1

2

DAFTAR ISI

1. VISITING FELLOW INBOUND AND OUTBOUND…………………………………………………4

3

4

VISITING FELLOW INBOUND & OUTBOUND PENGANTAR

Dengan tagline “muda mendunia” yang diluncurkan tahun 2012 Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) terus berupaya untuk meningkatkan kuantitas dan

kualitas kerjasama internasional yang dimilikinya. Kerjasama internasional yang dimulai

sejak 14 tahun lalu telah memberikan hasil yang menggembirakan. Total kerjasama yang

dimiliki UMY dengan universitas di luar negeri saat ini sebanyak 35 kerjasama dan beberapa

diantaranya menghasilkan program rutin tahunan, yang diantaranya bermitra dengan Sias

International University-China, Universiti Utara Malaysia, Daegu Health College-Korea,

Universitat Jaume I-Spanyol, Suranaree University of Technology-Thailand, Khon Kaen

University-Thailand, Singapore Polytechnic International-Singapore dan International Islamic

University of Malaysia. Hal ini tidak lepas dari peran dan komitmen pimpinan UMY dan

civitas akademika secara keseluruhan untuk mendukung dan memperkokoh UMY sebagai

universitas bereputasi internasional.

Berbagai pembenahan telah dilakukan di UMY baik sumber daya manusia (SDM),

sarana maupun pra sarana. Pengembangan SDM telah dimulai 14 tahun yang lalu dengan

mengirimkan dosen-dosen UMY untuk menempuh S2 dan S3 di luar negeri. Saat ini banyak

dosen UMY yang telah bergelar doktor dari luar negeri dan siap untuk memperkokoh UMY

sebagai reputable university melalui akreditasi BAN PT ataupun akreditasi internasional

seperti QS Star. Tidak hanya kemampuan SDM yang dibutuhkan dalam proses menuju kelas

dunia, namun komitmen untuk bekerja keras dan mendukung tujuan ini harus dimiliki oleh

seluruh civitas akademika UMY.

UMY telah menetapkan rencana strategis yang menjadi arah kebijakan dan menjadi

acuan unit-unit (Fakultas dan Biro) dalam menentukan arah pengembangannya. UMY juga

mempertimbangkan berbagai potensi dan peluang yang ada untuk bersaing di tingkat

regional, nasional maupun internasional demi meningkatkan peran dan fungsi core unit

sesuai dengan kompetensi masing-masing. Peningkatan tersebut memerlukan adanya

kerjasama antar unit di UMY sehingga dapat menciptakan percepatan dan sinergi, untuk

mendukung visi dan misi UMY sebagai reputable university. Oleh karena itu dipandang perlu

untuk mengadakan workshop kerjasama dan internasionalisasi kepada segenap pihak-pihak

terkait dalam kerjasama internasional.

Internasionalisasi merupakan suatu proses yang tidak boleh berhenti untuk

mencapai apa yang menjadi tujuannya, dalam hal ini memperoleh nilai A untuk akreditasi

AIPT dan reputable university menurut QS Star. Untuk mencapai tujuan tersebut UMY

berencana untuk lebih meningkatkan kerjasama dengan Top 500 University menurut QS Star

di bidang program mobilitas baik itu untuk mahasiswa maupun dosen.

Maka salah satu program yang didesain adalah program untuk menghadirkan dosen

tamu dari universitas di luar negeri yang diusulkan oleh Prodi dan Fakultas dengan

memberikan kesempatan mengajar suatu mata kuliah (topik kajian) dan berbagai kegiatan

akademik kepada mahasiswa dan dosen.

5

TUJUAN KEGIATAN

1. Menghadirkan dosen tamu untuk menetap dan mengajar di UMY selama 1 bulan

dengan dibebani mata kuliah (topik kajian) setara 2 SKS.

2. Membangun pengalaman dan suasana akademik yang berwawasan Internasional bagi

dosen dan mahasiswa di Program Studi.

3. Membagi informasi keilmuan, hasil-hasil riset atau kajian antara dosen-dosen prodi

dengan dosen tamu.

