contact persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...contact persons: m. fikri diponegoro –...

20

Upload: others

Post on 21-Nov-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 2: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 1

PROPOSAL KEGIATAN 

 

LATAR BELAKANG 

Kurang  lebih  seperempat  abad  sudah  jurusan  Ilmu  Hubungan  Internasional 

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta berdiri dan mengabdi bagi kemajuan nusa dan 

bangsa.  Seiring  dengan  perjalanan  panjang  tersebut  telah  banyak  pula  dihasilkan  para 

alumni  yang mengabdi  dan  berkarya  di  seluruh  penjuru  negeri  ini  bahkan  hingga  ke 

mancanegara. 

Maka seirama dengan hal tersebut, untuk menandai dan sekaligus memperingati 27 

tahun  perjalanan  jurusan  Ilmu  Hubungan  Internasional,  Universitas  Muhammadiyah 

Yogyakarta,  maka  kami  Keluarga  Alumni  Pengurus  KOMAHI  UMY  bermaksud 

mengadakan  Musyawarah  Nasional  dan  Temu  Alumni  Hubungan  Internasional 

Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta  (Munas  dan  Temu  Alumni  HI  UMY),  yang 

InsyaAllah akan dilaksanakan pada 11‐13 Juli 2008 di Yogyakarta. 

Melalui acara  ini diharapkan para alumni yang pada saat  ini  tengah berkiprah di 

berbagai wilayah di dalam dan di luar Jogja dapat kembali bernostalgia dengan Jogja yang 

indah dan penuh kenangan (return to jogja). Selain itu pada Munas dan Temu Alumni kali 

ini diharapkan seluruh rekan‐rekan dapat menghidupkan dan merasakan jiwa dan nuansa 

ke‐HI ‐an yang dulu pernah menjadi identitas kita bersama ketika masih menikmati hari‐

hari dikampus tercinta, UMY (reborn). Kemudian, mungkin dari pertemuan singkat ini kita 

dapat merajut  kembali  tali  persaudaraan  bersama  serta membentuk  sebuah  komitmen 

yang dapat menjaga dan mempersatukan persaudaraan itu di masa mendatang (strengthen 

commitment). 

Citra  kebersamaan  ini  kiranya  harus  dipupuk  dan  diperjuangkan  guna 

menghasilkan  suatu  tindakan  nyata  yang  berkualitas  dengan  efek  meningkatkan 

kemampuan  dan  daya  jangkau  sustainability  Jurusan  Hubungan  Internasional  UMY 

selanjutnya. Di titik singgung inilah, sangat dibutuhkan sebuah Forum Konsolidasi sebagai 

sarana  silaturahmi  dan  evaluasi  guna  melangkah  lebih  lanjut,  secara  konstruktif  dan 

bermartabat.  Berkaitan  dengan  tujuan mulia  tersebut,  besar  sekali  harapan  kami  untuk 

dapat mewujudkan  cita‐cita  bersama  tersebut di  atas. Acara  tersebut merupakan wujud 

Page 3: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 2

dari tindak lanjut terhadap Temu Alumni HI UMY yang pernah diadakan oleh KOMAHI 

UMY pada tahun 2007 lalu. 

 

MAKSUD DAN TUJUAN 

1. Mengembangkan  komunikasi  dan  kerjasama  para  Alumni  HI  yang  tersebar  di 

Indonesia  dengan  membentuk  jaringan  alumni  yang  berwawasan  kebangsaan, 

mandiri, efektif dan efisien dalam pemanfaatan segala sumber daya potensial yang 

bersinergi; 

2. Pemantapan Kualitas Organisasi  beserta  sumber  daya manusia  yang  profesional 

dalam menjalankan organisasi Ikatan Alumni Hubungan Internasional Universitas 

Muhammadiyah  Yogyakarta,  jujur  dan  bermartabat  serta menguasai manajemen 

organisasi secara berkesinambungan; 

3. Mempererat  dan  membina  hubungan  profesional  dan  kekeluargaan  di  antara 

alumni HI‐UMY. 

 

NAMA KEGIATAN 

Musyawarah  Nasional  dan  Temu  Alumni  Hubungan  Internasional  Universitas 

Muhammadiyah Yogyakarta 2008. 

