daftar isi - bem fasilkom ui...daftar isi daftar isi 1 visi 3 misi 3 nilai 4 tagline dan budaya...

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 1

VISI 3

MISI 3

NILAI 4

TAGLINE DAN BUDAYA KERJA 5

SASARAN STRATEGIS 5

STRUKTUR ORGANISASI 11

Sekretaris 22

Kontrol Internal 28

Biro Bisnis dan Kemitraan 38

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia 42

Biro Pengembangan Teknologi Informasi 53

Biro Media 64

Biro Hubungan Masyarakat 72

Departemen Olahraga 83

Departemen Seni Budaya 107

Departemen Keilmuan 119

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 128

Departemen Akademis dan Kepemimpinan 134

Departemen Kajian dan Aksi Strategis 141

Departemen Pengabdian Masyarakat 147

KALENDER PROGRAM KERJA 154

Sekretaris 154

Kontrol Internal 155

Biro Bisnis dan Kemitraan 157

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia 158

Biro Pengembangan Teknologi Informasi 160

Biro Media 162

Biro Hubungan Masyarakat 163

Departemen Olahraga 165

Departemen Seni Budaya 168

Departemen Keilmuan 170

2

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 172

Departemen Akademis dan Kepemimpinan 173

Departemen Kajian dan Aksi Strategi 174

Departemen Pengabdian Masyarakat 175

RANCANGAN ANGGARAN 176

3

VISI

Membentuk BEM Fasilkom UI yang peduli dan dekat dengan elemen Fasilkom UI serta bergerak

menggunakan teknologi informasi secara dinamis dan efisien untuk menyebarkan kebermanfaatan

yang luas.

MISI

1. Membentuk internal yang dekat dan peduli satu sama lain sehingga menciptakan lingkungan

yang nyaman dan produktif.

2. Memberikan pelayanan advokasi yang proaktif dan tanggap terhadap isu-isu yang

berkembang di masyarakat.

3. Memastikan semua kegiatan BEM dibutuhkan dan berjalan sesuai dengan tujuan yang jelas

serta menggunakan sumber daya secara optimal.

4. Membangun iklim prestatif dan memfasilitasi kegiatan mahasiswa sesuai dengan minat dan

bakat mahasiswa Fasilkom UI.

5. Menjalin hubungan yang baik dengan elemen Fasilkom maupun organisasi yang berhubungan

dengan BEM Fasilkom UI.

4

NILAI

1. Efisien

BEM Fasilkom UI 2019 bergerak mencapai tujuan dengan memaksimalkan sumber daya sesuai

dengan kebutuhan. Efisiensi dilakukan dengan terlebih dahulu mengidentifikasi tujuan dari

setiap program yang diselenggarakan oleh biro dan departemen sehingga dapat ditentukan

tindakan yang tepat untuk mencapainya.

2. Peduli

Sejatinya, peduli merupakan hal dasar yang harus dimiliki oleh Badan Eksekutif Mahasiswa

untuk memenuhi tugasnya demi kepentingan dan kesejahteraan mahasiswa. Rasa kepedulian

ini membuka peluang bagi BEM Fasilkom UI 2019 untuk bergerak dan memberikan pelayanan

yang tanggap terhadap isu-isu yang ada melalui kegiatan-kegiatan BEM yang melibatkan

seluruh elemen Fasilkom. Nilai ini tidak hanya diimplementasikan terhadap eksternal BEM,

namun juga meliputi hubungan di dalam internal BEM. Besar harapan bahwa dengan hadirnya

nilai peduli dapat meningkatkan kepekaan dan kepedulian antar anggota BEM sehingga

tercipta iklim organisasi yang terbuka dan saling mengingatkan akan rasa kepemilikan setiap

anggota terhadap BEM Fasilkom UI 2019.

3. Dekat

Nilai dekat utamanya ditekankan untuk internal BEM agar dapat berjalan secara beriringan

dengan satu tujuan. Bekerja sama dan saling bantu antar departemen dan biro agar tidak

bergerak secara individual tanpa menyadari bahwa masing-masing program dari setiap biro

dan departemen berada dibawah satu atap yang sama dengan nama BEM Fasilkom UI 2019.

4. Dinamis

Nilai dinamis diangkat karena hadirnya era disrupsi yang merupakan sebuah era dimana

terdapat banyak gangguan yang muncul pada perusahaan ataupun organisasi dalam berbagai

skala. Terganggunya pihak-pihak yang berkaitan dengan hal tersebut dipicu oleh hadirnya

inovasi, terutama di bidang teknologi. Hal ini menyebabkan peningkatan terjadinya

permasalahan dapat terjadi sangat cepat dan tidak dapat diprediksi. Oleh sebab itu, BEM

Fasilkom UI 2019 hadir sebagai lembaga yang dinamis terhadap bentuknya, dinamis terhadap

gerakannya, dan dinamis terhadap penanggapan isu yang ada agar dapat menyesuaikan

berbagai program untuk menyelesaikan segala jenis permasalahan yang dihadapi.

5

TAGLINE DAN BUDAYA KERJA

#LangkahProgresif

1. Respect to Time

2. Respect to People

3. Respect to System

4. Open Minded

SASARAN STRATEGIS

1. Tingkat kepuasan PO VPO kepanitiaan Open Tender di atas 85%

2. Tidak ada mahasiswa yang putus kuliahnya karena masalah finansial

3. Tingkat kepuasan anggota BEM setelah satu tahun kepengurusan di atas 85%

4. 85% elemen Fasilkom merasakan manfaat adanya BEM

5. Semua uang yang dikeluarkan oleh anggota BEM untuk kegiatan BEM digantikan

6. Tingkat kepuasan peserta OLIM, OIM, UIAW di atas 85%

7

PENGURUS INTI

KETUA BEM

Ketua BEM adalah pengambil kebijakan tertinggi dalam BEM Fasilkom UI yang menjalankan fungsi

kepemimpinan umum serta bertanggung jawab atas berjalannya fungsi BEM Fasilkom UI secara

umum.

WAKIL KETUA BEM

Wakil ketua BEM adalah peran yang menggantikan fungsi dan peran ketua BEM jika berhalangan dan

menjalankan fungsi pengawasan dan pengkoordinasian bidang secara struktural melalui koordinator

bidang.

SEKRETARIS

Sekretaris adalah bagian yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas administratif. Sekretaris

mengelola permintaan surat, mengurus database BEM, mengelola ruang BEM, dan perpustakaan BEM.

CONTROLLER

Controller adalah bagian yang membawahi bendahara dan bertanggung jawab melakukan kontrol

cash flow serta menjalankan fungsi evaluasi atas kinerja keuangan BEM Fasilkom UI.

TREASURER

Treasurer/bendahara adalah bagian yang bertanggung jawab atas pelaksanaan keuangan dan

penyusunan laporan keuangan, seperti mengatur alur masuk dan keluar keuangan, anggaran, dan

manajemen uang di BEM Fasilkom UI.

8

KONTROL INTERNAL

Kontrol Internal akan menjalankan fungsi evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang dijalankan oleh

BEM Fasilkom UI, membantu setiap biro/departemen dalam memberikan

rekomendasi/improvement untuk kegiatannya, dan memastikan kegiatan-kegiatan yang BEM

Fasilkom UI hadirkan tetap sesuai dengan visi dan misi BEM Fasilkom UI 2019.

KOORDINATOR BIDANG

Koordinator bidang adalah bagian yang membawahi biro dan departemen pada BEM Fasilkom UI

2019 dan bertanggungjawab untuk membina biro atau departemen pada bidang terkait dalam

menjalankan program kerja serta menjadi jembatan informasi dengan ketua dan wakil BEM maupun

antarbidang.

BIRO DAN DEPARTEMEN

Biro Bisnis dan Kemitraan

Biro Bisnis dan Kemitraan (Bismit) merupakan biro yang menunjang finansial dari BEM Fasilkom UI

2019 dengan mencari sumber dana potensial dari usaha dan bisnis yang memanfaatkan Teknologi

Informasi maupun non-TI.

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia

Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan biro yang hadir untuk membantu

anggota-anggota BEM untuk berkembang selama menjadi pengurus BEM dan melakukan

pengawasan untuk mencegah atau menanggulangi masalah-masalah yang mungkin muncul di

internal BEM.

Biro Pengembangan Teknologi Informasi

Biro Pengembangan Teknologi Informasi (PTI) merupakan biro yang melakukan pemanfaatan

teknologi informasi untuk mempermudah BEM dalam memberikan layanannya kepada mahasiswa.

9

Biro Media

Biro Media merupakan biro yang bertugas untuk menciptakan media-media kreatif sebagai

perwajahan dari BEM Fasilkom UI untuk menyampaikan informasi penting dan kegiatan yang

diadakan oleh BEM Fasilkom UI.

Biro Hubungan Masyarakat

Biro Hubungan Masyarakat (Humas) merupakan biro yang bertugas untuk menjaga citra dari BEM

Fasilkom UI dan menjalin hubungan yang baik dengan semua pihak yang terkait dengan BEM

Fasilkom UI.

Departemen Olahraga

Departemen Olahraga (Depor) merupakan departemen yang akan mewadahi serta memfasilitasi

semaksimal mungkin dari sisi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang olahraga.

Departemen Seni Budaya

Departemen Seni Budaya (Senbud) merupakan departemen yang akan mewadahi serta memfasilitasi

semaksimal mungkin dari sisi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang seni dan budaya.

Departemen Keilmuan

Departemen Keilmuan merupakan departemen yang akan mewadahi serta memfasilitasi semaksimal

mungkin dari sisi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang keilmuan.

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) merupakan departemen yang

berfungsi untuk mengadvokasikan kebutuhan mahasiswa dengan fakultas dan melakukan

pengawasan terhadap mahasiswa agar dapat memberikan bantuan terhadap mahasiswa baik di

bidang finansial, kesehatan mental, serta akademis.

10

Departemen Akademis dan Kepemimpinan

Departemen Akademis dan Kepemimpinan (Akpem) merupakan departemen yang bertugas untuk

membantu mahasiswa di bidang akademis, memberi edukasi terkait pasca-kampus, dan

menumbuhkan jiwa kepemimpinan dalam menjadi mahasiswa Fasilkom UI.

Departemen Kajian dan Aksi Strategis

Departemen Kajian dan Aksi Strategis (Kastrat) merupakan departemen yang akan menjadi motor

penggerak dalam pergerakan serta memberikan tanggapan terhadap isu sosial politik yang ada

dalam skala lokal, kampus, nasional, maupun internasional.

Departemen Pengabdian Masyarakat

Departemen Pengabdian Masyarakat (Pengmas) merupakan sebuah departemen yang memiliki

tugas utama sebagai motor penggerak serta pencipta wadah pengabdian masyarakat yang sesuai

bagi mahasiswa Fasilkom.

11

STRUKTUR ORGANISASI

a. Bagan

12

b. Informasi Anggota

Jabatan Nama NIKM Email

Ketua Wildan Fahmi Gunawan IKM1617228 wildanfahmigunawan@gmai

l.com

Wakil Ketua Yumna Pratista Tastaftian IKM1617237 [email protected]

m

Sekretaris

Sekretaris 1 Nabilah Badriyah Gelshirani IKM1617156 [email protected]

Sekretaris 2 Nadia Nabila Anjani IKM1617159 [email protected]

m

Keuangan

Controller Hadlina Rahmadinni IKM1617074 [email protected]

Treasurer 1 Rismanti Amalia N IKM1617205 [email protected]

Treasurer 2 Thrisnadevany Amalia IKM1617222 [email protected]

Kepala Biro Bisnis dan Kemitraan

Muhammad Fachry Nataprawira

IKM1718111 [email protected]

Staf Bisnis dan Kemitraan

Razaqa Dhafin IKM1718010 [email protected]

Alya Isti Safira IKM1718072 [email protected]

Ardiaf Rizky Aula IKM1819213 [email protected]

Ayasha Nadira Widyadhana IKM1819074 [email protected]

Khalis Murfid IKM1718153 [email protected]

Muhammad Zuhdi Zamrud IKM1819128 [email protected]

Mushaffa Huda IKM1819261 [email protected]

m

13

Ray Azrin Karim IKM1718194 [email protected]

Tolhas Parulian Jonathan IKM1819013 [email protected]

Kontrol Internal

Kepala Kontrol Internal

Nurhikmah Ilmi IKM1617063 [email protected]

m

Staf Kontrol

Internal

Athifah Fidelia S. IKM1617152 [email protected]

Indra Septama IKM1617088 [email protected]

Ilham Darmawan C. P. IKM1617085 [email protected]

M. Azmie Alaudin IKM1617135 [email protected]

Raden Fikri Ihza Dwi Nanda IKM1617181 [email protected]

Shavira Adeva IKM1617214 [email protected]

Zieggy Ronnavelly IKM1617242 [email protected]

Bidang Internal

Koordinator Selina Maurizka IKM1617212 [email protected]

Kepala Biro PSDM

Ringgi Cahyo Dwiputra IKM1718009 [email protected]

Deputi Biro PSDM

Grahana Daffa Herlambang IKM1718143 [email protected]

Staf PSDM

Anisa Hasna Nabila IKM1819022 [email protected]

Astrida Nayla Fauzia IKM1819093 [email protected]

Falya Aqiela Sekardina IKM1718105 [email protected]

Hanna Jannatunna'Iim IKM1819003 [email protected]

Mohammed Al Kwarizmi Dwi

Anggara IKM1819142 [email protected]

14

Muhamad Raihan Fikriansyah IKM1819026 [email protected]

Muhammad Erlangga IKM1819025 erlanggamuhammad01@gm

ail.com

Muhammad Fachri Anandito IKM1819044 [email protected]

Naufal Thirafy Prakoso IKM1819223 [email protected]

Rania Azzahra IKM1819121 [email protected]

Kepala Biro PTI

Kevin Prakasa IKM1617135 [email protected]

Deputi Biro PTI

Aldi Hilman Ramadhani IKM1617013 [email protected]

Staf PTI

Anggardha Febriano IKM1819218 [email protected]

m

Dhipta Raditya Yudhasmara IKM1718176 [email protected]

George Matthew Limongan IKM1718094 [email protected]

om

Jonathan Filbert Lisyanto IKM1819110 [email protected]

m

Kefas Satrio Bangkit

Solideantyo IKM1819037 [email protected]

Leonardo IKM1819264 leonardoeinstein2000@gmai

l.com

Bidang Minat Bakat

Koordinator Muhammad Zidane Zaffar IKM1617152 [email protected]

Kepala Departemen

Olahraga

Ailsa Zayyan Salsabila IKM1718145 [email protected]

Deputi I

Departemen

Olahraga

Shania Nabilah IKM1718042 [email protected]

15

Deputi II Departemen

Olahraga

Naufaldi Athallah IKM1718128 [email protected]

Staf Departemen

Olahraga

Adyssa Fairuz Husniyyah IKM1819061 [email protected]

Fajar Anugerah Subekti IKM1819105 [email protected]

Kukuh Hafiyyan Utomo IKM1819182 [email protected]

Muhammad Daril Nofriansyah

Badruddin IKM1819117 [email protected]

Muhammad Iqbal Wijonarko IKM1819157 [email protected]

Muhammad Raihan IKM1819040 [email protected]

Rabialco Argana IKM1819152 [email protected]

Raihan Miftah Musefi Saputra IKM1819245 [email protected]

Titus Dirgantoro Pamungkas IKM1819145 [email protected]

Wiena Amanda Surianingrat IKM1819024 [email protected]

Kepala Departemen

Keilmuan

Mikhael IKM1718054 [email protected]

m

Deputi I Departemen

Keilmuan

Laksono Bramantio IKM1718241 [email protected]


Keilmuan

Rafif Taris IKM1718216 [email protected]

Staf Departemen

Keilmuan

Anggrio Wildanhadi Sutopo IKM1819122 [email protected]

Annisya Rizkia Ifani IKM1819086 [email protected]

Galangkangin Gotera IKM1819224 galangkangingotera@hotmai

l.com

Inez Amandha Suci IKM1819172 [email protected]

m

16

Tsaqif Naufal IKM1819187 [email protected]

Yoga Mahendra IKM1819210 [email protected]

m

Kepala Departemen

Seni dan Budaya

Palito IKM1718100 [email protected]

m

Deputi Departemen Seni Budaya

Graciela Chika Putri IKM1718118 [email protected]

m

Staf Departemen Seni Budaya

Abhipraya Tjondronegoro IKM1819209 [email protected]

Audilla Putri Ferialdi IKM1819075 [email protected]

Fathur Rahman Prawira IKM1819138 fathurrahmanprawira86@g

mail.com

Jacob Marulitua Ido

Situmorang IKM1819242 [email protected]

Muhammad Aditya IKM1819184 [email protected]

m

Muhammad Akbar

Rafsanjhani IKM1819116 [email protected]

Nadia Victoria Aritonang IKM1819015 [email protected]

Raden Salsabilla Hisyana Zahra IKM1819097 [email protected]

Syanne Limarwan IKM1819068 [email protected]

Yunie Debora IKM1819162 [email protected]

Bidang Relasi

Koordinator Nikmah Salsabila IKM1617165 [email protected]

m

Kepala Biro Hubungan

Masyarakat

Adiva Reyhan Putri IKM1718028 [email protected]

17

Deputi I Biro Hubungan

Masyarakat

Dinda Mutiara Putri Qur'ani IKM1718006 [email protected]

Deputi II Biro Hubungan

Masyarakat

Bramantio Krisno Aji IKM1718208 [email protected]

Staf Biro Hubungan

Masyarakat

Alvia Dibby Shadqah IKM1819035 [email protected]

Audrey Annisa IKM1819018 [email protected]

Earlene Shefila IKM1819091 [email protected]

Fauzan Pradana Linggih IKM1819119 [email protected]

Ferdinand Hanif Faozi IKM1819070 [email protected]

Stefan Kenichi Soaloon IKM1819056 [email protected]

Talitha Luthfiyah Dhany

Maheswari IKM1819196 [email protected]

Kepala Biro Media

Revan Ragha Andhito IKM1718015 [email protected]

Deputi Biro Media

Nanda Ryaas Absar IKM1819217 [email protected]

Staf Biro Media

Dipta Laksmana Baswara

Dwiyantoro IKM1819151 [email protected]

Doan Andreas Nathanael IKM1819249 [email protected]

Farizio Kautsar Heruzy IKM1819270 [email protected]

Jonathan Chandra IKM1819006 [email protected]

Louisa Natalika Jovanna IKM1819041 [email protected]

Michelle Melissa IKM1819039 [email protected]

Naufal Hilmi Irfandi IKM1819007 [email protected]

Ryo Axtonlie IKM1819073 [email protected]

18

Zafira Binta Feliandra IKM1819120 [email protected]

Bidang Sosial dan Politik

Koordinator Nabil Tegar IKM1617165 [email protected]

Kepala Departemen

Kajian dan Aksi Strategis

Ariq Haryo Setiaki IKM1718004 [email protected]

Deputi I Departemen


M. Al-Kautsar Maktub IKM1718113 [email protected]



Samuel Dimas Partogi IKM1718106 [email protected]

m

Staf Departemen


Abdurrafi Arief IKM1819002 [email protected]

Arkan Sabilla Asfa IKM1819038 [email protected]

Gibran Brahmanta Patriajati IKM1819004 [email protected]

m

Khadijah Riqzy Mufida IKM1819017 [email protected]

Muhammad Azis Husein IKM1819144 muhammadazishusein@gma

il.com

Raul Arrafi Delfarra IKM1819246 [email protected]

Taufik Algi Fahri IKM1819178 [email protected]

Kepala Departemen Pengabdian Masyarakat

Oktafia Sutanti IKM1718007 [email protected]

Deputi I Departemen Pengabdian Masyarakat

Laila Saffanah IKM1718179 [email protected]

19

Deputi II Departemen Pengabdian Masyarakat

Nindya Savirahandayani IKM1718215 [email protected]

Staf Departemen Pengabdian Masyarakat

Ahmad Zahir Rabbani IKM1819230 [email protected]

Meldi Hafizh Sayoko IKM1819280 [email protected]

Muhammad Rasyid IKM1819141 [email protected]

Muhammad Ryan Anshar

Haryanto IKM1819241 [email protected]

Nabila Ayu Dewanti IKM1819202 [email protected]

Nurul Srianda Putri IKM1819183 [email protected]

m

Sabila Nurwardani IKM1819143 [email protected]

Bidang Kesejahteraan Mahasiswa

Koordinator Hanif Agung Prayoga IKM1617076 [email protected]

Kepala Departemen

Advokasi Kesejahteraan

Mahasiswa

Amira Taliya IKM1617076 [email protected]

Deputi Departemen


Mahasiswa

Fari Qodri Andana IKM1617063 [email protected]

Staf Departemen


Mahasiswa

Dinda Inas Putri IKM1819084 [email protected]

Evando Wihalim IKM1819005 [email protected]

Fakhira Devina IKM1718134 [email protected]

Hanrichie IKM1819124 [email protected]

Muhammad Jilham Luthfi IKM1819031 mjilhamluthfi150500@gmail

.com

20

Nasywa Nur Fathiyah IKM1819054 [email protected]

Naufal Pratama Tanansyah IKM1718251 [email protected]

Siti Nurfitriyah IKM1718021 [email protected]

Kepala Departemen

Akademis dan Kepemimpinan

Ahmad Naufal Hilmy IKM1718203 [email protected]

om

Deputi Departemen


Mutia Rahmatun Husna IKM1718067 mutia.husnarahmatun@gma

il.com

Staf Departemen


Alwan Harrits Surya Ihsan IKM1819012 [email protected]

Muhammad Farras Nur Aslam IKM1819063 [email protected]

Muhammad Ramy Azhar IKM1819193 [email protected]

Muhammad Rifqi IKM1819071 [email protected]

Nunun Hidayah IKM1819179 [email protected]

Rd Pradipta Gitaya Samiadji IKM1718228 [email protected]

Wulan Mantiri IKM1819096 [email protected]

22

Sekretaris

a. Surat Menyurat

Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Nadia Nabila Anjani Deskripsi Proker Membuat surat keluar, surat komitmen dan sertifikat, mengarsipkan surat masuk dan surat keluar, mengelola penandatanganan komitmen kerja di awal jabatan BEM, serta mengurus pemberian sertifikat BEM di akhir jabatan. Latar Belakang BEM Fasilkom memerlukan administrasi yang terorganisir serta tanda bukti sah berupa hitam di atas putih. Tujuan

● Mengelola surat menyurat kegiatan BEM Fasilkom UI dan pengarsipan dokumen agar dapat terdokumentasi dan teratur, serta menghindari pelanggaran komitmen yang dilakukan oleh anggota.

