buku petunjuk penggunaan sima-sp level dosen · fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengubah...
TRANSCRIPT
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN
SIMA-Sp (Sistem Informasi Mata Kuliah Spesial)
LEVEL DOSEN
Dipersiapkan oleh:
CEP CCIT FTUI
Prepared for Date
Fakultas Teknik Universitas Indonesia 15 03 2019
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 2 dari 19
DAFTARISI
BAGIAN 1.........................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.............................................................................................................................4
1.1 DESKRIPSI UMUM SIMA-Sp.................................................................................................4
1.2 KEBUTUHAN SISTEM LEVEL DOSEN..............................................................................4
1.3 LINGKUP OPERASI..............................................................................................................5
BAGIAN 2.........................................................................................................................................6
PENGGUNAAN SIMA-Sp................................................................................................................6
2.1 CARA MENGAKSES SIMA-Sp..............................................................................................6
2.2 CARA PENGGUNAAN.........................................................................................................7
1. Beranda....................................................................................................................................7
2. Ubah Data Profil Diri...............................................................................................................8
3. Ubah Data Password.................................................................................................................8
4. Notifikasi..................................................................................................................................9
5. Data Pengajuan Bimbingan Mata Kuliah Spesial......................................................................10
6. Data Bimbingan Mata Kuliah Spesial.......................................................................................11
7. Data Penilaian Penguji............................................................................................................14
8. Data Penilaian Pembimbing....................................................................................................16
9. Laporan Rekapitulasi Jumlah Pengujian Mata Kuliah Spesial...................................................17
10. Laporan Rekapitulasi Jumlah Bimbingan Mata Kuliah Spesial..................................................18
11. Data Izin Dosen.....................................................................................................................19
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 3 dari 19
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman Login SIMA-Sp ........................................................................................................................ 6
Gambar 2 Halaman Beranda Akun Dosen .............................................................................................................. 7
Gambar 3 Halaman Pengelolaan Data Profil .......................................................................................................... 8
Gambar 4 Halaman Ubah Data Password ............................................................................................................... 8
Gambar 5 Halaman Notifikasi ................................................................................................................................... 9
Gambar 6 Halaman Data Pengajuan Bimbingan Mata Kuliah Spesial .............................................................. 10
Gambar 7 Halaman Data Bimbingan Mata Kuliah Spesial ................................................................................. 11
Gambar 8 Halaman Penilaian Penguji Sidang Mata Spesial ................................................................................ 14
Gambar 9 Halaman Penilaian Pembimbing Sidang Mata Kuliah Spesial ......................................................... 16
Gambar 10 Halaman Rekapitulasi Jumlah Pengujian Sidang Mata Kuliah Spesial .......................................... 17
Gambar 11 Halaman Rekapitulasi Jumlah Bimbingan Sidang Mata Kuliah Spesial ........................................ 18
Gambar 12 Halaman Data Izin Dosen ................................................................................................................... 19
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 4 dari 19
BAGIAN 1
PENDAHULUAN
1.1 DESKRIPSI UMUM SIMA-Sp
SIMA-Sp (Sistem Informasi Mata Kuliah Spesial) merupakan suatu perangkat lunak yang membantu
layanan pengajuan, penjadwalan dan penilaian mata kuliah spesial pada Fakultas Teknik Universitas
Indonesia agar proses layanan dapat berjalan secara mudah, cepat dan efektif. SIMA-Sp yang dikembangkan
ini dapat melakukan hal–hal berikut ini:
1. Modul Data Departemen
2. Modul Data Program Studi
3. Modul Data Pimpinan Departemen
4. Modul Data Ruangan
5. Modul Data Komponen Penilaian
6. Modul Data Sub Komponen Penilaian
7. Modul Data Kategori Penilaian
8. Modul Data Pengajuan Mata Kuliah
Spesial
9. Modul Data Pengajuan Kerja Praktek
10. Modul Data Dokumen Pengajuan Sidang
Mata Kuliah Spesial
11. Modul Data Dokumen Pengajuan Sidang
Kerja Praktek
12. Modul Data Kelompok Kerja Praktek
13. Modul Data Izin Dosen
14. Modul Data Mata Kuliah Spesial
15. Modul Data Staf
16. Modul Data Syarat Pengajuan
17. Modul Data Jadwal Sidang
18. Modul Data Jenjang Pendidikan
19. Modul Data Kalender Akademik
20. Modul Data Mahasiswa
21. Modul Data Jenis Pengajuan
22. Modul Data Nilai
23. Modul Data Notifikasi
24. Modul Data Bimbingan
25. Modul Data Pembimbing
26. Modul Data Dosen
27. Modul Data Kuota Mahasiswa Bimbingan
Dosen
28. Modul Data Kuota Penguji
29. Modul Data Kuota Jumlah Bimbingan
1.2 KEBUTUHAN SISTEM LEVEL DOSEN
Adapun kebutuhan sistem level Dosen pada SIMA-Sp adalah sebagai berikut:
1) Ubah Data Profil Dosen
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengubah data profil dosen.
