customer base - actioncoachsouthjakarta.com · sudah umum, pemilik bisnis bisa menawarkan tiket ke...
TRANSCRIPT
Lipat gandakan volume pelanggan Anda dalam waktu satu bulan dengan melakukan cara-cara yang
sederhana namun efektif untuk meningkatkan prospek dan kemudian mengkonversikan mereka menjadi
pelanggan yang membeli.
Rahasia kesuksesan bisnis terletak pada pemahaman yang tajam terhadap kebutuhan dan keinginan
masyarakat di pasar – hingga individu di dalam masyarakat tersebut. Dengan menghubungkan kebutuhan
individu dengan layanan yang ditawarkan serta menyampaikan manfaatnya, sebuah usaha akan mendapatkan
pelanggan baru dan klien. Namun demikian, masalah yang seringkali dihadapi oleh para pemilik bisnis ialah
kegagalan untuk menentukan pelanggan ideal atau kurangnya keterampilan, sumber daya, dan strategi yang
diperlukan untuk membangun hubungan baik dan berharga dengan para pelanggannya. Promosi sangatlah
penting. Kegiatan pemasaran yang fokus dan efektif tentunya dapat membantu meningkatkan customer base
Anda dalam waktu empat minggu. Dengan beberapa tips dan inisiatif yang telah teruji, prosesnya bisa dikatakan
mudah dan menguntungkan.
Pelanggan yang setia ialah pelanggan yang ideal. Dengan loyalitasnya, mereka bisa saja merujuk
bisnis Anda kepada orang lain dan hal ini sangatlah berharga karena mereka adalah advokat yang aktif
memasarkan bisnis Anda. Namun demikian, pelanggan yang paling berharga ialah mereka yang sangat
bersemangat akan layanan yang mereka terima hingga tidak bisa berhenti untuk terus membicarakannya
kepada orang lain. Inilah yang disebut dengan “raving fans”. Kategori pelanggan ini ialah aset emas dan
sumber yang luar biasa untuk mendatangkan pelanggan baru. Apabila Anda memaksimalkan upaya Anda
untuk mengidentifikasi kategori pelanggan setia ini kemudian menawarkan layanan yang sempurna untuk
mereka, Anda akan mendapatkan cheerleader bagi bisnis Anda dan investasi Anda akan terbayar berkali
lipat untuk meningkatkan customer base melalui cara “raving fans”.
Untuk berada pada tingkatan tersebut, dibutuhkan upaya yang terencana untuk mempersonalisasi
setiap transaksi dan aspek hubungan dengan pelanggan. Daripada menawarkan pilihan kupon diskon yang
sudah umum, pemilik bisnis bisa menawarkan tiket ke turnamen golf atau opera, memberikan bunga atau
hadiah untuk mereka, atau memanjakan mereka dengan cara yang khusus dan mengesankan lainnya.
Investasi dalam upaya ini tentunya harus dihitung berdasarkan nilai bisnis yang diperkirakan bisa dibawa
oleh “raving fans” ke perusahaan. Customer service bisa ditingkatkan dengan memberikan insentif dan
penghargaan yang disesuaikan untuk masing-masing pelanggan. Apabila ada orang lain yang mengetahui
ada program seperti itu, mereka juga akan terinspirasi untuk melakukan hal yang sama, yakni
mempromosikan bisnis Anda agar dapat turut menikmati penghargaan dan insentif tersebut.
Kampanye Direct Mail akan sangat efektif apabila dilakukan terhadap konsumen yang secara
karakteristik demografis-nya sudah teridentifikasi dengan jelas. Tidak seperti strategi iklan yang memang
berupaya untuk menargetkan khalayak luas, Direct Mail secara sengaja diperuntukkan untuk mereka yang
sudah diidentifikasi sebagai kandidat potensial untuk suatu produk maupun jasa. Untuk mengklarifikasi
demografi kandidat potensial, Anda perlu mengentahui beberapa informasi dasar seperti usia, gender,
tingkat pendapatan, buying habits dan domisili mereka.
