buku pedoman program studi d iii...

BUKU PEDOMAN PROGRAM STUDI D III KESEKRETARIATAN

DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

0Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Buku Pedoman Program Studi DIII Kesekretariatan. USU e-Repository © 2008.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, oleh karena segala rahmat dan

karunianya sehingga Buku Pedoman Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat diselesaikan. Penyelesaian Buku Pedoman

ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu pengelola mengucapkan

terimakasih untuk bantuan dan perhatian yang telah diberikan.

Buku Pedoman ini diterbitkan adalah dengan tujuan agar dapat dipergunakan

oleh mahasiswa maupun dosen yang berkaitan dengan aktivitas dan interaksinya di

Program Studi D III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Besar harapan kami Buku Pedoman ini dapat dijadikan petunjuk dan

dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Terimakasih

Medan, 1 Mei 2006

Pengelola D III Kesekretariatan

Ketua,

Dra. Ulfah, MS


DAFTAR ISI

Halaman

Kata pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I PENDAHULUAN 1

A. Sejarah Singkat 1

B. Pimpinan Dan Staf 2

C. Visi, Misi Dan Tujuan Program Studi DIII Kesekretariatan 3

BAB II PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN 4

A. Penerimaan Mahasiswa 4

B. Dasar Pelaksanaan Pendidikan 4

C. Mata Kuliah 4

D. Kurikulum 5

E. Peraturan Akademik 6

1. Ketentuan Umum 6

2. Ujian 7

3. Penilaian Dan Indeks Prestasi 8

4. Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa 10

5. Penyusunan Skripsi Minor 11

6. Gelar 11

7. Penundaan Kegiatan Akademik 11

8. Perpindahan Mahasiswa 13

9. Syarat-syarat Perpindahan 13

BAB III KURIKULUM PROGRAM D III KESEKRETARIATAN 14

A. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Secara Umum 14

B. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Per- Semester 15

BAB IV PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

DAN AKADEMIK 18

A. Administrasi Kemahasisiwaan 18

B. Administrasi Akademik 18

BAB V PERPUSTAKAAN FAKULTAS 20

A. Pelayanan Perpustakaan 20

B. Ketentuan Operasional Perpustakaan 21


BAB I

PENDAHULUAN

A. Sejarah Singkat

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

semula bernama Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan USU disingkat

dengan PAAP-USU. PAAP-USU berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I.

No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari

Phasing Out AAN negeri Medan. Secara organisasi PAAP-USUlangsung

berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi

USU dengan susunan organisasi sebagai berikut :

a. Pembina : Rektor USU

b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang

ditunjuk Dekan

c. Sekretaris : Ditunjuk oleh Dekan

d. Bagian Administrasi : Ditunjuk Oleh Dekan

Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa

Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan

studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang

diterima pada tahun Akademik 1975/1976.

Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan

tinggi dengan SK Dijen Dikti No. 23/Dikti/Kep/1987 ;

No.25/DIKTI/KEP/1987 ; No.26/DIKTI/KEP/1987 dan SK Rektor USU atas

pengelolaan PAAP-USU semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP-

USU berubah menjadi Progran Diploma III Fakultas Ekonomi USU.

Organisasi Program Diploma III langsung berada pada struktur

organisasi Fakultas Ekonomi USU dan pengelola Akademik Program Studi

adalah Ketua Jurusan yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan,

yaitu sebagai berikut :


No. Program Studi D III Pengelola

1 D-III Kesekretariatan Ketua Program Studi Manajemen

2 D-III Akuntansi Ketua Program Studi Akuntansi

3 D-III Keuangan Ketua Program Studi Akuntansi

Berdasarkan SK Dekan No.342/J05.1.12/SK/KP/2002 maka,

pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan, yaitu Pengelola

Program Studi adalah : Ketua jurusan, serta Sekretaris Jurusan bagi masing-

masing jurusan yaitu sebagai berikut :