2) Ubah Password
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengubah data password.
3) Lihat Data Notifikasi
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk melihat data notifikasi pada akun dosen
4) Kelola Data Pengajuan Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 5 dari 19
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk menyetujui dan menolak data pengajuan bimbingan mahasiswa
yang mengambil mata kuliah spesial.
5) Kelola Data Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk kelola data bimbingan mahasiswa mata kuliah spesial yang
meliputi data mata kuliah spesial, data bimbingan, data persetujuan sidang mata kuliah spesial dan data
dosen penguji sidang mata kuliah spesial.
6) Kelola Data Penilaian Penguji
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengelola data penilaian dosen penguji sidang mata kuliah
spesial.
7) Kelola Data Penilaian Pembimbing
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengelola data penilaian dosen pembimbing mata kuliah
spesial.
8) Laporan Rekapitulasi Jumlah Pengujian Mata Kuliah Spesial
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk melihat rekapitulasi jumlah pengujian sidang mata kuliah spesial.
9) Laporan Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk melihat rekapitulasi jumlah mahasiswa bimbingan sidang mata
kuliah spesial.
10) Kelola Data Izin Dosen
Fasilitas ini menyediakan fungsi untuk mengelola data izin dosen pada tanggal tertentu.
1.3 LINGKUP OPERASI
Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan oleh SIMA-Sp adalah:
1. Sistem operasi: Linux Debian
2. Web server: Nginx
3. Scripting language: PHP 7.0
4. DBMS: MySQL
Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan oleh SIMA-Sp adalah:
1. Sistem operasi: Microsoft Windows Versions, Linux, UNIX, MacOS
2. Penjelajah situs (web browser) berbasis grafis atau teks: Microsoft Internet Explorer, Netscape,
Navigator, Opera, Modzilla, Chrome, Konqueror
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 6 dari 19
BAGIAN 2
PENGGUNAAN SIMA-Sp
2.1 CARA MENGAKSES SIMA-Sp Untuk memulai akses terhadap SIMA-Sp:
1. Bukalah website melalui web browser (IE atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url sebagai
berikut: https://sima-sp.eng.ui.ac.id
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman login SIMA-Sp sebagai berikut:
Gambar 1 Halaman Login SIMA-Sp
4. Masukkan Email dan Password ke dalam kolom yang disediakan. Agar bisa masuk ke dalam sistem,
pengguna harus memiliki Email dan Password yang valid.
5. Kemudian tekan tombol Login.
6. Website kemudian akan menampilkan halaman beranda pengguna.
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 7 dari 19
2.2 CARA PENGGUNAAN
1. Beranda
Halaman beranda adalah halaman awal ketika pengguna masuk ke dalam SIMA-Sp. Akun pengguna
akan terlihat di sebelah kanan atas sistem. Halaman ini juga menunjukkan rekapitulasi data yang
masuk ke dalam database.
Halaman beranda pada level Dosen memiliki 3 konten antara lain:
1. Data Akun
2. Menu Navigasi Sistem
3. Notifikasi
Gambar 2 Halaman Beranda Akun Dosen
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 8 dari 19
2. Ubah Data Profil Diri
Menu ini untuk mengubah data profil diri.
Gambar 3 Halaman Pengelolaan Data Profil
Langkah-langkah mengubah data profil diri:
1. Input data profil diri.
2. Tekan tombol untuk menyimpan perubahan data profil diri.
3. Ubah Data Password
Menu ini untuk mengubah data password.
Gambar 4 Halaman Ubah Data Password
Langkah-langkah mengubah data password:
1. Input data password.
2. Tekan tombol untuk menyimpan data perubahan data password.
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 9 dari 19
4. Notifikasi
Menu ini untuk mengelola data notifikasi yang masuk ke Akun Dosen
Gambar 5 Halaman Notifikasi
o Untuk melihat detail dari setiap notifikasi pilih tombol
o Untuk mencari data notifikasi, ketik kata yang dicari dalam kotak
o Untuk menampilkan daftar notifikasi dengan jumlah tertentu pilih tombol
o Untuk menghilangkan tampilan dari kolom yang ada pada data notifikasi pilih tombol
o Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada pada
masing-masing kolom di data notifikasi.
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 10 dari 19
5. Data Pengajuan Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Menu ini untuk lihat data pengajuan bimbingan mata kuliah spesial
Gambar 6 Halaman Data Pengajuan Bimbingan Mata Kuliah Spesial
o Untuk menyetujui pengajuan sebagai dosen pembimbing pilih tombol
o Untuk melakukan penolakan terhadap pengajuan sebagai dosen pembimbing pilih tombol
o Untuk mencari data pengajuan bimbingan mata kuliah spesial, ketik kata yang dicari dalam
kotak
o Untuk menampilkan daftar pengajuan bimbingan mata kuliah spesial dengan jumlah tertentu
pilih tombol
o Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada pada
masing-masing kolom di data pengajuan bimbingan mata kuliah spesial.
o Untuk melihat detail dari data bimbingan pilih tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 11 dari 19
o Untuk melihat dan memverifikasi data bimbingan yang diajukan oleh mahasiswa pilih tombol
6. Data Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Menu ini untuk lihat data bimbingan mata kuliah spesial
Gambar 7 Halaman Data Bimbingan Mata Kuliah Spesial
o Untuk melihat detail dari data bimbingan pilih tombol
Detail dari data bimbingan ini akan memberikan informasi sebagai berikut:
- Informasi umum terkait mata kuliah spesial
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 12 dari 19
- Data bimbingan
§ Data bimbingan mata kuliah spesial yang telah dilakukan oleh mahasiswa akan
ditampilkan di halaman Data Bimbingan.