Estimasi Anggaran Rp 480.000,00 Parameter Keberhasilan Mengarsipkan surat keluar dan masuk dengan lengkap serta dapat menyediakan keperluan surat menyurat dan dokumen lainnya sesuai dengan waktu yang dibutuhkan.

23

b. Database

Penanggung Jawab Nadia Nabila Anjani Deskripsi Proker Bekerja sama dengan seluruh pihak BEM Fasilkom UI, BO/BSO terkait database internal dan eksternal Latar Belakang Kegiatan di BEM Fasilkom memerlukan pengumpulan dan pengelolaan data-data untuk mendukung berjalannya berbagai program kerja selama kepengurusan saat ini maupun yang akan datang. Tujuan

● Mempermudah mencari contact person yang diperlukan. ● Mengelompokkan dan mengelola berbagai data yang diperlukan.

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan Dapat mengumpulkan dan mengelola database anggota BEM Fasilkom UI, BO/BSO, PJ UKF Seni, PJ Ukor, BEM se-UI, serta Sponsor dan Vendor selama berjalannya kepengurusan.

24

c. SOP

Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Nadia Nabila Anjani Deskripsi Proker Bekerja sama dengan seluruh biro/departemen BEM Fasilkom UI untuk membuat kumpulan SOP dari tiap biro/departemen BEM ke dalam bentuk softcopy. Latar Belakang Kegiatan di BEM Fasilkom memerlukan prosedur yang jelas demi terlaksananya berbagai kegiatan dengan baik dan menghindari miskomunikasi yan gmungkin terjadi di antara biro/departemen. Tujuan

● Menjalankan kegiatan organisasi BEM sesuai dengan prosedur. ● Menghindari miskomunikasi antar anggota. ● Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, suportif, dan nyaman.

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan Softcopy SOP dari setiap biro/departemen terkumpul dalam waktu seminggu setelah Rapat Kerja dan dapat diakses oleh setiap anggota BEM Fasilkom UI.

25

d. Ruang BEM (Pasukan Beruang, Peminjaman Ruang BEM, Penitipan Barang)

Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Nadia Nabila Anjani Deskripsi Proker

● Penyusunan ‘Pasukan Beruang’ (Bersih-bersih Ruang) berupa jadwal piket per minggu dan wajib membersihkan ruangan satu kali seminggu untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang BEM.

● Peminjaman ruang BEM dapat dilakukan oleh setiap mahasiswa Fasilkom UI yang memiliki kepentingan dengan mengikuti prosedur yang berlaku pada website BEM.

● Penitipan barang adalah suatu prosedur yang dapat dilakukan oleh mahasiswa Fasilkom UI yang ingin menitipkan barang di ruang BEM dengan ketentuan yang berlaku.

Latar Belakang BEM Fasilkom memerlukan ruangan yang bersih, nyaman, dan rapi serta fasilitas pendukung lainnya demi mendukung kinerja BEM. Dibutuhkan rasa tanggung jawab dan rasa kepemilikan anggota BEM Fasilkom UI terhadap ruang BEM. Tujuan

● Memberikan kenyamanan dan situasi kondusif di ruang BEM serta penitipan barang yang terkelola dengan baik. Menanamkan tanggung jawab dan rasa kepemilikan anggota BEM Fasilkom UI terhadap ruang BEM.

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Inventaris ruang BEM terkelola dengan baik. ● Seluruh peminjaman ruang BEM dan penitipan barang tercatat. ● Kegiatan yang berkaitan dengan ruang BEM dilaksanakan sesuai SOP yang

berlaku.

26

e. Perpustakaan BEM

Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Deskripsi Proker Melayani mahasiswa Fasilkom UI yang hendak meminjam buku dari Perpustakaan BEM Fasilkom. Adanya Pekan buku, yaitu kegiatan dimana mahasiswa-mahasiswa Fasilkom dapat meminjam buku perpustakaan BEM secara langsung, menghibahkan buku, dan juga mengembalikan buku yang telah dipinjam. Latar Belakang Mahasiswa Fasilkom UI memerlukan buku-buku yang diharapkan mampu menunjang kuliah. Tujuan

● Menyediakan buku-buku kuliah gratis bagi mahasiswa Fasilkom UI yang memerlukan.


● Seluruh peminjaman buku terdata secara lengkap. ● Seluruh buku yang dipinjam dikembalikan. ● Pendataan katalog buku berdasarkan kategori terlaksana. ● Dilakukan publikasi terkait perpustakaan BEM minimal tiga kali setiap

semester.

27

f. Timeline IKM

Penanggung Jawab Nabilah Badriyah Gelshirani Nadia Nabila Anjani Deskripsi Proker Bekerja sama dengan seluruh Sekretaris biro/departemen BEM Fasilkom UI dan Sekretaris atau Kestari dari BO/BSO untuk membuat timeline IKM Fasilkom UI per bulan. Latar Belakang Terdapat banyak sekali kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan IKM Fasilkom UI yang membutuhkan pengelolaan waktu agar tidak banyak acara yang dilaksanakan secara bersamaan. Tujuan

● Timeline IKM Sebagai acuan dalam menjalani kegiatan per bulan, dan mencegah terlaksananya banyak acara sekaligus dalam satu waktu.

● Saling mendukung kegiatan antar BO/BSO. ● Memperkecil kemungkinan sedikitnya jumlah elemen yang hadir untuk suatu

acara dan sedikitnya ketersediaan ruangan.


● Timeline IKM terlaksana dengan baik di setiap awal bulan. ● Seluruh Sekretaris atau Kestari dari BO/BSO dan biro/departemen BEM

terlibat dalam pembuatan Timeline IKM.

28

Kontrol Internal

a. Bidding Calon BPH

Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Melakukan uji kelayakan calon BPH BEM Fasilkom UI 2019. Pengujiaan meliputi kepribadian calon BPH, visi misi yang dibawakan, dan juga program kerja dari biro/departemen terkait. Latar Belakang Diperlukannya BPH yang siap dan layak dalam menjalankan kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019 selama satu tahun kepengurusan. Tujuan

● Mengetahui dan mengevaluasi konsep yang akan dibawa oleh calon BPH tersebut

● Melihat kesiapan calon BPH dalam menjalani program kerja serta memimpin biro/departemen tersebut dan mengevaluasi sejauh mana pemahaman dan persiapan untuk menjalankan seluruh kewajibannya sebagai BPH maupun Kepala biro/departemen

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan Mendapatkan calon BPH untuk seluruh biro/departemen yang layak sesuai kriteria yang sudah ditetapkan.

29

b. Bidding Program Kerja Biro/Departemen

Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Penentuan standar parameter keberhasilan setiap program kerja biro/departemen selama satu masa kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019, berdasarkan evaluasi tahun-tahun sebelumnya. Latar Belakang Diperlukan sebuah wadah untuk standarisasi parameter keberhasilan program kerja setiap biro/departemen agar sesuai dengan visi-misi BEM Fasilkom UI 2019 dan mengalami peningkatan. Tujuan ● Memastikan setiap biro/departemen siap menjalankan program kerja untuk

setahun kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019 ● Mendapatkan parameter keberhasilan yang sesuai dan layak untuk

menentukan keberhasilan sebuah program kerja biro-departemen BEM Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran Rp 0

Parameter Keberhasilan ● Penanggung jawab program kerja siap dalam menjalankan program kerja ● Didapatkan parameter keberhasilan yang disepakati biro/departemen dan

kontrol internal dan sesuai dengan standarisasi parameter keberhasilan

30

c. Monitoring Keanggotaan

Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Melakukan pemantauan partisipasi seluruh anggota BEM Fasilkom UI 2019 sesuai SOP Keanggotaan BEM Fasilkom UI 2019. Latar Belakang Perlunya pengawasan agar tiap anggota BEM Fasilkom UI 2019 memenuhi komitmen dalam menjalani tanggung jawabnya sebagai anggota BEM Fasilkom UI 2019. Tujuan ● Meningkatkan awareness mengenai Peraturan Keanggotaan BEM Fasilkom UI

2019 kepada setiap anggota BEM Fasilkom UI 2019 ● Memastikan komitmen dan tanggung jawab masing-masing anggota BEM

Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan ● Setiap anggota yang melanggar diberi tindakan disiplin sesuai dengan SOP ● Setiap BPH memberikan absensi rapat rutin seminggu sekali

31

d. Monitoring Proker Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi

Deskripsi Proker Pengawasan program kerja setiap biro dan departemen secara berkala untuk memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan biro dan departemen sesuai rencana dan eksekusinya sesuai dengan nilai-nilai dan budaya kerja yang dibawa BEM Fasilkom UI 2019. Latar Belakang Perlunya pengawasan agar program kerja tiap biro/departemen memenuhi standar parameter keberhasilan yang sudah disetujui sebelumnya. Tujuan ● Meningkatkan kesadaran biro dan departemen untuk mencapai target

keberhasilan dan terus membawa nilai BEM Fasilkom UI 2019 dalam pelaksanaan proker

● Mengukur progress biro dan departemen dalam menjalankan proker

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan ● Rata-rata seluruh program kerja BEM Fasilkom UI 2019 mencapai 80%

parameter keberhasilan ● Menyampaikan setiap hasil laporan kepada pengurus inti untuk bahan evaluasi

32

e. Evaluasi Triwulan

Penanggung Jawab Nurhikmah Ilmi Deskripsi Proker Evaluasi kinerja yang sudah dilakukan masing-masing biro/departemen BEM Fasilkom UI 2019 yang akan dilaksanakan pada minggu di akhir bulan April, September, dan Desember. Evaluasi dibagi menjadi 3 paruh waktu: evaluasi awal waktu, evaluasi tengah tahun, dan evaluasi akhir tahun.

Latar Belakang Dibutuhkannya sebuah kegiatan untuk mengevaluasi program kerja yang sudah berjalan agar sesuai tujuan dan tempat menilai langsung biro/departemen dalam rangka penjaminan mutu BEM Fasilkom UI 2019. Tujuan: ● Mengevaluasi kekurangan setiap proker agar bisa menjadi pembelajaran

selanjutnya ● Memberikan rekomendasi terhadap permasalahan yang ada ● Memberi penilaian yang objektif ● Memberi apresiasi atas pelaksanaan program kerja

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan ● Revisi LPJ dan nilai setiap proker sudah dikeluarkan H+3 pelaksanaan evaluasi

per biro/departemen ● Diadakan minimal 3 kali dalam selama masa kepengurusan dan diikuti semua

biro/departemen ● Evaluasi paruh waktu sesuai dengan timeline yang sudah ditentukan

33

f. KI Awards

Penanggung Jawab Indra Septama & Shavira Adeva Deskripsi Proker Sebuah apresiasi kepada biro dan departemen yang telah memiliki performa terbaik. Dilaksanakan sebanyak 3 kali, yaitu triwulan pertama, kedua, dan ketiga. Latar Belakang Selama kepengurusan BEM, biro/departemen yang bekerja di bawah BEM telah mengerjakan program kerja masing-masing. Dibutuhkan sebuah bentuk apresiasi kepada biro/departemen yang menjalani program kerja dengan baik sehingga terbentuk lingkungan kerja yang apresiatif Tujuan Menjadi motivasi bagi biro-departemen yang ada di BEM serta menjadi wadah apresiasi bagi biro-departemen terbaik. Estimasi Anggaran Rp 1,350,00.00 Parameter Keberhasilan Terdapat pemaparan hasil performa biro/departemen.

34

g. Survei Proker

Penanggung Jawab Ilham Darmawan C. P. Deskripsi Proker Sebuah survei yang dilakukan untuk menentukan pencapaian parameter kualitatif maupun kuantitatif yang dilakukan program kerja biro/departemen BEM Fasilkom UI 2019. Serta sebagai penampung aspirasi serta kritik mengenai program kerja BEM Fasilkom UI 2019. Latar Belakang ● Dibutuhkan evaluasi dan feedback mengenai program kerja yang dijalankan

oleh biro/departemen ● Perlunya pengambilan data yang objektif untuk menentukan keberhasilan

parameter keberhasilan program kerja Tujuan ● Mendapatkan penilaian yang objektif dari peserta program kerja ● Mendapatkan perhitungan penilaian yang objektif untuk program kerja ● Mendapatkan feedback langsung dari peserta program kerja yang

diselenggarakan BEM Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan ● Hasil pengolahan data survei diselesaikan H+7 setelah pengambilan data ● Berhasil melakukan minimal 80% survey untuk program kerja yang

membutuhkan

35

h. Bidding Open Tender

Penanggung Jawab M. Azmie Alaudin & Raden Fikri Deskripsi Proker Melakukan uji kelayakan calon pengurus kepanitiaan program kerja open tender. Pengujiaan meliputi kepribadian calon PI & BPH, serta konsep yang dibawakan. Latar Belakang Diperlukannya kepengurusan yang siap dan layak dalam menjalankan kepanitian program kerja selama masa kepengurusan. Tujuan

● Mengetahui dan mengevaluasi konsep yang akan dibawa oleh calon pengurus kepanitian tersebut

● Melihat kesiapan calon pengurus kepanitian dalam menjalani kepanitian program kerja dan mengevaluasi sejauh mana pemahaman dan persiapan untuk menjalankan seluruh kewajibannya sebagai pengurus kepanitian

Estimasi Anggaran Rp 1,890,000.00 Parameter Keberhasilan

● Mendapatkan pengurus untuk setiap program kerja open tender yang sesuai dengan kriteria dan nilai-nilai yang dibawa BEM Fasilkom UI 2019

● Nilai kesiapan penanggung jawab dalam menjalankan program kerja melebihi batas minimum

36

i. LPJ

Penanggung Jawab Nurhikmah ilmi Deskripsi Proker Mengarsipkan seluruh LPJ yang ada dalam satu tahun kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019 Latar Belakang ● Diperlukannya kelengkapan LPJ sebagai bentuk pertanggungjawaban BEM

Fasilkom kepada Fasilkom ● Diperlukannya kelengkapan LPJ sebagai wadah pembelajaran bagi

kepengurusan berikutnya agar dapat meningkatkan kinerja BEM Fasilkom UI

Tujuan Tersedianya LPJ kepengurusan BEM Fasilkom UI 2018 secara lengkap dan dapat diakses secara publik.

Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan ● Terkumpulnya seluruh LPJ untuk setiap proker di akhir kepengurusan ● Terkumpulnya seluruh LPJ untuk setiap proker yang telah dilaksanakan pada

setiap paruh waktu

37

j. Publikasi

Penanggung Jawab Athifah Fidelia S. Deskripsi Proker Melakukan publikasi sebagai pelengkap kebutuhan program kerja Kontrol Internal, agar meningkatkan awareness warga Fasilkom UI akan program kerja yang diadakan. Latar Belakang Diperlukannya publikasi agar informasi tersampaikan. Tujuan Menyampaikan informasi terkait program kerja Kontrol Internal, seperti survei, open tender, dan LPJ. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan Terdapat publikasi untuk seluruh program kerja yang membutuhkan.

38


a. Project IT

Penanggung Jawab


Ray Azrin Karim

Khalis Murfid

Deskripsi Proker

● Pelatihan Internal untuk mendalami konsep dan kemampuan dalam bidang

Project Development menggunakan Laravel dan juga VCS seperti Git

● Melakukan pencarian proyek dengan memanfaatkan segala media dan

koneksi yang ada

● Melakukan pengerjaan proyek secara efisien dan maksimal

Latar Belakang

● Dengan era teknologi seperti saat ini, banyak peluang bisnis berbasis

teknologi yang dapat dimanfaatkan

● Banyak mahasiswa Fasilkom yang ingin mengimplementasi apa yang dia

pelajari saat menjadi Mahasiswa Fasilkom dan salah satunya yaitu bisnis

dalam dunia teknologi (proyekan)

Tujuan

● Meningkatkan kualitas sumber daya manusia mahasiswa Fasilkom UI

● Meningkatkan ketersediaan informasi mengenai proyek yang ada

● Meningkatkan pemanfaatan teknologi pada BEM Fasilkom UI

● Memberikan sumber keuangan kepada BEM Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

● Penghasilan:

Optimis Rp 12.000.000,00

Realistis Rp 6.000.000,00

Pesimis Rp 4.000.000,00

● Pengeluaran:

50% dari penghasilan (bagi hasil)

Parameter Keberhasilan

● Tim development dapat mengerjakan proyek secara berkelompok maupun

mandiri

● Informasi ketersediaan proyek tersampaikan kepada mahasiswa Fasilkom UI

● Setidaknya ada satu proyek yang dikerjakan pada setiap 2 bulan (tergantung

kerumitan proyek)

39

b. Kanjur

Penanggung Jawab

Alya Isti Safira

Ayasha Nadira Widyadhana

Deskripsi Proker

Proker yang bertujuan untuk menyejahterakan mahasiswa Fasilkom UI dengan

menyediakan berbagai snack-snack makanan maupun minuman ringan yang dijual di

depan Rubem, tapi menghasilkan keuntungan yang cukup besar dengan effort yang

lumayan kecil.

Latar Belakang

Kanjur tetap diadakan karena masih banyak mahasiswa Fasilkom yang membeli

makanan/snack yang ada di kanjur. Profit yang dihasilkan pun lumayan besar dengan

manajemen yang mudah.

Tujuan

Menyejahterakan mahasiswa Fasilkom UI yaitu dengan menyediakan makanan dan

minuman ringan yang mudah dijangkau oleh mahasiswa Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Penghasilan:

Optimis Rp 2.000.000,00

Realistis Rp 1.500.000,00

Pesimis Rp 1.000.000,00

● Pengeluaran:

50% dari penghasilan (bagi hasil)


● Setiap bulan stock barang kecuali pada periode libur

● Pemasukan dan pengeluaran terdata dengan akurasi 70%

● Segala hutang yang terdaftar maksimal dapat di lunaskan, akurasi 80%

40

c. VPS

Penanggung Jawab

Muhammad Zuhdi Zamrud

Razaqa Dhafin Haffiyan

Ardiaf Rizky Aula

Deskripsi Proker

VPS (Vendorship, Partnership, dan Sponsorship) adalah sebuah

program kerja yang mencakup dua hal:

- Penyediaan jasa pencarian vendor yang terjangkau dengan kualitas yang

baik, baik berupa Pre-Order Jaket BEM, kaos danus, hingga merchandise

lainnya untuk berbagai kebutuhan program kerja BEM Fasilkom UI 2018,

- Pencarian sponsor atau partner yang bersedia untuk bekerja sama untuk

men-support berbagai kebutuhan program kerja BEM Fasilkom UI 2018.

Latar Belakang

● Tingkat kebutuhan atas pendanaan sudah menjadi core permasalahan

berbagai program kerja, sehingga diperlukan kreasi dan inovasi dalam

melakukan dana usaha

● Tidak sedikit pula yang menjadikan Pre-Order sebagai usaha utama yang

menjadi modal terlaksananya suatu program kerja

Tujuan

● Memfasilitasi penyedia Pre-Order untuk membantu mencarikan vendor

yang sesuai dengan kebutuhan dengan harga yang terjangkau

● Mencari dana atau bantuan yang bermanfaat yang dapat menunjang

kebutuhan BEM Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran

● Penghasilan:

Optimis: Rp. 3.500.000,00

Realistis: Rp. 3.000.000,00


● Pengeluaran:

Rp. 20.000.000,00 (Modal)


● Menghasilkan keuntungan Rp 2.500.000,00

● Jaket BEM selesai produksi saat awal masuk semester gasal

41

d. Loker BEM

Penanggung Jawab


Ray Azrin Karim

Khalis Murfid

Tolhas Parulian Jonathan

Deskripsi Proker

● Menyediakan jasa Loker untuk mahasiswa Fasilkom UI yang berlaku selama

satu semester yang akan dibuka pada masa tertentu yang dapat digunakan

untuk berbagai keperluan demi menunjang kebutuhan perkuliahan,

organisasi, atau kepanitiaan

● Menerapkan sistem jaminan sebesar Rp. 50.000,00

Latar Belakang

Loker menjadi tempat andalan penyimpanan barang di area Fasilkom UI dan paling

diminati oleh mayoritas mahasiswa Fasilkom di setiap periodenya.

Tujuan

Untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa Fasilkom UI akan tempat penyimpanan

ruang yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan guna menunjang kegiatan

perkuliahan, organisasi atau kepanitiaan.

Estimasi Anggaran

● Penghasilan:

Optimis: Rp. 4.500.000,00


Pesimis: Rp. 3.500.000,00

● Pengeluaran:

Rp. 500.000,00


● Loker yang tersewa pada term 1 minimal 70%

● Loker yang tersewa pada term 2 minimal 50%

● Semua pembayaran lunas

42


a. Rapat Kerja

Penanggung Jawab

Ringgi Cahyo Dwiputra

Deskripsi Proker

Rapat Kerja adalah sebuah kegiatan wajib BEM di awal kepengurusan yang

membahas dan menggabungkan visi, misi, dan nilai-nilai yang ingin dibawa oleh tiap

biro/departemen dengan BEM Fasilkom UI 2019 serta menjadi sarana untuk

memperkenalkan program kerja yang akan dijalankan selama setahun penuh masa

kepengurusan.

