daftar isi - pa-jakartapusat.go.id tahunan 2018.pdf · tata usaha negara, dan oleh sebuah mahkamah...

ii

Laporan Tahunan 2018 Pengadilan Agama Jakarta Pusat

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................... i DAFTAR ISI................................................................................................................. ii DAFTAR TABEL......................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR..................................................................................................... iv BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1 A. Kebijakan Umum Pengadilan Agama Jakarta Pusat................... 3 B. Visi dan Misi.................................................................................... 5 C. Rencana Strategis.......................................................................... 6 BAB II A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)................................................ 9 A.1. Standar Operasional Prosedur (SOP)............................................ 12 A.2. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)....................................................... 22 B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA.................................................. 26 B.1. Akreditasi Penjaminan Mutu.......................................................... 26 B.2. POSBAKUM................................................................................... 27 B.3. Sidang Keliling/Sidang Diluar Gedung........................................... 28 B.4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara).............................. 29 BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN......................................................... 31 A. Sumber Daya Manusia....................................................................... 31 A.1. Mutasi............................................................................................. 34 A.2. Promosi.......................................................................................... 35 A.3. Pensiun.......................................................................................... 35 A.4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengkikuti Diklat)..... 36 B. Penyelesaian Perkara......................................................................... 39 B.1. Jumlah Sisa Perkara yang Diputus................................................ 39 B.2. Jumlah Perkara yang Diputus Tepat Waktu................................... 41 B.3. Jumlah Perkara yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding,

Kasasi dan PK...............................................................................

43 B.4. Jumlah Perkara yang Berhasil di Mediasi...................................... 47 B.5. Jumlah Perkara Anak yang Berhasil Melalui Diversi...................... 47 C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana.................................................. 47 C.1. Pengadaan Sarana dan Prasarana............................................... 49 C.2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana........................................... 50 C.3. Penghapusan Barang Milik negara............................................... 52 D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non

Teknis).................................................................................................

52 D.1. Belanja Negara............................................................................. 53 E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP.................................... 57 E.1. Publikasi Perkara (One Day One Publish)..................................... 57 E.2. Perangkat Keras............................................................................ 61 E.3. Perangkat Lunak............................................................................ 62 F. Regulasi Tahun 2018.......................................................................... 62 BAB IV PENGAWASAN.......................................................................................... 66 A. Pengawasan Internal........................................................................... 66 B. Evaluasi................................................................................................ 70 BAB V PENUTUP................................................................................................... 73 A. Kesimpulan.......................................................................................... 73 B. Saran.................................................................................................... 74

iii


DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Indikator Kinerja Utama Pengadilan Agama Jakarta Pusat....................... 7 Tabel 2.1. SOP Pengadilan Agama Jakarta Pusat..................................................... 12 Tabel 2.2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat. 24 Tabel 2.3. Realisasi Anggaran POSBAKUM............................................................... 28 Tabel 2.4. Perincian Pengunaan Anggaran Setiap Perkara....................................... 30 Tabel 2.5. Realisasi Penggunaan Anggaran Prodeo.................................................. 30 Tabel 3.1. Komposisi SDM Pengadilan Agama Jakarta Pusat Tahun 2018............... 31

Tabel 3.2. Mutasi Masuk Pengadilan Agama Jakarta Pusat...................................... 34

Tabel 3.3. Mutasi Keluar Pengadilan Agama Jakarta Pusat....................................... 34 Tabel 3.4. Promosi Pengadilan Agama Jakarta Pusat............................................... 35 Tabel 3.5. Pensiun Pengadilan Agama Jakarta Pusat................................................ 35 Tabel 3.6. Komposisi SDM Pengadilan Agama Jakarta Pusat Akhir Tahun 2018...... 35 Tabel 3.7. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat)..................... 36

Tabel 3.8. Rincian Sisa Perkara Tahun 2017............................................................. 40 Tabel 3.9. Rincian Penerimaan Perkara Tahun 2018................................................. 40 Tabel 3.10. Statistik Penangganan Perkara Tahun 2018............................................ 41 Tabel 3.11. Rekapitulasi Penyelesaian Perkara Tahun 2018....................................... 42

Tabel 3.12. Rincian Sisa Perkara Tahun 2018............................................................ 42 Tabel 3.13. Perkara Permohonan Banding.................................................................. 43

Tabel 3.14. Perkara Banding yang Belum Diselesaikan.............................................. 44

Tabel 3.15. Perkara Permohonan Kasasi.................................................................... 45 Tabel 3.16. Perkara Permohonan Kasasi yang Belum Diselesaikan.......................... 45 Tabel 3.17. Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK)....................................... 46 Tabel 3.18. Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK) yang Belum

Diselesaikan............................................................................................

46 Tabel 3.19. Matrik Sarana/Prasarana di Wilayah Hukum............................................ 48 Tabel 3.20. Daftar Kelompok dan Nilai Aset Pengadilan Agama Jakarta Pusat.......... 49 Tabel 3.21. Pengadaan Sarana dan Prasarana........................................................... 50 Tabel 3.22. Kendaraan Dinas Roda Empat................................................................. 51 Tabel 3.23. Kendaraan Dinas Roda Dua.................................................................... 51 Tabel 3.24. Rincian Realisasi Anggaran Pengadilan Agama Jakarta Pusat TA. 2018 54

Tabel 3.25. Rincian Belanja Pegawai Tahun 2018...................................................... 55

Tabel 3.26. Rincian Realisasi Belanja Barang TA 2018.............................................. 55

Tabel 3.27. Rincian Realisasi Belanja Modal TA 2018................................................ 56

Tabel 3.28. Rincian Realisasi Belanja Barang TA 2018.............................................. 57

Tabel 3.29. Perkara yang Terdaftar Melalui e-Court.................................................... 61

Tabel 3.30. Perangkat Lunak SIPP.............................................................................. 62

Tabel 3.31. Regulasi Tahun 2018................................................................................ 62

iv


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Jakarta Pusat ............... 11

1


BAB I PENDAHULUAN

Berdasarkan pasal 24 ayat (2) Undang-undang Dasar Negara

Republik Indonesia tahun 1945 yang telah diamandemen disebutkan

bahwa “Kekuasaan kehakiman dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung

dan badan peradilan yang berada di bawahnya dalam lingkungan

peradilan umum, lingkungan peradilan agama, lingkungan peradilan

militer, lingkungan peradilan tatausaha negara, dan oleh sebuah

Mahkamah Konstitusi”. Dengan amandemen Undang-Undang Dasar

Negara Republik Indonesia Tahun 1945 tersebut, khususnya Bab IX

tentang kekuasaan kehakiman, sebagai respon terhadap

penyelenggaraan kekuasaan kehakiman. Sebagai respon terhadap

penyesuaian tersebut, lahirlah Undang-Undang nomor 4 tahun 2004

tentang Kekuasaan Kehakiman dan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2004

tentang Mahkamah Agung. Karena Undang-Undang Nomor 4 tahun 2004

tidak sesuai lagi dengan perkembangan kebutuhan hukum dan

ketatanegaraan menurut Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia tahun 1945, Undang-Undang tersebut dicabut dan dinyatakan

tidak berlaku dan lahirlah Undang-Undang nomor 48 tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman. Berdasarkan pasal 21 Undang–Undang nomor 48

tahun 2009 dinyatakan bahwa, “organisasi, administrasi, dan financial

Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di bawahnya berada

di bawah Kekuasaan Mahkamah Agung”. Dengan demikian berdasarkan

pasal tersebut lahirlah apa yang disebut dengan Peradilan Satu Atap.

Sementara itu, dalam pasal 21 ayat (2) Undang-Undang Nomor: 48

tahun 2009 disebutkan bahwa “ketentuan mengenai organisasi,

adminstrasi, dan financial badan peradilan sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) untuk masing-masing lingkungan peradilan diatur dalam Undang-

Undang sesuai dengan kekhususan lingkungan peradilan masing-

masing”. Sebagai realisasi dari pasal untuk Peradilan Agama lahirlah

2


Undang-Undang nomor 50 tahun 2009 tentang Peradilan Agama sebagai

penyempurnaan kedua dari Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989.

Pengadilan Agama Jakarta Pusat merupakan salah satu pelaksana

Kekuasaan Kehakiman yang bertugas menyelenggarakan peradilan guna

menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila, dengan tugas

pokok menerima, memeriksa dan memutus serta menyelesaikan setiap

perkara yang diajukan kepadanya antara orang-orang yang beragama

Islam dan tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan perundang-

undangan.

Setelah berlakunya Undang-undang Nomor 3 Tahun 2006 Tentang

Perubahan Pertama Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang

Peradilan Agama dan Undang-Undang nomor 50 tahun 2009 tentang

Peradilan Agama sebagai penyempurnaan kedua dari Undang-Undang

Nomor 7 tahun 1989, maka sejak itu tugas dan wewenang Peradilan

Agama bertambah yaitu memeriksa, memutus, dan menyelesaikan

perkara-perkara di tingkat pertama antara orang-orang yang beragama

Islam dibidang: perkawinan, waris, wasiat, hibah, wakaf, zakat, infaq,

shadaqah dan ekonomi syari’ah. Dengan adanya perubahan tersebut

tentu membawa konsekwensi yang luar biasa terhadap pengembangan

dan pengelolaan Peradilan Agama kedepan baik itu dari segi ketenagaan

(Sumber Daya Manusia), administrasi, finansial maupun sarana dan

prasarana.

Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran

pertanggung jawaban kinerja Pengadilan Agama Jakarta Pusat kepada

Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung R.I untuk

dijadikan bahan evaluasi dan perencanaan guna penyempurnaan kinerja

di tahun berikutnya dan sekaligus sebagai bahan informasi kepada jajaran

peradilan lainnya serta masyarakat. Secara rinci pelaksanaan tugas

Pengadilan Agama Jakarta pusat selama tahun 2018 sebagaimana terurai

dalam diskripsi di bawah ini

3


A. KEBIJAKAN UMUM PENGADILAN AGAMA JAKARTA PUSAT

Pasal 18 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman menyatakan bahwa: “Kekuasaan Kehakiman

dilakukan oleh sebuah Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang

berada dibawahnya dalam lingkungan Peradilan Umum, lingkungan

Peradilan Agama, lingkungan Peradilan Militer, lingkungan Peradilan

Tata Usaha Negara, dan oleh sebuah Mahkamah Konstitusi”.

Khusus bagi Peradilan Agama, ketentuan di atas ditegaskan

dalam Pasal 2 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 tentang

Perubahan atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama yang menyatakan: ”Peradilan Agama adalah salah

satu pelaku kekuasaan kehakiman bagi rakyat pencari keadilan yang

beragama Islam mengenai perkara tertentu sebagaimana di maksud

dalam Undang-Undang ini”.

Perkara tertentu yang dimaksud dalam Undang-Undang tersebut

adalah sebagaimana ditentukan dalam Pasal 49 Undang-Undang

Nomor 3 Tahun 2006 sebagai berikut: Pengadilan Agama bertugas

dan berwenang memeriksa, memutus, dan menyelesaikan perkara di

tingkat pertama antara orang-orang yang beragama Islam di bidang:

a. Perkawinan;

b. Waris;

c. Wasiat;

d. Hibah;

e. Wakaf;

f. Zakat;

g. Infaq;

h. Shadaqoh; dan

i. Ekonomi Syari’ah.

Mengingat luasnya lingkup tugas dan beratnya beban yang

harus dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Jakarta Pusat maka perlu

4


adanya perhatian yang besar terhadap tata kelola administrasi

pengadilan. Hal ini sangat penting karena bukan saja menyangkut

aspek ketertiban dalam menyelenggarakan administrasi, baik di

bidang perkara maupun kepegawaian, gaji, kepangkatan, peralatan

kantor, dan lain-lain, tetapi juga secara signifikan mempengaruhi

kelancaran penyelenggaraan pengadilan itu sendiri.

Komitmen Mahkamah Agung Republik Indonesia (MARI) selaku

induk badan-badan peradilan untuk mewujudkan pelayanan yang

maksimal terhadap pencari keadilan serta transparan dalam

pengelolaan perkara, telah menempatkan teknologi informasi dalam

kedudukan yang signifikan. Oleh karena itu, secara bertahap perlu

didorong pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan

penyelenggaraan pengadilan, baik dalam konteks pengelolaan

perkara maupun pengelolaan administrasi umum.

Untuk mewujudkan hal-hal tersebut di atas, salah satu prasyarat

penting yang perlu diperhatikan adalah perlunya meningkatkan

kapasitas dan kualitas aparatur pengadilan secara

berkesinambungan. Hal ini sangat perlu dilakukan tidak saja dalam

rangka menyesuaikan kapasitas dan kualitas dengan tuntutan

pelaksanaan administrasi modern, seperti penerapan teknologi

informasi, tetapi juga dalam upaya optimalisasi penyelenggaraan

pengadilan dalam memberikan pelayanan kepada pencari keadilan

secara cepat, sederhana, dan biaya ringan serta memberikan

pelayanan kepada pelanggan internalnya, yakni kepada karyawan

pengadilan itu sendiri dari tingkat tertinggi hingga terendah.

Selain itu, dalam penyelenggaraan keseluruhan fungsi dalam

pengadilan baik fungsional maupun struktural sedapat mungkin

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya secara taat asas dengan

memperhatikan segi-segi dinamis dari tugas pokok dan fungsi

(tupoksi) tersebut. Oleh karena itu dalam pelaksanaannya hendaknya

selalu dibarengi dengan pengawasan yang memadai, utamanya

5


pengawasan melekat (waskat) yang dilakukan secara berjenjang

sesuai dengan struktur organisasi pengadilan maupun kaidah-kaidah

pengaturan pengawasan lainnya.

Berdasarkan premis-premis di atas, maka ditetapkan kebijakan

umum Pengadilan Agama Jakarta Pusat yang terdiri dari:

1. Perwujudan tata kelola pengadilan Agama Jakarta Pusat yang baik,

benar, efektif, dan efisien;

2. Perwujudan Pengadilan Agama Jakarta Pusat yang berbasis

teknologi informasi;

3. Peningkatan kapasitas dan kualitas aparatur pengadilan

Pengadilan Agama Jakarta Pusat; dan

4. Pengawasan yang berkesinambungan atas jalannya pengadilan

Agama Jakarta Pusat.

B. VISI DAN MISI

Dalam rangka mewujudkan kebijakan umum dimaksud dengan

tepat waktu dan sasaran, Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah

menetapkan visi yang merupakan suatu gambaran mendatang

tentang keadaan masa depan yang berisikan cita-cita bahkan tujuan

hukum (rechtsidea) yang ingin diwujudkan dan misi sesuatu yang

harus diemban untuk mewujudkan visi.

Visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah disusun

melalui proses yang partisipatif komprehensif dan visionir dengan

mempertimbangkan kondisi obyektif Pengadilan Agama Jakarta Pusat

sehingga tersusunlah visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Pusat

sebagai berikut:

VISI “Mendukung terwujudnya Peradilan yang Agung dan berwibawa pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat”.

6


C. RENCANA STRATEGIS

Dalam rangka memujudkan visi dan misi Pengadilan Agama

Jakarta Pusat yang telah dikemukakan terdahulu, maka visi dan misi

tersebut harus dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan

operasional berupa perumusan tujuan strategis organisasi.

Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari

pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu

1 (satu) sampai 5 (lima) tahun. Pengadilan Agama Jakarta Pusat

berusaha mengidentifikasi apa yang akan dilaksanakan oleh

organisasi dalam memenuhi visi dan misinya dalam memformulasikan

tujuan strategis ini dengan mempertimbangkan sumber daya dan

kemampuan yang dimiliki. Lebih dari itu, perumusan tujuan strategis ini

juga memungkinkan Pengadilan Agama untuk mengukur sejauh mana

visi dan misi telah dicapai mengingat tujuan strategis dirumuskan

berdasarkan visi dan misi organisasi. Rumusan tujuan tersebut dapat

diuraikan sebagai berikut :

1. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi.