No. Program Studi D III Pengelola

1 D-III Kesekretariatan Ketua dan Sekretaris Program Studi Kesekretariatan

2 D-III Akuntansi Ketua dan Sekretaris Program Studi Akuntansi

3 D-III Keuangan Ketua dan Sekretaris Program Studi Keuangan

B. Pimpinan dan Staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

1. Dekanat

Dekan : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,Mec

Pembantu Dekan I : Drs. A. Samad Zaino,MS

Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Hamzah,MM

Pembantu Dekan III : Drs. Arifin Siregar

2. Departemen- Departemen

1) Departemen Ekonomi Pembangunan

Ketua : Lic Rec.Reg Sirojuzilam, SE

Sekretaris : Syahrir Hakim Nasution, SE

2) Departemen Manajemen

Ketua : Prof. Dr. Ritha F Dalimunthe,SE,Msi

Sekretaris : Dra. Lisa Marlina, Msi

Program Studi D III Kesekretariatan

Ketua : Dra. Ulfah,MS

Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, MSi

Program Studi D III Keuangan


Ketua : Drs. Nakman Harahap, Msi

Sekretaris : Dra. Yulinda, Msi

3) Departemen Akuntansi

Ketua : Dra. Sri Mulyani, MBA Ak

Sekretaris : Dra. Narumondang Bulan Siregar,MM Ak

Program Studi D III Akuntansi

Ketua : Drs. Rasdianto, Msi Ak

Sekretaris : Drs. Rustam, Msi AK

3. Bagian Tata Usaha

Kepala Bagian Tata Usaha : Dra. Sofia Anita

Kasubag Personalia Dan Keuangan : Drs. Hasmi Dursyah

Kasubag Umum Dan Perlengkapan : Zulham, SE

Kasubag Pendidikan : M. Simba Sembiring, SE

Kasubag Kemahasiswaan : Manis Perangin-angin, SE

Bendaharawan Gaji : Hariadi, SE

C. Visi, Misi Dan Tujuan Program Diploma III Kesekretariatan

Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU adalah Pendidikan

Tinggi Jalur Non Gelar yang didasarkan pada Keputusan Menteri Pendidikan

dan Kebudayaan RI No.0124/U/1979 tentang jenjang Pendidikan Tinggi dan

Program Akta Mengajar dalam lingkungan Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan Republik Indonesia.

Tujuan Pendidikan Program Diploma III adalah sebagai berikut :

1. Visi

Menjadi program studi yang terkenal yang mampu merespon

kebutuhan organisasi khususnya di bidang kesekretariatan di masa yang akan

datang dan mampu bersaing di tingkat nasional.

2. Misi

Melibatkan diri dalam menjawab tantangan yaitu menghasilkan tenaga

terdidik di bidang kesekretariatan yang lebih di kenal dengan Ahli Madya

Kesekretariatan. Menghasilkan tenaga siap pakai untuk diterjunkan dalam

kegiatan pengelolaan perkantoran/kesekretariatan untuk organisasi seperti

dunia usaha, koperasi, perbankan dan lembaga lembaga pemerintah maupun

swasta.


3. Tujuan

Secara umum tujuan Program Studi Kesekretariatan adalah

menghasilkan lulusan tenaga semi profesional yang mempunyai keahlian dan

dapat menerapkan ketrampilan sesuai dengan bidang kesekretariatan yang

diikutinya. Memberikan landasan keahlian dan ketrampilan untuk

dikembangkan melalui karier. Siap pakai dalam bidang pekerjaan yang

jenjangnya pada tingkat utama ( Menghasilkan Sekretaris Profesional).

Lebih Khusus tujuan Program D III Kesekretariatan adalah sebagai berikut :

a. Menghasilkan lulusan yang bertanggung jawab dan berjiwa Pancasila

b. Menghasilkan lulusan yang mampu menangani masalah teknis dan

administratif yang berkaitan dengan kesekretariatan.

c. Menghasilkan lulusan yang mampu mengelola dan mengorganisasikan

kelompok kesekretariatan

d. Menghasilkan lulusan yang Kreatif dan Inovatif dalam pelaksanaan

tugas kesekretariatan.

e. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan mengelola semua

informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan organisasi.


BAB II

PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

A. Penerimaan Mahasiswa

Penerimaan mahasiswa Program Diploma III dilaksanakan melalui

ujian Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang diselenggarakan oleh

Universitas Sumatera Utara. Jumlah mahasiswa yang diterima disesuaikan

dengan daya tampung, yaitu rata-rata 90 orang setiap tahun.

