contoh notulen rapat

NOTULEN RAPATDihadiri oleh : Pengurus beserta koordinator masing-masing angkatan, Guru dan

Panitia pelaksana Silaturahmi dan Donor Darah Ikani SMAN 23 Jakarta

Hari / Tanggal : Sabtu / 09 Januari 2010Tempat : SMAN 23 Jl. Mandala Utara Tomang Jakarta PusatPk. : 10.30 WIB – Selesai

Materi Pembahasan :

1. Memberitahukan Maksud dan tujuan dibentuknya Ikani2. Pemberitahuan terbentuknya koordinator-koordinator angkatan.3. Kesiapan-2 panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 23 4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 23 yang belum terlaksana5. Bagaimana cara mensosialisasikan rekening atas nama IKANI SMAN 23 secara efektif.6. Keuangan Ikani dan Rencana penggalangan dana.7. Pemberitahuan telah dibuat Anggaran Dasar Ikani SMAN 23

Hasil Pembahasan :

1. Maksud dibentuknya IKANI SMAN 23 adalah :

a. Mempersatukan seluruh alumni SMAN 23 dalam suatu kesatuan dengan meningkatkan rasa persaudaraan dan kepedulian kepada seluruh IKANI SMAN 23

b. Menjadi satu wadah yang dapat menampung aspirasi seluruh alumni SMAN 23

Tujuan IKANI SMAN 23 adalah :a. Mewujudkan aspirasi seluruh alumni SMAN 23b. Meningkatkan eksistensi SMAN 23 Jakartac. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dalam bidang pendidikan, ekonomi,

sosial dan budaya dengan mengoptimalkan sumberdaya masyarakat umumnya dan IKANI SMAN 23 serta SMAN 23.khususnya.

2. Nama-nama coordinator angkatan yang resmi menjadi coordinator Ikani (Lampiran 1)

3. Kesiapan-2 panitia Donor Darah dan Silaturahmi Ikani SMAN 23 : a. Panpel sdh persiapkan untuk acara silaturahmi dan DD inib. Giat DD pd tgl. 16/1 adalah mengisi daftar hadir dan isi formulir keanggotaan ikani bagi

seluruh alumni SMAN 23 kemudian isi daftar ke ikut sertaan DD.c. Pelaksanaan pengambilan DD diruang kelas SMAN 23d. Pelayanan DD First come first serve, yang pertama datang yang pertama dilayanie. Sambil menunggu DD diikuti acara silaturahmi termasuk bahas :

- Kegiatan-2 alumni kedepannya, - Iuran alumni dan - Rencana Reuni Akbar SMAN 23

f. Sehubungan adanya try out di sekolah pada tgl. 16/1/10, acara hiburan ditiadakan, namun atas kesepakatan panpel dan pengurus inti Ikani SMAN23 bila dana memungkinkan maka kemungkinan acara hiburan akan diadakan setelah try out sekolah selesai.

g. 3 hari sebelum hari “H” masing-2 kordinator angkatan melaporkan ke humas Ikani, berapa jumlah yang akan ikut DD dan Silaturahmi karena untuk antisipasi konsumsi yang akan kita berikan kepada seluruh rekan – rekan yang hadir dalam acara ini.

4. Penentuan kegiatan-kegiatan Ikani SMAN 23 yang belum terlaksana yaitu :

No. Jenis Kegiatan Tanggal Tim pelaksana :1. Menyantuni anak yatim piatu 2010 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara2. Sunatan massal 2011 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara3. Menyantuni panti jompo 2012 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara4. Membantu korban bencana alam Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara5. Menyantuni para alumni SMAN 23 yang

kurang beruntungInsidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara

6. Menyantuni kematian/sakit dri para alumni dan keluarga alumni (anak, suami, istri), guru-guru dan pensiunan guru-2 SMAN 23

Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara

7. Memberi beasiswa kepada anak-anak yg berprestasi dari alumni SMAN 23 yg kurang beruntung

Insidentil Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara

8. Penggalangan dana - Seluruh alumni SMAN 23

- 1 -2. Notulen Rapat / RL tgl. 09/01/2010

9. Reuni akbar SMAN 23 2013 Akn dbahas pd saat pelaksanaan acara

5. Cara mensosialisasikan rekening atas nama IKANI SMAN 23 secara efektif adalah :melalui e-mail / FB / telephone / handphone, media masa, media cetak dan lain-lain.

