busa 1
DESCRIPTION
busaTRANSCRIPT
-
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Gambaran Umum Perusahaan
Sesuai dengan kebutuhan kehidupan manusia sehari-hari, tempat tidur
merupakan salah satu kebutuhan primer. Karena semakin berkembangnya zaman
dan teknologi, maka kebutuhan primer ini semakin berkembang dalam produknya.
Sehingga yang biasanya kita menggunakan tempat tidur dari bahan tilam kapuk
dengan rangka tempat tidur dari kayu, kini hal tersebut sudah mulai ditinggalkan
oleh kebanyakan masyarakat, dan masyarakat mulai memakai produk yang beda
yang kita kenal dengan nama spring bed. Jenis-jenis dari produk ini beragam dan
mempunyai kelasnya masing-masing sesuai dengan kualitas, dan mutu produk
tersebut.
Adapun sejarah berdirinya pabrik PT. Bintang Toba Lestari ini berawal
dari usaha keluarga. PT. Bintang Toba Lestari dibangun dengan modal keluarga
yaitu pada tanggal 5 Mei 1996 yang berlokasi di Jl. Pulau Button No.
98/99 Medan.
Seiring dengan bertambahnya kebutuhan pangsa pasar, ide-ide yang
muncul dan keinginan untuk lebih mengembangkan usaha ini PT. Bintang Toba
Lestari. Didorong semakin berkembangnya pangsa pasar usaha ini, perusahaan
mengembangkan beberapa jenis macam produk ke dalam rangkaian produksi
spring bed ini. PT. Bintang Toba Lestari merupakan produsen spring bed yang
culup dikenal oleh masyarakat di Sumatera khususnya di Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
-
2.1.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Ruang lingkup usaha PT. Bintang Toba Lestari sudah meluas sampai
keluas kota Medan seiring semakin digemari oleh masyarakat (konsumen).
PT. Bintang Toba Lestari memproduksi 2 (dua) jenis produk yaitu spring bed dan
busa. PT. Bintang Toba Lestari ini sudah dipasarkan ke seluruh Sumatera. Lokasi
kantor pemasaran produk spring bed dan lokasi sama. PT. Bintang Toba Lestari
memproduksi produk-produk spring bed dan busa.
Selain produksi-produksi diatas, PT. Bintang Toba Lestari juga
menyediakan dan melayani pesanan tersendiri bagi para konsumen. Apabila
konsumen ingin membeli satu buah spring bed atau membeli banyak
(misalnya grosir) harganya tetap sama. Tidak ada perbedaan harga untuk
konsumen yang ingin menjual lagi atau konsumen yang langsung menggunakan
spring bed tersebut, hanya saja bagi konsumen yang yang membeli banyak
(misalnya grosir) mendapatkan bonus dari pihak industri. Strategi promosi yang
dilakukan oleh PT. Bintang Toba Lestari ini adalah mempromosikan lewat
pemasangan iklan di koran.
2.1.3. Lokasi Perusahaan
Lokasi dan layout pabrik termasuk hal yang penting yang dapat
mempengaruhi usaha dan tujuan perusahaan. Penentuan lokasi dan layout pabrik
yang tepat akan dapat mereduksi biaya distribusi bahan baku maupun produk jadi,
sehingga efisiensi dan aktivitas perusahaan dapat tercapai dengan baik. Pabrik
perakitan spring bed PT. Bintang Toba Lestari terletak di Jl. Pulau Button
Universitas Sumatera Utara
-
No. 98/99 Medan Belawan dan dibangun diatas areal tanah seluas 6.200 m2.
Dalam areal ini terdapat bangunan seperti head office, pabrik, toilet dan pos
satpam.
Faktor-faktor yang harus diperhatikan dari lokasi suatu pabrik adalah
sebagai berikut :
Berada dekat dengan pemukiman tenaga kerja. Dekat dengan pasar yang ditinjau. Fasilitas dan sarana transportasi yang memadai.
2.1.4. Struktur Organisasi Perusahaan
Perusahaan yang terdiri dari berbagai dari aktivitas yang berbeda-beda
yang saling terkait harus dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga dapat
mencapai sasaran dan tujuan perusahaaan dengan efisien. Adanya berbagai
aktivitas ini maka perlu dilakukan pengorganisasian sebagai salah satu fungsi dari
manajemen.
Dalam sistem pengorganisasian pada unit yang berbeda-beda diperlukan
struktur organisasi yang dapat mempersatukan seluruh sumber daya dengan cara
yang teratur. Dengan struktur organisasi tersebut diharapkan setiap personil yang
berada didalam organisasi dapat diarahkan sehingga mendorong mereka
melaksanakan aktivitas masing-masing dengan baik dan mendorong tercapainya
sasaran perusahaan.
