daftar isi - portal.ahu.go.idportal.ahu.go.id/uploads/762500_lampiran sk tata kelola data jaminan...

i

Daftar Isi .............................................................................................................. i

Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor: M.HH-03.TI.05.03 Tahun 2018 .... iii

Lampiran Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor: M.HH-03.TI.05.0 Tahun 2018 Tentang Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia Dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM RI .......................................................... 1

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

BAB II PRINSIP DAN KOMPONEN MIGRASI DATA FIDUSIA PADA

KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM ................................................................ 3

BAB III PENYUSUNAN DAN PENETAPAN APLIKASI TATA KELOLA DATA

FIDUSIA PADA KANTOR WILAYAH KEMENKUMHAM ..................................... 6

A. Penyusunan Rancangan Aplikasi Tata Kelola data ......................................... 6

B. Petunjuk teknis migrasi data fidusia ................................................................ 10

1. Aplikasi Input Manual Data Fidusia ................................................................. 10

2. Tampilan Awal ................................................................................................. 10

3. Login ................................................................................................................ 11

4. Home (Beranda) ................................................................................................ 12

5. Pendaftaran ..................................................................................................... 13

A. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 16

B. Identitas Pemberi Fidusia .......................................................................... 17

C. Identitas Penerima Fidusia ........................................................................ 18

D. Akta Notaris Jaminan Fidusia .................................................................... 19

E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia ................................................................. 20

F. Nilai Penjamin Fidusia ............................................................................... 24

G. Upload Sertifikat ........................................................................................ 26

H. Berhasil Input Data .................................................................................... 27

6. Perubahan ....................................................................................................... 28

A. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 29

B. Identitas Pemberi Fidusia .......................................................................... 30

Daftar Isi

ii

C. Identitas Penerima Fidusia ....................................................................... 31

D. Akta Perubahan Jaminan Fidusia ............................................................. 32

E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia ................................................................. 33

F. Nilai Penjaminan Fidusia ........................................................................... 38

G. Perubahan ................................................................................................ 41

H. Upload Sertifikat ........................................................................................ 41

I. Berhasil Input Data .................................................................................... 41

7. Penghapusan ................................................................................................... 43

A. Jenis Penghapusan ................................................................................... 43

B. Sertifikat Fidusia ........................................................................................ 44

C. Upload Sertifikat ........................................................................................ 44

D. Berhasil Input Data .................................................................................... 46

8. Daftar Input Data Manual ................................................................................. 48

BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 50

iii

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR M . H H - 0 3 . T I . 0 5 . 0 3 TAHUN 2 0 1 8

TENTANG

APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melakukan penataan data fidusia

yang meliputi permohonan pendaftaran jaminan fidusia,

pendaftaran perubahan jaminan fidusia, dan pendaftaran

penghapusan jaminan fidusia dari sistem manual ke sistem

elektronik serta untuk menciptakan keseragaman format,

perlu dibangun aplikasi berbasis teknologi informasi;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri

Hukum dan Hak Asasi Manusia tentang Aplikasi Tata

Kelola Data Fidusia di lingkungan Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 42 Tahun 1999

tentang Jaminan Fidusia (Lembaran Negara Republik

iv

Indonesia Tahun 1999 Nomor 168, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 3889);

2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5071);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2015 tentang Tata

Cara Pendaftaran Jaminan Fidusia dan Biaya Pembuatan

Akta Jaminan Fidusia (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 80, Tambahan Lermbaran

Negara Republik Indonesia Nomor 5691);

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun

2016 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan

Pemerintah Nomor 45 Tahun 2014 tentang Jenis Dan Tarif

Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku

Pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor

227, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 5940);

5. Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2015 tentang

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 145);

6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 139 Tahun

2000 tentang Pembentukan Kantor Pendaftaran Fidusia Di

Setiap Ibukota Propinsi Di Wilayah Negara Republik

Indonesia;

7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2013 tentang

v

Pendelegasian Penandatanganan Sertifikat Jaminan

Fidusia Secara Elektronik (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2013 Nomor 417);



Pemberlakuan Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara

Elektronik (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013

Nomor 418);


Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2013 tentang Tata

Cara Pendaftaran Jaminan Fidusia Secara Elektronik

(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor

419);



Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2015 Nomor 1437) sebagaimana telah diubah dengan

Peraturan Menteri Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi

Manusia Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2015

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2016 Nomor 186);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI

MANUSIA TENTANG APLIKASI TATA KELOLA DATA

FIDUSIA DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.

vi

KESATU : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia dimaksudkan sebagai

panduan dalam melakukan penataan Data Fidusia secara

efektif dan efisien di lingkungan Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

KEDUA : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia sebagaimana dimaksud

dalam Diktum Kesatu terdiri atas:

a. Pendahuluan;

b. Prinsip dan Komponen Migrasi Data Fidusia pada

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia;

c. Penyusunan dan Penetapan Tata Kelola Data Fidusia

pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia.

