contoh flow analysis people development by daniel doni sundjojo
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
CONTOH FLOW ANALYSIS PEOPLE DEVELOPMENT
Diagram Alir Metode
7
6
5
4
3
2
1
7. Decision Making Analysis : Menganalisis
beberapa alternatif solusi dengan decision tree
6. Kategori :
System : Reenginering System dengan
cara memodifikasi system yang ada
sesuai dengan kebutuhan. Untuk system
online : buat database management
systemnya, SOP, fitur kemudian bikin
programnya. Untuk system manual : buat
guideliness yang terdiri dari SOP,
petunjuk teknis, alat kontrol (check
sheet) nya, lakukan sosialisasi, pilot
project dan monitoring & evaluation
Process : lakukan proses continulous
improvement dari gap yang ada. Lakukan
proyek proyek project improvement
secara periodic dan kontes internal.
Kuncinya : Jaga konsistensi
People :
o Apabila problemnya system
recruitment/ assessmentnya
tidak benar : mengangkat orang
yang tidak kompeten solusi :
perbaiki proses recruitment,
review standar kompetensi, job
description, lakukan gap
competency analysis
o Apabila problem di kompetensi
orang : lakukan training,
libatkan user untuk memonitor
hasil trainingnya
o Apabila problem di attitude,
lakukan coaching dan
councelling, libatkan HRD dan
Atasan langsung untuk
melakukan councelling
Facility & Tools : solusinya : ajukan ke
Management, apabila disetujui dan sudah
dibeli, lakukan maintenance dan
monitoring secara teratur
5. Lakukan identifikasi terhadap temuan gap
analysis dengan menggunakan problem analysis
Misalnya : pareto, fishbone dll
4. Gap Analysis bisa dengan analysis
produktivitas, mapping analysis, analysis
pemenuhan standar lead time kerja, contribution
analysis, growth analysis, value chain analysis
3. Job Evaluation dan Audit SDM secara holistik
2. Job Analysis
1. Pemenuhan struktur berdasarkan strategy dan
kebutuhan perusahaan
Struktur Organisasi
Job Analysis
Job Description, Standar
Kompetensi, Key Performance Indicator,
Individual Development Plan, Career Path
Gap Analysis : Performance Actual
vs Expected
Gap Analysis & Mapping SDM :
Kenapa terjadi Gap ? : System,
Process, People, Facility & Tools
Always ask why to find out the root
cause
Temuan
Akar Masalah
Problem Solving : The important is THE
RIGHT THING not GOOD THING
System : Melakukan Reengineering
System berdasarkan Right Logic,
Analysis, Measurement, Process,
kemudian lakukan Change
Management secara sistematis
Process : Melakukan Proses
Improvement, Monitoring &
Evaluation.
People : Lakukan identifikasi lebih
lanjut, apakah ada yang salah dengan
sistem, proses yang menyebabkan
kurang optimalnya people
Facility & Tools : Diajukan
pemenuhannya Top Management
SOLUSI harus sesuai dengan Strategy,
Kebutuhan dan Kemampuan
Perusahaan sehingga value bisa
optimal