PT. Bintang Toba Lestari menggunakan struktur organisasi berbentuk
garis dengan seorang manager sebagai pelaksana operasional program kerja
Universitas Sumatera Utara
-
perusahaan. Bentuk ini ditunjukan dengan adanya spesialisasi tugas pada setiap
unit organisasi sehingga pelimpahan wewenang dari pimpinan dalam bidang
pekerjaan tertentu dapat langsung dilimpahkan kepada unit organisasi yang
menangani pekerjaan tersebut.
Struktur organisasi dan manajemen adalah alat untuk mempermudah
pelaksanaan tugas, pendelegasian wewenang dan tanggung jawab dari atasan ke
bawahan, juga berfungsi sebagai pengawasan item terhadap hasil kerja bawahan.
Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas dan baik, maka tidak akan tercipta
suatu kesatuan pelaksanaan tugas yang efisien dan efektif. Semakin jelas dan baik
struktur organisasi perusahaan, maka sistem operasional akan dapat terlaksana
secara terintegrasi.
Untuk membagi tugas dan tanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan
didalam perusahaan, PT. Bintang Toba Lestari membentuk suatu struktur
organisasi perusahaan. Sturktur organisasi perusahaan pada PT. Bintang Toba
Lestari adalah berbentuk struktur organisasi garis, disini wewenang diturunkan
mulai dari manajemen puncak yaitu manager menuju kepala-kepala bagian (Head
Section). Sedangkan pertanggung jawaban dimulai dari manajemen tingkat rendah
yaitu kepala bagian (Head Section) menuju pimpinan tertinggi perusahaan yaitu
manager. Struktur organisasi juga ditentukan dan dipengaruhi oleh badan usaha,
jenis usaha, besarnya usaha, dan sistem produksi perusahaan tersebut. Ada
beberapa sturktur organisasi yang umum yaitu :
Universitas Sumatera Utara
-
1. Organisasi Garis (Line Organizations)
Organisasi garis adalah suatu bentuk struktur organisasi dimana kekuasaan
dan tanggung jawab diturnkan secara garis dari tingkat pimpinan
atas kepada tingkat bawahannya. Dalam bentuk organisasi seperti ini, tidak
seorang bawahan pun yang mempunyai atasan lebih dari satu orang, jadi
kesimpang siuran perintah yang diterima oleh bawahan sangat kecil
kemungkinannya untuk terjadi. Pada struktur organisasi garis, prinsip
Unity of Command atau kesatuan dalam komando akan terpelihara dengan
baik. Atasan hanya memerintah bawahan tertentu dan bawahan akan
memberikan laporan kepada atasan yang memberi perintah.
Kebaikan dari struktur organisasi ini adalah :
Organisasi ini sederhana sehingga sesuai dipakai untuk perusahaan kecil.
Adanya Unity of Command (kekuasaan komando). Setiap pengambilan keputusan dapat dilaksanakan dengan cepat
sebab jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit.
Kekurangan dari struktur organisasi ini adalah :
Seluruh organisasi tergantung pada satu orang, sehingga kalau orang itu tidak mampu, seluruh organisasi akan terancam hancur.
Adanya kecenderungan seorang pemimpin bertindak otoriter. Kesempatan karyawan untuk berkembang menjadi terbatas.
Universitas Sumatera Utara
-
2. Organisasi Fungsional
Dalam struktur organisasi ini, setiap petugas memiliki fungsi yang telah
ditentukan oleh pemimpin perusahaan. Jadi tugas dan tanggung jawab
dalam organisasi ini dinagi menurut fungsi masing-masing. Pimpinan tiap
bidang berhak memerintah kepada senua pelaksana yang menyangkut
bidang kerjanya. Petugas-petugas yang setingkat mempunyai wewenang
dan tanggung jawab yang sama.
Kebaikan dari struktur organisasi adalah :
Terdapat spesialisasi pekerjaan, sehingga menjamin keahlian setiap pejabat pada bagian masing-masing.
Daya kreasi bawahan dapat lebih berkembang karena bawahan tersebut memiliki wewenang tertentu untuk mengambil keputusan
yang berhubungan dengan pekerjaan menurut fungsi masing -
masing.
Kekuasaan seorang atasan tidak terlalu mutlak, seperti halnya pada organisasi garis.
Adanya peraturan - peraturan kerja yang lebih baik. Kekurangan dari struktur organisasi ini adalah :
Koordinasi sulit diterapkan karena bawahan memiliki beberapa atasan.
Proses pengambilan keputusan sering kali terlambat karena ditentukan oleh top manajemen.