B. Dasar Pelaksanaan Pendidikan

Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran sudah melaksanakan sistem

satuan kredit semester (SKS), yaitu berpedoman kepada :

a. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.0224/U/1982

b. Surat Direktur Sarana Akademik No.494/D/P/1979 tanggal 4 Juli 1979

c. Keputusan Rektor USU No.7/TPSK/1979 tanggal 23 Juli 1979

d. Surat Dirjen Dikti No.029/DJ.KEP/1983

e. Hasil Lokakarya Pelaksanaan Sistem Kredit disemua Fakultas di

lingkungan USU, pada tanggal 8 s/d 10 Januari 1979 dan tanggal 16

s/d 19 April 1979

f. Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan dan

Kebudayaan RI No.111/DIKTI/KEP/1989 tanggal 13 November 1989

g. Surat Keputusan Rektor USU No.402/PT.05/692 tanggal 8 Juli !982

tentang Peraturan Akademik Universitas Sumatera Utara.

h. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

C. Mata Kuliah

Mata kuliah yang disajikan berpedoman kepada Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional No.232/U/2000 tanggal 20 Desember 2000 yaitu :

a. Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) yaitu

kelompok bahan kajian dari pelajaran untuk mengembangkan manusia

Indonesia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan

berbudi pekerti luhur, berkepribadian mantap dan mandiri serta mempunyai

rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.


b. Kelompok Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK), adalah

kelompok bahan kajian dan pelajaran yang ditujukan terutama untuk

memberikan landasan penguasaan ilmu dan ketrampilan tertentu.

c. Kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), adalah kelompok

bahan kajian dan pelajaran yang bertujuan untuk menghasilkan tenaga ahli

dengan kekaryaan berdasarkan dasar ilmu dan ketrampilan yang dikuasai.

d. Kelompok Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB), adalah kelompok

bahan kajian dan pelajaran yang bertujuan membentuk sikap dan perilaku

yang diperlukan seseorang dalam berkarya menurut tingkat keahlian

berdasarka ilmu dan ketrampilan yang dikuasai.

e. Kelompok Mata Kuliah berkehidupan Bermasyarakat (MBB), adalah

kelompok bahan kajian dan pelajaran yang diperlukan seseorang untuk

dapat memahami kaidah-kaidah berkehidupan bermasyarakat sesuai dengan

perilaku keahlian dalam berkarya.

D. Kurikulum

a. Kelompok Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK) 6 SKS

b. Kelompok Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK) 48 SKS

c. Kelompok Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB) 36 SKS

d. Kelompok Mata Kuliah Perilaku Berkarya (MPB) 15 SKS

e. Kelompok Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat (MBB) 5 SKS

Jumlah 110 SKS

E. Peraturan Akademik

1. Ketentuan Umum

a. Setiap mahasiswa harus membayar SPP untuk satu tahun akademik yang

akan diikuti, pada saat mendaftar sebagai mahasiswa baru, maupun

mahasiswa lama yang mendaftar ulang.

b. Bukti pembayaran SPP merupakan syarat untuk didaftarkan sebagai

mahasiswa tahun akademik yang sedang berlangsung.

c. Mahasiswa yang tidak terdaftar tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan

dan tidak dilayani dalam urusan akademik.

d. Setiap mahasiswa diwajibkan mengisi dan menyerahkan Kartu Rencana

Studi (KRS) pada setiap awal semester pada jurusan.


e. Mata kuliah yang dapat diikuti perkuliahannya adalah mata kuliah yang

terdaftar dalam KRS

f. Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan secara teratur. Yang

diperkenankan mengikuti ujian adalah mahasiswa yang mengikuti minimal

80 % dari jumlah tatap muka terjadwal.

g. Mata kuliah yang dapat diikuti adalah mata kuliah yang ditawarkan pada

semester yang sedang berlangsung

2. Ujian

a. Ujian Tengah Semester (UTS)

Ujian tengah semester (UTS) diadakan setelah perkuliahan berlangsung

minimal 7-8 kali tatap muka.

b. Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan secara tertentu dan kolektif pada

akhir semester. Panitia penyelenggara Ujian Akhir Semester dibentuk oleh

Dekan Fakultas. Mata kuliah materi yang sama yang dilaksanakan dua

semester, maka ujian semester pertama sifatnya terpisah dengan ujian

semester kedua. Setiap akhir semester nilai ujian diserahkan kepada Sub

Bagian Akademik/Pendidikan untuk dicatat dalam daftar nilai kumulatif

yang diumumkan. Nilai ujian akhir semester adalah nilai rata-rata yang

diperoleh mahasiswa dalam melaksanakan tugas, kuis dan ujian tengah

semester dan ujian akhir semester itu sendiri. Nilai ujian akhir semester di

gunakan menjadi pedoman perhitungan Indeks Prestasi (IP).

c. Ujian Khusus

Ujian khusus dapat diberikan pada mahasisiwa jika memenuhi syarat

sebagai berikut :

Skripsi minor/laporan akhir telah selesai diperiksa dan disetujui oleh

pembimbing

Sisa mata kuliah yang akan diambil dalam ujian khusus, telah pernah

ditempuh dan telah pernah ujian dengan nilai “D”

