buku pedoman sistem informasi penganggaran...

BUKU PEDOMAN

SISTEM INFORMASI

PENGANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH (eBudgeting)

KABUPATEN BATANG

TAHUN 2017

BPKPAD

KABUPATEN BATANG

LEVEL : OPD

Manual Book | eBudgeting@2017 2

1. Belanja Langsung

Menu belanja langsung digunakan untuk melakukan rincian belanja yang perencanaanya sudah di tetapkan

dalam e Planning, sehingga baik dari program/kegiatan/pekerjaan dan besaran anggarannya sudah ada. Di

dalam e budgeting hanya mengambil data saja.

pilih opd yang akan melakukan rincian, dan lakukan rincian berdasarkan kode rekening yang sesuai

dengan belanja.

Sebagai contoh jika akan melakukan rincian dalam rekning belanja modal, maka objek dan rekeningnya

akan muncul dan dapat dipilih.


setelah di pilih maka akan muncul tampilan

Sebagai contoh kita akan melakukan rincian terhadap belanja modal. Pilih belanja modal yang telah dibuat,

maka akan terlihat tampilan tambah yang berwarna merah. Apabila kita memilih deskripsi dari

SSH/HSPK/ASB maka rincian yang terbentuk merupakan rincian yang standarisasi harga yang akan

dipakai. Jika dipilih deskripsi pekerjaan, maka akan mengambil usulan pekerjaan yang telah dilakukan

dalam eplanning. Pilihan dari deskripsi pekerjaan merupakan pilihan utama karena hal ini akan menjaga

konsistensi antara perencanaan dan penganggaran. Pilihan deskripsi dari SSH/HSPK/ASB dipakai jika

usulan dari e planning belum begitu terinci.


Pilhan deskripsi SSH/HSPS/ASB akan menghasilkan tampilan seperti dbawah ini

Isikan deskripi belanja dan simpan. Setelah selesai, deskripsi tersebut di buka dan mulai memasukkan

komponen SSH/HSPK sesuai kebutuhan. Apabila kita memilih SSH maka komponen SSH yang sudah

terstandarkan akan muncul, pilih tambahkan, setelah itu masukkan kuantitas yang di butuhkan

,

tambahkan salah satu komponen SSH dan isikan kuantitas yang dibutuhkan. Tidak bisa merubah harga

satuan dalam SSH.


apabila dipilh HSPK, maka yang muncul adalah komponen yang tidak terstandarkan,

jika salah satu komponen dipilih, maka satuan harga dan kuantitas dapat secara manual di isikan.

Sedangkan apabila dipilih deskripsi pekerjaan, maka data yang ada merupakan data dari e planning yang

sudah siap dimasukkan ke dalam RKA. Pilihan ini sangat di rekomomendasikan karena menjamin

konsistensi antara perencanaan dan penganggaran.


pilih tambahkan, secara otomatis akan masuk ke dalam RKA baik dari pekerjaan maupun besaran

anggarannya.

apabila akan menambah rincian, semisal membutuhkan PPKom, PPHP maupun lainnya, maka paket

tersebut dapat di turunkan dengan memilih menu turunan, yaitu tombol warna hijau.

dengan memilih menu turunan, maka paket tersebut akan terkurangi sebesar anggarang yang diturunkan,

namun total pagunya masih tetap. Perlakuan SSH dan HSPK sama dengan diatas.

apabila sudah memasukkan komponen SSH di bawah pekerjaan, maka tampilannya akan menjadi seperti

berikut.


dapat terlihat, jumlah pagu tetap, namun terdiri dari dua entri, dimana entri dibawahnya merupakan

turunan dari paket yang utama. Sama halnya apabila menambahkan rincian lain baik dari SSH, HSPK,

Tambah Turunan Pekerjaan, Sisihkan untuk AP, maka akan mengurangi pagu utama namun totalnya akan

tetap sama.

Apabila sudah melakukan rincian belanja, belanja pegawai, baik belanja barang jasa mupun belanja modal,

maka versi cetak dari e budgeting untuk belanja langsung untuk formulir RKA SKPD 2.2.1 adalah sebai

berikut (contoh merupakan data dari kegiatan lain).

lakukan tahapan diatas untuk semua kegiatan yang akan di rinci menjadi RKA dalam e budgeting. Rincian

RKA belanja langsung dalam tahapan ini terdiri dari belanja pegawai, belanja barang/jasa dan belanja

modal, dimana kedalaman rinciannya menggunakan rekening yang sama dengan data di SIMDA Keuangan.