Universitas Sumatera Utara
-
Dituntut adanya karyawan yang benar-benar terampil dan menguasai bidangnya, yang kadang-kadang sulit untuk diperoleh.
3. Organisasi Garis dan Staff
Organisasi garis dan staff paling banyak diterapkan karena dianggap paling
dapat memenuhi kebutuhan terutama perusahaan-perusahaan besar. Hal ini
disebabkan karena penggabungan dari kebaikan organisasi garis dan
fungsional, dimana terdapat fungsi Unity of Command dan spesialisasi
bidang pekerjaan.
Dengan adanya seorang pemimpin yang bertanggung jawab atas suatu
aktiva dimana para bawahannya memberikan pertanggung jawaban kepadanya,
maka tercapailah prinsip Unity of Command, selanjutnya spesialisasi tidak
diabaikan, dengan adanya spesialisasi yang terdiri dari beberapa ahli di bidangnya
masing-masing.
Dalam pelaksanaan sehari-hari, prinsip-prinsip organisasi seperti
pembagian tugas, pendelegasian wewenang, tingkat-tingkat pengawasan, kesatuan
perintah, dan koordinasi dapat berjalan dengan baik dan luwes. Tidak sampai
terjadi tumpang tindih pekerjaan. Struktur organisasi PT. Bintang Toba Lestari
dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
-
2.1.5. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Manajemen suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang
jabatan tertentu dalam organisasi, dimana masing-masing melaksanakan tugas.
Wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan
struktur organisasi perusahaan, yaitu :
1. Factory Manager
Factory Manager adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Bintang
Toba Lestari. Tugas dari Factory Manager adalah sebagai berikut :
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para kepala bagian. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan. Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan
kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya.
2. Kepala Produksi
Bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager dalam
melaksanakan tugasnya. Kepala Produksi membawahi bagian produksi.
Tugas dari Kepala. Produksi adalah sebagai berikut :
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi. Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan
spesifikasi dan standard mutu yang telah di tentukan.
Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja.
Universitas Sumatera Utara
-
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan.
3. Kepala Accounting
Kepala Accounting bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Accounting membawahi staff accounting
dan kasir.
Tugas dari Kepala Accounting adalah sebagai berikut :
Merencanakan dan mengawasi perencanaan dan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan.
Membantu Factory Manager dalam melaksanakan anggaran perusahaan.
Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar. Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya
perusahaan.
Bertanggung jawab atas dana diokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan.
4. Kepala Personalia
Kepala Personalia bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager.
Adapun tugas dari Kepala. Personalia adalah sebagai berikut :
Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai.
Universitas Sumatera Utara
-
Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
Menetapkan kebijakan-kebijakan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan
transportasi perusahaan.
5. Kepala Gudang Barang Jadi
Kepala gudang barang jadi bertanggung jawab penuh kepada manager
pembelian. Adapun tugas dari Kepala. Gudang Barang Jadi adalah sebagai
berikut :
Mengawasi gudang bahan produksi. Dapat mengetahui jumlah bahan produksi yang dipergunakan perhari,
perbulan, dan pertahun untuk semua bahan produksi.
6. Kepala Marketing
Kepala Marketing bertanggung jawab kepada Factory Manager. Adapun
tugas dari Kepala Marketing adalah sebagai berikut :
Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran.
Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga
dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market.
Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian
dan promosi.
Universitas Sumatera Utara
-
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada
masyarakat.
7. Foreman Rangka Dipan.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mempersiapkan rangka yang sudah dikeringkan untuk dipersiapkan ke proses produksi dan diberi
Membuat lubang memasang drat baut sakura. Membuat sandaran spring bed. Memasang Per yang telah dijadikan satu diatas rangka spring bed
kemudian diikat /ditembak dengan staples CL 73.
Memasang Cutter Sheet diatas Per kemudian meletakan busa diatas Cutter Sheet.
8. Foreman Matras.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Menyarungi rangka yang sudah diolah didevisi rangka dengan kain spring bed kemudian dijahit.
9. Foreman Rakit Per.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Membuat Per ulir dari besi baja lurus. Merangkai Per ulir yang telah diolah menjadi satu.
Universitas Sumatera Utara
-
10. Foreman Jahit.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Memotong kain yang telah diproses dimesin gunting sesuai dengan jenis dan ukuran spring bed.
Menjahit kain yang telah dipotong menjadi sarung spring bed. 11. Foreman Quilting.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Menjahit kain dengan memberi lapisan busa PP nonwaven pada kain sesuai dengan motif /corak bunga pada spring bed.
12. Foreman Cutting.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Memotong busa sesuai dengan ukuran spring bed yang akan diproduksi.