Mata kuliah yang akan diambil dalam ujian khusus telah pernah ditempuh

ujiannya dengan nilai “D”

Nilai ujian yang diberikan maksimal nilai “C”


Apabila nilai ujian khusus tidak mencapai nilai lulus “C” ujian khusus

berikutnya dapat diberikan setelah tenggang waktu 1 (satu) bulan sejak

diadakan ujian khusus.

d. Pelantikan/Wisuda

Setiap mahasiswa dapat dilantik/wisuda bila telah memenuhi syarat-syarat

sebagai berikut :

Telah lulus semua mata kuliah yang merupakan bebas studi pada

jurusan yang diikutinya.

Skripsi minor/Laporan akhir telah disetujui oleh pembimbing dan telah

diberi nilai.

Indeks prestasi kumulatif minimal 2,00

Telah menyelesaikan persyaratan administrasi yang berhubungan

dengan pelantikan/wisuda

Untuk megetahui tingkat kelulusan yang di capai mahasiswa

dalam pnyelesaian studi pada Program Diploma III berlaku ketentuan sebagai

berikut :

Indeks Prestasi Kumulatif Kriteria Penilaian

2,00 – 2,75 Lulus Memuaskan

2,76 – 3,50 Lulus Dengan Sangat Memuaskan

3,51 - Keatas Lulus dengan Pujian

Pelantikan/Wisuda lulusan Program Diploma III oleh Rektor

Universitas Sumatera Utara.

3. Penilaian Dan Indeks Prestasi

Pada waktu mengadakan evaluasi akhir studi semester nilai

pembobotan adalah sebagai berikut :

Penilaian kemampuan mahasiswa dalam mengikuti mata kuliah pada akhir

semester didasarkan pada nilai Ujian Tengah Semester, Nilai Tugas/Quis

dan Nilai Ujian Akhir Semester. Nilai diberikan berdasarkan angka relatif,

yaitu nilai A, B+, B, C+, C, D dan E. Pada waktu mengadakan evaluasi

semester, diberi pembobotan sebagai berikut :


Nilai Prestasi Bobot Prestasi Golongan Prestasi

A 4,00 Sangat Baik

B+ 3,50 Baik

B 3,00 Baik

C+ 2,50 Cukup

C 2,00 Cukup

D 1,00 Kurang

E 0,00 Gagal

Indeks Prestasi (IP)

Evaluasi Hasil Studi semester mahasiswa dilaksanakan dengan

menghitung Indeks Prestasi, dengan menggunakan rumus sebagai berikut :

Jumlah Nilai Kredit mata Kuliah x Bobot Nilai IP = ------------------------------------------------------------ Jumlah Nilai Kredit mata Kuliah

Contoh :

Mahasiswa “A” mengambil mata kuliah untuk semester berjalan sebagai

berikut :

No

Mata Kuliah Nilai

Kredit

Nilai

Ujian

Bobot

1 PengantarEkonomi Mikro 3 A 4

2 Pengantar Akuntansi I 3 C 2

3 Bahasa Inggris I 3 B 3

4 Matematika Ekonomi 3 D 1

5 Kewiraan 2 E 0

Jumlah Nilai Kredit 14 - -

(3x4) + (3x2) + (3x3) +(3x1) + (2x0) Indeks Prestasi (IP) = -------------------------------------------- = 2,14 14 Keterangan : Nilai Kredit diketahui melalui Kartu Hasil Studi (KHS) Nilai Ujian diketahui dari Hasil Evaluasi/Ujian tiap mata kuliah


4. Evaluasi Kemajuan Studi Mahasiswa

Dapat tidaknya mahasiswa meneruskan studi tergantung kepada

kemajuan yang dicapai sampai akhir tahun akademik. Evaluasi akhir tahun

akademik dilakukan sebagai berikut :

Evaluasi akhir tahun akademik pertama atau evaluasi akhir semester

2 (dua).

Mahasiswa dibenarkan melanjutkan studi apabila akhir semester dua telah

menyelesaikan sekurang-kurangnya 15 SKS dengan ketentuan sebagai

berikut : - Mencapai IP kumulatif > 2,00

- Tidak ada nilai D dan E

Apabila akhir semester dua, mahasiswa telah menyelesaikan lebih dari 15

SKS maka untuk evaluasi, diambil 15 SKS dengan nilai tertinggi. Bagi

mahasiswa yang tidak mematuhi/mencapai IP > 2 akan diberi peringatan,

khusus bagi mahasiswa yang diterima melalui Jalur Pemanduan Minat dan

Kemampuan, dinyatakan Drop Out.