2. Setiap masyarakat dan pencari keadilan dapat mengakses

informasi tentang perkara di Pengadilan Agama Jakarta Pusat.

3. Publik percaya bahwa Pengadilan Agama Jakarta Pusat memenuhi

butir 1 dan 2 di atas.

Sesuai dengan arah pembangunan bidang hukum yang tertuang

dalam RPJMN tahun 2015–2019 tersebut diatas serta dalam rangka

mewujudkan visi “Mendukung terwujudnya Peradilan yang Agung

MISI 1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya

ringan dan transparan; 2. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen

peradilan yang efektif dan efisien; 3. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana

peradilan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7


dan berwibawa pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat”, maka

Pengadilan Agama Jakarta Pusat menetapkan 4 sasaran strategis

sebagai berikut:

1. Terwujudnya proses Peradilan yang pasti, transparan dan

akuntabel.

2. Peningkatan efektivitas pengelolaan penyelesaian perkara.

3. Meningkatnya Akses Peradilan bagi masyarakat miskin dan

Terpinggirkan.

4. Meningkatnya kepatuhan terhadap putusan pengadilan.

Dengan indikator sebagai berikut:

Tabel 1.1. Indikator Kinerja Utama Pengadilan Agama Jakarta Pusat

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

1 Terwujudnya Proses Peradilan yang Pasti, Transparan dan Akuntabel

a. Persentase sisa perkara yang diselesaikan

b. Persentase perkara yang diselesaikan tepat waktu

c. Persentase penurunan sisa perkara

d. Persentase perkara yang tidak mengajukan upaya hukum:

Banding

Kasasi

PK

e. Index responden pencari keadilan yang puas terhadap layanan peradilan

2 Peningkatan Efektivitas Pengelolaan Penyelesaian Perkara

a. Persentase isi putusan yang diterima oleh para pihak tepat waktu

b. Persentase perkara yang diselesaikan melalui mediasi

c. Persentase berkas perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi dan PK yang diajukan secara lengkap dan tepat waktu

d. Persentase putusan yang menarik perhatian masyarakat (ekonomi syariah) yang dapat diakses secara online dalam waktu 1 hari sejak diputus

8


3 Meningkatnya Akses Peradilan bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan

a. Persentase perkara prodeo yang diselesaikan

b. Persentase perkara yang diselesaikan di luar gedung pengadilan

c. Persentase perkara permohonan (voluntair) identitas hukum

d. Persentase pencari keadilan golongan tertentu yang mendapat layanan bantuan hukum (posbakum)

4 Meningkatnya Kepatuhan Terhadap Putusan Pengadilan

Persentase putusan perkara perdata yang ditindaklanjuti (dieksekusi)

9


BAB II

STRUKTUR ORGANISASI

A. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

Ketentuan pasal 25 ayat 1 Undang-undang Nomor 14 Tahun

1970 yang kemudian diubah dengan Undang-undang Nomor 35

Tahun 1999 dan Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang

Kekuasaan Kehakiman menjelaskan bahwa Peradilan Agama sebagai

salah satu badan pelaksana kekuasaan kehakiman merupakan

peradilan tersendiri di samping 3 badan peradilan yang lain. Hal ini

mengandung konsekuensi yang luas bagi semua aparatur Pengadilan

Agama di seluruh Indonesia, yaitu para Hakim, pejabat kepaniteraan,

Panitera Pengganti, Jurusita/Jurusita Pengganti dan semua karyawan

Pengadilan Agama, dituntut untuk memiliki profesionalisme dan etos

kerja yang tinggi dalam memberikan pelayanan yang maksimal bagi

masyarakat pencari keadilan.

Tugas pokok Pengadilan Agama sebagai badan pelaksana

kekuasaan kehakiman adalah bertugas dan berwenang memeriksa,

memutus dan menyelesaikan perkara tertentu yang merupakan

lingkup kewenangan Peradilan Agama di tingkat pertama

sebagaimana dimaksud pada pasal 2 Undang-Undang Nomor 50

Tahun 2009. Selain itu, Pengadilan Agama memiliki kewajiban

memberikan keterangan, pertimbangan, dan nasehat tentang hukum

kepada instansi pemerintah di daerah hukumnya apabila diminta dan

dapat diserahi tugas dan kewenangan lain berdasarkan Undang-

undang.

Pengadilan Agama Jakarta Pusat dalam menjalankan tugas

dan fungsinya tetap mengacu pola manajemen dan tata kerja yang

telah tertuang dalam program tahunan yang telah disusun.

10


Berdasarkan Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015

Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Peradilan, Organisasi Pengadilan Agama Jakarta Pusat mengalami

perubahan, begitupun tugas dan fungsi dari masing-masing sub

organisasi yang berada didalamnya.

Berdasarkan PERMA Nomor 7 Tahun 2015 tersebut

Kepaniteraan Pengadilan Agama Kelas IA adalah aparatur tata usaha

negara yang dalam menjalankan tugas dan fungsinya berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Ketua Pengadilan Agama Kelas IA.

Kepaniteraan Pengadilan Agama Kelas IA dipimpin oleh Panitera.

Kepaniteraan Pengadilan Agama Kelas IA, terdiri atas:

a. Penitera Muda Permohonan

b. Panitera Muda Gugatan

c. Panitera Muda Hukum.

Sementara, Kesekretariatan Pengadilan Agama Kelas IA

adalah aparatur tata usaha negara yang dalam menjalankan tugas

dan fungsinya berada di bawah dan betanggung jawab kepada Ketua

Pengadilan Agama Kelas IA. Kesekretariatan Pengadilan Agama

Kelas IA dipimpin oleh Sekretaris.

Kesekretariatan Pengadilan Agama Kelas IA, terdiri atas:

a. Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan

b. Subbagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana; dan

c. Subbagian Umum dan Keuangan

Memperhatikan Pola Kelembagaan Mahkamah Agung RI

sebagaimana KMA 143 Tahun 2007, dan PERMA 7 Tahun

2015. maka Struktur Organisasi lengkap pada Pengadilan

Agama Jakarta Pusat adalah sebagai berikut:

11


Gambar 2.1. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Jakarta Pusat

A

12


A. 1. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Standar Operating Procedures (SOP) adalah serangkaian

instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses

penyelenggaraan administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan

harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.

Pada Tahun 2015 Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah

menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP) di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang

berada di bawahnya.

Penguatan penerapan SOP yang telah disusun tersebut

dijalankan dengan kendali administrasi yang diterapkan melalui

Sistem Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM) yang dijalankan secara

konsisten dan kontinyu.

Adapun SOP di Pengadilan Agama Jakarta Pusat antara lain:

Tabel 2.1. SOP Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Unit kerja Jumlah Terdiri dari Keterangan

I Teknis

1 Ketua 50 1. SOP Layanan Sidang di Luar Gedung 2. SOP Penerimaan Perkara 3. SOP Layanan Sidang Terpadu 4. SOP Penetapan Penunjukan Majelis

Hakim 5. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain

6. SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain

7. SOP Layanan Sita Buntut 8. SOP Layanan Sita Harta Bersama 9. SOP Tata Cara Penyelesaian

Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal

10. SOP Layanan Penerimaam perkara Dalam Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat

11. SOP Layanan Upaya Hukum Keberatan Dalam Perkara Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Yang Melewati Batas Waktu

12. SOP Layanan Upaya Hukum

SOP/AP/03 SOP/AP/04 SOP/AP/06 SOP/AP/07 SOP/AP/21 SOP/AP/23 SOP/AP/27 SOP/AP/28 SOP/AP/37 SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40

13


Keberatan Dalam Perkara Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Yang Memenuhi Batas Waktu

13. SOP Layanan Kasasi Yang Tidak Memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Melebihi Batas waktu

14. SOP Layanan Kasasi Yang Tidak memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Tidak Mengajukan Memori Kasasi

15. SOP Layanan Peninjauan Kembali 16. SOP Layanan Prodeo Tingkat

Pertama 17. SOP Layanan prodeo PadaTingkat

Banding 18. SOP Layanan Prodeo Pada Tingkat

Kasasi 19. SOP Layanan Pembebasan Biaya

Perkara Tingkat Pertama 20. SOP Layanan Pembebasan Biaya

Perkara Tingkat Banding 21. SOP Layanan Pembebasan Biaya

Perkara Tingkat Kasasi 22. SOP Layanan Permohonan Eksekusi

Riil 23. SOP Layanan Permohonan Eksekusi

Selain Putusan pengadilan Agama Dengan Lelang

24. SOP Layanan Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain

25. SOP Layanan Mohon Bantuan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain

26. SOP Layanan Permohonan Konsinyasi

27. SOP Layanan Pemohonan Isbat Rukyah Hilal

28. SOP Pengarsipan 29. SOP Pelaporan Perkara 30. SOP Pengaduan 31. SOP Layanan Permohonan

Perceraian PNS, TNI Dan Polri 32. SOP Layanan Permohonan Isbat

Nikah Volunter 33. SOP Pengembangan Pegawai 34. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar 35. SOP Pengelolaan Pegawai 36. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai,

Pensiun dan BPJS 37. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 38. SOP Pengajuan Cuti Pegawai 39. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat 40. SOP Kenaikan Gaji Berkala 41. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan 42. SOP Ijin Perceraian Bagi Pegawai 43. SOP Pensiun Pegawai 44. SOP Pendelegasian Wewenang 45. SOP Pelaporan Harta Kekayaan

Pegawai dan Pejabat Negara 46. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas 47. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokolan 48. SOP Penyusunan SAKIP 49. SOP Penyusunan laporan Tahunan 50. SOP Pengelolaan IT

SOP/AP/43 SOP/AP/44 SOP/AP/45 SOP/AP/46 SOP/AP/47 SOP/AP/48 SOP/AP/49 SOP/AP/50 SOP/AP/51 SOP/AP/52 SOP/AP/53 SOP/AP/55 SOP/AP/56 SOP/AP/57 SOP/AP/58 SOP/AP/59 SOP/AP/60 SOP/AP/61 SOP/AP/62 SOP/AP/64 SOP/AS/02 SOP/AS/03 SOP/AS/04 SOP/AS/05 SOP/AS/06 SOP/AS/07 SOP/AS/08 SOP/AS/09 SOP/AS/10 SOP/AS/11 SOP/AS/12 SOP/AS/14 SOP/AS/16 SOP/AS/17 SOP/AS/22 SOP/AS/30 SOP/AS/31 SOP/AS/32

2 Wakil Ketua 5 1. SOP Pengembangan Pegawai 2. SOP Pengelolaan Pegawai 3. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 4. SOP Pengajuan Cuti Pegawai 5. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

SOP/AS/02 SOP/AS/04 SOP/AS/06 SOP/AS/07 SOP/AS/22

14


Keprotokolan

3 Hakim 19 1. SOP Layanan Sidang di Luar Gedung 2. SOP Penerimaan Perkara 3. SOP Layanan Sidang Terpadu 4. SOP Pemanggilan Para Pihak 5. SOP Panggilan Tergugat/Termohon

yang Tidak Diketahui Tempat Tinggalnya Untuk Perkara Perkawinan

6. SOP Panggilan Tergugat/Termohon Yang Tidak Diketahui Tempat Tinggalnya Untuk Perkara Selain Perkara Perkawinan

7. SOP Panggilan Tergugat/Termohon Yang Berada Diluar Negeri

8. SOP Kegiatan Persidangan 9. SOP Layanan Mediasi 10. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 11. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Saksi ke Pengadilan Agama Lain


13. SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke Pengadilan Agama Lain

14. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 15. SOP Layanan Ikrar Talak 16. SOP Layanan Peninjauan Kembali 17. SOP Layanan Prodeo Tingkat

Pertama 18. SOP Layanan Permohonan

Perceraian PNS, TNI Dan Polri 19. SOP Layanan pengelolaan Sisa

Panjar

SOP/AP/03 SOP/AP/04 SOP/AP/06 SOP/AP/11 SOP/AP/12 SOP/AP/13 SOP/AP/14 SOP/AP/17 SOP/AP/18 SOP/AP/19 SOP/AP/20 SOP/AP/23 SOP/AP/24 SOP/AP/25 SOP/AP/33 SOP/AP/45 SOP/AP/46 SOP/AP/62 SOP/AP/67

4 Panitera 46 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Penetapan Penunjukan Majelis

Hakim 3. SOP Penetapan Penunjukan Panitera

Pengganti 4. SOP Penunjukan Jurusita/Jurusita

Pengganti 5. SOP Penetapan Hari Sidang 6. SOP Permohonan Bantuan

Panggilan/Pemberitahuan Ke Pengadilan Agama Lain

7. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan Dari Pengadilan Agama Lain

8. SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain


10. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 11. SOP Layanan Sita Jaminan 12. SOP Layanan Sita Buntut 13. SOP Layanan Sita Harta Bersama 14. SOP Penyampaian Salinan Putusan 15. SOP Layanan Pemgembalian Kutipan

Akta Nikah 16. SOP Layanan Pengiriman Petikan

Salinan Putusan ke KUA dan Dukcapil 17. SOP Layanan Permintaan Produk

Pengadilan 18. SOP Tata Cara Penyelesaian

SOP/AP/04 SOP/AP/07 SOP/AP/08 SOP/AP/09 SOP/AP/10 SOP/AP/15 SOP/AP/16 SOP/AP/21 SOP/AP/23 SOP/AP/25 SOP/AP/26 SOP/AP/27 SOP/AP/28 SOP/AP/31 SOP/AP/32 SOP/AP/35 SOP/AP/36 SOP/AP/37

15



19. SOP Layanan Penerimaam Perkara Dalam Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat


21. SOP Layanan Upaya Hukum Keberatan Dalam Perkara Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Yang Memenuhi Batas Waktu

22. SOP Layanan Banding 23. SOP Layanan Kasasi 24. SOP Layanan Kasasi Yang Tidak

Memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Melebihi Batas waktu



Pertama 28. SOP Layanan Prodeo Pada Tingkat


Perkara Tingkat Pertama 30. SOP Layanan Pembebasan Biaya




Pembayaran Sejumlah Uang 34. SOP Layanan Mohon Bantuan

Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain 35. SOP Layanan Mohon bantuan

Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain 36. SOP Layanan Permohonan

Konsinyasi 37. SOP Pengarsipan 38. SOP Pelaporan Perkara 39. SOP Layanan Permohonan

Perceraian PNS, TNI Dan Polri 40. SOP Layanan Permohonan

Pendaftaran Surat Kuasa 41. SOP Layanan Permohonan Isbat

Nikah Volunter 42. SOP Pengelolaan ATK Perkara 43. SOP Pengelolaan Keuangan Perkara 44. SOP Layanan Pengelolan Sisa Panjar 45. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas 46. SOP Penyusunan SAKIP

SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40 SOP/AP/41 SOP/AP/42 SOP/AP/43 SOP/AP/44 SOP/AP/45 SOP/AP/46 SOP/AP/48 SOP/AP/49 SOP/AP/50 SOP/AP/51 SOP/AP/52 SOP/AP/53 SOP/AP/55 SOP/AP/56 SOP/AP/57 SOP/AP/59 SOP/AP/60 SOP/AP/62 SOP/AP/63 SOP/AP/64 SOP/AP/65 SOP/AP/66 SOP/AP/67 SOP/AS/17 SOP/AS/30

5 Panitera Muda Hukum

3 1. SOP Layanan Ikrar Talak 2. SOP Pelaporan Perkara 3. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

SOP/AP/33 SOP/AP/60 SOP/AS/17

6 Panitera Muda Pemohonan

2 1. SOP Pelaporan Perkara 2. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

SOP/AP/60 SOP/AS/17

7 Panitera Muda

Gugatan

2 1. SOP Pelaporan Perkara 2. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

SOP/AP/60 SOP/AS/17

8 Panitera

Pengganti

17 1. SOP Pemanggilan Para Pihak 2. SOP Panggilan Tergugat/Termohon

yang Tidak Diketahui Tempat Tinggalnya Untuk Perkara

SOP/AP/11 SOP/AP/12

16


Perkawinan 3. SOP Panggilan Tergugat/Termohon

Yang Tidak Diketahui Tempat Tinggalnya Untuk Perkara Selain Perkara Perkawinan


5. SOP Kegiatan Persidangan 6. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 7. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Saksi ke Pengadilan Agama Lain

