compl it

LAPORAN KERJA PRAKTEKPELAYANAN E_KTP DI KECAMATAN KESAMBEN

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang

Administrasi Kependudukan bahwa, Pemerintah wajib memberikan Nomor Induk

Kependudukan (NIK) kepada setiap penduduk Indonesia serta mencantumkannya

dalam setiap dokumen kependudukan.

Selain itu, Nomor Induk Kependudukan (NIK) juga dijadikan dasar penerbitan

paspor, NPWP, polisi asuransi, sertifikat hak atas tanah dan penerbitan dokumen

identitas lainnya. Selanjutnya, setiap penduduk Indonesia Wajib KTP, harus

memiliki KTP yang mempunyai spesifikasi dan format KTP Nasional dengan sistem

pengamanan khusus, sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Presiden Nomor 26

Tahun 2009 tentang Penerapan KTP Berbasis NIK Secara Nasional dan telah

diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas

Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009.

Penerapan KTP Elektronik dilatar belakangi oleh sistem pembuatan KTP

konvensional di Indonesia yang memungkinkan seseorang dapat memiliki lebih dari

1 (satu) KTP. Hal ini disebabkan belum adanya basis sistem pelayanan terpadu yang

menghimpun data penduduk dari seluruh Indonesia. Untuk mengatasi duplikasi

tersebut, sekaligus menciptakan kartu identitas tunggal, maka diterapkanlah KTP

Elektronik berbasis NIK.

Rekaman elektronik ini berisi biodata, pas photo, tanda tangan dan sidik jari

tangan penduduk yang bersangkutan. Program penerapan KTP Elektronik yang

berbasis NIK Nasional tersebut, dimaksudkan untuk digunakan sebagai identitas jati

diri sesorang yang bersifat tunggal senantiasa dapat dikembangkan multi fungsi,

dengan demikian mempermudah penduduk untuk mendapatkan pelayanan dari

lembaga pemerintah maupun swasta karena tidak lagi memerlukan KTP setempat.

1


Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang

Penerapan Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan secara

Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun

2010, maka Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian

Dalam Negeri memprogram kegiatan Bimbingan teknis dan PendampinganTeknis

agar program penerapan KTP Elektronik dan berjalan dengan baik.

Bimbingan teknis ini dimaksudkan untuk memberikan pengetahuan dan

keterampilan kepada petugas Pendampingan Teknis dan Operator pada tempat-

tempat pelayanan KTP Elektronik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan

di Kecamatan. Sebelum melaksanakan tugasnya, petugas pendampingan teknis

diberikan bimbingan teknis untuk menjadi instruktur yang sekaligus menjadi

petugas pendampingan teknis kepada operator.

2


1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumasan masalahnya adalah:

1. Bagaimana cara mengatasi status data base failed pada NIDScheduler ?

2. Bagaimana cara mengatasi PC Client atau PC Server yang terkena virus ?

3. Bagaimanakah cara mengatasi salah memasukkan registrasi sehingga

correlation ID salah ?

4. Apakah penduduk dari kelurahan/kecamatan A bisa melakukan entrollment di

kelurahan/kecamatan B ?

5. Apa yang harus di lakukan apabila ada penduduk sidik jarinya susah

direkam/indicator berwarna merah semua. Karena hal ini berpengaruh terhadap

tombol verivikasi penduduk yang susak di klik ?

1.3 Tujuan Kerja Praktek

Umum

a. Untuk memberikan pengalaman kerja praktek secara langsung serta

menggali berbagai masalah/pekerjaan yang timbul di lapangan. Untuk

meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik secara teknis maupun

hubungan kemanusiaan.

b. Untuk membentuk perilaku positif bagi para mahasiswa peserta kerja

praktek melalui penyesuaian diri dengan lingkungan kerja tempat kerja

praktek. Sehingga mampu bekerja secara tim , terutama dalam

menyukseskan suatu program kerja.

c. Mengenal sistem kerja dan organisasi perusahaan serta memperluas

wawasan mahasiswa tentang dunia kerja yang akan digeluti, sehingga

dihasilkan sarjana teknik informatika yang mampu bekerja sebagai tenaga

perencana, pelaksana, pengaturan, dan pengendalian di bidang sistem

informasi dan telekomunikasi serta mampu mengantisipasi, merumuskan

dan menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam dunia kerja secara

sistematis.

d. Membina hubungan baik antara perguruan tinggi dan dunia kerja khususnya

Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Darul Ulum

3


Jombang dan kerja sama dengan adanya pelaksanaan program pelayanan

operator electrick kartu tanda penduduk (e_ktp) di kabupaten jombang.

Khusus

a. Agar mahasiswa mempunyai pengalaman praktek sesuai dengan program

studinya masing-masing serta mempunyai gambaran nyata tentang

lingkungan kerjanya, mulai dari tingkat bawah sampai dengan tingkat yang

lebih tinggi.

b. Kehadiran mahasiswa peserta kerja praktek, diharapkan dapat memberikan

manfaat dan wawasan baru bagi dirinya serta tempat kerja praktek.

c. Mahasiswa mengerti tentang sejarah perusahaan, manajemen perusahaan,

peralatan dan Teknologi Informasi dan Telekomunikasi yang digunakan

perusahaan dalam menunjang kinerja sistem pelayanan e_ktp di kabupaten

jombang. dan masalah-masalah apa yang sering terjadi dan bagaimana cara

penyelesaiannya.

d. Mencari data-data dan kasus yang riil yang ada di lapangan untuk

dituangkan sebagai bahan Tugas Akhir (TA), jika diperlukan sewaktu-

waktu.

1.4 Manfaat Kerja Praktek

Bagi mahasiswa:

a. Dapat menerapkan ilmu yang didapatkan secara teoritis di bangku kuliah.

b. Mengembangkan potensi diri baik di bidang akademis maupun organisasi.

c. Menganalisa setiap peluang dan hambatan yang terjadi di dunia kerja dan

mencari solusi untuk perbaikan.

d. Memperoleh pengalaman mengenai situasi kerja yang sebenarnya sehingga

mampu beradaptasi dengan dunia industri secara umum maupun khusus.

Bagi Universitas:

a. Menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan tempat Kerja Praktek.

b. Dapat mewujudkan tujuan utama Universitas yaitu mencetak SDM yang

handal, profesional dan berkualitas.

4


c. Dapat lebih membuka wawasan bagi setiap mahasiswa didiknya untuk

mendapatkan pengetahuan tambahan melalui praktek di lapangan.

d. Memberikan kesempatan pada mahasiswanya untuk merasakan persaingan

di dunia kerja.

Bagi perusahaan:

a. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menganalisa setiap

peluang dan hambatan yang terjadi dan mencari solusinya.

b. Dapat saling menukar informasi di bidang teknologi jaringan dan PC

server antara perusahaan sebagai pengguna teknologi jaringan dengan

perkembangan pengetahuan yang terjadi di lembaga perguruan tinggi.

c. Media pelayan kepada masyarakat untuk mempermudah proses pelayanan

e_ktp dan mensukseskan program e_ktp di kabupaten jombang.

5


1.5 Nama Kegiatan

Kerja praktek penerapan dan proses pelayanan kepada masyarakat sebagai

operator e_ktp di kecamatan kesamben.