 

TEMA KEGIATAN 

“Return to Jogja, Reborn, Strengthen Commitment “ 

 

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 

Hari/Tanggal  : Jum’at – Ahad/ 11 – 13 Juli 2008 

Tempat  : I.  Kampus Terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 

          Jl. Lingkar Selatan, Taman Tirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta  

        II. Lokasi Wisata Kaliurang, Sleman, Yogyakarta  

 

SUSUNAN ACARA 

Terlampir 

 

Page 4: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 3

SUSUNAN KEPANITIAAN 

Terlampir 

 

RENCANA ANGGARAN 

Terlampir 

 

PENUTUP 

Demikian Proposal Kegiatan Musyawarah Nasional dan Temu Alumni Hubungan 

Internasional  Universitas  Muhammadiyah  Yogyakarta  2008  ini  disampaikan.  Besar 

harapan Kami dukungan  partisipasi  aktif dari  seluruh Alumni  sangat diharapkan demi 

terselenggaranya  kegiatan  tersebut  di  atas.  Dan  akhirnya  Kami  mengucapkan 

jazakumullaha katsiran. 

 

Yogyakarta, Juni 2008 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 5: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 4

LEMBAR PENGESAHAN 

MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008 

 

 

 

 

 

Muhammad Yusra, S.IP 

Ketua Panitia 

 

 

 

 

Dewi Suratiningsih, S.IP 

Sekretaris 

 

Mengetahui, 

 

 

 

 

Dr. Tulus Warsito, M.Si 

Dekan Fisipol UMY 

 

 

 

 

Grace Lestariana W., S.IP, M.Si 

Ketua Jurusan HI UMY 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 6: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 5

Lampiran 

SUSUNAN ACARA 

MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008 

WAKTU

AKTIVITAS

HARI PERTAMA Jumat, 11 Juli 2008

08.00 – 18.00 Registrasi Peserta + Check in 18.00 - 19.30 Istirahat

Shalat Maghrib Shalat Isya

19.30 – 22.00 Sugeng Rawuh ing Ngayogyakarta ( Welcome Party ) Pembukaan Pembacaan ayat suci Al Qur’an Persembahan lagu dari PSM Sambutan

Rektor UMY Dekan FISIPOL UMY Ketua Jurusan Hubungan Internasional UMY Ketua Panitia

22.05 – …….. Istirahat ( acara bebas ) HARI KEDUA

Sabtu, 12 Juli 2008 07.00 – 08.00 Makan Pagi 08.05 – 12.00 Sarasehan I “ Kampus dan alumni “ 12.05 – 13.00 Istirahat + Shalat Dzuhur + Makan Siang 13.05 – 15.00 Sarasehan II “ Alumni dan alumni “ 15.05 – 15.30 Istirahat + Shalat Ashar 15.35 – 17.30 Sarasehan III (Action Plan) 17.35 – 18.30 Istirahat

Shalat Maghrib 18.35 – 19.00 Istirahat (acara bebas) 19.05 – 19.30 Sholat Isya 19.35 – 21.30 Penutupan

Campus Tour Gathering Makan Malam + akustik Farewell Party

21.35 - 22.00 Kembali ke penginapan HARI KETIGA

Minggu, 13 Juli 2008 07.00 – 09.30 Morning Tea

Page 7: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09.35 – 12.00 City Tour Jogja 12.05 – 12.30 Persiapan pulang 12.35 - ……….. Selesai

Page 8: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 7

Lampiran 

 

SUSUNAN KEPANITIAAN 

MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008 

 

PELINDUNG        : ALLAH SWT 

PENASEHAT        : Husni Amriyanto P., S.IP, M.Si (PR III UMY) 

  Budi Nugroho, S.IP (KAUMY) 

            Triono Baru, S.IP 

            Bambang Wahyu Nugroho, S.IP 

            Sugeng Riyanto, S.IP, M.Si 

            Adde Marup W., S.IP 

 

STEERING COMMITTEE 

Ketua          : Muhammad Fikri Diponegoro 

Anggota        : Harits Dwi Wiratma, S.IP 

  Muhammad Ardiansyah, S.IP   

            Ainul Alim, S.IP 

            Jamaluddin 

 