4. Mengembangkan referensi ilmiah.

5. Membangun upaya kerjasama akademik antara dosen prodi dengan dosen tamu

seperti: kerjasama riset, kerjasama penulisan artikel, jurnal dan lain- lain.

URAIAN PEKERJAAN

1. Dosen berkewajiban bekerja dan hadir di kampus UMY atau University partner

minimum 6 jam sehari selama 1 bulan kerja (Senin – Jumat).

2. Bekerja dari Senin sampai Jumat.

3. Mengajar mata kuliah setara 2 SKS maksimal 3 kali tatap muka.

4. Mengisi ceramah atau kuliah umum 3 kali sebulan.

5. Mengisi forum dosen untuk merencanakan penelitian dan publikasi internasional

seminggu sekali.

6. Melakukan riset serta Publikasai bersama dengan staff pengajar UMY pada Journal

bereputasi (Index Scopus min Q3).

LUARAN

A. LUARAN WAJIB

1. Terselenggaranya kuliah sebanyak 3 kali.

2. Adanya draft artikel jurnal yang dibuat bersama dosen asing dan dosen Program

studi (Submiteed di Journal bereputasi (Index Scopus min Q3)

B. LUARAN TAMBAHAN

1. Terselenggaranya kuliah umum minimal 1 kali. 2. Draft proposal.

JADWAL

NO Kegiatan Waktu

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

1 Penerimaan Proposal 1-7 Agustus

2018

1-7 Desember

2018

1-7 April 2018

2 Seleksi Proposal 1-7 September

2018

1-7 Januari

2019

1-7 Mei 2018

3 Pengumuman 14 September

2018

15 Januari 2019 14 Mei 2018

4 Penandatangan Kontrak 21 September 22 Januari 2019 21 Mei 2018

6

2018

5 Pelaksanaan Kegiatan Oktober Februari Juni

6 Penyerahan Laporan 1-7 November

2018

1-7 Maret 2019 1-7 Juli 2018

BIAYA DAN FASILITAS

Biaya program ini mencapai 5000 $,- yang meliputi:

1. Biaya Perjalanan (Tiket pesawat kelas ekonomi).

2. Gaji dan Housing (Maksimal 1500 $ per-bulan).

3. Transportasi lokal (Sepeda motor/mobil).

MEKANISME PROGRAM

Syarat dan ketentuan pengajuan program:

1. Program Visiting fellow diajukan oleh Ketua Program Studi dengan diketahui Dekan

Fakultas kepada Wakil Rektor V.

2. Setiap Program Studi berhak mengajukan 1 usulan.

3. Pengusul dapat mengajukan bersama-sama dengan progam studi lainnya dengan tetap

mendapatkan pembiayaan sebesar 1 program usulan.

4. Kepakaran Dosen tamu harus sesuai dengan keilmuan Program Studi.

5. Dosen tamu harus berpendidikan Doktor.

6. Dosen tamu harus berasal dari salah satu Universitas TOP 500 versi QS Star. Dosen

tamu yang tidak dari Universitas TOP 500 versi QS Star tetap dapat diusulkan dan

dapat dipertimbangkan oleh universitas berdasarkan riwayat kerjasama dan rencana

kegiatan yang akan dilaksanakan.

7. Setiap pengusul wajib mengisi Borang Program Visiting fellow yang dilampirkan dalam

surat permohonan Program Visiting fellow kepada Rektor.

8. Semua permohonan akan diseleksi berdasarkan prinsip pengusul pertama (first to file)

berikut kelengkapan administrative dan kesiapan teknis yang tersurat dalam Borang.

9. Setiap penerima hibah diwajibkan membuat laporan-laporan sebagai berikut:

a. Rencana Kegiatan dan Jadwal

1) Jadwal Kuliah Umum ( min 1 kali)

2) Jadwal Diskusi bersama dosen Program Studi untuk perancangan

Jurnal/Proposal Penelitian (Minimal 2 kali dalam seminggu)

b. Laporan Pelaksanaan

c. Laporan Monitoring dan Evaluasi pada tengah program dan akhir program

d. Laporan Keuangan

e. Rencana Perkuliahan (SAP/RPS/Course Outline) dan materi perkuliahan dosen

tamu

10. Dana Program Visting Fellow dapat digunakan untuk hal-hal sebagai berikut:

a. Biaya Transpotasi

b. Biaya Pemondokan

c. Biaya Akomodasi dan Transpotasi Lokal

7

d. Gaji dosen

Seluruh rangkain Program Visiting fellow akan diseleksi, dipantau dan dikelola oleh

Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Internasional.