Evaluasi Akhir Semester 4 (empat)

Mahasiswa dibenarkan melanjutkan studinya apabila pada akhir semester 4

telah mengumpulkan / menyelesaikan sekurang-kurangnya 51 SKS dengan

ketentuan sebagai berikut :

- Mencapai IP kumulatif > 2,00


Jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka

mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

Evaluasi Akhir Semester 6 (enam)

Mahasiswa dibenarkan untuk melanjutkan studi apabila pada akhir

semester enam telah mengumpulkan/menyelesaikan sekurang-kurangnya

51 SKS dengan ketentuan sebagai berikut :




Jika mahasiswa tidak memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka

mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

Evaluasi Akhir Program Studi

Mahasiswa yang telah mengumpulkan beban kredit minimal yang

ditetapkan oleh fakultas Ekonomi, dinyatakan boleh menyelesaikan

program studinya jika mmemenuhi syarat-syarat sebagai berikut :



- Telah menyelesaikan Skripsi Minor

5. Penyusunan Skripsi Minor/Penulisan Laporan Akhir

Sebelum seorang mahasiswa menyusun skripsi minor, maka yang

bersangkutan harus lebih dahulu mengajukan alternatif judul dan proposal

kepada Ketua Pengelola/Sekretaris untuk mendapatkan persetujuan.

Persyaratan untuk pengajuan proposal skripsi minor adalah :

- Telah mengumpulkan/menyelesaikan beban studi,

minimal 90 SKS

- Telah lulus ujian mata kuliah Metode Penelitian

Penulisan skipsi minor harus berdasarkan penelitian lapangan. Apabila

proposal telah disetujui oleh Ketua/Sekretaris, maka dengan wewenamgnya

menunjuk pembimbing untuk membimbing penulisan skripsi minor

mahasiswa bersangkutan. Pedoman penyusunan skripsi minor yang digunakan

adalah karangan Prof.Dr.S. Nasution, MA dengan menggunakan kertas HVS

ukuran kwarto. Jumlah halaman skripsi minor minimal 50 (lima puluh)

halaman, tidak termasuk halaman kata pengantar dan daftar isi.

6. Gelar

Lulusan Program D III Kesekretariatan tidak mempunyai gelar, tetapi diberi

penghargaan sebagai Ahli Madya dalam ilmu yang ditempuhnya.

7. Penundaan Kegiatan Akademik (PKA)

Penundaan kegiatan akademik dapat diperkenankan jika :

Karena alasan kesehatan (berdasarkan surat keterangan dokter) ataupun

hal-hal lain yang sesuai dengan rekomendasi pimpinan Universitas,

mahasiswa boleh menunda kegiatan akademik untuk sementara dengan

kriteri sebagai berikut :


- Masa penundaan kegiatan akademik dihitung sebagai mas studi dan

harus membayar SPP penuh

- Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi tetapi

diharuskan membayar SPP penuh

- Masa penundaan akademik tidak dihitung sebagai masa studi dan

dibebaskan membayar SPP.

Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil penundaan kegiatan akademik

adalah mereka yang telah berhasil mengumpulkan sekurang-kurangnya

50% dari beban studi yang seharusnya diperoleh selam masa studi dijalani.

Mahasiswa yang belum memperoleh sekurang-kurangnya 50% dari beban

kredit yang seharusnya diperoleh dan menunda kegiatan akademiknya

secara tidak resmi, dinyatakan mengundurkan diri, kecuali :

- Sakit, dibuktikan dengan Surat Keterangan Dokter dengan

penjelasan diagnosa terperinci.

- Menjalankan tugas negara yang dibebankan kepadanya dengan

melampirkan surat tugas dari negara.

Lama penundaan kegiatan akademik, tergantung pada prestasi akademik

mahasiswa, yaitu :

- tidak melebihi nilai hasil bagi jumlah kredit yang dikumpulkan

/diselesaikan dengan jumlah rata-rata beban kredit per semester,

melebihi empat semester.

Jumlah kredit yang telah diselesaikan Lama PKA = -------------------------------------------------- Jumlah rata-rata beban kredit per semester

- PKA sebanyak-banyaknya 2 (dua) semester

- Bila PKA dilakukan berulang kali maka jumlah seluruh PKA tidak

boleh melebihi 4 (empat) semester.

