daftar hadir notulensi brita acara

KOLEGIUM MAHASISWALEMBAGA KESEHATAN MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755 email: [email protected]

Lampiran 9DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT

NOTULENSI RAPAT

Jenis Rapat

: Rapat Koordinasi 1 Tanggal

: 21 November 2012 Tempat

: Gazebo FKUB Hasil rapat

:

OR calon anggota BSM diperpanjang s/d tanggal 30 November karena belum terpenuhinya target minimal calon anggota seleksi BSM

Panitia lebih mengoptimalkan publikasi via jarkom

Jadwal rangkaian Pradiklat s/d Diklatsar BSM :

Wawancara

8/9 Desember

Pengenalan PHC dan Ambulance15/16 Desember

Jaga PHC

17 24 Desember

Materi BLS dan BTLS

5/6 Januari

Materi Survival

11 Januari

Tes Fisik

12 Januari

Tes Renang

19/20 Januari

Tes Tulis

21 Januari

Tes BLS BTLS

22-23 Januari

Interview II

27 Januari

Diklatsar BSM

6,7,8 Februari

Pimpinan Rapat,

Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPAT

Jenis Rapat


: 12 Desember 2012 Tempat

: Faal lt.3 Hasil rapat

:

Persiapan Pradiklat I, acara :

1. materi dan pengenalan Ambulance ( oleh BSM senior (Dedy); perlu diadakan simulasi evakuasi pasien ke dalam ambulancenya juga

2. Pengenalan PHC oleh Candra Nuryanto

3. Sharing tentang PHC dan TED oleh Pak Wasis ( silaturahmi ke kediaman beliau

Setiap sie dihimbau mempersiapkan needlist untuk acara

Teknis :

Acara dimulai pukul 06.00 dengan olah raga dan senam pagi. Peserta sudah berada di kampus pada pukul 5.45 dengan kondisi sudah sarapan pagi. Panitia berkumpul jam 5.30. Pada waktu peserta melaksanakan olahraga pagi, perkap mempersiapkan ambulance dan panitia yang lain juga melakukan persiapan materi ambulance protocol.

Pimpinan Rapat,


Jenis Rapat


: 22 Januari 2013 Tempat


:

Agenda : Membahas Psikotes, wawancara II serta survey DIKLATSAR

Psikotes : bertempat di Biomed FKUB pukul 09.00, peserta dan panitia yang mengikuti psikotes wajib menggunakan SPMK, panitia mempersiapkan konsumsi untuk Bu Asmika dan Tim Psikotes

Interview :

1. Menghubungi komandan komandan BSM senior

2. Memastikan partisipan dari BSM senior yang fix

3. Membagikan surat ijin orang tua kepada peserta setelah selesai interview II

4. Membuat konsep pertanyaan interview

5. Durasi interview tidak ditentukan

6. Perkap : mencari ruangan fix untuk interview II

Survey :

1. Survey inap tanggal 24 25

2. Survey terakhir tidak menginap

3. Panitia kumpul di PHC, berangkat jam 9 pagi

Pimpinan Rapat,

Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPATJenis Rapat


: 26 Januari 2013 Tempat


:

Surat Perijinan peserta dibagi setelah sidang tanggal 27 Januari

Pengembalian surat perijinan H-3 diklatsar kepada ketua pelaksana

Penyerahan surat ijin acara kepada :

1. Kapolsek Dau

2. LKDPH

3. Kepala Desa Selorejo

Diusahakan H-5 acara

Menghubungi BSM Senior :

1. Mas Udin (P-1)

2. Mas Puji (P-2), atau BSM P-2 yang lain

3. Mbak Dias dan Mbak Risa (sudah konfirmasi dan kemungkinan besar bisa hadir)

4. Mas Arifin

5. Mas Adit S (BSM P-4_) ( sudah konfirmasi, bisa

6. Mas Beny Arie, Cholis, Nurul, Septa (BSM P-5)

Teknis acara :

Peserta yang menunggu giliran ditempatkan jauh dari Grima. Peserta yang sudah menjalani wawancara menunggu di depan Grima. Urutan interview dengan sistem undian. Panitia membagi 2 korlap: 1 di gazebo grima, 1 di Faal. Panitia kumpul jam 7.30. Setelah sidang diadakan briefing untuk DIKLATSAR yang dipimpin Ketua Pelaksana didampingi 1 BSM senior. Pada waktu briefing menghimbau semua peserta untuk mempersiapkan semua materi yang diberikan selama Pradiklat. Uang bekal diberikan saat semua surat sudah terkumpul