KEIMIGRASIAN

Dosen tamu bisa datang ke Indonesia dengan menggunakan VISA Kunjungan. VISA

kunjungan dibagi menjadi dua. Pertama, VISA Kunjungan Saat Kedatangan/VISA on Arrival

(VoA). Kedua, VISA Kunjungan Sosial Budaya (VKSB).

1. VISA Kunjungan Saat Kedatangan/ VISA on Arrival (VoA).

Orang asing dapat memperoleh visa kunjungan pada saat kedatangannya di

wilayah Indonesia , jika negaranya termasuk dalam daftar negara Visa Kunjungan

Saat Kedatangan. Visa Kunjungan Saat Kedatangan diberikan lama tinggal 30 (tiga

puluh) hari dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali dengan lama tinggal 30 (tiga puluh)

hari.

2. VISA Kunjungan Sosial Budaya (VKSB)

Orang asing dapat mengajukan visa kunjungan melalui perwakilan Indonesia

di Luar Negeri atau melalui penjamin di Indonesia dengan mengajukan ke Direktorat

Jenderal Imigrasi di Jakarta. Visa Kunjungan diterbitkan oleh Kedutaan Besar RI atau

Konsulat Jenderal RI di Luar Negeri. Visa kunjungan diberikan lama tinggal 60 (enam

puluh) hari. VKSB dapat diperpanjang sebanyak 4 (empat) kali dan setiap kali

perpanjangan diberikan lama tinggal 30 (tiga puluh) hari.

8

9

VISITING FELLOW INBOUND & OUTBOUND

(English)

The Visiting Fellow for Postdoctoral in Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) are intended for outstanding active researchers from around the world, to work on an important piece of research in the social sciences and humanities. The programme supports promising early-career researchers from diverse disciplines, who have demonstrated success in conducting high-quality research and are seeking to further develop and broaden their expertise. Interdisciplinary interests are encouraged. Up to one half months for maximum fellowship period may be spent conducting fieldwork in the Asian or Europe region.

A majority of the Visiting Fellow postdocs will join the family of researchers in the specific areas like Environment and disaster, Continuing Technology, Conflict and Peace, Syariah Law and Economic, Health and Public Management. The other Visiting Fellow postdocs with outstanding projects in any area outside of those listed above, may apply to join the Open cluster.

Visiting Fellows scheme enables academics, researchers and practitioners to spend a period of time conducting research in the UMY. Prospective applicants should note that UMY only accepts applicants who can demonstrate an established research record, who can present a clear case for being based specifically in the study program, who can make a compelling case regarding how their presence and work will complement our research environment and enhance the Study Program research profile, who are able to provide a clear explanation for the proposed duration and timing of their visit, and who have properly worked-out, realizable research objectives to be pursued during their time here.

OBJECTIVES:

1. To invite guest lecturer from other university (university partner), and its required to have lectures during of their visit at UMY (duration for 1 month and for 2 credits of related courses).

2. Building professional experiences and international academics environment for lecture and student in each department.

3. Demonstrable ability of sharing-based of academic finding, and literatures between lectures with guest professor.

4. To develop academic reference. 5. Ability to develop and maintain effective collaboration between lecture and

guest professor such as: research collaboration, international publication (Journal) etc.

ROLES REQUIREMENTS

1. Carry out the program at UMY with minimum six hours during one month for working days (Monday to Friday).

2. Take a part of lectures with two credits and maximum three times of meetings.

10

3. Public lectures three time a month. 4. Participate in lecture forum to discuss about the research plan and international

publication one time a week. 5. Conduct the research and publication with UMY’s lecture on indexed journal

(Scopus index with minimum Q3).