§ Dosen pembimbing bisa menyetujui detail data bimbingan yang di inputkan oleh
mahasiswa dengan memilih tombol .
§ Dosen pembimbing bisa menolak detail data bimbingan yang di inputkan oleh
mahasiswa dengan memilih tombol .
§ Untuk menyetujui seluruh data bimbingan yang di inputkan oleh mahasiswa, pilih
tombol .
§ Untuk mencari data bimbingan mata kuliah spesial, ketik kata yang dicari dalam kotak
§ Untuk menampilkan daftar bimbingan mata kuliah spesial dengan jumlah tertentu
pilih tombol
§ Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada
pada masing-masing kolom di data bimbingan mata kuliah spesial.
- Formulir Evaluasi Bimbingan Tugas Skripsi
Formulir ini digunakan untuk memberikan persetujuan dosen terhadap pengajuan sidang
mata kuliah spesial.
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 13 dari 19
- Pengajuan Penguji sidang Mata Kuliah Spesial
§ Untuk kembali ke halaman daftar bimbingan mata kuliah spesial pilih tombol
§ Untuk menyimpan data penguji sidang mata kuliah spesial pilih tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 14 dari 19
o Untuk melihat detail dari data bimbingan pilih tombol
o Untuk melihat dan memverifikasi data bimbingan yang diajukan oleh mahasiswa pilih tombol
7. Data Penilaian Penguji
Menu ini untuk memberikan penilaian sidang mata kuliah spesial sebagai dosen penguji.
Gambar 8 Halaman Penilaian Penguji Sidang Mata Spesial
o Untuk memberikan penilaian terhadap sidang mata kuliah spesial pilih tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 15 dari 19
o Untuk memberikan catatan perbaikan terhadap sidang mata kuliah spesial pilih tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 16 dari 19
8. Data Penilaian Pembimbing
Menu ini untuk memberikan penilaian sidang mata kuliah spesial sebagai dosen pembimbing.
Gambar 9 Halaman Penilaian Pembimbing Sidang Mata Kuliah Spesial
o Untuk memberikan penilaian terhadap sidang mata kuliah spesial pilih tombol
o Untuk memberikan catatan perbaikan terhadap sidang mata kuliah spesial pilih tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 17 dari 19
9. Laporan Rekapitulasi Jumlah Pengujian Mata Kuliah Spesial
Menu ini untuk melihat rekapitulasi jumlah pengujian sidang mata kuliah spesial.
Gambar 10 Halaman Rekapitulasi Jumlah Pengujian Sidang Mata Kuliah Spesial
o Untuk mencari data pengujian sidang mata kuliah spesial, ketik kata yang dicari dalam kotak
o Untuk menampilkan daftar pengujian sidang mata kuliah spesial dengan jumlah tertentu pilih
tombol
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 18 dari 19
o Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada pada
masing-masing kolom di data pengujian sidang mata kuliah spesial.
10. Laporan Rekapitulasi Jumlah Bimbingan Mata Kuliah Spesial
Menu ini untuk melihat rekapitulasi jumlah bimbingan mata kuliah spesial.
Gambar 11 Halaman Rekapitulasi Jumlah Bimbingan Sidang Mata Kuliah Spesial
o Untuk mencari data bimbingan sidang mata kuliah spesial, ketik kata yang dicari dalam kotak
o Untuk menampilkan daftar bimbingan sidang mata kuliah spesial dengan jumlah tertentu
pilih tombol
o Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada pada
masing-masing kolom di data pengujian sidang mata kuliah spesial.
Buku Petunjuk Penggunaan SIMA-Sp – Level Dosen Halaman 19 dari 19
11. Data Izin Dosen
Menu ini untuk kelola data izin dosen
Gambar 12 Halaman Data Izin Dosen
o Untuk mengubah data izin dosen pilih tombol
o Untuk menghapus data izin dosen pilih tombol
o Untuk mencari data izin dosen, ketik kata yang dicari dalam kotak
o Untuk menampilkan daftar izin dosen dengan jumlah tertentu pilih tombol
o Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu pilih tombol yang berada pada
masing-masing kolom di data izin dosen
o Untuk menambahkan data izin dosen pilih tombol
Langkah-langkah menambah data izin dosen:
o Input data izin dosen
o Tekan tombol untuk menyimpan perubahan data izin dosen