KETIGA : Data Fidusia yang diperlukan adalah data yang diambil dari

permohonan pendaftaran jaminan fidusia, pendaftaran

perubahan jaminan fidusia dan pendaftaran penghapusan

jaminan fidusia 5 (lima) tahun kebelakang yaitu sejak

tanggal 4 Maret 2015 terhitung mundur sampai dengan 4

Maret 2009.

KEEMPAT : Aplikasi Tata Kelola Data Fidusia sebagaimana dimaksud

dalam Diktum Kedua tercantum dalam Lampiran yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan

Menteri ini.

KELIMA : Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum akan

melakukan pengawasan dan pemantauan langsung ke

Kantor Wilayah dengan membentuk Tim Pengawasan dan

Pemantauan yang selanjutnya akan ditetapkan dengan

vii

Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia

tersendiri.

KEENAM : Arsip fisik yang ada setelah migrasi data masih tetap

disimpan sesuai penataan dalam daftar retensi arsip


KETUJUH : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan

dengan ketentuan apabila ternyata dikemudian hari

terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan

perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Jakarta

pada tanggal : 19-03-2018

MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

1

LAMPIRAN

KEPUTUSAN MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA NOMOR : M.HH-03.TI.05.03 TAHUN 2018 TENTANG APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA DILINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA.

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Bahwa Berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 139 Tahun 2000 tentang

Pembentukan Kantor Pendaftaran Fidusia yang merupakan Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, sejak tahun 2000 menerima

Pendaftaran Jaminan Fidusia secara Manual, sejak terhitung mulai tanggal 5

Maret 2013 sesuai dengan Surat Edaran Direktur Jenderal Administrasi Hukum

Umum Nomor. AHU-06.OT.03.01 Tahun 2013 tentang Operasionalisasi Sistem

Pendaftaran Fidusia Elektronik (online), mulai mengalihkan Pendaftaran

Jaminan Fidusia secara Online.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 45 Tahun

2016 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun

2014 Tentang Jenis Dan Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang

Berlaku Pada Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia vdalam hal unduh

data dikenakan biaya untuk memenuhi kebutuhan data yang akurat dan lengkap.

Dalam memenuhi kebutuhan data yang lengkap maka data fidusia

manual yang tersimpan pada kantor wilayah perlu dilakukan tata kelola data

fidusia dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia atau disebut migrasi data fidusia terhadap system AHU Online, untuk

melakukan migrasi data fidusia itu dilakukan oleh kantor wilayah dengan user

yang melekat pada login aplikasi fidusia online http://fidusia.ahu.go.id.

http://fidusia.ahu.go.id/

2

B. Maksud, Tujuan dan Sasaran

Maksud dari migrasi data fidusia adalah untuk memberikan pelayanan

terhadap kebutuhan pengguna data dalam melakukan unduh data pada system

aplikasi Ahu Online agar dapat diperoleh data yang lengkap dan akurat.

Tujuan tercapainya pelayanan yang sesuai dengan standar pelayanan

yang telah ditetapkan dalam memberikan kepastian hukum bagi para pihak dan

mendorong masyarakat menggunakan fidusia online.

Sasaran migrasi data fidusia adalah terpenuhi data valid yaitu data yang

sesuai dengan pendaftaran jaminan fidusia yang masih aktif sehingga dapat

mewujudkan pemenuhan data centre yang berkualitas dan terpercaya serta

tercapainya persamaan pengertian dan penyeragaman migrasi data manual

yang dilaksanakan di 33 (tiga puluh tiga) Kantor Wilayah seluruh Indonesia,

sehingga terpenuhinya data yang up to date ketika masyarakat melakukan

pencarian data atau unduh data, serta tercapainya efektivitas dan efisiensi

penyelenggaraan migrasi data fidusia yang ada pada seluruh Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

3

BAB II PRINSIP DAN KOMPONEN MIGRASI DATA FIDUSIA PADA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

A. Prinsip

Dalam migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia dilakukan dengan memperhatikan prinsip :

1. Sederhana. Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia yang mudah dimengeri, mudah diikuti, mudah

dilaksanakan, mudah diukur, dengan prosedur yang jelas dan biaya yang

terjangkau bagi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia.