Latar Belakang

Diperlukan sebuah wadah pada masa awal kepengurusan untuk saling mengetahui

program kerja dari setiap biro/departemen, visi, misi, dan nilai-nilai yang dibawa

oleh BEM Fasilkom UI 2019 serta sebagai sarana untuk meningkatkan rasa

kepemilikan dan kekeluargaan antar anggota BEM.

Tujuan

● Memaparkan program kerja dari setiap biro/departemen selama satu

periode masa jabatan

● Mengenalkan dan menyatukan visi, misi, dan nilai-nilai yang dibawa oleh

BEM Fasilkom UI 2019

● Meningkatkan rasa kepemilikan dan kekeluargaan antar anggota BEM

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

- Iuran Anggota: Rp30.000 x 150 = Rp4.500.000

- BEM Fasilkom UI: Rp4.000.000

● Pengeluaran

- Villa: Rp4.000.000

- Konsumsi: Rp4.500.000


● 87% anggota per-biro/departemen mengikuti Rapat Kerja

● 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara

melalui survei angket

● 85% peserta merasa program kerja Rapat Kerja bermanfaat melalui survei

angket

43

b. Sahabat Biro/Departemen

Penanggung Jawab

Ringgi Cahyo Dwiputra

Deskripsi Proker

Sahabat Biro/Departemen adalah pendamping untuk setiap biro/departemen

selama setahun penuh kepengurusan dalam menjalani BEM serta berperan untuk

menjaga hubungan internal biro/departemen tersebut oleh seluruh anggota PSDM.

Latar Belakang

Dibutuhkan seseorang anggota PSDM pada tiap biro/departemen untuk memantau

perkembangan dan membantu menjaga hubungan internal serta sebagai jembatan

penghubung antara PSDM dengan biro/departemen tersebut.

Tujuan

● Menjaga hubungan internal setiap biro/departemen

● Menjadi teman cerita dan pendengar yang baik atas masalah internal yang

terjadi di suatu biro/departemen serta pemberi saran sebagai solusi untuk

masalah tersebut

● Menjadi penghubung antara PSDM dengan biro/departemen

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Sahabat biro/departemen wajib izin kepada kepala biro/departemen

tersebut dan kepala biro PSDM jika tidak hadir pada rapat rutin

biro/departemen dengan maksimal 4 kali ketidakhadiran selama setengah

kepengurusan

● Sahabat biro/departemen melakukan team building setidaknya satu kali

pada triwulan pertama

44

c. Upgrading Week X BEM Improvement Day

Penanggung Jawab

Rania Azzahra

Naufal Thirafy Prakoso

Deskripsi Proker

Pekan diadakannya suatu rangkaian acara upgrading oleh setiap biro/departemen

dengan tema yang sesuai dengan lingkup kerjanya untuk mengembangkan skill

spesifik setiap anggota biro/departemen. Pada akhir rangkaian acara terdapat BEM

Improvement Day (BID) yaitu sebuah seminar/workshop dengan tema lebih umum

untuk keseluruhan BEM.

Latar Belakang

Dibutuhkan masa waktu untuk mengembangkan skill dan potensi setiap individu di

dalam biro/departemen sehingga dapat meningkatkan kualitas sumber daya

manusia BEM Fasilkom UI 2019.

Tujuan

● Mengembangkan skill khusus sesuai kebutuhan biro/departemen

● Meningkatkan kualitas sumber daya manusia BEM Fasilkom UI 2019

● Memaksimalkan potensi dari setiap individu di dalam masing-masing

biro/departemen

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

BEM Fasilkom UI: Rp2.488.000

● Pengeluaran

Narasumber BID: Rp700.000

Plakat Narasumber BID: Rp100.000

Sertifikat Narasumber: Rp4.000 x 12 = Rp48.000

Konsumsi Peserta BID: Rp7.000 x 150 = Rp1.050.000

Konsumsi Narasumber: Rp30.000 x 13 = Rp390.000

Perlengkapan BID: Rp200.000


● Setiap biro/departemen mendapatkan pelatihan sesuai survei sahabat

biro/departemen serta kebutuhan yang diminta

● 85% anggota BEM per-biro/departemen tersebut mengikuti pelatihan

● 85% anggota BEM menghadiri acara puncak

● 85% anggota biro/departemen yang mengikuti rangkaian kegiatan

Upgrading Week merasa puas dan bermanfaat melalui survei angket



45

d. Rapor BEM

Penanggung Jawab

Anisa Hasna Nabila

Deskripsi Proker

Rapor BEM merupakan penilaian dan evaluasi atas perilaku serta kinerja setiap

anggota BEM sebagai pencerminan hasil yang telah diraih selama setengah

kepengurusan dan setahun penuh kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019 dalam

bentuk penilaian kualitatif.

Latar Belakang

Dibutuhkan evaluasi secara menyeluruh terhadap setiap anggota BEM dengan

menggunakan penilaian berdasarkan parameter kualitatif.

Tujuan

● Mengetahui hasil evaluasi diri atas kinerja setiap anggota BEM

● Memotivasi untuk meningkatkan kinerja setiap anggota BEM setelah

diadakannya evaluasi

● Dapat menjadi bahan pertimbangan untuk program kerja Appraisal

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

BEM Fasilkom UI: Rp600.000

● Pengeluaran

Rapor: Rp5.000 x 120 = Rp600.000


● Seluruh anggota BEM menerima rapor secara berkala untuk 2 term Rapor

BEM

● 90% anggota BEM merasa rapor BEM bermanfaat melalui survei angket

46

e. Evaluasi Paruh Tahun

Penanggung Jawab

Muhammad Fachri Anandito

Deskripsi Proker

Evaluasi Paruh Tahun adalah sebuah sarana untuk setiap biro/departemen saling

mengevaluasi kinerja, baik antar biro/departemen maupun individu pada setengah

kepengurusan pertama mengenai program kerja yang telah dijalankan,

kekurangannya, dan solusi untuk perbaikan ke depannya sekaligus menjadi ajang

apresiasi antar biro/departemen atas hasil yang telah dicapainya.

Latar Belakang

Diperlukan suatu kegiatan evaluasi secara langsung untuk seluruh biro/departemen

mengenai proker yang telah dilaksanakan di setengah kepengurusan BEM Fasilkom

UI 2018 sehingga seluruh biro/departemen bisa mengevaluasi biro/departemen

tertentu agar bisa lebih baik kedepannya.

Tujuan

● Melakukan evaluasi terhadap kinerja individu, biro/departemen, serta BEM

itu sendiri

● Mendapatkan kritik dan saran serta solusi atas evaluasi terhadap

kekurangan dari kinerja anggota BEM sehingga mampu bekerja lebih baik

lagi

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

Iuran Anggota: Rp35000 x 150 = Rp5.250.000

BEM Fasilkom UI: Rp4.000.000

● Pengeluaran

Villa: Rp4.000.000

Konsumsi : Rp5.250.000


● 80% anggota per biro/departemen mengikuti EPT



● 85% peserta merasa acara ini bermanfaat melalui survei angket

47

f. Appraisal dan Angket BEM

Penanggung Jawab

Grahana Daffa Herlambang

Deskripsi Proker

Appraisal dan Angket BEM merupakan suatu bentuk apresiasi terhadap kinerja

anggota BEM agartermotivasi untuk bekerja lebih baik lagi.

Latar Belakang

Dibutuhkannya apresiasi terhadap anggota BEM Fasilkom UI yang telah mencapai

hasil dengan baik atas kinerjanya serta menghargai keberadaannya sebagai anggota

BEM selama masa kepengurusan.

Tujuan

● Memberikan apresiasi dan motivasi terhadap anggota BEM yang telah

bekerja dengan baik

● Menghargai peran dan kehadirannya di dalam BEM Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran

● Pemasukan


● Pengeluaran

Sertifikat: Rp3.500 x 56 = Rp196.000

Hadiah: Rp100.000 x 2 = Rp200.000

Perlengkapan Mading: Rp100.000


● 85% anggota BEM merasa appraisal dan angket bermanfaat melalui survei

angket

● Terpilih staf terbaik dari setiap biro/departemen serta keseluruhan BEM

pada setengah dan akhir kepengurusan

● Staf terbaik mendapatkan hadiah sertifikat dan merchandise

● Setiap anggota biro/departemen menjadi nominasi dalam angket

● Staf yang memenangkan kategori angket mendapatkan hadiah sertifikat

48

g. BEM Gathering

Penanggung Jawab Muhammad Raihan Fikriansyah Deskripsi Proker BEM Gathering adalah sebuah acara sebagai wadah untuk berkumpulnya seluruh anggota BEM Fasilkom UI 2019 untuk meningkatkan rasa kepemilikan dan kekeluargaan dari masing-masing anggotanya. Latar Belakang Diperlukan kegiatan yang dapat menyatukan seluruh anggota BEM Fasilkom UI 2019 untuk meningkatkan solidaritas dan kekompakan serta rasa kepemilikan dan kekeluargaan. Tujuan

● Meningkatkan rasa kepemilikan dan kekeluargaan antar anggota BEM Fasilkom UI 2019

● Sebagai sarana melepas penat anggota BEM Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran ● Pemasukan


● Pengeluaran Snack: Rp200.000 Perlengkapan Acara: Rp500.000 Hadiah: Rp200.000


● 85% anggota BEM mengikuti BEM Gathering ● 85% peserta merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara

melalui survei angket ● 85% peserta merasa kegiatan BEM Gathering bermanfaat melalui survei

angket

49

h. Sekolah BEM Fasilkom

Penanggung Jawab Muhammad Erlangga Deskripsi Proker Sekolah BEM Fasilkom adalah kegiatan bagi mahasiswa baru diberikan ilmu dan pelatihan serta memberikan gambaran tentang BEM Fasilkom UI sesuai dengan ketertarikan bidangnya masing-masing. Latar Belakang Diperlukan suatu kegiatan untuk mencari bibit-bibit yang akan melanjutkan kepengurusan BEM di tahun selanjutnya serta sebagai ajang pengenalan BEM kepada mahasiswa baru. Tujuan

● Mengenalkan program kerja masing-masing biro dan departemen kepada peserta SBF serta diberikan pelatihan melalui program-program kerja SBF

● Melakukan proses kaderisasi untuk regenerasi kepengurusan BEM selanjutnya

Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM Fasilkom UI: Rp630.000

● Pengeluaran Sertifikat: Rp3.000 x 210 = Rp630.000


● 60% mahasiswa baru mengikuti kegiatan SBF ● Didapatkannya wali kelas dari masing-masing biro/departemen ● Terbentuknya rancangan kurikulum SBF selama berjalannya SBF ● Terlaksananya 90% dari rancangan kurikulum

50

i. It’s Your Day

Penanggung Jawab Astrida Nayla Fauzia Deskripsi Proker It’s Your Day merupakan program kerja untuk mengapresiasi setiap anggota BEM Fasilkom UI 2019 yang sedang berulang tahun dalam bentuk ucapan dan hadiah. Latar Belakang Dibutuhkan pengapresiasian kepada setiap anggota BEM Fasilkom UI 2019 yang sedang berulang tahun agar mendapatkan kesan dan motivasi selama menjadi anggota BEM. Tujuan

● Memberikan apresiasi dan motivasi kepada anggota BEM yang sedang berulang tahun

● Meningkatkan rasa kepedulian dan kekeluargaan antar anggota BEM Estimasi Anggaran


● Pengeluaran Hadiah: Rp5.000 x 150 = Rp750.000


● 90% anggota BEM merasa terapresiasi di hari ulang tahunnya berdasarkan hasil angket

● Seluruh anggota BEM yang berulang tahun diberi ucapan dan mendapatkan hadiah

51

j. Mamma Mia

Penanggung Jawab Hanna Jannatunna’iim Deskripsi Proker Mamma Mia adalah kegiatan yang diadakan dua kali dalam sebulan setiap akhir minggunya secara virtual di grup BEM yang dibawakan oleh moderator dengan memilih satu orang narasumber yang merupakan anggota BEM. Narasumber akan selalu berbeda setiap Mamma Mia dilaksanakan untuk diberikan pertanyaan selama beberapa sesi. Latar Belakang Diperlukannya wadah untuk saling mengenal lebih dekat antar sesama anggota BEM dan meramaikan grup BEM secara rutin setiap minggunya. Tujuan

● Mengenal lebih dekat dengan beberapa anggota BEM secara rutin ● Meramaikan grup BEM agar terasa seru danmenyenangkan

Estimasi Anggaran


● Pengeluaran Hadiah: Rp10000 x 12 = Rp120.000


● Diadakan minimal 2 kali dalam satu bulan ● 85% anggota BEM merasa puas dengan kinerja PSDM selaku penyelenggara

melalui survei angket ● 85% peserta merasa kegiatan Mamma Mia bermanfaat melalui survei

angket

52

k. Jalan-Jalan Akhir Kepengurusan

Penanggung Jawab

Mohammed Al Kwarizmi Dwi Anggara

Falya Aqiela Sekardina

Deskripsi Proker

Jalan-jalan Akhir Kepengurusan (Jajaka) merupakan kegiatan penutup dari semua

kegiatan BEM sebagai sarana refreshing dan berkumpul terakhir kalinya bagi

anggota BEM Fasilkom UI 2019 setelah menjadi bagian dari BEM sekaligus menjadi

ajang apresiasi atas kontribusi yang telah diberikan oleh setiap anggotanya selama

setahun penuh masa kepengurusan.

Latar Belakang

Diperlukan kegiatan untuk refreshing dan mengapresiasi kinerja yang telah dijalani

selama setahun penuh masa kepengurusan serta menjadi momen kenangan terakhir

dari BEM Fasilkom UI 2019.

Tujuan

Memberikan apresiasi kepada seluruh anggota BEM dengan cara berekreasi di akhir

kepengurusan.

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

Iuran Anggota: Rp600.000 x 150 = Rp90.000.000

BEM FasilkomUI: Rp10.000.000

Dana PSDM: Rp1.000.000

● Pengeluaran

Travel: Rp100.000.000

Perlengkapan Acara: Rp1.000.000


● 55% anggota BEM mengikuti kegiatan JAJAKA



● 85% peserta merasa kegiatan Jajaka bermanfaat melalui survei angket

53


a. Maintenance Website

Penanggung Jawab Kevin Prakasa Deskripsi Proker Menjaga aktualitas dan kualitas seluruh web BEM Fasilkom UI (bem.cs.ui.ac.id) Latar Belakang Website BEM merupakan media komunikasi utama BEM Fasilkom UI ke publik sehingga perlu dipelihara. Tujuan Menjaga web BEM agar tetap aktual, efektif, dan nyaman digunakan Estimasi Anggaran Rp. 300.000,00 (biaya plugin berbayar) Parameter Keberhasilan

● Traffic unik mencapai 200 hit per triwulan ● Penanganan website down dilakukan 24 jam sejak dilaporkan ● Tampilan dan konten diperbarui sesuai dengan branding BEM Fasilkom 2019

sebelum minggu ke-2 bulan April ● Terdapat kalender IKM

54

b. Revamp Website BEM

Penanggung Jawab Jonathan Filbert Deskripsi Proker Proker ini merupakan proker yang akan berkolaborasi dengan biro Media. Proker ini bertujuan untuk merubah total interface design dari website BEM Fasilkom (bem.cs.ui.ac.id) Latar Belakang Website BEM Fasilkom yang sekarang masih bisa dikembangkan dalam sisi user interface, dan dirasa belum cukup mengenalkan BEM Fasilkom kepada pihak luar. Tujuan

● Improve design website BEM Fasilkom yang masih bisa ● dikembangkan tanpa mengurangi fungsionalitasnya ● Website BEM Fasilkom dapat menjadi panutan bagi pihak luar

Estimasi Anggaran 89 USD ( Rp. 1.250.000,00 ) untuk biaya membership Elegant Themes sebagai design tools wordpress Parameter Keberhasilan

● Produk selesai tepat waktu ● Produk selesai dan dirasakan manfaatnya ● Memiliki nilai kepuasan sebesar 85% terhadap mahasiswa Fasilkom ● Memiliki peningkatan traffic dari versi sebelumnya ● Terdapat lima perubahan baru

55

c. Loker Online V2

Penanggung Jawab Kevin Prakarsa Deskripsi Proker Meningkatkan performa, efektivitas, dan efisiensi sistem Loker Online untuk membantu pencatatan peminjaman Loker oleh biro Bismit Latar Belakang Sistem sudah ada dari biro PTI tahun 2018, namun terhambat di proses delivery karena masalah deployment Tujuan Menyempurnakan sistem Loker Online yang telah dibuat Biro PTI tahun 2018 yang sudah menggunakan framework Django dan React Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Sistem yang baru dapat digunakan pada masa Loker War semester ganjil 2018/2019

● Website tidak down selama masa Loker War berlangsung ● Seluruh alokasi berhasil dilakukan melalui sistem ● Tidak ada konflik data peminjaman ● Pengimplementasian 4 issue yang sudah didefinisikan dengan baik

56

d. Ekstrak SCeLe V2

Penanggung Jawab Anggardha Febriano Jonathan Filbert Deskripsi Proker Membuat aplikasi Ekstrak SCeLe untuk mahasiswa Fasilkom UI, sesuai dengan kebutuhan dari Departemen Akpem Latar Belakang Aplikasi Ekstrak Scele saat ini masih memiliki keterbatasan dalam hal fitur dan juga masih memiliki tampilan yang kurang konsisten dengan branding biro PTI. Tujuan

● Memfasilitasi Departemen Akademis dan Kepemimpinan untuk melaksanakan Ekstrak Scele

● Memperbarui fitur dan tampilan Ekstrak SCeLE agar lebih mudah digunakan ● Menjadikan Ekstrak SCeLE sebagai sumber belajar yang baik dan layak bagi

mahasiswa Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Produk selesai di-develop tepat waktu sesuai timeline ● Produk digunakan dan dirasakan manfaatnya oleh mahasiswa Fasilkom UI ● Produk memiliki tingkat kepuasan 85% terhadap mahasiswa Fasilkom ● Terdapat 2-3 perubahan major (ex: perubahan fitur, penambahan design,

dll.)

57

e. Dorakula Counter

Penanggung Jawab Kefas Satrio Deskripsi Proker Merupakan proker kolaborasi dengan Departemen Pengmas dengan membuat sistem yang dapat digunakan untuk mengatur antrian pada pelaksanaan proker Dorakula. Latar Belakang Dibutuhkan sistem antrian yang dapat mengoptimalkan antrian pada proker Dorakula. Sistem antrian secara manual membuat antrian yang terlalu menumpuk pada lokasi pelaksanaan proker tersebut. Tujuan Turut serta bekerjasama untuk memperlancar program kerja Dorakula dari Departemen Pengmas Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Produk selesai di-develop tepat waktu sesuai timeline ● Produk digunakan dan dirasakan manfaatnya oleh penggunanya ● Produk memiliki tingkat kepuasan 85% terhadap pengguna dorakula

counter.

58

f. Loker Online

Penanggung Jawab Aldi Hilman Deskripsi Proker Menjaga efektivitas sistem loker online untuk membantu Biro Bismit dalam mencatat dan melacak peminjaman loker. Latar Belakang Biro Bismit membuka peminjaman loker bagi mahasiswa Fasilkom setiap semester. Loker perlu dimodifikasi agar dapat dipakai kembali dari periode peminjaman sebelumnya ke periode peminjaman ke depannya. Tujuan

● Peminjaman loker dapat tercatat dan terlacak dengan baik ● Peminjaman loker berlangsung dengan fair


● Seluruh alokasi loker berhasil dilakukan lewat sistem ● Tidak ada konflik database ● Sistem selesai dikembangkan tepat waktu ● Penanganan down sistem loker online paling lambat 1x24 jam setelah

pelaporan

59

g. Halaman Staff

Penanggung Jawab George Matthew Deskripsi Proker Menampilkan profil umum anggota BEM dengan data yang didapat dari PSDM & KI. Latar Belakang Memperkenalkan kepada elemen Fasilkom anggota-anggota BEM Fasilkom UI 2019. Tujuan Menampilkan daftar anggota BEM Fasilkom UI 2019. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan Konten telah ter-update tepat waktu sesuai dengan timeline.

60

h. LPJ Online

Penanggung Jawab Dhipta Raditya Deskripsi Proker LPJ Online adalah sistem yang digunakan untuk menunjukkan hasil kinerja dari program kerja yang ada kepada publik yang perlu di-maintenance.

Latar Belakang Sistem yang sudah ada perlu diubah agar dapat digunakan lagi. Tujuan BEM Fasilkom UI terbuka terhadap hasil kerjanya dan publikdapat mengevaluasi kinerja BEM Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Setiap evaluasi yang dilaksanakan, dilakukan melalui sistem LPJ Online ● LPJ Online siap digunakan satu minggu sebelum masa evaluasi berlangsung

61

i. Maintenance Sistem Warisan

Penanggung Jawab Kevin Prakasa Deskripsi Proker Melakukan pemeliharaan sistem yang telah dibuat tahun lalu, baik yang perlu ada perubahan atau yang sudah berjalan dengan baik. Sistem yang dipelihara di antaranya adalah Pinjem Rubem, Perpus BEM, Halaman Kompetisi, Adkesma Issue Tracker.

