PENTINGNYA PERENCANAAN BISNISBab ini mendiskusikan pentingnya menulis sebuah rencana bisnis. Walaupun beberapa perusahaan barusecara sederhana tidak merencanakan/mempersiapkan dan mulai melakukan bisnisnya tanpa mendapatkeuntungan dari perencanaan yang formal, sulit untuk menemukan ahli yang tidak merekomendasikanpersiapan rencana bisnis.

Sebuah rencana bisnis adalah naratif yang ditulis, biasanya panjangnya 25-35 halaman yangmenggambarkan apa niat bisnis baru tersebut dan bagaimana niat untuk menyempurnakannya.

1. Perencanaan BisnisSuatu perencanaan bisnis harus cukup substantif dan memiliki detail yang memadai tentangmanfaat dari perusahaan baru untuk meyakinkan pembaca bahwa usaha baru tersebut menarikdan pantas mendapat dukungan. Detail-detail tersebut adalah kumpulan dari tahap analisakelayakan dalam menyelidiki manfaat-manfaat dari usaha baru yang berpotensi tersebut.

https://www.youtube.com/watch?v=afSw33RpsD4KEBAB TURKI BABA RAFFI

A. Alasan-alasan untuk menulis Perencanaan BisnisPertama, menulis suatu perencanaan bisnis memaksa pendiri usaha untuk secara sistematisberpikir melalui tiap-tiap aspek dari usaha barunya. Hal ini bukanlah usaha sepele – hal inibiasanya memerlukan beberapa hari atau minggu untuk menyelesaikan suatu perencanaanbisnis yang maju – dan para pendiri biasanya akan sering bertemu untuk bekerja pada rencanadalam periode ini. Contohnya, berapa banyak pekerjaan yang terlibat, dan sebagaimana baikkahperencanaan usaha baru dikembangkanAlasan kedua untuk menulis perencanaan bisnis adalah menciptakan dokumen yang berdayajualuntuk suatu perusahaan. Hal tersebut menyediakan mekanisme untuk bisnis yang tergolongmasih baru dalam memperkenalkan dirinya ke investor yang berpotensi, pemasok, partnerbisnis, para calon pekerja, dan lainnya.

B. Siapa yang Membaca Perencanaan Bisnis – dan Apa yang Mereka Cari?Ada dua penonton utama dalam perencanaan bisnis perusahaan. Mari kita lihat masing-masing:

PENUGASANDARI video kebab turki baba rafi ini buatlah model perecanaan bisnis ke dalam format modelcanvas business di bawah ini..https://www.youtube.com/watch?v=QoAOzMTLP5s

B1. Karyawan-karyawan Perusahaan

Menulis perencanaan memaksa pihak tim manajemen untuk berpikir melalui setiap aspek-aspekbisnisnya dan setuju pada prioritas dan tujuan yang paling penting.Perencanaan bisnis yang ditulis dengan jelas juga membantu karyawan biasa sinkron dalamoperasional dan maju secara konsisten dan bertujuan. Dengan adanya perencanaan bisnissangat berguna untuk fungsional departemen.

PB2. Investor dan Pemegang Saham External lainnyaUntuk menarik kelompok ini, perencanaan bisnis harus realistis dan tidak mencerminkankepercayaan diri yang berlebihan pada perusahaan. Suatu perusahaan harus mengesahkankelayakan ide bisnisnya dan memiliki pemahaman yang baik mengenai suasana kompetisisebelumnta untuk menyampaikan perencanaan bisnisnya pada orang lain.

C. Pedoman Menulis Perencanaan BisnisPenting untuk peka terhadap struktur, isi dan gaya dari sebuah perencanaan bisnis sebelummengirimkannya pada investor atau orang lain yang mungkin terlibat dalam perusahaan.

C1. Struktur Perencanaan BisnisWalaupun beberapa pengusaha ingin menunjukkan kreativitas dalam segala hal yangdilakukannya, penyimpangan dari struktur dasar format perencanaan bisnis merupakan suatukesalahan. Banyak pengusaha mempekerjakan para konsultan dan penasehat dari luar untukmenuliskan perencanaan bisnis mereka. Walaupun tidak ada yang salah dari mendapat nasehatatau meyakinkan bahwa perencanaan terlihat seprofesional mungkin, konsultan atau penasehatdari luar tidak seharusnya menjadi penulis utama dari perencanaan tersebut.