6. Keuangan Ikani dan rencana penggalangan dana disebar luaskan melalui coordinator masing masing angkatan dengan cara :- Mentransfer langsung dari alumni SMAN 23 ke rekening :

BANK : BRI CABANG CIREUNDEU NO. REK : 0524-01-005617-50-9 Atas nama : IKANI SMAN 23

- Mengumpulkan dana ke coordinator masing – masing angkatan setelah itu coordinator angkatan menyetorkan ke rek Ikani.

- Berasal dari sumbangan tetap dan sukarela kepada seluruh alumni untuk meningkatkan kesejahteraan dan terlaksananya kegiatan-2 Ikani SMAN 23 dan untuk besarnya sumbangan ditetapkan sejumlah Rp. 10.000,- per bulan per alumni. (akan dibicarakan kembali pada saat acara Silaturahmi dan DD)

- Berasal dari donator-donatur yang bersedia menyumbang baik dari alumni dan non alumni- Sumberlain yang syah

7. Telah dibuat Anggaran Dasar Ikani SMAN 23 namun saat ini masih dalam proses penyempurnaan. Hal ini untuk menambah keyakinan dan kepercayaan seluruh alumni SMAN 23.

Menimbang :1. Adanya kegiatan kegiatan SMAN 23, maka perlu dibentuk tim pelaksana untuk

melaksanakan kegiatan kegiatan Ikani SMAN 23 dari coordinator masing masing angkatan yang telah dibentuk.

2. Perlunya data untuk mengetahui jumlah seluruh alumni SMAN 23 maka setiap alumni wajib untuk mengisi formulir keanggotaan Ikani SMAN 23 sebagai wadah silaturahmi untuk persatuan dan kesatuan seluruh alumni SMAN 23

3. Perlunya dana untuk menjalankan kegiatan kegiatan tersebut di atas, maka masing masing alumni SMAN 23 bersedia menyumbangkan dananya sebesar Rp. Rp. 10.000,- per bulan per alumni.

4. Perlunya kesadaran para alumni untuk melaksanakan kegiatan-2 tersebut diatas maka dibutuhkan kerja sama dan motivasi yang tinggi untuk mewujudkan maksud dan tujuan Ikani SMAN 23 Jakarta.

Memutuskan :

1. Untuk mengangkat coordinator masing masing angkatan guna membantu melancarkan semua aktivitas / kegiatan-kegiatan Ikani.

2. Agar koordinator masing-masing angkatan dapat mendata setiap alumni dengan mengisi formulir keanggotaan Ikani SMAN23 (lampiran 2) kepada humas Ikani yaitu :

a. M. Arif Julianto, tlp. 085694063457, email : [email protected]. Endang Trisno Widati, tlp. 99657848, 081288996809,email: [email protected]

3. Bahwa Ikani SMAN 23 bukan milik beberapa angkatan/beberapa komunitas tertentu saja tetapi Ikani adalah milik seluruh alumni SMAN 23, oleh karena itu seluruh angkatan yang akan ditentukan sebagai tim pelaksana kegiatan-2 Ikani agar kiranya dapat bekerja sama satu dengan yang lainnya dengan rasa tanggungjawab dan peduli demi terwujudnya maksud dan tujuan Ikani SMAN 23.

4. Bahwa pengurus akan siap membantu manakala dibutuhkan untuk setiap kegiatan Ikani tersebut

Mengangkat :Kordinator masing-masing angkatan yang sudah ditetapkan untuk membantu Ikani dalam mewujudkan kegiatan-2 Ikani SMAN 23, menginformasikan ke seluruh alumni yang ada dan lain lain.

Jakarta, 09 Januari 2010Dibuat Oleh : Disetujui :

Ttd Ttd


mailto:[email protected]


(Siti Nurillah) (M. Zarkasih)

Lampiran 1 Notulen Rapat tgl. 09/01/2010

Daftar Nama kordinator / perwakilan dari masing – masing Angkatan

No. Angkatan Nama koord angkatan No. telp / hp Keterangan1 1977 Bambang Irianto 0818 738 758, 5367 4612, 5793

9644 1978 --------- --------------

2 1979 Abdul Majid 0812 972 8523 [email protected] Winarto 0816 1173 990 Belum ada jawaban

3 1980 Asrianty Purwantini/Dodo 0812 88 535 88, 0815 8583 1599 [email protected] / Jl. Teteb Barat 2 D No. 2A