1.6 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kerja Praktek ini dijadwalkan akan dilaksanakan mulai tanggal 1 maret

2012 selama kurang lebih tiga bulan sampai selesai dan Waktu pelaksanaan dapat

diubah, diperpanjang atau diperpendek sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan

penyelenggara. Tetapi kami mohon agar jadwal pelaksanaan tidak jauh dari waktu

yang telah kami ajukan.

Kerja praktek akan dilaksanakan di KECAMATAN KESAMBEN.

2 Peserta Kerja Praktek

Peserta kerja praktek adalah sebagai berikut :

Nama : MUHAMMAD KHOIRIN

NIM : 09590098

Fakultas : Teknik

Jurusan : Teknik Informatika

Universitas : Universitas Darul ‘Ulum

6


BAB II

Gambaran Umum

2.1 profil kecamatan kesamben

2.1.1 KONDISI UMUM A. LETAK GEOGRAFIS

Kecamatan Kesamben adalah salah satu dari 21 Kecamatan di

Kabupaten Jombang. Secara geografis Kecamatan Kesamben

terletak di bagian Timur Kabupaten Jombang yang terbentang di

sebelah selatan sungai Brantas.

Kecamatan Kesamben mempunyai letak yang sangat strategis,

kerena berada pada bagian selatan aliran Sungai Brantas dan berada

pada bagian Timur dekat dengan Kabupaten Mojokerto sebagai pusat

perekonomian. Disebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan

Peterongan dan Sumobito, sebelah barat berbatasan dengan

Kecamatan Tembelang, sebelah utara berbatasan dengan Kecamatan

Kudu, dan sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten Mojokerto.

Secara geografis Kecamatan Kesamben terletak disebelah selatan

garis katulistiwa berada antara 1120 20’01” sampai 1120 30’01” Bujur

Timur dan 7024’01” sampai 7045’01” Lintang Selatan, dengan luas

wilayah 51,72 Km2. Ibu Kota Kecamatan Kesamben terletak pada

ketinggian 20 m diatas permukaan laut.

Secara topografis, Kecamatan Kesamben dibagi menjadi 2 ( dua ) sub

area, yaitu :

a. Kawasan Barat Ibu Kota Kecamatan yang terdiri dari 7 Desa yaitu :

Desa Podoroto, Jombatan, Kedungbetik, Pojokkulon, Gumulan,

Jatiduwur dan Kedungmlati yang lebih banyak didominasi tanaman

Padi dan palawija.

7


b. Kawasan Timur Ibu Kota Kecamatan yang terdiri dari 7 Desa,

yaitu : Desa Kesamben, Watudakon, Pojokrejo, Wuluh, Blimbing,

Jombok dan Carangrejo yang lebih banyak didominasi tanaman

tebu.

Perbedaan tersebut disebabkan karena adanya ketersediaan air

pengairan yang mengandalkan dari Waduk Mrican Kanan di Kediri

sejak tahun 1985 dengan jarak tempuh 70 Km yang hanya mampu

mengairi areal pertanian Tanaman Pangan khususnya Padi pada 7

desa bagian barat.

B. TANAH

Faktor penting yang sangat mempengaruhi tingkat kesuburan tanah di

Kecamatan Kesamben, diantaranya adalah aliran sungai Sekunder

melik dan sentul yang membawa material hasil letusan gunung berapi

dari daerah hulu kehilir pada saat bersamaan dengan musim hujan

pada bulan Nopember Desember dan Januari.

Penggunaan tanah di Kecamatan Kesamben didominasi oleh tanah

sawah yang mencapai 80 % dari luas wilayah, kemudian

pemukiman/perumahan 15 %, tegal 3 % dan penggunaan lainnya 2

%.

C. KEADAAN CUACA DAN IKLIM

Jumlah hari dengan curah hujan yang terbanyak di wilayah

Kecamatan Kesamben pada bulan Januari s/d Desember 2011 adalah

80 hari dengan banyaknya curah hujan 1.995 mm/tahun berdasarkan

pengukuran di Pos pengukuran hujan UPT Pengairan dan pos pantau

di desa Kedungbetik.

2.1.2 PEMERINTAHAN

Secara administrasi Kecamatan Kesamben terbagi menjadi 14 desa,62

dusun, 468 RT dan 123 RW. Ditinjau dari komposisi jumlah dusun, Desa

8


Kedungbetik memiliki 7 Dusun terbanyak , namun bila ditinjau dari luas

wilayah, terdapat 3 desa yang memiliki wilayah terluas, yaitu Desa

Jombok dengan luas 6 Km2 , Jombatan dengan luas 5,10 Km 2 dan

Podoroto dengan luas 4,70 Km2

Sampai dengan bulan Maret 2012, jumlah aparatur pemerintah

(CPNS/PNS) di Kecamatan Kesamben sebesar 23 orang, sebagian

besar mempunyai pendidikan S-1 9 orang , S2 2 orang, tingkat SLTA

sederajat 11 orang. Sedangkan anggota Legeslatif diwilayah Kecamatan

Kesamben ada 3 orang yang semuanya berjenis kelamin laki-laki dan

berpendidikan SLTA dan Sarjana.

Berdasarkan hasil Registrasi jumlah penduduk Kecamatan Kesamben

akhir bulan Februari tahun 2012 sebesar 66.299 jiwa yang terdiri dari

penduduk laki-laki sebanyak 32.926 jiwa dan penduduk perempuan

sebanyak 33.373 jiwa, dengan tingkat Kepadatan penduduk rata-rata

adalah 1.282 jiwa / km2.

Sedangkan Sex rasio yang merupakan perbandingan jumlah penduduk

laki-laki terhadap penduduk perempuan dikalikan seratus, menunjukkan

sex rasio penduduk Kecamatan Kesamben tahun 2012 adalah 96 : 61

artinya setiap 100 penduduk perempuan terdapat 97 penduduk laki-laki.

Registrasi pada akhir 2012 penduduk Kecamatan Kesamben semuanya

warga Negara Indonesia.

2.1.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Tugas Pokok dan Fungsi dari Kantor Kecamatan Kesamben adalah :

Tugas Pokok berdasarkan Peraturan Bupati Jombang Nomor 13 Tahun

2009 adalah melaksanakan kewenangan Bupati untuk menangani

sebagian urusan otonomi daerah di Wilayah kerjanya

Dalam melaksanaan tugas pokok, kecamatan mempunyai fungsi :

9


Penyelenggaraan kewenangan wajib Kabupaten dan kewenangan

lainnya yang dilimpahkan oleh Bupati.

Penyelenggaraan tugas Pemerintahan Umum, Ketentraman dan

Ketertiban Umum, Pembangunan dan Pemerintahan, Pertanian, Sosial

Budaya, Lingkungan Hidup dan Pertanahan.

Pembinaan administrasi pemerintahan Desa / Kelurahan

Pembinaan ketentraman dan ketertiban umum, Kesbanglinmas dan

kerukunan antar umat beragama;

Penyelenggaraan perencanaan program pembangunan dan

perekonomian, produksi, pertanian, kesejahteraan social, lingkungan

hidup dan social budaya di lingkungan Kecamatan;

Pengkoordinasian kegiatan Unit Pelaksana Teknis Dinas ( UPTD ) dan

Unit Pelaksana Teknis Badan ( UPTB ) di wilayah kerjanya.