2. Konsistensi. Dalam pengisian migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus memperhatikan

ketetapan dalam mentaati waktu, prosedur, persyaratan dan penetapan

biaya.

3. Partisipatif. pengisian migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia dengan melibatkan Sub Direktorat Fidusia

Direktorat Perdata Direktorat Jenderal Administrasi Hukum umum, Direktorat

Teknologi Informasi, Sekretariat Direktorat Jenderal Administrasi Hukum

umum serta unit terkait pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia untuk membahas bersama dan mendapatkan keselarasan

atas dasar komitmen atau hasil kesepakatan.

4. Akuntabel. Hal-hal yang diisikan dalam Pengisian Migrasi data fidusia pada

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dapat

dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan secara konsisten kepada pihak

yang berkepintingan.

4

5. Keseragaman. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia memiliki keseragaman dalam

system aplikasi yang di akses melalui AHU Online pada user Kantor Wilayah


6. Berkesinambungan. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus dapat berlaku sesuai

perkembangan kebijakan dan kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan.

7. Transparansi. Hasil pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia harus dapat dengan mudah

diakses dan diketahui oleh seluruh masyarakat.

8. Keadilan. Pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia harus menjamin bahwa data Migrasi data

fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

harus menjamin bahwa pelayanan yang diberikan dapat menjangkau semua

masyarakat yang berbeda status ekonomi, jarak lokasi geografis, dan

perbedaan kapabilitas fisik dan mental.

B. Komponen

Komponen pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia sebagaimana diatur dalam

Undang-undang, dalam peraturan ini meliputi:

a. Dokumen fidusia

Syarat (dokumen atau hal-hal lain) yang harus dipenuhi dalam pengisian

Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia, baik persyaratan teknis maupun administratif.

5

b. Sistem, mekanisme, dan prosedur

Tata cara pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia dibakukan pada Kantor Wilayah Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia.

c. Jangka waktu

Jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pengisian


Manusia.

d. Biaya

Biaya yang dikeluarkan dari Anggaran dipa 2018 pada Kantor Wilayah


e. Produk

Hasil pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia diberikan dan diterima sesuai ketentuan yang

ditetapkan.

f. Penanganan pengaduan, saran, dan masukan

Tata cara pelaksanaan penanganan gangguan pengaduan dan tindak lanjut.

Fokus utama dalam proses penyusunan pengisian Migrasi data fidusia pada

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah bagaimana

komponen Migrasi data fidusia sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

6

BAB III

PENYUSUNAN DAN PENETAPAN

APLIKASI TATA KELOLA DATA FIDUSIA

PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

A. Penyusunan Rancangan Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia.

Agar pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia dapat dilaksanakan dengan baik dan dapat

dipertanggungjawabkan, maka dalam pengisian Migrasi data fidusia pada Kantor

Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia perlu dilakukan langkah-

langklah sebagai berikut :

1. Pembentukan TIM

Tim Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia dibentuk oleh penyelenggara tata kelola data

fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

yaitu Kantor Wilayah dengan keanggotaan terdiri dari Pimpinan Organisasi

penyelenggara, Unit teknis, Pelaksana yang mendampingi kegiatan dan

Perwakilan dari petugas yang berhubungan langsung dengan pengisian


Manusia dan perwakilan pelaksanaan dibidang administratif. Anggota Tim

Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia dipilih oleh Kepala Kantor Wilayah.

2. Identifikasi Kondisi

Tujuan dari identifikasi kondisi adalah untuk mengenali, mendata, dan

mengetahui sejauh mana kondisi data fidusia dalam bentuk dokemen

berupa akta notaris dan salinan buku daftar fidusia yang akan dilakukan

Migrasi saat ini, termasuk SDM, sarana prasarana, anggaran, sistem dan

prosedur serta aspek-aspek lainnya yang ada atau terjadi pada saat migrasi

7

data. Metode yang digunakan dalam mengindentifikasi kondisi

penyelenggaraan migrasi data fidusia dapat dilakukan dengan cara

observasi : mempelajari, mencermati, dan meneliti berbagai praktik

kebijakan dan/atau implementasi peraturan yang terkait dan mendasari

penyelenggaraan migrasi data fidusia.