Mailing list dari sekelompok orang dengan kriteria tertentu umumnya bisa dibeli dari perusahaan
yang bergerak di bidang tersebut, organisasi, klub maupun perusahaan survey. Namun demikian, ada cara
lain yang lebih murah dan bisa dibilang lebih efektif adalah menggunakan strategi Give Away. Dengan
strategi ini, setiap orang yang mendaftarkan dirinya ke mailing list Anda artinya adalah mereka yang
memang tertarik dengan produk maupun servis Anda.
Ciptakan program Referral yang memberikan insentif menarik bagi pelanggan yang membawa
temannya ke bisnis Anda. Bentuknya bisa bervariasi seperti diskon, hadiah, undangan untuk acara khusus,
atau acara ekslusif dimana hanya kelompok terpilih yang bisa mendapatkan penawaran khusus dari produk
ekslusif atau banyak hal lainnya yang menarik bagi mereka.
Program referral sebenarnya mirip dengan konsep “raving fans” namun cara yang digunakan bisa
dibilang lebih umum. Logikanya, ada banyak pelanggan yang memiliki teman, rekan kerja, dan anggota
keluarga yang juga membutuhkan produk dan jasa. Sehingga ketika pelanggan Anda memberikan referral
kepada mereka, hal tersebut merupakan proses alami untuk meningkatkan customer base Anda dalam
menjangkau masyarakat yang lebih luas.
Berlawanan dengan kepercayaan pada umumnya, kadang-kadang menguntungkan juga untuk
kehilangan pelanggan yang seringkali merugikan pemilik bisnis. Memprioritaskan pelanggan pada dasarnya
membantu Anda mengurangi tingkat stres dan memberikan peluang lebih besar untuk melayani pelanggan
yang lebih berharga lainnya. Dengan demikian, perusahaan bisa lebih fokus pada menarik pelanggan yang
diinginkan yang berkontribusi paling besar terhadap keuntungan perusahaan. Dengan mengurangi sekian
persen pelanggan terburuk - sebenarnya membantu Anda meningkatkan jumlah pelanggan yang
menguntungkan di database Anda.
Mengidentifikasi siapa pelanggan terbaik Anda bisa dilakukan dengan menerapkan aturan "80-20"
yang artinya 80 persen dari bisnis Anda berasal dari 20 persen pelanggan Anda. Memperlakukan para
pelanggan tersebut dengan baik dan menginvestasikan energi ekstra untuk memuaskan kebutuhan mereka
sekaligus memperluas layanan di bisnis Anda ialah hal yang wajib dilakukan. Mereka merupakan
pelanggan inti Anda dan membina hubungan dengan mereka artinya membuka kemungkinan untuk
mendapatkan lebih banyak pelanggan yang sama luar biasa, loyal, dan menguntungkan. Layaknya anak
ayam yang berkelompok dengan anak ayam lainnya, dan kebutuhan pelanggan terbaik akan selalu sama
dengan kebutuhan pelanggan potensial terbaik lainnya yang sedang berusaha Anda targetkan. Belajarlah
untuk memenuhi kebutuhan orang terbaik tersebut. Dengan demikian, customer base Anda akan
berkembang ke arah yang sehat dan bermanfaat.
Dengan bermitra dengan bisnis lain yang memiliki target pelanggan yang sama namun tidak secara
langsung berkompetisi, perusahaan dapat memperluas customer base dengan cepat dan cenderung mudah.
Para pelanggan setia dari mitra aliansi Anda akan cenderung mengikuti rekomendasi dari mitra aliansi Anda.
Carilah mitra yang memiliki filosofi, gaya, dan budaya yang sama dengan bisnis Anda. Sebuah
developer property kelas atas tentu saja akan bermitra dengan penyedia layanan dekorasi interior yang
mewah, sementara seorang pialang saham tentu saja tidak mungkin bermitra dengan sebuah bengkel mobil
karena tidak akan memberikan keuntungan bagi kedua belah pihak.
Dengan memilih mitra yang tepat, besar kemungkinan Anda untuk bersama-sama menjalankan
berbagai macam kampanye kreatif untuk meningkatkan customer base. Beriklan bersama, mengadakan
pesta atau acara bersama, membentuk tim untuk mendukung organisasi amal lokal, atau memberikan
perlakuan istimewa kepada pelanggan yang telah melakukan bisnis dengan mitra strategis. Aliansi adalah
bentuk jaringan yang berbagi tujuan bersama dari pertumbuhan customer base masing-masing karena
bersama seringkali lebih baik daripada sendiri. Seorang konsultan PR professional mungkin bisa
bekerjasama dengan butik pakaian, spa, dealer otomotif mewah, sebuah perusahaan katering, dan agen
perjalanan. Tak seorang pun dalam skenario itu adalah dalam kompetisi secara langsung tetapi mereka
semua memicu customer base masing-masing. Inilah yang disebut sebagai situasi “win-win” untuk kedua
belah pihak.