Pelaksanaan koordinasi dengan instansi – instansi terkait di wilayah

kerjanya.

Pelaksanaan tugas pembantuan .

Penyusunan program, ketata usahaan dan rumah tangga kecamatan

1. Bagian SekretariatTugas Pokok sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas

Kecamatan di bidang ketatausahaan, administrasi umum, keuangan,

kepegawaian, penyusun program dan pelaporan serta tata usaha.

Dalam melaksanakan tugas pokok, sekretariat mempunyai fungsi :

- Pelaksanaan koordinasi penyunsun program kerja, pengumpulan

dan pengolahan data serta pelaporan

- Penyiapan bahan dalam rangka penyunsun anggaran pendapatan

dan belanja serta pelaporan pertanggung jawaban keuangan

- Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana

- Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan

perlengkapan

- Pengelolaan urusan rumah tangga surat menyurat dan kearsipan

- Penyiapan data dan informasi kepustakaan dan inventarisasi asset

10


- Pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan

karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai

- Pelaksanaan kebersihan dan keindahan pada kantor Kecamatan

- Penyelenggaraan penyediaan dan pembinaan pelayanan

masyarakat

a. Sub Bagian UmumSub Bagian Umum Mempunyai tugas :

- Menyelenggarakan administrasi, pertemuan surat menyurat, tata

laksana dan kearsipan serta mencukupi kebutuhan peralatan

dan perlengkapan kantor;

- Mempersiapkan Upacara, pertemuan dan penerimaan tamu serta

urusan perjalanan dinas;

- Menyelenggarakan penyediaan dan pembinaan pelayanan

Masyarakat;

- Menyelenggarakan inventarisasi, tata usaha penyimpanan dan

distribusi barang kantor;

- Melaksanakan tata usaha penyimpanan dan distribusi barang

kantor

- Menyelenggarakan perbaikan kantor dan bangunan milik kantor

serta urusan kendaraan dinas;

- Melaksanakan tata usaha kepegawaian yang meliputi pengisian

buku induk, pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji

berkala, pemberhentian dan pension pegawai;

- Mengumpulkan, menyusun dan menginventarisir data guna

usulan penyempurnaan organisasi dan tata laksana

- Menyusun dan mengolah data rencana kebutuhan pegawai, daftar

urut kepangkatan ( DUK ) dan analisa kebutuhan pegawai

b. Sub Bagian KeuanganSub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

- Menyiapkan bahan untuk menyunsun rencana anggaran;

- Mengelola administrasi dan penatausahaan keuangan;

11


- Mengurus dan menyelenggarakan penggajian dan pembayaran

hak hak keuangan pegawai

- Menyusun laporan pertanggung jawaban mengenai pengelolaan

keuangan Kecamatan

c. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan :

Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, mempunyai

tugas

- Mengumpulkan dan dalam rangka penyunsuan program dan

kegiatan jangka panjang, jangka menengah serta tahunan;

- Menyunsun rencana program dan kegiatan jangka panjang,

jangka mengah serta tahunan;

- Melaksanakan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan program

dan kegiatan;

- Menyunsun laporan Pelaksanaan program dan kegiatan

2. Seksi Tata PemerintahanTugas Pokok seksi Tata pemerintahan adalah membantu Camat

dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan,

evaluasi dan pelaporan urusn pemerinthan umum.

Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi Tata pemerintahan

mempunyai fungsi :

- Penyelenggaraan pemerintahan umum dan pelaksanaan koordinasi

dengan instansi-instansi di lingkungan Kecamatan

- Penyelenggaraan Pembinaan dan Pengadministrasian

Kependudukan dan catatan sipil

- Pelaksanaan urusan Wajib Kabupaten dan urusan lain tingkat

tingkat Kecamatan sesuai bidangnya;

- Penyelenggaraan pembinaan Aparatur dan administrasi

pemerintahan desa;

- Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan urusan Pemerintahan

- Pelaksanaan tugas pembantuan

12


3. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.Tugas Pokok Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa adalah

membantu Camat dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,

pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan perekonomian,

Pembangunan dan Program Pemberdayaan Masyarakat Desa.

Dalam melaksanakan tugas pokok, seksi Pemberdayaan Masyarakat

dan Desa mempunyai fungsi :

- Penyusunan program di bidang perekonomian dan pembangunan

di Kecamatan;

- Penyelenggaraan pembinaan dan koordinasi dalam rangka

pelaksanaan pembangunan dan peningkatan pertumbuhan

perekonomian dan produksi

- Penyelenggaraan pembinaan dibidang lingkungan hidup

4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban UmumTugas Pokok Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum adalah

membantu Camat dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan,

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan ketentraman dan

ketertiban

Dalam Melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan

Ketertiban Umum mempunyai fungsi :

- Penyusunan program dan pembinaan ketentraman serta

ketertiban masyarakat;

- Pelaksanaan pembinaan di bidang ketentraman dan ketertiban

serta Satuan Polisi Pamong Praja Kecamatan

- Penyelenggaraan Pembinaan Perangkat Kecamatan, kesatuan

bangsa dan perlindungan Masyarakat;

- Penyelenggaraan pembinaan dan pengendalian operasional

Satuan Polisi Pamong Praja Kecamatan

- Pelaksanaan pengamanan kantor Kecamatan dan rumah dinas

Camat

13


5. Seksi Sosial BudayaTugas Pokok Seksi Sosial Budaya adalah membantu Camat dalam

menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan

pelaporan urusan Sosial Budaya. Dalam melaksanakan tugas pokok,

Seksi Sosial Budaya mempunyai fungsi :

- Penyelenggaraan pengumpulan bahan dan data pelaksanaan

evaluasi di bidang Sosial Budaya;

- Penyelenggaraan pelaksanaan pelayanan masyarakat di bidang

social budaya;

- Penyelenggaraan penyelenggaraan administrasi di bidang sosial

budaya;

- Penyelenggaraan pelaksana fasilitas lembaga keagamaan,

pendidikan, budaya, pemuda dan olah raga, ketenagakerjaan dan

kesehatan masyarakat;

- Penyelenggaraan pembinaan kesejahteraan sosial dan

pemberdayaan perempuan;

- Penyelenggaraan pembinaan terhadap organisasi

kemasyarakatan di tingkat Kecamatan;

- Pelaksanaan pembinaan dan fasilitasi bidang PKK;

6. Seksi Hubungan MasyarakatSeksi Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Camat

dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan

evaluasi dan pelaporan urusan hubungan Masyarakat.