13. Foreman Foaming
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Membalutkan busa pada spring bed yang akan diproduksi sesuai dengan ukurannya.
14. Foreman Gudang Bahan Baku.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mempersiapkan bahan baku spring bed yang akan diproduksi. 15. Staff Pajak.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Membuat laporan pajak.
Universitas Sumatera Utara
-
Melaporkan segala pajak yang terjadi diperusahaan kepada pajak pemerintah.
Membayar segala pajak yang terjadi diperusahaan kepada pajak pemerintah.
16. Staff Administrasi Gudang Barang jadi.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mencatat barang jadi yang masuk melalui kontainer atau dari luar/pusat ke stok.
Mencatat hasil produksi yang sudah menjadi barang jadi ke stok. Mencatat pengeluaran barang ke dalam stok.
17. Staff Central Stock.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mencatat semua barang masuk dan keluar didevisi gudang barang jadi.
Mencatat semua bahan baku yang masuk dan keluar didevisi gudang bahan baku.
18. Penagihan
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Membuat daftar tagihan (umur piutang). Menagih piutang yang telah jatuh tempo. Memasukan data piutang yang sudah tertagih dan belum.
Universitas Sumatera Utara
-
19. Kasir.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas. Membayar transaksi pengeluaran kas. Membuat laporan kas masuk dan keluar.
20. Human Resource
Bertanggung jawab kepada Kepala Personalia. Adapun tugas dari Human
Resource adalah sebagai berikut :
Menangani masalah-masalah yang behubungan dengan perburuhan.
Mengkoordinir kegiatan surat menyurat baik keluar maupun ke dalam perusahaan.
21. Purchasing
Staff ini bertanggung jawab penuh kepada Kepala Personalia. Adapun
tugas dari Purchasing adalah sebagai berikut :
Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada Kepala Personalia. Mengeluarkan Purchasing Order (PO). Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
22. Foreman Delivery
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mengatur schedule pengiriman ke konsumen. Mengatur sistem pesanan dan pengantaran produk ke konsumen.
Universitas Sumatera Utara
-
23. Foreman Kasur busa Dan Spring Bed.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mencatat dan menerima barang yang telah diproduksi baik itu berupa kasur busa dan spring bed.
Mengeluarkan barang yang telah diproduksi ke bagian delivery kemudian dicatat dalam pengeluaran barang.
24. Foreman Panel, Umum dan Office.
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Mencatat dan menerima barang masuk melalui kontainer. Mengeluarkan barang (panel, umum dan office) untuk dikirim ke
konsumen melalui bagian delivery lalu mencatat pengeluarannya.
25. Sales
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Menjual produk. Membuat nota pesanan.
26. Sales Counter
Tugasnya adalah sebagai berikut :
Menerima dan mencatat pengeluaran Via telepon. Membuat surat jalan barang ke konsumen.
2.1.6. Jumlah Tenaga Kerja dan jam kerja
Tenaga kerja pada PT. Bintang Toba Lestari adalah tenaga kerja tetap
yang terdiri dari tenaga kerja langsung dan tenaga kerja yang tidak langsung.
Universitas Sumatera Utara
-
Tenaga kerja langsung adalah pekerja pada bagian produksi/pengolahan di
pabrik, sedangkan tenaga kerja langsung adalah pekerja yang kerjanya tidak
berhubungan langsung dengan proses produksi.
Jumlah tenaga kerja yang mencakup pada perusahaan PT. Bintang Toba
Lestari adalah sebanyak 71 orang, dengan perincian seperti yang terdapat pada
Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jumlah tenaga kerja
No. Jabatan Jumlah (Orang) 1 Factory Manager 1 2 Kepala Produksi 1 3 Kepala Accounting 1 4 Kepala Personalia 1 5 Kepala Gudang Bahan Jadi 1 6 Kepala Marketing 1 7 Foreman Rangka/ Dipan 3 8 Foreman Matras 3 9 Foreman Rakti Per 3 10 Foreman potong Jahit 3 11 Foreman Quilting 3 12 Foreman Cutting 3 13 Foreman Foaming 3 14 Foreman Gudang Bahan Jadi 3 15 Staff Pajak 2 16 Staff Admin Gudang Barang Jadi 2 17 Staff Central Stock 2 18 Staff Penagihan 4 19 Staff Kasir 2 20 HRD 5 21 Purchasing 2 22 Foreman Delivery 3 23 Foreman Kasur Busa 5 24 Foreman Panel, Umum dan Office 6 25 Sales 5 26 Sales Counter 3
TOTAL 71 Sumber : Data Personalia Bagian Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
-
Ketentuan jam kerja di PT. Bintang Toba Lestari hanya mempunyai satu
shift dimana waktu kerja pegawai kantoran sama dengan waktu kerja karyawan
bagian proses produksi. Pengaturan jam kerja di PT. Bintang Toba Lestari sebagai
berikut :
Karyawan bagian kantor dan karyawan bagian produksi.