Jika ada mahasiswa melakukan PKA tanpa seijin Rektor dan mengajukan

permohonan ingin aktif kembali, maka berpedoman kepada hal berikut :

- Mahasiswa tidak aktif dihitung sebagai masa studi dan diharuskan

melunasi SPP sepenuhnya.

- Masa tidak aktif dihitung sesuai dengan ketentuan tidak empat

semester


- Jika setelah dihitung masa tidak aktif melebihi 4 (empat) semester,

maka yang bersangkutan dinyatakan Drop Out.

- Jika masa tidak aktif kurang dari 4 (empat) semester dan setelah

dihitung, jumlah SKS yang dicapai tidak memenuhi 50% dari beban

kredit yang seharusnya, maka yang bersangkutan dinyatakan Drop

Out.

8. Perpindahan Mahasiswa

Mahasiswa yang dapat diterima sebagai pindahan ke Program D III

Kesekretariatan, berdasarkan Surat Keputusan Rektor USU No.

17/J05.H/SK/PP2001 tanggal 1 Maret 2001 adalah, seluruh mahasiswa

Program S1 yang ada di lingkungan USU

9. Syarat-syarat Perpindahan

a. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan kepada

Rektor USU setelah pimpinan Fakultas Ekonomi USU/Program D III

Kesekretaiatan setuju untuk menerima.

b. Berdasarkan persetujuan pimpinan Fakultas Ekonomi/Program D III

pihak Rektor mengeluarkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) bagi

mahasiswa yang bersangkutan yang ditujukan ke pimpinan Fakultas

Ekonomi/Program D III Kesekretariatan.


BAB III

KURIKULUM PROGRAM D - III KESEKRETARIATAN

A. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Secara Umum

Mata Kuliah Wajib Universitas 6 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MPK 1101 Agama 2 2 MPK 2208 Bahasa Indonesia 2 3 MPK 1106 Pendidikan Kewarganegaran 2

Mata Kuliah Wajib Fakultas 46 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MKK 1111 Pengantar Ekonomi Mikro 3 2 MKK 1212 Pengantar Ekonomi Makro 3 3 MKK 1113 Pengantar Bisnis 3 4 MKK 1131 Pengantar Akuntansi I 3 5 MKK 1231 Pengantar Akuntansi II 3 6 MKK 1117 Bahasa Inggris I 3 7 MKK 1217 Bahasa Inggris II 3 8 MKK 1221 Pengantar Manajemen 3 9 MKB 1233 Pengantar Aplikasi Komputer 2 10 MKK 1114 Matematika Ekonomi 3 11 MKK 1219 Statistik Perusahaan 3 12 MKK 3118 Metode Penelitian 3 13 MKB 2236 Hukum Pajak 3 14 MKB 2120 Moneter dan Bank 3 15 MKK 2115 Hukum Bisnis 2 16 MKB 2137 Manajemen Keuangan 3

Mata Kuliah Wajib Program Studi 58 No Kode MK Nama mata Kuliah SKS

1 MPB 2153 Aplikasi Komputer Bisnis I 2 2 MKB 2145 Bahasa Inggris Conversation 3 3 MKB 2234 Stenografi Indonesia 2 4 MKK 2223 Korespondensi Bisnis Indonesia 2 5 MKB 2240 Komunikasi Bisnis 3 6 MKB 3244 Bahasa Mandarin I 2 7 MKB 3245 Bahasa Mandarin II 2 8 MKB 2235 Stenografi Inggris 2 9 MKK 2224 Korespondensi Inggris 2 10 MPB 3152 Manajemen Perkantoran 3 11 MKB 3139 Kesekretariatan 3 12 MKB 3138 Manajemen Kearsipan 3 13 MPB 2163 Etika Profesi 3 14 MBB 3165 Humas 2 15 MPB 3253 Aplikasi Komputer Bisnis II 2


16 MKB 3142 Perdagangan Internasional 2 17 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 3 18 MPB 2164 Praktek Pengembangan Kepribadian 3 19 MKB 3122 Manajemen Sumber Daya Manusia 3 20 MKK 1216 Manajemen Pemasaran 3 21 MKK 2243 Kewirausahaan 2 22 MKK 2107 P. Kepribadian 2 24 MBB 3261 Skripsi Minor 3