ORGANIZING COMMITTEE 

Ketua          : Muhammad Yusra, S.IP 

Sekretaris        : Dewi Suratiningsih, S.IP 

Bendahara        : Nia Astuti, S.IP 

Divisi Acara         : Reza Aristiawan, S.IP 

M. Yudi Eko Prihartoro 

Aidil Akbar, S.IP 

Achmad Sulfiadi 

Indria Prasty Wulansari, S.IP 

Divisi Konsumsi      : Dewinta Haryanti, S.IP 

Muhammad Kiki, S.IP 

Fajar Dwi Hendratmoko, S.IP 

Maulidya Widiarti, S.IP 

Page 9: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 8

Liska Oktaviana, S.IP 

Herry Setiawan 

Divisi Perlengkapan      : Rizky Ferdian 

Acep Riyadi, S.IP 

Zain Maulana, S.IP 

Muhammad Yayyin, S.IP 

Hilda Permatasari, S.IP  

Rangga Permana 

Divisi Usaha Dana & Humas   : Eko Sudaryanto, S.IP 

Hapsari Wulaning Tyas 

Erytnanda Akbar, S.IP 

Naufal Widi Asmoro Rofid, S.IP 

Iskandar Zulkarnain, S.IP 

Aulia Kurnia, S.IP 

Wulan Sayuni, S.IP 

Natasya Rizki Aulia, S.IP 

Anwar Kholid, S.IP 

Triana Nurdianti, S.IP 

Divisi Publikasi dan Dokumentasi  : Wahyu Nur Cahyo 

Fitri Novi Cahyani, S.IP 

Agung Tri Prasetyo, S.IP 

Muhammad Joko Embar 

Divisi Transportasi dan Akomodasi  : Dimas Prima Wibawa  

Annisa Lutfieta 

Tri Rianti, S.IP 

Caesarani Lina Dwi S, S.IP 

Firman Maulana 

Divisi Keamanan      : Muhammad Arif Prayoga 

Sritami Santhi, S.IP 

Raja Badal Muda Sedang 

Dinda Saraswati, S.IP 

Sugito 

 

 

 

Page 10: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 9

Lampiran 

 

RENCANA ANGGARAN 

MUSYAWARAH NASIONAL DAN TEMU ALUMNI HUBUNGAN INTERNASIONAL 

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2008 

 

PEMASUKAN No  Uraian  Jumlah (Rp) 1  2 

Administrasi Peserta 300 orang x Rp150.000 Donasi dan Sponsorship 

45.000.00050.711.000

  Jumlah  95.711.000 PENGELUARAN 1. Seksi Acara 

No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp) 1 2 3 4 

Convention Kit 300 buah Kenang‐kenangan peserta Munas 300 buah Buku Tamu 4 buah Buku Berita Acara 300 buah 

10.000 30.000 25.000 10.000 

3.000.0009.000.000100.000

3.000.000  Jumlah  15.100.000

 2. Kesekretariatan 

No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5 6 7 

Kop surat & Amplop Stempel & Bantalan Cetak Proposal 15 buah Kertas HVS 70 gr 2 rim Perlengkapan Alat Tulis Kantor Voucher Telepon Korespondensi dan internet 

  

10.000 35.000 

 

150.00050.000150.00070.000200.000300.000200.000

  Jumlah  1.120.000 3. Konsumsi 

No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp) 1   2 

 Snack *Peserta  Munas   (2  x 300 orang)*Panitia  (2 x 50 orang) Makan Malam Farewell Party 400 orang 

 5.000 5.000 10.000 

3.000.000500.000

4.000.000  Jumlah  7.500.000

  

Page 11: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 10

4. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5 

Back Drop 1 buah Spanduk 2 buah  Cetak Photo Kamera Digital 200 lmbr Kaset mini DV 2 buah Dekorasi 

 150.000 2.000 50.000 

 

400.000300.000400.000100.000300.000

  Jumlah  1.500.000 5. Transportasi dan Akomodasi 

No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp) 1 2 3 

Transportasi Peserta Munas 5 bus x 2 hari Operasional 2 hari Akomodasi Peserta Munas 300 org 

