circles green 2 template - digilib.its.ac.id · analisa beban kerja dan job analysis untuk...

Analisis Beban Kerja untuk MenentukanJumlah Optimal Karyawan dan PemetaanKompetensi Karyawan Berdasar pada Job

Description (Studi Kasus : Jurusan teknikIndustri, ITS, Surabaya)

SidangTugas Akhir

Nama : Raras Mayang ArsiNRP : 2508 100 089Dosen Pembimbing : Dr. Ir. Sri Gunani Partiwi, M.T.

Jurusan Teknik IndustriFakultas Teknologi Industri

Institut Teknologi Sepuluh NopemberSurabaya

2012

1 • PENDAHULUAN

2 • TINJAUAN PUSTAKA

3 • METODOLOGI PENELITIAN

4 • PENGOLAHAN DAN PENGUMPULAN DATA

5 • ANALISIS DAN PEMBAHASAN

6 • SIMPULAN DAN SARAN

CONTENT

Sidang Tugas Akhir - 2508100089

PENDAHULUAN

Two column bullet pointsLatar Belakang

BEBAN KERJA

BEBAN KERJA MENTAL

Contoh pekerjaan yang diteliti : - pengarsipan- pencatatan- penyusunan program kerja- pengolahan data mahasiswa- dll.



Revisi Statuta 1992 :1. Revisi pertama th. 20032. Revisi kedua sesuai

dengan PP 61 th. 19993. Revisi ketiga th. 20074. Revisi keempat th.

2010(ITS, 2011)

Statuta yang dilengkapi denganDraft Organisasidan Tata Kelola

(OTK) ITS

Analisispermasalahan tata

kelola ITS yang mengacu pada

Good University

Governance (GUG)

Reformasibirokrasi dan

reformasiorganisasi ITS

Job description berubah

Beban yang ditanggungkaryawan tidak sesuai

dengan jumlah karyawan



KONDISI EKSISTING

• Re-alokasi karyawan tidak berdasar pada job spesification yang dibutuhkan

• Di JTI Tidak terdapat dasar penentuan jumlahkaryawan yang jelas

• Tidak terdapat penyesuaian antara beban tugasdengan jumlah karyawan

• Tidak terdapat Job Specification yang jelasuntuk karyawan pada masing-masing jabatan


Perumusan Masalah

Bagaimana merancang suatu acuanperhitungan jumlah karyawan optimalyang seharusnya dibutuhkan pada setiap

jabatan di struktur organisasi JurusanTeknik Industri ITS Surabaya sesuai

dengan beban kerja yang diberikan danBagaimana memetakan kompetensi

karyawan berdasar pada job description.


Tujuan Penelitian

Mengetahui beban kerja pada unit organisasi di Jurusan Teknik Industri ITS

Surabaya

Merancang perhitungan sesuai dengan beban kerja mental dan beban kerja fisik

pada karyawan

Mengetahui jumlah karyawan optimal pada unit organisasi di Jurusan Teknik

Industri ITS Surabaya

Menentukan pemetaan kompetensikaryawan berdasar pada job description.


Manfaat Penelitian

Perhitungan yang dirancang dapat digunakan sebagai acuan dalam penentuan beban kerja karyawan

Pemetaan kompetensi karyawan dapatdigunakan oleh pengelola Jurusan TeknikIndustri ITS sebagai bahan evaluasi kerja

karyawan

Mengimplementasikan analisis beban kerja pada penentuan jumlah karyawan di

Jurusan Teknik Industri ITS Surabaya

Pihak pengelola di Jurusan TeknikIndustri ITS dapat mengetahui

produktivitas karyawan


Ruang Lingkup Penelitian

Penelitiansesuai yang tertera padastrukturorganisasiJurusan TeknikIndustri ITS Surabaya


Penelitianhanyadilakukan padaprogram sarjanaJurusan TeknikIndustri ITS

Pemetaankompetensihanyadilakukanuntukkaryawan JTI

Job

description

yang digunakan job

description

yang diberikanoleh JTI denganpenyesuaiansetiap jabatan.

