daftar isi - layanan informasi kota bontang...

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Bontang 2018

1

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI ........................................................................... i

BAB I Pendahuluan

I.1. Latar Belakang ....................................................... 1

I.2. Landasan Hukum ..................................................... 3

I.3. Maksud dan Tujuan ................................................. 5

I.4. Sistematika penulisan ............................................... 5

BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu

II.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu .......... 8

II.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD ............................ 18

II.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD... 26

II.4 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat...... 26

BAB III Tujuan, Sasaran dan Program Kegiatan

III.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional ....................... 27

III.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD ................................ 27

III.3. Program dan Kegiatan ........................................... 29

BAB IV Penutup ................................................................... 35


Kota Bontang 2018

1

BAB I

P E N D A H U L U A N

I.1. LATAR BELAKANG

Dengan ditetapkannya UU No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional (SPPN), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun

rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu, menyeluruh dan

tanggap terhadap perubahan, dengan jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka

panjang, perencanaan jangka menengah maupun perencanaan tahunan. Untuk setiap

daerah (kabupaten/kota) harus menetapkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

(RPJP) Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah dan Rencana

Kerja Pemerintah Daerah (RKPD).

Sementara itu paralel dengan pembuatan Rencana Kerja Pemerintah Daerah

(RKPD), sesuai dengan pasal 7 UU Nomor 25 tahun 2004 juga mewajibkan setiap SKPD

membuat dan memiliki Rencana Kerja (Renja) SKPD, yang disusun dengan berpedoman

kepada Renstra SKPD dan mengacu kepada RKPD. Sedangkan RKPD dijadikan dasar

penyusunan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD), Kebijakan

Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS).

Penyesuaian Rencana Kerja SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Bontang,

khususnya Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang tahun

2017 tersebut tetap mengacu pada Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54

Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah.

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang tahun

2018, merupakan rencana pembangunan tahunan yang pada dasarnya disusun untuk

mewujudkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang tahun 2016-

2021 seperti yang tertuang dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Bontang Tahun 2016 - 2021 sebagai implementasi visi Pemerintah Kota Bontang

yaitu :


Kota Bontang 2018

1

”Menguatkan Bontang Sebagai Kota Maritim Berkebudayaan Industri yang Bertumpu pada Kualitas Sumber Daya Manusia dan Lingkungan Hidup untuk

Kesejahteraan Masyarakat”

Penjelasan visi dalam konsep “Kesejahteraan Masyarakat” dimaksudkan

merupakan tujuan akhir pembangunan Kota Bontang, yaitu mewujudkan masyarakat kota

Bontang yang terpenuhi hak-hak dasarnya sehingga menikmati kualitas kehidupan yang

lebih baik, berkualitas dan memiliki pilihan yang luas dalam seluruh kehidupannya. Dalam

hal penyelenggaran pelayanan administrasi kependudukan mengacu pada amanah

Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan Undang-undang Nomor 23

Tahun 2006 tentang Admnistrasi Kependudukan, salah satunya diarahkan untuk

memenuhi hak asasi setiap orang dibidang administrasi kependudukan tanpa diskriminasi

dengan pelayanan publik yang profesional. Hal ini diwujudkan dengan memberikan

pelayanan prima kepada masyarakat. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang mulai tahun 2013 menjalankan amanat UU No 24. Tahun 2013 Pasal 79 tentang

Pengurusan dan Penertiban Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya (gratis). Oleh

karena itu Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berkomitmen secara keseluruhan

bahwa disemua area Kantor Dinas, Kecamatan hingga Kelurahan tidak pernah

melakukan pungutan dalam bentuk apapun kepada masyarakat. Komitmen tersebut

kemudian diwujudkan dengan mengeluarka Surat Keputusan Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang Nomor 40/DKPS.1/2014 tentang

Standar Pelayanan Publik (SPP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang Tahun 2014 yang memberikan penjelasan secara rinci terhadap pelayanan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil meliputi 25 jenis-jenis pelayanan pendaftaran

dan dan Pendataan Penduduk, Pelayanan Pencatatan Sipil maupun Pelayanan

Penyuluhan dan Informasi.

Target capaian pembangunan program prioritas Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah terpilih yang relevan dengan tugas dan fungsi SKPD Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang, berdasarkan matrik penjabaran visi

misi Walikota dan Wakil Walikota adalah Misi 1 yaitu: ”Menjadikan Kota Bontang

sebagai Smart City melalui peningkatan kualitas Sumberdaya Manusia”. Smart City

membutuhkan sumberdaya manusia yang berkualitas salah satunya didukung oleh

aparatur yang berpendidikan, sehat, sejahtera, bersih dan profesional. Hal tersebut dapat

diuraikan sebagai berikut:

Tujuan: mengembangkan masyarakat dan pemerintahan yang cerdas serta kompetitif,

berbasis informasi dan teknologi.


Kota Bontang 2018

1

Sasaran : terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang transparan, akuntabel

dan partisipatif.

Indikator Kinerja Sasaran: Kelengkapan data administrasi kependudukan yang selalu

di update dan berbasis teknologi.

Program: Penataan administrasi kependudukan.

Penanggung jawab: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Pendukung: Kecamatan, Kelurahan.