OUTPUTS

A. Required Output

1. Conducted lectures for three times.

2. Research draft making between guest professor with the lecture of each related

department (Submitted at indexed journal with minimum Q3 Scopus index)

B. Additional Output

1. Conducted public lecture for 1 time. 2. Draft proposal making.

SCHEDULE AND DURATION

NO Activities Period

Step 1 Step 2 Step 3

1 Proposal submission 1-7 August

2018

1-7 December

2018

1-7 April 2018

2 Proposal selection 1-7 September

2018

1-7 January

2019

1-7 May 2018

3 Announcement 14 September

2018

15 January

2019

14 May 2018

4 Signing a contract 21 September

2018

22 January

2019

21 May 2018

5 Implementation activities October February June

6 Report Submission 1-7 November

2018

1-7 March 2019 1-7 July2018

Fellowships will normally run for one and an half months

FUNDING

The program will cover up to 5000 $, which includes:

a. Lliving Allowance & Flight Ticket (Economy class ticket).

b. Salary and Housing 1400 $

c. Accommodation

11

PROGRAM MECHANISM

Applicants will be of post-doctoral status or equivalent. The scheme is not open to PhD students.

The requirements of Visiting Fellow Program;

1. Visiting Fellow program propose by the head of department and approval by the

faculty (Dean) to the Vice Rector V.

2. Each program departments are required to propose 1 proposal.

3. Program departments are able to propose with another program department which

following budgeting scheme above.

4. Equivalent professional experience must be accordance with the academic of the

department program.

5. Hold a Doctoral Degree of visiting fellow.

6. Guest lecture must be one of lecture/staff in TOP 500 Universities based on QS Star

versions. Where those who are not includes are able to propose and will

considerable by UMY based on the cooperation and collaboration with partner

university.

7. Applicants must complete the program form of Visiting Fellow which attached on

request letter of visiting fellow to the Rector.

8. The proposal will be selected based on the principle of applicant (first to file),

following administrative completeness and technical readiness in the form.

9. Selected program departments are required to make a reports such as:

a. planning activities and schedule

1) schedule for public lecture (minimum 1 time)

2) the arrangements of lecture discussion for research

plan/Journal/research proposal (at least two time a week)

b. Report activities

c. Monitoring and evaluation report in the half and the end of program

d. Budgeting report

e. Course outlines (SAR/RPS) and course for guest lecturer.

UMY’S PARTNER

We encourage Visiting Fellows to participate fully in the research life of the Study Program in UMY, for example through attending staff and PhD research seminars, seminars run by the different research groups and research projects and other events related to their research. We also encourage Visiting Fellows to give a seminar paper on their research whilst they are visiting the Study Program.

12

STATUS AT UM The title of Visiting Fellow is given to individuals from outside the UMY associated with study program, institutes and centres. Visiting Fellows will also be able to enjoy access to the facilities of UMY as a whole, for example every UMY Library.

APPLICATION MATERIALS

Please note: Applications must be submitted to bkln@umy.ac.id and study program website

Your application should include the following:

1. Summary curriculum vitae (of no more than two A4 sides in length). This should include a list of relevant publications.

2. Full fill application form that can be downloaded at iro.umy.ac.id (staff exchange for application form menu).

3. Academic/employment references 4. A formal list of academic publications 5. You will be advised, in writing, of the application proposal (see format in

iro.umy.ac.id staff exchange for proposal menu) within six weeks of each round. We regret that we are not able to accept resubmissions of proposals that have previously not been approved by the study program.

Please do not include any supplementary information.

You are asked to arrange for two references in support of your application which must be on headed paper. References should be sent via email by your referee to bkln@umy.ac.id and study program website and must arrive by the relevant timing to your application. It is your responsibility to ensure that the references reach us in good time.

You should ask each of your referees to address the following matters in their reference:

Your suitability to undertake a fellowship in specific study program at UMY, in the light of your particular interests and experience

The likely benefits to you, and to your future career, of undertaking such a fellowship

The likely benefits to the Study Program

The capacity in which they know you

ACCOMMODATION

Head of Study Program in UMY will make any arrangements for living accommodation for visitors in Professor Guest House (see the PGH SOP at iro.umy.ac.id).