Dalam melaksanakan tugas, Seksi Hubungan Masyarakat

mempunyai fungsi :

- Penyelenggaraan program kegiatan Hubungan Masyarakat

Kecamatan;

- Pelaksanaan penyebarluasan dan penyampaian informasi

program dan kebijakan pembangunan pemerintah Kabupaten;

14


- Penyelenggaraan pelayanan masyarakat di bidang informasi hasil

hasil pembangunan;

- Penyunsunan program dan pembinaan pelayanan di bidang

informasi dan komunikasi;

- Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama di bidang hubungan

masyarakat, penyebarluasan dan pelayanan informasi

- Penyiapan bahan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan

hubungan masyarakat di Kecamatan

- Penyusunan laporan di bidang hubungan masyarakat;

2.1.4 STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Kesamben sesuai Peraturan

Daerah Kabupaten Jombang Nomor 13 tahun 2008 tentang Organisasi

dan tata kerja Kecamatan dan Kelurahan adalah sebagai berikut :

A. Camat

B. Sekcam

Dibantu oleh 3 kepala Sub Bagian :

1) Subag Umum

2) Subag Keuangan dan

3) Subag Penyunsunan Program dan Pelaporan

C. Seksi Tata Pemerintahan, Seksi Keamanan dan Ketertiban Umum,

Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Seksi Sosial Budaya, dan

Seksi Hubungan masyarakat.

- PERSONALIA

Kantor Kecamatan Kesamben dalam melaksanakan tugasnya memiliki 27

orang pegawai yang terdiri dari 20 PNS Kantor Kecamatan Kesamben dan 7 orang Sekretaris Desa PNS.Dari 27 orang PNS tersebut terbagi dalam golongan dan pendidikan

sebagai berikut :

Menurut Golongan :

No Golongan Jumlah Pegawai

1 Golongan I 1 orang

15


2 Golongan II 13 orang

3 Golongan III 12 orang

4 Golongan IV 1 orang

Jumlah 27 orang

Menurut Pendidikan :

No Golongan Jumlah Pegawai

1 S3 -

2 S2 2 orang

3 S1 7 orang

4 D4 -

5 D3 -

6 D2 -

7 D1 -

8 SMA Sederajad 17 orang

9 SMP Sederajad 1 orang

10 SD Sederajad -

11 Tidak Sekolah -

Jumlah 27 orang

\

16


BAB III

Tinjauan materi/Perancangan

Bab ini akan memberikan pembahasan mengenai materi teknis penerapan KTP

Elektronik Tahun 2012 diantaranya pengenalan alat, pembongkaran alat, setting alat,

dan pengertian dari KTP elektronik sosialisasi kepada masyarakat.

3.1 Pengenalan Perangkat Enrollment KTP Elektronik

Perangkat Enrollment yang akan digunakan baik di Kecamatan maupun

di Dinas terdiri dari :

a) Perangkat keras yang digunakan di Dinas dan Kecamatan

Server untuk Database dan AFIS 1 buah

UPS 1.000VA 1 buah

Komputer Desktop 2 buah

UPS 750VA 2 buah

Fingerprint Scanner 2 buah

Iris Scanner 2 buah

Smartcard Reader/Writer 2 buah

Signature Pad 2 buah

Digital Scanner 1 buah

Switch dan Cabling 1 buah

Harddisk Eksternal (backup data) 1 buah

Kamera Digital/Web Camera 2 buah

Tripod 2 buah

Tambahan Khusus untuk Dinas:

Card Personalization Printer + Cleaning Kit 2 buah

Printer Ribbon Colour + Film 20 buah

Perangkat Mobile Enrollment 1 buah

b) Perangkat lunak yang digunakan di Dinas dan Kecamatan Terdiri dari:

17


Operating System (OS)- Windows Server 1 buah

Database Engine (Standard Edition per 5 User) 1 buah

Aplikasi AFIS System 1 buah

Anti Virus Client 1 buah

Anti Virus Server 1 buah

c) Perangkat Bergerak (Mobile Enrollment) terdiri dari:

Laptop 1 buah

Fingerprint Scanner 1 buah

Iris Scanner 1 buah

Smartcard Reader/Writer 1 buah

Signature Pad 1 buah

Kamera Digital/Web Camera 1 buah

Tripod 1 buah

3.1.1 Tata Cara Pembongkaran dan Perakitan Perangkat E-KTP

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, bahwa perangkat KTP elektronik yang

akan didistribusikan oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kementerian Dalam Negeri melalui Konsorsium PNRI, terdiri dari Perangkat Keras dan

Perangkat Lunak. Pendistribusian perangkat dilakukan secara bertahap, tidak

berbarengan 2 set PC client dan 1 PC Server. Setelah alat datang ke masing-masing

tempat yang dituju, dalam hal ini di Dinas ataupun di Kecamatan, maka ada beberapa

hal yang perlu di perhatikan diantaranya :

3.1.2 Pembongkaran Perangkat

Ketika perangkat datang di Dinas ataupun di Kecamatan,hendaklah memeriksa

kelengkapan alat yang ada didalamnya. Pihak Dinas atau Kecamatan bersama dengan

Pendamping membuka dan memeriksa kelengkapan alat. Hal ini dilakukan agar ketika

pada saat pengecekan kelengkapan alat tidak sesuai dengan tanda bukti pengiriman, ada

kemungkinan kesalahan ada di gudang pusat pengiriman.

18


Gambar 4.1 Paket Perangkat Enrollment Yang Telah Tiba Di Kecamatan

Perangkat yang digunakan untuk perekaman KTP Elektronik harus

dibongkar/dikeluarkan dari kardusnya.

NOTE :Setelah melakukan pembongkaran, untuk kardus perangkat tidak boleh dibuang dan harus disimpan.

19


3.1.3 Perencanaan Peletakan Perangkat

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum melakukan perakitan

alat, diantaranya :

• Cek posisi kabel jaringan telekomunikasi VSAT, Radio, FO.

• Cek posisi Stop kontak, dan kabel yang akan digunakan.

• Cek daya dan tegangan listrik yang akan digunakan

• Minimal harus tersedia daya untuk perangkat Enrollment sebesar 3500 VA

• Rencanakan posisi server, Rak Jarkomdat dan diusahakan diletakan dalam

ruangan ber-AC

• Rencanakan posisi kain latar

• Rencanakan posisi meja perangkat

• Rencanakan jalur instalasi kabel listrik, dan gunakanlah kabel ukuran 2,5 mm X

3 type NYM (Kabel tembaga) atau sejenisnya

Gambar 4.2 Jenis Kabel type NYM ukuran 2,5 mm x 3

• Pasang instalasi kabel listrik sesuai perencanaan

• Pastikan posisi perangkat dalam keadaan aman dari air hujan, dll

• Meletakan perangkat Enrollment di atas meja sesuai perencanaan

Perencanaan Layout Tata Letak Peralatan Enrolment

20


Gambar 4.3 Layout Tata Letak Peralatan Enrolment

Keterangan :

1. Bangku Operator 6. Keyboard

2. Bangku Penduduk 7. Mouse

3. Iris Scanner 8. Mouse

4. Fingerprint Scanner 9. Kamera Digital

5. Signature pad 10. Kain Latar/ Background

21


3.2 Tata Cara Setting Aplikasi Enrollment

3.2.1 Setting IP Adress

1. Pastikan IP Address pada PC Server & PC Client sesuai dengan yang

tertera pada kardus kiriman dan pastikan tidak salah lokasi pengiriman.