I.2. LANDASAN HUKUM

Dasar Hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Bontang Tahun 2018 adalah :

1) Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara;

2) Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

3) Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah;

4) Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Daerah;

5) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

6) Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

7) Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

8) Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

9) Peraturan Presiden Nomor: 26 Tahun 2009 dan perubahannya Nomor : 35 Tahun

2010 Tentang Penerapan KTP;

10) Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan Presiden

Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk Berbasis NIK

Secara Nasional;

11) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;


Kota Bontang 2018

1

12) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan

Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan

Daerah;

13) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua

Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

14) Peraturan Daerah Kota Bontang Nomor 8 Tahun 2011 Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Kota Bontang Tahun 2011-2016;

15) Peraturan Daerah Kota Bontang Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas;

16) Peraturan Daerah Kota Bontang Nomor 3 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan

Administrasi Kependudukan;

17) Peraturan Daerah Kota Bontang Nomor 09 Tahun 2011 Tentang Retribusi Jasa

Umum;

18) Peraturan Walikota Bontang Nomor 34 tahun 2008 dan Peraturan Walikota Bontang

Nomor: 40 Tahun 2010 tentang perubahan tentang Tugas Pokok, Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang;

19) Peraturan Walikota Bontang Nomor: 16 Tahun 2009 Tentang Persyaratan dan Tata

Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

I.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang tahun 2018

dimaksudkan menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan kegiatan

SKPD yang menjadi tolok ukur penilaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Bontang dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama tahun 2018.

Sedangkan tujuan rencana kerja tersebut menjadi acuan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Bontang dalam melaksanakan program dan kegiatan tahun 2018

sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam rangka mencapai visi dan misi SKPD.


Kota Bontang 2018

1

I.4. SISTEMATIKA PENULISAN

BAB I PENDAHULUAN

Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan rancangan

Renja SKPD yang meliputi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan

serta sistematika penulisan, sehingga substansi pada bab–bab berikutnya dapat

dipahami dengan baik.

.BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra

SKPD, memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja

SKPD tahun lalu (tahun n-2) dan perkiraan capaian tahun berjalan (tahun n-

1), mengacu pada APBD tahun berjalan yang seharusnya pada waktu

penyusunan Renja SKPD sudah disahkan.

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD, berisikan kajian terhadap capaian

kinerja pelayanan SKPD berdasarkan indikator kinerja yang sudah

ditentukan dalam SPM, maupun terhadap IKK sesuai dengan Peraturan

Pemerintah No.6 tahun 2008, dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun

2007. Jika indikator yang dikaji, disesuaikan dengan tugas dan fungsi

masing-masing SKPD, serta ketentuan peraturan perundang-undangan

yang terkait dengan kinerja pelayanan

2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD, berisikan

uraian mengenai : Sejauh mana tingkat kinerja pelayanan SKPD dan hal

kritis yang terkait dengan pelayanan SKPD, Permasalahan dan hambatan

yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi SKPD,

2.4. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat. Dalam bagian ini

diuraikan hasil kajian terhadap program/kegiatan yang diusulkan para

pemangku kepentingan, baik dari kelompok masyarakat terkait langsung

dengan pelayanan provinsi, LSM, asosiasi-asosiasi, perguruan tinggi

maupun dari SKPD Kabupaten/Kota yang langsung ditujukan kepada SKPD

maupun berdasarkan hasil pengumpulan informasi SKPD dari penelitian

lapangan dan pengamatan pelaksanaan musrenbang kecamatan


Kota Bontang 2018

1

BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN

3.1. Telaahan terhadap kebijakan Nasional, telaahan terhadap kebijakan

nasional dan sebagaimana maksud, yaitu penelaahan yang menyangkut

arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan

tugas pokok dan fungsi SKPD

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja SKPD, perumusan tujuan dan sasaran

didasarkan atas rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi

SKPD yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja Renstra SKPD

3.3. Program dan Kegiatan, berisikan penjelasan mengenai : faktor-faktor yang

menjadi bahan pertimbangan terhadap rumusan program dan kegiatan,

rekapitulasi program dan kegiatan serta penjelasan jika rumusan program

dan kegiatan tidak sesuai dengan rancangan awal RKPD, baik jenis

program/kegiatan, pagu indikatif, maupun kombinasi keduanya

BAB IV PENUTUP

Menguraikan tentang catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik

dalam rangka pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran

tidak sesuai dengan kebutuhan, kaidah pelaksanaannya serta rencana tindak

lanjut.


Kota Bontang 2018

1

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

II.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

Evaluasi Program Tahun 2017

Pagu anggaran Murni Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

pada tahun 2017 sebesar Rp. 3.484.432.979(tiga milyar empat ratus delapan puluh

empat juta empat ratus tiga puluh dua ribu sembilan ratus tujuh puluh sembilan

rupiah) yang terdiri dari belanja tidak langsung berupa belanja pegawai sebesar Rp.

4.721.506.437,00 (Empat Milyar tujuh ratus dua puluh satu juta lima ratus enam ribu

empat ratus tiga puluh tujuh rupiah) dan belanja langsung sebesar Rp.

5.451.601.300,00 (Lima Milyar Empat Ratus Lima Puluh Satu Juta Enam Ratus Satu

Ribu Tiga Ratus Rupiah) terdiri dari belanja pegawai sebesar Rp. 1.494.020.000,00 (Satu

Milyar Empat Ratus Sembilan Puluh Empat Juta Dua Puluh Ribu Rupiah), belanja

barang dan jasa sebesar Rp. 2.745.431.300,00 ( Dua Milyar Tujuh Ratus Empat Puluh

Lima Juta Empat Ratus Tiga Puluh Satu Ribu Tiga Ratus Rupiah), dan belanja modal

sebesar Rp. 1.212.160.000,00 (Satu Milyar Dua Ratus Dua Belas Juta Seratus Enam

Puluh Ribu Rupiah). Adapun anggaran perubahan pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2017 mengalami kenaikan pagu anggaran sebesar 3,32 % (tiga

koma tiga puluh dua persen) dengan 6 (Enam ) program dan 22 (Dua Puluh dua )

kegiatan. Dari jumlah dana belanja tersebut terealisasi sebesar Rp 2.934.428.121,00 (dua

milyar sembilan ratus tiga puluh empat juta empat ratus dua puluh delapan ribu

seratus dua puluh satu Rupiah ) atau sekitar 84,22 % (delapn puluh tujuh koma enam

puluh lima persen).