1.500.000 150.000 250.000 

15.000.000300.000

75.000.000  Jumlah  90.300.000 

6. Perlengkapan No  Uraian  Harga satuan (Rp)  Jumlah (Rp)1 2 3 4 

Sewa Sound System 1 hari Sewa Meja & Kursi LCD & Viewer 2 hari P3K 1 set 

  

250.000 50.000 

500.000500.000500.00050.000

  Jumlah  1.550.000 

REKAPITULASI No  Pos Anggaran  Jumlah (Rp) 1 2 3 4 5 6 

Acara Kesekretariatan Konsumsi Publikasi, Dekorasi & Dokumentasi Transportasi & Akomodasi Perlengkapan 

15.100.0001.060.0007.500.0001.500.00060.300.0001.550.000

  Total Biaya Dana Taktis 10% 

87.010.0008.701.000

  Total Anggaran Pengeluaran  95.711.000 Terbilang : “Sembilan Puluh Lima  Juta Tujuh Ratus Sebelas Ribu Rupiah” 

  

Page 12: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 11

PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP 

1. Pihak  sponsor  dan  panitia  penyelenggara  harus  menandatangani  lembar 

pernyataan kerjasama sponsorship. 

2. Bagi sponsorship selain penyedia fasilitas, berikut syarat pembayaran: 

a. Pembayaran  pertama  lunas  atau  minimal  50%  dari  nilai  kontrak  dan 

dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama sponsorship. 

b. Pembayaran kedua, paling lambat 4 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 

c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi 

maka  panitia  akan  memberikan  timbal  balik  senilai  dengan  yang  telah 

dibayarkan. 

d. Pembayaran dapat dilakukan secara: 

i. Transfer ke rekening panitia 

    No. Rek  : 0372687191, BCA Cab. Sudirman Yogyakarta 

    A/n  : Muhammad Fikri Diponegoro 

ii. Langsung kepada panitia. 

3. Bagi  sponsorship  penyedia  fasilitas,  pemberian  fasilitas  dan  timbal  baliknya 

ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama. 

4. Pembatalan dapat dilakukan oleh: 

a. Pihak sponsorship, dengan ketentuan: 

i. Selambat‐ lambatnya 1 minggu sebelum acara dilaksanakan 

ii. 80% dari uang yang  telah diberikan  tetap menjadi hak panitia, sisanya 

akan dikembalikan dengan pengurangan biaya pengiriman (bila ada) 

b. Pihak panitia, dengan ketentuan: 

i. Selambat‐ lambatnya 4 hari sebelum acara dilaksanakan 

ii. Pihak sponsor telah membayar uang muka atau telah membayar lunas, 

akan menerima kembali 100% dari  jumlah yang telah diberikan kepada 

panitia 

5. Pembatalan  kontrak  oleh  pihak  sponsorship  atau  panitia  hanya dapat dilakukan 

oleh penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak  (panitia dan  sponsorship) 

atau oleh wakil yang telah dilimpahkan melalui surat kuasa. 

Page 13: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 12

6. Materi  iklan  berbentuk  logo  atau  nama,  produk  perusahaan  art work  atau  yang 

lainnya,  dapat  diserahkan  pada  saat  penandatanganan  lembar  pernyataan 

kerjasama sponsorship atau pada waktu yang telah disepakati bersama. 

7. Panitia tidak menutup kemungkinan, apabila pihak sponsorship ingin bekerjasama 

atau berpartisipasi dalam bentuk kerjasama lain sesuai kesepakatan bersama. 