Perubahan job

description yang dilakukan pada setiapjabatan merupakan job

description yang digunakan sebagai acuanmelakukan penelitian

Waktu pengerjaan tugasdianggap sebagai bebankerja fisik yang dibebankan kepadakaryawan

Ruang Lingkup Penelitian


TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan Pustaka

BEBAN KERJA

MOSDM

STRUKTUR ORGANISASI

JOB ANALYSIS

NASA-TLX

REVIEW PENELITIAN TERDAHULU

PERHITUNGAN BEBAN KERJA (KRP/75/M.PAN/7/2004)

STUDI PENGUKURAN KERJA

KOMPETENSI BERBASIS KKNI


Tinjauan Pustaka

INPUT :

Pengukuran waktu

aktivitas dan pengisian

kuisionerPROSES

NASA-TLX BEBAN TUGAS PER

JABATAN

Perhitungan Jumlah

Optimal Karyawan

Penyesuaian Kompetensi

Karyawen dengan Job

Description

OUTPUT :

Jumlah jumlah optimal

karyawan dan pemetaan

kompetensi karyawan

berdasar pada job

description


Tinjauan Pustaka

Analisa Beban Kerja danJob Analysis untukMenentukan Jumlah OptimalKaryawan dan PemetaanKaryawan Berdasar padaKarakteristik danKemampuan Kerja (StudiKasus : Jurusan TeknikIndustri ITS, Surabaya)(Arsi, R. M., 2012)

Workload Analysis dan Job Analysis

untuk Menentukan Jumlah Karyawanyang Optimal dan MengalokasiKaryawan pada Pekerjaan BerdasarKarakteristik dan Kemampuannya(Studi Kasus di CV. Players.com)(Anggraini, Y., 2006)

Menentukan Jumlah Karyawan yangOptimal pada Cabang DinasPendapatan Daerah WilayahSurabaya Barat Berdasarkan AnalisaBeban Kerja (Workload Analysis)(Fandoyo, F.A., 2006)

Penentuan Jumlah Optimal Karyawandengan Pendekatan Workload

Analysis(Studi Kasus di UPTPerpustakaan ITS)(Darmawan S., 2006)

Analisis Beban Kerja Mental denganMetode NASA-TLX(Simanjuntak, R. A., 2010)

Pemetaan karyawandengan job analysis

Penentuan JumlahKaryawan dengan

WLA

Penentuan JumlahKaryawan dengan

WLA

Penentuan JumlahKaryawan dan

Analisis Beban Kerjadengan NASA-TLX


METODOLOGI PENELITIAN

TAHAP SIMPULAN DAN SARAN

TAHAP INTERPRETASI DAN ANALISIS

TAHAP PERSIAPAN

TAHAP PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

Metodologi Penelitian


STUDI LITERATUR - Prinsip dasar beban kerja-Permasalahan Sumber DayaManusia- Metode pengukuran NASA-TLX- Metode pengukuran WLA

STUDI LAPANGAN- Pengamatan sistem kerja JTI ITS



TAHAP PERSIAPAN


Penentuan TujuanPenelitian



PENGUMPULAN DATA- Data Primer- Data Sekunder

PENGOLAHAN DATA-Pengolahan NASA-TLX- Pengolahan Beban Tugasper Jabatan- PemetaanKompetensiKaryawan- Perancangan jumlahoptimal karyawan

Validasi Hasil dengan Pihak Pengelola JTIITS



TAHAP PERSIAPAN




Analisis PemetaanKompetensi Karyawan

Berdasar pada Job

DescriptionTAHAP SIMPULAN DAN SARAN

TAHAP ANALISIS DAN PEMBAHASAN

TAHAP PERSIAPAN


ANALISIS DAN PEMBAHASAN BEBAN KERJA-Analisis Kondisi EksistingJTI-Analisis NASA-TLX danBeban Tugas per Jabatan- Analisis Jumlah Optimal Karyawan



SIMPULAN DAN SARAN



TAHAP PERSIAPAN




Pengumpulan danPengolahan Data

Pengumpulan&Pengolahan Data


VISI“Menjadi institusi pendidikan tinggi Teknik Industriunggulan yang memiliki reputasi internasional danmampu mendukung pembangunan nasional yang

berkelanjutan.”

MISI 1Melaksanakan program pendidikan dan kegiatan penelitian

di bidang Teknik Industri yang bereputasi internasional

MISI 2Menyediakan pelayanan yang relevan dengan kebutuhanindustri serta masyarakat untuk mendukung pembangunannasional yang berkelanjutan

MISI 3Membangun jaringan kerja sama pengembangan kegiatanpendidikan dan penelitian untuk memberdayakan sumberdaya insane dan seluruh resources yang dimiliki

MISI 4Melakukan penelitian dan pengembangan dibidang keilmuanTeknik Industri yang berkualitas dan member kontribusi padakemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Ketua Jurusan

Sekretaris Jurusan

Koordinator Program Pascasarjana TI

Sekretariat Jurusan (Supporting Staff)

