahui,

Form-06/SOP/04.4/2017


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/05/2017

Revisi Ke 03




SOP PENGELOLAAN WEBSITE

Dasar Hukum: 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan






Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) Teknik


komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan

(Networking) 4. Menguasai Pengoperasian

Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika

pengelola Informasi berupa data-data dan berita

6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website


No Kegiatan


Sekretaris Kasubbag Web

Admin Pihak Ketiga

Kelengkapan Waktu Output

1

Memonitoring secara berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website

Akses system website

1 jam Akses system website

2

Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain

Akses server

1 jam ADK / Dokumen elektronik

3

Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah / deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem

Akses server

2 jam Log aktivitas pengunjung

4

Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain

Invoice, Akses layanan koneksi, hosting dan domain

3 hari

Layanan koneksi, hosting & domain yang diperbaharui

5

Melaporkan situasi,kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada Sekretaris

Data situasi kondisi sistem

15 menit

Laporan situasi kondisi



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/05/2017

Revisi Ke 03





6 Mengambil langkah-langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan informasi /website

Laporan situasi kondisi

1 jam Solusi / pemecahan masalah

7 Melakukan / menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag keuangan dan Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga


1 hari Akses website tersedia

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/05/2017

Revisi Ke 03





HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/05/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/05/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/05/2017


Cibinong

30 Agustus 2017


Register Update Konten Website


Form-06/SOP/05.1/2017


K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/06/2017

Revisi Ke 03




SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE







Kualifikasi Pelaksana: 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)

Keterkaitan: 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

Peralatan/Perlengkapan: 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website


No Kegiatan


Sekretaris Kasubag

PTIP Team TI Kelengkapan Waktu Output

1

Mempersiapkan Alat Peliputan

- Dokumen penunjang

- ATK - Kamera

10 menit

Alat peliputan

2

Melakukan Peliputan/ Dokumentasi

- Alat penunjang - ATK - Kamera

2 jam Dokumentasi kegiatan

3

Mengumpulkan Hasil Peliputan

- Alat penunjang - ATK

10 menit

Hasil peliputan

4

Menyeleksi /edit hasil peliputan


30 menit

Dokumen yang diseleksi & diedit

5 Membuat narasi hasil peliputan


30 menit

Narasi Peliputan

6 Memeriksa/ mengkoreksi hasil seleksi dan Narasi

Dokumen Hasil peliputan

30 menit

Narasi yang sudah dikoreksi

7

Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website

Laptop Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Agenda kegiatan yang tercantum di Website

Ya

Tidak

Ya

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/06/2017

Revisi Ke 03




SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/06/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/06/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/06/2017


Cibinong

30 Agustus 2017



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/07/2017

Revisi Ke 03




SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN TAHUNAN





5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.



Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak berjalannya pelaporan pada sub bagian PTIP.


No Kegiatan


Staf PTIP

KaSubbag PTIP

Sekretaris Ketua

PN Kelengkapan Waktu Output

1

Menghimpun Laporan Tahunan Pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

- ATK

1 jam Laporan Tahunan pada setiap Bag. Kepaniteraan dan kesekretariatan

2

Meneliti Laporan Tahunan pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

- ATK

1 jam Laporan Tahunan yang sudah diteliti

3

Penyusunan Laporan Tahunan dan membuat Draf Laporan

- ATK 10 menit

Laporan Tahunan yang sudah disusun dan draf Laporan

4 Memparaf draf laporan yang sudah dibuat

- ATK 10 menit

Laporan dan draf yang sudah diparaf

5

Menerima dan menandatangani Laporan Tahunan

- ATK 30 menit

Laporan dan draf yang sudah ditanda tangani

6 Mengarsip Laporan Tahunan

Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Laporan yang sudah diarsip

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/07/2017

Revisi Ke 03




SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/07/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/07/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/SOP/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/SOP/07/2017


Cibinong

30 Agustus 2017



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03




INSTRUKSI KERJA PERAWATAN KOMPUTER





5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.