8. Hal‐  hal  lain  yang  belum  tercantum  dalam  ketentuan  ini  dapat  ditentukan 

berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak sponsorship dengan panitia. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 14: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 13

PENAWARAN SPONSORSHIP 

 

Adapun  bentuk–  bentuk  kerjasama  yang  kami  tawarkan  didalam  Munas  dan  Temu 

Alumni Hubungan Internasional UMY ini adalah: 

 

I. GENERAL SPONSORSHIP 

Bentuk  kerjasama  yang  terdapat  dalam  tawaran  ini  ialah  pihak  sponsor  memberikan 

bantuan yang mencakup keseluruhan agenda kegiatan, yang kemudian terbagi menjadi: 

 

A. Gold Exclusive Sponsorship (GES) 

Kami memberikan penawaran kerjasama kepada pihak sponsorship yang bersedia 

menyediakan  dan  membantu  biaya  penyelenggarakan  kegiatan  sebesar  80%  dari 

seluruh anggaran dana kegiatan, yaitu 80% x Rp 95.711.000,‐ = Rp 76.658.800,‐. Sebagai 

timbal baliknya, pihak sponsorship berhak mempromosikan nama logo produk / citra 

perusahaannya sesuai dengan kontra prestasi sebagai berikut: 

a) Spanduk rentang 

• Ukuran    : 1,15 m x 6 m 

• Bahan     : Kain tetron putih 

• Jumlah     : 4 buah 

• Space logo sponsor  : 1 m x 1 m 

• Penyebaran    : 

Kampus terpadu UMY 

Perempatan Wirobrajan 

Tempat penginapan peserta (Kaliurang) 

b) Iklan Spot Radio 

• Durasi    : 1 menit 

• Jumlah     :  2x  sehari  dalam  4  hari  pada  stasiun  radio 

lokal ternama 

• Batas akhir siar   : 1 hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan 

 

 

Page 15: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 14

c) Poster 

• Ukuran     : A3 

• Bahan     : Art paper (full color) 

• Space logo sponsor  : 4,5 cm x 6 cm (bagian atas) 

• Penyebaran    : Wilayah provinsi DIY 

d) Backdrop Panggung 

• Ukuran       : 3,5 m x 5 m   

• Bahan       : Kain tetron biru 

• Space logo sponsorship  : 0,8 m x 0,6 m 

 

Keistimewaan Gold Exlusive Sponsorship antara lain: 

1. Pihak  sponsorship  berhak  menambahkan  konsep  acara  dan  logo  /  nama 

perusahaan tercantum pada seluruh kegiatan publikasi dan promosi 

2. Pihak sponsorship berhak melakukan penyebaran promo melalui counter promosi 

yang  telah  disediakan  oleh  panitia  untuk  pelayanan  konsultasi  atau  penjualan 

produk pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY 

3. Pihak sponsorship berhak menyebarkan pamflet promo produknya kepada seluruh 

audience pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY 

4. Mendapat press release pada surat kabar lokal dan special report pada news‐letter 

ʺIR  Newsʺ  KOMAHI  UMY  dan  blog  IKAHI  UMY 

(www.munasikahiumy08.wordpress.com) serta situs www.umy.ac.id 

 

B. Silver Business Sponsorship (SBS) 

Kami  memberikan  penawaran  kerjasama  kepada  pihak  sponsorship  yang  bersedia 

menyediakan dan membantu biaya penyelenggarakan kegiatan sebesar 60% dari seluruh 

anggaran  dana  kegiatan,  yaitu  60%  x  Rp  95.711.000,‐  =  Rp  57.426.600,‐  Sebagai  timbal 

baliknya,  pihak  sponsorship  berhak  mempromosikan  nama  logo  produk/  citra 

perusahaannya sesuai dengan kontra prestasi sebagai berikut: 

 

 

 

Page 16: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 15

a) Spanduk rentang 

• Ukuran    : 1,15 m x 6 m 

• Bahan     : Kain tetron putih 

• Jumlah     : 4 buah 

• Space logo sponsor  : 1 m x 1 m 

• Penyebaran : 

Kampus terpadu UMY 

Perempatan Wirobrajan 

Tempat penginapan peserta (Kaliurang) 

b) Iklan Spot Radio 

• Durasi    : 1 menit 

• Jumlah     :  2x  sehari  dalam  3  hari  pada  stasiun  radio 

lokal ternama 

• Batas akhir siar   : 2 hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan 

c) Poster 

• Ukuran       : A3 

• Bahan       : Art paper (full color) 

• Space logo sponsor  : 4,5 cm x 6 cm (bagian atas) 

•    Penyebaran   : Wilayah provinsi DIY 

d) Backdrop Panggung 

• Ukuran       : 3,5 m x 5 m   

• Bahan       : Kain tetron biru 

• Space logo sponsorship  : 0,6 m x 0,5 m 

 

