Download - DAFTAR HADIR Notulensi Brita Acara
KOLEGIUM MAHASISWALEMBAGA KESEHATAN MAHASISWABADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAJl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145 Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755 email: [email protected]
Lampiran 9DAFTAR HADIR RAPAT DAN NOTULENSI RAPAT
NOTULENSI RAPAT
Jenis Rapat
: Rapat Koordinasi 1 Tanggal
: 21 November 2012 Tempat
: Gazebo FKUB Hasil rapat
:
OR calon anggota BSM diperpanjang s/d tanggal 30 November karena belum terpenuhinya target minimal calon anggota seleksi BSM
Panitia lebih mengoptimalkan publikasi via jarkom
Jadwal rangkaian Pradiklat s/d Diklatsar BSM :
Wawancara
8/9 Desember
Pengenalan PHC dan Ambulance15/16 Desember
Jaga PHC
17 24 Desember
Materi BLS dan BTLS
5/6 Januari
Materi Survival
11 Januari
Tes Fisik
12 Januari
Tes Renang
19/20 Januari
Tes Tulis
21 Januari
Tes BLS BTLS
22-23 Januari
Interview II
27 Januari
Diklatsar BSM
6,7,8 Februari
Pimpinan Rapat,
Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPAT
Jenis Rapat
: Rapat Koordinasi 2 Tanggal
: 12 Desember 2012 Tempat
: Faal lt.3 Hasil rapat
:
Persiapan Pradiklat I, acara :
1. materi dan pengenalan Ambulance ( oleh BSM senior (Dedy); perlu diadakan simulasi evakuasi pasien ke dalam ambulancenya juga
2. Pengenalan PHC oleh Candra Nuryanto
3. Sharing tentang PHC dan TED oleh Pak Wasis ( silaturahmi ke kediaman beliau
Setiap sie dihimbau mempersiapkan needlist untuk acara
Teknis :
Acara dimulai pukul 06.00 dengan olah raga dan senam pagi. Peserta sudah berada di kampus pada pukul 5.45 dengan kondisi sudah sarapan pagi. Panitia berkumpul jam 5.30. Pada waktu peserta melaksanakan olahraga pagi, perkap mempersiapkan ambulance dan panitia yang lain juga melakukan persiapan materi ambulance protocol.
Pimpinan Rapat,
Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPAT
Jenis Rapat
: Rapat Koordinasi 3 Tanggal
: 22 Januari 2013 Tempat
: Faal lt.2 Hasil rapat
:
Agenda : Membahas Psikotes, wawancara II serta survey DIKLATSAR
Psikotes : bertempat di Biomed FKUB pukul 09.00, peserta dan panitia yang mengikuti psikotes wajib menggunakan SPMK, panitia mempersiapkan konsumsi untuk Bu Asmika dan Tim Psikotes
Interview :
1. Menghubungi komandan komandan BSM senior
2. Memastikan partisipan dari BSM senior yang fix
3. Membagikan surat ijin orang tua kepada peserta setelah selesai interview II
4. Membuat konsep pertanyaan interview
5. Durasi interview tidak ditentukan
6. Perkap : mencari ruangan fix untuk interview II
Survey :
1. Survey inap tanggal 24 25
2. Survey terakhir tidak menginap
3. Panitia kumpul di PHC, berangkat jam 9 pagi
Pimpinan Rapat,
Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPATJenis Rapat
: Rapat Koordinasi 4 Tanggal
: 26 Januari 2013 Tempat
: Faal lt.2 Hasil rapat
:
Surat Perijinan peserta dibagi setelah sidang tanggal 27 Januari
Pengembalian surat perijinan H-3 diklatsar kepada ketua pelaksana
Penyerahan surat ijin acara kepada :
1. Kapolsek Dau
2. LKDPH
3. Kepala Desa Selorejo
Diusahakan H-5 acara
Menghubungi BSM Senior :
1. Mas Udin (P-1)
2. Mas Puji (P-2), atau BSM P-2 yang lain
3. Mbak Dias dan Mbak Risa (sudah konfirmasi dan kemungkinan besar bisa hadir)
4. Mas Arifin
5. Mas Adit S (BSM P-4_) ( sudah konfirmasi, bisa
6. Mas Beny Arie, Cholis, Nurul, Septa (BSM P-5)
Teknis acara :