1. Untuk hari Senin - Kamis.
Pukul 08.00 12.00 Wib Kerja aktif.
Pukul 12.00 13.00 Wib Istirahat.
Pukul 13.00 16.00 Wib Kerja aktif.
2. Untuk hari Jumat.
Pukul 08.00 12.00 Wib Kerja aktif.
Pukul 12.00 14.00 Wib Istirahat.
Pukul 14.00 16.00 Wib Kerja aktif.
3. Untuk hari Sabtu.
Pukul 08.00 13.00 Wib Kerja aktif.
Hari minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur. Namun pada
hari libur terkadang pabrik juga beroperasi untuk tujan tertentu. Pelaksanaan kerja
pada hari libur dan diluar ketentuan diatas dikategorikan kedalam jam kerja
lembur. Kerja lembur dilakukan bila order dari konsumen cukup besar dan harus
di kirim dalam jangka waktu yang relatif singkat.
Universitas Sumatera Utara
-
2.1.7. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Kesejahteraan merupakan salah satu faktor dalam usaha untuk
meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Untuk mencapai hal itu pemenuhan
kebutuhan hidup merupakan sarana yang paling terpenting. Pemberian upah yang
memadai adalah upah yang dilakukan untuk meningkatkan kesejahteraan
karyawan. Karena setiap pekerja pada PT. Bintang Toba Lestari adalah merupakn
karyawan tetap, maka setiap karyawan menerima gaji pada setiap bulannya yang
dihitung dari awal bulan sampai dengan akhir bulan. Gaji pekerja pada
PT. Bintang Toba Lestari berdasarkan pada ketentuan UMR (Upah Minimum
Regional), pada karyawan buruh produksi.
Selain upah resmi diatas, perusahaan juga memberikan upah lainnya yaitu
berupa :
1. Upah lembur.
Yaitu upah yang diberikan apabila karyawan melebihi jam kerja yang telah
ditetapkan yang pembayarannya bersamaan dengan pembayaran gaji pada
tiap bulannya.
2. Tunjangan jabatan.
Yaitu sebagai pelengkap gaji pokok, mengingat adanya
pekerjaan-pekerjaan yang memegang peranan dan tanggung jawab serta
tuntunan khusus. Tunjangan jabatan ini bisa diberikan untuk tingkat
jabatan manajerial.
Universitas Sumatera Utara
-
3. Tunjangan hari raya (THR)
Yaitu tunjangan yang diberikan kepada karyawan yang telah bekerja lebih
dari 3 bulan, dengan besar tunjangan sebagai berikut :
Karyawan dengan masa kerja 3-6 bulan memperoleh tunjangan sebesar kali gaji pokok sebulan.
Karyawan dengan masa kerja 6-9 bulan memperoleh tunjangan kali gaji pokok sebulan.
Karyawan dengan masa kerja 9-12 bulan memperoleh tunjangan sebesar kali gaji pokok sebulan.
Karyawan dengan masa kerja 1-3 tahun memperoleh tunjangan sebesar 1 kali gaji pokok sebulan.
Karyawan dengan masa kerja 3-5 tahun memperoleh tunjangan sebesar 1,5 kali gaji pokok sebulan.
Karyawan dengan masa kerja 5 tahun memperoleh tunjangan sebesar 2 kali gaji pokok sebulan.
4. Cuti.
Untuk menghilangkan rasa jenuh dan bosan selama bekerja, perusahaan
memberikan cuti bagi karyawan. Lama cuti yang diberikan perusahaan
adalah 12 hari kerja setiap tahunnya dengan rincian 6 hari cuti massal dan
6 hari cuti individual. Cuti massal adalah dimana pabrik dan kantor ditutup
dan seluruh karyawan diliburkan, kecuali satuan pengamanan tidak
diliburkan tetapi diberi imbalan sebagai pengganti cuti. Sedangkan cuti
Universitas Sumatera Utara
-
individual adalah cuti yang diberlakukan kepada masing - masing
karyawan.