Mendapatkan pemberitaan di media massa seringkali menjadi satu-satunya hal yang diperlukan
untuk mampu meningkatkan customer base, tetapi banyak pemilik bisnis yang tidak melakukan upaya
semacam ini karena mereka tidak bersedia membayar untuk iklan atau mungkin mereka tidak percaya
bagaimana hal tersebut dapat membantu mereka. Berkonsultasi dengan media lokal seringkali bisa
memberikan pencerahan karena organisasi mereka pada dasarnya sangat kuat dalam memahami iklan
demografis. Contohnya, ketika pemilik bisnis mungkin tidak melihat gambaran besar dari sebuah kampanye,
tim iklan dari sebuah stasiun radio lokal akan - dan dapat membantu pemilik bisnis untuk merancang dan
melaksanakan kampanye yang sesuai merujuk pada kalangan tertentu.
Bagi bisnis yang anggarannya ketat, iklan baris di surat kabar lokal adalah cara termudah untuk
memasuki pasar lokal. Cara lain yang lebih terjangkau namun juga efektif adalah dengan menggunakan
siaran pers. Sebuah restoran mungkin bisa mengumumkan perubahan menu, dealer mobil mungkin
memberitahu pers tentang model model hendak diluncurkan, dan sebuah firma hukum mungkin
mengumumkan promosi karyawan atau pembukaan kantor cabang baru.
Berinvestasi pada karyawan terbaik, meningkatkan karir dan keterampilan mereka dengan cara
mengembangkan rasa kepemilikan dan tanggung jawab mereka, dapat membantu meningkatkan customer
base. Karyawan Anda melakukan kontak dengan berbagai orang setiap harinya, baik di area kantor maupun
tempat lain. Seseorang mungkin menjadi pelanggan potensial karena telah masuk ke dalam area kantor atau
toko Anda, namun mungkin saja diperlukan keterampilan di tingkat tertentu untuk mengkonversi mereka
menjadi pelanggan yang membayar. Atau karyawan Anda mungkin menghadiri komunitas yang mana ada
puluhan pelanggan potensial. Dengan membantu karyawan Anda mempelajari keterampilan yang
dibutuhkan untuk mempromosikan bisnis Anda, Anda mendapatkan peluang untuk mendapatkan pelanggan
baru. Namun, tentu saja, karyawan Anda membutuhkan perhatian, bimbingan, pelatihan, pendidikan, dan
insentif.
Karyawan Anda mungkin bisa belajar dari seminar marketing di kota Anda. Atau seperti pegawai di
bidang anggur biasanya pergi ke ladang anggur untuk benar-benar memahami produknya dengan biaya
perusahaan. Pegawai di salon biasa mengirimkan karyawannya untuk mempelajari tren baru di pasaran, dan
lain-lain. Namun, investasi ini semua akan terbayar ketika karyawan Anda kembali, melakukan pekerjaan
yang lebih baik, atau dapat meningkatkan layanan mereka sehingga perusahaan mendapatkan keuntungan
yang lebih banyak. Berinvestasilah pada mereka yang berada dalam bisnis Anda, dan investasi Anda akan
kembali dengan datangnya pelanggan baru dari luar bisnis Anda.
Setelah sudah dikelompokkan dengan jelas antara kontak dan prospek, mereka harus segera
dikonversikan sebagai pelanggan yang berbayar. Jika tidak, mereka hanya akan menjadi daftar nama-nama.
Setelah seseorang menjadi prospek hangat, penting untuk terus menghangatkan mereka sehingga mereka
segera menjadi prospek panas dan kemudian menjadi pelanggan setia. Ketika seseorang masuk ke sebuah
pesta dan tidak mengenali siapa pun, mereka cenderung berbalik dan meninggalkan pesta tersebut. Namun,
tuan rumah yang baik tentu tahu bagaimana untuk menemukan mereka, memperkenalkan mereka kepada
tamu lain, dan membantu mereka menikmati jalannya pesta. Hal yang sama berlaku untuk bisnis yang
mengkonversi orang asing menjadi pelanggan setia.