Keterkaitan: SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop / PC 2. ATK

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka perawatan komputer yang ada di Kantor Pengadilan Negeri Cibinong

Pencatatan Dan Pendataan 1. Label Pemeliharaan 2. Label Spesifikasi Komputer 3. Form Jadwal Pemeliharan

Komputer 4. Form Laporan Pemeliharaan

Komputer 5. Berita Acara Penyerahan

Barang 6. Form Pengajuan Barang

1. TUJUAN

Instruksi Kerja ini dibuat untuk menjamin setiap perawatan komputer yang ada di Kantor

Pengadilan Negeri Cibinong harus melalui proses yang telah ditetapkan dan dijadwalkan.

2. RUANG LINGKUP

Instruksi Kerja ini dilakukan sebagai suatu proses perawatan Komputer yang Kantor

Pengadilan Negeri Cibinong.

3. DEFINISI

a. Hardware atau perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer, dan

dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya,

dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk

perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya.

b. Software atau perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan

disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai

informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian

sistem komputer yang tidak berwujud. Istilah ini menonjolkan perbedaan dengan

perangkat keras komputer.



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





c. Sistem operasi atau OS adalah perangkat lunak sistem yang bertugas untuk

melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras serta operasi-operasi dasar

sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah

kata dan browser web. Secara umum, Sistem Operasi adalah software pada lapisan

pertama yang ditaruh pada memori komputer pada saat komputer dinyalakan.

Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi berjalan,

dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu.

Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, skeduling

task, dan antar-muka user. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi

melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh

Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut

dinamakan dengan "kernel" suatu Sistem Operasi.

4. REFERENSI

a. Renstra Pengadilan Negeri Cibinong.

b. Manual Mutu Pengadilan Negeri Cibinong.

5. KETENTUAN UMUM

a. Pemeliharaan komputer dilakukan oleh teknisi yang berada Kantor Pengadilan Negeri

Cibinong.

b. Semua komputer yang digunakan harus terdaftar dalam Daftar Induk DIR Pengadilan

Negeri Cibinong.

c. Daftar Induk Inventaris komputer harus berisi tentang : Nomor inventaris komputer,

nama, merek, model dan data spesifikasi computer.

d. Setiap sarana komputer harus memiliki Dokumen Riwayat Pemeliharaan Alat dan

Label, beserta status pemeliharaannya.

e. Untuk melakukan perawatan pada komputer yang yang terdaftar dalam Daftar Induk

Inventaris Sarana dibuat jadual untuk pemeliharaan sarana.

f. Apabila diperlukan setiap peralatan instalasi harus diperiksa secara keseluruhan

(general check up) minimal 1 (satu) kali dalam setahun.

g. Apabila kerusakan hardware masih bergaransi merupakan tanggung jawab

vendor(perusahaan rekanan).

h. Apabila kerusakan hardware yang tidak bergaransi merupakan tanggung jawab

teknisi.

i. Tindak lanjut hardware yang rusak tergantung kondisi hardware tersebut.



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





6. DESKRIPSI PERAWATAN KOMPUTER

a. Bagian Pengguna

Melaporkan kepada teknisi jika menemukan perangkat yang tidak berfungsi atau

bermasalah.

b. Bagian Teknisi

1. Melakukan pemerikasaan secara rutin.

2. Menerima laporan dari pengguna.

3. Melakukan analisa masalah (Software atau hardware yang rusak).

4. Mengklasifikasikan jenis kerusakan

5. Mengecek status Komputer, apakah masih bergaransi atau habis garansi.

Apabila maih garansi teknisi langung mengirim ke vendor(surat serah terima

barang) dan apabila garansi sudah habis teknisi melapor kepada Kepala Sub

Bagian untuk mengajukan kebutuhan.