Keistimewaan Silver Bussines Sponsorship antara lain: 

1. Logo  nama  perusahaan  tercantum  pada  seluruh  kegiatan  publikasi dan  promosi 

(kecuali iklan radio), tetapi tidak berhak menentukan konsep acara 

2. Pihak sponsorship berhak menyebarkan pamflet promo produknya kepada seluruh 

audience pada saat acara Munas dan Temu Alumni Hubungan Internasional UMY  

Page 17: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 16

3. Mendapat press release pada surat kabar lokal dan special report pada news‐letter 

ʺIR  Newsʺ  KOMAHI  UMY,  dan  blog  IKAHI  UMY 

(www.munasikahiumy08.wordpress.com) serta situs www.umy.ac.id. 

 

C. Economic Supported Sponsorship (ESS) 

1) Umum 

Pihak perusahaan,  instansi atau  lembaga yang bersedia membantu pendanaan salah satu 

media  publikasi  acara Munas  dan  Temu Alumni Hubungan  Internasional UMY  antara 

lain: 

a) Iklan radio 

• Waktu       : 2x sehari selama 4 hari 

• Batas akhir siar    : 1 hari sebelum hari pelaksanaan  

• Bentuk iklan     : spot 

• Durasi       : 1 menit 

• Biaya sponsorship : Rp 2.000.000,‐ 

• Logo atau nama sponsor akan dipublikasikan di iklan spot radio, 

spanduk ukuran 0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2,5 cm x 3,5 cm 

dan backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm 

b) Iklan surat kabar 

• Ukuran       : 2 kolom x 50 mm 

• Jumlah       : 1 kali terbit 

• Waktu       : 6 hari sebelum pelaksanaan  

• Biaya sponsorship  : Rp 1.500.000,‐ 

• Logo atau nama sponsorship akan dipublikasikan di  iklan surat 

kabar  space  di  bawah  dan  atau menyesuaikan  lay  out materi 

iklan, spanduk ukuran 0,25 m x 0,3 m, poster ukuran 2,5 cm x 3,5 

cm dan backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm 

c) Spanduk 

• Ukuran     : 0,9 m x 6 m 

• Bahan     : Kain tetron putih 

• Jumlah     : 4 buah 

Page 18: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 17

• Biaya sponsorship  : Rp 600.000,‐ 

• Logo  atau  nama  sponsorship  akan  dipublikasikan  di  spanduk 

dengan space logo 0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2 cm x 4 cm dan 

backdrop panggung ukuran 20 cm x 30 cm 

e) Poster 

• Ukuran     : A3 

• Bahan     : Art paper (full color) 

• Jumlah     : 2 rim (1000 lembar) 

• Biaya sponsor  : Rp 1.500.000,‐ 

• Logo sponsor akan dipublikasikan di spanduk dengan space  logo 

0,25 m x 0,3 m; poster ukuran 2 cm X 4 cm dan backdrop panggung 

ukuran 20 cm x 30 cm 

 

2) Khusus 

a) Donatur instansi 

• Minimal pendanaan sebesar Rp 1.000.000,‐ 

• Jika  jumlahnya mencapai Rp  1.500.000,‐  logo  atau nama  sponsorship  juga 

akan dipublikasikan di poster 

b) Door prize 

• Nilai minimal sebesar Rp 200.000,‐ 

• Jika  jumlahnya mencapai  Rp  500.000,‐  logo  atau  nama  sponsorship  juga 

akan dipublikasikan di poster 

c) Food and Beverage 

• Snack  atau makan  siang diberikan potongan harga  sebesar  50% dari  total 

jumlah  pesanan.  Logo  atau  nama  sponsor  dapat  dicantumkan  dalam 

produk dan dimasukkan dalam poster. 