Konversi membutuhkan Anda untuk mengenal prospek tersebut, memahami keinginan dan
kebutuhan mereka, dan kemudian memenuhi keinginan dan kebutuhan mereka tersebut. Ada banyak
strategi dan teknik konversi, dan hal ini juga dapat disistemasi sehingga setelah kontak baru memasuki
database prospek, mereka akan secara otomatis dibudidayakan dan dipelihara untuk menjadi klien yang
membayar. Jika tingkat konversi Anda saat ini ialah 20 persen untuk setiap 100 kontak atau prospek setiap
bulannya, artinya Anda akan mendapatkan 20 pelanggan baru per bulannya. Tingkatkan konversi Anda ke
40 persen dan Anda akan mendapatkan pelanggan yang lebih banyak dua kali lipat tanpa melakukan
pemasaran tambahan atau iklan.
Salah satu cara termudah untuk meningkatkan jumlah pelanggan adalah untuk memfokuskan diri
pada mereka yang sudah dalam database. Strategi ini seringkali memberikan keuntungan yang sama – tetapi
jauh lebih murah - daripada mencoba untuk menghidupkan bisnis dari menghubungi orang-orang yang
belum pernah menginjakkan kaki di toko Anda. Dengan strategi up-selling atau cross-selling, keuntungan
bisa didapatkan dari berbagai macam lini produk. Perkenalkan mereka kepada produk lainnya dan yakinkan
mereka untuk membeli layanan lain tersebut dan dengan hal ini, artinya Anda telah mendapatkan pelanggan
baru di lini produk lainnya.
Bagi para pelanggan yang anggarannya terbatas atau memiliki pertimbangan lain yang dapat
mencegah pembelian, Anda bisa mencoba pendekatan down-selling. Jika mereka dapat membeli barang
lebih murah daripada meninggalkan Anda untuk pergi membelinya dari pesaing Anda, hal ini akan
memberikan dampak yang sama sebagai perekrutan pelanggan baru. Akhirnya - berkat tabungan mereka
yang melakukan bisnis pada titik harga yang sesuai dengan kemampuan mereka - mereka bisa meng-
upgrade atau memperluas pembelian mereka untuk menjadi pelanggan lebih berharga dan menguntungkan
dari waktu ke waktu.
Buatlah website yang menarik untuk diakses calon pelanggan di seluruh dunia selama 24 jam tanpa
perlu mengeluarkan biaya yang terlalu mahal. Berikan pengunjung situs sesuatu yang berharga sehingga
mereka bersedia secara sukarela menukarkannya dengan informasi tentang diri mereka sendiri. Fokuskan
upaya Anda untuk mendapatkan info kontak atau komitmen mereka untuk mengunjungi toko atau tempat
usaha Anda. Bagi mereka yang mendaftar di website atau mengunjungi toko, misalnya, dapat dihargai
dengan pemberian diskon, akses ke acara spesial, atau konsultasi atau layanan gratis.
Berikan insentif yang sulit ditolak dan tekankan kepada call to action. Jika tidak, semua kegiatan
Anda di internet tidak akan membuahkan hasil dalam meningkatkan penjualan Anda. Tetap pada membuat
semuanya sederhana sehingga pengunjung tidak terintimidasi atau lelah oleh prosesnya. Daripada meminta
informasi yang terlalu banyak, Anda bisa saja fokus kepada mendapatkan alamat email mereka sehingga
bisa ditindaklanjuti dari hal tersebut.
Menarik 10.000 pengunjung ke situs per bulan dan mengkonversi hanya satu persen dari mereka
artinya telah menambah dari 1.000 pelanggan baru per tahun. Mengkonversi 10 persen artinya 1.000
pelanggan baru akan muncul dalam empat minggu pertama - hasil menakjubkan yang sepenuhnya masuk
akal dan dapat dicapai.