Latar Belakang Sistem informasi yang telah dibuat oleh kepengurusan tahun sebelumnya perlu di maintenance agar sistem tetap dapat digunakan pada kepemimpinan BEM Fasilkom 2019. Tujuan Sistem yang merupakan warisan dari masa kepemimpinan sebelumnya masih dapat digunakan pada masa kepemimpinan yang sekarang. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Penanganan jika terjadi down pada sistem paling lambat 1x24 jam ● Penanganan bug dapat diatasi dalam waktu maksimal satu minggu sejak

dilaporkan

62

j. IT Support

Penanggung Jawab Anggardha Febriano Leonardo Deskripsi Proker Program kerja yang menerima dan melaksanakan kebutuhan tambahan IT BEM Fasilkom selama satu tahun kepengurusan yang bersifat ringan dan menengah Latar Belakang Kebutuhan tambahan IT BEM Fasilkom sangat sering terjadi seiring dengan berkembangnya masalah yang ada serta terdapat beberapa kebutuhan IT yang belum terdefinisi di awal kepengurusan dapat muncul pada saat kepengurusan berjalan. Maka itulah hadirnya PTI sebagai IT support untuk melayani kebutuhan-kebutuhan yang muncul selama masa kepengurusan ini. Tujuan Melayani kebutuhan tambahan bersifat ringan-menengah selama kepengurusan BEM. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Requirement yang telah disetujui terpenuhi sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak

● Requirement diselesaikan tepat waktu sesuai dengan kesepakatan ● Ketika melakukan improvement, fungsionalitas aplikasi sebelumnya tidak

terganggu

63

k. SBF PTI

Penanggung Jawab Leonardo Jonathan Filbert Deskripsi Proker Sekolah BEM Fasilkom Biro PTI (SBF PTI) merupakan kegiatan pengenalan PTI kepada mahasiswa Fasilkom UI. Latar Belakang Mahasiswa Fasilkom terutama mahasiswa baru perlu mengetahui apa saja yang akan dilakukan dan didapat dari Biro PTI demi regenerasi Biro PTI kedepannya. Tujuan Regenerasi anggota untuk tahun kepemimpinan selanjutnya. Estimasi Anggaran Rp. 300.000,00 ( estimasi paling banyak 15 orang x 20.000). Parameter Keberhasilan

● Terdapat minimal 25 pendaftar SBF ● Jumlah absensi tiap pertemuan tidak melebihi dari 30% jumlah total anggota

64

Biro Media

a. Media Partner

Penanggung Jawab Revan Ragha Andhito Deskripsi Proker Menerima permintaan desain publikasi dari Biro/Departemen BEM Fasilkom UI dengan menugaskan satu orang media partner untuk masing-masing Biro/Departemen agar setiap desain sesuai dengan Visual Branding BEM Fasilkom UI 2019. Latar Belakang Diperlukannya media publikasi untuk mendukung publikasi dari program kerja Biro/Departemen agar tetap menarik untuk dilihat, serta tetap terlihat profesional dan terjaga konsistensinya sesuai dengan Visual Branding BEM Fasilkom UI 2019.

Tujuan Membantu setiap Biro/Departemen agar permintaan desain publikasi lebih terorganisir dan sesuai dengan guideline Visual Branding BEM Fasilkom UI 2019.


● Semua permintaan desain publikasi yang diminta setiap Biro/Departemen yang sesuai dengan SOP yang berlaku dapat selesai tepat waktu

● Finalisasi Guideline Visual Branding BEM Fasilkom UI 2019 selesai sebelum Grand Launching diadakan

● 12 dari 13 biro/departemen merasa puas dengan bantuan media partner yang dimilikinya

● 90% publikasi yang dibuat Biro Media terdata di arsip dan terkumpul di Google Drive, maksimal 2x24 jam dari jadwal publikasi

65

b. Company Profile

Penanggung Jawab Naufal Hilmi Zafira Binta Deskripsi Proker Video profil BEM Fasilkom UI 2019 yang berisi visi, misi, dan nilai-nilai, serta pengenalan pengurus BEM Fasilkom UI 2019. Latar Belakang Diperlukannya media untuk mengenalkan struktur, visi, misi, nilai dan pengenalan pengurus BEM Fasilkom UI. Tujuan

● Mengenalkan visi, misi, nilai-nilai, dan pengurus BEM Fasilkom UI 2019 kepada publik, baik dari elemen Fasilkom maupun masyarakat umum.

● Meningkatkan awareness kepada masyarakat mengenai BEM Fasilkom UI Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Video Company Profile diselesaikan tepat waktu sehingga dapat ditampilkan pada saat Grand Launching, dan difinalisasi sebelum akhir triwulan pertama

● Video diunggah ke YouTube dan mencapai 1600 viewers sepanjang masa kepengurusan

● 85% pengurus BEM Fasilkom UI ditampilkan di video ● 60% mahasiswa Fasilkom UI yang mengisi form kepuasan merasa Company

Profile BEM menarik dan bermanfaat ● Terdapat minimal 2 kali publikasi Company Profile

66

c. Rekam Jejak

Penanggung Jawab

Zafira Binta

Naufal Hilmi

Deskripsi Proker

Pengumpulan dokumentasi program kerja BEM Fasilkom UI 2019 dan pembuatan

video rekapitulasi perjalanan BEM Fasilkom UI 2019.

Latar Belakang

● Dibutuhkannya arsip dokumentasi dan sebagai pertanggungjawaban kinerja

BEM Fasilkom UI 2019 selama masa kepengurusan

● Dibutuhkannya bukti dokumentasi kepada pihak eksternal tentang

perjalanan BEM Fasilkom UI 2019

Tujuan

● Sebagai arsip dan kenang-kenangan perjalanan BEM Fasilkom UI 2019

selama masa kepengurusan

● Sebagai bukti dan apresiasi atas kerja keras dan kontribusi anggota BEM

Fasilkom UI 2019

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Tiap triwulan terkumpul 75% dokumentasi program kerja yang berlangsung

pada triwulan tersebut

● Foto per Biro/Departemen anggota BEM Fasilkom UI 2019 terkumpul di

akhir triwulan pertama

● Dihasilkannya video rekam jejak paruh tahun pada akhir triwulan 2 dan

ditayangkan saat Evaluasi Paruh Tahun

● Dihasilkannya video rekam jejak akhir tahun pada triwulan ketiga dan

ditayangkan saat Grand Closing

● Maksimal 24 jam setelah penayangan, video diunggah ke channel YouTube

BEM Fasilkom UI

● 75% anggota BEM yang mengisi form kepuasan merasa puas dengan video

rekam jejak

67

d. Boolean

Penanggung Jawab

Nanda Ryaas

Ryo Axtonlie

Deskripsi Proker

Buletin online caturwulan dari BEM Fasilkom UI yang membahas mengenai topik

menarik dan perlu diketahui seputar teknologi, pengetahuan umum, dan

perkembangan BEM Fasilkom UI.

Latar Belakang

Diperlukannya media yang membahas isu-isu tentang dunia teknologi informasi,

gadget, ilmu komputer, dan perkembangan BEM Fasilkom UI yang bisa dinikmati

oleh masyarakat pada umumnya dan mahasiswa Fasilkom UI pada khususnya.

Tujuan

● Meningkatkan pengetahuan dan wawasan mengenai teknologi informasi,

serta meningkatkan tingkat minat baca melalui sarana online bagi

masyarakat umum dan mahasiswa Fasilkom UI

● Menyajikan isu dan topik umum tentang dunia teknologi informasi yang

dapat dibaca oleh masyarakat umum dan mahasiswa Fasilkom UI

● Mewadahi minat dan ketertarikan mahasiswa Fasilkom UI dalam bidang

teknologi informasi melalui rubrik yang disediakan Boolean

Estimasi Anggaran

● Pemasukan:

Rp2.670.000,00

● Pengeluaran:

Cetak: 3 Edisi x 52 Eksemplar (@ Rp 15.000) = Rp2.340.000

Poster: 3 Edisi x 15 Fakultas (@ Rp 4.000) = Rp180.000

Hadiah Pemenang: 3 Edisi x 2 Orang x (@ Rp25.000) = Rp150.00

TOTAL = Rp2.670.000,00


● Edisi Boolean akan selesai dan dirilis pada bulan April, Agustus, dan

Desember

● Rilisan online dilihat oleh lebih dari 800 orang per-edisinya

● Merilis satu edisi yang bekerja sama dengan peserta dari SBF Media

● Hadiah Public Games tersampaikan kepada pemenang Boolean versi cetak

akan dibagikan ke fakultas lain di UI maksimal 2 minggu setelah rilis

68

e. iMaba

Penanggung Jawab Dipta Laksmana Jonathan Deskripsi Proker Portal informasi bagi mahasiswa baru Fasilkom UI yang berisi informasi-informasi penting dan menarik seputar lingkungan Fasilkom UI, UI, dan kehidupan mahasiswa. Latar Belakang Diperlukannya media digital pengenalan lingkungan UI dan Fasilkom UI untuk mahasiswa baru Tujuan

● Memperkenalkan BEM Fasilkom UI ● Memberikan informasi yang jelas dan terpercaya mengenai kehidupan

kampus untuk mahasiswa baru ● Mengenalkan kebutuhan apa saja yang perlu disiapkan mahasiswa baru

dalam menjalani kehidupan sebagai mahasiswa Estimasi Anggaran Poster publikasi ( 3 @ Rp4.000 ) = Rp12.000 Parameter Keberhasilan

● Pengumpulan data konten telah selesai pada minggu ketiga bulan Maret 2019

● Mock-Up paling lambat telah selesai pada minggu pertama bulan April 2019 ● Progress 70%, selesai sebelum Welcoming Mahasiswa Baru jalur undangan ● Progress 100% selesai sebelum Welcoming Mahasiswa Baru jalur tulis ● Mencapai lebih dari 1400 viewers pada akhir triwulan ketiga ● Terdapat minimal dua kali publikasi iMaba

69

f. Kanal Kominfo

Penanggung Jawab Farizio Kautsar Michelle Melissa Deskripsi Proker Media komunikasi dan informasi video digital mengenai informasi terbaru perkembangan dan program kerja BEM Fasilkom UI 2019 yang disebarluaskan melalui TV Fasilkom dan Channel Youtube BEM Fasilkom UI. Latar Belakang Diperlukannya sebuah media informasi untuk menyebarluaskan perkembangan dan program kerja BEM Fasilkom UI 2019 yang sedang dilaksanakan kepada masyarakat Fasilkom dan masyarakat umum. Tujuan Menginformasikan elemen Fasilkom dan masyarakat umum mengenai perkembangan dan program kerja yang sedang dilaksanakan oleh BEM Fasilkom UI 2019. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● 75% program kerja BEM yang sedang berlangsung dapat ditampilkan di TV dan disebarluaskan di channel Youtube BEM

● 90% video yang telah dibuat terdata dengan baik dan terkumpul di Google Drive

● 70% anggota BEM yang mengisi form kepuasan merasa Kanal Kominfo bermanfaat

70

g. BEM Up-to-Date

Penanggung Jawab Louisa Natalika Doan Andreas Deskripsi Proker Pengelolaan media informasi daring (website BEM Fasilkom UI) dan pengelolaan papan informasi BEM Fasilkom UI. Latar Belakang

● Diperlukannya penyebaran informasi secara cepat dan tepat ● Diperlukannya pengaturan dan penyusunan papan informasi BEM Fasilkom

UI yang terkini dan terorganisir ● Adanya pihak luar Fasilkom UI yang ingin menempelkan poster publikasi di

papan informasi BEM Fasilkom UI. Tujuan

● Menjaga pengelolaan media informasi website BEM Fasilkom UI agar tetap aktif dan up to date, serta memberikan informasi yang relevan dan jelas

● Menjaga pengelolaan papan informasi BEM Fasilkom UI agar tetap teratur, rapih, dan terorganisir


● 85% kegiatan BEM berhasil diliput dan dibuat konten artikelnya dan dipublikasikan di website BEM Fasilkom UI maksimal 24 jam setelah acara berakhir

● Tiap triwulannya 85% poster di papan informasi terdata di dalam form dan ditempel sesuai dengan SOP yang berlaku

● Maksimal 24 jam setelah masa berlakunya penempelan poster sudah harus dilepas dari papan informasi

71

h. Buku Kenangan

Penanggung Jawab

Jonathan

Dipta Laksmana

Deskripsi Proker

Buku yang berisi kenangan perjalanan anggota BEM Fasilkom UI 2019 yang diberikan

dalam bentuk soft copy kepada seluruh anggota BEM Fasilkom UI 2019 dan dicetak

sebagai arsip hasil kerja BEM Fasilkom UI 2019

Latar Belakang

Dibutuhkannya suatu kenang-kenangan yang bermanfaat dari BEM Fasilkom UI 2019

untuk diberikan kepada anggota BEM Fasilkom UI 2019.

Tujuan

● Memberikan kenang-kenangan yang khusus kepada setiap anggota BEM

Fasilkom UI

● Sebagai sarana apresiasi dan penghargaan kepada anggota BEM Fasilkom UI

2019 karena telah memberikan kontribusinya

Estimasi Anggaran

● Pemasukan:

Rp403.000,00

● Pengeluaran:

Cetak Buku kenangan

- Cetak kertas 126 halaman A4 ( @ 3.000 ) = Rp378.000,00

- Hard cover = Rp25.000,00

TOTAL = Rp403.000,00


● Mendapatkan sub-tema dari masing-masing Biro/Departemen di awal

Triwulan kedua.

● Foto sub-tema dari masing-masing Biro/Departemen maksimal terkumpul di

akhir Triwulan kedua.

● Konten tulisan, kesan pesan, dan best moment anggota maksimal terkumpul

sebelum Grand Closing.

● Buku kenangan sudah selesai dan dapat dibagikan ke anggota BEM Fasilkom

UI 2019 saat JAJAKA.

72


a. Grand Launching

Penanggung Jawab

Adiva Reyhan Puteri

Deskripsi Proker

Rangkaian acara untuk memperkenalkan BEM Fasilkom UI 2019 baik kepada warga

Fasilkom itu sendiri maupun ke fakultas-fakultas atau pihak eksternal lain di UI.

Latar Belakang

Perlunya sosialisasi akan visi, misi, nilai, budaya kerja, tujuan, program kerja –

program kerja serta perubahan yang akan dibawa oleh BEM Fasilkom UI 2019 selama

setahun kedepan

Tujuan

● Mensosialisasikan visi, misi, nilai, budaya kerja, tujuan, program kerja, serta

perubahan yang akan dilaksanakan oleh BEM Fasilkom UI 2019.

● Memperkenalkan pengurus-pengurus BEM Fasilkom UI 2019.

● Membangun relasi dengan pihak eksternal maupun internal Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Backdrop Photobooth: Rp220.000

• Cetak Undangan: Rp155.000

• Konsumsi: Rp600.000

• Dekorasi: Rp250.000

• Hadiah Games: Rp100.000

TOTAL: Rp1.325.000


● Ada perwakilan dari dekanat yang hadir.

● Ada perwakilan dari BEM UI, DPM UI, dan BEM fakultas lain di UI yang hadir.

● Ada perwakilan dari BO yang hadir.

● Ada perwakilan dari setiap angkatan aktif non-BEM yang hadir.

● Minimal dihadiri oleh 150 orang.

● 80% peserta yang hadir merasa lebih mengenal BEM Fasilkom UI 2019.

● Ada perwakilan dari lembaga di UI yang hadir.

73

b. Humas Partner

Penanggung Jawab

Adiva Reyhan Puteri

Deskripsi Proker

Memasangkan setiap biro atau departemen yang ada di BEM Fasilkom UI dengan

salah satu staf dari Biro Humas untuk memenuhi kebutuhkan publikasi biro atau

departemen tersebut.

Latar Belakang

Dibutuhkannya publikasi akan program kerja-program kerja yang dijalankan oleh biro

atau departemen di BEM Fasilkom UI yang rapi dan seragam.

Tujuan

● Membantu publikasi biro atau departemen di BEM Fasilkom UI 2019.

● Menjaga agar publikasi BEM Fasilkom UI 2019 tetap terjaga kualitas konten

dan kerapiannya.

● Agar distribusi publikasi mengenai BEM Fasilkom UI 2019 lebih terpusat.

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Seluruh publikasi dari BEM Fasilkom UI 2019 sesuai dengan SOP Humas.

74

c. Open House

Penanggung Jawab

Earlene Shefila

Deskripsi Proker

Acara tahunan yang diselenggarakan oleh BEM Fasilkom UI sebagai ajang untuk

memperkenalkan kegiatan akademis, non-akademis serta lingkungan kampus

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia kepada siswa/siswi SMA/SMK dan

sederajat.

Latar Belakang

Minimnya edukasi akan jurusan Ilmu Komputer dan Sistem Informasi di Fasilkom UI

dikalangan SMA dan sederajat serta untuk meningkatkan peminat akan Fasilkom UI

itu sendiri.

Tujuan

● Menjadi sumber informasi mengenai kegiatan akademis dan non akademis

Fakultas Ilmu Komputer UI.

● Memperkenalkan lingkungan kampus Fakultas Ilmu Komputer UI.

● Ajang menyebarluaskan nama Fakultas Ilmu Komputer UI sebagai salah satu

fakultas berbasis IT terpandang di Indonesia.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Humas dan Publikasi Rp1.550.000

• Kreatif Rp1.700.000

• Kesekretariatan Rp100.000

• Acara Rp200.000

• Konsumsi Rp4.000.000

• Perlengkapan Rp2.200.000

TOTAL: Rp 9.750.000


● Jumlah peserta yang RSVP mencapai 3/2 x jumlah peserta yang diterima.

● Minimal hearing 2 kali selama masa kepengurusan.

● 80% peserta merasa informasi disampaikan dengan baik.

● 80% peserta merasa acara bermanfaat.

75

d. BEM Visit

Penanggung Jawab

Ferdinand Hanif Faozi

Deskripsi Proker

Biro Humas, Pengurus Inti, serta BPH BEM Fasilkom UI pergi mengunjungi

membangun relasi serta bertukar wawasan dengan fakultas lain baik di dalam

maupun di luar UI.

Latar Belakang

Perlunya sarana untuk membangun relasi dan bertukar wawasan mengenai sistem

kerja di BEM Fasilkom UI serta menambah pengetahuan mengenai hal-hal yang belum

didapatkan sebelumnya sebagai salah satu bentuk usaha untuk evaluasi serta

improvisasi dari BEM yang bersangkutan.

Tujuan

● Membangun dan mempererat relasi dengan BEM dari fakultas lain.

● Bertukar wawasan mengenai sistem kerja kedua BEM.

● Menambah pengetahuan mengenai sistem kerja BEM fakultas lain.

● Berdiskusi mengenai pengalaman antara kedua BEM.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Sertifikat Rp20.000

• Bingkai Rp55.000

• Transportasi Rp300.000

TOTAL: Rp 375.000


● Mengunjungi 2 BEM dari fakultas lain di UI.

● Mengunjungi 1 BEM/Lembaga di universitas lain.

● 80% PI dan BPH BEM Fasilkom UI hadir.

● 85% staf Biro Humas BEM Fasilkom UI hadir.

● 80% BPH atau anggota BEM/Lembaga yang dikunjungi hadir.

● Ada notulensi umum atau rangkuman umum dari BEM Visit.

76

e. Kunjungan Institusi

Penanggung Jawab Fauzan Pradana Linggih Deskripsi Proker Menerima kunjungan dan memberikan informasi kepada SMA atau BEM/Lembaga lain yang ingin mengenal Fasilkom UI atau melakukan studi banding ke Fasilkom UI.

Latar Belakang Terdapat permintaan dari luar Fasilkom UI untuk studi banding atau mengenal lebih dalam Fasilkom UI. Tujuan

● Mewadahi permintaan akan studi banding. ● Memberikan informasi mengenai Fasilkom UI. ● Memperkenalkan lingkungan kampus Fasilkom UI.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 200.000 (Sertifikat)

Parameter Keberhasilan ● Tersedia minimal satu orang MC kunjungan. ● Tersedia LO yang mengarahkan tour de campus, jika diperlukan. ● Tersedia konsumsi untuk tamu kunjungan sesuai jumlah yang dikonfirmasi. ● 85% peserta dari BEM Fasilkom UI yang diminta oleh tamu kunjungan hadir. ● Adanya sertifikat sebagai souvenir untuk pihak yang berkunjung.

77

f. Social Media Maintenance

Penanggung Jawab Audrey Annisa Deskripsi Proker

Menjaga publikasi akan BEM Fasilkom UI di kanal publikasi.

Latar Belakang Diperlukannya pengelolaan publikasi agar aktivitas dan perkembangan dari BEM Fasilkom UI dapat ditinjau oleh pihak internal ataupun external Fasilkom. Tujuan

● Mempublikasikan aktivitas dan perkembangan BEM Fasilkom UI. Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Hadiah Kuis Rp75.000 • Rich Message Rp300.000 TOTAL: Rp 375.000

Parameter Keberhasilan ● Melakukan minimal 1 kuis interaktif di Line@ BEM Fasilkom UI 2019 pada tiap

triwulan. ● 90% dari publikasi di lini masa BEM Fasilkom UI 2019 dan lini masa lembaga

lain yang ada di Fasilkom UI tidak terjadi tabrakan.

78

g. Pameran dan Stand

Penanggung Jawab Dinda Mutiara Qur’ani Putri Bramantio Krisno Aji Deskripsi Proker

Mengisi dan mendekorasi stand sebagai perwakilan Fasilkom UI.

Latar Belakang Terdapat kegiatan atau acara yang membutuhkan partisipasi Fasilkom UI untuk mengisi stand dan menjadi narasumber. Tujuan

● Menjadi wajah dari BEM Fasilkom UI atau Fasilkom UI di sebuah kegiatan. ● Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai Fasilkom UI kepada

pengunjung stand. Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 200.000 (Dekorasi)


● Terdapat perwakilan dari humas BEM Fasilkom UI yang mengisi pameran

dan stand sesuai dengan kebutuhan/permintaan.

● Terdapat jumlah penampil sesuai permintaan.

79

h. Fasilkom Goes to School

Penanggung Jawab

Talitha Luthfiyah Dhany Maheswari

Stefan Kenichi

Deskripsi Proker

Ajang kerja sama antara humas Fakultas dengan biro Humas BEM Fasilkom UI untuk

memperkenalkan Fasilkom UI,baik dari sisi akademis maupun non-akademis, ke

sekolah-sekolah di dalam dan luar Jabodetabek.