8. SOP Layanan Pemeriksaan Setempat 9. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Setempat ke Pengadilan Agama Lain

10. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 11. SOP Layanan Pemberitahuan Isi

Putusan 12. SOP Penyampaian Salinan Putusan 13. SOP Layanan Ikrar Talak 14. SOP Layanan Pengiriman Petikan

Salinan Putusan ke KUA dan Dukcapil 15. SOP Layanan permintaan Produk

Pengadilan 16. SOP Layanan Peninjauan Kembali 17. SOP Pengarsipan

SOP/AP/13 SOP/AP/14 SOP/AP/17 SOP/AP/19 SOP/AP/20 SOP/AP/22 SOP/AP/24 SOP/AP/25 SOP/AP/29 SOP/AP/31 SOP/AP/33 SOP/AP/35 SOP/AP/36 SOP/AP/45 SOP/AP/59

9 Jurusita/JSP 22 1. SOP Pemanggilan Para Pihak 2. SOP Panggilan Tergugat/Termohon





6. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 7. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain

8. SOP Layanan Pemeriksaan Setempat 9. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain

10. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 11. SOP Layanan Sita Jaminan 12. SOP Layanan Pemberitahuan Isi

Putusan 13. SOP Tata Cara Penyelesaian





17. SOP Layanan Banding

SOP/AP/11 SOP/AP/12 SOP/AP/13 SOP/AP/14 SOP/AP/16 SOP/AP/19 SOP/AP/21 SOP/AP/22 SOP/AP/23 SOP/AP/25 SOP/AP/26 SOP/AP/29 SOP/AP/37 SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40 SOP/AP/41

17


18. SOP Layanan Kasasi Yang Tidak Memenuhi Syarat Formal Dengan Alasan Melebihi Batas waktu



pertama 22. SOP Layanan Mohon Bantuan

Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain

SOP/AP/43 SOP/AP/44 SOP/AP/45 SOP/AP/46 SOP/AP/55

10 Staf (Petugas Meja Informasi)

1 1. SOP Pelayanan Informasi Berbasis TI SOP/AP/01

11 Staf (Petugas meja Pengaduan)

1 1. SOP Pengaduan SOP/AP/61

Staf (Petugas

Meja I)

31 1. SOP Layanan Pos Bantuan Hukum 2. SOP Penerimaan Perkara 3. SOP Pembayaran Panjar Biaya

Perkara 4. SOP Layanan Sita Jaminan 5. SOP Layanan Sita Buntut 6. SOP Layanan Sita Harta Bersama 7. SOP Layanan Pemberitahuan Isi

Putusan 8. SOP Tata Cara Penyelesaian









pertama 18. SOP Layanan prodeo PadaTingkat



Perkara Tingkat pertama 21. SOP Layanan Pembebasan Biaya




Pembayaran Sejumlah Uang 25. SOP Layanan Permohonan Eksekusi

SOP/AP/02 SOP/AP/04 SOP/AP/05 SOP/AP/26 SOP/AP/27 SOP/AP/28 SOP/AP/29 SOP/AP/37 SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40 SOP/AP/41 SOP/AP/42 SOP/AP/43 SOP/AP/44 SOP/AP/45 SOP/AP/46 SOP/AP/47 SOP/AP/48 SOP/AP/49 SOP/AP/50 SOP/AP/51 SOP/AP/52 SOP/AP/53 SOP/AP/54

18






29. SOP Layanan Permohonan Perceraian PNS, TNI Dan Polri

30. SOP Layanan Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa

31. SOP Layanan Permohonan Isbat Nikah Volunter

SOP/AP/55 SOP/AP/57 SOP/AP/58 SOP/AP/62 SOP/AP/63 SOP/AP/64

12 Staf (Petugas

Meja II)

34 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Penetapan Penunjukan Majelis

Hakim 3. SOP Penetapan Penunjukan Panitera

Pengganti 4. SOP Penunjukan Jurusita/Jurusita

Pengganti 5. SOP Penetapan Hari Sidang 6. SOP Pemanggilan Para Pihak 7. SOP Panggilan Tergugat/Termohon





11. SOP Layanan Mediasi 12. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 13. SOP Layanan Sita Buntut 14. SOP Layanan Sita Harta Bersama 15. SOP Layanan Pemberitahuan Isi

Putusan 16. SOP Layanan Pemgembalian Kutipan

Akta Nikah 17. SOP Tata Cara Penyelesaian





21. SOP Layanan Banding 22. SOP Layanan Kasasi Yang Tidak


23. SOP Layanan Prodeo Tingkat Pertama

24. SOP Layanan prodeo PadaTingkat Banding

25. SOP Layanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Pertama

SOP/AP/04 SOP/AP/07 SOP/AP/08 SOP/AP/09 SOP/AP/10 SOP/AP/11 SOP/AP/12 SOP/AP/13 SOP/AP/14 SOP/AP/16 SOP/AP/18 SOP/AP/19 SOP/AP/27 SOP/AP/28 SOP/AP/29 SOP/AP/32 SOP/AP/37 SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40 SOP/AP/41 SOP/AP/43 SOP/AP/46 SOP/AP/47 SOP/AP/49

19


26. SOP Layanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Banding

27. SOP Layanan Pembebasan Biaya Perkara Tingkat Kasasi

28. SOP Layanan Permohonan Eksekusi Riil

29. SOP Layanan Permohonan Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang

30. SOP Layanan Mohon Bantuan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain



33. SOP Layanan Permohonan Perceraian PNS, TNI Dan Polri

34. SOP Layanan Permohonan Isbat Nikah Volunter

SOP/AP/50 SOP/AP/51 SOP/AP/52 SOP/AP/53 SOP/AP/55 SOP/AP/57 SOP/AP/58 SOP/AP/62 SOP/AP/63

13 Staf (Petugas

Meja III)

17 1. SOP Layanan Pemgembalian Kutipan Akta Nikah

2. SOP Layanan Penerbitan dan Penyerahan Akta Cerai




7. SOP Layanan Peninjauan Kembali 8. SOP Layanan prodeo PadaTingkat


Kasasi 10. SOP Layanan Permohonan Eksekusi




13. SOP Layanan Mohon bantuan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain


15. SOP Pengarsipan 16. SOP Pelaporan Perkara 17. SOP Layanan Permohonan

Pendaftaran Surat Kuasa

SOP/AP/32 SOP/AP/34 SOP/AP/41 SOP/AP/42 SOP/AP/43 SOP/AP/44 SOP/AP/45 SOP/AP/47 SOP/AP/48 SOP/AP/52 SOP/AP/53 SOP/AP/55 SOP/AP/56 SOP/AP/58 SOP/AP/59 SOP/AP/60 SOP/AP/63

14 Staf (Kasir) 34 1. SOP Pembayaran Panjar Biaya Perkara

2. SOP Pemanggilan Para Pihak 3. SOP Panggilan Tergugat/Termohon




6. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan Ke Pengadilan Agama Lain

7. SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan

SOP/AP/05 SOP/AP/11 SOP/AP/12 SOP/AP/13 SOP/AP/14 SOP/AP/15 SOP/AP/21

20


Agama Lain 8. SOP Layanan Pemeriksaan Setempat 9. SOP Layanan Mohon Bantuan

Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain

10. SOP Layanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke Pengadilan Agama Lain

11. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 12. SOP Layanan Sita Jaminan 13. SOP Layanan Sita Buntut 14. SOP Layanan Sita Harta Bersama 15. SOP Layanan Pemberitahuan Isi

Putusan 16. SOP Pengelolaan Uang Sisa Panjar 17. SOP Layanan Penerbitan dan

Penyerahan Akta Cerai 18. SOP Layanan permintaan Produk

Pengadilan 19. SOP Tata Cara Penyelesaian


20. SOP Layanan Penerimaan perkara Dalam Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat



23. SOP Layanan Peninjauan Kembali 24. SOP Layanan prodeo PadaTingkat


Kasasi 26. SOP Layanan Permohonan Eksekusi

Pembayaran Sejumlah Uang 27. SOP Layanan Permohonan Eksekusi


28. SOP Layanan Mohon bantuan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain



31. SOP Layanan Permohonan Pendaftaran Surat Kuasa

32. SOP Pengelolaan ATK Perkara 33. SOP Pengelolaan Keuangan Perkara 34. SOP Layanan Pengelolaan Sisa

panjar

SOP/AP/22 SOP/AP/23 SOP/AP/24 SOP/AP/25 SOP/AP/26 SOP/AP/27 SOP/AP/28 SOP/AP/29 SOP/AP/30 SOP/AP/34 SOP/AP/36 SOP/AP/37 SOP/AP/38 SOP/AP/39 SOP/AP/40 SOP/AP/45 SOP/AP/47 SOP/AP/48 SOP/AP/53 SOP/AP/54 SOP/AP/56 SOP/AP/57 SOP/AP/58 SOP/AP/63 SOP/AP/65 SOP/AP/66 SOP/AP/67

15 Staf 9 1. SOP Kegiatan Persidangan 2. SOP Layanan Pemanggilan Saksi 3. SOP Layanan Tambah Biaya Panjar 4. SOP Pengelolaan Uang Sisa Panjar 5. SOP Penyampaian Salinan Putusan 6. SOP Layanan Pengembalian Kutipan

Akta Nikah 7. SOP Layanan Pengiriman Petikan

Salinan Putusan ke KUA dan Dukcapil 8. SOP Layanan permintaan Produk

Pengadilan 9. SOP Pengelolaan ATK Perkara

SOP/AP/17 SOP/AP/19 SOP/AP/25 SOP/AP/30 SOP/AP/31 SOP/AP/32 SOP/AP/35 SOP/AP/36 SOP/AP/65

21


II Non Teknis

1 Sekretaris 32 1. SOP Layanan Sidang di Luar Gedung 2. SOP Layanan Sidang Terpadu 3. SOP Layanan Pembebasan Biaya

Perkara Tingkat pertama 4. SOP Layanan Pembebasan Biaya


Perkara Tingkat Kasasi 6. SOP Pelaksanaan Orientasi dan

Sosialisasi Tupoksi 7. SOP Pengembangan Pegawai 8. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar 9. SOP Pengelolaan Pegawai 10. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai,

Pensiun dan BPJS 11. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 12. SOP Pengajuan Cuti Pegawai 13. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat 14. SOP Kenaikan Gaji Berkala 15. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan 16. SOP Ijin Perceraian Bagi Pegawai 17. SOP Pensiun Pegawai 18. SOP Pendelegasian Wewenang 19. SOP/Pemberian Penghargaan

Kepada Pegawai 20. SOP Pelaporan Harta Kekayaan

Pegawai dan Pejabat Negara 21. SOP Tata Naskah Dinas 22. SOP Penatausahaan Aset 23. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan

Keamanan 24. SOP Pencairan Anggaran 25. SOP Pertanggungjawaban Anggaran 26. SOP Penatausahaan PNBP 27. SOP Penyusunan Laporan Keuangan 28. SOP Penyusunan Rencana Program

dan Anggaran 29. SOP Penyusunan SAKIP 30. SOP Penyusunan laporan Tahunan 31. SOP Pengelolaan IT 32. SOP Revisi Anggaran

SOP/AP/03 SOP/AP/06 SOP/AP/49

SOP/AP/50

SOP/AP/51

SOP/AS/01

SOP/AS/02 SOP/AS/03 SOP/AS/04 SOP/AS/05

SOP/AS/06 SOP/AS/07 SOP/AS/08 SOP/AS/09 SOP/AS/10 SOP/AS/11 SOP/AS/12 SOP/AS/14 SOP/AS/15

SOP/AS/16

SOP/AS/17 SOP/AS/19 SOP/AS/21

SOP/AS/25SOP/AS/26 SOP/AS/27 SOP/AS/28 SOP/AS/29


2 Kasubbag, TI dan Pelaporan

6 1. SOP Tata Naskah Dinas 2. SOP Penyusunan Rencana Program

dan Anggaran 3. SOP Penyusunan SAKIP 4. SOP Penyusunan laporan Tahunan 5. SOP Pengelolaan IT 6. SOP Revisi Anggaran

SOP/AS/17 SOP/AS/29 SOP/AS/30 SOP/AS/31 SOP/AS/32 SOP/AS/33

3 Kasubbag Umum dan Keuangan

15 1. SOP Pengembangan Pegawai 2. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai,

Pensiun dan BPJS 3. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat 4. SOP Kenaikan Gaji Berkala 5. SOP Pensiun Pegawai 6. SOP Tata Naskah Dinas 7. SOP Penatausahaan Aset 8. SOP Penatausahaan Persediaan 9. SOP Pemeliharaan Lingkungan dan

Keamanan 10. SOP Pelaksanaan Kehumasan dan

Keprotokolan 11. SOP Pelaksanaan Pengelolaan

Perpustakaan 12. SOP Pencairan Anggaran 13. SOP Pertanggungjawaban Anggaran 14. SOP Penatausahaan PNBP 15. SOP Penyusunan Laporan Keuangan

SOP/AS/02 SOP/AS/05

SOP/AS/08 SOP/AS/09 SOP/AS/12 SOP/AS/17 SOP/AS/19 SOP/AS/20 SOP/AS/21

SOP/AS/22

SOP/AS/24


22


4 Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana

17 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi Tupoksi

2. SOP Pengembangan Pegawai 3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar 4. SOP Pengelolaan Pegawai 5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai,

Pensiun dan BPJS 6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai 8. SOP Pengelolaan Kenaikan Pangkat 9. SOP Kenaikan Gaji Berkala 10. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan 11. SOP Ijin Perceraian Bagi Pegawai 12. SOP Pensiun Pegawai 13. SOP Pemberian Nilai Kepada

Pegawai 14. SOP Pendelegasian Wewenang 15. SOP/Pemberian Penghargaan


Pegawai dan Pejabat Negara 17. SOP Tata Naskah Dinas

SOP/AS/01


SOP/AS/06 SOP/AS/07 SOP/AS/08 SOP/AS/09 SOP/AS/10 SOP/AS/11 SOP/AS/12 SOP/AS/13

SOP/AS/14 SOP/AS/15

SOP/AS/16

SOP/AS/17

5 Staf Kepegawaian

dan Ortala

12 1. SOP Pelaksanaan Orientasi dan Sosialisasi Tupoksi

2. SOP Pengembangan Pegawai 3. SOP Ijin Belajar dan Tugas Belajar 4. SOP Pengelolaan Pegawai 5. SOP Pengelolaan Kartu Pegawai,

Pensiun dan BPJS 6. SOP Pengelolaan Absensi Pegawai 7. SOP Pengajuan Cuti Pegawai 8. SOP Pengelolaan Ijin Perkawinan 9. SOP Ijin Perceraian Bagi Pegawai 10. SOP pembeian Nilai Kepada Pegawai 11. SOP/Pemberian Penghargaan


Pegawai dan Pejabat Negara

SOP/AS/01


SOP/AS/06 SOP/AS/07 SOP/AS/10 SOP/AS/11 SOP/AS/13 SOP/AS/15

SOP/AS/16

6 Staf Umum dan

Keuangan

9 1. SOP Tata Naskah Dinas 2. SOP Pengelolaan Arsipn Aktif dan In

Aktif 3. SOP Penatausahaan Aset 4. SOP Penatausahaan Persediaan 5. SOP Pelaksanaan Pengelolaan

Perpustakaan 6. SOP Pencairan Anggaran 7. SOP Pertanggungjawaban Anggaran 8. SOP Penatausahaan PNBP 9. SOP Penyusunan Laporan Keuangan

SOP/AS/17 SOP/AS/18

SOP/AS/19 SOP/AS/20 SOP/AS/24


A.2. Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Untuk mewujudkan pembinaan pegawai Negeri Sipil

berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karir yang

dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, perlu dilakukan penilaian

prestasi kerja.