Kita hidup di dunia visual yang terus menerus terekspos oleh berbagai bentuk dan warna yang terus
bersaing menarik perhatian kita. Memanfaatkan paparan dan terlihat pada setiap kesempatan yang mungkin
akan segera meningkatkan pelanggan sekaligus memperkuat merek. Jangan menggunakan tas belanja
generik ketika ada pilihan untuk menempatkan logo bisnis dan tagline Anda. Memberikan pena, gantungan
kunci, mug kopi dan pernak pernik lainnya berfungsi sebagai barang-barang promosi. Gunakan seragam
kantor dengan logo, atau cat kendaraan pengiriman dengan pesan iklan. Mencari setiap kesempatan untuk
selalu dilihat, karena bisnis yang dilihat oleh klien potensial, berarti semakin besar kesempatan bagi bisnis
Anda untuk melipatgandakan customer base dalam waktu singkat.
Setelah bisnis Anda berhasil merekrut pelanggan, penting bagi Anda untuk menjaga konsistensinya
melalui kampanye pemasaran berkelanjutan yang memperkuat dan memperluas hubungan, hingga selanjutnya
menanggapi keinginan dan kebutuhan dari para pelanggan tersebut. Investasi yang diperlukan untuk
mengidentifikasi, menemukan dan menarik pelanggan baru jauh lebih besar daripada energi dan usaha yang
diperlukan untuk mempertahankan pelanggan yang sudah ada yang akan membalas Anda dengan loyalitas,
referral dan keuntungan yang lebih besar atas transaksi yang lebih dari satu kali. Mengabaikan untuk
menindaklanjuti dan melestarikan "top-of-mind-awareness" setelah didapatkan adalah kesalahan umum yang
seringkali dilakukan oleh para pemilik bisnis, dan kesalahan ini merupakan salah satu yang kesalahan yang
mahal. Bahkan bagi merek terbesar dan paling terkenal di dunia - yang menikmati momentum pemasaran yang
paling magnetik dan memenangkan pangsa pasar dominan - terus menjalankan kampanye untuk
mempertahankan pelanggan dan terus-menerus menambahkan customer base mereka. Jika tidak para pelanggan
akan hilang kepada pesaing.
Pelanggan yang mengalami pergeseran loyalitas itu umumnya dua kali lebih sulit untuk dimenangkan
kembali karena bisnis harus bersaing dengan tidak hanya bergantung pada kekuatan pasar secara umum
melainkan juga dengan kekuatan tertentu yakni ikatan emosional antara merek dan pelanggan. Untuk itu,
penting diingat bahwa akhir dari strategi selama empat minggu awal ini akan dilihat sebagai awal dari hubungan
seumur hidup.
Karena mendapatkan keuntungan adalah tujuan akhir yang harus selalu menjadi ukuran utama strategi
ini, perlu disadari bahwa hubungan dengan pelanggan adalah hubungan yang dinamis dan simbiosis. Setiap
individu harus dilihat sebagai potensi adanya banyak pelanggan lain dan transaksi pelanggan. Pelanggan yang
terbaik adalah iklan yang terbaik dan mereka juga dapat berkontribusi banyak kepada bottom line bisnis Anda
melalui peningkatan frekuensi transaksi, jumlah yang lebih banyak dikeluarkan saat pembelian, total pendapatan
yang lebih besar dan margin, dan tentu saja keuntungan bersih yang lebih tinggi.
Pada tahap akhir, melakukan test and measure memainkan peran yang sangat signifikan. Test and
measure membantu Anda mengidentifikasi strategi pemasaran yang sukses dan memberikan gambaran
kuantitatif dari hasil kegiatan melipatgandakan customer base.
1. Jumlah prospek yang dihasilkan dari kampanye empat minggu tersebut
2. Tingkat konversi yang menunjukkan berapa persen prospek yang berhasil dikonversi menjadi
pelanggan yang membeli
3. Jumlah transaksi dilakukan oleh masing-masing pelanggan baru
4. Jumlah rata-rata yang dikeluarkan setiap transaksi penjualan
5. Margin laba yang dihasilkan sebagai hasil dari kampanye empat minggu tersebut
Untuk data Anda, catatlah seluruh prospek yang datang ke dalam database bisnis Anda. Jumlah
prospek yang didapatkan selama empat minggu bisa dirata-rata lalu dikalikan dengan 50 minggu per tahun.