2.2. Proses Produksi
2.2.1. Bahan Baku
Bahan baku adalah bahan utama yang digunakan dalam pembuatan
produk, ikut dalam proses produksi dan memiliki persentase yang besar
dibandingkan bahan-bahan lainnya. Jadi, bahan baku ini dapat disebut sebagai
bahan utama. Adapun bahan baku yang digunakan adalah sebagai berikut :
Busa, yaitu merupakan bahan baku utama dalam proses produksi perakitan spring bed, busa digunakan sebagai alas spring coil. Adapun bahan dasar
dalam pembentukan busa ini merupakan dari bahan-bahan kimia. Dimana
bahan-bahan dasar kimia tersebut diperoleh dari dalam dan luar negeri.
Sehingga persentase dari standard mutu yang ditetapkan dapat dipenuhi
dengan baik.
Per, juga merupakan salah satu dasar dari bahan baku. Sebelum Per ini dibentuk, Per ini awalnya merupakan berupa gulungan kawat. Bahan baku
ini didapat dari dalam negeri berupa gulungan kawat, dimana gulungan
kawat ini diolah kembali menjadi spring coil (kawat Per).
2.2.2. Bahan Tambahan
Bahan tambahan adalah bahan yang digunakan dalam proses produksi dan
ditambahkan kedalam proses pembuatan produk dalam rangka meningkatkan
Universitas Sumatera Utara
-
mutu produk yang mana komponennya merupakan bagian dari produk akhir.
Bahan tambahan yang digunakan adalah sebagai berikut :
Kain, yaitu bahan yang digunakan untuk dijahit dengan busa yang menjadi kain busa, dimana kain busa ini pada proses berikutnya akan dipasang
pada rangka kawat Per.
Cotton Sheet, bahan ini dipasang pada tiap sudut-sudut kawat Per, agar kain busa tidak mudah robek karena bertimpa langsung dengan rangka Per.
Stapless, berfungsi untuk meletakkan klem pada matras dan melekatkan triplek pada busa dan kain quilting untuk sandaran.
Kain Divan, bahan ini berfungsi sebagai rangka bawah tempat tidur spring bed. Yang awalnya bahan ini merupakan kayu yang kemudian dibentuk
menjadi ukuran rangka spring bed.
Benang, bahan ini juga berguna bagi proses produksi. Dimana benang berfungsi sebagai bahan dasar untuk menjahit cotton cheep dengan kain.
Tripleks, digunakan sebagai salah satu bahan tambahan yang berfungsi sebagai kepala/ sandaran spring bed. Dimana sebelum sandaran tersebut
dipasang pada spring bed, awalnya dibentuk dulu berdasarkan ukuran
sandaran spring bed yang ditentukan.
Kawat, selain digunakan sebagai bahan baku dalam pembentukan Per, kawat juga digunakan sebagai pengikat Per yang satu dengan Per yang
lainnya.
Kaki spring bed, ini digunakan sebagai penopang produk, dan sebagai alas dari rangka bawah produk jadi.
Universitas Sumatera Utara
-
2.2.3. Bahan Penolong
Bahan penolong adalah bahan-bahan yang dibutuhkan guna menyelesaikan
suatu produk atau suatu bahan yang ditambahkan pada produk dimana bahan ini
bagian dari produk akhir. Bahan penolong yang digunakan adalah :
Label produksi, biasanya dapat kita lihat pada produk jadi. Label ini dapat dilihat pada produk spring bed itu sendiri yang di tempel pada cotton
cheep, dan pada matras bawah.
Plastik, berfungsi untuk membungkus produk jadi agar tidak terkena noda. Besarnya kebutuhan masing-masing bahan baku, bahan penolong dan
bahan tambahan dalam kondisi proses produksi yang berjalan normal disesuaikan
dengan jenis dan banyaknya pesanan.
Produksi rata-rata yang dapat dikerjakan oleh PT. Bintang Toba Lestari
sangat normal dengan jumlah hari kerja 26 hari/bulan. Dalam hal mutu/kualitas
produk, perusahaan sangat mengutamakannya, seperti seluruh jenis bahan baku
dan hasil produksi yang sangat dijaga ukuran serta takarannya, dimana setiap
waktu petugas bagian quality control selalu mengadakan pemeriksaan pada
produk.
2.3. Uraian Proses Produksi
Proses produksi adalah metode atau teknik untuk membuat suatu barang
atau jasa bertambah nilainya dengan menggunakan sumber tenaga kerja, mesin,
bahan baku, bahan tambahan dan dana yang ada.Sedangkan proses adalah suatu
cara, metode dan teknik bagaimana mengubah sumber daya (material, tenaga
Universitas Sumatera Utara
-
kerja, mesin, dana dan metode) yang ada untuk memperoleh hasil. Sedangkan
untuk produksi adalah kegiatan untuk menciptakan atau menambah kegunaan
suatu barang atau jasa. Dari definisi diatas maka dapat dibuat kesimpulan bahwa
proses produksi adalah cara, metode, dan teknik untuk menciptakan atau
menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan sumber daya
material, tenaga kerja, mesin, dana, dan metode yang ada.