Hal-hal utama yang perlu diindentifikasi dalam proses migrasi data

fidusia meliputi identifikasi terhadap komponen yang terkait dengan proses

migrasi data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak

Asasi Manusia Republik Indonesia, antara lain:

a. Identifikasi dokumen

Dalam mengidentifikasi dokumen yang akan dilakukan migrasi data

yaitu dengan memperhatikan berdasarkan jenis penerimaan pendaftaran

dan tahun pendaftaran yaitu Pendaftaran Sertifikat Jaminan Fidusia,

Pendaftaran perubahan sertifikat jaminan fidusia, dan pendaftaran

penghapusan sertifikat jaminan fidusia.

Dokumen yang sudah terindentifikasi disusun berdasarkan tahun

termuda untuk pengisian migrasi data fidusia yaitu diawali tahun 2013

sampai dengan tahun 2009.

Bagi kanwil yang telah melakukan digitalisasi data, identifikasi terdadap

data yang belum dilakukan migrasi disusun berdasarkan tahun termuda

untuk pengisian migrasi data fidusia.

Hasil yang diharapkan dalam proses identifikasi ini adalah :

a. Tersususnnya dokumen yang siap dilakukan migrasi data dalam setiap

tahapan dari masing-masing jenis pendaftarannya.

b. Waktu yang disyaratkan untuk migrasi data dari tahun termuda (2013)

sampai tahun tertua (2009).

c. Jumlah data yang akan dilakukan migrasi data dapat diketahui

berdasarkan jenis pendaftarannya dan bagi kanwil yang telah

melakukan digitalisasi dapat menyusun kembali data yang belum

8

digitalisasi untuk dilanjutkan migrasi data pada kegiatan tata kelola data

fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia.

b. Identifikasi sistem, Mekanisme, dan Prosedur.

Sistem yang dibutuhkan untuk migrasi data adalah sistem yang

terintegrasi dengan sistem AHU Online yang menjadi dasar pelaksanaan

migrasi data untuk memenuhi kebutahan data yang mutahir dan up to date

pada AHU Online dalam rangkan memenuhi kebutuhan informasi bagi

masyarakat ketika melakukan pencarian dan unduh data fidusia.

Mekanisme migrasi data tetap memperhatikan prinsip kesederhanaan

dan akuntabilitas, data yang dilakukan migrasi hanya memuat 8 (delapan)

item utama yaitu:

1. Sertifikat Fidusia terdiri dari Nomor Sertfikat dan tanggal sertifikat;

2. Identitas Pemberi Fidusia yaitu nama dan alamat lengkap;

3. Identitas Penerima Fidusia yaitu nama dan alamat lengkap;

4. Nomor Akta Notaris;

5. Tanggal Akta Notaris;

6. Nama Notaris;

7. Nilai Jaminan;dan

8. Objek.

Prosedur migrasi data dapat dilihat pada diagram/bagan alur

(flowchart) dan bagi Kantor Wilayah yang telah melaksanakan migrasi atau

digitalisasi data harus menyerahkan kepada Ditjen AHU disebutkan jumlah

data dan tahun berapa data yang telah di migrasi serta disebutkan jenis

transaksi migrasi data yang dilakukan apakah pendaftaran, perubahan atau

roya, dan sebutkan berapa sisa daya yang masih tersedia belum dilakukan

migrasi data dan tahun berapa saja. Dokumen yang belum dilakukan

digitalisasi mengikuti mekanisme dan prosedur migrasi data fidusia ini.