4 1980 Agus S / Toni P 0818 724 967 / 08111 493 494 5 1981 Edi Junaedi 0815 982 9182, 021 9951 9728 [email protected] 6 1981 Retno 08111 86054 7 1982 Jasa Darmawan/Yasa 0815 8554 2002 Mandala Tomang 8 1982 Lia 0815 1448 1999 9 1983 Beni Indra 0811 864 682

Ashari Hadi 021 6882 3200 Belum ada jawaban10 1984 Heri Sudiro / Ivan 7094 0201/0818 0847 9631 [email protected] 1984 Ardy Gustav 0815 999 3407, 9499 1506 [email protected] 1985 Cahyo M 0813 1648 5869 13 1985 Endang TW 0812 8899 6809 [email protected] 1986 Nurlinah/Moeng Prahadhi 0816 1156 026 / 0816 1389 073 [email protected]

Agnes Adriani 0816 1364 635 Belum ada jawaban15 1987 Anne Setiawan 0818 149 257, 549 361816 1987 Era Riandi 0818 868 043 17 1988 Aries Jatmiko 0819 8131 7068, 6887 7883 [email protected] 1988 Nurjaya 08151 999 2213 19 1989 Budi Lestari Kharie 0815 911 5769 [email protected] 20 1989 Retno Setyaningrum 0816 192 8255 21 1990 Lopay 0812 9600 550 22 1990 Arif 0812 8089 709

1991 --------- -------------- 22 1992 Muktamil 0815 1672 287,081368510086

1993 --------- -------------- 23 1994 Diah Purwani 0815 927 1376 [email protected] 1994 Ikhwanudin 651 6465, 0818 607 918 [email protected]

1995 --------- -------------- 25 1996 Jarot 08581 4861 821 Jl. Gelong Baru Barat V/1 Tomang 26 1997 Komala Sari 0852 8296 8538 27 1997 Agus Munadi 0813 1544 3444

1998 --------- -------------- 29 1999 Rizki Arief 0815 1343 9443 30 2000 Hartoyo Darmawan 08521 816 4949 [email protected] / Jl.

Gunung Gede V No.126 Perum 2 Bekasi

Ahmad Arif Fadillah H 0856 7232 487 Bekasi Jaya Indah Bekasi31 2001 Edwin/Elang MS 9352 6321 / 7002 2467 Psr Minggu Jak Sel 32 2001 Ifie Fiolen Maulita/ suhadi 9442 3374 / 0815 8492 0033 Tawakal 2 A, tomang 33 2002 Imam 0856 8978 550 O [email protected] /

Jl.Tanjung Gedung No.29 4/1634 2002 Ria Suci Lestari/Vallen 0818 662 984, 9153 0053 / 9753

7961 Jl. Damai No. 25 35 2003 Renya Maria 0899 9965 235 [email protected] /

Asrma Polri Pesing No.7136 2003 Gusti Handi/Beni H 0815 1993 2700/0856 8462 459 [email protected] 2004 Desika Pemita 0813 8976 7990 38 2004 Robi Maulana 0856 9236 1515 39 2005 Yonas Alex Ibrahim 0856 9151 8786 40 2005 Adib Fadli 9378 9260 41 2006 Puspa Sari Nata diradja

/R.Roro Tri R0857 1002 4204, 9397 3140

- / [email protected] 42 2006 Desi Hiryani 0856 716 0886, 9514 6668 / 0856

8903 743 [email protected] 2007 Artyqa Fitriani SK/ Indra

Dev9394 4481/ 0856 9183 4246

Tawakal 6, tomangAyu 085718897061

2008 --------- -------------- 44 2009 Indra Rangga / Kholid F 0856 7227 538 / 0857 1060 2827 eg_kholid @yahoo.com

45 2009 Christina Komala Dewi 0857 1961 8578



















Note : Yang dicetak tebal belum ditemukan kordinatornya

Lampiran 2 Notulen Rapat tgl. 09/01/2010

FORMULIR KEANGGOTAAN IKATAN ALUMNI SMAN 23 JAKARTA

1. Nama Lengkap :

2. Nama Panggilan :

3. Lulusan tahun :

4. Tempat / tgl. Lahir :

5. Jenis Kelamin :

6. Alamat Rumah :

7. No. Telp. :

8. Alamat E-mail :

9. Alamat Office/ Alamat Usaha

:

10. Nomor telp. Kantor :

11. Nama Istri / suami :

12. Jumlah Anak :

13. Nama Anak : 1.

2.

3.

.................................,.........................2010

TTD Photo 3 x 4

( NAMA JELAS )


contoh notulen rapat

Documents