C2. Isi Perencanaan BisnisPerencanaan Bisnis harus memberikan informasi yang jelas dan ringkas dari segala aspek-aspekperencanaan bisnsi yang diusulkan. Hal tersebut harus cukup panjang untuk menyajikaninformasi yang memadai, dan cukup singkat untuk menjaga ketertarikan pembaca.Setelah perencanaan bisnis selesai, harus dilakukan peninjauan ejaan, tata bahasa, dan yakintidak ada informasi penting yang hilang.

C3. Gaya atau Format Perencanaan BisnisPenampilan perencanaan harus dipikirkan baik-baik. Harus terlihat tajam namun tidakmemberikan kesan banyak uang yang yang dikeluarkan untuk membuatnya. Mereka yangmembaca perencanaan bisnis mengetahui bahwa para penguasaha memiliki keterbatasansumber daya dan berharap mereka bertindak dengan sesuai. Ada tiga perencanaan bisnis yangdapat dilihat pada figure 4.2

SCRIBE: Type of Business Plans

C4. Mengenali Unsur-Unsur dalam Perencanaan yang dapat berubah

Pedoman terakhir dari menulis perencanaan bisnis adalah untuk mengenali bahwa rencanabiasanya berubah dari yang sebagaimana tertulis. Wawasan baru selalu muncul ketika parapengusaha atau kelompok pengusaha menerjunkan dirinya dalam penulisan perencanaan danmulai mendapatkan tanggapan dari orang lain. Proses ini berlanjut sepanjang masa perusahaandan hal tersebut mengharuskan para pengusaha untuk tetap waspada dan terbuka terhadapwawasan-wawasan dan ide-ide baru.

2. Garis besar Perencanaan BisnisPerencanaan yang spesifik dapat bervariasi tergantung pada sifat bisnis dan kepribadian pendiriusaha.

A. Menjelajahi Masing-masing Bagian Perencanaan

1. Halaman depan dan Daftar IsiHalaman depan harus berisi nama perusahaan, alamat, nomor telpon, tanggal daninformasi kontak kepala pengusaha, dan alamat perusahaan jika ada. Infomasi kontakharus meliputi nomor telepon tempat usaha, alamat email, dan nomor cellphone.Informasi ini harus dipusatkan di bagian atas halaman. Karena cover letter danperencanaan bisnis dapat dipisahkan, lebih baik lagi apabila menempatkan informasikontak pada kedua tempat tersebut. Di bagian bawah cover letter harus meliputiinformasi yang mengingatkan pembaca bahwa perencanaan ini bersifat rahasia. Bilaperusahaan sudah memiliki merk dagang sendiri, hal tersebut harus diletakkan padaposisi yang dekat tengah halaman. Daftar isi harus mengikuti cover letter. Harusmengurutkan bagian-bagian dan nomor halaman perencanaan bisnis dan lampiran.

2. Ringkasan Bisnis PlanRingkasan bisnis plan adalah ikhtisar singkat dari keseluruhan perencanaan bisnis. Inidapat dikatakan adalah bagian yang paling penting dalam perencanaan bisnis. Setelahmembaca ringkasan bisnis plan, para investor harus memiliki pemahaman menyeluruhyang baik dari keseluruhan rencana yang disajikan secara rinci.

3. Gambaran PerusahaanBagian utama dari rencana bisnis diawali dengan gambaran umum perusahaan.Walaupun sekilas awal bagian ini terlihat tidak penting dibandingkan yang lain, namunini sangat penting. Bagian ini menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda tahubagaimana menerjemahkan suatu ide ke dalam bisnis.Bagian sejarah perusahaan harus singkat, tapi harus menjelaskan di mana ide dariperusahaan tersebut datang, dan kekuatan yang mengendalikan permulaannya.Ringkasan formal mengenai tujuan dan nilai perusahaan (mission statement)menjelaskan mengapa perusahaan itu ada dan apa yang diinginkan.