23


Sebagaimana dalam pasal 5 Peraturan pemerintah Nomor 46

tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil,

bahwa setiap Pegawai Negeri Sipil wajib menyusun Sasaran Kerja

Pegawai sebagai mana dimaksud dalam pasal 4 huruf a

berdasarkan rencana kerja tahunan instansi.

Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP

adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang

Pegawai Negeri Sipil. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan

target yang harus dicapai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat

nyata dan dapat diukur.

Selanjutnya Penilaian prestasi kerja PNS bertujuan untuk

menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan

sistem prestasi kerja. Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil

dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan pemberian

penghargaan dengan berbasis prestasi kerja seperti kenaikan

pangkat, kenaikan gaji atau tunjangan prestasi kerja, promosi atau

kompensasi lainnya (performance related pay). Penilaian prestasi

kerja Pegawai Negeri Sipil secara sistematik penekanannya pada

pengukuran tingkat capaian Sasaran Kerja Pegawai atau tingkat

capaian hasil kerja (ourtput) yang telah direncanakan dan

disepakati antara Pejabat Penilai dengan Pegawai Negeri Sipil

yang dinilai sebagai kontrak prestasi kerja.

Penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil secara strategis

diarahkan sebagai pengendalian perilaku kerja produktif yang

disyaratkan untuk mencapai hasil kerja yang disepakati dan bukan

penilaian atas kepribadian seseorang Pegawai Negeri Sipil. Unsur

perilaku kerja yang mempengaruhi prestasi kerja yang dievaluasi

memang relevan dan secara signifikan berhubungan dengan

pelaksanaan tugas pekerjaan dalam jenjang jabatan setiap individu

Pegawai Negeri Sipil yang dinilai.

24


Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pengadilan Agama Jakarta

Pusat Tahun 2018 merupakan penerapan atau lanjutan dari SKP

yang telah disusun pada tahun-tahun sebelumnya, yang telah

disesuaikan dengan tanggung jawab, tugas dan fungsi masing-

masing Pegawai dan telah disetujui dan diterapkan oleh Pejabat

Penilainya masing-masing.

Tabel 2.2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Nama Jabatan

Jumlah kegiatan tahun 2018

Ket.

1 Dra. Hj Ernida Basry, M.H Wakil ketua 13

2 Dra. Hj. Nurroh Sunah, SH. Hakim Utama Muda

12

3 Dra. Hj. Hafsah, SH Hakim Utama Muda

12

4 Drs. Chaeruddin, SH., MH Hakim Utama Muda

12

5 Dra. Isti'anah, MH. Hakim Madya Utama

13

6 Drs. H. Munadi, MH. Hakim Madya Utama

12

7 Drs. Azkar, SH Hakim Madya Utama

12

8 Drs. Naim, SH Hakim Madya Muda

12

9 HJ. Suciati, SH., MH. Hakim Madya Muda

12

10 Dra. Nur Djannah Syaf, SH., MH.

Hakim Madya Muda

13

11 Pahrurrozi, SH., MH Panitera 16

12 Rizal Mutaqin, S.E., MM. Sekretaris 14

13 Drs. Mohammad Taufik, MH Panitera Muda

gugatan

15

14 Ikrimawati Ningsih, S.Ag., MH

Panitera Muda

permohonan

11

25


15 Gunadi,SH., MH Panitera Muda hukum

18

16 Titi Khotimah, SH. Kasubbag keuangan dan umum

25

17 Yulita Fitri Hartaty, SE Kasubbag perencanaan,

TI dan Pelaporan

9

18 Riyanco Sari, S.Pd, MM Kasubbag kepegawaian

&ortala

13

19 Hj. Aisyah HR., SH., MH Panitera pengganti

8

20 HJ. Spa Ichtiyatun, SH., MH Panitera pengganti

8

21 Dra. Risnawaty Tahir, M.HES Panitera pengganti

8

22 Dra. Mulyahefni Panitera pengganti

8

23 Ahmad Irfan, SH Panitera pengganti

8

24 Tratna Dewy, S.A.T., SH., MH.

Panitera pengganti

8

25 Sumaryuni,SH., MH Panitera pengganti

8

26 Lusiah Saragih, S.Ag., MH. Panitera pengganti

8

27 Etik Korniawati, SH., MH. Panitera pengganti

8

28 Muhammad Iqbal Yunus, SHI., MH.

Panitera pengganti

8

29 Fitri Astini, SH

Panitera pengganti

8

30 Rita Susanti, SH Panitera pengganti

8

31 Budy Setyo Rini, SH. Panitera pengganti

8

32 Magdalena Hutagaol Jurusita 9

33 Budi Sukirno Jurusita 8

34 Wardono Jurusita 9

35 Jusriah Rieuwpasa, SHI. Jurusita pengganti

10

26


36 Zulqa Reznyka Rum, SE., MH.

Jurusita pengganti

10

37 Fita Alfiany AR Paputungan, S.Kom

Jurusita pengganti

12

38 Hiram Sulistio Sibarani, S.Kom.

Jurusita pengganti

10

39 Nurwilis, SH. Jurusita pengganti

12

40 Achmad Fadli, A.Md. Jurusita pengganti

10

41 Nyayu Asha Della Sati, A.Md. Jurusita pengganti

10

42 Drs. Saharun Jurusita pengganti

10

43 Imam Sya’bani Choir Jurusita pengganti

10

44 Naharudin Jurusita pengganti

10

B. PELAYANAN PUBLIK YANG PRIMA

B.1. Akreditasi Penjaminan Mutu

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan

Pengadilan Agama Jakarta Pusat kepada masyarakat pencari

keadilan yang berorientasi kepada Prinsip, Efektif dan Efisien

untuk mewujudkan pelayanan yang prima bagi penguna jasa

pengadilan, Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah menyusun

langkah-langkah menuju pelayanan yang prima.

Dengan berpedoman kepada Buku Sertifikasi Akreditasi

Penjaminan Mutu yang telah dikeluarkan oleh Direktorat

Jenderal Badan Peradilan Agama sebagai acuan dalam

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama

diharapkan pelayanan terhadap masyarakat menjadi lebih baik

yang bersifat Efektif, Efisien dan Transparan.

Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu (SAPM)

Pengadilan Agama merupakan suatu bentuk pengakuan

pemerintah terhadap Pengadilan Agama, setelah memenuhi

27


kriteria penilaian mutu sesuai dengan standar Sertifikasi

Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama.

Pengadilan Agama Jakarta Pusat salah satu Pengadilan

yang ada di Wilayah Pengadilan Tinggi Agama DKI Jakarta

termasuk yang melaksanakan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan

Mutu di tahun 2018 dan setelah melalui pejalanan yang

panjang berhasil mendapat Sertifikat dengan Predikat A

Excelent dan telah diserahkan di Balikpapan pada tanggal 14

Juli 2018 bersama-sama dengan 4 Lingkungan peradilan

(empat) di bawah Mahkamah Agung RI oleh Ketua

Mahkamah Agung Republik Indonesia.

B.2. POSBAKUM

Untuk meningkatkan pelayanan masyarakat di bidang

hukum bagi masyarakat yang tidak mampu, khususnya

masyarakat pencari keadilan pada Pengadilan Agama Jakarta

Pusat, dalam hal ini yang tidak mampu membuat surat gugatan

dan surat permohonan. Maka Pemerintah melalui Mahkamah

Agung RI, pada tahun 2018 telah mengalokasikan anggaran

untuk pelayanan Pos Bantuan Hukum Pengadilan Agama

Jakarta Pusat, dengan DIPA Nomor SP DIPA

005.04.2.400617/2018 tanggal 5 Desember 2017, dengan

alokasi anggaran sebesar Rp 156.000.000 (seratus lima puluh

enam juta rupiah), untuk jam layanan sebanyak 1.560 jam

layanan. Untuk merealisasikan anggaran dalam membantu

masyarakat tersebut, Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah

menyediakan Pos Bantuan Hukum dari LBH Syariah dan LBH

Damai Muslim Pancasila. Pada tahun 2018 ditargetkan jumlah

layanan dari 2 (dua) LBH tersebut sebanyak 1.560 jam layanan

28


dan pada tahun 2018 ini telah terealisasi sebanyak 1.560 jam

layanan dengan uraian realisasi anggaran sebagai berikut:

Tabel 2.3. Realisasi Anggaran POSBAKUM

Jumlah Anggaran

Realisasi Sisa Anggaran Keterangan

Rp. 156.000.000 Rp. 156.000000 Rp. 0 Terealisasi 100%

B.3. Sidang Keliling/Sidang Diluar Gedung

Pengadilan Agama Jakarta Pusat selain melaksanakan

tugas dan bersidang di Gedung Pengadilan Agama Jakarta

Pusat di Jln. Rawasari Selatan, Jakarta Pusat, juga

melaksanakan tugas dan bersidang di luar negeri. Pada tahun

2018 Pengadilan Agama Jakarta Pusat, telah melaksanakan

sidang di luar negeri, sebanyak 2 (dua) kali, semuanya

dilaksanakan di KJRI Kota Kinabalu pada tanggal 2 sampai

tanggal 4 April 2018 dan pada tanggal 3 sampai tanggal 5

Desember 2018 dengan total perkara itsbat nikah seluruhnya

sebanyak 520 perkara, dengan rincian kegiatan sebagai

berikut:

1. Sidang di KJRI Kota Kinabalu Malaysia Tahap I

Sidang Itsbat Nikah di KJRI Kota Kinabalu Malaysia tahap I

pada hari Senin, Selasa dan Rabu tanggal 2, 3 dan 4 April

2018 sejumlah 260 perkara dengan nomor register

39/Pdt.P/2018/PA.JP sampai dengan nomor

298/Pdt.P/2018/PA.JP. Dari 260 perkara yang disidangkan

tersebut yang dikabulkan dan digugurkan dengan rincian

adalah sebagai berikut:

Perkara dikabulkan : 251 perkara

Perkara digugurkan : 9 perkara

29


2. Sidang di KJRI Kota Kinabalu Malaysia Tahap II

Sidang Itsbat Nikah Tahap II di KJRI Kota Kinabalu,

Malaysia pada hari Senin, Selasa dan Rabu tanggal 3, 4

dan 5 Desember 2018, sejumlah 260 perkara dengan nomor

register 415/Pdt.P/2018/PA.JP sampai dengan nomor

674/Pdt.P/2018/PA.JP Dari 260 perkara yang disidangkan

tersebut yang dikabulkan, dicabut dan digugurkan dengan

rincian sebagai berikut:

Perkara dikabulkan : 240 perkara

Perkara dicabut : 8 perkara

Perkara digugurkan : 12 perkara

B.4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Untuk meningkatkan pelayanan bagi masyarakat

pencari keadilan yang tidak mampu dalam hal materi untuk

mengajukan permohonan atau gugatan di Pengadilan Agama

Jakarta Pusat, Pemerintah Republik Indonesia melalui DIPA

Mahkamah Agung RI, pada tahun 2018, telah mengalokasikan

anggaran sebesar Rp. 20.800.000 (dua puluh juta delapan

ratus ribu rupiah) bagi penanganan perkara prodeo pada

Pengadilan Agama Jakarta Pusat yang tertuang dalam DIPA

Tahun Anggaran 2018 Nomor SP DIPA-005.04.2.400617/2018

tanggal 5 Desember 2017, anggaran itu diperuntukkan untuk

penanganan perkara prodeo sebanyak 50 perkara, dengan

asumsi rata-rata penggunaannya setiap perkara sebesar

Rp 416.000 (empat ratus enam belas ribu rupiah) dengan

perincian penggunaan anggaran setiap perkara sebagai

berikut:

30


Tabel 2.4. Perincian Pengunaan Anggaran Setiap Perkara

- Biaya pendaftaran Rp. 30.000

- Biaya Redaksi Rp. 5.000

- Biaya Materai Rp. 6.000

- Biaya ATK Proses Rp. 75.000

- Biaya panggilan untuk

Penggugat/Pemohon1 kali

Rp. 100.000

- Biaya panggilan untuk Tergugat/Termohon

2 kali

Rp. 200.000

Jumlah Rp. 416.000

Dari jumlah anggaran sebesar Rp 20.800.000 (dua puluh juta

delapan ratus ribu rupiah) tersebut yang diterima pada tahun

2018 telah terealisasi 37 perkara. Tidak tercapainya 50

perkara, dikarenakan adanya penambahan biaya perkara

yang seharusnya tiap perkara Rp. 416.000 sudah cukup,

ternyata ada pula yang perlu penambahan biaya perkara

dengan uraian realisasi penggunaan anggaran sebagai

berikut:

Tabel 2.5. Realisasi Penggunaan Anggaran Prodeo

Jumlah anggaran Realisasi

Sisa anggaran

Keterangan

Rp 20.800.000 Rp. 20.767.000 Rp 33.000 Terealisasi 99,84 %

31


BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam rangka Pembangunan manajemen Sumber Daya

Manusia (SDM) yang modern sesuai Cetak Biru Pembaharuan

Peradilan, Pengadilan Agama Jakarta Pusat mengupayakan

peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dengan cara

melaksanakan berbagai pola Pembinaan SDM Sehingga Sumber

Daya Manusia yang efektif dan efisien menjadi aset berharga bagi

institusi sebagai salah satu pendukung Manajemen Sumber Daya

Manusia yang lebih baik, mekanisme pembinaan karir disempurnakan

dengan menjadikan penilaian berbasis kinerja sebagai komponen

utama. Hal ini untuk memacu setiap Sumber Daya Manusia dalam

menunjukkan kinerja terbaiknya bagi institusi.

Dalam melaksanakan Tupoksinya, pada awal tahun 2018

Pengadilan Agama Jakarta Pusat memiliki Sumber Daya Manusia

(SDM) sebanyak 46 orang dengan komposisi sebagai berikut:

Tabel 3.1. Komposisi SDM Pengadilan Agama Jakarta Pusat Tahun 2018

NO Nama Jabatan Keterangan

1 Dra. Hj Ernida Basry, M.H Wakil Ketua

2 Dra. Hj. Nurroh Sunah, SH. Hakim Utama Muda

3 Dra. Hj. Hafsah, SH Hakim Utama Muda

4 Drs. Chaeruddin, SH., MH Hakim Utama Muda

5 Dra. Isti'anah, MH. Hakim Madya Utama

6 Drs. H. Munadi, MH. Hakim Madya Utama

32


7 Drs. Azkar, SH Hakim Madya Utama

8 Drs. Naim, SH Hakim Madya Utama

9 Hj. Suciati, Sh., MH. Hakim Madya Utama

10 Dra. Nur Djannah Syaf, SH., MH.

Hakim Madya Utama

11 Pahrurrozi, SH., MH Panitera

12 Rizal Mutaqin, S.E., MM. Sekretaris

13 Drs. Mohammad Taufik, MH Panitera Muda

Gugatan

14 Ikrimawati Ningsih, S.Ag., MH Panitera Muda Permohonan

15 Gunadi, SH., MH Panitera Muda

Hukum

16 Titi Khotimah, SH. Kasubbag Keuangan

& Umum

17 Yulita Fitri Hartaty, SE

Kasubbag Perencanaan,

Teknologi Informasi dan Pelaporan

18 Riyanco Sari, S.Pd, MM

Kasubbag Kepegawaian,

Organisasi dan Tata Laksana

19 Hj. Aisyah HR., SH., MM Panitera Pengganti

20 Hj. Spa Ichtiyatun, SH., MH Panitera Pengganti

21 Dra. Risnawaty Tahir, M.Hes Panitera Pengganti

22 Dra. Mulyahefni Panitera Pengganti

23 Ahmad Irfan, SH Panitera Pengganti

24 Tratna Dewy, S.A.T., SH., MH. Panitera Pengganti

25 Sumaryuni,SH., MH Panitera Pengganti

33


26 Lusiah Saragih, S.Ag., MH. Panitera Pengganti

27 Etik Korniawati, SH., MH. Panitera Pengganti

28 Muhammad Iqbal Yunus, SHi.,MH.

Panitera Pengganti

29 Fitri Astini, SH Panitera Pengganti

30 Rita Susanti, SH Panitera Pengganti

31 Budy Setyo Rini, SH. Panitera Pengganti

32 Magdalena Hutagaol Panitera Pengganti

33 Budi Sukirno Jurusita

34 Wardono Jurusita

35 Jusriah Rieuwpasa, SHi. Jurusita

36 Zulqa Reznyka Rum, SE, MH. Jurusita Pengganti

37 Fita Alfiany AR Paputungan, S.Kom

Jurusita Pengganti

38 Hiram Sulistio Sibarani, S.Kom.

Jurusita Pengganti

39 Nurwilis, SH. Jurusita Pengganti

40 Achmad Fadli, A.Md. Jurusita Pengganti

41 Nyayu Asha Della Sati, A.Md. Jurusita Pengganti

42 Drs. Saharun Jurusita Pengganti

43 Imam Sya’bani Choir, A.Md Jurusita Pengganti

44 Naharudin Jurusita Pengganti

Mahkamah Agung RI pada tahun 2018 telah melaksanakan

mutasi dan promosi bagi pegawai teknis maupun non teknis pada

Mahkamah Agung RI dan empat lingkungan Peradilan. Pengadilan

Agama Jakarta Pusat sebagai salah satu institusi peradilan yang

berada dibawahnya, tentunya menerima proses mutasi dan promosi

tersebut.