Jenis-jenis produksi sangat banyak, tergantung dari metode, dan cara yang
digunakan untuk menghasilkan produk. Namun secara garis besar dapat
dibedakan atas 2 jenis, yaitu :
1. Proses produksi yang terus menerus (Continue)
2. Proses produksi yang terputus-putus (Intermittent)
Dalam aktivitas produksinya sehari-hari PT. Bintang Toba Lestari
menggunakan jenis proses produksi yang terputus-putus Intermittent. Hal ini
dikarenakan kegiatan produksi dari perusahaan tersebut berlangsung untuk
memenuhi permintaan atau pesanan disamping juga sebagai persediaan atau stock.
Untuk memperoleh produk dengan kualitas yang baik, diperlukan
pedoman kerja dan tahapan yang harus dilaksanakan oleh semua operator. Secara
umum proses pembuatan spring bed dapat diklarifikasikan sebagai berikut :
1. Busa dibuat terlebih dahulu didevisi Foaming kemudian busa yang telah
dibuat dipotong sesuai dengan ukuran spring bed.
2. Kain diproses dengan menambahkan busa setebal 1 cm dan ditambah
PP. nonwaven kemudian dijahit dimesin quilting.
Universitas Sumatera Utara
-
3. Selanjutnya kain yang telah diproses dimesin quilting dipotong sesuai
dengan ukuran spring bed, dan dijahit dibagian menjahit biasa menjadi
sarung sprig bed.
4. Kawat baja yang masih harus dipress menjadi per ulir (bulat) kenudian
dirangkai menjadi satu melalui ram per (rakit Per) dengan meletakan per
5. Proses berikutnya rangka dipersiapkan untuk disolari dan diberi oli.
6. Selanjutnya rangka diberi per yang telah dipress dimesin rakit Per
diatasnya lalu ditembak dengan CL 73 agar menyatu dengan rangka.
7. Rangka yang sudah menyatu dengan per selanjutnya diberi Cotton Sheet
diatas per Coil tersebut lalu diatas Cotton Sheet diberi busa setebal 3 cm.
8. Kemudian rangka tersebut disarungi kain yang telah dipersiapkan dan di
jahit pinggirnya dengan mesin jahit lis pinggir.
9. Spring bed yang telah disarungi dibungkus dengan plastik dan mika dan
diberi plat sudut dan kartu garansi.
10. Spring bed yang telah siap diproses lalu ditransfer ke gudang barang jadi.
2.4. Mesin dan Peralatan
PT. Bintang Toba Lestari dalam melaksanakan kegiatan produksinya
menggunakan teknologi, yaitu selain menggunakan tenaga mesin juga
menggunakan tenaga manusia.
Universitas Sumatera Utara
-
2.4.1. Mesin Produksi
Beberapa jenis mesin yang digunakan dalam proses produksi dimana
prinsip kerja dari setiap mesin masing-masing berbeda dalam sistem kerja dan
hasil dari mesin produksi yang digunakan. Adapun mesin dan peralatan yang
digunakan PT. Bintang Tiba Lestari dalam kegiatan produksi pengolahan
spring bed-nya adalah sebagai berikut :
1. Mesin Press Kawat Baja
Power = 4 Hp
Tegangan = 220 Volt
Faktor Kerja = cos 0,81 Kuat Arus = 6 A
Jumlah Mesin = 4 unit
Fungsi = Mencetak kawat menjadi Per.
Cara kerja = Gumpalan kawat dimasukkan kedalam mesin
press agar menjadi per
Gambar 2.2. Mesin Press
2. Mesin Rakit Per
Power = 6 Hp
Tegangan = 380 Volt
Universitas Sumatera Utara
-
Faktor Kerja = cos 0,7 Kuat Arus = 7 A
Jumlah Mesin = 4 Unit
Fungsi = Merakit kawat Per
3. Mesin Jahit Biasa
Power = 3 Hp
Tegangan = 220 Volt
Faktor Kerja = cos 0,69 Kuat Arus = 6 A
Jumlah Mesin = 10 Unit
Fungsi = Menjahit kain penutup matras
4. Mesin Jahit Quilting
Power = 6 Hp
Tegangan = 380 Volt
Faktor Kerja = cos 0,61 Kuat Arus = 8 A
Jumlah Mesin = 1 Unit
Fungsi = Menjahit kain untuk lapisan busa
5. Mesin Corner Machine
Power = 4 Hp
Tegangan = 380 Volt
Faktor Kerja = cos 0,69 Kuat Arus = 6 A
Jumlah Mesin = 4 Unit
Fungsi = Menjahit lis pinggir matras spring bed
6. Mesin Foaming
Power = 6 Hp
Tegangan = 380 Volt
Universitas Sumatera Utara
-
Faktor Kerja = cos 0,69 Kuat Arus = 7 A
Jumlah Mesin = 1 Unit
Fungsi = Membuat busa balutan pada spring bed
7. Mesin Potong Busa
Power = 4 Hp
Tegangan = 380 Volt
Faktor Kerja = cos 0,69 Kuat Arus = 5 A
Jumlah Mesin = 3 Unit
Fungsi = Memotong busa balutan sesuai dengan spring
bed
2.4.2. Peralatan
Pada umunya di PT. Bintang Toba Lestari semua lintasan produksi
menggunakan alat angkut manual agar dapat membantu kelancaran seluruh
produksi. Disamping itu alat material handling yang digunakan adalah sebagai
berikut :
1. Gun Ar Cl 73
Fungsi : Sebagai pengikat kawat Per dengan besi spring coil.