4. Analisa IndustriBagian ini harus diawali dengan menggambarikan industri bisnis akan memasuki syaratdari ukurannya, laju pertumbuhannya, dan proyeksi penjualan. Penting untuk sangatfokus pada industri bisnis, bukan industri dan target pasarnya secara bersamaan.Sebelum sebuah bisnis memilih target pasarnya, bisnis itu harus memiliki pemahamanyang baik terhadap industrinya sendiri – termasuk di mana area yang menjanjikan untukindustri tersebut dan di mana titik kerentanannya. Struktur industri mengaju padabagaimana industri terkonsentrasi dan terfragmentasi. Industri yang terfragmentasilebih menerima pendatang baru daripada industri yang didominasi segelintir usaha-usaha besar.Trend industri harus didiskusikan, termasuk tren lingkungan dan tren bisnis. Ini bisadibilang bagian yang paling penting dari analisa industri karena biasa memasang pondasiuntuk ide bisnis baru di industri. Tren lingkungan yang paling penting adalah trenekonomi, tren sosial, kemajuan tekhnologi, dan perubahan peraturan dan politik.

5. Analisa PasarAnalisa pasar membagi industri dalam beberapa bagian dan memperbaiki perhatiandalam bagian yang spesifik (atau target pasar) yang akan perusahaan coba untukbandingkan. Segmentasi pasar adalah proses membagi pasar ke dalam bagian bagianyang berbeda. Pasar dapat dibagi dalam beberapa cara seperti georafi, demografi,psikografi, dan lainnya. Analisa kompetitor yang merupakan analisa rinci pesaingperusahaan juga harus dimasukkan. Memasukkan analisa kompetitor membantuperusahaan memahami posisi-posisi pesaing utamanya dan mengkomunikasikan padapembaca perencanaan usaha Anda bahwa Anda memahami seluruhnya suasanapersaingan perusahaan.

6. Rencana PemasaranCara terbaik untuk menggambarkan rencana pemasaran perusahaan adalah denganmulai mengartikulasikan strategi marketingnya, memposisikan, dan titik diferensiasi,kemudian membicarakan bagaimana keseluruhan aspek perencanaan ini akan didukungoleh harga, bauran pemasaran dan proses penjualan, serta strategi distribusi.Strategi pemasaran perusahaan mengacu pada pendekatan keseluruhan untukmemasarkan produk/layanannya. Pendekatan keseluruhan perusahaan biasanyabermuara bagaimana posisinya di pasar dan bagaimana pendekatan itu membedakanperusahaan dari para pesaingnya.

7. Tim Manajemen dan Struktur PerusahaanTim manajemen suatu perusahaan baru biasanya terdiri dari pendiri atau para pendiridan beberapa personil kunci manajemen. Walaupun harus tetap singkat, profil-profilnyaharus menggambarkan mengapa setiap individu terkualifikasi dan akan secara unikberkontribusi terhadap suksesnya usaha. Dewan direksi adalah panel dari individu-

individu yang dipilih oleh para korporasi pemegang saham untuk mengawasimanajemen perusahaan. Dewan penasihat adalah panel dari ahli-ahli yang diminta olehmanajemen perusahaan untuk memberikan saran dan nasihat secara berkelanjutan.Tidak seperti dewan direksi, dewan penasihat tidak memiliki tanggung jawab hukumpada perusahaan dan memberikan nasihat yang tidak mengikat.Cara paling efektif untuk menggambarkan bagaimana perusahaan akan terstruktur dangaris kewenangan dan akuntabilitas akan ditempatkan adalah dengan memasukkanstruktur organisasi pada perencanaan. Struktur organisasi adalah gambar yang mewakilibagaimana kewenangan dan tanggungjawab didistribusikan di dalam perusahaan.

8. Rencana OperasionalBagian rencana operasional dalam perencanaan bisnis menguraikan bagaimana bisnisAnda akan berjalan dan bagaimana produk/layanan akan diproduksi. Ada harusseimbang antara memenuhi syarat menggambarkan topik ini dan menyajikan terlalubanyak detail. Bagian berikutnya dalam rencana operasional adalah menggambarkanlokasi geografi bisnis Anda.Bagian ini juga mendiskripsikan fasilitas dan peralatan perusahaan.