2. Pastikan kabel UTP sudah terhubung ke PC maupun ke switch hub

3. Masuk ke Control Panel melalui Start – Control Panel4. Klik 2x Network and Sharing Center5. Klik 2x Local Area Connections kemudian klik Properties6. Klik Properties7. Pilih Internet Protocol Version 4 (TCP/IP v4) dan klik Properties8. Lihat IP Address, Subnet mask, Default Gateway9. Pastikan IP Address Server, Client dan Gateway sama dengan yang

tertera pada label yang melekat pada kardus.

CATATAN: Lakukan hal yang sama untuk kedua PC Client.

3.2.2 Tes Koneksi Ke Masing-masing PC

1. Masuk ke Command Prompt (CMD)

2. Selanjutnya kita coba pastikan PC Server dan PC Client No 1 dan 2

masing -masing terkoneksi

Contoh : IP Addres Server : 10.31.119.66 IP Addres PC client no 1 : 10.31.119.71 IP Addres PC client no 2 : 10.31.119.72Tes koneksi dari server ke client no 1 ketik ping 10.31.119.71 maka

akan tampil kotak DOS promt dengan tampilan berikut dan jika berhasil

maka respon yang muncul adalah :

3. Jika berhasil, maka respons yang muncul adalah seperti gambar di atas

yang bertulisakan “Reply From 10.31.119.71: bytes = 32 time<1ms TTL=128”

22


4. Jika gagal maka respons yang muncul akan bertuliskan request time out

PENTING : lakukan tes koneksi tersebut dengan cara yang sama dari PC

Server ke PC Client no.1 dan PC Client no. 2 dan begitu juga sebaliknya.

Tes koneksi ke DATA CENTER yang ada di Pusat (Adminduk), caranya

buka run ketik cmd maka akan tampil DOS PROMPT kemudian ketik

ping 172.16.234.254, 172.16.6.2, 172.16.10.254 (ini nomor IP adress

Data Center)

3.2.3 Setting Konfigurasi Aplikasi Enrollment

1. Buka alamat berikut ini di windows explorer:

C:\Program Files\BioMoRF\BEnroller\bin2. Buka atau klik kanan BioMoRF.BEnroller.exe CONFIG lalu edit 3. Pastikan ke empat IP yang tertera, merupakan IP Server. Dan jika

belum, maka ganti ke empat IP tersebut dengan IP Server.

4. Setelah dilakukan perubahan, kemudian di Save lalu Close

3.3 Pengertian dari pelayanan KTP elektronik• Iris adalah selaput bola mata yang terletak di belakang kornea mata membentuk

batas pupil yang memberikan warna khusus.

• Tempat Pelayanan KTP Elektronik Statis adalah tempat pelayanan KTP

Elektronik yang menetap yang ditentukan oleh pemerintah kabupaten/kota,

• Tempat Pelayanan KTP Elektronik bergerak atau mobile enrollment adalah

tempat pelayanan KTP elektronik berpindah-pindah sesuai kebutuhan dengan

memanfaatkan perangkat KTP elektronik yang dapat dibawa berpindah-pindah.

• Dokumen Pengesahan adalah dokumen yang memuat hasil verifikasi biodata

penduduk dan hasil perekaman pas photo, tanda tangan, sidik jari dan iris

penduduk yang disyahkan oleh penduduk dengan cara membubuhkan tanda

23


tangan secara elektronik pada perekam tanda tangan (Signature Pad) yang

disediakan sebagai bukti persetujuan terhadap kebenaran data penduduk yang

bersangkutan.

3.4 Gambar uraian mekanisme pelayanan ktp elektronik secara massal

3.5 Sosialisasi

- Sosialisasi kepada instansi terkait untuk

Memberikan pengertian, bahwa mulai tahun 2011 akan diterbitkan

KTP Elektronik yang dilengkapi dengan Chip sebagai penyimpan

biodata, pas photo,tandatangan serta sidik jari telunjuk tangan kanan dan

kiri penduduk.

Memperoleh dukungan dari instansi terkait dalam rangka mensukseskan

penerapan KTP Elektronik dan pemanfaatannya guna peningkatan

pelayanan publik.

- Sosialisasi kepada penduduk wajib KTP

Untuk memberikan pemahaman akan hak dan kewajibannya dalam

penerapan KTP Elektronik dan pemanfaatannya sehingga penduduk

bersedia datang ke tempat pelayanan KTP Elektronik sesuai domisili.

3.6 Mitra kerja pelayanan e-ktp

Petugas yang ditempatkan di setiap tempat pelayanan KTP ditetapkan dengan

keputusan Bupati/Walikota.yaitu ; Operator , petugas pendukung ,supervisor

pendukung .

24


BAB IV

PELAKSANAAN KP

4.1 Laporan Kegiatan Selama Kerja Praktek

Selama saya melakukan Kerja Praktek (KP) di kecamatan kesamben sebagai

operator pelayanan e-ktp ada beberapa hal yang saya lakukan yaitu:

1. Melakukan penilitian tentang proses pelayanan KTP elektronik , Memberikan

pelayanan kepada masyarakat dengan baik dan penuh kesabaran menghadapi

ribuan masyarakat yang ber-antrian melaksanakan KTP.

2. Praktek secara langsung, yaitu proses pengecekan data yang terkirim dan proses

back-up data selesai pelayanan KTP,

3. Melakukan pengentrian data sesuai NIK , Apabila NIK belum bisa di entri/gagal

maka dilakukan pengecekan ke SIAK .

4. Perubahan status.nama.pekerjaan. desa dan tempat lahir bisa langsung dirubah

kecuali taggal lahir karena merubah NIK dan bisa dirubah setelah menunggu

inject ke pusat selama 12 hari.

4.2 Tujuan kegiatan dan sasaran kegiatan

4.2.1 Tujuan dari kegiatan teknis operator ini adalah ;

1. Meningkatkan kemampuan tenaga operator untuk mengoprasikan perangkat

dan penerbitan KTP Elektronik pada tempat- tempat pelayanan KTP

elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan sipil dan di kecamatan.

25


2. Memberikan pendampingan teknis kepada petugas operator pada tempat-

tempat pelayanan KTP elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan

sipil dan di kecamatan .

4.2.2 Sasaran kegiatan

Terwujudnya kelancaran kegiatan ;

1. Proses verifikasi, validasi dan update data penduduk, perekaman pasphoto.

Tanda tangan dan perekaman sidik jari penduduk serta pengirimannya ke

data center Direktorat jendral kependudukan dan pencatatan sipil kementrian

dalam negeri dengan menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan

Komunikasi .

2. Proses varifikasi melalui pamadanan sidik jari penduduk 1:1

3. Pemberian KTP Elektronik kepada penduduk pada tempat-tempat pelayanan

KTP elektronik di Dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kabupaten/Kota

dan di Kecamatan .

4.2.3 Wilayah pembagian perekaman e_ktp tahun 2012

Wilayah pembagian perekaman data penduduk KTP Elektronik untuk tahun

2012 di 300 kabupate/Kota dan 3886 Kecamatan .

4.3 Pelayanan Helpdesk

4.3.1 Pemahaman Layanan Helpdesk

Layanan bantuan dalam bentuk tele-supporting (dukungan jarak jauh) dalam

rangka penerapan e-KTP di titik layanan (Kabupaten/Kota dan Kecamatan), yaitu lokasi

tempat dilakukannya perekaman (enrollment) data biometric penduduk.