13

END OF VISIT REPORT

During and at the end of the fellowship, Visiting Fellows have obligation to:

1. Have collaboration with UMY lecturer to make research project and must be published in at least one Science Citation Index journal and or SCOPUS journal (Q1-Q3).

2. Both members of faculty must be listed in authors of this published article; and the Principal Investigator (PI) and Co-PI must be the first author or corresponding author of published article.

Submit a brief written report summarizing their contribution to UMY. The report should be

sent to bkln@umy.ac.id and program study website.

IMMIGRATION

Guest lecturer can apply visit visa. In general, two visit visas are relevant for; first, Visa

on Arrival (VoA). Second, Visit VISA for social culture (VKSB)

3. VISA on Arrival (VoA).

Permit for Visit given to foreigners who enter territory of Indonesia with a

visa for visitor including listed countries below. For a period of 30 (thirty) days; and

may be extended 1 (one) time with a length of stay of 30 (thirty) days.

4. VISA Visit for Social and Culture (VKSB)

For foreign students who want to study in Indonesia, we suggest them to

14

apply Social Cultural Visit Visa /Visa Kunjungan Sosial Budaya (VKSB) issued by the

Indonesian Embassy or consulates in their respective countries. VKSB is given only

for two (2) months and may be extended up to six (6) months.

CONTACT DETAILS

For more details and updated info can be found at iro.umy.ac.id (staff exchange menu).

15

KOP FAKULTAS

No :

Tanggal :

Hal : Pengajuan Visiting fellow

Lampiran :

Kepada Yth.

Rektor

u.b. Wakil Rektor V

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Assalamu ‘alaikum w.w.

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami sampaikan proposal PROGRAM VISITING FELLOW dengan data

sebagai berikut:

Judul Program :

Nama Profesor/Dssen Tamu :

Prodi/Fakultas :

Universitas Asal :

Prodi/Fakultas Pengusul :

Pengelola Program :

Demikian surat pengantar pengajuan Program Visiting fellow ini disampaikan atas

perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu ‘alaikum wr.wb.

(………………………………………) (………………………………………)

Ketua Program Studi ….. Dekan/Direktur …..

16

No :

Tanggal :

Hal : Pernyataan Komitmen dan Tanggung Jawab

Lampiran:

Kepada Yth.

Rektor

u.b. Wakil Rektor V

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Dengan ini saya menyatakan bahwa:

1. Seluruh informasi yang kami sampaikan dalam proposal berjudul

……………………………………………………………………….

atau lampirannya adalah absah dan sahih.

2. Menjamin terselenggaranya program ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku

di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran, semoga Alloh s.w.t.

meridhoi. Amiin.

Hormat kami,

(………………………………………) (………………………………………)

Ketua Program Studi ….. Dekan/Direktur …..

17

LOGO

UNIVERSITAS

TUJUAN/PARTNER

Proposal Agreement

This Proposal Agreement dated ..............., ............, ........, by and between.........and Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), Indonesia.

WHEREAS, ............. and ............. for their mutual benefit agree to establish an academic

research working relationship (explain about the main/poin activity)

THEREFORE, under this agreement between both ........... and UMY,research proposals entitled :

1. Information Technology Disruption in City Transportation in Asia: How should it

operate?

2. ...................................

will be collaborated and processed by an ____(name)________in Department of _______; and

a UMY faculty:

No Name Department Faculty

1

2

3

____(name)________in Department of _______.

ACCORDINGLY, .......... and UMY hereby agree as follows:

1. The faculty jointed in the proposal must be a full-time employee in ...... or UMY.

2. This proposal will be processed by the above faculties from ..... and UMY for ......., from

18

__(date)_____ to _(date)______.

3. After this proposal has been finished, research results must be published in at least two

science citation index (SCI) journals within two years.

4. Both ...... faculty and UMY faculty must be listed in authors of this published article; and the

principal Investigator (PI) and Co-PI must be the first author or corresponding author of

published articles.

5. Each proposal has an account number for its research funding.

6. This account number must be included in Acknowledgement section of this published

article.