 

 

 

 

 

Page 19: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 18

Kontribusi  yang  didapat  oleh  sponsor  pendamping  khusus  adalah  berhak 

mempromosikan nama logo produk / citra instansi pada publikasi: 

• Backdrop panggung dengan space logo ukuran 0,3 m x 0,4 m 

 

II. SPONSORSHIP KHUSUS 

Bentuk  kerjasama  yang  kami  tawarkan  dalam  penawaran  sponsorship  ini  ialah 

pihak  sponsor  memiliki  keleluasaan  untuk  menentukan  agenda  kegiatan  yang  akan 

disponsori, yang terbagi dalam beberapa agenda kegiatan seperti: 

1. Gathering Night Alumni Hubungan Internasional UMY 

2. Welcome Party “Sugeng Rawuh Wonten Ngayogjokarto” 

3. Acara perpisahan dan pelepasan 

Media sponsorship (kontraprestasi) yang kami tawarkan antara lain: 

a) Backdrop 

b) Spanduk rentang 

c) Seminar Kit (block note, tas, stofmap) 

d) Kesempatan Promosi / Publikasi (cetak / elektronik sesuai kesepakatan) 

e) Atribut Panitia 

Adapun  bentuk‐  bentuk  sponsorship  yang  kami  tawarkan  dalam  kerjasama  ini 

adalah: 

 

a. Sponsor tunggal 

Sponsor  tunggal  ialah satu‐ satunya sponsor dalam salah satu kegiatan di Munas 

dan  Temu Alumni Hubungan  Internasional UMY  ini  yang  bersedia menyediakan  dana 

sebesar minimal 80% dari  total anggaran kegiatan  tesebut. Sebagai  timbal baliknya pihak 

sponsor  tunggal  berhak  menggunakan  100%  dari  ruang  sponsorship  yang  disediakan 

untuk mencantumkan  nama,  dan  atau  logo  perusahaan/  institusi  pada  semua  fasilitas/ 

media kontraprestasi yang kami tawarkan. 

 

b. Sponsor utama 

Sponsor  utama  ialah  pihak  sponsor  yang  bersedia  menyediakan  dana  minimal 

sebesar  50%  daro  total  anggaran  salah  satu  agenda  kegiatan Munas dan  Temu Alumni 

Page 20: Contact Persons - munasikahiumy08.files.wordpress.com...Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450 M.Yusra – 08156819695 3 SUSUNAN KEPANITIAAN Terlampir RENCANA ANGGARAN

Contact Persons: M. Fikri Diponegoro – 08121561450

M.Yusra – 08156819695 19

Hubungan  Internacional UMY  ini,  sebagai  timbal baliknya, pihak  sponsor utama berhak 

menggunakan 50% ruang sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama dan atau 

logo  perusahaan  /  institusi  pada  semua  fasilitas  /  media  kontraprestasi  yang  kami 

tawarkan. 

 

c. Sponsor pendamping 

Sponsor pendamping adalah pihak‐ pihak yang bersedia menyediakan dana untuk 

mendukung  terlaksananya  salah  satu  agenda kegiatan dalam Munas dan Temu Alumni 

Hubungan  Internasional UMY  ini. Untuk  pihak‐  pihak  yang  bersedia menjadi  sponsor 

pendamping  panitia  akan  memberikan  timbal  balik  (kontraprestasi)  dengan  ketentuan 

dibawah ini: 

 

Besar Kontribusi  Jenis Kontraprestasi 

Rp 350.000,‐ 

Rp 600.000,‐ 

Rp 800.000.‐ 

Rp 1.500.000,‐ 

Rp 2.000.000,‐ 

Stopmap, dan yang diatas (d,y,d,a) 

Tas convention kit, block note (d,y,d,a) 

Pamflet, leaflet, poster (d,y,d,a) 

Spanduk (d,y,d,a) 

Back drop (d,y,d,a) 

 

d. Penyedia fasilitas 

Penyedia  fasilitas  adalah  pihak‐  pihak  yang  bersedia menyediakan  fasilitas/  jasa 

yang dapat mendukung terlaksananya salah satu agenda kegiatan dalam Munas dan Temu 

Alumni  Hubungan  Internasional  UMY  ini.  Timbal  balik  yang  akan  diberikan  sesuai 

dengan kesepakatan bersama. 

 

Catatan: 

Semua  ketentuan  penawaran  diatas  dan  penawaran  lainnya  apabila  ada,  dapat  dibicarakan  lebih 

lanjut berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia penyelenggara.