4.3.2 Tujuan Layanan Helpdesk

1. Menampung permasalahan, keluhan dan permintaan dari pelaksana di titik

layanan terkait penerapan e-KTP.

26


2. Memberikan alternatif atau pilihan solusi atas permasalahan yang muncul serta

menindaklanjuti keluhan dan permintaan yang ada.

3. Merekam setiap permasalahan yang dihadapi beserta solusinya untuk

selanjutnya dijadikan bahan referensi pemecahan masalah apabila timbul

permasalahan yang sama di kemudian hari terkait penerapan e-KTP.

4.3.3 Sasaran Layanan Helpdesk

Tersedianya solusi terhadap penanganan masalah bagi operator dan atau

pendamping teknis dalam rangka kegiatan penerapan eKTP yang meliputi

instalasi dan konfigurasi perangkat, pelaksanaan enrollment serta aktivasi eKTP

di titik layanan.

4.3.4 Pelaksanaan Layanan Helpdesk

• Kegiatan Layanan Helpdesk e-KTP berlokasi di Data Center, Kementerian

Dalam Negeri, Medan Merdeka Utara.

• Kegiatan Layanan Helpdesk e-KTP beroperasi setiap hari, termasuk hari

Sabtu dan Minggu.

• Kegiatan Layanan Help e-KTP dimulai pada pukul 06.00 - 20.00 WIB.

27


Hal-hal yang harus disampaikan oleh operator atau pendamping teknik saat

berkomunikasi dengan operator helpdesk eKTP :

Identitas diri (nama lengkap & no. HP).

Lokasi (Kabupaten/Kota atau Kecamatan & Correlation-Id).

Alamat IP (Server & 2 PC Client).

Hal penting lain yang perlu disampaikan saat menyampaikan permasalahan, yaitu :

Status kelengkapan dan kesiapan perangkat enrollment.

Status koneksi Jaringan ke Data Center (WAN).

Data NIK (identitas & jumlah enrollment).

Pesan error pada aplikasi enrollment.

28


4.4 Permasalahan Yang Terjadi Di Lapangan

NO.PERMASALAHAN SOLUSI

A PC SERVER

1 Bagaimana cara mengatasi

Status Database failed pada

NIDScheduler?

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan,

diantaranya:

a. Masuk Start Services

Restart "Apache Tomcat

BMScheduler",

“OracleOraDb11g_home1TNSListene

r”dan “OracleServiceORCL” serta

lakukan refresh.

b. Masuk Start Net Configuration

Assistant Pilih Listener

Configuration

Lakukan Reconfigure listener.

2 Mengapa Status MQ failed

pada NIDScheduler ? Padahal

sebelumnya sudah "Connected".

Ada kemungkinan jaringan di DC sedang

down atau ada maintenance. Apabila sudah

normal, dan MQ masih filed, restart

"Apache Tomcat BMScheduler"

3 Bagaimana cara mengatasi PC

Client atau PC Server yang

terkena virus?

- Lakukan Scan dengan antivirus bawaan

server (Symantec)

- Jika masih belum bisa, lakukan install

ulang kembali dari awal.

B PC CLIENT

1 Mengapa pada saat awal

membuka aplikasi BEnroller,

- Cek konfigurasi IP di PC Clien dan

Server.

29


prosesnya lama dan akhirnya

masuk ke "Diagnostic Tools" ?

- Lakukan ping dari Client ke Server

maupun sebaliknya, apakah sudah

connect.

- Buka C:\Program Files\BioMoRF

\BEnroller\bin\

BioMoRF.BEnroller.exe.

config

cek apakah IP nya sudah merupakan IP

Server.

2 Bagaimana cara mengatasi salah

memasukan registrasi sehingga

Corelation ID salah?

Lakukan pendaftaran ulang terhadap PC

Client dengan cara terlebih dahulu meng-

unreg PC Clientnya.

3 Bagaimana cara mengatasi yang

tidak bisa Login dengan

superuser (invalid password)?

Buka Internet Explorer di Client, lalu buka

alamat

http://localhost/

MembershipApplication/

HiddenPage.aspx?secret=12345,

kemudian Klik Add Superuser.

Disarankan membuat username sebagai

Administrator. Jika superuser invalid

kembali, bisa membukanya menggunakan

user Administrator


aplikasi BEnroller yang error ?

- Lakukan Install ulang di PC Client

dengan menggunakan Aplikasi BEnroller

terbaru (terakhir versi 2.2)

5 Mengapa pada saat

pengambilan foto, tertulis di

Rubah Region & Language di control panel

pada server, ganti bahasa dengan pilihan

30

http://localhost/MembershipApplication/HiddenPage.aspx?secret=12345




layar "Live Video" dan tidak

bisa di capture/direkam?

English (United Stated) lalu klik OK .

Selanjutnya dicoba jalankan aplikasinya.

C ALAT ENROLLMENT


Finger Print yang tidak

terdeteksi atau tidak berfungsi ?

- Jika lampu tidak menyala, kemungkinan

alat rusak dan harus diganti.

- Install ulang drivernya.

- Lakukan kalibrasi alat.

2 Bagaiman cara mengatasi IRIS

Scanner yang tidak terdeteksi?

- Pastikan kabel usb sudah terhubung ke

port usb PC.

- Jika masih tidak terdeteksi, install ulang

drivernya.

- Jika cara kedua diatas masih tetap tidak

terdeteksi, bisa dipastikan IRIS Scanner

rusak.

3 Mengapa IRIS Scanner tidak

dapat membaca/ menampilkan

gambar (layarnya putih) atau

hanya membaca sebelah ?

lakukan downgrade firmware IRIS Scanner

dan sebelum melakukan downgrade cabut

kabe lan yang terhubung ke PC Client.

4 Mengapa setelah seharian

dipakai, IRIS Scanner tiba-tiba

error ?

Istirahatkan alat selama 30 menit s/d 1 jam,

kemudian coba kembali.

5 Mengapa pada saat akan

memverifikasi sidik jari

penduduk, tombol verifikasi

tidak dapat di klik, padahal

pengambilan sidik jari telah

berhasil dilakukan?

Lakukan ulang perekaman dan pastikan

pengambilan sidik jari sesuai petunjuk

aplikasi, jangan mengulang proses

pengambilan sidik jari diluar yang

diperintahkan aplikasi.

6 Mengapa Signature Pad tiba-

tiba tidak berfungsi atau tidak

terlihat tanda tangannya di

Ganti baterei yang ada pada Signature Pad

dengan batrei cadangan.

31


aplikasi ?

D JARINGAN

1 Bagaimana cara memastikan

bahwa jaringan LAN sudah

terkoneksi dengan benar ?

Cek kabel yang terhubung dari setiap PC ke

Hub, jika sudah terpasang dengan baik.

Lakukan PING dari Clien ke Server atau

sebaliknya.

2 Mengapa sebagian data yang

sudah di enrollmen/direkam,

statusnya masih

BIO_CAPTURED. Sedangkan

jaringan sudah connect?