34


A.1. Mutasi

Sepanjang tahun 2018 terdapat 5 mutasi masuk ke Pengadilan

Agama Jakarta Pusat antara lain sebagai berikut:

Tabel 3.2. Mutasi Masuk Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Nama Pegawai Satker Asal Jabatan

1 Rizal Mutaqin, SE., MM PTA DKI Jakarta Sekretaris

2 Imam Sya’bani Choir, A.Md PA. Jakarta Barat

Jurusita Pengganti

3 Naharudin PA. Jakarta Barat

Jurusita Pengganti

4 Yulita Fitri Hartaty, SE PTA DKI Jakarta Kasubbag Perencanaan,

Teknologi Informasi dan

Pelaporan

5 Fitri Astini, SH PA. Jakarta Timur

Panitera Pengganti

Sementara untuk mutasi keluar, terdapat 5 orang antara lain sebagai berikut :

Tabel 3.3. Mutasi Keluar Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Nama Pegawai Satker Jabatan

1 Ruslani PA. Jakarta Selatan

Jurusita

2 Nurhidayah Megawati, SH PA.Jakarta Utara

Jurusita Pengganti

3 Fathony, SH PA.Jakarta Selatan

Panitera Pengganti

4 Muammad Muchram PA. Cibinong Jurusita PA

5 Dra. Alia Al.Hasna, MH PA. Metro Hakim Madya

6 Drs. H.Moch. Sukkri, SH., MH PTA. Palu Hakim Tinggi

35


7 Sahadi, SH PTA DKI Jakarta

Panitera Pengganti

8 Haryanti, SH PA. Jakarta Pusat

Kasubbag Umum &

Keuangan

A.2. Promosi

Pada Tahun 2018, ada 2 pegawai Pengadilan Agama Jakarta

Pusat yang mendapatkan Promosi.

Tabel 3.4. Promosi Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Nama Pegawai Satker Asal Jabatan

1 Suhendra, S.Sos., MM PA. Jakarta Pusat

Kabag Umum &

Keuangan

A.3. Pensiun

Pada Tahun 2018, ada 1 pegawai Pengadilan Agama Jakarta

Pusat yang mendapatkan Pensiun:

Tabel 3.5. Pensiun Pengadilan Agama Jakarta Pusat

No Nama Pegawai Jabatan Nomor SK Tanggal

1. H. Kamaludin, SH., MH

Panitera Pengganti

000316/KEP/AV/1300

1/17

04 Des 2017

Tabel 3.6. Komposisi SDM Pengadilan Agama Jakarta Pusat Akhir Tahun

2018

No Jenis Sumber Daya Manusia Jumlah Keterangan

1 SDM TEKNIS YUDISIAL a. Ketua b. Wakil Ketua c. Hakim d. Panitera e. Panitera Muda

- 1 9 1 3

36


f. Panitera Pengganti g. Jurusita h. Jurusita Pengganti

13 3 10

2 SDM NON TEKNIS YUDISIAL a. Sekretaris b. Kepala Sub Bagian

1 3

JUMLAH TOTAL 44

A.4. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat)

Tabel 3.7. Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang Telah Mengikuti Diklat)

No Nama Jabatan/Gol Jenis Diklat Tanggal

Diklat Lama Diklat

Tempat

1

Drs. H. Moch

Sukkri, SH.,

MH

Ketua

(IVd)

Pelatihan

Percontohan

Diklat Pimpinan

Pengadilan

Lanjutan 1

5-0

4-2

018

5 Hari Litbang kumdil

2 Drs. Mohammad Taufik, MH

Panmud

Gugatan

(IV/a)

TOT SIPP modul Gugatan

Sederhana Ekonomi Syariah 0

2-0

5-2

018

3 Hari

Litbang kumdil

3 Haryanti, SH Kasubbag PTIP (III/d)

TOT SIPP modul Gugatan

Sederhana Ekonomi Syariah 0

2-0

5-2

018

3 Hari

Litbang kumdil

4 Dra. Isti’anah, M.H

Hakim

(IV/c)

Pedoman Mengadili perkara

perempuan berhadapan

dengan Hakim

21

-05-2

018

2 Hari Hotel Ashley

5 Drs. H. Moch Sukkri, SH., MH

Ketua

(IVd) Pelatihan

Assesor

04

-06-2

018

3 Hari Litbang

kumdil

37


6 Muhammad Iqbal Yunus, SH., MH

Panitera Pengganti

(III/c)

Pelatihan Assesor

04

-06

-20

18

3 Hari Litbang

7 Drs. H. Moch. Sukkri, SH., MH

Ketua (IV/d) Sosialisasi Aplikasi e-

Court

01

-08-2

018

3 Hari Hotel

Amarossa

8 Yulita Fitri

Hartaty, SE

Kasubbag PTIP (III/c)

Sosialisasi Aplikasi e-

Court

01

-08-2

018

3 Hari Hotel Amarossa

9

Rizal

Mutaqin, SE.,

MM

Sekretaris (III/d)

Penyempurnaan RKA-KLPagu

Anggaran Tahun 2019 0

6-0

8-2

018

3 Hari Hotel Grand

Cempaka

10 Yulita Fitri Hartaty, SE

Kasubbag PTIP (III/c)

Penyempurnaan RKA-KLPagu

Anggaran Tahun 2019

0

6-0

8-2

018

3 Hari Hotel Grand

Cempaka

11

Drs. H. Moch

Sukkri, SH.,

MH

Wakil Ketua

(IV/d)

Trainers

Convetion PPC

terpadu

Angkatan III 16

-08

-20

18

1 Hari Badan

Litbang Diklat Kumdil MARI

12

Dra. Hj.

Ernida Basry,

MH

Wakil Ketua

(IV/d)

Trainers

Convetion PPC

terpadu

Angkatan III 16

-08

-20

18

1 Hari Badan


13 Dra. Isti’anah,

M.H

Hakim (IV/c)

Trainers Convetion

PPC terpadu Angkatan III 1

6-0

8-2

01

8

1 Hari Badan


14

Rizal

Mutaqin, SE.,

MM

Sekretaris (III/d)

Trainers Convetion

PPC terpadu Angkatan III

16

-08

-20

18

1 Hari

Badan

Litbang Diklat

Kumdil MARI

38


15

Muhammad

Iqbal Yunus,

SHI., MH

Panitera Pengganti

(III/c)

TOT Aplikasi e-

Court

04

-09-2

018

2 Hari Hotel Amaroossa

16

Rizal

Mutaqin, SE.,

MM

Sekretaris (III/d)

Diklat

Kepemimpinan

TK.III

04

-09-2

018

4 Bln

Balai Diklat

Keagamaan

Jakarta

17 Drs. Naim,

SH

Hakim (IV/c)

Seminar Hasil

Penelitian Posbakum

12

-09-2

018

1 Hari Ruang Rapat

Puslibang Kumdil MARI

18 Pahrurrozi,

SH., MH

Panitera (IV/a)

Seminar Penyusunan

Naskah Rancangan Peraturan

Kepaniteraan dan Sekretaris

13

-09

-20

18

1 Hari Ruang Rapat

Puslibang Kumdil MARI

19

Muhammad

Iqbal Yunus,

SHI., MH

Panitera

Pengganti

(III/c)

Pemanggilan Peserta

Bimbingan Teknis

Implementasi SIPP Tingkat

Pertama

13

-11-2

018

3 Hari Aston

Imperial Bekasi Hotel

20 Dra. Hj. Ernida Basry, MH

Wakil Ketua

(IV/d)

Trainers Convetion PPC

terpadu Angkatan III 2

0-1

1-2

018

3 Hari

Pusdiklat Badan


21 Dra. Isti’anah, M.H

Hakim (IV/c)

Trainers Convetion PPC

terpadu Angkatan III

20

-11-2

018

3 Hari

Pusdiklat Badan

Litbang Diklat Kumdil MA RI

22 Titi Khotimah, S.H.

Kasubag

Umum dan Keuangan

(III/d)

Pelatihan Layanan

Prima dan Desain Grafis

Berbasis Digital

13

-12-2

018

3 Hari Hotel

Amarossa Royal Bogor

39


23 Hiram Silistio Sibarani, S.Kom

Jurusita Pengganti

(III/b)

Pelatihan Layanan

Prima dan Desain Grafis

Berbasis Digital

13

-12-2

018

3 Hari Hotel

Amarossa Royal Bogor

24

Rizal

Mutaqin, SE.,

MM

Sekretaris (III/d)

Rapat Analisa

Keutuhan Diklat 1

7-1

2-2

018

3 Hari Hotel Swiss

Belinn Malang

B. PENYELESAIAN PERKARA

Tugas pokok Pengadilan Agama Jakarta Pusat sebagaimana

yang diatur dalam pasal 49 Undang-undang Nomor 3 tahun 2006

Tentang Peradilan Agama adalah memeriksa, memutus dan

menyelesaikan perkara. Dalam melaksanakan tugas pokok sesuai

dengan kewenangannya tersebut, Pengadilan Agama Jakarta Pusat

selain bertugas dan bersidang di gedung kantor Pengadilan Agama

Jakarta Pusat Jln. Rawasari Jakarta Pusat juga bertugas dan

bersidang di luar negeri. Pada tahun 2018 ini Pengadilan Agama

Jakarta Pusat sudah 2 (dua) kali melaksanakan sidang itsbat nikah

di luar negeri yaitu di KJRI Kinabalu semuanya di Malaysia.

B. 1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus

a. Sisa Perkara tahun 2017

Pada awal tahun 2018, sisa perkara tahun 2017 sebanyak

371 perkara terdiri dari perkara gugatan sebanyak 342

perkara dan perkara permohonan sebanyak 29 perkara

dengan rincian berdasarkan jenis perkara sebagai berikut:

40


Tabel 3.8. Rincian Sisa Perkara Tahun 2017

No. JENIS PERKARA JUMLAH

1 Gugatan Waris 7 Perkara

2 Cerai Talak 82 Perkara

3 Cerai Gugat 253 Perkara

4 Itsbat Nikah 14 Perkara

5 Despensasi kawin 5 Perkara

6 Asal Usul Anak 2 Perkara

7 Perwalian 1 Perkara

8 Wali Adhol 1 Perkara

9 Penetapan Ahli Waris 6 Perkara

Jumlah 371 Perkara

b. Penerimaan Perkara

Tahun 2018, Pengadilan Agama Jakarta Pusat menerima

perkara sebanyak 2.556 perkara yang terdiri dari 1.796

perkara Gugatan dan 760 perkara Permohonan dengan

rincian berdasarkan jenis perkara sebagai berikut:

Tabel 3.9. Rincian Penerimaan Perkara Tahun 2018

No JENIS PERKARA

PENERIMAAN

Bayar

Prodeo Jumlah

1

Izin Poligami 6 6 Perkara

2 Cerai Talak 395 4 399 Perkara

3 Cerai Gugat 1.294 36 1.330 Perkara

4 Harta Bersama 5 5 Perkara

5 Penguasaan Anak 24 24 Perkara

6 Pembatalan Perkawinan

4 4 Perkara

7 Nafkah Anak Oleh Ibu

1 1 Perkara

8 Perwalian 13 1 14 Perkara

9 Itsbat Nikah 640 640 Perkara

41


10 Dispensasi Kawin 35 2 37 Perkara

11 Wali Adhol 4 4 Perkara

12 Ekonomi Syariah 2 2 Perkara

13 Kewarisan 8 8 Perkara

14 Penetapan Ahli Waris

58 58 Perkara

15 Pengesahan Anak 4 4 Perkara

16 Asal Usul Anak 10 10 Perkara

17 Hibah 1 1 Perkara

18 Lain-lain 9 9 Perkara

JUMLAH 2.513 43 2.556 Perkara

Dari 2.556 perkara yang diterima 1,68% atau sebanyak 43

perkara merupakan perkara prodeo (yang dibayar melalui

DIPA Pengadilan Agama Jakarta Pusat dibayar oleh negara

sebanyak 37 perkara dan 6 Perkara prodeo murni).

Berdasarkan sisa perkara tahun 2017 dan perkara yang

diterima tahun 2018, Pengadilan Agama Jakarta Pusat

menangani perkara sebanyak 2.927 perkara yang terdiri

dari 2.138 perkara Gugatan dan 789 perkara Permohonan.

Tabel 3.10. Statistik Penangganan Perkara Tahun 2018

Gugatan

Permohonan

Jumlah

Sisa tahun 2017 342 29 371

Perkara yang diterima

tahun 2018

1.796

760

2.556

Jumlah Perkara yang

Ditangani 2.138 789 2.927

B. 2. Jumlah Perkara Yang Diputus Tepat Waktu

Dari 2.927 perkara yang ditangani sepanjang tahun 2018,

per 31 Desember 2018 Pengadilan Agama Jakarta Pusat

42


telah menyelesaikan 1.724 perkara Gugatan dan 766

perkara Permohonan dengan total 2.490 perkara atau

sebesar 85,07% dan menyisakan 437 perkara atau 14,93%

dengan uraian adalah sebagai berikut:

Tabel 3.11. Rekapitulasi Penyelesaian Perkara Tahun 2018

No.

Uraian

Jumlah

1. Sisa perkara 2017 371 Perkara

2. Perkara diterima 2018

2.556 Perkara

Jumlah 2.927 Perkara

PERKARA YANG DISELESAIKAN:

3. Diputus/dikabulkan 2.124 Perkara

4. Dicabut 232 Perkara

5. Ditolak 1 Perkara

6. Tidak Terima 53 Perkara

7. Digugurkan 54 Perkara

8. Dicoret 26 Perkara

Jumlah

2.490

Perkara

Sisa Perkara 2.927-2.490 437

Perkara

Sisa perkara tahun 2018 sebanyak 437 perkara tersebut

terdiri dari 414 Perkara gugatan dan 23 perkara permohonan

dengan rician berdasarkan jenis sebagai berikut:

Tabel 3.12. Rincian Sisa Perkara Tahun 2018

No

Jenis Perkara

Jumlah

1 Izin Poligami 1 Perkara

2 Pembatalan Perkawinan 2 Perkara

43


3 Cerai Talak 62 Perkara

4 Cerai Gugat 226 Perkara

5 Penguasaan Anak 15 Perkara

6 Nafkah Anak Oleh Ibu 1 Perkara

7 Pengesahan Anak 2 Perkara

8 Perwalian 4 Perkara

9 Asal Usul Anak 6 Perkara

10 Isbat Nikah 80 Perkara

11 Despensasi Kawin 10 Perkara

12 Wali Adhol 2 Perkara

13 Ekonomi Syariah 1 Perkara

14 Kewarisan 3 Perkara

15 Hibah 1 Perkara

16 Penetapan Ahli Waris 15 Perkara

17 Lain-lain 6 Perkara

JUMLAH 437 Perkara

B.3. Jumlah Perkara Yang T i d a k Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi Dan PK

3.1. Permohonan Banding

Pada awal tahun 2018 sisa perkara banding tahun

2017 sebanyak 14 perkara, tambahan perkara banding

tahun 2018 sebanyak 16 perkara. Jumlah perkara

permohonan banding sebanyak 30 perkara dengan rincian

sebagai berikut:

Tabel 3.13. Perkara Permohonan Banding

Upaya Hukum

Sisa Tahun 2017

Diterima tahun 2018

Jumlah perkara

2018

Diselesaikan Sisa

Perkara

Banding 14 16 30 24 6

Dari 30 perkara Permohonan Banding tahun 2018

44


tersebut yang telah diselesaikan sebanyak 24 Perkara

atau 80% dan tersisa perkara permohonan banding

tahun 2018 sebanyak 6 perkara atau sebesar 20%.