Dewan Pertimbangan Jurusan

Sekretaris Program Pascasarjana TI

Administrasi Keuangan

Administrasi Akademik

Administrasi Kepegawaian KebersihanTeknisi FasilitasAdministrasi

UmumStaf

Perpustakaan Laboran/Teknisi

Tim Konsultasi Kemahasiswaan

KepalaLaboratorium &

Bidang Studi

Kasie Kemitraan Kasie Magang

Koordinator Pengajaran

Koordinator TA

Koordinator KP

Kepala SeksiLaboratorium

Koordinator Program S1

Ketua RMK



PENGOLAHAN BEBAN TUGAS PER JABATAN

WAKTU KERJA EFEKTIF




JAM KERJA EFEKTIF

5,6 jam/hari

(MENPAN, 2004)




Jumlah karyawan = 309,56/336 = 0,921 ≈ 1

karyawan




Rekap Hasil Perhitungan untukPengelola dan Karyawan JTI



PENGOLAHAN BEBAN KERJA MENTAL NASA-TLX

PERHITUNGAN NILAI RATA-RATA WWL

Masuk dalam kategoribeban kerja tinggi sekali,

sehingga disarankan untukdikerjakan oleh

2 karyawan




Rekap Hasil Perhitungan untukPengelola dan Karyawan JTI




0

100

200

300

400

500

270 60 340 300 0 320

Rata-Rata Beban KerjaPengelola Jurusan

Deskriptor

0100020003000400050006000

KM KF KW P TF U

Rata-Rata Beban KerjaKaryawan Jurusan

Deskriptor



PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN



PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN

Rekap HasilJumlah Optimal Pengelola dan

Karyawan JTI ITS



PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN

Pengklasifikasiankompetensi

9 Level Jenjang KualifikasiKKNI

KEMAMPUAN DI BIDANG KERJA, PENGETAHUAN YANG DIKUASAI,

KEMAMPUAN MANAJERIAL



PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN

Hasil Pemetaan Kompetensi KaryawanBerdasar dengan Job Description

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Analisis dan Pembahasan


ANALISIS KONDISI EKSISTING JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

42 DOSEN

13 PENGELOLA JURUSAN

21 KARYAWAN (SUPPORTING STAFF)

Ketua Jurusan

Sekretaris Jurusan

Koordinator Program Pascasarjana TI

Sekretariat Jurusan (Supporting Staff)

Dewan Pertimbangan Jurusan

Sekretaris Program Pascasarjana TI

Administrasi Keuangan

Administrasi Akademik

Administrasi Kepegawaian KebersihanTeknisi FasilitasAdministrasi

UmumStaf

Perpustakaan Laboran/Teknisi

Tim Konsultasi Kemahasiswaan

KepalaLaboratorium &

Bidang Studi

Kasie Kemitraan Kasie Magang

Koordinator Pengajaran

Koordinator TA

Koordinator KP

Kepala SeksiLaboratorium

Koordinator Program S1

Ketua RMK

STRUKTUR FUNGSIONALKepala Sub Bagian(KASUBAG)

Struktur Organisasi≠

KONDISI NYATA DI JTI



ANALISIS BEBAN KERJA SESUAI KEP/75/M.PAN/7/2004

SEKRETARIS JURUSAN 646,56 menit 1,93 orangKASUBAG JURUSAN 553,72 menit 1,656 orang

SEKRETARIS JURUSAN 2 ORANGKASUBAG JURUSAN 2 ORANG



ANALISIS BEBAN KERJA MENTAL DENGAN NASA-TLX

SEKRETARIS JURUSAN 86 tinggi sekaliKASUBAG JURUSAN 87 tinggi sekali

DESKRIPTOR BERPENGARUH PADA PENGELOLA JURUSAN PERFORMANSI (P)

DESKRIPTOR BERPENGARUH PADA KARYAWAN JURUSAN USAHA (U)



ANALISIS PENENTUAN JUMLAH OPTIMAL KARYAWAN

Faktor ketepatan waktusangat berpengaruh dalam

pekerjaan

Terdapat beberapa jabatandengan hasil jumlah

optimal≠

Jumlah karyawan eksisting

Sekretaris Jurusan, Kasubag, Juru Bayar, Juru

Beli, Staff Akademik, Petugas Kepegawaian



ANALISIS PEMETAAN KOMPETENSI KARYAWAN

DISESUAIKAN DENGAN JENJANG PENDIDIKAN

DI INDONESIA

Lebih Dari 1 Level PadaBeberapa Jabatan

(juru beli, staff akademik, pelaksana administrasi,

inventaris dan fasilitas, petugasadministrasi PHKI, laboran)

Memungkinkan jabatan diisi oleh lebih darisatu orang dengan jenjang kualifikasi berbeda

Jabatan DenganSpesifikasi Khusus

(juru bayar, staff akademik, teknisi komputer, dan petugas

ruang baca)

Diperlukan kompetensi spesifik untukmenjalankan tugas. Pemilihan program studiditentukan dari penyesuaian job description

dengan deskriptor KKNI pada beberapa prodi

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan Dan Saran


SIMPULAN

Beban kerja pada unit organisasi di JTI mengindikasikanadanya kelebihan beban kerja .