IN WITNESS WHEREOF, the parties (.......... and UMY) have executed this Agreement as of the

date first above written.

......................

By: ______________________

Signature: ______________________

Printed Name: ______________________

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

By: ______________________

Signature: ______________________

Printed Name: ______________________

19

KOP UNIVERSITAS

CONTRACTUAL AGREEMENT

On this day: …, (date), …, (month) …, (year), ..., We the undersigned below:

1. Prof. Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc : Vice Rector for International Affairs and

Cooperation of Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Hereinafter referred to as the

First Party.

2. ........................ : As the person in charge of Visiting fellow

Program 2018 at … (Department), … (Faculty) of Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta. Hereinafter referred to as the Second Party.

The First Party and the Second Party have agreed to bind themselves in an implementation

agreement of Visiting fellow Program 2018 with the following terms and conditions:

a. The First Party gives permission to the Second Party to run the Visiting fellow

Program 2018 offered by Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.

b. The Second Party should make a report on the activity result referred to in the point

“a” above.

c. The First Party provides the first phase of funding assistance of 60% (Sixty Percent),

and the second phase is 40% (Forty Percent) of the total funds of the Visiting fellow

Program 2018. The second phase of fund will be granted after the Second Party

collects the report on the activity result referred to in the point “a” above.

d. If the Second Party does not enforce the provisions in the point “b”, the Second

Party should return all funds as mentioned in the point “c” above which has been

received to the First Party.

e. The matters which are not covered in this agreement should be stipulated together

in the deliberations.

Yogyakarta, …………… 2018

The First Party The Second Party

(Prof. Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc) (……………………………………)

NIP. 19631130199104 163 012 NIP./NIK.

20

PROPOSAL PROGRAM VISITING FELLOW

JUDUL

KATEGORI

Diajukan oleh

FAKULTAS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

2018

21

DAFTAR ISI

Halaman Judul

Halaman Pernyataan Komitmen dan Tanggung Jawab

Daftar Isi

A. Ringkasan Eksekutif ………………………….

B. Alasan Pengusulan Program ……………

C. Manfaat Program Bagi Program Studi………

D. Tujuan Program ………………………………

……………………

E. Sasaran Program ……………….

F. Nama Dosen Tamu Beserta Gelar Akademik…

G. Universitas Asal ………………

H. Kompetensi Dosen Tamu ………………………

I. Karya Akademik Dosen Tamu ………………

J. Mata Kuliah (Topik Kajian) ………………

K. Dosen Pendamping…………………………

L. Akomodasi……………………………………….

M. Output, indikator keberhasilan dan outcome Program…

N. Struktur Organisasi Pelaksana ………………….

O. Rencana Kerja ………………………………

P. Rencana Anggaran…………………………………

Q. Lampiran……………………….

22

A. Ringkasan Eksekutif

A. Alasan Pengusulan Program

Berisi penjelasan tentang latar belakang pemilihan program dan pentingnya program

ini

B. Manfaat Program Bagi Program Studi

C. Tujuan Program

Berisi tujuan yang akan dicapai dengan program ini beserta penjelasannya.

D. Sasaran Program

Berisi keterangan obyek program, serta mitra kerjasama disertai dengan

penjelasannya

E. Nama Dosen Tamu Beserta Gelar Akademik

F. Universitas Asal

G. Kompetensi Dosen Tamu

H. Karya Akademik Dosen Tamu

I. Mata Kuliah (Topik Kajian)

J. Dosen Pendamping

K. Akomodasi

L. Output, indikator keberhasilan dan outcome Program.

M. Menjelaskan luaran yang diperoleh setelah program terlaksana.

N. Menjelaskan secara terperinci mengenai capaian yang akan dihasilkan dari

pelaksanaan program ini.

O. Menjelaskan dampak bagi institusi baik di tingkat jurusan, fakultas maupun

universitas

P. Struktur Organisasi Pelaksana.

Q. Menjelaskan struktur jabatan dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan

program.

R. Rencana Kerja.

S. Menjelaskan waktu pelaksanaan secara terperinci dalam mingguan, mulai dari

proses persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan, dapat berupa tabel atau gant chart.

