by : dr. ir. h. dadang mohammad, msce plt. kepala … · kabupaten/kota serta antar kabupaten/kota...
TRANSCRIPT
By :
DR. Ir. H. DADANG MOHAMMAD, MSCE
PLT. KEPALA BPPT JABAR
• Meningkatkan Koordinasi perizinan yang saling keterkaitan antara perizinan di tingkat Pusat dengan Provinsi atau perizinan di tingkat Provinsi dengan Kabupaten/Kota serta antar kabupaten/kota yang berbatasan;
• Meningkatkan Keterpaduan Penyelenggaraan Pelayanan Perizinan Terpadu di Provinsi dan Kabupaten/Kota serta membangunan komitmen bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan perizinan;
• Memfasilitasi konsultasi dan tukar menukar pengalaman dan penyelesaian persoalan persoalan yang ada di lembaga PTSP;
• Mendorong pelimpahan kewenangan pelayanan perizinan kepada Lembaga PTSP, terkait terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2012 untuk meningkatkan PAD Kabupaten/Kota dengan dituangkan berdasarkan Peraturan Daerah dan/atau Peraturan Kepala Daerah;
• Meningkatkan pelayanan perizinan untuk mewujudkan daya saing daerah dan meningkatkan investasi di Jawa Barat dengan diberlakukannya Peraturan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal Nomor 5 tahun 2013 tentang Pedoman dan Tatacara Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan Penanaman Modal;
• Mendorong penggunanaan aplikasi PTSP secara Online system di seluruh Jawa Barat sebagai Data Base perijinan dan pengendalian bidang perijinan.
• EVALUASI DILAKUKAN BERDASARKAN KUISIONER YANG DIISI PTSP KOTA-KABUPATEN DAN DIKIRIMKAN KE BPPT JABAR
• RECHEK LAPANGAN TERHADAP PTSP YANG MENGIRIMKAN KUSIONER
• DESAIN KUISIONER MENGACU KEPADA Buku Pedoman Pengkategorian Penyelenggaraan PTSP di Daerah – DIRJEN BANGDA, KEMENDAGRI.
• JUMLAH KUSIONER MASUK DAN YANG DIEVALUASI SEBANYAK 17 PTSP.
• YANG BELUM DIEVALUASI SEBANYAK 10 PTSP : • KAB. BANDUNG;
• KAB. BANDUNG BARAT;
• KAB. BEKASI;
• KAB. KUNINGAN;
• KAB. MAJALENGKA;
• KAB. PANGADARAN
• KOTA DEPOK;
• KOTA SUKABUMI;
• KOTA CIREBON DAN
• KOTA TASIKMALAYA
1. LINGKUP KEWENANGAN PTSP a. JUMLAH KEWENANGAN
b. JUMLAH PENDELEGASIAN PENANDATANGANAN OLEH KEPALA PTSP
2. SISTEM DAN SOP a. JUMLAH PERIJINAN YANG MEMILIKI SOP
b. JUMLAH PERIJINAN YANG SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT
c. PUBLIKASI SP
d. PELAPORAN
e. PENGADUAN
f. PEMBAYARAN
g. TIM TEKNIS
3. SARANA DAN PRASARANA
4. SUMBER DAYA MANUSIA
5. PENGEMBANGAN PTSP
6. KEPUASAN MASYARAKAT
No Jumlah Kewenangan Jumlah PTSP %
1 < 50 1 6 %
2 50 – 100 7 41 %
3 101 – 150 7 41 %
4 > 150 2 12 %
17
Terbanyak : Kota Bandung (161)
JUMLAH KEWENANGAN PTSP
No Jumlah Kewenangan Jumlah PTSP %