Adapun capaian pelaksanaan program dan kegiatan di lingkungan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2018 dan proyeksi tahun 2019 dapat

disampaikan sebagai berikut :


Kota Bontang 2018

1

Tabel II.1.1

Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD sampai dengan Tahun Berjalan

Kota Bontang

SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

Kode Bidang Urusan

Pemerintah Daerah

Indikator Target Capaian Kinerja Akhir

Renstra SKPD Tahun 2021

Realisasi Target Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan

s/d Tahun

2017

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Keluaran

Kegiatan SKPD tahun 2015

Target Program/Kegiatan Renja SKPD Tahun

Berjalan (2018)

Perkiraan

Realisasi Capaian Target

Program/Kegiatan Renstra SKPD

s/d dengan Tahun 2016 Cat

Kinerja Program

(outcome)/Kegiatan (output)

Target

Realisasi

Tingkat

Realisasi (%)

Realisasi

Capaian

Tingkat

Capai

an (%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6)*

100 9 10

11=(10/4)*1

00 12

Urusan Wajib/Pilihan

1 10 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Lancarnya Pelayanan Administrasi Kantor

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 01 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Prosentase surat menyurat yang diselesaikan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 02 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Pembayaran Tagihan Listrik, air dan telepon

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 06 Penyediaan Jasa Pemeliharaan & Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah surat-surat kendaraan dinas yang diselesaikan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 08 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Jasa Kebersihan Kantor

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 09 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

Terpeliharanya Peralatan Kerja

100% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 100%

1 10 01 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Kebutuhan ATK 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 11 Penyediaan Barang Cetakan & Penggandaan

Kebutuhan barang cetakan dan penggandaan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Kota Bontang 2018

1

1 10 01 12 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /Penerangan

Bangunan Kantor

Alat-alat listrik 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 13 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Terpenuhinya Peralatan dan perlengkapan kantor

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 15 Penyediaan Bahan Bacaan dan

Peraturan Perundang-undangan

Terpenuhinya surat

kabar/majalah dan buku-buku peraturan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 17 Penyediaan Makanan dan Minuman

Tersedianya Makan dan Minum Rapat-Rapat dan Tamu

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 18 Rapat-rapat

Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah

Terpenuhinya

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi bagi Pegawai

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 19 Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi/Teknis Perkantoran

Gaji PTT dan Honor terbayar 100%

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 01 25 Penyediaan Biaya Sewa Gedung Kantor

Tersedianya Biaya Gedung Kantor

100% - - - - - - - Tidak sewa lagi

1 10 01 29 Monitoring Barang Inventaris Kantor

Tersedianya Data dan Laporan Barang Inventaris Kantor

100% -- - - - - - - Kegiatan di tiadakan tahun 2015

1 10 01 31 Penataan Kearsipan Perkantoran

Terciptanya Penataan Administrasi kantor

100% - - - - - - - Kegiatan di tiadakan tahun 2015

1 10 01 32 Penyelenggaraan Kegiatan Pameran Sistem Administrasi

Kependudukan

Terselenggaranya Pameran Sistem

Administrasi Kependudukan

100% 100% - - - - - -

1 10 01 33 Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

Evaluasi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan

100% - 100% 100% 100% - - -

1 10 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Apatarur


100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Kota Bontang 2018

1

1 10 02 05 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Tersedianya Kendaraan Dinas/

Operasional

100% - - - - - - -

1 10 02 10 Pengadaan Mebeleur

Tersedianya Mebeluer Kantor

100% - - - - 100% 100% 100%

1 10 02 23 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

Terpeliharanya Kendaraan Dinas/.Operasional

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 02 27 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Terpeliharanya Peralatan Gedung Kantor

100% - 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 02 44 Penyediaan Jasa Pindah Kantor

Tersedianya Biaya Pindah Kantor

100% - - - - - - -

1 10 03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur


100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 03 05 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu

Tersedianya Pakaian hari-hari tertentu

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 05 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur


100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 05 01 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Terpenuhinya kebutuhan pendidikan dan pelatihan aparatur

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 05 16 Bimbingan Teknis Penyusunan Standar Pelayanan Minimal

Terlaksananya Bimtek SPM

100% 100% - - - - - -

1 10 06 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Tersedianya Laporan Informasi

Kinerja

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 06 01 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Tersusunnya Laporan kinerja dan ikhtisar kinerja SKPD

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 06 02 Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran

Tersusunnya Laporan keuangan Semester dan prognosis

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%


Kota Bontang 2018

1

1 10 06 04 Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Tersusunnya Laporan Keuangan Akhir

Tahun

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 06 10 Penyusunan Renja SKPD

Tersusunnya Renja SKPD

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 06 11 Penyusunan Laporan Akuntabilitas (LAKIP)

Tersusunnya Laporan Laporan Akuntabilitas (LAKIP)

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 06 23 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

Tersusunnya Laporan Laporan Akuntabilitas (LAKIP)

- - - - - - - -

1 10 09 PROGRAM PENINGKATAN

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

Tersedianya Standar

Pelayanan Minimal Kualitas Pelayanan Publik

1 10 09 18 Pendampingan Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM)