No Aktivitas I II III IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

2

3

4

T. Rencana Anggaran

Menjelaskan secara terinci rencana anggaran belanja yang meliputi biaya personel,

barang dan jasa serta perjalanan, ditulisakan dalam tabel berikut ini:

23

No

Kategori

Program

Jenis

Program Tujuan/urgensi

Jenis

Kebutuhan

Biaya satuan

(Rp) Volume Total (Rp)

1.

2.

3.

TOTAL BIAYA

U. Lampiran

Memuat dokumen atau data pendukung yang sesuai dengan ketentuan program.

24

BORANG

PROGRAM VISITING FELLOW

PERIHAL URAIAN KETERANGAN

Alasan Pengusulan

Program

Manfaat Program

Bagi Program Studi

Nama Dosen Tamu

Besrta Gelar

Akademik

Universitas Asal

Kompetensi Dosen

Tamu

Karya Akademik

Dosen Tamu

Mata Kuliah ( Topik

Kajian )

Jadwal Perkuliahan Tatap Muka Ke Materi Perkuliahan Tanggal

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Team Teaching Diisi jika ada

Jadwal Kuliah

Umum

Tema Peserta Tanggal

1.

2.

3.

4.

Jadwal Diskusi Topik

diskusi*

Peserta Tanggal

1.

2.

3.

25

4.

*Untuk topic Diskusi diisi Penulisan Jurnal / Proposal

Penelitian

Dosen Pendamping

Pemodokan

Kendaraan Lokal

Ruang Kerja

Anggaran Kegiatan Biaya

Jumlah Rp

Yogyakarta, …………………………….. 2018

Pengusul Mengetahui

Kepala Program Studi Dekan

26

LEMBAR MONITORING EVALUASI

TAHAP PERENCANAAN

PERIHAL INDIKATOR SKOR

Alasan Pengusulan

Program

Mempunyai kejelasan usulan

yang terkait dengan

pengembangan program studi

berdasarkan Visi Misi dan

Renstra Prodi

1 2 3 4

Manfaat Program Bagi

Program Studi

1. Mempunyai manfaat

pengembangan

Internasional akademik

atmosfir bagi dosen dan

mahasiswa

2. Adanya perencanaan

perkuliahan oleh dosen

tamu

3. Adanya perencanaan kuliah

umum

4. Adanya perencanaan

diskusi antara dosen tamu

dengan dosen prodi untuk

merancang artikel jurnal

dan proposal penelitian

1 2 3 4

Nama Dosen Tamu

Beserta Gelar

Akademik

Dosen tamu adalah Doktor dan

di prioritaskan yang bergelar

gurubesar

1 2 3 4

Universitas Asal Dosen Tamu diprioritaskan dari

TOP 500 Universities Versi QS

1 2 3 4

Kompetensi Dosen

Tamu

Kompetensi keilmuan dosen

tamu sesuai dengan Program

Studi

1 2 3 4

Karya Akademik Dosen

Tamu

Diprioritaskan dosen tamu yang

mempunyai karya buku dan

artikel Jurnal yang di publikasi

Internasional

1 2 3 4

Mata Kuliah ( Topik

Kajian )