- Server database di Data Center sedang

maintenance untuk penambahan kapasitas

hardisk.

- Jaringan yang kurang baik.

3 Mengapa Schedular Current

Status pada NIDSchedular

Stop?

- Cek jaringan apakah sudah connect, jika

sudah klik tombol Start maka akan

berubah menjadi Running.

- Jika sudah Running, tiba-tiba stop

kembali, maka sedang terjadi

maintenance di Data Center.

E UMUM

1 Apakah penduduk dari

Kelurahan/Kecamatan A bisa

melakukan enrollment di

Kelurahan/Kecamatan B ?

Secara teknis bisa, namun berdasarkan

informasi dari Adminduk, data penduduk

yang diambil harus sesuai dengan surat

undangan yang dikeluarkan

Kelurahan/Kecamatan.

2 Apa yang harus dilakukan

apabila ada penduduk sidik

jarinya susah direkam/indikator

berwarna merah semua. Karena

Harus dimasukan ke dalam kategori

bioeksepsi, tetapi harus ditanyakan terlebih

dahulu ke penduduknya apakah bersedia

atau tidak. Terkadang ada penduduk yang

32


hal ini berpengaruh terhadap

tombol verifikasi penduduk

yang susah di klik?

tidak mau di bioeksepsi karena kaitannya

dengan tanda tangan penduduk.

3 Salah menginput data NIK, atau

salah memasang beckground,

sehingga NIK harus di delete

dan mengulang enrollment?

Siapakah yag mempunyai

wewenang untuk mendelete

NIK?

Data yang sudah terkirim ke pusat, maka

data harus di hapus dari pusat. Yang

berwenang menghapus, hanya dari pusat

dalam hal ini Adminduk pusat dengan

terlebih dahulu mengirimkan surat

permintaan untuk mendelete NIK dari

daerah.

4 Apakah pada aplikasi BEnroller,

data penduduk dapat

dirubah/diedit?

Secara teknis, aplikasi menyediakan menu

untuk edit data penduduk. Namun secara

administratif, harus dilakukan di dinas capil

setempat dengan menyertakan dokumen

pendukung yang sah.

4.5 Tata Cara Penggunaan Aplikasi dan Perangkat Enrollment

4.5.1 Cara Melakukan Registrasi Client

Cara Membuat Username Untuk Operator

Langkah 1 Lakukan seperti pada Langkah 1 dan Langkah 2 (Cara Registrasi Client) maka akan muncul tampilan :

33


Langkah 2 Pada tampilan tersebut, Klik Manajemen Pengguna lalu pilih Rincian Pengguna.

Langkah 3 Isikan pada kolom yang kosong sebagai berikut :

Pada ID Pengguna isikan nama Operator

Pada Sandi isikan Password operator (minimal 8 karakter dan diakhiri tanda titik)

Pada Sandi Konfirmasi ketik kembali password yang sudah dibuat.

Pada Kolom Pengguna Peran pilih Operator

34


Klik Kirim, maka akan muncul tampilan Pengguna berhasil dibuat :

Username operator telah berhasil dibuat, untuk selanjutnya dilakukan perekaman sidik jari operator, untuk keperluan verifikasi.

Langkah 4 Tutup Aplikasi, lalu Login kembali dengan menggunakan username operator yang telah di buat

35


Setelah berhasil login dengan operator, maka akan muncul tampilan untuk perekaman sidik jari operator.

Langkah 5 Klik Mulai merekam, lalu letakkan jari operator

di alat Fingerprint Scanner (berurutan mulai dari 4

Jari kanan, 4 jari kiri dan 2 jari jempol) lalu klik

Simpan data

36


Lalu Klik OK dan Username Operator telah berhasil dibuat dan siap untuk melakukan Enrollment

37


4.5.2 Tata Cara Penggunaan Aplikasi BEnrollment

Langkah 1 Buka aplikasi BEnroller yang ada di Desktop kemudian lakukan login dengan username operator yang telah dibuat.

Langkah 2 Klik Pendaftaran

Langkah 3 Masukan NIK , lalu klik Mulai.

38


Langkah 4 Masukan Tahun Lahir Penduduk, kemudian klik Validasi

Operator juga dapat mencari data berdasarkan nama dan tanggal lahirnya, dengan

cara mengklik tombol cari berdasarkan nama.

39


Langkah 5 Lakukan pengecekan/verifikasi terhadap data penduduk yang muncul apakah sudah sesuai. Jika ada perubahan data penduduk, Klik tombol Sunting.

NOTE:

Secara teknis untuk perubahan data bisa dilakukan di aplikasi, namun perubahan data

penduduk yang terkait dengan unsur pembentukan NIK (seperti Nama, tanggal, bulan

dan tahun kelahiran serta jenis kelamin) dikoordinasikan dengan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota setempat serta dibuktikan

40


dengan dokumen pendukung yang sah.

Langkah 6 Jika penduduk mengalami kondisi khusus seperti cacat

pada jari tangan dan mata, maka dilakukan proses

pengecualian. Yaitu dengan menekan tombol

Biometric Eksepsi pada aplikasi.

Maka akan muncul tampilan seperti gambar disamping :

41


Dengan kondisi :

1. Klik pada kotak checklist dimana ada organ yang cacat.

2. Jika jari telunjuk kiri yang cacat maka di klik kotak checklistnya, begitu seterusnya.

3. Operator harus memilih alasan pengecualian.

Operator harus memilih alasan pengecualian.

42


Jika kedua tangan mengalami kondisi khusus klik pada kotak checklist kiri dan kanan lalu klik Simpan data.

Langkah 7 Lakukan pengambilan foto dengan mengklik tombol

43


Menangkap.

44


Langkah 8 Rekam/ambil foto anggota tubuh yang cacat. Misal semua jari cacat, maka kedua tangan yang cacat itu harus ikut terfoto. Lalu klik Simpan data. Dan untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, klik Tombol Berikutnya.

A. Perekaman Foto Wajah

Langkah 1 Klik Mulai tangkap, arahkan wajah penduduk untuk menghadap ke kamera dan tentukan latar sesuai dengan tahun lahirnya.

45


Langkah 2 Atur posisi duduk penduduk hingga indikator di layar berwarna hijau semua. Lalu klik Capture

Langkah 3 langkah selanjutnya kemudian klik tombol Accept untuk menerima hasil perekaman.

46


Langkah 4 Proses perekaman foto bisa dilakukan sampai empat kali, dan dari beberapa foto yang dihasilkan, kita bisa memilih salah satunya. Kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman tanda tangan.

47


B. Perekaman Tanda tangan Penduduk

Langkah 1 Klik Mulai merekam, kemudian lakukan tanda tangan oleh penduduk.

Langkah 2 Setelah muncul tandatangannya, kemudian klik tombol Menerima.

48


Langkah 3 Setelah berhasil di rekam kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman sidik jari.

C. Perekaman Sidik Jari Penduduk

Langkah 1 Untuk memulai perekaman sidik jari, Klik Mulai tangkap

49


Maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kanan Anda”

Maka letakkan dan tekan terlebih dahulu empat jari tangan kanan penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking).