Dengan rincian perkara banding yang belum diselesaikan

sebagai berikut:

Tabel 3.14. Perkara Banding yang Belum Diselesaikan

No Nomor Perkara Nama Para Pihak

1 323/Pdt.G/2017/PA.JP

Ny. Lisnar binti Ilyas Cs /Hj. Ema

Nurzaima Rasyid binti Zainul

Azhar Cs

2 684/Pdt.G/2018/PA.JP

Muhammad Syafiudin bin H. Moh.

Ikhwan/Moh. Firdaus, S.H. bin

Muhammad Suhud

3 742/Pdt.G/2018/PA.JP Dede Supenti binti Sapendi/Eddy

Pryono bin Supardiman

4 1366/Pdt.G/2018/PA.JP

Yanuar Prayudha bin

Muhtadi/Shinta Tyas Sari binti

Sudjarwo

5 1255/Pdt.G/2018/PA.JP

Eliez Diah Sukowati, SH binti

Nino Ngadiman/Sudarsono bin

Tukiran

6 1077/Pdt.G/2017/PA.JP Gatot Sukowati bin Herusuko, SH. Cs/Diah Sukowati binti Herusuko,

S.H.

3.2. Permohonan Kasasi

Pada awal tahun 2018 sisa perkara permohonan Kasasi

tahun 2017 sebanyak 10 perkara, tambahan perkara

Permohonan Kasasi yang diterima tahun 2018 sebanyak

45


10 perkara, jumlah permohonan kasasi 20 perkara

dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 3.15. Perkara Permohonan Kasasi

Upaya Hukum

Sisa Tahun 2017

Diterima tahun 2018

Jumlah perkara

2018

Diselesaikan Sisa

Perkara

Kasasi 10 10 20 13 7

Dari 20 perkara Permohonan Kasasi tahun 2018 tersebut

yang telah diselesaikan sebanyak 13 Perkara atau 65%

dan tersisa perkara permohonan Kasasi tahun 2018

sebanyak 7 perkara atau sebesar 35%. Dengan rincian

perkara Permohonan Kasasi yang belum diselesaikan

sebanyak 7 perkara sebagai berikut:

Tabel 3.16. Perkara Permohonan Kasasi yang Belum Diselesaikan


1 0847/Pdt.G/2015/PA.JP Sutarto Nugroho / Kantor Pelayanan

Kekayaan Negara dan Lelang Jakarta V

2 1210/Pdt.G/2016/PA.JP KH. Aceng Zakaria/ Drs. H. M. Fauzi

Nurwahid

3 1129/Pdt.G/2016/PA.JP Nilla Yudithia Cahyani/ Arief

Rachmad Fadjar bin Prapto Sutjipto

4 1478/Pdt.G/2016/PA.JP Henry Tris Tan/ Dokter Alice

Lawadinata

5 1190/Pdt.G/2017/PA.JP Tryto Anwar bin H. Munawar/

Sulistia Oktaviana binti Drs. Nurliansyah

6 1046/Pdt.G/2017/PA.JP Ir. Idris Sugeng Alias Sugeng Bin

Wardoyo/ Mirawati binti Tan Fan Khiong

7 1509/Pdt.G/2017/PA.JP Vayanadia / Dimas Tri Indarto

46


3.3. Permohonan Peninjauan Kembali (PK)

Pada awal tahun 2018 sisa perkara permohonan

Peninjauan Kembali (PK) tahun 2017 sebanyak 3 perkara,

tambahan perkara Peninjauan Kembali tahun 2018

sebanyak 1 perkara, jumlah permohonan Peninjauan

Kembali sebanyak 4 perkara dengan rincian sebagai

berikut:

Tabel 3.17 Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK)

Upaya Hukum

Sisa Tahun 2017

Diterima tahun 2018

Jumlah perkara

2018

Diselesaikan Sisa

Perkara

PK 3 1 4 1 3

Dari 4 perkara Permohonan Peninjauan Kembali tahun

2018 tersebut yang telah diselesaikan sebanyak 1

Perkara atau 25% dan tersisa perkara permohonan

Peninjauan Kembali tahun 2018 sebanyak 3 perkara atau

sebesar 75%. Dengan rincian Perkara permohonan

Peninjauan Kembali (PK) yang belum diselesaikan

sebanyak 3 perkara sebagai berikut:

Tabel 3.18 Perkara Permohonan Peninjauan Kembali (PK) yang Belum Diselesaikan


1 0347/Pdt.P/2013/PA.JP Asmah a. Sofiyan, SH

2 0696/Pdt.G/2014/PA.JP Salim Sudirdjo Marzuki bin Jazir

Marzuki / Chindar Septipuri Razak binti Ir. Ibrahim Razak

3 1081/Pdt.G/2016/PA.JP Yasmin Amir Sanad binti Amir

Sanad/ Syaukani Mukhsin Sanath bin Mukhsin Salim S.

Rekapitulasi Perkara Upaya Hukum

Jumlah perkara yang diputus tahun 2018 sebanyak

2.490 perkara

47


Jumlah perkara yang mengajukan Banding, Kasasi

dan PK tahun 2018 sebanyak 54 Perkara

Jumlah perkara yang tidak mengajukan Banding,

Kasasi dan PK 2.490 perkara – 54 Perkara = 2.436

Perkara atau 97,83%

B. 4. Jumlah Perkara Yang Berhasil Dimediasi

Jumlah Perkara gugatan yang di tangani Pengadilan Agama

Jakarta Pusat pada tahun 2018 sebanyak 2.138 perkara, dari

sejumlah perkara tersebut yang bisa dilakukan mediasi

sebanyak 329 perkara atau 15,39%. Hal ini disebabkan

karena adanya perkara yang diajukan oleh pihak yang

berperkara berakhir diselesaikan dengan verstek (tidak

hadirnya pihak lawan). Dari 329 perkara yang dimediasi,

sebanyak 140 perkara atau 42.55% dilaporkan tidak berhasil

di Mediasi dan 90 perkara atau sebesar 27,36% dilaporkan

berhasil. Sedangkan sisanya masih dalam proses mediasi

B. 5. Jumlah Perkara Anak Yang Berhasil Melalui Diversi

Perkara Anak yang berhasil melalui Diversi tidak ada karena

bukan menjadi kewenangan Pengadilan Agama Jakarta Pusat

C. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

Aset pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat merupakan Barang

Milik Negara yang dipergunakan dalam rangka menunjang

pelayanan kepada masyarakat. Wujud dari BMN tersebut

diantaranya berupa bangunan gedung kantor, tanah rumah

Negara, kendaraan dinas, peralatan kantor dan inventaris lainnya

baik yang berwujud maupun yang tidak berwujud. BMN yang

dikelola Pengadilan Agama Jakarta Pusat berdasarkan kelompok

48


barang per 31 Desember 2018 antara lain:

Tabel 3.19. Matrik Sarana/Prasarana di Wilayah Hukum

NO Sarana/Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1 Ruang Ketua 1 Baik

2 Ruang Wakil Ketua 1 Baik

3 Ruang Hakim 1 Baik

4 Ruang Panitera 1 Baik

5 Ruang Sekretaris 1 Baik

6 Ruang Sidang Utama 1 Baik

7 Ruang Sidang 1 dan 2 2 Baik

8 Ruang Kepaniteraan 1 Baik

9 Ruang Kesekretariatan 1 Baik

10 Ruang Jurusita/JSP 1 Baik

11 Ruang Arsip Perkara 1 Baik

12 Ruang Rapat 1 Baik

13 Ruang Aula 1 Baik

14 Ruang Arsip Non Perkara 1 Baik

15 Ruang Menyusui/Bermain anak 1 Baik

16 Ruang Perpustakaan 1 Baik

17 Ruang Kebugaran 1 Baik

18 Gudang 1 Baik

NO Sarana/Prasarana Fasilitas

Perkantoran Jumlah Keterangan

19 Komputer/PC 52 28 Baik, 22 Rusak

20 Laptop 20 15 Baik, 5 Rusak

21 Infokus 1 Baik

22 PABX 1 Baik

23 Mesin Fotocopy 1 Rusak

24 AC 72 52 Baik, 20 Rusak

25 Genset 1 Rusak

26 Infokus 1 Baik

27 Faximile 1 Baik

28 Mesin Absen 2 Baik

49


29 Mesin Atrian 1 Baik

30 Mesin Jilid 1 Baik

31 Mesin fotocopy elektrinpik 1 Baik

32 Printer 33 Baik

33 Mesin Scaner 4 Baik

Tabel 3.20. Daftar Kelompok dan Nilai Aset Pengadilan Agama Jakarta Pusat

NO

KELOMPOK BARANG

KUANTITAS

NILAI

1 Tanah 3.350 M2 Rp. 65.907.948.000

2 Gedung dan Bangunan 2.880 M2 Rp. 21.504.004.000

3 Peralatan dan Mesin 1.246 Unit Rp. 5.330.748.089

4 Aset Tetap Henti Guna 105 Unit Rp. 232.003.941

JUMLAH Rp. 92.974.704.030

Pengelolaan BMN di Pengadilan Agama Jakarta Pusat meliputi

pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan yang semuanya

bermuara kepada meningkatnya pelayanan kepada masyarakat.

C. 1. Pengadaan Sarana dan Prasarana

Pada Tahun 2018 Pengadilan Agama Jakarta Pusat

mendapatkan alokasi anggaran belanja modal total sebesar

Rp. 232.500.000 yang terdiri dari Pengadaan Pengadaan

Peralatan Fasilitas Kantor (Lemari Arsip Digital) sebesar

Rp. 120.000.000, Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan

Komunikasi terdiri dari Pengadaan PC sebesar Rp. 50.500.000

Pengadaan Laptop sebesar Rp. 62.500.000.

Sesuai dengan Rencana Penarikan Anggaran pada Halaman

III DIPA Pengadilan Agama Jakarta Pusat Tahun Anggaran

2018, Pengadaan Sarana dan Prasarana di Pengadilan Agma

Jakarta Pusat telah selesai dilaksanakan.

50


Tabel 3.21. Pengadaan Sarana dan Prasarana

NO

KELOMPOK BARANG

VOLUME

NILAI

A. Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantor

1 Lemari Arsip Digital 3 Unit Rp. 120.000.000

Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi

1 PC 5 Unit Rp. 50.000.000

2 Pengadaan Laptop 5 Unit Rp. 62.500.000

Total Pengadaan Sarana dan Prasarana Rp. 232.500.000

C. 2. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Pengadilan Agama Jakarta Pusat menerima anggaran

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana untuk tahun 2018

terdiri dari Pemeliharaan Gedung dan Bangunan sebesar

Rp. 393.348.000 dan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin

sebesar Rp. 210.764.000. Adapun sarana dan

prasarana/barang milik Negara yang menjadi tanggung

jawab pemeliharaan Pengadilan Agama Jakarta Pusat

sebagai berikut:

1. Pemeliharaan Gedung Kantor

Gedung Pengadilan Agama Jakarta Pusat terletak di Jl.

Rawasari Selatan No. 51 Cempaka Putih Jakarta Pusat

dengan luas 2.880 M2 berdiri diatas tanah milik

Pemerintah RI c.q. Mahkamah Agung Republik Indonesia

dengan Nomor Sertifkat 09.01.07.03.4.00311.

Pemeliharaan gedung kantor pada tahun 2018 berupa

perbaikan paravet, penyekatan ruang tamu ketua dan

wakil ketua, pemeliharaan mushola, perbaikan toilet

umum, perbaikan pantry dan perbaikan meja PTSP.

51


2. Pemeliharaan Kendaraan Dinas

2.1. Kendaraan Dinas Roda Empat, sebanyak 5 unit yaitu:

Tabel 3.22. Kendaraan Dinas Roda Empat

No. Merk Type Tahun

Kondisi

Status Baik Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1 Toyota Altis 2018 √ Milik

Pihak ke

3

2 Toyota Altis 2008 √ Milik

Sendiri

3 Toyota Vios 2008 √ Milik Sendiri

4 Timor Timor 2009 √ Milik Sendiri

5 Toyota Kijang 2010 √ Milik Sendiri

6 Toyota Avanza 2011 √ Milik Sendiri

7 Toyota Avanza 2011 √ Milik Sendiri

2.2. Kendaraan Dinas Roda Dua, sebanyak 9 Unit yaitu:

Tabel 3.23. Kendaraan Dinas Roda Dua

No. Merk Type Tahun

Kondisi

Status

Baik Rusak

Ringan

Rusak

Berat

1 Honda GL Max 1998 √ Milik Sendiri

2 Honda Gl Pro III 2005 √ Milik Sendiri

3 Honda Tiger GL 200 R

2008 √ Milik Sendiri

4 Honda Supra X 125

Injection


5 Honda Supra X 125

Injection


6 Honda Supra X 125

Injection


52


7 Honda Honda NF 125 TRF


8 Honda Honda NF 100

D


9 Honda Honda NF 125 TRF


2.3. Penyediaan Bahan Bakar untuk seluruh kendaraan dinas.

2.4. Pengurus administrasi perpanjangan persuratan kendaraan bermotor

3. Pemeliharaan Inventaris Kantor

Pemeliharaan dan perawatan inventaris kantor meliputi

seluruh aset negara berupa peralatan dan mesin,

diantaranya:

a. Pemeliharaan PC; b. Pemeliharaan Laptop/Notebook;

c. Pemeliharaan Printer; d. Pemeliharaan AC; e. Pemeliharaan Tabung Pemadam Api f. Pemeliharaan jaringan internet; g. Pemeliharaan alat pengolah data dan server; h. Pemeliharaan meubelair.

C. 3. Penghapusan Barang Milik Negara

Penghapusan Penjualan Barang Milik Negara Selain Tanah

dan/atau Bangunan pada Mahkamah Agung Republik

Indonesia dengan Nomor: S-159/MK.6/WKN.07/KNL.01/2018

yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Kekayaan Negara

dan Lelang, tanggal 06 November 2018 dalam kondisi rusak

berat sebanyak 1 Unit (Kendaraan roda 4), 3 Unit (Kendaraan

roda 2) daftar terlampir, masih dalam proses.

53


D. PENGELOLAAN KEUANGAN (REALISASI ANGGARAN TEKNIS

DAN NON TEKNIS)

Pengelolaan keuangan di lingkungan Pengadilan Agama

Jakarta Pusat meliputi kegiatan penyusunan anggaran,

pelaksanaan anggaran, dan pelaporan anggaran diupayakan

sesuai dan selaras dengan prinsip-prinsip yang terkandung dalam

Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

Pengelolaan keuangan di lingkungan Pengadilan Agama

Jakarta Pusat secara umum diselenggarakan oleh Sekretaris

selaku Kuasa Pengguna Anggaran sebagaimana Surat Keputusan

Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 42/PA/SK/XII/2017

tanggal 4 Desember 2017 tentang Penunjukan Pejabat Kuasa

Pengguna Anggaran/Barang di Lingkungan Mahkamah Agung

RI dan Badan Peradilan yang berada di Bawahnya, dengan

dibantu oleh Pengelola Anggaran antara lain Pejabat

Penanggungjawab Kegiatan/Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat

Penguji Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Pejabat

Penandatanganan Surat Perintah Membayar (PPSPM), Bendahara

Pengeluaran, Bendahara Penerimaan, Petugas Pengelola

Administrasi Belanja Pegawai (PPABP), dan staf Pengelola

Keuangan.