Pendekatan Beban Tugas per Jabatan :Sekretaris jurusan 646,56 menit 2 ORANGJuru beli 316,7 menit 1 ORANG

Beban kerja mental dengan NASA-TLX : Sekretaris jurusan rata-rata WWL 84 TINGGI SEKALIJuru beli rata-rata WWL 87 TINGGI SEKALI

Simpulan Dan Saran


SIMPULAN

Perhitungan gabungan menggunakan 2 variabel yang didapatkan dari dua perhitungan sebelumnya. Total waktupenyelesaian tugas pada pendekatan beban tugas per jabatandiindikasikan sebagai beban fisik, sedangkan beban kerjamental diperoleh dari nilai rata-rata WWL pada perhitunganNASA-TLX. Proporsi untuk beban kerja fisik adalah 0,6 danbeban kerja mental 0,4. Pada perhitungan ini nantinya akandidapatkan koefisien beban kerja (Z)

Simpulan Dan Saran


SIMPULAN

Jumlah optimal karyawan yang diperlukan :1 orang ketua jurusan2 orang sekretaris jurusan1 orang kepala laboratorium1 orang untuk koordinator tugas akhir1 koordinator kerja praktek2 Kasubag.

2 orang untuk juru bayar2 orang juru beli6 orang staff akademik2 orang pelaksana administrasi1 orang teknisi komputer1 orang inventaris dan fasilitas2 orang petugas kepegawaian1 orang petugas administrasi PHKI3 orang petugas ruang baca2 orang petugas kebersihan2 orang petugas parkir2 orang laboran.

Simpulan Dan Saran


SIMPULAN

Hasil pemetaan kompetensi karyawan :Juru Bayar level 5Juru Beli level 2Staff Akadmeik level 5, 4 , dan 3Pelaksana Akdmk. level 2 dan 1Teknisi Komputer level 5Inventaris&Fasil. level 2 dan 1Petugas kepegwn. level 2Admin PHKI level 5 dan 2Petugas R.Baca level 5Petugas Kbrsihan & Petugas Parkir level 1Laboran level 5 dan 2

Simpulan Dan Saran


SARAN

Pada penelitian selanjutnya dapat dibuatpengukuran beban kerja untuk setiapmacam pekerjaan. Sehingga apabila

terjadi alokasi tugas dari satu jabatan kejabatan lainnya, dapat digunakan sebagai

patokan beban tugas yang akandialokasikan.

Pada objek amatan, untuk lebihmengoptimalkan kerja dari karyawan, dapat dilakukan evaluasi kompetensikaryawan sesuai dengan pemetaankompetensi yang telah dilakukan

• Anggraini, Y., 2006, Workload Analysis dan Job Analysis untuk Menentukan Jumlah Karyawan yang

Optimal dan Mengalokasi Karyawan pada Pekerjaan Berdasar Karakteristik dan Kemampuannya

(Studi Kasus di CV. Players.com), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.

• Chang, S.Y. & Chen, T.H., 2006, „Discriminating Relative Workload Level by Data Envelopment Analysis‟, Industrial Ergonomic.

• Darmawan, S., 2006, Penentuan Jumlah Optimal Karyawan dengan Pendekatan Workload

Analysis(Studi Kasus di UPT Perpustakaan ITS), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.

• David, F. R., 2005, Strategic Management : Concept and Cases, 10th edition, Prentice Hall, New Jersey.

• Dessler, G. & Dharma, A., 2005, Manajemen Personalia, Erlangga, Jakarta.

• Didomenico, A. & Nussbaumb, M., 2008, „Interactive Effects of Physical and Mental Workload on Subjective Workload Assessment‟, Industrial Ergonomic.

• Fandoyo, F. A., 2006, Menentukan Jumlah Karyawan yang Optimal pada Cabang Dinas Pendapatan

Daerah Wilayah Surabaya Barat Berdasarkan Analisa Beban Kerja (Workload Analysis), Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri FTI ITS, Surabaya.