Tersusunnya SPM Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

100% - - - - - - -

1 10 09 20 Pendampingan Penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP)

Tersusunnya SPP Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

100% - - - - - - -

1 10 11 Program

Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi

Peningkatan

Kualitas Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 11 69 Pengembangan Aplikasi Kartu Identitas Anak (KIA)

Tersedianya Aplikasi Kartu Penerbitan

Insentif Anak

100% - - - - - - -

1 10 15 Program Penataan Administrasi Kependudukan

Terselenggaranya Pelayanan Pengelolaan Operasional SAK

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1 10 15 02 Pelatihan Tenaga

Pengelola SIAK

Terlatihnya

Kemampuan Teknis Tenaga Pengelola SIAK

100% 100% - - - - - -

APBN


Kota Bontang 2018

1

1 10 15 03 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan

(SAK) (membangun updating dan pemeliharaan)

Tersedianya Administrasi Kependudukan

yang tertib berbasis SIAK

100% 100% - - - - - - APBN

1 10 15 06 Penyusunan Laporan Pengelolaan Kegiatan Penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan

Tersedinya Laporan Kependudukan dan Catatan Sipil Berbasis SIAK dan Website

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% APBN

1 10 15 07 Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

Meningkatnya Kualitas Pelayanan Adminduk dan Pencatatan Sipil

100% 100% - - - - - - Dana APBN

1 10 15 09 Penyusunan Kebijakan Kependudukan

Tersedianya Payung Hukum penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

100% 0%

- Dana APBN

1 10 15 11 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Terselenggaranya Sosialisasi Adminsitrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 13 Monitoring dan Evaluasi ke Kecamatan

Terciptanya sinergi antara Perencanaan dan Implementasi kegiatan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 16 Pengadan Blangko KTP, KK dan Akta Capil, Formulir Kependudukan, SKKT dan SKTS

Tersedianya Kebutuhan blanko pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 17 Pembangunan Infrastruktur SIAK Kota Bontang

Tersedianya Infrastruktur jaringan data

SIAK Kota Bontang

100% 100%

100% Dana APBN

1 10 15 18 Pengoperasian SIAK Secara Terpadu

Tersedianya Hardware pendukung SIAK yang handal

100% 100%

100% Dana APBN

1 10 15 19 Peningkatan

Koordinasi Pencatatan Sipil Lintas Sektoral

Terlaksananya

Administrasi pelaporan penyelenggaraan pencataan nikah, talak, cerai dan rujuk

100% 100%

100% Dana APBN


Kota Bontang 2018

1

1 10 15 22 Renstra Anak Tingkat Kota

Terwujudnya Tertib pencatatan

kelahiran bagi anak kota bontang

100% 100%

100% Dana APBN

1 10 15 25 Rapat Teknis Pendaftaran Penduduk

Terselenggara Rapat Koordinasi Teknis Kependuduk

100% 0%

100% Dana APBN

1 10 15 26 Penerapan E-KTP Kota Bontang

Terwujudnya Optimalisasi pelayanan E-KTP

100% 0%

100% Dana APBN

1 10 15 27 Isbat Massal Perkawinan yang Beragama Islam

Tercatatnya administrasi pencatatan sipil

100% -

100% Dana APBN

1 10 15 29 Pelayanan Administrasi Perkawinan, Perceraian, Kelahiran, Kematian, Pengakuan, Pengesahan dan Pengangkatan Anak

Tercapainya Peningkatan Kualitas Pelayanan Capil

100% 0%

100% Dana APBN

1 10 15 30 Penyusunan Registrasi Pencatatan Sipil

Tercapainya Kepuasan Masyarakat Terhadap Pelayanan Adminduk dan Capil

100% 0%

100% Dana APBN

1 10 15 31 Penyusunan Profil SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kota Bontang

Tersedianya Profil Kependudukan

Kota Bontang

100% 100%

100% Dana APBN

1 10 15 34 Pengembangan Aplikasi SIAK Sebagai Suplemen Administrasi Register Kelurahan, Kecamatan, DInas

Meningkatnya Kemampuan Petugas Register

100% 100%

- Kegiatan di tiadakan tahun 2015

1 10 15 41 Pengadaan Blangko Pencatatan Sipil

Terpenuhinya Kebutuhan Blangko untuk Pelayanan Masyarakat

100% -

100% Dana APBN

1 10 15 42 Registrasi Mutasi Data Kependudukan

Penerbitan Registrasi Mutasi

Kependudukan

100% -

- Dana APBN

1 10 15 43 Koordinasi dan Konsultasi Administrasi Kependudukan

Terselenggara Rapat Koordinasi Teknis Kependuduk

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN


Kota Bontang 2018

1

1 10 15 44 Perencanaan dan Pelaksanaan Program dan

Anggaran

Terlaksananya Program dan Anggaran

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 45 Pengelolaan Akuntansi Administrasi Kependudukan

Tersedianya Laporan Keuangan dan BMN

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 46 Penerbitan Dokumen Kependudukan

Terlaksannya penerbitan dokumen kependudukan

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

1 10 15 47 Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Terpeliharanya perangkat operasional SIAK

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Dana APBN

Perkiraan Pencapaian Tahun Anggaran 2018

Untuk Tahun Anggaran 2018 (Murni) dengan usulan belanja langsung sebesar Rp.

2.871.229.500,00 (dua milyar delapan ratus tujuh puluh satu juta dua ratus dua puluh

sembilan lima ratus Rupiah) Diproyeksikan bahwa semua program dan kegiatan akan

dilaksanakan dengan keberhasilan kinerja mencapai 100 % terutama untuk realisasi fisiknya.