Latar Belakang

Dibutuhkannya publikasi dan pemberian informasi mengenai Fasilkom UI guna untuk

memperkenalkan Fasilkom itu sendiri serta menarik peminat baru.

Tujuan

● Memperkenalkan dan memberikan informasi mengenai Fasilkom UI.

● Mempromosikan Fasilkom UI.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Cetak Surat Pengantar Rp50.000

• Cetak Absensi Rp50.000

• Cetak proposal Rp350.000

• Poster Rp200.000

TOTAL: Rp 650.000


● Diberikan pelatihan dan briefing minimal 1x kepada peserta FGS dalam setiap

periode.

● Berhasil mengunjungi 4 sekolah di Jabodetabek pada periode 3.

● Berhasil mengunjungi 3 sekolah di Jabodetabek pada periode 4.

● Berhasil mengunjungi sekolah di luar Jabodetabek oleh peserta FGS bila ada.

● Minimal terdapat 1 sekolah swasta yang dikunjungi selama FGS.

● Minimal terdapat 2 sekolah yang sebelumnya belum pernah dikunjungi ketika

FGS.

● Membuat laporan FGS maksimal sebulan setelah waktu pelaksanaan.

80

i. Grand Closing

Penanggung Jawab

Alvia Dibby

Deskripsi Proker

Ajang untuk mengapresiasi pencapaian-pencapaian yang telah dijalankan oleh BEM

Fasilkom UI 2019 selama kurun waktu satu tahuN serta pihak-pihak yang ikut

membantu kelancaran kinerja BEM Fasilkom UI 2019.

Latar Belakang

Perlunya apresiasi kepada pihak-pihak yang telah berkontribusi dalam melancarkan

program kerja – program kerja dari BEM Fasilkom UI 2019.

Tujuan

● Mengapresiasi pihak-pihak yang telah berkontribusi selama masa

kepengurusan BEM Fasilkom UI 2019.

● Mensosialisasikan pencapaian-pencapaian BEM Fasilkom UI 2019.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Backdrop Photobooth Rp220.000

• Undangan Rp155.000

• Konsumsi Rp600.000

• Dekorasi Rp250.000

• Hadiah Games Rp100.000

TOTAL:Rp 1.325.000


● Ada perwakilan dari dekanat yang hadir.

● Ada perwakilan dari BEM UI, DPM UI, dan BEM fakultas lain di UI yang hadir.

● Ada perwakilan dari BO yang hadir.

● Ada perwakilan dari setiap angkatan aktif non-BEM yang hadir.

● Minimal dihadiri oleh 150 orang.

● 80% peserta yang hadir merasa lebih mengenal BEM Fasilkom UI 2019.

● Ada perwakilan dari lembaga di UI yang hadir.

81

j. Wisuda Ganjil

Penanggung Jawab

Adiva Reyhan Puteri

Deskripsi Proker

Open tender pengurus inti dan BPH tim wisuda ganjil.

Latar Belakang

Adanya kegiatan syukuran dan pelepasan wisudawan/wisudawati yang diadakan tiap

semester.

Tujuan

● Mengapresiasi mahasiswa Fasilkom UI yang telah berhasil menyelesaikan

waktu studinya.

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Minimal terdapat satu tim pendaftar.

● Terdapat satu ketua wisuda ganjil dan tim yang terpilih.

● Diadakan minimal dua kali hearing selama masa kepengurusan.

● 90% wisudawan yang terdaftar mengikuti wisuda.

● Parameter yang ditetapkan panitia terpilih tercapai 80%.

82

k. Wisuda Genap

Penanggung Jawab

Adiva Reyhan Puteri

Deskripsi Proker

Open tender pengurus inti dan BPH tim wisuda genap.

Latar Belakang

Adanya kegiatan syukuran dan pelepasan wisudawan/wisudawati yang diadakan tiap

semester.

Tujuan

● Mengapresiasi mahasiswa Fasilkom UI yang telah berhasil menyelesaikan

waktu studinya.

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Minimal terdapat satu tim pendaftar.

● Terdapat satu ketua wisuda genap dan tim yang terpilih.

● Diadakan minimal dua kali hearing selama masa kepengurusan.

● 90% wisudawan yang terdaftar mengikuti wisuda.

● Parameter yang ditetapkan panitia terpilih tercapai 80%.

83

Departemen Olahraga

a. CS League

Penanggung Jawab Ailsa Zayyan Salsabila

Deskripsi Proker Computer Science League merupakan program kerja open tender yang menyelenggarakan kompetisi futsal internal Fasilkom dan dapat diikuti oleh seluruh elemen Fasilkom UI.

Latar Belakang Tingginya minat elemen Fasilkom UI di bidang futsal sehingga diperlukan wadah untuk menyalurkan minatnya sekaligus sebagai sarana bersilaturahim.

Tujuan

• Pengembangan potensi elemen Fasilkom dalam bidang olahraga futsal • Menjadi sarana bagi elemen Fasilkom untuk menjaga kesehatan dan

kebugaran melalui olahraga • Menjadi sarana untuk menyalurkan minat dan bakat elemen Fasilkom di

bidang olahraga futsal • Menjadi sarana bagi elemen Fasilkom untuk menjalin silaturahmi serta

mempererat rasa persaudaraan antarelemen.

Estimasi Anggaran Kelengkapan acara: Rp1.300.000


• Mendapatkan minimal satu tim panitia yang mendaftarkan diri untuk Open Tender Kepanitiaan CS League

• Dilaksanakan hearing minimal dua kali dengan pihak BEM selaku Steering Committee

• 90% panitia merasa puas akan kinerjanya dalam kepanitiaan CS League • Mencapai keberhasilan 90% dari yang sudah ditentukan oleh panitia CS

League

84

b. CSTTC

Penanggung Jawab Titus Dirgantoro Pamungkas

Deskripsi Proker CSTTC atau Computer Science Table Tennis Cup merupakan sebuah kompetisi tenis meja internal Fasilkom yang dapat diikuti oleh seluruh elemen dan berasaskan Kekeluargaan.

Latar Belakang Tingginya minat elemen Fasilkom di olahraga tenis meja serta dibutuhkannya ajang untuk silaturahmi antarelemen

Tujuan

• Menjadi ajang silaturahmi dan mempererat kekeluargaan antarelemen Fasilkom

• Scouting atlet dari kalangan mahasiswa Fasilkom UI di cabang olahraga tenis meja

• Mengembangkan potensi elemen Fasilkom dalam cabang olahraga tenis meja • Sarana untuk mengasah kemampuan elemen dalam cabang olahraga tenis

meja

Estimasi Anggaran Medali: Rp180.000


• Rangkaian acara sesuai dengan timeline yang telah ditentukan • 70% peserta merasa puas • 70% peserta merasa CSTTC bermanfaat • Terdapat atlet baru yang dapat dibina di UKOR • Terdapat data mengenai atlet yang bertanding

85

c. Inventaris

Penanggung Jawab Shania Nabilah

Deskripsi Proker Program kerja yang berguna untuk mendata seluruh alat atau perlengkapan yang dimiliki maupun dibutuhkan UKOR Fasilkom.

Latar Belakang Diperlukannya pendataan yang baik dan benar mengenai jumlah alat dan perlengkapan yang masih dapat digunakan atau yang perlu ditambahkan ke dalam inventaris UKOR

Tujuan

• Mendata dengan baik dan benar kelengkapan seluruh inventaris yang dimiliki UKOR

• Mengetahui perlengkapan yang dibutuhkan UKOR



• Terdapat database yang lengkap terkait informasi peralatan yang dimiliki oleh UKOR Fasilkom UI

• Pendataan dilakukan minimal satu bulan sekali • 90% Perlengkapan UKOR Fasilkom UI terdata setiap kali melakukan

pendataan • Maintenance database dilakukan rutin setiap bulan

86

d. Sport Fun Fact

Penanggung Jawab Kukuh Hafiyyan

Deskripsi Proker Sport Fun Fact merupakan program kerja yang memberikan informasi rutin setiap bulan mengenai fakta-fakta unik berbagai macam cabang olahraga melalui media sosial Kontingen CSUI dan TV BEM

Latar Belakang Diperlukannya sebuah konten media untuk meningkatkan kesadaran seluruh elemen Fasilkom mengenai olahraga

Tujuan

• Menambah pengetahuan elemen Fasilkom tentang olahraga dan meningkatkan awareness elemen Fasilkom terhadap olahraga

Estimasi Anggaran Hadiah pemenang kuis: Rp70.000


• Menampilkan Sport Fun Facts paling sedikit satu kali setiap bulan • Mempublikasikan Sport Fun Facts minimal dalam dua media sosial

Kontingen CSUI serta pada TV BEM Fasilkom UI. • 50% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersampaikan • Mengadakan minimal dua kuis berhadiah selama masa kepengurusan

87

e. Info Olahraga

Penanggung Jawab Shania Nabilah

Deskripsi Proker Info Olahraga merupakan program kerja yang memberikan informasi mengenai olahraga yang berhubungan dengan Fasilkom UI.

Latar Belakang Diperlukannya sebuah media untuk menyampaikan informasi mengenai seluruh hal yang berhubungan dengan dunia olahraga Fasilkom UI, baik secara online maupun offline.

Tujuan

• Memberikan informasi terkait event olahraga yang dapat atau akan diikuti oleh elemen Fasilkom

• Publikasi mengenai UKOR Fasilkom UI • Prasarana untuk mengapresiasi kontingen yang bertanding mewakili Fasilkom



• Memberikan informasi mengenai perlombaan yang dapat diikutioleh mahasiswa

• Fasilkom UI sebelum, saat, dan sesudah perlombaan tersebut dimulai • Menampilkan nama kontingen yang akan bertanding serta memberikan

jadwal minimal di dua media sosial milik Departemen Olahraga • Update informasi melalui papan panda • Mempublikasikan Jadwal UKOR Fasilkom UI minimal sekali setiap bulan • 50% mahasiswa Fasilkom UI merasa informasi tersampaikan

88

f. Tubir

Penanggung Jawab Adyssa Fairuz Husniyyah Muhammad Raihan

Deskripsi Proker Tubir atau Turnamen Biru Merah merupakan Turnamen internal Fasilkom yang menerapkan asas profesionalitas dan berguna untuk scouting atlet serta melihat Potensi seluruh kontingen di setiap cabang yang diperlombakan

Latar Belakang Diperlukannya scouting atlet jangka panjang serta perlunya penuansaan atau penyesuaian terhadap Olimpiade UI.

Tujuan

• Melakukan scouting atlet di beberapa cabang yang dipertandingkan • Menyediakan ajang kompetisi beberapa cabang olahraga yang dapat diikuti

oleh empat angkatan aktif Fasilkom

Estimasi Anggaran

• Hadiah pemenang: Rp300.000 • Lapangan badminton: Rp360.000 • Lapangan futsal: Rp 800.000 • Wasit: Rp 1.200.000


• Rangkaian acara selesai sesuai timeline • Diikuti oleh seluruh angkatan aktif Fasilkom UI pada tahun ajaran 2019/2020 • Mendapatkan nama-nama kontingen pada nomor yang akan diikutsertakan

di Olimpiade UI 2019 • 75% peserta merasa puas dengan TUBIR

89

g. Road to Olimpiade UI

Penanggung Jawab Rabialco Argana

Deskripsi Proker Seluruh rangkaian kegiatan terkait persiapan kontingen Fasilkom untuk mengikuti Olimpiade UI 2019 hingga akhir Olimpiade UI 2019.

Latar Belakang Diperlukannya persiapan yang matang bagi kontingen Fasilkom yang nantinya akan bertanding di Olimpiade UI 2019 untuk menghadapi seluruh pertandingan yang akan diikuti di Olimpiade UI 2019.

Tujuan

• Meningkatkan euphoria elemen Fasilkom terhadap Olimpiade UI 2019 • Mempersiapkan keperluan yang dibutuhkan oleh seluruh kontingen dalam

menghadapi Olimpiade UI 2019 • Meningkatkan kesadaran elemen tentang penyelenggaraan Olimpiade UI

2019

Estimasi Anggaran

• Pendaftaran Olimpiade UI: Rp3.100.000 • Keperluan atlet: Rp600.000


• Semua UKOR mengikuti Olimpiade UI 2019 • Mendapatkan pelatih untuk semua UKOR yang membutuhkan minimal pada

awal semester ganjil • Mendapatkan minimal 3 emas dalam ajang Olimpiade UI 2019 • 80% kontingen Olimpiade UI 2019 Fasilkom UI merasa program latihan

bermanfaat • Terlaksananya 85% program pelatihan kontingen Olimpiade 2019 Fasilkom

UI

90

h. Kompetisi

Penanggung Jawab Naufaldi Athallah Rifqi

Deskripsi Proker Program kerja yang berfungsi untuk mengakomodasi kontingen Fasilkom UI yang Mengikuti segala macam bentuk kompetisi diluar Olimpiade UI 2019

Latar Belakang Diperlukannya persiapan serta koordinasi dengan pihak yang berkaitan untuk mendukung kelancaran para kontingen Fasilkom dalam mengikuti kompetisi selain Olimpiade UI 2019.

Tujuan

• Terdapat koordinasi yang baik dalam mempersiapkan kebutuhan atlet yang akan bertanding

• Koordinasi dengan pihak penyelenggara perlombaan dapat dilakukan dengan maksimal

• Mencari informasi kompetisi olahraga yang dapat diikuti oleh elemen Fasilkom

Estimasi Anggaran

• Bensin kendaraan: Rp200.000 • Persiapan atlet: Rp200.000 • Pendaftaran Kompetisi: Rp2.900.000

• EEL: Rp 1.000.000 • Volcom: Rp 300.000 • RFC: Rp 1.100.000 • Spare: Rp 500.000


• Memberikan update informasi sebelum, saat dan setelah match yang dipertandingkan berlangsung

• Menampilkan semua nama dari para atlet yang akan bertanding di kompetisi yang diikuti

• Memperoleh minimal satu prestasi dari seluruh kompetisi yang diikuti selain Olimpiade UI 2019

• 75% atlet merasa terbantu dalam segala persiapan sebelum perlombaan dan kebutuhan saat perlombaan

91

i. Runtime Error

Penanggung Jawab Raihan Miftah Musefi Saputra

Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh Departemen Olahraga Sekolah BEM Fasilkom 2019 yang mengajak seluruh elemen Fasilkom UI untuk melakukan lari pagi jarak panjang.

Latar Belakang Diperlukannya sebuah wadah untuk elemen berolahraga bersama – sama serta mengenalkan lingkungan kerja Departemen Olahraga kepada para peserta SBF Departemen Olahraga.

Tujuan

• Menyediakan acara untuk elemen Fasilkom UI berkumpul dalam sebuah rangkaian acara acara lari pagi jarak panjang

• Meningkatkan nilai kekeluargaan di Fasilkom UI • Meningkatkan kesadaran elemen Fasilkom UI terhadap dunia olahraga,

khususnya lari pagi



• Terdapat hadiah menarik untuk juara lari • Terdapat paling sedikit 50 peserta yang mendaftarkan diri di Runtime Error

V • 75% merasa puas dengan acara ini • 85% peserta mencapai garis finish jika tidak terjadi force majeur • 80% mahasiswa Fasilkom mengetahui tentang acara ini

92

j. Laskar Biru Merah

Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Wijonarko

Deskripsi Proker Laskar Biru Merah atau LBM merupakan program yang menggerakkan elemen Fasilkom UI untuk mendukung kontingen Fasilkom dalam berbagai ajang kompetisi (supporteran)

Latar Belakang Dibutuhkan koordinator untuk mengumpulkan massa yang dapat hadir mendukung kontingen Fasilkom di venue kompetisi

Tujuan

• Meningkatkan kualitas dan kuantitasmassa supporter FasilkomUI • Meningkatkan dukungan terhadap kontingen Fasilkom sebagai bentuk

apresiasi

Estimasi Anggaran Kebutuhan supporteran: Rp600.000


• Minimal terdapat 4 orang dari tiap angkatan aktif Fasilkom UI hadir dalam setiap pertandingan Fasilkom UI di Olimpiade UI

• Memiliki minimal satu koordinator • 10% mahasiswa Fasilkom sudah pernah menjadi supporter minimal satu kali • Terdapat minimal 100 mahasiswa Fasilkom UI mengikuti parade

93

k. Dekan Cup

Penanggung Jawab Fajar Anugerah Subekti Wiena Amanda

Deskripsi Proker Dekan Cup merupakan kompetisi beberapa cabang olahraga yang diikuti oleh tujuh elemen Fasilkom (4 angkatan aktif, ekstensi, elemen kantin/satpam/lainnya, dan alumni) berdasarkan asas kekeluargaan.

Latar Belakang Diperlukan wadah untuk menyalurkan minat dan bakat di bidang olahraga dan ajang untuk silaturahmi antara seluruh elemen Fasilkom UI melalui pertandingan olahraga.

Tujuan

• Menyediakan wadah bagiseluruh elemen Fasilkom untuk meyalurkan minat dan bakatnya dalam bidang olahraga dan meningkatkan awareness terhadap olahraga

• Menjadi ajang silaturahmi bagi elemen Fasilkom UI • Melihat potensi dan menyaring mahasiswa Fasilkom UI yang memiliki minat

dan bakat di seluruh cabang yang dipertandingkan

Estimasi Anggaran

• Wasit Sepakbola: Rp900.000 • Lapangan Badminton: Rp 480.000 • Hadiah Pemenang: Rp 100.000 • P3K: Rp 100.000


• Rangkaian acara Dekan Cup berjalan sesuai dengan timeline yang telah dibuat

• Terdapat atlet baru yang akan dibina di UKOR cabang yang bersangkutan • 80% elemen Fasilkom UI merasa puas • 80% peserta merasa Dekan Cup cukup bermanfaat.

94

l. Newbie Cup


Deskripsi Proker Newbie Cup merupakan kompetisi antar mahasiswa baru 2019 yang bergerak di bidang olahraga.

Latar Belakang Diperlukannya scouting atlet dari kalangan mahasiswa baru 2019, menumbuhkan euphoria olahraga di kalangan mahasiswa baru, serta mempromosikan UKOR kepada mahasiswa baru.

Tujuan

• Meningkatkan awareness olahraga dalam kalangan mahasiswa baru • Scouting atlet dari kalangan mahasiswa baru 2019

Estimasi Anggaran

• Kebutuhan acara: Rp200.000 • Wasit: Rp 100.000 • Hadiah: Rp 150.000


• 75% peserta merasa puas. • Terdapat atlet baru yang akan dibina di UKOR yang bersangkutan • 50% mahasiswa baru mengenal chantsFasilkom UI

95

m. Apresiasi Kontingen

Penanggung Jawab Muhammad Daril Nofriansyah Badruddin

Deskripsi Proker Program kerja yang bertujuan untuk mengapresiasi kontingen Fasilkom UI sebelum, saat, dan setelah bertanding di Olimpiade UI 2019

Latar Belakang Diperlukannya motivasi dan apresiasi bagi kontingen Fasilkom UI yang akan bertanding di Olimpiade UI 2019 serta penghargaan untuk kontingen setelah mengikuti Olimpiade UI 2019.

Tujuan Memberikan apresiasi kepada kontingen dari awal hingga akhir Olimpiade UI 2019 dalam berbentuk penuansaan, dukungan, dan penghargaan.

Estimasi Anggaran

• Merchandise: Rp 5.000.000,- • Keperluan acara: Rp 500.000,- •

Parameter Keberhasilan • 70% kontingen Fasilkom UI yang telah bertanding pada Olimpiade UI 2019

menghadiri acara malam apresiasi kontingen • 80% kontingen Fasilkom UI yang telah bertanding pada Olimpiade UI 2019

merasa puas dengan adanya acara apresiasi kontingen • 90% kontingen Fasilkom UI yang telah bertanding pada Olimpiade UI 2019

mengambil merchandise khas yang diberikan oleh minat bakat • Mempublikasikan nama-nama kontingen yang akan bertanding di setia

cabang Olimpiade UI 2019

96

n. Ukor Futsal

Penanggung Jawab Muhammad Raihan

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga futsal.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang futsal.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang futsal

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga futsal yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp8.600.000 • Lapangan: Rp12.800.000


• Terdapat minimal rata -rata 10 peserta setiap kali latihan • Latihan rutin diadakan paling sedikit dua kali dalam seminggu • Terdapat paling sedikit 4 kali sparing dalam setiap semester • Mendapatkan pelatih paling lambat 3 bulan sebelum Olimpiade UI 2019

dimulai • Regenerasi kepengurusan paling lambat dilakukan ketika evaluasi triwulan • Memiliki struktur organisasi berupa Ketua • Mengikuti Olimpiade UI 2019 • 75% kontingen merasa program latihan bermanfaat

97

o. Ukor Voli

Penanggung Jawab Naufaldi Athallah Rifqi

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga voli.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang voli.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang voli

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga voli yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp 3.200.000 • Keperluan latihan: Rp 300.000


• Terdapat minimal rata-rata 6 peserta setiap kali latihan • Latihan rutin diadakan paling sedikit satu kali dalam seminggu • Mengikuti kompetisi minimal 1x • Mendapatkan pelatih paling lambat 3 bulan sebelum Olimpiade UI 2019


98

p. Ukor Sepak Bola

Penanggung Jawab Muhammad Iqbal Wijonarko

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga sepak bola.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang sepak bola.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang sepak bola

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga sepak bola yang ada di FasilkomUI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp4.000.000 • Keperluan latihan: Rp 300.000


• Terdapat minimal rata -rata 11 peserta setiap kali latihan • Latihan rutin diadakan paling sedikit satu kali dalam seminggu • Terdapat paling sedikit satu kali sparing dalam setiap semester • Mendapatkan pelatih paling lambat 3 bulan sebelum Olimpiade UI 2019


99

q. Ukor Tenis Lapangan

Penanggung Jawab Rabialco Argana

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga tenis lapangan.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang tenis lapangan.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang tenis lapangan

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga tenis lapangan yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp 2.500.000 • Bola: Rp 600.000


• Terdapat minimal rata -rata 4 peserta setiap kali latihan • Latihan rutin diadakan paling sedikit satu kali dalam seminggu • Mendapatkan pelatih paling lambat 3 bulan sebelum Olimpiade UI 2019


100

r. Ukor Tenis Meja

Penanggung Jawab Adyssa Fairuz Husniyyah

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga tenis meja

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang tenis meja.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang tenis meja

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga tenis meja yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp3.200.000 • Bet tenis meja: Rp500.000 • Net tenis meja: Rp150.000




101

s. Ukor Badminton

Penanggung Jawab Muhammad Raihan

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga bulu tangkis.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang badminton.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang badminton

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga badminton yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp 2.000.000 • Lapangan: Rp 2.100.000 • Shuttlecock: Rp 400.000




102

t. Ukor Taekwondo

Penanggung Jawab Fajar Anugerah Subekti

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga taekwondo.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang taekwondo.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang taekwondo

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga taekwondo yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran

• Pelatih: Rp3.200.000 • Keperluan latihan: Rp600.000




103

u. Ukor Renang

Penanggung Jawab Wiena Amanda

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga basket.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang basket.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang basket

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga basket yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran





104

v. Ukor Atletik

Penanggung Jawab Titus Dirgantoro Pamungkas

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahi minat dan bakat mahasiswa dan elemen Fasilkom UI lainnya di cabang olahraga atletik.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang atletik.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang atletik.