2. Belanja Tidak Langsung

Untuk belanja tidak langsung, pilih sidebar sebelah kiri menu belanja tidak langsung. Berikut tampilannya.

Terlihat data nama OPD dan kolom KUA/PPAS maupun RKA. Untuk melakukan rincian belanja tidak

langsung maka harus dipilih nama OPD yang akan dilakukan rincian sampai dengan sub unit. Apabila

sudah sampai dengan sub unit, maka deretan data belanja tidak langsung yang telah di isikan dalam e

planning terlihat. Tugas dalam e budgeting melakukan rincian dengan menambahkan data dari e planning

dan atau melakukan koreksi data. Yang harus dilakukan adalah memilih rekening yang tersedia, lantas cari

tombol tambah, pilih deskripsi manual atau deskripsi dari perencanaan. Apabila data yang akan

dimasukkan adala data baru yang belum ada di e planning, maka pilih deskripsi manual, namun apabila

datanya sudah tersedia di e planning, maka pilih deskripsi dari perencanaan.

untuk pilihan deskripsi manual maka akan tampil :

ketik di isian di deskripi belanja sesuai dengan kebutuhan, simpan dan isikan rupiahnya setelah membuka

deskrisi belanja yang baru saja di buat.


sedangkan apabila memilih deskripsi dari perencanaan, maka data yang ada adalah data yang sudah pernah

diisikan dalam e planning yang siap untuk dimasukkan ke dalam RKA belanja tidak langsung. Tambah dari

deskripsi dari perencanaan menjamin konsistensi antara perencanaan dan penganggaran.

lakukan untuk semua rekening belanja tidak langsung agar data KUA /PPAS masuk menjadi RKA belanja

tidak langsung.

Disamping itu juga, apabila data dalam KUA/PPAS ternyata ada yang belum pernah diisikan, maka OPD

dapat melakukan tambahan belanja dengan terlebih dahulu memilih tombol tambah rekening, dan pilih

rekening yang sesuai dengan kebutuhan.

apabila tombol tambah rekening dipilh, maka yang keluar adalah data seluruh belanja tidak langsung. Pilih

salah satu rekening yang diperlukan, lakukan pengisian seperti dalam tahapan e planning untuk belanja

tidak langsung.

data baru tersebut akan masuk ke dalam RKA meski tidak ada di eplanning.


3. Pendapatan

Menu pendapatan terdapat di sidebar sebelah kiri dengan nama pendapatan. Berikut adalah tampilan dari

menu pendapatan apabila OPD akan melakukan rincian RKA pendapatan.

Terdapat kolom KUA/PPAS dan RKA yang memberikan informasi bahwa dalam perencanaan sudah

terdapat rekening pendapatan berserta anggarannya di kolom KUA/PPAS. Yang dapat dilakukan sama

dengan dalam belanja tidak langsung, yaitu pilih rekening setelah itu tambahkan data yang sudah ada.

Disamping itu juga, jika akan menambah pendapatan baru dalam rekening baru, maka dipilih tombol

tambah rekening pendapatan.

setelah itu pilih jenis pendapatan dan dilanjutkan sampai dengan memilih rekening yang di tuju, lantas

isikan besaran anggarannya.


4. Pembiayaan

Pembiayaan merupakan menu terakhir dalam penyusunan rincian RKA melalui e budgeting. Data awalnya

masih menggunakan data e planning. Cara penggunaanya secara umum sama dengan belanja langsung,

belanja tidak langsung maupun pendapatan. Masuk ke dalam unit OPD dan sub unit OPD. Setelah itu

akan muncul tampilan data dengan memperlihatkan kolom KUA/PPAS dan RKA.

Pengisian RKA dengan memilih rekening, setelah itu pilih tombol tambah rincian, tambahkan data yang

sudah ada.

Disamping itu juga, apabila akan menambah pembiayaan namun belum terdapat di eplanning, maka

tombol tambah rekening pembiayaan dipilih.


5. Usulan Program

1. Pada sidebar Kebijakan Anggaran, Klik menu KUA / PPAS, pilih Belanja Langsung.

2. Pilih OPD yang terkait.

3. Pilih Sub Unit dati OPD tersebut


4. Pada kanan atas, pilih Tambah Program Penyesuaian, pilih sesuai dengan urusan yang dibidangi OPD

tersebut.