D.1. Belanja Negara

Pengadilan Agama Jakarta Pusat menerima 2 (dua) Daftar

Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), masing-masing dari

Badan Urusan Administrasi MA-RI dan Direktorat Jenderal

Badan Peradilan Agama MA-RI.

Dari kedua DIPA tersebut Pengadilan Agama Jakarta Pusat

menerima anggaran sebesar Rp 9.108.968.000 yang terdiri

dari DIPA 01 Rp. 8.808.568.000 dan DIPA 04 Rp. 300.400.000.

54


Adapun, Realisasi Belanja Negara Pengadilan Agama Jakarta

Pusat per 31 Desember 2018 adalah sebesar

Rp. 9.025.739.096 atau sebesar 99,09% dari anggaran senilai

Rp. 9.108.968.000. Rincian anggaran dan realisasi belanja

pada Tahun Anggaran 2018 dapat dilihat pada tabel sebagai

berikut:

Tabel 3.24. Rincian Realisasi Anggaran Pengadilan Agama Jakarta Pusat TA. 2018

NO URAIAN PAGU (Rp)

REALISASI (Rp)

%

DIPA 01 - BADAN URUSAN ADMINISTRASI

1 Belanja Pegawai 7.129.059.000 7.065.431.009 99,11

2 Belanja Barang 1.447.009.000 1.437.382.971 99,33

3 Belanja Modal 232.500.000 230.010.000 98,93

JUMLAH DIPA 01 8.808.568.000 8.732.823.980 99,14

DIPA 04 - DITJEN BADILAG

1 Honor Operasional Satuan

Kerja 3.600.000 3.600.000 100

2 Pembebasan Biaya Perkara 20.800.000 20.767.000 99,84

3 Konsultasi Layanan Bantuan

Hukum 156.000.000

156.000.000 100

4 Penyelesaian Perkara diluar Gedung Peradilan

120.000.000 112.548.116

93,79

JUMLAH DIPA 04 300.400.000 292.915.116 97,51

TOTAL ANGGARAN 9.108.968.000 9.025.739.096 99,09

Belanja Pegawai

Realisasi Belanja Pegawai Pengadilan Agama Jakarta

Pusat per 31 Desember 2018 Tahun Anggaran 2018

7.065.431.009 atau sebesar 99,11% dari Pagu

55


Rp. 7.129.059.000 dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 3.25. Rincian Belanja Pegawai Tahun 2018

NO URAIAN PAGU (Rp)

REALISASI (Rp)

%

1 Belanja Gaji Pokok PNS 2.565.944.000 2.565.922.886 100

2 Belanja Pembulatan Gaji PNS

38.000 32.141 84,58

3 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS

178.428.000 176.393.650 98,86

4 Belanja Tunj. Anak PNS 50.719.000 50.687.464 99,94

5 Belanja Tunj. Sturktural PNS

44.460.000 39.780.000 89,47

6 Belanja Tunj.Fungsional PNS

3.304.340.000 3.304.310.000 100

7 Belanja Tunj.PPh PNS 454.923.000 452.070.788 99,37

8 Belanja Tunj.Beras PNS 116.164.000 113.989.080 98,13

9 Belanja Uang Makan PNS 411.840.000 362.060.000 87,91

10 Belanja Tunj.Umum PNS 14.332.000 185.000 1,29

JUMLAH 7.129.059.000 7.065.431.009 99,11

Belanja Barang

Realisasi Belanja Barang Pengadilan Agama Jakarta

Pusat per 31 Desember 2018 Rp. 1.437.382.971 atau

sebesar 99,33% dari Pagu Rp. 1.447.009.000 dengan

rincian sebagai berikut:

Tabel 3.26. Rincian Realisasi Belanja Barang TA 2018

NO URAIAN PAGU (Rp)

REALISASI (Rp)

%

1 Dukungan Manajemen

Pengadilan

47.700.000 47.644.446 99,98

Pelantikan dan

Pengambilan Sumpah

Jabatan

4.960.000 4.960.000 100

Koordinasi/Konsultasi/Jamu

an

2.400.000 2.396.000 99,83

56


Beban Perjalanan Dinas

Biasa

17.700.000 17.652.446 99,73


Dalam Kota

19.140.000 19.136.000 99,98


Paket Meeting Dalam Kota

3.500.000 3.500.000 100

2 Operasional dan Pemeliharaan Kantor

1.399.309.000 1.389.682.971 99,31

Belanja Keperluan Perkantoran

337.172.000 336.894.550 99,92

Persediaan Barang Konsumsi

64.770.000 64.768.500 100

Belanja Keperluan Perkantoran

31.455.000 29.688.412 97,38

Langganan Listrik 283.800.000 279.964.260 98,65

Langganan Telpon 8.040.000 6.443.680 80,15

Langganan Air 12.000.000 9.905.669 82,55

Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan

393.348.000 393.300.800 99,99

Pemeliharaan Peralatan

dan Mesin

210.764.000 210.757.100 100

Honor Operasional Satuan

Kerja

57.960.000 57.960.000 100

JUMLAH 1.447.009.000 1.437.382.971 99,33

Belanja Modal

Realisasi Belanja Modal Pengadilan Agama Jakarta

Pusat per 31 Desember 2018 Tahun Anggaran 2018

Rp. 230.010.000 atau sebesar 98.93% dari Pagu

Rp. 232.500.000 dengan rincian sebagaimana tabel

dibawah ini:

Tabel 3.27. Rincian Realisasi Belanja Modal TA 2018

NO URAIAN PAGU (Rp)

REALISASI (Rp)

%

1 Belanja Modal Pengadaan Peralatan dan fasilitas perkantoran

120.000.000 119,130.000 99,28

57


2 Pengadaan Perangkat

Pengolah data

50.000.000 48.380.000 96,76

3 Sarana dan Prasarana Pendukung SIPP

62.500.000 62.500.000 100

JUMLAH 232.500.000 230.010.000 98,93

Belanja Barang (DIPA 04)

Realisasi Belanja Barang Pengadilan Agama Jakarta

Pusat per 31 Desember TA 2018 Rp 292.915.116 atau

sebesar 97,51% dari Pagu Rp. 300.400.000 dengan

rincian sebagaimana tabel dibawah ini

Tabel 3.28. Rincian Realisasi Belanja Barang TA 2018

NO URAIAN PAGU (Rp)

REALISASI (Rp)

%

1 Honor Operasional Satuan

Kerja

3.600.000 3.600.000 100

2 Pembebasan Biaya Perkara 20.800.000 20.767.000 99,84

3 Posbakum 156.000.000 156.000.000 100

4 Belanja Perjalanan Biasa Luar Negeri

120,000.000 112,548.116 93,79

JUMLAH 300.400.000 292.915.116 97,51

E. DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI TERKAIT SIPP

E.1. Publikasi perkara (One day one publish)

Sejalan dengan Blue Print Pembaruan Peradilan yang

dikeluarkan oleh Mahkamah Agung RI, Pengadilan Agama

Jakarta Pusat secara konsisten melakukan reformasi

peradilan melalui berbagai program pembaruan dan

pembenahan yang terus menerus.

58


Pemanfaatan teknologi informasi ditujukan sebagai

salah satu penunjang penting dalam menjamin akuntabilitas,

kredibilitas, dan transparansi Pengadilan Agama Jakarta

Pusat dalam memberikan pelayanan hukum yang

berkeadilan, sehingga dapat mendorong terwujudnya

Pengadilan Agama Jakarta Pusat Sebagai Pengadilan

Agama Yang Agung.

Pengadilan Agama Jakarta Pusat terus berupaya

memanfaatkan teknologi informasi dalam mendorong

standardisasi alur kerja dan efisiensi monitoring semua

aktivitas agar lebih efektif, efisien, dan ekonomis. Penerapan

teknologi informasi ditujukan untuk mendorong kebijakan

penataan ulang bisnis proses sistem manajemen alur kerja

(work flow management systems), sistem manajemen

hubungan dengan pengguna pengadilan (costumers relations

management systems), dan komunikasi eksternal secara

elektronik dengan pencari keadilan, para advokat dan

kalangan profesional lainnya, serta masyarakat umum.

Pelaksanaan tupoksi dengan dukungan Teknologi

Informasi di pengadilan Agama Jakarta Pusat telah

dilaksanakan, yaitu dengan menyediakan data transparansi

pengadilan dalam bentuk website. Pengadilan Agama Jakarta

Pusat juga telah menggunakan Aplikasi Informasi

Penelusuran Perkara (SIPP). SIPP adalah merupakan aplikasi

berbasib web yang memberikan semua informasi perkara

terkait penanganan perkara, dimulai dari pendaftaran perkara,

nomor perkara, biaya perkara, susunan majelis yang

menangani perkara, jadwal persidangan dan tanggal putusan.

Semua informasi tersebut dapat diakses oleh seluruh

masyarakat dimanapun dan kapanpun dengan cepat, mudah

dan murah. Selain itu SIPP juga difungsikan untuk membantu

59


pimpinan menonitor kinerja Hakim dan aparatur Pengadilan

Agama Jakarta Pusat terkait dengan penyelesaian

administrasi perkara.

Sasaran Teknologi Informasi terkait SIPP di Pengadilan

Agama Jakarta Pusat secara ringkas dapat dirumuskan

sebagai sarana pendukung untuk mencapai Publikasi perkara

(one day one publish). Untuk mencapai sasaran tersebut,

pada tahun 2018 telah diterapkan beberapa hal sebagai

berikut:

Pemanfaatan SIPP versi 3.2.0-5

Menerapkan Sistem Antrian Pelayanan Perkara (SIAPP)

60


Menerapkan SMS Perkara

Informasi SMS Perkara untuk internal dan eksternal yang

terintegrasi dengan SIPP dengan layanan Auto reply

Pemanfaatan e-Court

yaitu layanan bagi Pengguna Terdaftar untuk Pendaftaran

Perkara Secara Online, Mendapatkan Taksiran Panjar

Biaya Perkara secara online, Pembayaran secara online

dan Pemanggilan yang dilakukan dengan saluran

elektronik.

61


Di lingkungan peradilan agama, terdapat 9

pengadilan agama yang dijadikan pilot project

berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah

Agung RI Nomor: 305/SEK/SK/VII/2018 tentang

Penunjukkan Pengadilan Percontohan Pelaksanaan Uji

Coba Administrasi Perkara di Pengadilan Secara

Elektronik. Kesembilan pengadilan agama yang dijadikan

pilot project yaitu Pengadilan Agama Jakarta Pusat,

Pengadilan Agama Jakarta Selatan, Pengadilan Agama

Jakarta Utara, Pengadilan Agama Jakarta Timur,

Pengadilan Agama Jakarta Barat, Pengadilan Agama

Depok, Pengadilan Agama Surabaya, Pengadilan Agama

Denpasar dan Pengadilan Agama Medan.

Kondisi pelayanan e-Court sampai tanggal 31

Desember 2018 pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

yang telah mendaftar melalui e-Court sudah ada 6 perkara

yang terdaftar dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 3.29. Perkara yang Terdaftar Melalui e-Court

No Nomor Perkara Keterangan

1 900/Pdt.G/2018/PA.JP Sudah Putus



4 1635/Pdt.G/2018/PA.JP Minutasi

5 1761/Pdt.G/2018/PA.JP Sidang Pertama

6 1776/Pdt.G/2018/PA.JP Sidang Pertama

E.2. Perangkat Keras

Server SIPP

Fujitsu RX1330M1 LFF

Spesifikasi:

62


1. Intel® Xeon® Processor E3-1231V3 (4C/8T, 3.40 GHZ, TLC: 8 MB, Turbo: 3.60 GHz, Mem bus: 1,600 MHz, 80 W)

2. RAM 8 Gb, HDD 400Gb, Processor 3,40 Ghz

E.3. Perangkat Lunak

Tabel 3.30. Perangkat Lunak SIPP

No Nama Aplikasi Keterangan

1 Linux CentOs 7 OS pendukung Instalasi SIPP Versi 3.2.0-5

2 Anti Virus Pencegah Virus di komputer client pengguna

3 SQLyog Manajamen Database SIPP

4 PHP Pengatur Struktur tampilan SIPP

5 Apache Pengendali jika ingin merubah struktur SIPP

6 Filezilla Manajemen struktur SIPP

7 Putty Manajemen struktur SIPP under DOS

8 LibreOffice Visual OS linux

F. REGULASI TAHUN 2018

Regulasi yang diterapkan oleh Pengadilan Agama Jakarta Pusat antara lain

implementasi Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu, implementasi e-Court,

One day publish, Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), serta regulasi

lainnya yang dituangkan dalam SK sebagaimana berikut ini:

Tabel 3.31. Regulasi Tahun 2018

No Nomor SK Judul SK Tgl SK

Bagian Kepaniteraan

1 W9-A1 /1094/HM. 02.1 /2/2018 SK Pelaksana Pelayanan Informasi (PPID) pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

22/2/18

63


2 W9-A1/211/HK. 05/1/2018 SK Penggunaan Ruangan dan Perlengkapan Pos Bantuan Hukum

4/1/18

3 084/KMA/SKA/2011 SK Ijin Sidang Pengesahan Perkawinan (Itsbat Nikah) di Kantor Perwakilan Republik Indonesia

25/5/11

4 W9-A1 /1357/HK. 05/3/2018 SK Tim Pelaksana Sidang Itsbat Nikah di KJRI Kota Kinabalu, Malaysia

7/3/18

5 W9-A1 /1204/HK05/2/2018 SK Penunjukan Petugas Meja I, Meja II, Meja III, Kasir dan Pemegang Buku Induk Keuangan Perkara pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

27/2/18

6 W9-A1 /109/HK.05/1 /2018 SK Panjar Biaya Perkara pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

2/1/18

7 W9-A1 /209/HK.05/1 /2018 SK Perlengkapan Persidangan 4/1/18

8 W9-A1/213/HK. 05/1/2018 SK Pemakaian Antrian Sidang 4/1/18

9 W9-A1/106/HK.05/1/2018 SK Pengangkatan Mediator Non Hakim di Pengadilan Agama Jakarta Pusat atas nama Drs. H. M. Noor.

2/1/18

10 W9-A1/107/HK.05/1/2018 SK Pengangkatan Mediator Non Hakim di Pengadilan Agama Jakarta Pusat atas nama Dra. Hj. Saniyah KH

2/1/18

11 W9-A1 /217/HK. 05/1/2018 SK Penerimaan bukti setiap penyerahan dokumen di persidangan

4/1/18

12 W9-A1 /210/HK.05/1 /2018 SK Penyerahan Salinan Putusan/Penetapan

4/1/18

13 W9-A1 /218/HK.05/1 /2018 SK Alih Media Arsip 4/1/18

14 W9-A1 /208/H K. 05/1 /2018 SK Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengaduan di Lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Pusat

4/1/18

64


15 W9-A1/1093/HM.01.1/2/2018 SK Tim Pengelola Meja Pengaduan

22/2/18

16 W9-A1/104/HK.05/1/2018 SK Penunjukan Petugas Biaya Proses Penyelesaian Perkara

2/1/18

17 W9-A1/145/HM.02.1/1/2018 SK Penunjukan petugas Pelayanan Meja Informasi pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

2/1/2018

19 W9-A1 /2229/HK. 05/4/2018 SK Jenis Informasi di Pengadilan Agama Jakarta Pusat

23/4/18

20 W9-A1/2230/HK.05/4/2018 SK Penetapan POS Bantuan Hukum pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

23/4/18

21 W9-A1/3861/KP.01.3/8/2018 SK Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

8/8/18

22 W9-A1/1098/OT.01.3/2018 SK Pembentukan Tim Akreditasi Penjaminan Mutu

22/2/18

23 W9-A1/5131/HM.02.3/10/2018 SK Penunjukan Admin e-Court pada Pengadilan Agama Jakarta pusat

19/10/18

Bagian Kesekretariatan

1 W9-A1/102/OT.01.3/1/2018 SK Peraturan Internal 2/1/18

2 W9A1/1130/KP.00.3/2/2018 SK Petugas Daftar Hadir 26/2/18

3 W&A1/1095/KP.00.1/2/2018 SK Tim Baperjakat 22/2/18

4 W9-A1/1126/KS.09/2/2018 SK Petugas Arsip 26/2/18

5 W9-A1/105/HM.00/1/2018 SK Penunjukan Petugas Kehumasan

2/1/18

6 W9-A1/2212/HM.01.2/4/2018 SK Penunjukan Tim Keprotokoleran

23/4/18

7 W9A1/145/HM.02.1/2/2018 SK Penunjukan Petugas Meja Informasi

2/1/18

8 W9-A1/1094/HM.02.1/2/2018 SKPPID 22/2/18

9 W9-A1/2941/HM.02/7/2017 SK Petugas Perpustakaan 4/7/17

65


10 W9-A1/116/KU.00/1/2018 SK Bendaha Penerimaan dan Pengeluaran

2/1/18

11 W9-A1/1127/KU.01/2/2018 SK PPK dan Staf Pengelola Keuanggan

26/2/18

12 W9-A1/201/KU.01/1/2018 SK Pejabat Pengadaan 4/1/18

13 W9-A1/1111/KU.01/2/2018 SK Penyusun Laporan Keuangan

23/2/18

14 W9-A1/1458/KP.01/3/2018 SK Tim Penyusun Renstra 12/3/18

15 W9-A1/1458/KP.01/3/2018 SK Tim Reviu Renstra 12/3/18

16 W9-A1/5469/OT.01.2/11/2018 SK Penyusunan Laporan Tahunan

7/11/18

17 W9-A1/2164/HM.02.3/4/2018 SK Penggelola IT 19/4/18

18 W9-A1/2165/HM.02.3/4/2018 SK Pengelola Website 19/4/18

66


BAB IV PENGAWASAN

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk

menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan

dapat berjalan sebagaimana mestinya sesuai dengan rencana dan aturan,

karena pengawasan itu intinya adalah pengendalian, dan pengendalian itu

sendiri mengandung dua aspek yang tidak dapat dipisahkan yaitu

pengawasan dan pembinaan.