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga atletik yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran Keperluan Latihan: Rp200.000




105

w. Ukor Basket

Penanggung Jawab Muhammad Daril Nofriansyah Badruddin

Deskripsi Proker Unit Kegiatan Olahraga yang mewadahiminat dan bakatmahasiswa dan elemen FasilkomUI lainnya di cabang olahraga basket.

Latar Belakang Diperlukannya wadah yang dapat menampung minat dan bakat mahasiswa serta elemen Fasilkom UI dalam bidang basket.

Tujuan

• Menjadi wadah untuk mahasiswa serta elemen Fasilkom UI untuk menyalurkan minat dan bakat dalam bidang basket

• Mengembangkan keterampilan dan juga kualitas olahraga basket yang ada di Fasilkom UI

Estimasi Anggaran





106

x. Komunitas CS Runner


Deskripsi Proker Merupakan komunitas elemen Fasilkom UI yang memiliki minat pada olahraga lari.

Latar Belakang Diperlukannya wadah untuk menyalurkan hobi pelari di kalangan elemen Fasilkom UI.

Tujuan Menjadi wadah untuk elemen Fasilkom UI dalam menyalurkan hobi berlari.



• Terdapat minimal rata -rata 3 peserta setiap kali latihan • Latihan rutin diadakan paling sedikit satu kali dalam seminggu • Mengikuti minimal satu event lari • Regenerasi kepengurusan paling lambat dilakukan ketika evaluasi triwulan

107


a. UKF Flocs

Penanggung Jawab

Muhammad Akbar Rafsanjhani

Deskripsi Proker

Mewadahi minat dan bakat fotografi mahasiswa Fasilkom melalui pengadaan

pelatihan dan hunting serta pameran sebagai wadah apresiasi mahasiswa Fasilkom.

Latar Belakang

Pentingnya mempelajari seni fotografi serta banyak terlihat mahasiswa Fasilkom

yang memiliki potensi besar untuk mengembangkan hasil seni fotografi.

Tujuan

● Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat fotografi mahasiswa

Fasilkom

● Lebih meningkatkan eksistensi FLOCS di internal dan eksternal Fasilkom

● Mengadakan platform untuk mengapresiasi karya fotografi mahasiswa

Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pemasukan:

BEM 300.000

● Pengeluaran:

Hadiah 300.000


● Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali

● Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa

jabatan 2019

● Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 5 anggota yang mengikuti

hunting/photoshoot FLOCS

● Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi satu bulan 1 kali dengan

terdapat rata-rata 7 orang dari semua kegiatannya dan terlaksana 80% dari

frekuensi tersebut

● Terdapat pertemuan rutin anggota FLOCS seminggu sekali dan terlaksana

80% dari frekuensi tersebut

108

b. UKF Binari

Penanggung Jawab

Raden Salsabilla Hisyana Z

Deskripsi Proker

Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang

seni tari melalui pengadaan pelatihan dan pertunjukan.

Latar Belakang

Mahasiswa Fasilkom banyak yang memiliki minat dan bakat

dalam bidang tari, namun tidak dapat menemukan wadah

yang tepat di Fasilkom.

Tujua

Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang

seni tari, dan sekaligus meningkatkan apresiasi mahasiswa Fasilkom dan masyarakat

pada umumnya terhadap seni tari.

Estimasi Anggaran

● Pemasukan:

BEM 800.000

● Pengeluaran:

Pelatih & Kostum 800.000


● Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali

● Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa

jabatan 2019

● Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 5 anggota yang berpartisipasi

dalam pembuatan karya

● Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi satu bulan 2 kali dengan

terdapat rata-rata 7 orang dari semua kegiatannya dan terlaksana 90% dari

frekuensi tersebut

● Menggelar pertunjukan di minimal 6 acara Fasilkom

● Bersama menonton pertunjukan tari yang diikuti oleh minimal 5 orang

● Terdapat 5 anggota baru di akhir kepengurusan

109

c. UKF Teater Biru Merah

Penanggung Jawab Yunie Debora Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang seni teater melalui pengadaan pelatihan dan pertunjukan.

Latar Belakang Seni teater adalah seni yang cukup banyak peminatnya namun sedikit wadah yang pantas di Fasilkom.

Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang seni teater, dan sekaligus meningkatkan apresiasi mahasiswa Fasilkom dan masyarakat pada umumnya terhadap seni teater. Estimasi Anggaran

● Pemasukan: BEM 500.000

● Pengeluaran: Properti 500.000


● Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali ● Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa

jabatan 2019 ● Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 3 anggota baru yang mengikuti ● pertunjukan ● Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi sebulan 2 kali dengan terdapat

rata-rata minimal 7 orang dari semua kegiatan dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut

● Mengikuti minimal 1 lomba teater

110

d. UKF Computer Science Sineas

Penanggung Jawab Audilla Putri Ferialdi Deskripsi Proker Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Fasilkom dalam bidang sinematografi melalui pengadaan pelatihan dan proyek.

Latar Belakang Sinematografi membutuhkan kumpulan orang untuk bisa menghasilkan sebuah karya, sedangkan wadah untuk mengumpulkan orang-orang dengan minat dan bakat yang sama, yaitu sinematografi belum ada.

Tujuan Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat mahasiswa Fasilkom di bidang seni sinematografi, dan sekaligus apresiasi mahasiswa Fasilkom dan masyarakat pada umumnya terhadap seni sinematografi. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Memberikan laporan kegiatan (tertulis) dalam rentang waktu 3 bulan sekali ● Mempunyai keanggotaan dan struktur jelas (tertulis) pada tahun masa

jabatan 2019 ● Hingga akhir kepengurusan terdapat minimal 5 anggota baru yang

berpartisipasi dalam pembuatan minimal 1 film ● Menghasilkan minimal 2 film pendek hingga akhir kepengurusan ● Mempunyai kegiatan rutin dengan frekuensi sebulan 3 kali dengan terdapat

rata-rata minimal 5 orang dari semua kegiatan dan terlaksana 80% dari frekuensi tersebut

● Mengikuti minimal 1 lomba film ● Mengadakan screening 1 kali ● Membantu minimal 1 proker dari BEM

111

e. Musik Kantin

Penanggung Jawab Abhipraya Tjondronegoro Nadia Victoria Aritonang

Deskripsi Proker Pertunjukan musik yang diadakan setiap hari Rabu yang dibagi menjadi 4 periode dengan tema yang berbeda setiap periodenya.

Latar Belakang Banyak mahasiswa yang memiliki ketertarikan untuk bermusik namun tidak memiliki wadah

Tujuan Sebagai wadah mahasiswa Fasilkom untuk mengekspresikan diri melalui musik dan nyanyian Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: 500.000

● Pengeluaran Banner: 500.000


● Dimulai pukul 12.05 dan selesai pukul 12.55 ● Jumlah pengisi musik kantin minimal 30 orang yang berbeda setiap triwulan ● Mengadakan “Best of Muskan” setiap periode ● Membuat Muskan on replay setiap semester

112

f. Culture Fun Facts

Penanggung Jawab Syanne Limarwan Deskripsi Proker Publikasi post mengenai seni dan budaya di Indonesia yang belum banyak diketahui oleh masyarakat pada umumnya. Latar Belakang Masih banyak hal-hal mengenai seni dan budaya di Indonesia yang belum kita ketahui. Tujuan Untuk memperluas wawasan masyarakat Fasilkom mengenai seni dan budaya di Indonesia Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Minimal 70% mahasiswa Fasilkom mengetahui tentang informasi yang diberikan

● Menghasilkan 1 post setiap bulan ● Menggunakan 3 kanal media ● 90% request mengikuti SOP humpar dan medpar

113

g. Batik Awards

Penanggung Jawab Graciela Chika Putri Deskripsi Proker Lomba foto mengenakan batik dalam rangka memeriahkan Hari Batik Nasional. Latar Belakang Kurangnya rasa apresiasi dan awareness mahasiswa Fasilkom terhadap Hari Batik Nasional.

Tujuan Meningkatkan awareness warga Fasilkom akan Hari Batik Nasional dan membudayakan pemakaian batik setiap hari kamis. Estimasi Anggaran:


● Pengeluaran: Hadiah 150.000


● Banyak submisi melebihi 25 submisi. ● 80% peserta merasa acara yang dibuat bermanfaat ● pengumuman dilakukan minimal di 2 media sosial dan muskan ● Hadiah diberikan maksimal satu minggu setelah pengumuman

114

h. Gelar Karya

Penanggung Jawab Muhammad Aditya Deskripsi Proker Pagelaran seni berupa pertunjukan dari UKF TBM dan Binari, pameran dari UKF Flocs dan juga penampilan kembali kontingen di UIAW. Latar Belakang

● Kurang menonjolnya UKF di mata mahasiswa Fasilkom dan tidak ada hasil nyata yang dapat dinikmati oleh mahasiswa Fasilkom

● Banyak mahasiswa yang tidak sempat menonton langsung kontingen UIAW

Tujuan ● Sebagai tolak ukur perkembangan UKF di Fasilkom dan sebagai wadah

apresiasi mahasiswa terhadap bakat seni yang ada di Fasilkom ● Melatih Mahasiswa baru SBF Senbud untuk belajar membuat acara

Estimasi Anggaran


● Pengeluaran: Dekorasi 300.000


● Penonton yang hadir minimal 150 orang ● Kepuasan penonton terhadap acara Gelar Karya mencapai 75% diukur

dengan kuesioner ● Semua UKF Terlibat dalam Gelar Karya

115

i. Road to UIAW

Penanggung Jawab Abhipraya Tjondronegoro Deskripsi Proker Rangkaian acara dari penyeleksian, pemfasilitasan, serta persiapan kontingen FASILKOM untuk UIAW Latar Belakang Dibutuhkannya berbagai macam persiapan untuk kontingen UIAW dalam menghadapi perlombaan UIAW nantinya. Tujuan: Melatih kontingen FASILKOM untuk UIAW dan juga memenuhi segala macam kebutuhan untuk persiapan UIAW

Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: 13.050.000

● Pengeluaran Pendaftaran: 3.000.000


● 1 cabang mendapatkan juara 1 atau 2 cabang masuk 3 besar atau 3 cabang masuk 5 besar

● Didapatkannya pelatih untuk semua cabang yang membutuhkan ● Pembuatan rancangan program latihan kontingen ● Terlaksananya 80% dari rancangan pelatihan ● Dilaksanakan sesi feedback oleh anggota dept. Senbud minimal 2 kali

sebelum perlombaan dengan hasil tertulis ● 80% kontingen merasa program pelatihan bermanfaat ● 90% kontingen merasa puas dengan pelayanan yang diberikan oleh seni

budaya

116

j. Inventaris Seni Budaya

Penanggung Jawab Jacob Marulitua Ido Situmorang Deskripsi Proker Kepengurusan dan pemeliharaan alat-alat yang berhubungan dengan seni budaya Latar Belakang Kurangnya pemeliharaan inventaris seni budaya Tujuan Merawat alat-alat yang berhubungan dengan seni budaya agar tidak rusak dan memperketat pengawasan peminjamannya. Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: 500.000

● Pengeluaran Perawatan alat: 500.000


● Melakukan pengecekan alat musik dan alat lukis setiap minggu dan pembaharuan data setiap akhir bulan

● Melakukan reparasi alat musik yang rusak setiap triwulan ● Mengadakan pembersihan gudang aula minimal 1 kali / semester ● [SOP di eval triwulan pertama]

117

k. CGT 2019

Penanggung Jawab Palito Deskripsi Proker Rangkaian acara internal Fasilkom yang dilaksanakan dalam upaya untuk mempererat hubungan antar elemen Fasilkom.

Latar Belakang

● Kurangnya sebuah momen/acara dimana semua elemen Fasilkom berpartisipasi di dalamnya

● Kurangnya hubungan antara mahasiswa aktif dan alumni Tujuan Membangkitkan rasa kebersamaan antar elemen Fasilkom serta dikiranya dapat menghilangkan rasa jenuh elemen-elemen Fasilkom dengan ikut serta di dalamnya. Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: 500.000.000

● Pengeluaran CGT: 500.000.000


● Mendapatkan 1 tim pendaftar untuk Open Tender Kepanitiaan ● Nilai keberhasilan 80% dari parameter keberhasilan yang telah ditentukan

oleh panitia CGT 2018 ● Tingkat kepuasan minimal 70% terhadap kinerja panitia dan seluruh

rangkaian acara sesuai kuesioner yang disebar ● Dilaksanakannya hearing setiap bulan dengan pihak BEM selaku Steering

Committee ● 70% elemen merasakan pengaruh positif dari acara yang telah diadakan

118

l. Artpresiasi

Penanggung Jawab Muhammad Aditya Deskripsi Proker Kegiatan yang dimaksudkan untuk melihat potensi – potensi seni, dan mengapresiasi bakat-bakat seni yang ada di Fasilkom dengan cara mempublikasikan karya seni di Instagram Kontingen CSUI.

Latar Belakang Banyak mahasiswa yang sudah memiliki karya namun tidak mendapatkan apresiasi yang sepantasnya. Tujuan

● Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Fasilkom yang memiliki bakat-bakat seni dan lebih menggali bakat-bakat seni yang masih terpendam di dalam diri mahasiswa Fasilkom

● Meningkatkan antusiasme mahasiswa Fasilkom untuk membuat karya Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Terdapat lebih dari 6 submission baru setiap triwulan ● Mengadakan Artpresiasi setiap bulannya ● 75% elemen Fasilkom merasa puas dan merasa bahwa acara yang

diselenggarakan berdampak positif

119

Departemen Keilmuan

a. Science Fun Fact

Penanggung Jawab Galangkangin Gotera Deskripsi Proker Program yang menyajikan fakta-fakta menarik seputar keilmuan kepada mahasiswa Fasilkom. Latar Belakang Kurangnya pengetahuan mahasiswa Fasilkom akan hal-hal seputar keilmuan. Tujuan Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Fasilkom akan hal-hal seputar keilmuan. Estimasi Anggaran

● Pemasukan: BEM: Rp50.000

● Pengeluaran: Hadiah kuis: Rp50.000


● Terdapat satu buah post setiap bulan ● Minimal dipublikasikan di dua platform media sosial kontingenCSUI, yakni

Instagram dan Line ● Terdapat paling tidak satu kuis berhadiah dalam satu periode kepengurusan.

120

b. Road to Champions

Penanggung Jawab

Laksono Bramantio

Rafif Taris

Deskripsi Proker

Program yang memfasilitasi dan mengapresiasi mahasiswa Fasilkom yang mengikuti

kompetisi bidang keilmuan.

Latar Belakang

● Diperlukannya fasilitas pembinaan bagi mahasiswa Fasilkom yang mengikuti

kompetisi di bidang keilmuan

● Diperlukannya pendataan dan apresiasi atas prestasi mahasiswa Fasilkom di

bidang keilmuan

● Kurangnya informasi kompetisi bidang keilmuan di Fasilkom

Tujuan

● Memfasilitasi kegiatan pembinaan mahasiswa Fasilkom yang mengikuti

kompetisi di bidang keilmuan

● Melakukan pendataan dan apresiasi atas prestasi mahasiswa Fasilkom di

bidang keilmuan

● Memberikan informasi kompetisi bidang keilmuan kepada mahasiswa

Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

BEM: Rp400,000

● Pengeluaran

Print dan Fotocopy: Rp200,000

Konsumsi: Rp200,000


● Setiap bulan terdapat minimal empat buah kompetisi yang dipublikasikan di

website dan media sosial

● Minimal kompetisi dipublikasikan di dua platform media sosial

kontingenCSUI, yaitu Instragram dan Line

● Setiap bulan terdapat minimal dua jenis kompetisi yang dipublikasikan di

website dan media sosial

● Minimal 80% mahasiswa Fasilkom mengetahui informasi kompetisi yang ada

di website

● Setiap pertemuan lomba dihadiri oleh minimal 35 mahasiswa Fasilkom

● Minimal 80% peserta puas dengan pertemuan tersebut

● Terdapat setidaknya 3 publikasi apresiasi prestasi mahasiswa Fasilkom

selama satu periode kepengurusan

● Terdapat minimal 10 prestasi dalam pendataan prestasi.

121

c. Fasilkom to Pimnas

Penanggung Jawab

Muhammad Yoga Mahendra

Deskripsi Proker

Program yang memfasilitasi mahasiswa Fasilkom dalam kompetisi PIMNAS dan

meningkatkan minat mahasiswa Fasilkom dalam pembuatan PKM.

Latar Belakang

● Kurangnya minat mahasiswa Fasilkom dalam pembuatan PKM

● Diperlukannya fasilitator untuk mahasiswa Fasilkom yang mengikuti PIMNAS

Tujuan

● Mengenalkan dan meningkatkan minat mahasiswa Fasilkom dalam

pembuatan PKM

● Memfasilitasi mahasiswa Fasilkom yang mengikuti PIMNAS

Estimasi Anggaran

● Pemasukan

BEM: Rp475,000

● Pengeluaran

Print dan fotocopy: Rp150,000

Konsumsi: Rp325,000


● Terdapat minimal sekali update informasi dalam website halaman PKM

● Minimal 80% mahasiswa Fasilkom yang mendapatkan bimbingan merasa

terbimbing dan terfasilitasi selama proses pembuatan PKM

● Setiap tim memiliki dosen pembimbing

● Terdapat minimal 4 post mengenai PKM sebelum deadline pengumpulan

PKM

● 75% mahasiswa Fasilkom merasa informasi tersebut tersampaikan

● Minimal dipublikasikan melalui dua platform sosial media kontingenCSUI

dan TV BEM

● Workshop PKM yang diadakan minimal dihadiri 25 orang

122

d. Kuis SBF Keilmuan

Penanggung Jawab Inez Amandha Suci Deskripsi Proker Program game show kuis yang diadakan oleh peserta SBF Keilmuan.

Latar Belakang Besarnya minat mahasiswa Fasilkom dalam lomba bertemakan kuis. Tujuan Memfasilitasi mahasiswa Fasilkom yang memiliki minat terhadap kuis. Estimasi Anggaran Rp 0 Parameter Keberhasilan

● Terdapat 65 mahasiswa Fasilkom yang mengikuti kegiatan kuis SBF keilmuan ● Minimal 80% peserta merasa puas dengan kegiatan kuis SBF keilmuan

123

e. Road to OIM

Penanggung Jawab Tsaqif Naufal Deskripsi Proker Program yang memfasilitasi dan mempersiapkan kontingen Fasilkom di ajang perlombaan OIM UI 2019.

