buku juknis pengelolaan datin 2

8/19/2019 Buku Juknis Pengelolaan Datin 2

1/16


2/16

i


3/16

ii iiiPETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PAUDNI

TIM PENYUSUN

Pengarah

Dr. Ir. Taufik Hanafi, MUP (Plt. Dirjen PAUDNI)Ella Yulaelawati, M.A.,Ph.D (Sesditjen PAUDNI)

Penanggung Jawab

Dr. Ir. Gede Panca (Kabagrengar Setditjen PAUDNI)

Ketua Tim Penyusun

Drs. Cecep Suryana, MM

Anggota Tim PenyusunNurkholis, S.Sos

Fathurahman, S.KomHidayatunnismah, M.Si

Ratna Wijayanti, SEIslamiarso Wibowo, SH

Drs. Budi SulaksonoMemet Juniartriarso, ST

Ari Parulian, STDenny Nugraha, ST

Hidayat, M.PdRudi Hendarli

Budi SulaksonoSusilawati

Ina NurohmahHendro

Reviewer/Editor

Dr. Dwi Priyono

Ahmad Tasrif, M.SiWarisno, M.Pd

Ifran Karim, M.SiYanuar Jatnika

SAMBUTAN

DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL

Memasuki Tahun pertama pelaksanaan Renstra PembangunanPendidikan dan Kebudayaan tahun 2015-2019, Ditjen PAUDNItelah menetapkan kebijakan dan program pembangunan

pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat yang mencakupbidang garapan dan sasaran yang luas. Hal itu seiring dengan adanyakebijakan pemetaan organisasi dan tata kerja di lingkungan KementerianPendidikan dan Kebudayaan.

Pemetaan organisasi dan tatakerja itu membawa konsekuensi terhadapperubahan kewenangan pendataan dari PDSP ke masing-masing unitutama. Pendataan Program PAUDNI, sejak Tahun 2011 telah menggunakansistem dan aplikasi pendataan berbasis WEB, dengan melibatkan berbagaielemen dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sampai denganDinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota di seluruh Indonesia.

Untuk meningkatkan efektifitas pendataan dan Pengembangan Kebijakan,Ditjen PAUDNI memandang perlu menyusun Petunjuk Teknis (Juknis)Tahun 2015 sebagai petunjuk pelaksanaan dalam pendataan danPengembangan Kebijakan PAUDNI tahun 2015.

Jakarta, Maret 2015Plt. Direktur Jenderal,

Dr. Ir. Taufik Hanafi, MUPNIP. 196308281990031002


4/16

iv vPETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PAUDNI

KATA PENGANTAR

SEKRETARIS DIREKTORAT JENDERAL PAUDNI

Dalam upaya meningkatkan pendataan program PAUDNI, baik ditingkat pusat maupun daerah (Provinsi dan Kabupaten/Kota) denganmelibatkan semua stakeholder terkait, maka perlu disusun Petunjuk

Teknis (Juknis) sebagai acuan di dalam pelaksanaan pendataan programPAUDNI tahun 2015 agar lebih baik, dan menghasilkan data dan informasi

PAUDNI yang valid/akurat, lengkap dan realtime.

Kegiatan Pendataan PAUDNI tahun 2015 sudah mengunakan sistem daninformasi Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) terintegrasi, dimulai denganReview Pengembangan Instrumen dan Database DAPODIK PAUD-DIKMAS,Pengembangan Aplikasi DAPODIK terintegrasi dengan PDSP, Workshop/TOT Pendataan Lembaga dan Mutu PAUDNI, Harmonisasi dan SinkronisasiPendataan dan Mutu PAUDNI, Penyusunan Bahan Informasi PAUDNI,Bimbingan Teknis/Asistensi DAPODIK PAUD-DIKMAS, PengembanganKerjasama Pendataan Geospasial, dan diakhiri dengan Pengolahan dan analisisdata PAUDNI.

Juknis ini dimaksudkan agar tercapai sinkronisasi dan sinergitas pelaksanaanDAPODIK PAUD-DIKMAS antara Pusat (Tim DAPODIK pusat danunsur pusat terkait lainnya) dan Daerah (Tim DAPODIK Provinsi danKabupaten/Kota, dan unsur terkait daerah lainnya) untuk menghasilkanDAPODIK PAUD-DIKMAS yang berkualitas.