Dengan demikian , target indikator kinerja yang telah ditetapkan dapat dicapai semuanya.

Berdasarkan hasil yang diperoleh melalui penilaian kinerja terhadap program maupun

kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun 2018 serta perkiraan capaian program dan

kegiatan tahun 2021, dapat dikemukakan beberapa permasalahan dalam pelaksanaan program

dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai berikut :

a. Pendanaan program Administrasi Kependudukan dan kegiatan pada Dinas Kependudukan

dan Pencatatan pada tahun anggaran 2018 dianggarkan dalam APBN. Hal ini menjadi sulit

bagi Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kota Bontang karena DIPA APBN terlambat

di terima oleh kabupaten / Kota.

b. Pemerintah pusat belum memberikan sepenuhnya kewenangannya kepada pemerintah

daerah baik provinsi maupun kabupaten / kota, sehingga masing – masing daerah kabupaten

/ kota masih melakukan koordinasi ke pusat yang seharusnya cukup ke pemerintah provinsi.

c. Dibatasinya permintaan blangko KTP- el ( KTP Elektronik ).

d. Belum sinkronnya pelaksanaan tugas antar lembaga;

e. Masih kurangnya sarana transportasi untuk kegiatan lapangan.


Kota Bontang 2018

1

Dari identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Bontang dalam pelaksanaan urusan Kependudukan dan Pencatatan

Sipil, maka peningkatan kinerja organisasi melalui kegiatan tahunan yang dilaksanakannya,

menjadi hal yang mutlak dilakukan secara sistematis dan terstruktur. Dalam rangka mewujudkan

tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang tahun 2016–2021, maka strategi dan

kebijakan yang akan ditempuh pada tahun 2018 adalah sebagai berikut :

1. Pengakurasian data base kependudukan;

2. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

3. Peningkatan pengelolaan administrasi dan pelaporan SKPD serta peningkatan sarana

prasarana;

4. Melakukan sosialisasi administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;

5. Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak.

Kebijakan yang ditempuh oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang sebagai penjabaran dari strategi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan keakurasian dan kevalidasian data base kependudukan dengan

mendayagunakan seluruh sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Bontang;

2. Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia dan memenuhi prasarana dan sarana yang

dibutuhkan untuk menunjang kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang.

3. Melaksanakan E- KTP secara reguler.

II.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SKPD

Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang terbentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Bontang Nomor 2 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah.

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Cara Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil diatur dalam Peraturan Walikota Bontang Nomor 49

Tahun 2016.


Kota Bontang 2018

1

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA BONTANG

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat, membawahi :

1) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;

2) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan ;

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahi :

1) Seksi Identitas Penduduk Nomor ;

2) Seksi Pindah Datang Penduduk ;

d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahi :

1) Seksi Kelahiran, Perubahan Status Anak, dan Kematian ;

2) Seksi Perkawinan, Perceraian dan Pewarganegaraan ;

e. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

membawahi :

1) Seksi Pengolahan dan Penyajian Data ;

2) Seksi Kerjasama dan inovasi pelayanan ;

f. Kelompok Jabatan Fungsional

KEPALA

SEKRETARIS

SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN KEUANGAN

PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

BIDANG

BIDANG

PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

BIDANG

PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PEMANFAATAN DATA

SEKSI

SEKSI

IDENTITAS PENDUDUK

PINDAH DATANG DAN PENDATAAN

PENDUDUK

SEKSI

KELAHIRAN DAN

KEMATIAN

SEKSI

KERJASAMA DAN

INOVASI PELAYANAN

PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

SEKSI

SEKSI

PERKAWINAN, PERCERAIAN,

PERUBAHAN STATUS ANAK, DAN

KEWARGANEGARAAN


Kota Bontang 2018

1

Penjabaran uraian tugas dan fungsi Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Bontang sampai dengan satu eselon di bawah Kepala SKPD sesuai Peraturan Walikota

Bontang Nomor 34 Tahun 2008 beserta perubahannya Nomor 40 Tahun 2010 Tentang Rincian

Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang adalah sebagai

berikut :

Kepala Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok

melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil

berdasarkan asas otonomi dan pembantuan.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang dalam

menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, mempunyai fungsi sebagai

berikut:

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran dan pendataan penduduk, bidang

pencatatan sipil serta bidang informasi dan penyuluhan ;

b. Pengkoordinasian dan pengendalian seluruh kegiatan pada unit kerja dinas ;

c. Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas pejabat struktural, kelompok jabatan fungsional dan

staf di lingkungan dinas ;

d. Pelaporan pelaksanaan tugas dinas sebagai pertanggungjawaban ;

e. Pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan ;

f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang dalam melaksanakan

tugas pokok dan fungsi tersebut dibantu oleh Sekretaris dan tiga Kepala Bidang dengan tugas

pokok dan fungsi sebagai berikut :

(1) Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dalam penyusunan program, pengelolaan keuangan serta urusan umum dan

kepegawaian di lingkungan Dinas. Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana

dimaksud di atas, Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. Perencanaan dan penyusunan program kerja bidang kesekretariatan dan keuangan;

b. Penyiapan bahan dan petunjuk teknis kesekretariatan dan keuangan ;

c. Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan, kepegawaian, perencanaan program dan

keuangan ;

d. Pelaksanaan koordinasi program kerja dan pengelolaan kepegawaian, keuangan, rumah

tangga dan perlengkapan internal dinas ;