Latar Belakang Diperlukannya fasilitator dalam mempersiapkan kontingen Fasilkom dalam ajang perlombaan OIM UI 2019. Tujuan Memfasilitasi dan mempersiapkan kontingen Fasilkom dalam ajang perlombaan OIM UI 2019. Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: Rp2,150,000

● Pengeluaran Pendaftaran: Rp750,000 Pelatihan: Rp800,000 Keperluan kontingen: Rp400,000 Publikasi: Rp200,000


● Fasilkom mendapatkan setidaknya 3 medali emas ● Minimal 80% program pelatihan kontingen terlaksana dengan baik ● Minimal 80% kontingen puas dengan pelatihan ● Terdapat PJ dalam setiap cabang lomba ● Terdapat pelatihan untuk cabang lomba non-PKM sebelum liburan semester

genap ● Terdapat setidaknya 6 kali pelatihan dan sparing pada cabang lomba kuis

dan debat ● Terdapat setidaknya 1 kali pelatihan pada cabang lomba esai dan poster

124

f. COMPFEST 2019

Penanggung Jawab Mikhael Deskripsi Proker Kegiatan yang memberikan masyarakat pengetahuan baru seputar dunia teknologi informasi. Latar Belakang Masih kurangnya awareness masyarakat terhadap perkembangan teknologi yang begitu cepat dan diperlukannya kegiatan yang mampu menambah wawasan masyarakat mengenai teknologi informasi saat ini. Tujuan Meningkatkan awareness masyarakat dan menambah wawasan masyarakat mengenai teknologi informasi saat ini. Estimasi Anggaran


● Pengeluaran Subsidi untuk panitia: Rp5,000,000


● Adanya 8 kali hearing antara steering committee dengan panitia Compfest 2019

● 95% panitia merasa puas dengan kinerja di kepanitiaan Compfest 2019 ● 90% dari parameter keberhasilan panitia Compfest 2019 tercapai ● Terdapat paling tidak satu tim pendaftar untuk Open Tender Kepanitiaan

Compfest tahun 2020

125

g. Dekan Cup

Penanggung Jawab Anggrio Wildanhadi Sutopo Deskripsi Proker Program kompetisi di bidang olahraga, seni budaya, dan keilmuan antar angkatan mahasiswa Fasilkom. Cabang lomba yang dipertandingkan dalam bidang keilmuan adalah kuis, debat Bahasa Indonesia, debat Bahasa Inggris, poster, dan esai. Latar Belakang

● Diperlukannya tempat untuk mencari kontingen Fasilkom untuk OIM UI ● Diperlukannya sarana bagi mahasiswa Fasilkom untuk mengembangkan diri

dalam bidang keilmuan

Tujuan ● Memfasilitasi mahasiswa Fasilkom untuk mengembangkan diri dalam bidang

keilmuan ● Sebagai wadah untuk mencari calon-calon kontingen Fasilkom dalam OIM UI ● Mempererat hubungan antar angkatan di Fasilkom

Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: Rp900,000

● Pengeluaran Print dan fotocopy: Rp100,000 Juri: Rp350,000 Perlengkapan: Rp450,000


● Minimal 80% peserta merasa Dekan Cup berhasil mempererat hubungan antar angkatan

● Terdapat database kontingen Dekan Cup ● Acara Dekan Cup selesai sesuai timeline yang telah ditentukan

126

h. Newbie Cup

Penanggung Jawab Inez Amandha Suci Deskripsi Proker Kompetisi olahraga, seni budaya, dan keilmuan antar mahasiswa baru di Fasilkom. Cabang lomba keilmuan terdiri atas kuis, debat bahasa Indonesia, poster, dan esai. Latar Belakang Diperlukannya pengenalan akan bidang keilmuan kepada mahasiswa baru Fasilkom dan melihat bakat-bakat yang terdapat pada mahasiswa baru di bidang keilmuan yang berpotensi menjadi kontingen Fasilkom untuk OIM UI. Tujuan

● Mengenalkan bidang keilmuan kepada mahasiswa baru ● Melihat potensi dan bakat mahasiswa baru dalam bidang keilmuan

Estimasi Anggaran

● Pemasukan BEM: Rp120,000

● Pengeluaran Print dan Fotocopy Rp20,000 Juri dan hadiah Rp100,000


● Setiap kelompok besar PMB mengikuti kegiatan Newbie Cup ● Terdapat database peserta Newbie Cup ● Minimal 80% mahasiswa baru puas dengan kegiatan Newbie Cup

127

i. Apresiasi Kontingen

Penanggung Jawab Annisya Rizkia Ifani Deskripsi Proker Program apresiasi kepada kontingen Fasilkom yang berpartisipasi dalam ajang Olimpiade UI, OIM UI, dan UIAW. Latar Belakang Diperlukannya apresiasi kepada kontingen yang telah mengharumkan nama Fasilkom pada Olimpiade UI, OIM UI, dan UIAW. Tujuan Mengapresiasi kontingen Fasilkom yang telah berjuang dalam Olimpiade UI, OIM UI, dan UIAW.

Estimasi Anggaran


● Pengeluaran Kenang-kenangan: Rp1,500,000 Dekorasi: Rp300,000 Konsumsi: Rp200,000 Publikasi: Rp200,000


● Setiap kontingen Fasilkom mendapatkan kenang-kenangan ● Minimal 155 orang menghadiri malam puncak ● Minimal 60 orang mengikuti parade ● Setiap jadwal pertandingan dipublikasikan melalui minimal dua platform

media sosial kontingenCSUI dan papan panda ● 75% kontingen merasa terapresiasi

128


a. Sahabat Mahasiswa

Penanggung Jawab

Nasywa Nur Fatiyah

Deskripsi Proker

Program kerja di mana Adkesma BEM Fasilkom UI bekerja sama dengan sahabat yang

direkrut secara internal oleh masing-masing angkatan aktif untuk memantau

permasalahan-permasalahan seputar akademik, finansial, serta psikologis yang

terjadi di kalangan mahasiswa Fasilkom UI.

Latar Belakang

● Terdapat beberapa kasus di mana mahasiswa Fasilkom UI secara tiba-tiba

menjauh atau menghilang dari lingkungannya karena ada permasalahan

tertentu.

● Perlunya wadah untuk menceritakan masalah yang dialami selama masa

perkuliahan.

● Ketidaktahuan mahasiswa dalam mencari solusi dari permasalahan yang

dialaminya.

Tujuan

● Meningkatkan kepekaan dan kepedulian Adkesma serta perwakilan angkatan

dengan mendeteksi masalah-masalah yang mungkin terjadi.

● Menjadi tempat bercerita bagi mahasiswa Fasilkom.

● Meminimalisir kasus mahasiswa yang menghilang serta meminimalisir

dampak buruk yang mungkin terjadi.

Estimasi Anggaran

Rp 0


● Setiap angkatan aktif memiliki setidaknya 8 orang sahabat mahasiswa.

● Mengadakan pertemuan rutin dengan sahabat mahasiswa tiap satu bulan

sekali.

● Dalam satu tahun kepengurusan, diadakan minimal empat kali pertemuan

dengan pihak dekanat.

● Tim sahabat mahasiswa sudah terbentuk pada akhir Maret 2019.

● Sahabat mahasiswa, setidaknya ketua angkatan, mengetahui permasalahan

yang dialami oleh masing-masing angkatannya.

129

b. Adkesma Information Tools (ASIMTOT)

Penanggung Jawab Fakhira Devina Fari Qodri Andana Deskripsi Proker Kanal informasi yang dimiliki oleh Adkesma, berupa LINE Official dan Adkesma Issue Tracker, yang digunakan sebagai sarana informasi terkait advokasi dan kemahasiswaan dan sarana untuk melakukan pengaduan serta keluhan terkait permasalahan yang dialami oleh mahasiswa Fasilkom UI.

Latar Belakang

● Dibutuhkannya sarana informasi seputar advokasi, kemahasiswaan, serta beasiswa.

● Dibutuhkannya sarana untuk menyalurkan keluhan terkait masalah yang dialami oleh mahasiswa.

Tujuan

● Sebagai media informasi bagi mahasiswa Fasilkom UI untuk mengetahui berbagai macam informasi mengenai kemahasiswaan dan beasiswa .

● Sebagai wadah untuk menyalurkan keluhan seputar masalah yang dialami agar dapat ditindaklanjuti.


Parameter Keberhasilan ● Semua pertanyaan terkait info kemahasiswaan yang masuk ke LINE Official

Account Adkesma terjawab. ● Merespon isu-isu yang masuk melalui Line ataupun Adkesma Issue Tracker

selambat-lambatnya 12 jam setelah isi masuk. ● 80% isu yang masuk ke kanal Adkesma tersampaikan kepada pihak

kemahasiswaan.

130

c. Ngobrol Bareng Dekanat (NGODEK)

Penanggung Jawab Evando Wihalim Deskripsi Proker Sarana bagi mahasiswa Fasilkom UI untuk mengenal lebi dekat jajaran Dekanat dan dapat menyampaikan apresiasi dan aspirasinya secara langsung kepada pihak Dekanat.

Latar Belakang Perlunya sarana bagi elemen Fasilkom UI untuk dapat menyampaikan apresiasi dan aspirasi secara langsung kepada pihak Dekanat beserta jajarannya serta diperlukannya sarana bagi pihak Dekanat menyampaikan informasi kepada elemen Fasilkom UI. Tujuan

● Sebagai sarana bagi elemen Fasilkom UI menyampaikan apresiasi dan aspirasi kepada pihak Dekanat secara langsung.

● Sebagai sarana bagi elemen Fasilkom UI untuk mengetahui berbagai kebijakan yang akan dilakukan oleh pihak Dekanat.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Bingkisan dekanat: Rp 300.000 Konsumsi: Rp 200.000 TOTAL: Rp 500.000

Parameter Keberhasilan ● Terdapat minimal 80 peserta dari kalangan elemen Fasilkom UI yang hadir

dalam acara Ngodek. ● Terdapat minimal 6 perwakilan Dekanat (ataupun yang menggantikan) yang

hadir dalam acara Ngodek. ● Menerbitkan notulensi acara selambat-lambatnya H+2 setelah acara

berlangsung. ● 80% peserta yang hadir merasa puas dengan acara Ngodek.

131

d. Peduli Maba

Penanggung Jawab Muhammad Jilham Luthfi Siti Nurfitriyah Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan untuk menyambut mahasiswa baru Fasilkom UI yang diawali dengan membuat grup khusus untuk mahasiswa baru, mengumpulkan data-data mahasiswa baru, membantu mahasiswa baru dalam manghadapi masalah selama masa awal perkuliahan, serta melakukan acara Welcoming Maba yang berkolaborasi dengan berbagai pihak. Latar Belakang Dibutuhkannya sarana bagi mahasiswa baru mengenai permasalahan yang dihadapi serta mendapatkan informasi, terutama mengenai BOP-B. Tujuan

● Dibutuhkannya sarana bagi mahasiswa baru mengenai ● permasalahan yang dihadapi serta mendapatkan informasi, ● terutama mengenai BOP-B.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran Tenda: Rp600.00 Dekorasi: Rp150.000 Snacks: Rp300.000 TOTAL: Rp1.050.000


● Terbentuknya grup untuk mahasiswa baru Fasilkom UI sebagai sarana komunikasi.

● 92% mahasiswa baru terdata. ● 90% mahasiswa baru telah masuk grup Line angkatan setelah briefing PMB

diadakan. ● 90% mahasiswa baru mengetahui cara menghubungi Adkesma (melalui LINE

Official Account ataupun anggota Adkesma). ● Merespon pertanyaan dari mahasiswa baru selambat-lambatnya 10 jam

setelah pesan masuk.

132

e. Beasiswa Duta Penanggung Jawab Naufal Pratama Tanansyah Deskripsi Proker Uang tambahan yang diberikan kepada mahasiswa Fasilkom UI yang membutuhkan, diutamakan orang-orang yang sulit mendapat beasiswa. Latar Belakang Terdapat mahasiswa Fasilkom UI yang membutuhkan bantuan finansial namun sulit untuk mendapat beasiswa. Tujuan

● Memberi bantuan finansial kepada mahasiswa Fasilkom UI yang membutuhkan beasiswa dalam waktu dekat.


Parameter Keberhasilan ● Dana dapat terkumpul minimal Rp5.000.000 selama masa kepengurusan. ● Terdapat minimal satu penerima beasiswa di setiap semester. ● Adanya laporan kepada para donatur di setiap term.

133

f. Makan Asyik Bersama Penanggung Jawab Dinda Inas Putri Hanrichie Deskripsi Proker

Acara makan bersama yang melibatkan elemen Fasilkom UI. Latar Belakang Rasa kekeluargaan di Fasilkom yang perlu dijaga dan ditingkatkan sehingga dibutuhkan sebuah sarana untuk dapat berkumpul bersama. Tujuan

● Menjadi sarana elemen untuk berkumpul bersama serta mempererat dan menjaga kekeluargaan di Fasilkom UI.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Ayam: Rp1.800.000 5 Kardus Air Mineral: Rp150.000 Dekorasi: Rp50.000 Doorprize: Rp150.000 Perlengkapan Makan: Rp200.000 TOTAL: Rp2.350.000 x 2 = Rp4.700.000


● Terdapat minimal 170 orang peserta yang hadir dalam acara Makan Asyik Bersama.

● 90% peserta yang hadir merasa puas dengan acara Makan Asyik Bersama.

Khusus term 1: ● Minimal terdapat 35 orang dari angkatan 2018 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 25 orang dari angaktan 2017 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 20 orang dari angkatan 2016 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 10 orang dari angaktan 2015– yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 5 orang elemen non mahasiswa yang menjadi peserta.

Khusus term 2: ● Minimal terdapat 35 orang dari angkatan 2019 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 25 orang dari angkatan 2018 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 20 orang dari angaktan 2017 yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 10 orang dari angkatan 2016-- yang menjadi peserta. ● Minimal terdapat 5 orang elemen non mahasiswa yang menjadi peserta.

134


a. Mahasiswa Berprestasi Fasilkom

Penanggung Jawab Wulan Mantiri Deskripsi Proker Mahasiswa Berprestasi (Mapres) Fasilkom adalah ajang pemilihan mahasiswa berprestasi di Fasilkom yang terbagi menjadi mapres utama dan mapres kategori. Kemudian yang terpilih akan mengikuti pemilihan Mapres UI.

Latar Belakang Terdapat peluang yang dibuka oleh kampus UI untuk mengirimkan mahasiswa berprestasi dari tiap Fakultas sekaligus menyediakan mahasiswa teladan untuk mahasiswa Fasilkom agar lebih terpacu untuk berkompetisi (perlu dikaji). Tujuan

● Menyediakan mahasiswa perwakilan Fasilkom untuk mapres UI dan memberikan pemacu untuk mahasiswa Fasilkom untuk terus berprestasi.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Souvenir pembicara pelatihan : Rp 50.000 • Sertifikat pembicara pelatihan : Rp 10.000 • Snack peserta pelatihan : Rp 30.000 • Spanduk publikasi pendaftaran mapres (6 x 2) : Rp 180.000 • Spanduk untuk dukungan mapres UI (5 x 3) : Rp 230.000 TOTAL : Rp 500.000

Parameter Keberhasilan ● Terdapat 8 Mahasiswa yang mendaftar Mapres Utama. ● Terdapat 25 Mahasiswa yang mendaftar Mapres Kategori. ● Terdapat 62.5% pendaftar Mapres Utama mengumpulkan tugas. ● Terdapat 72% pendaftar Mapres Kategori mengumpulkan tugas.

135

b. Momen Apresiasi

Penanggung Jawab Rd. Pradipta Gitaya S. Deskripsi Proker Acara yang ditujukan untuk mengapresiasi usaha mahasiswa yang telah berprestasi dan pengumuman pemilihan Mapres Fasilkom.

Latar Belakang Perlu adanya publikasi atau apresiasi untuk mahasiswa yang berprestasi agar mereka lebih termotivasi untuk terus berprestasi mengharumkan nama Fasilkom.

Tujuan

● Memberikan apresiasi kepada mahasiswa Fasilkom yang berprestasi dan mengumumkan mahasiswa yang terpilih menjadi Mapres Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Plakat penghargaan (@ Rp 45.000 x 40) : Rp 1.800.000 • Cetak undangan (@ Rp 7500 x 20 A3) : Rp 150.000 • Stereofoam: Rp 36.000 • Dekorasi ruangan : Rp 58.000 • Poster juara (@ Rp 8.000 x 7) : Rp 56.000 • Konsumsi Peserta (@ Rp 15.000 x 150) : Rp 2.250.000 TOTAL : Rp 4.350.000

Parameter Keberhasilan ● 95% dari mahasiswa aktif dari angkatan aktif yang terdaftar sebagai peserta

mendapat undangan fisik. ● 90% mahasiswa fasilkom mengetahui ada kegiatan Momen Apresiasi. ● 85% tamu undangan merasa acara berjalan dengan lancar. ● Acara dihadiri oleh 8 orang dari unsur dosen.

136

c. Tech Leader Camp

Penanggung Jawab Muhammad Farras Nur Aslam Muhammad Rifqi Deskripsi Proker Kegiatan karantina untuk mahasiswa Fasilkom mengembangkan jiwa kepemimpinan serta diberikan ilmu yang dibutuhkan untuk menjadi pemimpin di masa mendatang. Latar Belakang Kurangnya softskill dan jiwa kepemimpinan yang dimiliki oleh mahasiswa Fasilkom. Tujuan

● Mengingatkan pentingnya softskill sekaligus memicu tumbuhnya jiwa kepemimpinan dalam diri mahasiwa Fasilkom dan mempersiapkan mereka menjadi pemimpin di masa yang akan datang.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Villa : Rp 5.000.000 • Insentif Narasumber (7) : Rp 2.000.000 • Makan Peserta & Pembicara : Rp 3.000.000 • Banner (2) : Rp 400.000 TOTAL : Rp 10.400.000

ParameteR Keberhasilan ● Terdapat minimal 35 pendaftar Tech Leader Camp. ● Terselenggara paling lambat Bulan Oktober. ● 85% peserta menilai program Tech Leader Camp bermanfaat dan

membangkitkan semangat para peserta. ● 85% peserta menilai semua materi tersampaikan dengan baik dan

disampaikan oleh pembicara yang ahli dengan materi yang dibawakan. ● Terjalinnya kerjasama dengan minimal tiga biro/departemen BEM Fasilkom

2019.

137

d. Campaign, Trivia, and Funfact (CTF)

Penanggung Jawab Nunun Hidayah Deskripsi Proker Publikasi bertema akademis atau pasca-kampus yang dikemas dalam tiga kategori yaitu Campaign, Trivia, dan Funfact. Latar Belakang Perlunya wadah publikasi untuk memberikan info kepada mahasiswa Fasilkom terkait info akademis dan pasca-kampus. Tujuan

● Memberikan info kepada mahasiswa Fasilkom mengenai kegiatan yang berhubungan dengan pasca-kampus dan akademis.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 100.000 (Hadiah untuk Trivia: 4x @Rp 25.000,00)

Parameter Keberhasilan ● Setidaknya terdapat sekali publikasi CTF dalam sebulan. ● Trivia dilaksanakan sekali persemester. ● 85% mahasiswa menilai funfact yang disajikan menambah pengetahuan.

138

e. Ekstrak SCeLe

Penanggung Jawab Alwan Harrits Surya Ihsan Deskripsi Proker Sebuah kanal informasi untuk mahasiswa Fasilkom yang berisi catatan, latihan soal, atau slide mata kuliah yang ada. Mahasiswa Fasilkom dapat ikut menyumbangkan isi dari Ekstrak SCeLe. Latar Belakang Sedikitnya sumber belajar untuk mahasiswa Fasilkom sehingga mahasiswa Fasilkom memerlukan latihan soal atau catatan dari tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan

● Memberikan materi tambahan selain dari SCeLe untuk mahasiswa Fasilkom dan dapat membantu mahasiswa Fasilkom untuk memahami mata kuliah.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 400.000 (20 x @Rp20.000)

Parameter Keberhasilan ● Terdapat 10 kontributor tiap semester. ● Terdapat 20 kontribusi tiap semester untuk mata kuliah yang sedang dibuka.

139

f. Sekolah Mapres

Penanggung Jawab Muhammad Ramy Azhar Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan berupa seminar dan workshop untuk mempersiapkan mahasiswa yang ingin menjadi mapres tahun depan. Latar Belakang Minimnya minat mahasiswa Fasilkom untuk menjadi Mahasiswa Berprestasi.

Tujuan

● Mempersiapkan mahasiswa Fasilkom untuk menjadi mapres. Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Insentif Pembicara (@ Rp 150.000 x 3) : Rp 450.000 • Snack Peserta (@ Rp 50.000 x 3 seminar ) : Rp 150.000 TOTAL : Rp 600.000


● Terdapat 10 mahasiswa yang mengikuti Sekolah Mapres. ● 80% Mahasiswa Fasilkom mengetahui kegiatan Sekolah Mapres. ● 80% peserta merasakan motivasi untuk menjadi mapres.

140

g. Educare

Penanggung Jawab Ahmad Naufal Hilmy Deskripsi Proker Rangkaian kegiatan seminar, talkshow, interview, tes TOEFL, dan Job Fair & Scholarship dengan fokus untuk membantu mahasiswa yang akan lulus melanjutkan kariernya. Latar Belakang Masih terdapat mahasiswa yang belum memiliki bayangan mengenai tujuan setelah lulus.

Tujuan

● Membantu mahasiswa untuk mempersiapkan dirinya dan menentukan pilihannya untuk dunia pasca-kampus.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 500.000 (Proposal Educare)

Parameter Keberhasilan ● Panitia Educare berhasil mencapai 90% parameter keberhasilan yang dibuat.

141

Departemen Kajian dan Aksi Strategis

a. Kajian

Penanggung Jawab Ariq Haryo Setiaki Abduraffi Arief Arkan Sabilla Asfa Deskripsi Proker Melakukan analisis terhadap suatu permasalahan sosial politik dalam bentuk tertulis dan dengan format penulisan formal. Latar Belakang

● Kajian merupakan landasan pergerakan mahasiswa. ● Kajian sebagai hal yang paling menentukan dalam pengambilan sikap dan

menyusun pergerakan. ● Mahasiswa sebagai kaum intelegensia memiliki tanggung jawab moral untuk

berkontribusi sesuai dengan keahliannya. (Keilmuan) Tujuan

● Memberikan pertimbangan dalam pengambilan sikap dan penentuan arah pergerakan.

● Memberikan pandangan kritis terhadap suatu isu kepada masyarakat. ● Memberikan kritik dan saran kepada instansi yang dituju.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 80.000,00 (Cetak kajian)


● Minimal terciptanya 1 kajian dalam satu kepengurusan. ● Terciptanya panduan menulis kajian yang baik yang memuat format dan alur

penulisan.

142

b. Readme.md

Penanggung Jawab Samuel Dimas Partogi Deskripsi Proker Esai singkat yang membahas permasalahan sospol yang aktual melalui medium.com. Latar Belakang

● Minat mahasiswa Fasilkom terhadap konten tertulis. ● Kastrat harus tanggap terhadap isu sospol aktual. ● Tidak semua isu harus ditanggapi dengan kajian, bisa menggunakan

Readme.md.

Tujuan ● Membentuk mahasiswa Fasilkom yang mengetahui isu sospol aktual. ● Menanggapi isu sospol yang tidak perlu ditanggapi dengan kajian.


● Rutin mengeluarkan satu esai setiap minggu.