9. Desain Produk (atau Layanan) dan Rencana PengembanganPersoalan pertama yang diatasi adalah menggambarkan tahap perkembanganproduk/layanan saat ini. Kebanyakan produk mengikuti perkembangan jalur logis yangmeliputi gambaran produk, desain pertama, produksi awal dan produksi penuh. Andaharus menggambarkan secara spesifik di mana produk/layanan Anda berada danmenyediakan timeline yang menggambarkan sisa waktu. Jika Anda berada pada tahapyang sangat awal dalam bisnis dan hanya memiliki ide, Anda harus berhati-hatimenjelaskan bagaimana desain pertamanya, di mana merupakan penggambaran fisikpertama dari sebuah produk baru. Bagi suatu produk baru, desain pertama dibutuhkanuntuk menguji kepantasan produk dan mendapatkan tanggapan yang substantif. Desainvisual adalah ide yang komputerisasi gambar 3D dari suatu ide, menampilkan penemuanmodel 3D yang dapat dilihat dari berbagai sisi dan diputar 360°.Bagian terakhir, Anda harus mendiskripsikan hak paten, merk dagang, hak cipta, ataurahasia dagang yang telah Anda amankan atau rencana untuk relatif mengamankanproduk atau layanan yang Anda kembangkan.

10. Proyeksi KeuanganHal pertama yang harus dimasukkan adalah pernyataan sumber dan penggunaan dana,yang merupakan dokumen yang merencanakan secara spesifik berapa uang yangdibutuhkan perusahaan (apabila niat perencanaan bisnis adalah untuk mengumpulkanuang), di mana uang akan didapat, dan untuk apa uang akan digunakan. Hal berikutnyayang perlu dimasukkan adalah lembar perkiraan, yang berupa penjelasan perkiraan-perkiraan penting berdasarkan laporan keuangan Anda.

Pro forma (atau perhitungan) laporan keuangan adalah jantung dari bagian finansial darisuatu perencanaan bisnis. Laporan keuangan pro forma meliputi laporan laba rugi,neraca keuangan pro forma, dan arus kas pro forma.Kebanyakan penulis rencana bisnis menafsirkan atau memahami sejarah atau laporanlaba rugi pro forma melalui analisa ratio.

11. LampiranHal hal yang tidak cocok masuk dalam isi perencanaan bisnis harus muncul di lampiran –resume para tim manajemen, foto produk atau diagram produk, desain pertamaproduk, data keuangan tertentu, dan perkiraan riset pasar.

12. Menempatkan semuanya bersamaanDalam mengevaluasi dan meninjau perencanaan bisnis yang sudah selesai, penulis harusmembayangkan dirinya berada di posisi pembaca untuk menetapkan apakahpertanyaan-pertanyaan penting mengenai kelangsungan usaha bisnis telah terjawab.

3. Menyajikan Rencana Bisnis Kepada Para InvestorPara investor biasanya ingin bertemu dengan para pendiri usaha. Karena investor pada akhirnyamendanai hanya beberapa usaha, sebisa mungkin para pendiri usaha harus memberikan kesanyang baik kepada investor.

A. Presentasi Lisan Rencana Bisnis1.Membuat janji dengan investor, 2.Ketika diminta bertemu dengan investor, 3.para pendiriperusahaan harus menyiapkan rangkaian slide powerpoint yang akan mengisi slot waktuyang diizinkan untuk presentasi di pertemuan tersebut. 4.Presentasi harus berjalan baik danterlatih dengan baik. Slide-slide harus tajam dan materi tidak berantakan.

B. Pertanyaan dan Tanggapan yang Diharapkan dari Investor

Yang harus anda ketahui tentang investor

Baik dalam pertemuan pertama atau kesempatan selanjutnya, seorang pengusaha akanditanyai sejumlah pertanyaan oleh investor-investor. Pengusaha yang pandai memiliki ideyang baik terhadap apa yang diharapkan dan sudah siap pada pertanyaan-pertanyaan ini.Karena para investor sering datang sebagai pihak yang sangat kritis, mudah bagi pengusahauntuk berkecil hati, terutama apabila para investor terlihat menjatuhkan segala aspek padaperencanaan bisnis. Kenyataannya, investor yang dapat mengidentifikasi kelemahan-kelemahan dalam perencanaan bisnis atau presentasi itu melakukan kebaikan bagipengusaha. Hal ini karena pengusaha dapat mengambil tanggapan dari investor pada intinyadan menggunakan hal tersebut untuk meningkatkan rencana bisnisnya dan/atau presentasi.

SCRIBE : TWELVE POWER POINT SLIDES TO INCLUDE IN AN INVESTOR PRESENTATION