Dengan demikian pengawasan dilingkungan Peradilan mempunyai

landasan yang sangat kuat, karena merupakan salah satu unsur

manajemen yang harus dijalankan dengan sungguh-sungguh agar

organisasi berjalan dan berkesinambungan.

A. PENGAWASAN INTERNAL

Di dalam lingkungan Peradilan pengawasan internal mencakup

2 (dua) jenis pengawasan yaitu, pengawasan melekat dan

pengawasan fungsional. Adapun pengawasan melekat ini bersifat

sebagai pengendali yang terus menerus dilakukan oleh atasan

terhadap bawahan secara preventif dan refresif agar tugas-tugas

bawahan berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana

kegiatan dan peraturan yang berlaku. Sedangkan pengawasan

fungsional Pengadilan Agama Jakarta Pusat dalam melaksanakan

tugas-tugasnya diawasi langsung oleh Pengadilan Tinggi Agama

Jakarta DKI selaku atasan langsung dan Badan Pengawas Mahkamah

Agung RI.

Pengadilan Agama Jakarta Pusat dalam melaksanakan

pengawasan internal terhadap masing-masing bagian dilakukan baik

langsung oleh Ketua Pengadilan maupun Hakim Pengawas Bidang,

67


juga diawasi oleh Hakim Pengawas Pengadilan Tinggi Agama DKI

Jakarta maupun Hakim Pengawas Mahkamah Agung RI.

Untuk mencapai hasil pengawasan yang maksimal, Ketua

Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah membentuk Hakim Pengawas

Bidang (Hawasbid) yang bertugas membantu pimpinan untuk

mengawasi bawahannya sesuai dengan bidang tugas masing-masing

berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Nomor: W9-A1/126/KP.03/I/2018 tentang Penunjukan Hakim

Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat dan

sehubungan dengan adanya mutasi Hakim di Pengadilan Agama

Jakarta Pusat telah ditetapkan kembali Surat Keputusan Ketua

Pengadilan Agama Jakarta Pusat Nomor: W9-A1/4765/KP.03/10/2018

tentang Penunjukan Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan

Agama Jakarta Pusat, sebagai berikut:

1. Dra. Hj. Ernida Basry, M.H.

Mempunyai tugas sebagai koordinator Hakim Pengawas Bidang

2. Hj. Suciati, SH., M.H.

Mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Manajemen

Peradilan, Persuratan dan Perpustakaan meliputi:

- Pembinaan Sumber daya manusia;

- Tertib perkantoran dan rumah tangga;

- Program kerja dan job descriptions pegawai;

- Ketertiban tata kelola persuratan dan pengarsipannya;

- Penatausahaan dan pengelolaan perpustakaan.

3. Dra. Hj. Hafsah, S. H.

Mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Administrasi

Penerimaan Perkara, Persidangan, Upaya Hukum, Penyitaan dan

Eksekusi meliputi:

68


- Prosedur pendaftaran perkara gugatan, permohonan, verzet,

derden verzet;

- Prosedur pendaftaran Isbat Rukyah Hilal;

- Prosedur pemanggilan dan pemberitahuan;

- Pembuatan Berita Acara Sidang;

- Proses pemeriksaan dan putusan;

- Tertib persidangan;

- Prosedur pendaftaran banding, kasasi, dan peninjauan kembali;

- Ketepatan pengiriman berkas perkara banding, kasasi, dan

peninjauan kembali;

- Proses pelaksanaan eksekusi, sita, dan pelelangan umum.

4. Dra. Hj. Nurroh Sunah, S.H.


Kepegawaian meliputi:

- Tingkat kesejahteraan pegawai seperti kenaikan pangkat, KGB,

dan hak-hak pegawai lainnya;

- Tingkatkan kedisiplinan pegawai / absensi;

- Penghargaan dan hukuman pegawai.

5. Dra. Isti’anah, M.H.


Pelaporan Perkara, Pengelolaan IT dan SIPP, meliputi:

- Ketepatan waktu pelapor perkara;

- Ketertiban pembuatan laporan perkara sesuai pola BINDLAMIN;

- Ketertiban penyimpanan arsip pada para perkara;

- Update data/informasi kedalam website Pengadilan Agama

Jakarta Pusat;

- Aplikasi SIPP;

- Aplikasi Touch Screen (Layar Sentuh) dan TV Media.

69


6. Drs. Chairuddin, S.H., M.H. dan Drs. H. Azkar, S.H.

Mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Kinerja Pelayanan

Publik, dan Keuangan Perkara, meliputi:

- Penataan meja informasi dan petugas-petugasnya;

- Kecepatan dan ketepatan pelayanan baik dalam permintaan

informasi perkara, program kerja, fatwa, dan lainnya yang

berkaitan dengan tugas-tugas pengadilan;

- Penanganan dan tindak lanjut pelaporan dari masyarakat;

- Ketertiban pembukuan keuangan perkara dalam register Induk

Keuangan Perkara, buku jurnal, dan buku bendahara;

- Laporan keuangan perkara setiap bulannya dan laporan

penerimaan serta pengeluaran PNBP;

- Ketertiban pembukuan biaya proses;

- Realisasi keuangan biaya prodeo dan posbakum.

7. Drs. Naim, S.H.

mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Aministrasi

Perlengkapan Kantor dan Keuangan DIPA, meliputi :

- Ketertiban dalam administrasi Barang Milik Negara (BMN) dan

pemeliharaannya;

- Kebersihan dan keasrian kantor dan lingkungannya;

- Ketertiban pengelolaan parkir;

- Ketertiban pembukuan keuangan DIPA;

- Realisasi keuangan DIPA;

- Laporan keuangan DIPA;

- Laporan Pajak tahunan utuk semua pegawai.

8. Drs. Munadi,MH,

Mempunyai tugas sebagai pengawas Bidang Administrasi Perkara,

Register Perkara, Minutasi dan Kearsipan Perkara, meliputi:

70


- Ketepatan waktu minutasi;

- Ketertiban penyimpanan berkas minutasi dan arsip pelaporan

perkara;

- Ketertiban penatausahaan arsip perkara;

- Penulisan data perkara ke dalam buku register perkara;

- Penulisan data mediasi ke dalam buku register mediasi;

- Ketertiban penyimpanan dokumen register perkara;

- Ketertiban penulisan ke dalam semua buku register perkara.

B. EVALUASI

1. Tujuan Evaluasi

Evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi

dengan melakukan pengecekan terhadap penyimpangan

berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan, yang selanjutnya

informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang

tepat dalam mengambil keputusan. Fungsi utama evaluasi dalam

hal ini adalah menyediakan informasi-informasi yang berguna bagi

pihak pengambil keputusan untuk menentukan kebijakan yang akan

diambil berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan.

Evaluasi juga merupakan salah satu pengukuran kegiatan

dalam meningkatkan kualitas kinerja atau produktifitas suatu

instansi dalam melaksanakan programnya. Evaluasi juga memiliki

beberapa tujuan antara lain sebagai berikut:

1. Menentukan tingkat keberhasilan pencapaian kinerja dan

melalui evaluasi maka dapat diketahui ukuran pencapaian

tujuan dan sasaran.

2. Mengukur dan melihat dampak dari suatu kebijakan, baik

dampak positif maupun negatif.

3. Untuk mengetahui apabila ada penyimpangan.

71


4. Sebagai bahan masukan (input) untuk perbaikan yang akan

datang dan memberikan masukan bagi pencapaian kinerja

kedepan agar lebih baik.

Dengan adanya evaluasi dari suatu kegiatan pengawasan

diharapkan pencapaian kinerja kedepan akan lebih baik dan tidak

mengulangi kesalahan-kesalahan yang sama. Adapun beberapa

alasan pentingnya evaluasi dilakukan sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui tingkat efektifitas suatu kebijakan, yakni

seberapa jauh suatu kebijakan mencapai tujuan.

2. Mengetahui apakah suatu kebijakan berhasil atau gagal. Dengan

melihat pada tingkat efektivitasnya, maka dapat disimpulkan

apakah suatu kebijakan berhasil atau gagal.

3. Memenuhi aspek akuntabilitas publik, dengan melakukan

penilaian kinerja, maka dapat dipahami sebagai bentuk

pertanggungjawaban kepada publik

4. Agar tidak mengulangi kesalahan yang sama, evaluasi

bermanfaat untuk memberikan masukan bagi proses

pengambilan keputusan yang akan datang agar tidak

mengulangi kesalahan yang sama, dan diharapkan lebih baik.

2. Pelaporan dan Tindak Lanjut

Kegiatan pengawasan pada Pengadilan Agama Jakarta

Pusat dilakukan 4 (empat) kali dalam setahun, namun juga dapat

dilakukan setiap bulan agar pengawasan lebih baik, adapun

seluruh hasil dan temuan pengawasan yang telah dilakukan oleh

para Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan Agama Jakarta

Pusat baik dengan pelaksanaan tugas pokok di lingkungan

kepaniteraan maupun kesektariatan serta evaluasi atas

penyelenggaraan manajemen peradilan, kinerja lembaga peradilan

dan kualitas pelayanan publik, dituangkan dalam bentuk laporan

72


tertulis atau berita acara pemeriksaan dengan susunan dan format

yang sistematis, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua

Pengadilan Agama Jakarta Pusat melalui Wakil Ketua selaku

koordinator pengawasan setiap 3 (tiga) bulan.

Terhadap temuan-temuan atau hasil pengawasan yang

memerlukan tindak lanjut para Hakim pengawas

merekomendasikan kepada Ketua Pengadilan Agama Jakarta

Pusat atau para pejabat yang berkompeten untuk segera menindak

lanjuti hasil temuan tersebut, sehingga pada tahun-tahun berikutnya

dapat disusun program kerja secara cermat dan tepat serta

kendala-kendala yang ada dapat segera diantisipasi dan

diselesaikan, sehingga tidak muncul lagi pada pelaksanaan tugas

tahun anggaran berikutnya.

73


BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN

1. Pengadilan Agama Jakarta Pusat salah satu Pengadilan yang ada

di Wilayah Pengadilan Tinggi Agama DKI Jakarta termasuk yang

melaksanakan Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu di tahun

2018 dan berhasil mendapat Sertifikat dengan Predikat A Excelent.

2. Dalam meningkatkan pelayanan publik kepada masyarakat tidak

mampu di bidang hukum pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

telah memberikan pelayanan Pos Pelayanan Hukum, Prodeo serta

Sidang Luar Negeri untuk Istbat nikah di KJRI Kota Kinabalu

Malaysia.

3. Dalam rangka pembangunan dan peningkatan kualitas Sumber

Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah

mengirimkan serta mengikutsertakan pegawainya mengikuti diklat

baik diklat teknis maupun nonteknis.

4. Penyelesaian perkara tahun 2018 pada Pengadilan Agama Jakarta

Pusat sebanyak 2.490 perkara dari 2.927 perkara yang diterima

atau sebesar 85,07%.

5. Realisasi Anggaran Pengadilan Agama Jakarta Pusat sebesar

Rp. 9.025.739.096 dari anggaran senilai Rp. 9.108.968.000 atau

sebesar 99,09%.

6. Pengadilan Agama Jakarta Pusat telah menerapkan pengadilan

elektronik (e-Court) berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris

Mahkamah Agung RI Nomor: 305/SEK/SK/VII/2018 tentang

Penunjukkan Pengadilan Percontohan Pelaksanaan Uji Coba

Administrasi Perkara di Pengadilan Secara Elektronik, dan sampai

akhir 2018 telah menerima pendaftaran perkara e-Court sebanyak

6 perkara.

74


7. Pengawasan internal oleh hakim pengawas bidang dan

pengawasan eksternal telah dilakukan dengan baik.

B. SARAN

1. Pengadilan Agama Jakarta Pusat akan mempertahankan

Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Predikat A Excelent di tahun

2019 dengan komitmen bersama seluruh pegawai.

2. Dalam meningkatkan pelayanan publik kepada masyarakat tidak

mampu di bidang hukum pada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

yaitu pelayanan Pos Pelayanan Hukum, Prodeo serta Sidang Luar

Negeri untuk Istbat nikah di Kantor Perwakilan Republik Indonesia

di luar negeri masih diperlukan tambahan anggaran sehingga

masyarakat yang menerima hasil lebih banyak lagi.

3. Perlu lebih banyak kegiatan diklat baik diklat teknis maupun

nonteknis untuk pegawai Pengadilan Agama Jakarta Pusat dalam

rangka peningkatan kualitas SDM sehingga pelayanan terhadap

pencari keadilan dapat dilayani secara prima.

4. Penyelesaian perkara akan terus ditingkatkan dalam rangka

pelayanan prima kepada masyarakat.

5. Perlunya tambahan alokasi anggaran Pengadaan sarana terutama

alat pengolah data dalam menunjang keberhasilan e-Court dan

aplikasi SIPP untuk peningkatan pelayanan prima kepada

masyarakat pencari keadilan.

6. Peningkatan pelayanan publik melalui pendaftaran perkara secara

elektronik (e-Court) dengan memberikan informasi berupa brosur,

banner serta pelayanan meja informasi e-Court.

7. Pengawasan internal oleh hakim pengawas bidang dan

pengawasan eksternal yang sejalan dengan standar Akreditasi

Penjaminan Mutu Badilag.

Penyerahan Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Kepada Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Sidang Itsbat Nikah di KJRI Kota Kinabalu Malaysia April 2018

Sidang Itsbat Nikah di KJRI Kota Kinabalu Malaysia Desember 2018

Study Banding Pelaksanaan e-Court Mahkamah Agung RI di Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Sosialisasi dan Simulasi e-Court Mahkamah Agung RI Untuk Advokat di Pengadilan Agama Jakarta Pusat

Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) Pengadilan Agama Jakarta Pusat

daftar isi - pa-jakartapusat.go.id tahunan 2018.pdf · tata usaha negara, dan oleh sebuah mahkamah...

Documents