1 < 50 9 53 %
2 50 – 100 5 29 %
3 101 – 150 3 18 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kab. Garut (126), Kab. Ciamis (108), Kab. Karawang (103)
Terkecil : Kota Banjar (21)
No Jumlah Perizinan Jumlah PTSP %
1 < 50 9 53 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 2 12 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kab. Garut (126), Kab. Karawang (103)
JUMLAH IZIN UTAMA* DITANDATANGANI KEPALA PTSP
No Jumlah Izin Jumlah PTSP %
1 1 0 0 %
2 2 0 0 %
3 3 0 0 %
4 4 0 0 %
5 5 17 100 %
17
Izin Utama : IMB, SITU/HO, SIUP, TDP, TDI
No Jumlah Izin Jumlah PTSP %
1 < 50 11 65 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 0 0 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kota Bogor (84)
JUMLAH PERIJINAN YANG PERSYARATANNYA SESUAI DENGAN PERATURAN
PUSAT
No Jumlah Izin Jumlah PTSP %
1 < 50 10 59 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 1 6 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kab. Karawang (104)
No Jumlah Izin Jumlah PTSP %
1 < 50 10 59 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 1 6 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kota Karawang (103)
JUMLAH PERIJINAN YANG BIAYANYA
SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT
No Jumlah Izin Jumlah PTSP %
1 < 50 10 59 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 1 6 %
4 > 150 0 0 %
17
Terbanyak : Kota Karawang (103)
No Sarana Jumlah PTSP %
1 Ya 17 100 %
2 Tidak 0 0 %
17
MENAMPILKAN JANGKA WAKTU KEPADA MASYARAKAT
No Sarana Jumlah PTSP %
1 Ya 17 100 %
2 Tidak 0 0 %
17
MENAMPILKAN BIAYA KEPADA MASYARAKAT
No Sarana Jumlah PTSP %
1 Ya 17 100 %
2 Tidak 0 0 %
17
No Frekwensi Jumlah PTSP %
1 1 bulan 13 76 %
2 3 bulan 1 6 %
3 6 bulan 0 0 %
4 1 tahun 3 18 %
17
No Sarana Jumlah PTSP %
1 Langsung (ada petugas khusus di PTSP,
atau via telepon)
0 0 %
2 Tidak langsung (via sms, kotak pengaduan,
atau email)
0 0 %
3 Langsung dan tidak langsung 17 100 %
4 Tidak ada 0 0 %
17
KETERSEDIAAN FORMULIR PENGADUAN
No Formulir Pengaduan Jumlah PTSP %
1 Ada 17 100 %
2 Tidak Ada 0 0 %
17
No Unit Khusus Pengaduan Jumlah PTSP %
1 Ada 17 100 %
2 Tidak Ada 0 0 %
17
KETERSEDIAAN MEKANISME PENGADUAN
No Mekanisme Jumlah PTSP %
1 Ada 17 100 %
2 Tidak Ada 0 0 %
17
No Hari Jumlah PTSP %
1 < 5 Hari 6 35 %
2 5 – 10 Hari 8 47 %
3 > 10 3 18 %
17
Tersingkat : Kab. Ciamis (1 hari) KETERSEDIAAN DOKUMENTASI LAPORAN PENGADUAN
No Dokumentasi Jumlah PTSP %
1 Ada 17 100 %
2 Tidak Ada 0 0 %
17
No Sarana Jumlah PTSP %
1 Bank 12 71 %
2 Loket Khusus (Bukan Bank) 5* 29 %
3 Bukan Loket Khusus 0 0 %
17
* Kota Banjar, Kab. Ciamis, Kab. Tasikmalaya, Kab. Purwakarta, Kab.