9

c. Jangka waktu Migrasi Data fidusia

Waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian migrasi data telah ditetapkan

dalam ketetapan ini adalah 12 (dua belas) bulan dengan data fidusia

dengan kurun waktu tahun 2013 sampai dengan tahun 2009.

d. Biaya

Segala biaya yang timbul dibebankan dari anggran dipa Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia tahun anggaran 2018.

e. Produk

Produk migrasi data harus dapat dijamin kualitasnya yang meliputi :

a. Kepastian hukum, produk migrasi data memiliki format sesuai dengan

ketentuan pertauran perundang-undangan yang berlaku.

b. Keamanan, produk migrasi data harus dapat menjamin tanpa adanya

kesalahan entry data fidusia.

c. Keselamatan, produk migrasi data fidusia dapat dijamin tersimpan

dalam basisdata.

f. Tata cara migrasi data fidusia

Tata cara migrasi data mempunyai petunjuk teknis yang dijelaskan pada

bagian petunjuk ini.

10

B. Petunjuk teknis migrasi data fidusia

1. APLIKASI INPUT MANUAL DATA FIDUSIA

Untuk melakukan input manual data fidusia, dapat dilakukan dengan cara

memasukan alamat http://fidusia.ahu.go.id/ pada browser. Kemudian akan tampil

halaman awal Apliaksi Fidusia Online, Seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar 1 Tampilan Awal Fidusia Online

2. Tampilan Awal

Pada tampilan diatas menampilkan logo yang menentukan hak akses pada Aplikasi

Fidusia diantaranya :

a. Notaris

b. Korporasi Perusahaan Pembiayaan dan Lembaga Perbankan

c. Ritel Perorangan dan Badan Usaha Berbadan Hukum (PT, Yayasan and

Perkumpulan) serta Badan Usaha Bukan Berbadan Hukum (CV, Firma)

d. Kanwil (Kantor Wilayah)

http://fidusia.ahu.go.id/

11

3. Login

Gambar 2 Form Login

Ketika klik pada menu login maka akan keluar halaman login

a. Masukkan User dan Password masing-masing kantor wilayah.

b. Checklist pada bagian bawah password “Saya Bukan Robot” maka muncul pilihan

pertanyaan untuk keamanan pada saat login

c. Ketika klik tombol maka akan kembali ke halaman depan Fidusia

Online.

d. Ketika klik pada tombol maka akan masuk ke halaman Forgot

Password, masukan email dan masukkan kode captcha, kemudian klik “Submit”

untuk mengetahui password yang baru.

e. Ketika klik tombol maka akan masuk ke halaman Beranda.

12

4. Home (Beranda)

Setelah berhasil login user, maka akan tampil halaman beranda seperti pada

gambar dibawah ini :

Gambar 3 Home (Beranda)

13

5. Pendaftaran

Pengisian pada halaman Form Isian Pendaftaran Jaminan Fidusia berisi

diantaranya:

15

Gambar 4 Form Input Manual Pendaftaran Fidusia

16

A. Sertifikat Fidusia

Gambar 5 Form Pendaftaran Sertifikat Fidusia

Masukkan data pada kolom sertifikat fidusia, terdapat keterangan yang

bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :

a. Masukan Nomor Sertifikat Pendaftaran

b. Pilih Tanggal Sertifikat Pendaftaran

c. Masukan Waktu Sertifikat Pendaftaran , yang diantaranta menginput data :

a. Jam

b. Menit

c. Detik

17

B. Identitas Pemberi Fidusia

Gambar 6 Form Pendaftaran Pemberi Fidusia

Masukkan data pada kolom Identitas Pemberi Fidusia, terdapat keterangan

yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :

a. Masukan Nama Pemberi

b. Masukan Alamat

c. Masukan Kode pos

d. Pilih Provinsi (berbentuk menu dropdown)

e. Pilih Kabupaten / Kota (berbentuk menu dropdown)

f. Pilih Kecamatan

g. Masukan Kelurahan

h. Masukan RT

i. Masukan RW

18

C. Identitas Penerima Fidusia

Gambar 7 Form Pendaftaran Penerima Fidusia

Masukkan data pada kolom Identitas Penerima Fidusia, terdapat keterangan


a. Masukan Nama Penerima

b. Masukan No. Telepon

c. Masukan Alamat

d. Masukan Kode pos

e. Pilih Provinsi

f. Pilih Kabupaten / Kota

g. Pilih Kecamatan

h. Masukan Kelurahan

i. Masukan RT dan RW

j. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan identitas penerima

fidusia jika lebih dari satu penerima. Tampilannya ada pada gambar dibawah

ini:

19

Gambar 8 Tampilan Form Tambah Identitas Penerima Fidusia

k. Masukan nama penerima

l. Klik proses, maka data akan tampil pada kolom identitas penerima fidusia

D. Akta Notaris Jaminan Fidusia

Gambar 9 Form Pendaftaran Akta Notaris Jaminan Fidusia

Masukkan data pada kolom Akta Notaris Jaminan Fidusia, terdapat keterangan


20

a. Masukan Nomor Akta

b. Pilih Tanggal Akta

c. Masukan Nama Notaris (Terinput otomatis)

d. Masukan Kedudukan Notaris (Pilih salah satu dari menu dropdown)

E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia

Pada Uraian Obyek Jaminan Fidusia, terdapat 2 jenis kategori yaitu Obyek

Berserial Nomor dan Obyek Tidak Berserial Nomor.

a. Pilih Pada Obyek Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :

Gambar 10 List Obyek Berserial Nomor

b. Pilih Pada Obyek Tidak Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :

Gambar 11 List Obyek Tidak Berserial Nomor

21

Setelah pemohon memilih obyek, maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini :

Gambar 12 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Berserial Nomor

Masukkan data pada kolom Uraian Obyek Berserial Nomor, terdapat

keterangan yang bertanda * (wajib) diisi, berikut isian diantaranya :

a. Masukan Merk

b. Masukan Tipe

c. Masukan No Rangka

d. Masukan No Mesin

e. Masukan Bukti Obyek

f. Pilih Nilai Obyek, yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang

diantaranya :

22

Gambar 13 List Kurs

g. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.

h. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek

Jaminan Fidusia, jika lebih dari satu obyek.

23

Gambar 14 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia – Obyek Tidak Berserial Nomor

Masukkan data pada kolom uraian Obyek Tidak Berserial Nomor, terdapat

keterangan yang bertanda * (wajib diisi), berikut isian diantaranya :

a. Masukan Keterangan

b. Masukan Bukti Obyek

c. Pilih Nilai Obyek bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang

diantaranya:

24

Gambar 15 List Kurs

d. Masukan nilai objek berdasarkan kurs mata uang nya.

e. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek


F. Nilai Penjaminan Fidusia

Gambar 16 Form Pendaftaran Nilai Penjaminan

Masukkan data pada kolom Nilai Penjaminan, terdapat keterangan yang

bertanda * (wajib diisi). Jika nilai penjaminan selain mata uang rupiah maka klik

tanda “Rp” setelah itu akan muncul form tambah mata uang.

25

Gambar 17 Form Tambah Mata Uang

Masukkan data pada kolom tambah mata uang, terdapat keterangan yang


a. Pilihan kurs, terdapat pilihan jenis mata uang diantaranya :

Gambar 18 List Kurs

26

b. Masukan Nominal kurs rupiah

c. Masukan Nominal asing

d. Kemudian klik tombol proses untuk masuk ke kolom nilai penjaminan

G. Upload Sertifikat

Gambar 19 Form Pendaftaran Upload Sertifikat

Masukkan data pada kolom upload sertifikat, untuk file yang diupload berupa

format pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload file bagi Kantor Wilayah

yang telah melakukan Digitalisasi Arsip.

27

H. Berhasil Input Data

Klik tombol maka akan tampil hasil inputan data sebelum submit

permohonan.

Gambar 20 Preview Input Permohonan Pendaftaran

Klik tombol maka data berhasil tersimpan dan masuk ke halaman

Daftar Input Manual muncul :

28

Gambar 21 Konfirmasi Input Permohonan Pendaftaran

Kemudian klik OK yang berguna untuk menyetujui isian dari input manual

pendaftaran, kemudian muncul pemberitahuan seperti :

Gambar 22 Sukses Input Permohonan Pendaftaran

Data berhasil masuk dan masuk ke halaman daftar input manual sesuai

dengan permohonan yang masuk.

6. Perubahan

Pengisian pada halaman Perubahan Jaminan Fidusia berisi diantaranya :

Gambar 23 Input Permohonan Pendaftaran

29

Untuk memasukan data silahkan masukan nomor sertifikat pendaftaran atau

sertifikat perubahan terakhir. Kemudian klik proses yang akan muncul semua data

pendaftaran yang diinput sebelumnya.