1. Adanya perencanaan

matakuliah yang akan

diampu sesuai kompetensi

Dosen tamu dan keilmuan

program studi

2. Ketersediaan

SAP/RPS/Course Outline dan

materi perkuliahan

1 2 3 4

Jadwal Kegiatan 1. Tersusun jadwal Perkuliahan

dengan baik

1 2 3 4

27

2. Tersusun jadwal Kuliah

Umum dengan baik

3. Tersusun jadwal Diskusi

dengan baik

Dosen Pendamping Adanya Dosen Pendamping dari

Program studi

1 2 3 4

Pemodokan Tersedianya Fasilitas

pemondokan yang

representative

1 2 3 4

Kendaraan Lokal Tersedianya Kendaraan dosen

tamu untuk kepentingan di

Yogyakarta

1 2 3 4

Ruang Kerja Tersedianya raung kerja yang

akan diperuntukan bagi dosen

tamu

1 2 3 4

Anggaran Adanya rencana anggaran yang

terinci dan akuntabel

1 2 3 4

monitoring dan

Evaluasi oleh Fakultas

Adanya rencana monitoring dan

Evaluasi oleh Fakultas dalam

tahap tengah dan akhir

pelaksanaan program

Jumlah Skor

*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang

TAHAP PELAKSANAAN

PERIHAL INDIKATOR SKOR

Mempunyai manfaat

pengembangan

Internasional akademik

atmosfir bagi dosen

dan mahasiswa

1. Tumbuhnya percaya diri

dan kemampuan

berbahasa Inggris bagi

dosen dan mahasiswa

2. Adanya dokumen

dokumen sebagai bukti

terlaksananya program

Visting lecturer sebagai

bahan pengisisan biorang

akreditasi AIPT dan

Program Studi

1 2 3 4

Terlaksananya

kegiatan perkuliahan

oleh dosen tamu

1. Perkuliahan berjalan

sebanyak minimal 14 kali

tatap muka

2. Telah dijelasakannya

SAP/RPS/Course Outline

pada awal perkuliahann

3. Telah dibagikan materi

1 2 3 4

28

perkuliahan bagi

mahasiswa

Terlaksananya kegiatan

kuliah umum

Kegiatan Kuliah umum

dilaksanakan sebanyak (minimal)

4 kali dengan dihadiri oleh dosen

dan mahasiswa

1 2 3 4

Terlaksananya kegiatan

diskusi antara dosen

tamu dengan dosen

prodi untuk merancang

artikel jurnal dan

proposal penelitian

1. Kegiatan diskusi berjalan

dengan baik dihadiri oleh

dosen dosen Program

studi

2. Banyaknya draft artikel

jurnal dan atau proposal

penelitian yang telah

dibuat

1 2 3 4

Jadwal Kegiatan 1. Terlaksananya jadwal

Perkuliahan sesuai rencana

2. Terlaksananya jadwal Kuliah

Umum sesuai rencana

3. Terlaksananya jadwal Diskusi

sesuai rencana

1 2 3 4

Dosen Pendamping Dosen Pendamping

mendampingi dosen tamu

dengan baik selama jam kerja

dan menulis setiap kegiatan

bersama dosen tamu

1 2 3 4

Tersedianya Fasilitas

pemondokan yang

representative

Tak ada keluhan dari dosen tamu

selama tinggal di pemondokan

1 2 3 4

Tersedianya Kendaraan

dosen tamu untuk

kepentingan di

Yogyakarta

Tak ada keluhan dari dosen tamu

tentang transpotasi local di

Yogyakarta

1 2 3 4

Tersedianya ruang

kerja yang akan

diperuntukan bagi

dosen tamu

Tak ada keluhan dari dosen tamu

tentangruang kerja selam kerja

di UMY

1 2 3 4

Adanya rencana

anggaran yang terinci

dan akuntabel

Semua anggaran digunakan

sesuai dengan rencana dan

tersedia semua bukti bukti

1 2 3 4

Semua pelaksanan

kegiatan dimonitoring

dan evaluasi oleh

Fakultas

Adanya laporan Monitoring dan

Evaluasi pada tahap tengah dan

akhir pelaksanaan program

1 2 3 4

Jumlah Skor

*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang

29

TAHAP PELAPORAN

PERIHAL INDIKATOR SKOR

Laporan Kegiatan 1. Adanya laporan kegiatan

yang disajikan secara rinci

sesuai jadwal kegiatannya

2. Adanya nbukti dokumen

pelaksanaan kegiatan

1 2 3 4

Laporan Keuangan 1. Adanya laporan keuangan

yang disajikan secara rinci

sesuai peruntukannya

2. Adanya bukti dokumen

keuangan yang terlampir

1 2 3 4

Laporan Monitoring

dan Evaluasi

1. Adanya laporan monitoring

evaluasi tahap tengah

pelaksanaan program

2. Adanya laporan monitoring

evaluasi tahap akhir

pelaksanaan program

1 2 3 4

Jumlah Skor

*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang

TAHAP KEGIATAN JUMLAH SKOR

PERENCANAAN

PELAKSANAAN

PELAPORAN