6. Melakukan perbaikan Komputer (berita acara perbaikan).

7. Menerima pengiriman barang dari vendor dan sub bagian Umum dan Keuangan

(surat serah terima barang)

8. Membuat laporan rutin dan menyerahkan kepada Kepala Sub Bagian.

c. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Tekonogi Informasi dan Teknologi

1. Menerima laporan dari teknisi terkait dengan kondisi hardware yang dilakukan

untuk pelayanan internet.

2. Membuat surat pengajuan kebutuhan kepada bagian rumah tangga.

3. Menerima laporan kondisi hardware yang digunakan untuk pelayanan internet.

d. Sub Bagian Umum dan Keuangan

1. Menerima surat pengajuan dari Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi

Informasi dan Perencanaan.

2. Jika memungkinkan untuk menganti hardware yang rusak maka dilakukan

pembelian hardware tersebut.

3. Jika tidak memungkinkan (membutuhkan biaya tinggi) untuk mengganti hardware

yang rusak, mengajukan surat permohonan kepada Sub Bagian Umum dan

Keuangan.

4. Menginvenarisir hardware yang sudah dibeli.

5. Menyerahkan barang kepada teknisi (surat tanda teima).

6. Menerima penyerahan barang dari bagian pengadaan .

7. Membuat berita acara serah terima barang.



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





7. REKAMAN

a. Label Pemeliharaan

b. Label Spesifikasi Komputer

c. Form Jadual Pemeliharan Komputer

d. Form Laporan Pemeliharaan Komputer

e. Berita Acara Penyerahan Barang

f. Form Pengajuan Barang



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.1

LABEL /KARTU PEMELIHARAAN KOMPUTER

KARTU PEMELIHARAAN

No. Inventaris : Nama dan Merek : Jenis Pemeliharaan : Tanggal Pemeliharaan : Status Barang : Nama Teknisi : Tandatangan :

Tanggal Pemeliharaan Berikutnya :



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.2

LABEL / KARTU SPESIFIKASI KOMPUTER

SPESIFIKASI KOMPUTER

Motherboard : Processor : Memory/RAM : VGA : Harddisk : CDRom : Monitor : Power Supply : Keyboard : Mouse :



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





Lampiran 8.3 FORM LAPORAN PEMELIHARAAN KOMPUTER

Tahun………

Tanggal

Kelas : D

Meja CPU Mouse Keyboard Headset Monitor Mebel IP Address Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Operator

0 : Tidak ada

1 : Rusak Berat

2 : Rusak Ringan

3 : Baik

Catatan pelaporan kondisi

Mengetahui, Kepala Sub Bagian PTIP …………………………………………..

Dibuat Oleh, Pelaksana …………………………



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





Lampiran 8.4 FORM PENGAJUAN BARANG

NO NAMA BARANG SPESIFIKASI / TYPE

JUMLAH NAMA SATUAN

VOLUME HARGA SATUAN

JUMLAH TOTAL

Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.5 JADWAL PEMELIHARAAN KOMPUTER

Tahun………

Nama/Nomor Komputer

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agu Sept Okt Nov Des

Mengetahui, Kepala Sub Bagian ………………………….




K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.6


Chasing CPU

Chasing (PC All In One)

Motherboard

Memory/ RAM

VGA

CD/DVD ROM

Power Supply

Monitor

Mouse

Keyboard

Scandisk

Disk Defragmenter

Registry

Recycle Bin

Antivirus

Sistem Operasi Windows

Driver (drp.su)

Program

Browser (Firefox, Chrome)

Backup Data

Keterangan : = =

= =

=

WAKTU PERAWATAN

JADWAL PERAWATAN KOMPUTER

Perawatan Software

Perawatan Hardware

PROGRAM PERAWATAN

Bersihkan Update

Periksa


Lakukan

Andri Falahandika A., S.H., M.H. Rio Grace E. Sitompul, S.Kom., M.Kom.

NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001


Mengetahui, Dibuat Oleh,







K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.7


Chasing

Power Supply

Koneksi Internet

Sistem Operasi Linux CentOs

Koneksi Internet

Software SIPP

Restart

Shutdown

Keterangan : = =

= =

NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001

Periksa Lakukan








JADWAL PERAWATAN SERVER SIPP


Bersihkan Update



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03





LAMPIRAN 8.8


Chasing CPU

Motherboard

Memory/ RAM

VGA

CD/DVD ROM

Power Supply

LAN

Monitor

Mouse

Keyboard

Scandisk

Disk Defragmenter

Registry

Recycle Bin

Antivirus

Sistem Operasi Windows

Driver (drp.su)

Program

Browser (Firefox, Chrome)

Backup Data

Keterangan : = =

= =

=






NIP. 197701032005021001 NIP. 197607122009122001

Periksa Lakukan




Bersihkan Update

JADWAL PERAWATAN SERVER LOKAL


Perawatan Hardware

Perawatan Software



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/IK/08/2017

Revisi Ke 03




INSTRUKSI KERJA PERAWATAN JARINGAN

HISTORI PERUBAHAN



1 - No.Dokumen: W11.U20/06/IK/08/2016


- No.Dokumen: W11-U20/06/IK/08/2017


Cibinong

25 Januari 2017



30 Agustus 2017

3 - No.Dokumen: W11.U20/06/IK/01/2017


Cibinong

- No.Dokumen: W11-U20/06/IK/08/2017


Cibinong

30 Agustus 2017



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/09/2017

Tgl Pembuatan 16 Agustus 2017

Tgl Revisi -



SOP SURAT MASUK

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007

Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum

Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: 1. Adminitrasi persuratan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Staf KaSubbag

PTIP Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima dan mempelajari surat yang sudah didisposisi pimpinan serta memneri catatan/ perintah tentang tindak lanjut surat

Surat masuk dan ATK

1 hari

Surat masuk yang telah diberi catatan/ perintah

2

Mengagendakan surat dalam buku register surat masuk. Melaksanakan sesuai dengan dengan catatan/ perintah (membalas/ menanggapi/ meneruskan)

Agenda surat masuk dan ATK

Surat masuk yang telah tercatat pada agenda

3 Memeriksa hasil pelaksanaan/ tindak lanjut surat

Disposisi telah

dilaksanakan

4 Mengarsipkan surat masuk Box surat masuk

Surat diarsipkan



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/09/2017


Tgl Revisi -



SOP SURAT MASUK

HISTORI PERUBAHAN





K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/10/2017


Tgl Revisi -



SOP SURAT KELUAR

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan: 1. SOP Pelolaan surat sub bagian umum Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan PP No. 53 Tahun 2010.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan: 1. Komputer/ Laptop 2. Printer 3. buku angenda surat keluar Pencatatan Dan Pendataan: Adminitrasi persuratan

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Staf KaSubbag

PTIP Sekretaris

KPN/ WKPN

Persyaratan/ Kelengkapan

Waktu Output

1 Menerima disposisi

Komputer dan ATK

1 hari

Lembar Disposisi

2 Mengetik draft surat keluar

Komputer dan ATK

Draft

3 Koreksi draft surat keluar

Komputer dan ATK

Draft yang sudah diparaf

4

Menandatangani surat keluar

Komputer dan ATK

Surat yang sudah ditandata-ngani

5 Memberi nomor surat keluar

Komputer dan ATK

Surat keluar siap kirim

6

Mengirimkan surat keluar serta mengarsipkan fotokopi

Komputer dan ATK

Arsip

Ya Ya

Tidak

Tidak



K a b . B o g o r 1 6 9 1 5

: (021) 87905153–87905154 FAX : 87905153-87905808


No. W11-U20/06/SOP/10/2017


Tgl Revisi -



SOP SURAT KELUAR

HISTORI PERUBAHAN




daftar isi sop sub bagian perencanaan, teknologi …pn-cibinong.go.id/download/sopptip2017.pdf ·...

Documents