Cirebon
No SK Tim Teknis Jumlah PTSP %
1 Ada 16 94 %
2 Tidak Ada 1* 6 %
17
* Kota Bogor
KEWENANGAN VERIFIKASI DAN PENTAPAN REKOM
OLEH TIM TEKNIS
No Kewenangan Jumlah PTSP %
1 Ada 16 94 %
2 Tidak Ada 1* 6 %
17
* Kota Bogor
PELAKSANAAN KEWENANGAN OLEH TIM TEKNIS SESUAI SK
No Pelaksanaan Jumlah PTSP %
1 Dilaksanakan 16 94 %
2 Tidak dilaksanakan 1 6 %
17
* Kota Bogor
No Pemisahan FO-BO Jumlah PTSP %
1 Dipisahkan 17 100 %
2 Tidak Dipisahkan 0 0 %
17
KEPEMILIKAN DATA BASE
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 16 94 %
2 Tidak Memiliki 1* 6 %
17
*Kab. Cianjur
PENGGUNA DATA BASE
No Pengguna Jumlah PTSP %
1 PTSP saja 6 35 %
2 PTSP dan SKPD lain 3 18 %
3 Pemda dan publik 8 47 %
17
No Keterjangkauan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 17 100 %
2 Tidak Memiliki 0 0 %
17
KEPEMILIKAN GEDUNG PTSP
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Milik Pemda 17 100 %
2 Bukan Milik Pemda 0 0 %
17
No Ruang Kerja PTSP Yang
Memiliki
PTSP Yang Tidak
Memiliki
1 Ruang Pimpinan 17 0
2 Ruang Rapat 17 0
3 Ruang Pemrosesan 17 0
4 Ruang Arsip 17 0
5 Ruang Server (untuk
komputer/jaringan) 14 3*
6 Ruang Tunggu (untuk pemohon) 17 0
7 Toilet 17 0
8 Ruang/meja informasi 17 0
9 Ruang/loket pendaftaran 17 0
10 Ruang/loket pembayaran 17 0
11 Ruang Pengaduan 17 0
* Kota Bogor, Kab. Cianjur, Kab. Indramayu
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 16 94 %
2 Tidak Memiliki 1* 6 %
17
* Kab. Indramayu
KEPEMILIKAN KOMPUTER
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 17 100 %
2 Tidak Memiliki 0 0 %
17
KEPEMILIKAN SAMBUNGAN TELEPHONE
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 16 94 %
2 Tidak Memiliki 1* 6 %
17
* Kab. Karawang
No Kepemilikan Jumlah PTSP %
1 Memiliki 17 100 %
2 Tidak Memiliki 0 0 %
17
SARANA PENYEBARLUASAN INFORMASI
No Lokasi Jumlah PTSP %
1 Hanya di kantor PTSP 1* 6 %
2 Di kantor dan di luar kantor PTSP 16 94 %
3 Tidak disebarluaskan 0
17
* Kab. Cianjur
No Jumlah SDM Jumlah PTSP %
1 < 50 8 47 %
2 50 – 100 6 35 %
3 101 – 150 3 18 %
4 > 150 0
17
KOMPETENSI PEJABAT STRUKTURAL PTSP (SESUAI PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN)
No Kompetensi Jumlah PTSP %
1 Memiliki 17 100 %
2 Tidak Memiliki 0 0 %
17
PROGRAM PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
No Program Lat Bang Jumlah PTSP %
1 Memiliki 17 100 %
2 Tidak Memiliki 0 0 %
17
No Insentif Jumlah PTSP %
1 Memiliki 10 59 %
2 Tidak Memiliki 7* 41 %
17
* Kab. Banjar, Kab. Garut, Kab. Sumedang, Kab. Subang, Kab. Karawang; Kab. Cianjur; Kab. Indramayu
No Program Penyederhanaan Jumlah PTSP %
1 Ada 15 88 %
2 Tidak 2* 12 %
Jumlah 17
* Kab. Indramayu, Kab. Purwakarta
KEBERADAAN KEBIJAKAN REFORMASI BIROKRASI
No Program Kebijakan Jumlah PTSP %
1 Ada 16 94 %
2 Tidak 1* 6 %