Pimpinan Rapat,


Jenis Rapat


: 30 Januari Tempat


:

Pemaparan hasil survey tempat diklat di Wana Wisata Bedengan, Selorejo Malang :1. Biaya camp. Rencana panitia yang hadir sejumlah 8 15 orang

2. Konsumsi ( 3x makan ( Tanggal 3 Februari pagi, siang, malam) dengan budget Rp. 250.000,00

3. Kebutuhan camp :

Kayu Bakar Rp 30.000,00

Gas Kecil

Rp. 15.000,00

Minyak TanahRp. 15.000,00

4. Barang bawaan panitia :

Tenda putih (1)

Spanduk untuk alas

Kompor regulator

Minyak tanah

Kertas bekas

Mitela (10) Tali rafia

Gunting

Alat Sholat

Jas Hujan

Ember

Gayung

Kopi

Gula

Garam

Sendok

Gelas

Kresek besar

Absensi

Baju BSM

HT (3)

Dandang untuk menanak nasi

Beras

Kompas

Air galonPimpinan Rapat,

Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPATJenis Rapat

: Rapat Teknis 6 Tanggal

: 1 Februari 2013 Tempat

: PHC Hasil rapat

:

GCU dibagi 2, perempuan dan laki-laki. PJ razia = Mentari Pj penimbangan berat badan = Adhya Yoga

List Barang Bawaan Wajib :

1. Tenda

2. Parang

3. Sekop

4. Garam dan tembakau

5. Rafia

6. Tandu

7. Bidai

8. Mitela

9. Servical Collar

10. Ponco

11. Senter

12. Triage

13. Obat-obatan

Sebelum mengumpulkan HP, berikan waktu untuk menghubungi orang orang terdekat (maks.5 menit)

Peserta diberi kesempatan untuk melengkapi perbekalan yang kurang sampai dengan pukul 10.00, dan menginstruksikan untuk mencari nama palsu yang digunakan selama Diklatsar

Panitia berangkat ke Desa Petung Sewu pukul 8 s.d 9 pagi

Estimasi waktu kedatangan peserta s.d jam 12.00, setibanya di rumah terakhir warga peserta diberi kesempatan untuk istirahat dan sholat

Pemberangkatan peserta pukul 13.00

Pengumuman sebelum keberangkatan :

1. Peserta membuat catatan perjalanan

2. HT

3. Pembagian tim baris menurut posisi dalam tim

4. HP yang dipegang harap selalu standby5. HP panitia menggunakan nomor Ketua Pelaksana

6. Menanyakan nomor peserta yang dipakai

7. Mengecek HT

8. Memberi petunjuk perjalanan

Estimasi dalam 5 jam peserta sudah mencapai CAMP 1

Sebelum sampai di CAMP 1, peserta akan menemukan mitela (3) yang diberi clue Silahkan istirahat dan membangun camp disini dan cari barang segi empat warna putih di sekitar daerah ini, silahkan dimanfaatkan Hari Ke-2 : jam 7 pagi diberikan klue untuk jalan. Estimasi jam 11 sudah sampai ke POS SIMULASI. Sudah ditemukan 3 mitela. 50 m dari pos simulasi dijemput oleh panitia.

Untuk simulasi bencana :

Yang disebutkan : area bencana, jenis bencana, pembagian korban (conditional)

Panitia berangkat ke pos simulasi pukul 8.30

Korban bencana :

1 kartu hitam

2 kartu merah

2 kartu kuning

1 kartu hijau

Durasi waktu simulasi selama 90 menit

Berikan klue waktu istirahat atau setelah simulasi

30 menit setelah itu, berikan petunjuk selanjutnya

Ketika peserta sampai di Gubuk, berikan petunjuk untuk sampai CAMP 2

Setelah peserta meneruskan perjalanan dari CAMP2, panitia persiapan untuk menyambut peserta. Tempat panitia di pohon kembar.

Pukul 23.00 hari diadakan sharing sharing pengalaman selama diklat dan pengenalan karakter tim

Pukul 00.00 peserta diberangkatkan menuju CAMP terakhir

Pimpinan Rapat,

Puguh Sigit P.

tNIM. 0910720070Religius, Moralis, Intelek, Profesional

daftar hadir notulensi brita acara

Documents