B. Kurikulum Program D III Kesekretariatan Per- Semester

1. SEMESTER I

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MPK 1101 Agama Islam 1 1 2 MPK 1102 Agama Kristen Protestan 1 1 2 MPK 1103 Agama Kristen Katolik 1 1 2 MPK 1104 Agama Budha 1 1 2 MPK 1105 Agama Hindu 1 1 2 2 MPK 1106 Pend Kewarganegaran 1 1 2 3 MKK 1111 Pengantar Ekonomi Mikro 2 1 3 4 MKK 1113 Pengantar Bisnis 2 1 3 5 MKK 1114 Matematika Ekonomi 1 2 3 6 MKK 1131 Pengantar Akuntansi I 2 1 3 7 MKK 1117 Bahasa Inggris I 2 1 3 8 MKB 1233 Peng Aplikasi Komputer 1 2 3

Jumlah 12 10 22

2. SEMESTER II

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MKK 1212 Peng Ekonomi Makro 2 1 3 2 MKK 1231 Pengantar Akuntansi II 1 2 3 3 MKK 1219 Statistik Perusahaan 1 2 3 4 MKK 1217 Bahasa Inggris II 1 2 3 5 MKK 1221 Manajemen 2 1 3 6 MKB 2153 Aplikasi Komputer Bisnis I 1 1 2 7 MPK 2208 Bahasa Indonesia 1 1 2 8 MKK 2107 Pengembangan Kepribadian 1 1 2

JUMLAH 10 11 21

3. SEMESTER III

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MKK 2115 Hukum Bisnis 1 1 2 2 MKB 2236 Hukum Pajak 2 1 3 3 MKB 3244 Bahasa Mandarin I 1 1 2


4 MKB 2137 Manajemen Keuangan 1 2 3 5 MKB 2243 Kewirausahaan 1 1 2 6 MKB 2120 Moneter dan Bank 2 1 3 7 MKB 3118 Metode Penelitian 1 2 3

8 MKB 1216 Manajemen Pemasaran 1 2 3 JUMLAH 10 11 21

4. SEMESTER IV

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MKB 2145 B Inggris Conversation 1 2 3 2 MKB 2240 Komunikasi bisnis 1 2 3 3 MKB 2234 Stenografi Indonesia 1 1 2 4 MKB 3245 Bahasa Mandarin II 1 1 2 5 MKK 2223 Korespondensi Bisnis Ind 1 1 2 6 MKK 1216 M Sumber Daya Manusia 2 1 3 7 MKB 3142 Perdagn Internasional 1 1 2

JUMLAH 8 9 17

5. SEMESTER V

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MPB 3253 Aplikasi Komputer Bisnis II 1 1 2 2 MKB 2235 Stenografi Inggris 1 1 2 3 MBB 3165 Humas 1 1 2 4 MKB 3138 Manajemen Kearsipan 1 2 3 5 MKB 3139 Kesekretariatan 1 2 3 6 MPB 2163 Etika Profesi 2 1 3 7 MPB 3152 Manajemen Perkantoran 1 2 3 8 MKK 2224 Korespondensi Bhs Inggris 1 1 2

JUMLAH 9 11 20

6. SEMESTER VI

No. Kode M K Mata Kuliah Teori Praktek sks 1 MBB 3261 Skripsi minor 0 3 3 2 MPB 2164 Praktek P Kepribadian 1 2 2 3 MPB 3251 Praktikum Perkantoran 1 2 3

JUMLAH 2 7 9 TOTAL SKS KESELURUHAN 51 59 110


BAB IV PELAKSANAAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

DAN AKADEMIK

A. Administrasi Kemahasiswaan

Pendaftaran mahasiswa untuk tahun berjalan, dlaksanakan sebagai berikut :

a. Mahasiswa Lama

-Mengambil formulir pembayaran SPP dan formulir pendaftaran

kembali di Sub Bagian Kemahasiswaan (Loket C) dengan

menunjukkan bukti pembayaran SPP tahun akademik yang baru

berlalu.

-Membayar SPP di BNI 1946

b. Mahasiswa Baru

- Pembayaran SPP di proses Di BAAK USU

- Pembayaran di Fakultas dapat dilakukan jika calon mahasiswa yang

bersangkutan telah memperoleh tanda pendaftaran sebagai mahasiswa

di BAAK USU

- Mengambil dan mengisi formulir data pribadi di loket C

- Menyerahkan kembali formulir data pribadi yang sudah diisi dengan

benar ke loket C

- Melampirkan pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar

c. Kartu Mahasiswa diproses di BAAK USU

B. Administrasi Akademik

1. Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) harus sudah diisi

sebelum perkuliahan dimulai.