Jumlah 17
* Kab. Indramayu
KEBERADAAN PROGRAM EVALUASI RUTIN PTSP
No Program Evaluasi Jumlah PTSP %
1 Ada 13 76 %
2 Tidak 4* 24 %
Jumlah 17
* Kota Bogor, Kab. Karawang, Kab. Cirebon dan Kab. Indramayu
No Pemanfaatan Jumlah PTSP %
1 Seluruh Data 11 65 %
2 Sebagian Data 6 35 %
3 Tidak Dimanfaatkan 0
Jumlah 17
PEMASUKAN PROGRAM DAN RENCANA PTSP
KE DALAM DOKUMEN RENCANA DAERAH
No Pemanfaatan Jumlah PTSP %
1 Seluruh Program 12 71 %
2 Sebagian Program 5 29 %
3 Tidak Dimasukan 0 0 %
Jumlah 17
* Kab. Tasikmalaya, Kab. Cianjur, Kab. Karawang, Kab. Cirebon dan Kab. Indramayu
No Pelaksanaan per Tahun Jumlah PTSP %
1 1 kali 10 59 %
2 2 kali 7 41 %
3 Tidak Pernah 0
Jumlah 17
NILAI IKM
No NILAI IKM Jumlah PTSP %
1 43,76-62,50 (KURANG PUAS) 0 0 %
2 62,51-81,25 (PUAS) 14 88 %
3 81,26-100,00 (SANGAT PUAS) *2 12 %
Jumlah 17
* Kota Bandung, Kab. Tasikmalaya
No Objek Publikasi Jumlah PTSP %
1 Semua Pemangku Kepentingan 13
2 Sebagian Pemangku Kepentingan 4*
3 Tidak Dipublikasikan
Jumlah 17
* Kab. Tasikmalaya, Kab. Ciamis, Kab. Karawang, Kab. Cianjur
TINDAK LANJUT IKM
No Tindak Lanjut Jumlah PTSP %
1 Semua Ditindak Lanjuti 11
2 Sebagian Ditindak Lanjuti 6
3 Tidak Ditindak Lanjuti 0
Jumlah 17
• JUMLAH PERIJINAN YANG MENJADI KEWENANGAN PTSP KABUPATEN/ KOTA DI JAWA BARAT BERVARIASI, DARI YANG TERBANYAK 126 KEWENANGAN DI PTSP KAB GARUT DAN YANG TERENDAH 21 KEWENANGAN DI PTSP KOTA BANJAR. SECARA MAYORITAS ATAU 51 % PTSP KOKAB DI JAWA BARAT KEWENANGAN PERIJINANNYA MASIH DIBAWAH 50 JENIS PERIJINAN,
• ALASAN MASIH BANYAKNYA KEWENANGAN PTSP KOKAB DIBAWAH 50 JENIS PERIJINAN ADALAH :
• PERIJINAN YANG TIDAK MASUK DI PTSP ADALAH LEBIH BERSIFAT TEKNIS SEPERTI : BEBERPA PERIJINAN DI SEKTOR KESEHATAN (MESKIPUN DI BEBERAPA PTSP KOKAB LAIN SUDAH MASUK DIDALAM KEWENANGANNYA)
• KETERBATASAN SDM YANG MENANGANI SEHINGGA PERIJINAN YANG DIINTEGRASIKAN AKAN DILAKSANAKAN SECARA BERTAHAP.
• SEBAGIAN BESAR PTSP KOKAB DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI SOP DAN SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT UNTUK PERIZINAN YANG DITANGANINYA, DIMANA 50 % PTSP DIANTARANYA 100 % TELAH MEMILIKI SOP DAN SESUAI DENGAN PERATURAN PUSAT,
• TINGKAT TRANSPARANSI PELAYANAN PTSP DI JAWA BARAT TINGGI KARENA SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMPUBLIKASI SYARAT, DURASI DAN BIAYA PERIJINAN KEPADA MASYARAKAT
• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI UNIT KHUSUS YANG MENANGANI PENGADUAN YANG DIDUKUNG OLEH SOP DAN SARANANYA.
• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT MENYEDIAKAN LOKET KHUSUS PEMBAYARAN, DIMANA 74 % DIANTARANYA ADALAH MELALUI PERBANKAN
• SEMUA PTSP DI JAWA BARAT TELAH MEMILIKI TIM TEKNIS DIMANA 94 % DIANTARANYA DITETAPKAN MELALUI KEPUTUSAN KEPADA DAERAH.