A. Sertifikat Fidusia

Gambar 24 Form Perubahan Sertifikat Fidusia

Masukkan data pada kolom sertifikat fidusia, terdapat keterangan yang


a. Muncul Nomor Sertifikat Pendaftaran

b. Masukan Nomor Sertifikat Perubahan

c. Pilih Tanggal Sertifikat Perubahan

d. Masukan Waktu Sertifikat Perubahan

30

B. Identitas Pemberi Fidusia

Gambar 25 Form Perubahan Pemberi Fidusia

Masukkan data pada kolom Identitas Pemberi Fidusia, terdapat keterangan


a. Masukan Nama Pemberi Fidusia

b. Masukan Alamat

c. Masukan Kode pos

d. Pilih Provinsi

e. Pilih Kabupaten / Kota

f. Pilih Kecamatan


h. Masukan RT

i. Masukan RW

31

C. Identitas Penerima Fidusia

Gambar 26 Form Perubahan Penerima Fidusia

Masukkan data pada kolom Identitas Penerima Fidusia, terdapat keterangan


a. Masukan Nama Penerima Fidusia

b. Masukan Alamat

c. Masukan Kode pos

d. Pilih Provinsi

e. Pilih Kabupaten / Kota

f. Pilih Kecamatan


h. Masukan RT

i. Masukan RW

j. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan penerima fidusia jika

lebih dari satu penerima. Tampilannya ada pada gambar dibawah ini :

32

Gambar 27 Tampilan Form Tambah Identitas Penerima Fidusia

k. Masukan nama penerima

l. Klik proses, maka data akan tampil pada kolom identitas penerima fidusia

D. Akta Perubahan Jaminan Fidusia

Gambar 28 Form Akta Perubahan Jaminan Fidusia

Masukkan data pada kolom Akta Perubahan Jaminan Fidusia, terdapat


a. Masukan Nomor Akta

b. Pilih Tanggal Akta

c. Masukan Nama Notaris (Terinput otomatis)

d. Masukan Kedudukan Notaris (Pilih salah satu dari menu dropdown)

33

E. Uraian Obyek Jaminan Fidusia

Pada urain Obyek jaminan fidusia, dalam input perubahan data fidusia muncul

data input dari pendaftaran seperti :


Kemudian jika data yang ditampilkan ada perubahan, maka klik pada tombol

untuk mengedit data dan memasukan data ulang dari awal yaitu pada

Uraian Obyek Jaminan Fidusia, terdapat 2 jenis kategori yaitu Obyek Berserial

Nomor dan Obyek Tidak Berserial Nomor.

a. Pada Obyek Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :

34

Gambar 30 Objek Berserial Nomor

b. Pada Obyek Tidak Berserial Nomor terdapat jenis diantaranya :

Gambar 31 Objek Tidak Berserial Nomor

35




a. Masukan Merk

b. Masukan Tipe

c. Masukan No Rangka

d. Masukan No Mesin

e. Masukan Bukti Obyek

f. Pilih Nilai Obyek yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang

diantaranya :

36

Gambar 33 List Kurs

g. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.

h. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek


37

Gambar 34 Form Uraian Obyek Jaminan Fidusia–Obyek Tidak Berserial Nomor



a. Masukan Keterangan

b. Masukan Bukti Obyek

c. Pilih Nilai Obyek yang bisa menambahkan berdasarkan kurs mata uang

diantaranya :

38

Gambar 35 List Kurs

d. Masukan nilai objek berdasarkan kurs sesuai mata uang nya.

e. Terdapat icon yang berguna untuk menambahkan Uraian Obyek


F. Nilai Penjaminan Fidusia

Gambar 36 Form Perubahan Nilai Penjaminan

Tampil data pada kolom Nilai Penjaminan fidusia, terdapat keterangan yang

bertanda * (wajib) diisi jika ada perubahan.

Jika nilai penjaminan ada perubahan maka, nilai penjaminan selain mata

uang rupiah maka, bisa di klik tanda “Rp” maka akan muncul

39

Gambar 37 Form Tambah Mata Uang

Masukkan data pada kolom Tambah Mata Uang, terdapat keterangan yang


a. Pilihan kurs, terdapat pilihan jenis mata uang diantaranya :

40

Gambar 38 List Kurs

b. Masukan Nominal kurs rupiah

c. Masukan Nominal asing

d. Kemudian klik tombol proses untuk masuk ke kolom nilai penjaminan

41

G. Perubahan

Gambar 39 Form Perubahan

Masukkan data pada kolom Perubahan , terdapat keterangan yang bertanda *

(wajib diisi), berikut isian diantaranya :

a. Masukan Detil Perubahan

b. Masukan Keterangan Perubahan

H. Upload Sertifikat

Gambar 40 Form Perubahan Upload Sertifikat

Masukkan data pada kolom Upload Sertifikat, untuk format file yang diupload

berupa pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload File bagi Kanwil yang

telah melakukan Digitalisasi Arsip.