143

c. Infografik

Penanggung Jawab Raul Alraffi Delfarra Deskripsi Proker Informasi tentang isu sospol yang disajikan secara singkat, jelas, padat, dan menarik melalui desain grafis. Latar Belakang

● Ketertarikan mahasiswa Fasilkom terhadap cara penyajian infografik. ● Membuat konten sospol yang menarik dengan cara penyampaian informasi

yang efektif. Tujuan

● Meningkatkan pengetahuan dan kepedulian mahasiswa dan masyarakat terhadap isu sospol.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 120.000,00 (Cetak mading 8x @Rp 15.000,00)


● Rutin menghasilkan 1 infografik tiap bulan

144

d. Videografik

Penanggung Jawab Khadijah Rizqy Mufida Taufik Algi Fahri Deskripsi Proker Informasi sospol yang disajikan dalam bentuk video dan dokumentasi segala kegiatan Kastrat untuk dilaporkan melalui OA BEM. Latar Belakang

● Ketertarikan mahasiswa Fasilkom terhadap cara penyajian videografik. ● Penyajian konten sospol yang menarik dengan cara penyampaian informasi

yang efektif. Tujuan

● Meningkatkan pengetahuan dan kepedulian mahasiswa dan masyarakat terhadap isu sospol.

● Melaporkan pergerakan Kastrat sebagai perwakilan pergerakan mahasiswa Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 195.000,00 (Bingkisan narasumber 3x @Rp 65.000,00)


● 4 video tematik dalam satu kepengurusan ● Setiap kegiatan Kastrat terdokumentasi dengan baik dalam bentuk video dan

diunggah pada OA BEM.

145

e. Aksi dan Kaderisasi

Penanggung Jawab M. Azis Husein Gibran Brahmanta Patriajati Deskripsi Proker Penggabungan Obrolan Santai, Kaderisasi, dan Aksi offline (insidental).

Latar Belakang

● Perlunya wadah diskusi bersama narasumber untuk membuka pemahaman lebih luas menyikapi isu sosial politik.

● Perlu adanya penerus pergerakan mahasiswa Fasilkom. ● Perlu adanya gerakan secara nyata untuk mempropagandakan gerakan.

Tujuan

● Membangun ruang diskusi sosial politik bagi mahasiswa Fasilkom. ● Mencari dan membina kader penerus perjuangan. ● Mengajak mahasiswa Fasilkom untuk turut serta dalam pergerakan sospol

secara langsung. Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: • Konsumsi 4x @Rp50.000,00 : Rp200.000,00 • Bingkisan narasumber 4x @Rp50.000,00 : Rp200.000,00 • Standing banner : Rp75.000,00 • Bingkisan narasumber kaderisasi : Rp50.000,00 • Aksi offline : Rp100.000,00 TOTAL: Rp 625.000,00


● 4 Obrolan Santai selama satu tahun kepengurusan. ● Total kehadiran 30 orang untuk setiap OS. ● Peserta SBF 14. ● Aksi offline minimal satu kali.

146

f. Kastrat Network

Penanggung Jawab M. Al-Kautsar Maktub Deskripsi Proker Kunjungan Kastrat ke instansi lain untuk belajar dan membangun relasi. Latar Belakang

● Mahasiswa terbatas ilmu dan pengalamannya sehingga membutuhkan relasi dengan individu atau organisasi yang sudah memiliki pengalaman dan ilmu.

● Pergerakan sangat bergantung dengan aliansi. Tujuan

● Membangun jejaring sebagai sebagai bekal pergerakan. ● Menimba ilmu dari instansi yang sudah lebih berpengalaman.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 130.000,00 (Bingkisan narasumber 2x @Rp 65.000,00)


● Dilakukan dua kali dalam satu tahun kepengurusan.

147


a. Socio-IT

Penanggung Jawab

Meldi Hafizh Sayoko

Ahmad Zahir Rabbani

Deskripsi Proker

Kegiatan seminar atau workshop untuk memperkenalkan suatu startup yang memiliki

latar belakang bergerak untuk menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat.

Kegiatan ini juga merupakan salah satu rangkaian TLC sebagai bentuk kerjasama

dengan departemen Akademis dan Kepemimpinan.

Latar Belakang

● Mahasiswa Fasilkom yang tertarik mengikuti kegiatan yang berhubungan

dengan masa depan dan minat mereka.

● Dibutuhkan pemimpin yang memiliki kepedulian terhadap masyarakat.

Tujuan

● Menjangkau mahasiswa Fasilkom dengan kegiatan yang berhubungan

dengan IT untuk meningkatkan awareness mengenai kondisi masyarakat.

● Membentuk kepribadian pemimpin yang ingin berkontribusi kepada

masyarakat.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran:

• Insentif Pembicara : Rp150.000,00

• Konsumsi Pembicara : Rp50.000,00

• X Banner : Rp75.000,00

• Sertifikat Pembicara : Rp25.000,00

TOTAL: Rp300.000,00


● 30 orang menghadiri seminar SOCIO-IT.

● 80% peserta SOCIO-IT merasa kegiatan bermanfaat.

148

b. Dari SBF untuk Elemen (DSE)

Penanggung Jawab Nurul Srianda Putri Muhammad Rasyid

Deskripsi Proker Merupakan sebuah wadah dimana mahasiswa baru dapat mencari tahu permasalahan yang dimiliki oleh elemen Fasilkom non-mahasiswa dan mereka dapat mengadakan suatu kegiatan sebagai salah satu bentuk pemecahan masalah.

Latar Belakang

● Mahasiswa baru yang belum mendapatkan pengetahuan mengenai pengabdian masyarakat ketika SMA.

● Mahasiswa baru yang belum mengenal permasalahan-permasalahan yang mungkin timbul di lingkungan Fasilkom dan berhubungan dengan elemen non-mahasiswa.

Tujuan

● Memberikan pemahaman mengenai pengabdian masyarakat kepada mahasiswa baru.

● Mahasiswa baru dapat mengetahui kondisi dan permasalahan elemen Fasilkom non-mahasiswa.

● Bentuk apresiasi mahasiswa baru terhadap elemen non-mahasiswa Fasilkom. ● Menarik minat anggota SBF untuk bergabung menjadi anggota BEM

Pengabdian Masyarakat. Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp100.000,00 (Pembicara)

Parameter Keberhasilan ● 15 elemen non-mahasiswa berhasil disurvei untuk menentukan bentuk

kegiatan. ● 80% dari jumlah elemen non-mahasiswa hadir pada kegiatan. ● 80% elemen non-mahasiswa merasa kegiatan bermanfaat.

149

c. Donor Darah Abis Kuliah (DORAKULA)

Penanggung Jawab Ahmad Zahir Rabbani Nabila Ayu Dewanti Deskripsi Proker Kegiatan yang mewadahi mahasiswa Fasilkom untuk mendonorkan darahnya dan menyediakan fasilitas cek kesehatan untuk elemen non-mahasiswa Fasilkom

Latar Belakang

● Elemen fasilkom yang cukup menyadari pentingnya donor darah. ● Belum terdapat fasilitas untuk elemen fasilkom non-mahasiswa agar

mengetahui kondisi kesehatannya. Tujuan

● Memberikan fasilitas cek kesehatan kepada elemen non-mahasiswa fasilkom. ● Menjadi kanal informasi seputar hal yang berhubungan dengan donor darah. ● Memberikan wadah bagi mahasiswa/elemen fasilkom yang ingin

mendonorkan darahnya.

Estimasi Anggaran ● Pengeluaran:

TERM I •Strip Cek Kesehatan : Rp2.100.000,00 • Banner + X Banner : Rp100.000,00 • Konsumsi PMI : Rp200.000,00 • Konsumsi Peserta : Rp100.000,00 • Sertifikat FK : Rp210.000,00 TERM II • Konsumsi PMI : Rp200.000,00 • Konsumsi Peserta : Rp100.000,00

TOTAL: Rp3.010.000,00

Parameter Keberhasilan ● 120 elemen Fasilkom mendaftar sebagai calon pendonor. ● 20 elemen non-Fasilkom mendaftar sebagai calon pendonor. ● 60 elemen non-mahasiswa menghadiri cek kesehatan.

150

d. Peduli Adik Asuh (PEDAS)

Penanggung Jawab Sabila Nurwardanis Meldi Hafizh Sayoko Deskripsi Proker Kegiatan donasi uang yang diberikan setiap bulannya dan alat-alat sekolah yang diberikan satu kali kepada anak-anak elemen non-mahasiwa Fasilkom untuk membantu kebutuhan pendidikan mereka.

Latar Belakang

● Kurangnya apresiasi terhadap elemen Fasilkom non-mahasiswa. ● Belum terdapat wadah bagi mahasiswa Fasilkom untuk berinteraksi secara

langsung kepada elemen non-mahasiswa dan anak-anaknya. Tujuan

● Memberikan wadah bagi mahasiswa Fasilkom untuk mengapresiasi elemen non-mahasiswa dalam bentuk donasi untuk menunjang pendidikan anak-anak elemen non-mahasiswa.

● Sebagai wadah yang menghubungkan elemen non-mahasiswa dengan mahasiswa Fasilkom.

● Sebagai wadah bagi mahasiswa Fasilkom untuk mengetahui kondisi elemen non-mahasiswa Fasilkom.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp100.000,00 (Banner dan Flyer)

Parameter Keberhasilan ● 60 elemen Fasilkom mendaftar sebagai calon pendonor. ● Membuat laporan donasi bulanan dan melaporkannya kepada donatur setiap

bulannya. ● 70% donatur membayar tepat waktu. ● Donasi yang terkumpul perbulannya mencukupi kebutuhan.

151

e. Social Project (SOSPRO)

Penanggung Jawab Muhammad Ryan Anshar Haryanto Nabila Ayu Dewanti Deskripsi Proker Sebuah kegiatan yang bekerja sama dengan PMB dan melibatkan mahasiswa baru dengan membuat kegiatan yang mengimplementasikan IT untuk masyarakat.

Latar Belakang

● Kurangnya pengetahuan mahasiswa baru mengenai kondisi masyarakat sekitar.

● Perlunya pemahaman tridharma pengabdian masyarakat kepada mahasiswa baru.

Tujuan ● Mengenalkan kondisi masyarakat kepada mahasiswa baru. ● Meningkatkan kepekaan mahasiswa baru terhadap isu sosial yang terjadi di

masyarakat. ● Menggerakkan mahasiswa baru untuk menggunakan pengetahuan mereka

untuk menyelesaikan persoalan yang ada di masyarakat. Estimasi Anggaran Tentatif.

Parameter Keberhasilan ● 80% mahasiswa baru menghadiri kegiatan social project. ● 80% target sasaran Sospro merasa kegiatan bermanfaat.

152

f. Bimbingan Belajar Gratis (BETIS)

Penanggung Jawab Oktafia Sutanti Deskripsi Proker Kegiatan bimbingan belajar untuk siswa 3 SMA dan sederajat yang kekurangan secara finansial untuk mendapatkan pembelajaran untuk persiapan masuk perguruan tinggi.

Latar Belakang

● Masih banyak siswa kelas 3 SMA dan sederajat yang kurang secara finansial sehingga tidak mampu mengikuti bimbingan belajar untuk persiapan masuk perguruan tinggi.

● Adanya mahasiswa Fasilkom dan UI yang berminat untuk menjadi penggiat dalam pendidikan.

Tujuan ● Memberi kesempatan bagi siswa kelas 3 SMA dan sederajat yang kurang

secara finansial untuk mendapatkan bimbingan belajar untuk memasuki perguruan tinggi.

● Memberikan wadah bagi mahasiswa Fasilkom dan UI untuk menjadi penggiat pendidikan.

Estimasi Anggaran

● Pengeluaran: Rp 2.500.000,00 (Print Kertas Soal dan Jawaban)

Parameter Keberhasilan ● Pendaftar Peserta BETIS 2019 mencapai 600 pendaftar. ● Pendaftar Mentor BETIS 2019 mencapai 25 pendaftar. ● Pendaftar Pengajar BETIS 2019 mencapai 65 pendaftar. ● Jumlah kehadiran peserta dalam Kegiatan Belajar Mengajar BETIS 2019

mencapai 80%. ● Pengajar hadir di setiap sesi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM).

153

g. Fasilkom Peduli (FASPED) Penanggung Jawab Muhammad Rasyid Muhammad Ryan Anshar Haryanto Deskripsi Proker Merupakan kanal informasi sosial dan lingkungan bagi mahasiswa Fasilkom dan inisiator pergerakan terhadap isu-isu yang berkembang di masyarakat. Latar Belakang

● Kurangnya kepekaan mahasiswa Fasilkom terhadap isu-isu sosial dan lingkungan yang berkembang di masyarakat.

● Tidak adanya wadah yang mengkoordinasikan donasi bencana atau berita duka.

Tujuan ● Meningkatkan kepekaan mahasiswa Fasilkom terhadap isu-isu yang

berkembang di masyarakat. ● Memberikan informasi mengenai sosial dan lingkungan secara aktual. ● Mewadahi mahasiswa Fasilkom yang ingin berdonasi untuk bencana dan

berita duka.

Estimasi Anggaran ● Pengeluaran:

Rp 50.000,00 (Publikasi)

Parameter Keberhasilan ● Maksimal bergerak 24 jam setelah terjadi bencana atau berita duka. ● Dana berita duka disalurkan maksimal H+2 penggalangan dana. ● Minimal satu kali soft movement untuk memperingati momentum yang

berhubungan dengan sosial dan lingkungan. ● Minimal satu kali setiap bulan memberikan informasi mengenai isu sosial.

154

KALENDER PROGRAM KERJA

Sekretaris

Program

Kerja

Februari Maret April Mei Juni Juli

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program

Kerja

Agustus September Oktober November Desember Januari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program Kerja:

A Surat Menyurat

B Database

C SOP

D Ruang BEM

E Perpustakaan BEM

F Timeline IKM

155

Kontrol Internal

Program

Kerja

Januari Februari Maret April Mei Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

156

Program Kerja:

A Bidding BPH F Monitoring Keanggotaan

B Bidding proker G Open Tender

C Survei H Publikasi

D Eval Triwulan I LPJ

E KI Awards J Monitoring proker

157


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

Program Kerja:

A PROJECT IT

B Kanjur

C VPS

D Loker BEM

158


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

159

J

K

Program Kerja:

A Rapat Kerja G BEM Gathering

B Sahabat Biro/Departemen H Sekolah BEM Fasilkom

C Upgrading Week x BEM Improvement Day I It's Your Day

D Rapor BEM J Mammamia

E Evaluasi Paruh Tahun K Jalan-jalan Akhir Kepengurusan

F Appraisal dan Angket BEM

160


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

161

J

K

Program Kerja:

A Maintenance Website BEM G Halaman Staf

B Revamp Website BEM H LPJ Online

C Loker Online V2 I Maintenance Sistem Warisan

D Ekstrak SCeLe V2 J IT Support

E Dorakula Counter K SBF PTI

F Loker Online

162

Biro Media

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

Program Kerja:

A Media Partner E Kanal Kominfo

B Boolean F BEM UP-TO-DATE

C Company Profile G Rekam Jejak

D iMaba H Buku Kenangan

163


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

I

J

K

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

164

K

Program Kerja:

A Grand Launching G Pameran dan Stand

B Humas Partner H Fasilkom Goes to School

C Open House I Grand Closing

D BEM Visit J Wisuda Ganjil

E Kunjungan Institusi K Wisuda Genap

F Social Media Maintenance

165

Departemen Olahraga

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

166

X

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

167

W

X

Program Kerja:

A CSLeague2019 M Apresiasi Kontingen

B CSTTC N UKOR Futsal

C Inventaris O UKOR Voli

D Sport Fun Fact P UKOR Sepak Bola

E Info Olahraga Q UKOR Tenis Lapangan

F Tubir R UKOR Tenis Meja

G Road to Olimpiade UI 2019 S UKOR Badminton

H Kompetisi T UKOR Taekwondo

I Runtime Error U UKOR Renang

J Laskar Biru Merah V UKOR Atletik

K Dekan Cup W UKOR Basket

L Newbie Cup X Komunitas CS Runner

168


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

169

I

J

K

L

Program Kerja:

A UKF FLOCS G Batik Award

B UKF BINARI H Gelar Karya

C UKF Teater Biru Merah I Road to UI Art War 2019

D UKF Computer Science Sineas J Inventaris Seni Budaya

E Musik Kantin K Computers Get Together 2019

F Culture Fun Facts L Artpresiasi

170

Departemen Keilmuan

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

H

I

171

Program Kerja:

A Science Fun Fact F COMPFEST 11

B Road to Champions G Dekan Cup

C Fasilkom to PIMNAS H Newbie Cup

D Kuis SBF Keilmuan I Apresiasi Kontingen

E Road to OIM UI

172


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program Kerja:

A Sahabat Mahasiswa

B Adkesma Information Tools (ASIMTOT)

C Ngobrol Bareng Dekanat (NGODEK)

D Peduli Maba

E Beasiswa Duta

F Makan Asyik Bersama

173


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

Program Kerja:

A Mapres Fasilkom E Tech Leader Camp

B Momen Apresiasi F Educare

C Ekstrak SCeLe G Sekolah Mapres

D CTF

174

Departemen Kajian dan Aksi Strategi

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

Program Kerja:

A Kajian

B Readme.md

C Infografik

D Videografik

E Aksi dan Kaderisasi

F Kastrat Network

175


Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

Program

Kerja


1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

A

B

C

D

E

F

G

Program Kerja:

A Socio-IT E Social Project (SOSPRO)

B Dari SBF untuk Elemen F Bimbingan Belajar Gratis (BETIS)

C Donor Darah Abis Kuliah (DORAKULA) G Fasilkom Peduli (FASPED)

D Peduli Adik Asuh (PEDAS)

176

RANCANGAN ANGGARAN

Biro/

Departemen Program Kerja

Total per

Proker

Sekretaris

Inventaris Rp220,000

Surat Menyurat Rp480,000

Ruang BEM Rp50,000

TOTAL Rp750,000

Kontrol Internal

KI Awards Rp1,350,000

Bidding Open Tender Rp1,890,000

TOTAL Rp3,240,000

Bismit - Rp0

TOTAL Rp0

PSDM

Rapat Kerja Rp8,500,000

Upgrading Week x BEM Improvement Day Rp2,488,000

Rapor BEM Rp600,000

Evaluasi Paruh Tahun Rp9,250,000

Appraisal dan Angket BEM Rp496,000

BEM Gathering Rp900,000

Sekolah BEM Fasilkom Rp630,000

It's Your Day Rp750,000

Mammamia Rp120,000

Jalan-jalan Akhir Kepengurusan Rp101,000,000

TOTAL Rp124,734,000

PTI

Maintenance Website BEM Rp300,000

Revamp Website BEM Rp1,250,000

SBF PTI Rp300,000

177

TOTAL Rp1,850,000

Media

Boolean Rp2,670,000

Buku Kenangan Rp403,000

iMaba Rp12,000

TOTAL Rp3,085,000

Humas

Grand Launching Rp1,325,000

Open House Rp9,750,000

BEM Visit Rp375,000

Kunjungan Institusi Rp200,000

Social Media Maintenance Rp375,000

Pameran dan Stand Rp200,000

Fasilkom Goes to School Rp650,000

Grand Closing Rp1,325,000

TOTAL Rp14,200,000

Depor

CSLeague2019 Rp1,300,000

CSTTC Rp180,000

Sport Fun Fact Rp70,000

Tubir Rp2,660,000

Road to Olimpiade UI 2019 Rp3,700,000

Kompetisi Rp6,200,000

Laskar Biru Merah Rp600,000

Dekan Cup Rp1,580,000

Newbie Cup Rp450,000

Apresiasi Kontingen Rp5,500,000

UKOR Futsal Rp21,400,000

UKOR Voli Rp3,500,000

UKOR Sepak Bola Rp4,300,000

178

UKOR Tenis Lapangan Rp3,100,000

UKOR Tenis Meja Rp3,850,000

UKOR Badminton Rp4,500,000

UKOR Taekwondo Rp3,800,000

UKOR Renang Rp1,800,000

UKOR Atletik Rp200,000

UKOR Basket Rp7,500,000

TOTAL Rp76,190,000

Senbud

UKF FLOCS Rp300,000

UKF BINARI Rp800,000

UKF Teater Biru Merah Rp500,000

Musik Kantin Rp500,000

Batik Award Rp150,000

Gelar Karya Rp400,000

Road to UI Art War 2019 Rp13,050,000

Inventaris Seni Budaya Rp500,000

Computers Get Together 2019 Rp5,000,000

TOTAL Rp21,200,000

Keilmuan

Science Fun Fact Rp50,000

Road to Champions Rp400,000

Fasilkom to PIMNAS Rp475,000

Road to OIM UI Rp2,150,000

COMPFEST 11 Rp5,000,000

Dekan Cup Rp900,000

Newbie Cup Rp120,000

Apresiasi Kontingen Rp2,200,000

TOTAL Rp11,295,000

179

Ngobrol Bareng Dekanat (NGODEK) Rp500,000

Peduli Maba Rp1,050,000

Makan Asyik Bersama Rp4,700,000

TOTAL Rp6,250,000

Akpem

Mapres Fasilkom Rp500,000

Momen Apresiasi Rp4,350,000

Ekstrak SCeLe Rp400,000

CTF Rp100,000

Tech Leader Camp Rp10,400,000

Educare Rp500,000

Sekolah Mapres Rp600,000

TOTAL Rp16,850,000

Kastrat

Kajian Rp80,000

Infografik Rp120,000

Videografik Rp195,000

Aksi dan Kaderisasi Rp625,000

Kastrat Network Rp130,000

TOTAL Rp1,150,000

Pengmas

Socio-IT Rp300,000

Dari SBF untuk Elemen Rp100,000

Donor Darah Abis Kuliah (DORAKULA) Rp3,010,000

Peduli Adik Asuh (PEDAS) Rp100,000

Bimbingan Belajar Gratis (BETIS) Rp2,500,000

Fasilkom Peduli (FASPED) Rp50,000

TOTAL Rp6,060,000

daftar isi - bem fasilkom ui...daftar isi daftar isi 1 visi 3 misi 3 nilai 4 tagline dan budaya...

Documents