Daftar Pustaka


• Hart, S. & Staveland, L. E., 1988, Development of NASA-TLX (Task Load Index), San Jose State University,California.

• ITS, R, 2008, Sejarah Institut Teknologi Sepuluh Nopember (Online) available <URL:http://www.its.ac.id> (Accessed 27 February 2012).

• ITS, S. K, 2011, Statuta ITS 2011 (Draft), (Online) available <URL:http://www.blog.its.ac.id> (Accessed 27 February 2012).

• Kurnia, A., 2010, Pengertian Analisis Beban Kerja, (Online) available <URL:http://www.adilkurnia.wordpress.com> (Accessed 25 February 2012).

• MENPAN, 2004, Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Rangka

Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004, Jakarta

• Moekiyat, 1985, Analisis Jabatan, Penerbit Alumni, Bandung.

• National Institute of Health, 2001, Workload Analysis, (Online) available <URL:http://www.od.nih.gov> (Accessed 25 February 2012).

• Simamora, H., 1995, Manajemen Sumber Daya Manusia, Bagian Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN,Jogjakarta.

Daftar Pustaka


http://www.adilkurnia.wordpress.com/

http://www.adilkurnia.wordpress.com/

• Simanjuntak, R. A., 2010, Analisis Beban Kerja Mental dengan Metode NASA-TLX, Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Industri Institut Sains & Teknologi AKPRIND, Yogyakarta

• Tim Sosialisasi KKNI, 2012, Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, Jakarta

• Wignjosoebroto, S., 2008, Ergonomi Studi Gerak dan Waktu, Guna Widya, Jakarta..• Young, G. & Zavelina, L., 2008, „Assessment of Workload Using NASA Task Load Index in

Perianesthesia Nursing‟.

• Ardi, Munir. 2012. Daftar Hari Libur Nasional dan Cuti, (Online) available <URL:http:// smp3lembang.blogspot.com> (Accessed 8 Mei 2012).

Daftar Pustaka


SidangTugas Akhir *Raras Mayang Arsi – 2508 100 089*Jurusan Teknik Industri*FTI – ITS*2012*SidangTugas

Cara Perhitungan Waktu PenyelesaianTugas

1. Terdapat 1 kegiatan/hari2. Kegiatan dilakukan per 1 bulan 1 kegiatan / 20 hari = 0,05

Standar Kemampuan Rata-Rata Penyelesaian Tugas

Beban Tugasx

SKR

Cara Pengkategorian Beban KerjaMental

Simanjuntak, 2010

Penggabungan range bebankerja rendah dan sedang

0-29Dimaksudkan untuk lebih

mempermudah dalampengkategorian danmenghindari adanya

keambiguan antara agak tinggi, tinggi, dan tinggi

Penentuan Kategori Beban KerjaFisikPengkategorian beban kerja fisik disesuaikan dengankategori beban kerja mental

Pada kasus dengan tipepekerjaan berbeda,

proporsi ini bisa berbedapula

Penentuan Koefisien Beban Kerja(Z)

Penentuan range koefisien disesuaikan dengan beban kerjafisik dan beban kerja mental

Pengkategorian beban kerja diambil dari kategori bebankerja yang telah dirancang sebelumnya

Proporsi beban kerja fisik(0,6) dan beban kerja mental

(0,4) diperoleh dari judgement

pihak pengelola jurusan denganpeneliti berdasar dengan tipe

kerja karyawan JTI

Menghitung nilai Z sesuai dengan rumus yang telahdirancang

Menghitung rata-rata WWL dengan NASA-TLX

Menyesuaikan total waktu penyelesaian dengan nilai bebankerja fisik

Langkah Penentuan Jumlah Optimal KaryawanMenghitung total waktu penyelesaian tugas dengan carapendekatan beban tugas per jabatan

Menyesuaikan rata-rata WWL dengan nilai beban kerjamental

Jika nilai Z berada pada rentang nilai 3,51-4, makadiperlukan penambahan 1 karyawan pada jabatanyang bersangkutan

Con‟t

Menyesuaikan nilai Z dengan keterangan nilai Z

Penentuan Level Jenjang Kualifikasisetiap Jabatan

Penyesuaiandengan job

description

Con‟t

DESKRIPTOR KKNI SESUAI DENGAN

PRODI

../SIDANG TA-2508100089/TINJAUAN PUSTAKA/Deskriptor KKNI-Prodi-AKUNTANSI-Juli 2010.docx

Keterangan Setiap Level KKNI

circles green 2 template - digilib.its.ac.id · analisa beban kerja dan job analysis untuk...

Documents