2. Gun Ar 22
Fungsi : Sebagai pengikat besi spring coil dengan kawat Per.
3. Martil
Fungsi : Menokok paku kedalam kayu.
Universitas Sumatera Utara
-
4. Gergaji kayu
Fungsi : Memotong kayu.
5. Gergaji tripleks
Fungsi : Memotong tripleks.
2.5. Utilitas
Untuk kelancaran kegiatan produksi, diperlukan unit pendukung seperti :
1. Genset
Fungsi : Pembantu power listrik atau pembangkit listrik bagi mesin dan
peralatan jika arus listrik PLN terputus.
2. Forklift
Fungsi : Memindahkan bahan-bahan yang mempunyai volume besar dan
berat seperti gulungan kawat dan bahan lainnya yang baru tiba
atau yang akan dipindahkan dari truk ke gudang bahan baku.
2.6. Safety and Fire Protection
Pada umunya pabrik mempunyai risiko besar dalam kecelakaan kerja,
seharusnya pihak perusahaan harus memperhatikan masalah keselamatan
pekerjanya. Keselamatan kerja merupakan sarana utama untuk pencegahan
kecelakaan kerja, cacat dan kematian yang diakibatkan oleh kecelakaan kerja.
Kecelakaan kerja yang terjadi dapat mengakibatkan hambatan-hambatan yang
sekaligus juga merupakan kerugian yang secara tidak langsung dapat merusak
Universitas Sumatera Utara
-
mesin-mesin dan peralatan kerja, dengan berhentinya proses produksi untuk sesaat
maka hal tersebut dapat menyebabkan biaya produksi yang semakin tinggi.
Salah satu usaha yang dapata dilakukan oleh pihak perusahaan untuk
memperkecil biaya produksi adalah menggunakan mesin-mesin yang dilengkapi
dengan alat pelindung yang aman guna memperkecil kecelakaan kerja yang
ditimbulkan dari mesin-mesin dan peralatan tersebut.
Masalah keselamatan kerja sudah harus diperhatikan pada saat
perancangan awal pabrik didirikan. Walaupun pabrik sudah beroperasi,
perencanaan tetap penting untuk mencapai standard keselamatan yang tinggi. Cara
untuk mencegah terjadinya kecelakaan dengan menggunakan peralatan pelindung
diri yang tergantung pada jenis pekerjaan di lapangan.
Mengingat kondisi pabrik PT. Bintang Toba Lestari tidak terlalu berisiko
kecelakaaan kerjanya pada karyawan, maka sistem keselamatan dan kesejahteraan
kerja pada karyawan tidak terlalu menjadi prioritas dalam perakitan spring bed di
pabrik. Lain halnya pada divisi pembuatan busa, setiap karyawan harus memakai
alat pelindung diri seperti masker. Karena dalam proses pembuatan busa ini,
bahan utamanya adalah berupa bahan - bahan kimia.
Agar proses produksi dapat berjalan dengan baik maka pihak perusahaan
harus mengutamakan pengamanan pada arus listrik. Maka saklar-saklar harus
ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau dan tertutup. Sekring-sekring
harus pada panel tertutup, kabel listrik harus terpasang baik agar tidak terjadi
korslet.
Universitas Sumatera Utara
-
II-26
pada tempat tempat tertentu untuk penanganan selanjutnya. Limbah padat yang
terdapat pada PT. Bintang Toba Lestari berupa potongan-potongan busa dari
bahan baku. Dimana sisa dari busa ini dikumpulkan dan disatukan kembali untuk
dijual kepada penampung.
Universitas Sumatera Utara