Peserta yang menunggu giliran ditempatkan jauh dari Grima. Peserta yang sudah menjalani wawancara menunggu di depan Grima. Urutan interview dengan sistem undian. Panitia membagi 2 korlap: 1 di gazebo grima, 1 di Faal. Panitia kumpul jam 7.30. Setelah sidang diadakan briefing untuk DIKLATSAR yang dipimpin Ketua Pelaksana didampingi 1 BSM senior. Pada waktu briefing menghimbau semua peserta untuk mempersiapkan semua materi yang diberikan selama Pradiklat. Uang bekal diberikan saat semua surat sudah terkumpul
Pimpinan Rapat,
Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPAT
Jenis Rapat
: Rapat Koordinasi 5 Tanggal
: 30 Januari Tempat
: Faal lt.2 Hasil rapat
:
Pemaparan hasil survey tempat diklat di Wana Wisata Bedengan, Selorejo Malang :1. Biaya camp. Rencana panitia yang hadir sejumlah 8 15 orang
2. Konsumsi ( 3x makan ( Tanggal 3 Februari pagi, siang, malam) dengan budget Rp. 250.000,00
3. Kebutuhan camp :
Kayu Bakar Rp 30.000,00
Gas Kecil
Rp. 15.000,00
Minyak TanahRp. 15.000,00
4. Barang bawaan panitia :
Tenda putih (1)
Spanduk untuk alas
Kompor regulator
Minyak tanah
Kertas bekas
Mitela (10) Tali rafia
Gunting
Alat Sholat
Jas Hujan
Ember
Gayung
Kopi
Gula
Garam
Sendok
Gelas
Kresek besar
Absensi
Baju BSM
HT (3)
Dandang untuk menanak nasi
Beras
Kompas
Air galonPimpinan Rapat,
Puguh SigitNIM. 0910720070NOTULENSI RAPATJenis Rapat
: Rapat Teknis 6 Tanggal
: 1 Februari 2013 Tempat
: PHC Hasil rapat
:
GCU dibagi 2, perempuan dan laki-laki. PJ razia = Mentari Pj penimbangan berat badan = Adhya Yoga
List Barang Bawaan Wajib :
1. Tenda
2. Parang
3. Sekop
4. Garam dan tembakau
5. Rafia
6. Tandu
7. Bidai
8. Mitela
9. Servical Collar
10. Ponco
11. Senter
12. Triage
13. Obat-obatan
Sebelum mengumpulkan HP, berikan waktu untuk menghubungi orang orang terdekat (maks.5 menit)
Peserta diberi kesempatan untuk melengkapi perbekalan yang kurang sampai dengan pukul 10.00, dan menginstruksikan untuk mencari nama palsu yang digunakan selama Diklatsar
Panitia berangkat ke Desa Petung Sewu pukul 8 s.d 9 pagi
Estimasi waktu kedatangan peserta s.d jam 12.00, setibanya di rumah terakhir warga peserta diberi kesempatan untuk istirahat dan sholat
Pemberangkatan peserta pukul 13.00
Pengumuman sebelum keberangkatan :
1. Peserta membuat catatan perjalanan
2. HT
3. Pembagian tim baris menurut posisi dalam tim
4. HP yang dipegang harap selalu standby5. HP panitia menggunakan nomor Ketua Pelaksana
6. Menanyakan nomor peserta yang dipakai
7. Mengecek HT
8. Memberi petunjuk perjalanan
Estimasi dalam 5 jam peserta sudah mencapai CAMP 1
Sebelum sampai di CAMP 1, peserta akan menemukan mitela (3) yang diberi clue Silahkan istirahat dan membangun camp disini dan cari barang segi empat warna putih di sekitar daerah ini, silahkan dimanfaatkan Hari Ke-2 : jam 7 pagi diberikan klue untuk jalan. Estimasi jam 11 sudah sampai ke POS SIMULASI. Sudah ditemukan 3 mitela. 50 m dari pos simulasi dijemput oleh panitia.
Untuk simulasi bencana :
Yang disebutkan : area bencana, jenis bencana, pembagian korban (conditional)
Panitia berangkat ke pos simulasi pukul 8.30
Korban bencana :
1 kartu hitam
2 kartu merah
2 kartu kuning
1 kartu hijau
Durasi waktu simulasi selama 90 menit
Berikan klue waktu istirahat atau setelah simulasi
30 menit setelah itu, berikan petunjuk selanjutnya
Ketika peserta sampai di Gubuk, berikan petunjuk untuk sampai CAMP 2
Setelah peserta meneruskan perjalanan dari CAMP2, panitia persiapan untuk menyambut peserta. Tempat panitia di pohon kembar.
Pukul 23.00 hari diadakan sharing sharing pengalaman selama diklat dan pengenalan karakter tim
Pukul 00.00 peserta diberangkatkan menuju CAMP terakhir
Pimpinan Rapat,
Puguh Sigit P.
tNIM. 0910720070Religius, Moralis, Intelek, Profesional