Penting juga untuk menanyakan darimana mereka mendapatkan informasi mengenai bisnis Anda untuk
mengidentifikasi strategi mana yang paling efektif.
Walaupun umumnya hanya 20 persen dari berbagai strategi yang benar-benar bekerja, namun
sebaiknya itu tidak mengecewakan seorang pemilik bisnis yang tentu saja mampu menentukan dua atau tiga dari
10 atau 12 strategi yang dilakukan yang paling menghasilkan hasil yang diinginkan. Fokus pada mereka inisiatif
menang dan meniru proses. Daripada melihatnya sebagai 80 persen kegagalan, Anda bisa melihat hal tersebut
sebagai 20 persen keberhasilan yang dapat diulang 10 atau 12 kali setahun.
Lagipula, beberapa kampanye bisa saja bekerja pada waktu tertentu dan lainnya bekerja di lain waktu.
Artinya, apa yang tidak berhasil di tahun ini mungkin saja berhasil di tahun depan atau selama siklus lain sebuah
bisnis. Maka itu, tetaplah pada ide-ide yang mungkin tidak memberikan hasil yang maksimal namun setidaknya
menunjukkan sedikit hasil yang menjanjikan dengan menarik prospek yang berkualitas. Strategi-strategi tersebut
bisa dikategorikan sebagai strategi "runner up" yang mungkin menghasilkan pelanggan yang membayar pada
tingkat lebih lambat, juga, jadi jangan membuangnya begitu saja sebelum waktunya. Strategi meningkatkan
konversi juga terus berkembang dari waktu ke waktu - sehingga sangat penting untuk menyimpan data prospek
untuk sementara dan memeliharanya untuk menganalisa apabila ada prospek tertentu yang terkonversi lebih
lambat.
Transaksi dapat dihitung dengan menganalisis sejarah pembelian mereka dan dapat dirata-rata per
tahun untuk memperkirakan proyeksi masa depan. Jumlah pengeluaran setiap transaksi dipastikan dengan hanya
membagi total uang yang dikeluarkan dengan jumlah total transaksi. Menghitung margin bisa jadi lebih rumit
untuk diketahui karena cenderung berbeda dari satu produk ke produk lainnya- tetapi tetap penting untuk
dihitung karena margin sangat berpengaruh dalam menilai profitabilitas itu setiap strategi Anda.
Pada akhirnya, ini hanyalah soal membandingkan pendapatan dan biaya untuk menentukan keuntungan
Anda. Bagi total keuntungan dengan jumlah keseluruhan pelanggan baru untuk mengetahui seberapa besar
kampanye empat minggu ini telah terbayarkan - dan untuk mengantisipasi berapa banyak keuntungan yang akan
didapatkan setiap kali pelanggan baru ditambahkan ke customer base bisnis Anda.
Sebuah sistem komputerisasi seperti cash register - akan membantu Anda untuk membuat laporan
setiap kali salah satu dari prospek di customer base tersebut pergi mengunjungi toko, kantor, atau showroom
dan melakukan pembelian. Jumlah pembelian, biaya item yang dibeli, dan margin yang didapatkan setiap item-
dan ini memberikan cara untuk melihat bagaimana pelanggan berkontribusi pada bottom line bisnis Anda, baik
secara individual maupun kolektif.
Aplikasi dari metrik rumus sederhana akan segera menunjukkan pertumbuhan eksponensial dari
pelanggan, baik untuk keperluan informatif maupun inspiratif untuk semua orang yang ada di dalam bisnis Anda.
Angka dan laporan yang praktis dan mudah dipahami ini sekaligus berfungsi untuk menunjukkan kekuatan dan
potensi dari upaya peningkatan profitabilitas. Menggandakan jumlah pelanggan baru dalam satu bulan dan
kemungkinan bahwa keuntungan juga akan berlipat ganda.
Merayakan setiap milestone, menikmatinya, dan belajar dari setiap upaya yang dilakukan mampu
meningkatkan level energi dan memotivasi sebuah tim. Hanya dalam empat minggu dari usaha kecil yang
berpikir kecil dan merasa stagnan menjadi bisnis visioner yang berpikir besar dan menuai imbalan tak terhitung
dengan momentum baru dan percaya diri.