42

I. Berhasil Input Data


permohonan.

Gambar 41 Priview Input Permohonan Perubahan



43

Gambar 42 Konfirmasi Input Permohonan Perubahan


perubahan, kemudian muncul pemberitahuan seperti :

Gambar 43 Sukses Input Permohonan Perubahan



44

7. Penghapusan

Pengisian pada halaman Penghapusan fidusia berisi diantaranya :

Gambar 44 Form Input Manual Penghapusan Fidusia

Masukan data pada kolom sertifikat penghapusan, terdapat keterangan yang


a. Pilih jenis penghapusan

b. Masukan nomor sertifikat pendaftaran

c. Klik tombol cari untuk mencari data pendaftaran.

A. Jenis Penghapusan

Pilih Jenis Penghapusan diantaranya :

Gambar 45 List Jenis Penghapusan

45

B. Sertifikat Fidusia

Gambar 46 Form Penghapusan Sertifikat Fidusia

Masukkan data pada kolom Sertifikat Fidusia, terdapat keterangan yang


a. Tampil Nomor Sertifikat Pendaftaran

b. Masukan Nomor Sertifikat Penghapusan

c. Pilih Tanggal dan jam Sertifikat Penghapusan

d. Pilih Tanggal dan jam Penghapusan

C. Upload Sertifikat

Gambar 47 Form Penghapusan Upload Sertifikat

Masukkan data pada kolom Upload Sertifikat, untuk format file yang akan di

upload berupa pdf, png, jpg dengan maximal 10 MB. Upload File bagi Kanwil

yang telah melakukan Digitalisasi Arsip.

46

D. Berhasil Input Data


permohonan.

Gambar 48 Preview Input Permohonan Penghapusan



47

Gambar 49 Konfirmasi Input Permohonan Penghapusan


penghapusan, kemudian muncul pemberitahuan seperti :

Gambar 50 Sukses Input Permohonan Penghapusan



48

8. Daftar Input Data Manual

Pada halaman Daftar Input Data Manual berfungsi untuk melihat data yang diinput

dan bisa memonitoring data yang masuk berdasarkan range waktu dan jenis

kebutuhan data lainnya.

Gambar 51 Daftar List Input Manual Data

49

Masukkan data pada kolom Daftar Input Data Manual, terdapat beberapa field yang

akan diisi, berikut isian diantaranya :

a. Pilih Filter Tanggal Mulai

b. Pilih Filter Tanggal Sampai

c. Pilih Filter Jenis (Pilih salah satu dari menu dropdown)

Gambar 52 Daftar List Filter Jenis Permohonan

d. Pilih Filter Tipe (Pilih salah satu dari menu dropdown)

Gambar 53 Daftar List Tipe Pencarian

e. Pilih Download untuk donwload hasil data pencarian

f. Tampil kolom Pendaftran, Perubahn dan Penghapusan sesuai dengan inputan

yang masuk pada halaman daftra input data manual

g. Tampil pilih kolom untuk menampilkan data pada tabel daftar input manual

dengan menceklist kolom yang ada diatas nya.

Gambar 54 Daftar Tampilan Kolom

50

BAB IV PENUTUP

Aplikasi Tata Kelola data fidusia pada Kantor Wilayah Kementerian Hukum

dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia yang telah disusun perlu

dilakukan tindak lanjut dengan pemantauan dan evaluasi sebagai upaya

peningkatan kualitas data fidusia dan inovasi pelayanan publik.

Dalam melaksanakan tata kelola data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia dapat

melakukan konsultasi dengan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum

Direktorat Perdata.

Keberhasilan penyusunan tata kelola data fidusia pada Kantor Wilayah

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau disebut migrasi data fidusia

ditentukan oleh komitmen dan konsistensi para pelaksana dalam penyelenggaraan

pelayanan publik.

daftar isi - portal.ahu.go.idportal.ahu.go.id/uploads/762500_lampiran sk tata kelola data jaminan...

Documents