Kota Bontang 2018

1

e. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi, rumah tangga, perlengkapan,

kepegawaian seluruh internal dinas ;

f. Pelaksanaan koordinasi dalam penghimpunan data sebagai bahan informasi, hubungan

masyarakat dan keprotokolan ;

g. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang ;

h. Pelaksanaan pengadaan perlengkapan, pemeliharaan dan inventarisasi ;

i. Pengusulan program pendidikan dan pelatihan aparatur internal dinas ;

j. Pelaksanaan evaluasi dan monitoring kesekretariatan dan keuangan ;

k. Pelaporan dan konsultasi pelaksanaan tugas kepada atasan ;

l. Pelaksanaan konsultasi dan koordinasi secara horisontal, vertikal dan diagonal sesuai

dengan kewenangannya ;

m. Pemberian saran dan pertimbangan kepada atasan ;

n. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan atasan ;

(2) Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

membawahi Penduduk mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil dalam bidang kependudukan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok

sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

mempunyai fungsi :

a. Perencanaan penyusunan program kegiatan Bidang Bidang Pelayanan Pendaftaran

Penduduk ;

b. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis dalam prosedur dan tata cara

pendaftaran penduduk ;

c. Penyiapan rencana kerja kegiatan di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk ;

d. Pelaksanaan pelayanan pendataan serta registrasi penduduk Warga Negara

Indonesia dan Warga Negara Asing ;

e. Pelaksanaan pendaftaran dan penerbitan kartu identitas kependudukan baik KTP

maupun KK serta surat keterangan kependudukan ;

f. Pelaksanaan pendaftaran dan mutasi perpindahan dan kedatangan penduduk Warga

Negara Indonesia dan Warga Negara Asing ;

g. Pelaksanaan pemberian nomor induk kependudukan dan penghapusan biodata dan

NIK penduduk ;

h. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan ;


Kota Bontang 2018

1

i. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan ;

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

(3) Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

Kepala Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam bidang pencatatan sipil. Untuk

menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bidang

Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :

a. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pencatatan Sipil ;

b. Penyiapan bahan perumusan pedoman dan petunjuk teknis administrasi pencatatan

sipil ;

c. Perumusan teknis operasional penyelenggaraan pelayanan administrasi pencatatan

sipil ;

d. Pengkoordinasian pelaksanaan program dan kegiatan bidang pencatatan sipil ;

e. Pelaksanaan koordinasi tertib administrasi pencatatan sipil ;

f. Pelaksanaan pemeliharaan dan penelitian berkas kutipan akta kelahiran, kematian,

perkawinan, perceraian, pengakuan dan pengesahan anak bagi Warga Negara Asing

dan Warga Negara Indonesia ;

g. Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan ;

h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan ;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

(4) Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan

Data.

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data

mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dalam hal penyajian data dan kerjasama dan inovasi pelayanan. Untuk menyelenggarakan

tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kepala Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data mempunyai fungsi :

a. Perencanaan penyusunan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan dan Pemanfaatan Data ;

b. Pelaksanaan penyuluhan dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil ;

c. Pelaksanaan pemutakhiran dan updating pengelolaan data dan kependudukan ;

d. Pengembangan serta pemeliharaan aplikasi sistem administrasi kependudukan ;

e. Pemeliharaan data statistik dan laporan serta pemberian layanan informasi kepada

masyarakat ;


Kota Bontang 2018

1

f. Pelaksanaan sosialisasi peraturan tentang penyelenggaraan administrasi

kependudukan ;

g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang ;

h. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan ;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.

Jenis pelayanan yang diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Bontang kondisi tiga tahun terakhir sesuai ketentuan Peraturan Daerah Kota Bontang

Nomor 3 Tahun 2008 Tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Peraturan

Daerah Kota Bontang Nomor 04 Tahun 2009 Tentang Retribusi Pelayanan Penerbitan Kartu

Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Surat Keterangan Kependudukan Dan Akta Pencatatan Sipil

meliputi pelayanan:

1. KTP WNI;

2. KTP WNA;

3. SKTT;

4. Akta Perkawinan;

5. Akta Perkawinan yang terlambat pelaporan;

6. Akta Perceraian;

7. Akta Perceraian yang terlambat pelaporan;

8. Kutipan Kedua Akta Perkawinan;

9. Kutipan Kedua Akta Perceraian;

10. Surat Keterangan Pindah;

11. Akta Pengakuan Anak;

12. Akta Pengesahan Anak;

13. Kutipan Kedua Akta Pengakuan Anak;

14. Kutipan Kedua Akta Pengesahan Anak;

15. Akta Pengangkatan Anak;

16. Akta Pengangkatan Anak yang melebihi waktu pelaporan;

17. Surat Keterangan Perubahan Nama;

18. Salinan Akta Perkawinan;


Kota Bontang 2018

1

19. Salinan Akta Perceraian;

20. Salinan Akta Kematian;

21. Salinan Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak;

22. Surat Keterangan Pelaporan dan Tanda Bukti pelaporan mengenai Kelahiran, Perkawinan,

Perceraian , Kematian yang terjadi di luar negeri;

23. Surat Keterangan Kependudukan;

Berdasarkan kinerja pelayanan yang telah dilakukan, diketahui bahwa pelayanan oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang berjalan sangat baik. Semua layanan

yang diberikan pada tahun ketiga telah mencapai 100% dari target yang telah ditetapkan.

Kenyataan demikian merupakan modal berharga dalam upaya melaksanakan kinerja

pembangunan pada periode lima tahun mendatang.