5. Kemudian akan muncul Pop Up modal Bidang, sesuai dengan urusan yang dipilih

6. Selanjutnya Klik Tambahkan, maka akan muncul tampilan tambah Program Baru.

Isikan Indikator Capaian Kinerja, Lokasi, Target Capaian Kinerja, Target Capaian Kinerja tahun

Berikutnya, dan Daftar Penyesuaian KUA meliputi :

a. Penanggungjawab Penyesuaian KUA : diisi nama pejabat/personil.

b. Jabatan Penanggungjawab : diisi nama jabatan pejabat/personil penanggungjawab pengusul

perubahan program.

c. Dasar Penyesuaian : diisi daftar Penyesuaian

Selanjutnya klik Simpan.


7. Selanjutnya di bawah tabel program akan muncul tabel History, pilih penyesuaian, dan klik tombol

Register.

8. Selanjutnya akan muncul Informasi Detail Program, kemudian kita harus mengupload Data Dukung

dengan klik tombol Upload Data Dukung.

Pilih dokumen Nota Dinas / dokumen lain yang menjadi dasar tambahan program, isikan catatan.

Kemudian Klik Upload, tunggu sampai dokumen terunggah semua (100%).


9. Selanjutnya TAPD akan melakukan verifikasi terhadap usulan OPD berupa Tolak atau Terima

Usulan Program.

6. Usulan Penambahan Kegiatan Baru





4. Kemudian akan muncul tabel Program pada OPD tersebut. Pilih Program yang terkait.

5. Kemudian klik Tambah Kegiatan, selanjutnya, pilih kegiatan yang sudah terdaftar dalam Renstra. Pilih

Tambahkan


6. Kemudian isikan Indikator dari Kegiatan yang dipilih.

Berikutnya, dan Daftar Penyesuaian KUA meliputi :



perubahan program.

c. Dasar Penyesuaian : diisi daftar Penyesuaian


7. Kemudian akan muncul History Import KUA Kegiatan , Pilih Tab Penyesuaian, Klik Tombol

Register.


8. Kemudian Klik Upload Data Dukung, Pilih dokumen Nota Dinas / dokumen lain yang menjadi dasar

tambahan program, isikan catatan. Kemudian Klik Upload, tunggu sampai dokumen terunggah

semua (100%).


Usulan Kegiatan.


10. Usulan Perubahan Pagu Anggaran




4. Kemudian akan muncul tabel Program pada OPD tersebut. Pilih Program yang terkait.


5. Kemudian akan muncul tabel Kegiatan sesuai OPD. Pilih kegiatan

6. Kemudian akan muncul isian pekerjaan yang merupakan Sub Kegiatan dari Pekerjaan tersebut. Kilk

pada uraian pekerjaan.

7. Selanjutnya akan muncul Detail Usulan Pekerjaan, Klik Tambah Penyesuaian Usulan Dana.

8. Kemudian isikan perubahan usulan pada popup perubahan usulan dana. Sesuaikan dengan usulan,

meliputi Sumber Dana, Besaran belanja pegawai, barang jasa dan belanja modal.

Berikutnya, isikan Dasar Tambah Dana Usulan Penyesuaian KUA meliputi :



perubahan program.

c. Catatan : isikan keterangan / catatan



9. Selanjutnya di bawah akan muncul History Pekerjaan dan Usulan Dana, kemudian klik Register.

Kemudian Klik Upload Data Dukung, Pilih dokumen Nota Dinas / dokumen lain yang menjadi dasar

tambahan program, isikan catatan. Kemudian Klik Upload, tunggu sampai dokumen terunggah

semua (100%).



Usulan Perubahan Usulan Dana Pekerjaan.


11. Review

Terhadap hasil penyusunan Draf RKA oleh OPD selanjutnya dapat dilakukan Review oleh Inspektorat,

pada Program dan Kegiatan. OPD dapat mengetahui review dari inspektorat sebagai berikut :

1. Klik menu Kebijakan Anggaran >> Review

2. Selanjutnya akan muncul daftar OPD, pilih OPD tersebut.

3. Selanjutnya akan muncul OPD Sub Unit, pilih Sub Unit

4. Selanjutnya akan muncul tabel Program, Pada tabel Review RKA – Program, kolom Review

merupakan catatan dari Inspektorat.

pilih Program untuk mengetahui isian Review di Kegiatan.


5. Selanjutnya akan muncul tabel Kegiatan. Pada tabel Rencana RKA – Kegiatan kolom Review,

merupakan hasil review dari Inspektorat.

---- selesai -----

buku pedoman sistem informasi penganggaran...

Documents