Posisi peletakannya seperti ditunjukan pada gambar dibawah. Untuk hasil yang maksimal,

bantu dengan cara menekan jari penduduk, kemudian klik Baik.

Langkah 2 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator berwarna hijau semua

50


Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kiri Anda”

Maka letakkan dan tekan empat jari tangan kiri penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking).

Langkah 3 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator

berwarna hijau semua.

51


Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan ibu jari Anda Kanan dan Kiri”

Maka letakkan dan tekan dua ibu jari Kanan dan kiri penduduk diatas fingerprint scanner.

Langkah 4 Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator

berwarna hijau semua

52


Langkah 5 Setelah dilakukan perekaman terhadap seluruh jari tangan penduduk, maka apabila normal indikator berwarna hijau semua. Setelah itu kemudian klik tombol Berikutnya untuk lanjut ke proses perekaman IRIS mata.

53


D. Perekaman IRIS Penduduk

Langkah 1 Untuk memulai perekaman, klik tombol Mulai tangkap

54


Langkah 2 Arahkan IRIS Scenner ke mata penduduk seperti gambar dibawah ini. Jarak dari IRIS ke mata kurang lebih 3-4 cm. Untuk mempermudah perekaman, tambahkan/tempelkan gabus di tengah-tengah IRIS Scanner.

Langkah 3 Jika iris normal maka indikator pada layar akan berwarna hijau, aplikasi akan otomatis merekam dan menyimpan gambar iris. Setelah selesai, klik tombol Berikutnya untuk melanjukan ke proses berikutnya.

Berikutnya adalah menampilkan gambar review hasil enrollment:

55


E. Verifikasi Sidik Jari Penduduk

Langkah 1 Klik tombol Verifikasi sidik jari

Langkah 2 Tempatkan jari telunjuk kanan penduduk ke alat Fingerprint Scanner, lalu klik tombol Mulai tangkap

56


apabila berhasil maka akan muncul tampilan :

Langkah 3 Lalu klik OK, dan selanjutnya tempatkan jari telunjuk kiri penduduk ke alat Fingerprint Scenner

57


Langkah 4 Lalu klik OK, dan verifikasi sidik jari penduduk telah berhasil dilakuakan. Langkah selanjutnya masuk ke tanda tangan pernyataan.

F. Tanda tangan Pernyataan kebenaran oleh Penduduk

58


Langkah 1 Klik tombol Tanda tangan

Langkah 2 Klik tombol Mulai tangkap dan lakukan tanda tangan penduduk untuk pernyataan kebenaran.

Langkah 3 setelah tanda tangannya muncul pada layar, lalu klik tombol Menerima.

59


G. Verifikator Operator

Langkah 1 Pada kotak di pojok kanan klik tombol Op. Verify

60


Langkah 2 Klik Mulai tangkap dan letakan jari telunjuk tangan kanan operator pada Fingerprint Scanner

Langkah 3 Jika operator berhasil memvalidasi, maka akan muncul tampilan seperti di atas, kemudian klik OK

H. Simpan Data

61


Langkah 1 Setelah semua proses tahapan-tahapan Enrollment selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah pengiriman/penyimpanan data.

Langkah 2 Klik tombol kirim, dan tunggu hingga muncul tampilan dibawah kemudian klik OK dan data telah berhasil disimpan di database.

62


4.6 Cara Backup Data Hasil Perekaman

Setelah selesai melakukan perekaman, langkah selanjutnya adalah melakukan

backup data hasil perekaman. Hal ini dilakukan agar apabila data di server terhapus atau

terjadi kerusakan pada server, maka masih ada data cadangan/Backup. Sehingga data

penduduk yang sudah terekam aman. Adapun cara melakukan backup data adalah

sebagai berikut :

1. Setiap pendamping akan diberikan file untuk backup data. Kemudian Copykan

file Run_Backup.exe dan ZIP.exe ke Desktop pada PC Server.

2. Setelah di copy kemudian klik 2X Run_Backup, dan tunggu hingga proses

Backup selesai dengan sendirinya.

3. Hasil Backup tersimpan di folder "Backup_BIOMORF" di Desktop PC Server,

dan apabila hardisk eksternal terhubung ke PC Server, maka secara otomatis file

63


hasil backup tersebut tersimpan di hardisk eksternal dengan nama folder yang

sama.

4.7 Fungsi Ajudikasi

1. Flow Proses Fungsi Ajudikasi

2. Jenis-jenis Sidik Jari

64


3. Peranan Operator Kabupaten/Kecamatan atau Pendamping Teknis dalam

Pengambilan Sidik Jari dengan FingerPrint

a. Memastikan jari tangan penduduk wajib KTP bersih dan tidak basah

sebelum ditaruh di atas alat fingerprint

b. Memastikan tata letak dan tata urut sidik jari sesuai urutan (4 jari tangan

kanan, 4 jari tangan kiri, 2 jempol)

c. Memastikan permukaan sidik jari terekam dengan sempurna di dalam

aplikasi :

- Gambar & jenis sidik jari terlihat jelas (jerat, busur & lingkaran)

- Pastikan titik pusat dan titik delta terekam dan terlihat jelas (untuk jenis

jerat dan lingkaran)

65


BAB V

Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan analisa yang saya lakukan selama kerja praktek di

pelayanan KTP elektronik sebagai operator yg berada di kecamatan kesamben maka

dapat disimpulkan:

1 Penerapan KTP Elektronik bagi 172 Juta wajib KTP pada tahun 2011 di 197

Kabupaten/Kota, 2.348 Kecamatan dan pada tahun 2012 di 300

Kabupaten/Kota, 3.886 Kecamatan.

2 Dengan penerapan KTP elektronik bisa meringankan pengecekan data

penduduk di SIAK dan sidik jari mudah dilacak.

3 Keunggulan KTP elektronik adalah berlaku se umur hidup selama tidak terjadi

perubahan data,bisa dibuat ATM atau kartu kredit dan untuk penerapan

pemilu tahun depan bukan contreng lagi melainkan dengan sidik jari untuk

menentukan suara yang anda pilih.

5.2 Saran –saran

Selama melaksanakan kerja praktek di pelayanan KTP elektronik sebagai operator di

kecamatan kesamben terhitung mulai tanggal 01 maret 2012 – 30 mei 2012, saya telah

mengamati dan mempelajari beberapa hal, sehingga pada akhirnya kami berkeinginan untuk

menyampaikan saran dan tanggapan. Saran yang dapat kami berikan demi peningkatan

kualitas dimasa yang akan datang adalah:

Meningkatkan hubungan kerjasama yang baik yang sudah terjalin antara dinas catatan

sipil dan kependudukan kabupaten jombang dengan Fakultas Teknik Universitas Darul

‘Ulum Jombang, sehingga diharapkan dapat saling menunjang kemajuan antara kedua

belah pihak dimasa yang akan datang.

66


Lebih meningkatkan kualitas SDM sehinggan penelitian yang dihasilkan dapat

memberi manfaat bagi semua kalangan.

Kami sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Darul ‘Ulum Jombang

mengharapkan agar terus diberi kesempatan untuk melakukan kerja atau penelitian di

instansi swasta atau lemabaga pemerintahan selanjutnya….

67

compl it

Documents