Pelayanan yang baik seperti ditunjukkan di atas didukung oleh penyediaan dana yang

relatif rasional. Peningkatan rasionalisasi dukungan pendanaan sangat diperlukan untuk

mempertahankan atau bahkan meningkatkan pelayanan yang harus dilakukan. Khusus

pencatatan Akte Kelahiran dan Akta Kematian untuk memenuhi amanah Undang–Undang

Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan tidak dipungut biaya. Demikian pula

dengan pelayanan administrasi kependudukan untuk warga miskin Kota Bontang semuanya

tidak dipungut biaya.

Untuk menganalisis kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang digunakan Standar Pelayanan. Adapun analisis kinerja pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang dapat disampaikan melalui tabel sebagai

berikut :

Tabel II.2.1

Pencapaian Kinerja Pelayanan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang


Kota Bontang 2018

1

No Indikator SPM IKK Target Renstra SKPD

Realisasi Capaian

Proyeksi Catatan

Tahun 2013

Tahun 2014

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

A Pelayanan Dokumen Kependudukan

1 Akta Kelahiran 30 hari 30 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Akta Kematian 3 hari 3 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Akta Perkawinan 7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4 Perceraian 7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

5 Pengakuan Anak 7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

6 Kartu Keluarga 14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

7 Kartu Tanda Penduduk 14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

8 Surat Keterangan Pindah 14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

9 Surat Keterangan Pindah Datang

14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

10 Surat Keterangan ke Luar Negeri

14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

11 Surat Keterangan Datang ke Luar Negeri

14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

12

Surat Keterangan Tempat Tinggal untuk orang asing yang memiliki ijin tinggal terbatas

14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

13 Surat Keterangan Kelahiran 14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

14 Surat Keterangan Lahir Mati 14 hari 14 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

15 Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan

7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

16 Surat Keterangan Pembatan Perceraian

7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

17 Surat Keterangan Perceraian

7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

18 Surat Keterangan Pengangkatan Anak

7 hari 7 hari 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

II.3. ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Isu-isu penting yang dihadapi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Bontang sesuai tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan Dinas sebagai berikut :


Kota Bontang 2018

1

No ISU – ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SKPD

Tingkat Nasional Tingkat Provinsi Tingkat Kab/Kota

(1) (2) (3) (4)

1. Penerapan E-KTP Nasional

Penerapan E-KTP Nasional Penerapan E-KTP Nasional Berbasis NIK

2. Pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

Koordinasi, Supervisi, monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pelayanan administrasi kependudukan

Cakupan registrasi penduduk dan pencatatan sipil

3. Pembentukan database kependudukan

Pelaporan data hasil SIAK dan data registrasi

Ketersediaan pengembangan infrastruktur SIAK dan database kependudukan yang valid dan akurat

4 Pelayanan Administrasi Kependudukan tidak dipungut biaya

Pelayanan Administrasi Kependudukan tidak dipungut biaya

Pelayanan Administrasi Kependudukan tidak dipungut biaya

II.4. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang mengakomodir kepentingan

masyarakat dalam meningkatkan kinerja pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan

sipil.

BAB III

TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN

III.1. TELAHAAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL


Kota Bontang 2018

1

Program merupakan instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan

yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah.

III.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA SKPD

Penetapan tujuan dan sasaran merupakan tindak lanjut untuk menjabarkan visi

dan misi dalam rangka menjawab isu-isu strategis dan memecahkan permasalahan

pembangunan yang dihadapi. Rumusan tujuan dinyatakan dalam bentuk kualitatif,

sedangkan sasaran lebih bersifat kuantitatif dan terukur. Sehingga, sasaran dapat

digunakan sebagai indikator untuk menentukan tingkat keberhasilan atau capaian

pembangunan. Adapun tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam Renja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang Tahun 2018, seperti yang tertuang

dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

Tahun 2016 – 2021 untuk program dan kegiatan di tahun 2018 adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kinerja pelayanan aparatur terhadap kebutuhan masyarakat dalam

pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Tujuan :

1. Peningkatan kecepatan pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan

sipil.

2. Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.

Sasaran :

1. Penduduk Kota Bontang memiliki KTP.

2. Setiap Keluarga memiliki Kartu Keluarga.

3. Setiap anak yang lahir di Kota Bontang memiliki Akte Kelahiran.

4. Setiap pasangan yang menikah di Kota Bontang memiliki Akte Nikah.

2. Meningkatkan pemanfaatan dan pendayagunaan teknologi informasi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).

Tujuan :

1. Pelayanan menggunakan teknologi SIAK.

2. Peningkatan skill sumberdaya manusia dalam pengelolaan SIAK


Kota Bontang 2018

1

Sasaran :

Terwujudnya database kependudukan dengan program SIAK yang mutakhir dan

akurat, sesuai parameter yang dibutuhkan.

3. Meningkatkan penyebarluasan informasi, kepedulian dan peran serta masyarakat

dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil.

Tujuan :

1. Menyelenggarakann sosialisasi tentang pentingnya data kependudukan kepada

masyarakat.

2. Meningkatkan peran serta dan kesadaran masyarakat dalam membangun data

kependudukan

Sasaran :

Masyarakat aktif memproses kepemilikan seluruh dokumen kependudukan dan

pencatatan sipil yang dibutuhkan.

4. Meningkatkan koordinasi dan pembinaan terhadap instansi terkait, institusi sosial dan

institusi keagamaan.

Tujuan :

1. Peningkatan koordinasi dengan berbagai instansi terkait.

2. Meningkatkan pembinaan kesadaran masyarakat melalui institusi sosial dan

keagamaan

Sasaran :

Koordinasi dengan berbagai pihak dan instansi terkait berjalan dengan baik.