Prosedurnya adalah sebagai berikut :

a. Mengambil formulir KRS dan KHS di kantor jurusan masing-masing dengan

menunjukkan tanda pembayaran SPP terakhir (semester yang diikuti).

b. Sebelum mengisi KRS dan KHS supaya lebih dahulu dikonsultasikan dengan

Dosen Penasehat Akademik (dosen wali)

c. KRS maupun KHS yang telah diisi dan telah ditanda tangani oleh Penasehat

Akademik, diserahkan kepada jurusan masing-masing.


d. Setelah KRS dan KHS diproses dan ditanda tangani oleh Ketua Program

Studi, maka warana putih dikembalika kepada mahasiswa dan yang lainnya

akan didistribusikan kepada BAAK (Pusat Komputer), ke jurusan dan ke

bagian akademik.

2. Perkuliahan

Setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah harus menghadiri tatap muka

minimum 80 % dari jumlah perkuliahan oleh dosen atau asisten, agar diijinkan

mengikuti ujian akhir semester.

3. Administrasi Nilai Ujian

Hasil ujian diserahkan oleh masing-masing dosen pengasuh paling lambat 2

(dua) minggu terhitung sejak tanggal ujian, hasil ujian dibuat dalam rangkap 3

(tiga), digunakan untuk :

- Satu set untuk pengumuman kepada mahasiswa

- Satu set untuk administrasi Sub bagian akademik

Nilai ujian yang ada di sub bagian akademik akan digunakan untuk data

pribadi mahasiswa dan untuk mengisi nilai setiap mahasiswa ke Kartu Hasil

Studi (KHS).


BAB V

PERPUSTAKAAN FAKULTAS

A. Pelayanan Perpustakaan

Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU statusnya hanya berupa ruang baca

sehubungan dengan telah adanya Perpustakaan Pusat USU yang menyediakan buku-

buku yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Perpustakaan ini hanya menyediakan buku-

buku yang dapat dibaca di ri\uang baca perpustakaan dan tidak boleh dibawa pulang.

Jam buka perpustakaan adalah sama dengan jam kerja pegawai negeri yaitu jam 8.00

– 14.30 WIB kecuali ada peraturan lainnya. Buku-buku yang ada diperpustakaan

berasal dari sumbangan-sumbangan para alumni dan bantua lembaga-lembaga

pemerintah dan swasta. Anggota perpusyakaan adalah semua staf pengajar, pegawai

administrasi dan mahasiswa yang terdaftar pada tahun akademik yang sedang

berlangsung.

B. Ketentuan Operasional Perpustakaan

1. Kewajiban

Setiap anggota perpustakaan yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan

harus memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

a. Berpakaian rai

b. Memperlihatkan kartu mahasiswa yang berlaku kepada petugas, dan

menulis nama dan NIM pada buku pengunjung perpustakaan.

c. Menitipkan tas, jaket, buku dan yang lainnya di tempat penitipan

d. Berlaku sopan, tertib dan tenang

e. Menciptakan suasana yang bersih, indah dan nyaman

f. Menjaga kerapian susunan buku dan sarana perpustakaan lainnya

g. Bertanggung jawab atas kerusakan buku

h. Memilih dan mengambil buku yang hendak di baca.

i. Mengembalika buku yang telah dibaca kepada petugas perpustakaan

j. Setelah buku dibaca, dikembalikan pada petugas yang bersangkutan,

dan dapat kembali mengambil barang-barang yang dititipkan di tempat

penitipan.


2. Larangan

a. Setiap anggota yang hendak menggunakan fasilitas perpustakaan tidak

boleh memakai kaos oblong, sandal atau selop.

b. Dilarang merokok, makan, minum selama berada di ruang

perpustakaan

c. Merusak dan menyobek buku

d. Membawa buku keluar ruangan perpustakaan

e. Melanggar ketentuan-ketentuan perpustakaan.

3. Sanksi

Setiap anggota perpustakaan yang melakukan pelanggaran dikenakan sanksi

sebagai berikut :

a. Bila ketahuan merusak/menyobek buku, maka yang bersangkutan

harus mengganti buku yang rusak dengan buku yang baru di tambah

dengan membayar uang administrasi sebesar Rp 10.000,-

b. Membawa buku kelompok;uar ruang perpustakaan tanpa prosedur

yang dibenarkan dikenakan sanksi akademik berup penundaan kegiatan

akademik dan denda Rp 100.000,-

c. Mahasiswa yang melanggar tata tertib perpustakaan dikenakan sanksi

akademik berupa :

- Penundaan kegiatan akademik

- Skorsing

- Pemecatan

- Dan lain-lain


buku pedoman program studi d iii...

Documents