• SECARA UMUM SARANA-PRASARANA MINIMAL SUDAH
DIMILIKI OLEH PTSP KOTA-KABUPATEN DI JAWA BARAT, HAL-
HAL MASIH PERLU DITINGKATKAN ADALAH :
• MASIH TERDAPAT YANG BELUM MEMILIKI DATA BASE DAN TIDAK SEMUA
DATA BASE DAPAT DIGUNAKAN OLEH PEMANGKU KEPENTINGAN LAIN
SEPERTI OLEH OPD/ TIM TEKNIS
• JUMLAH PEGAWAI PTSP BERVARIASI, NAMUN SEBAGIAN
BESAR (47 %) JUMLAH PEGAWAINYA DIBAWAH 50 ORANG
• SEMUA PTSP KOKAB MEMILIKI PROGRAM PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN KUALITAS SDM
• MASIH TERDAPAT PTSP KOKAB (41 %) YANG TIDAK
MEMBERIKAN REWARD/ TUNJUNGAN KHUSUS KEPADA
PETUGAS PTSP
• SEBAGIAN BESAR PTSP KOKAB DI JAWA BARAT MEMILIKI
PROGRAM PENGEMBANGAN MELALUI PENYEDERHANAAN
PROSEDUR ADANYA KEBIJAKANREFORMASI BIROKRASI SERTA
SECARA KEBERLANJUTAN MELAKUKAN EVALUASI
PELAKSANAAN PERIZINAN TERPADU
• DATA PERIZINAN DI PTSP KOKAB DI JAWA BARAT TELAH
DIGUNAKAN SEBAGAI INPUT DALAM PERENCANAAN
PEMBANGUNAN
• SEMUA PTSP KOKAB DI JAWA BARAT DI PERSEPSIKAN
MASYARAKAT TELAH MEMBERIKAN PELAYANAN YANG
MEMUASKAN. BAHKAN 12 % PTSP DIANTARANYA
DIPERSEPSIKAN SANGAT MEMUASKAN
• MENDORONG KEPALA DAERAH UNTUK MENGINTEGRASIKAN PERIJINAN SEBAGAIMANA SURAT
EDARAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR : 061/3023/SJ TANGGAL 9 AGUSTUS 2012 HAL
PERCEPATAN PELIMPAHAN KEWENANGAN PERIZINAN DAN NON PERIZINAN BERUSAHA DI
DAERAH KEPADA LEMBAGA PTSP (CONTOH PENGINTEGRASIAN HAMPIR SEMUA KEWENANGAN
PEMKOT/KAB KE PTSP KAB. GARUT, KAB. CIAMIS DAN KAB. KARAWANG) DAN PEMBERIAN
INSENTIF PEGAWAI PTSP
• MENINGKATKAN KOMPETENSI PEGAWAI DALAM PENGELOLAAN PERIJINAN MELALUI DIKLAT
SEKTORAL PERIJINAN (DISELENGARAKAN OLEH KOKAB. PROVINSI ATAU PUSAT)
• PENYUSUNAN PEDOMAN SP DAN SOP PERIJINAN KOKAB YANG DAPAT DIJADIKAN
BANCHMARKING (MODEL) YANG DAPAT DIREPLIKASI OLEH PTSP KOKAB. CONTOH SOP YANG
SUDAH BERSTANDAR ISO 9001;2008 DI BPPT JABAR, KOTA BANDUNG, KAB BOGOR, KAB
PURWAKARTA.
• MENGEMBANGKAN SISTEM DATA BASE PERIJINAN KOKAB BERBASIS WEB YANG DAPAT
DIJADIKAN BANCHMARKING (MODEL) YANG DAPAT DIREPLIKASI OLEH PTSP KOKAB
(PENGEMBANGAN DARI APLIKASI SICANTIK ATAU APLIKASI YANG SUDAH DIMILIKI PTSP KOKAB
LAIN) CONTOH : APLIKASI PERIJINAN PADA BPPT KOTA BANDUNG UNTUK PENGECEKAN
LEGALISASI PERIJINAN OLEH PUBLIK, APLIKASI PERIJINAN BPT KAB. BOGOR BERBASIS ANDROID
ATAU APLIKASI SIMPATIK BPPT PROV. JABAR
• ADANYA PROGRAM PENYEDERHANAAN PROSEDUR PERIJINAN YANG TERINTEGRASI YANG
DISUSUN SECARA BERSAMA-SAMA ANTAR PTSP/ OPD/ SKPD PROVINSI DAN KOKAB SE-JAWA
BARAT.
• PENYUSUNAN PEDOMAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT YANG LEBIH FOKUS TERHADAP
PELAYANAN PERIJINAN TERPMASUK PEMBUATAN APLIKASINYA YANG DAPAT DIGUNAKAN OLEH
PTSP DI JAWA BARAT.