5. Melaksanakan dan mengembangkan sistem pelaporan dan pelayanan administrasi

secara profesional dan transparan dengan didukung oleh sarana prasarana yang

memadai

Tujuan :

1. Peningkatan prasarana dan sarana perkantoran tersedia.

2. Peningkatan kualitas pelaksanaan administrasi internal SKPD.

3. Pelaporan data dapat dilakukan secara tepat waktu dan akurat.


Kota Bontang 2018

1

Sasaran :

1. Tersedianya sarana dan prasarana yang optimal guna memperlancar kegiatan

SKPD.

2. Kegiatan administrasi internal SKPD dapat berjalan lancar dan tertib.

3. Tupoksi Dinas Dukcapil dalam mendukung pembangunan daerah berjalan lancar.

III.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

Sejalan dengan Visi Kota Bontang tahun 2016 – 2021 yaitu” Menguatkan

Bontang Sebagai Kota Maritim Berkebudayaan Industri yang Bertumpu pada

Kualitas Sumber Daya Manusia dan Lingkungan Hidup untuk Kesejahteraan

Masyarakat”. Target capaian pembangunan program prioritas Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah terpilih yang relevan dengan tugas dan fungsi SKPD Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang, berdasarkan matrik penjabaran visi

misi Walikota dan Wakil Walikota adalah Misi 1 yaitu: ”Menjadikan Kota Bontang

sebagai Smart City melalui peningkatan kualitas Sumberdaya Manusia”. Smart City

membutuhkan sumberdaya manusia yang berkualitas salah satunya didukung oleh

aparatur yang berpendidikan, sehat, sejahtera, bersih dan profesional. Hal tersebut dapat

diuraikan sebagai berikut:

Tujuan: mengembangkan masyarakat dan pemerintahan yang cerdas serta kompetitif,

berbasis informasi dan teknologi.

Sasaran : terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang transparan, akuntabel

dan partisipatif.

Indikator Kinerja Sasaran: Kelengkapan data administrasi kependudukan yang selalu

di update dan berbasis teknologi.

Program: Penataan administrasi kependudukan.

Penanggung jawab: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Pendukung: Kecamatan, Kelurahan.

Program dan kegiatan administrasi kependudukan sesuai dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 70 Tahun 2014 tentang Pendelegasian Wewenang

Penunjukan / Penetapan Kuasa Penguna Anggaran Dana Tugas Pembantuan dan

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Anggaran Dana Dekonsentrasi dan Dana Tugas

Pembantuan Bidang Administrasi Kependudukan Tahun 2014 maka Program Penataan

Administrasi Kependudukan mendapat bantuan anggaran dari pusat ( DAK). Adapun


Kota Bontang 2018

1

Program dan Kegiatan Tahun Anggaran 2018 Terdiri dari 4 (Empat) Program dan 18

Kegiatan.

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi

kepemerintahan daerah secara efektif dan efisien, transparan dan akuntabel, dengan

kegiatan antara lain :

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional;

3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;

4. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja;

5. Penyediaan Alat Tulis Kantor;

6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

7. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;

8. Penyediaan Makanan dan Minuman;

9. Rapar-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah;

10. Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi/Teknis Perkantoran;

11. Penyusunan Indek Kepuasan Masyarakat (IKM) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Bontang;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan administrasi

pemerintahan secara lebih efisien dan efektif serta terpadu, dengan kegiatan antara

lain:

1. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur


Kota Bontang 2018

1

Program ini dimaksudkan untuk mendukung kebutuhan peningkatan disiplin aparat

dalam capaian kinerja program dan kegiatan, dengan kegiatan berupa:

1. Peningkatan Kinerja Aparatur;

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Program ini dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam pelayanan

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil , dengan kegiatan antara lain:

1. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil (DAK Non Fisik

Pelayanan Administrasi Kependudukan);

2. Pelayanan Dokumen Kependudukan (DAK Non Fisik Pelayanan Administrasi

Kependudukan);

3. Penerbitan Dokumen Kependudukan (DAK Non Fisik Pelayanan Administrasi

Kependudukan);

4. Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (DAK Non Fisik

Pelayanan Administrasi Kependudukan);

5. Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi

Kependudukan (DAK Non Fisik Pelayanan Administrasi Kependudukan);

BAB IV

PENUTUP

Dengan semangat mewujudkan keberhasilan pelayanan kepada masyarakat, semangat

membangun sesuai dengan visi dan misi serta niat ikhlas, maka disusunlah RENJA Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang Tahun 2018 yang merupakan implementasi

dari Undang – Undang Nomor 25 tahun 2004 dan Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005.


Kota Bontang 2018

1

Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang

selain menjadi pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2018 berfungsi pula sebagai sarana

peningkatan kinerja SKPD. Sebagai bahan pelaksanaan kegiatan selama Tahun 2018, RENJA

juga dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan kegiatan yang dilaksanakan dalam satu

tahun bagi seluruh jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang. RENJA

juga memberikan umpan balik yang sangat diperlukan dalam pengambilan keputusan dan

penyusunan rencana di masa mendatang oleh para pimpinan manajemen dan seluruh staf

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang sehingga akan diperoleh peningkatan

kinerja ke arah yang lebih baik dimasa datang.

Dengan disusunnya RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA BONTANG diharapkan pelaksanaan Good Governance dan Clean Goverment melalui

rencana program dan kegiatan pelayanan yang sistematis, efisien dan efektif dapat

“Meningkatkan Kualitas Tata Kepemeritahan yang Baik”

Bontang, Desember 2018

Kepala,

Dra. Hj. Yuliatinur,MM NIP. 196007221985012001

daftar isi - layanan informasi kota bontang...

Documents