Demikianlah Juknis ini disusun, semoga bermanfaat bagi semua pihak.

Jakarta, Maret 2015Sekretaris Ditjen PAUDNI

Ella Yulaelawati, M.A.,Ph.DNIP 195804091984022001


5/16

vi 1PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PAUDNI

DAFTAR ISI

SAMBUTAN ....................................................................................... iii

KATA PENGANTAR .......................................................................... v DAFTAR ISI ........................................................................................ vi

BAB I. PENDAHULUAN ............................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................. 1

B. Pengertian ........................................................................ 3C. Tujuan ............................................................................. 5

D. Manfaat ........................................................................... 5

E. Sasaran ............................................................................ 6F. Hasil yang Diharapkan .................................................... 6

G. Dasar Hukum/Norma ..................................................... 6

BAB II. PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DAPODIK DANDATA MUTU PAUDNI ...................................................... 8

A. Standar Pelaksanaan ......................................................... 8

1. Tujuan....................................................................... 82. Hasil yang diharapkan ............................................... 8

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ................................ 9

4. Peserta/Unsur yang terlibat ........................................ 9B. Prosedur .......................................................................... 9

BAB III. KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN

DAPODIK TAHUN 2015 .................................................... 14 A. Perancangan Instrumen & Struktur Database PAUD ...... 14B. Pengembangan Apliksi Back-end & Front-end PAUD ....... 15C. Penyiapan SDM dan Infrastruktur DAPODIK PAUD ... 15

D. Penginputan DAPODIK PAUD ..................................... 19E. Pengelolaan DAPODIK & Perawatan/perbaikan Sistem . 19

F. Koordinasi, Evaluasi dan Pelaporan HasilDAPODIK PAUD 2015 ................................................. 20

G. Kegiatan Pendataan dan Pemetaan Mutu PAUDNI. ............ 21

BAB IV. PENUTUP ............................................................................ 22

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sejak tahun 2006, Ditjen Pendidikan Luar Sekolah (PLS), yang kemudianberubah menjadi Ditjen PNFI dan lantas berubah lagi menjadi DitjenPAUDNI dan kini berubah nomenklatur menjadi Ditjen PAUDNI,telah memiliki komitmen yang kuat dalam membangun Sistem

Informasi Manajemen Pendidikan Nonformal dan Informal (SIM-PNFI). Seiring dengan perubahan nomenklatur itu dan peningkatanperan, pengelolaan data dan informasi berkembang melalui pengelolaandata pokok pendidikan (DAPODIK) PAUD-DIKMAS.

DAPODIK PAUD-DIKMAS sangat diperlukan untuk penyiapan datadan informasi bahan perumusan kebijakan, perencanaan, pelaksanaansampai dengan evaluasi pelaksanaan semua program di lingkunganDitjen PAUDNI.

Dalam perkembangannya, SIM-PNFI telah melakukan pengelolaandata yang meliputi data pokok pendidikan (satuan, pendidik danpeserta didik), daya serap anggaran, portal/laman Ditjen PNFI sertapendataan dan pemetaan mutu.

Seiring dengan perkembangan dan perubahan kebijakan di lingkunganKementerian Pendidikan dan Kebudayaan, DAPODIK PNFIdiintegrasikan dengan sistem DAPODIK Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan yang terintegrasi dan dikoordinasikan dengan PusatData Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK).

Program pengembangan dan implementasi DAPODIK PAUD-DIKMAS meliputi Komponen; (1) Pengembangan Formulir danStruktur Database (2) Pengembangan Aplikasi DAPODIK Terintegrasi(3) Pengembangan Aplikasi Pendataan Mutu (4) Uji coba aplikasiDAPODIK (5) Workshop/TOT DAPODIK dan Mutu (6) BimbinganTeknis DAPODIK (7) Harmonisasi DAPODIK dan Mutu (8)Pengelolaan dan Analisis Data serta (9) Penyusunan Bahan Informasi.


6/16

2 3PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PAUDNI

Pengembangan Sistem DAPODIK tersebut menjadi sangat pentinguntuk mendukung kebijakan Mendikbud tentang Reformasi BirokrasiInternal (RBI) yang memerlukan ketersediaan data dan informasi yanglengkap dan akurat sehingga dapat diukur perkembangan pencapaiantarget setiap tahunnya selama periode RPJMN dan Renstra DitjenPAUDNI 2015-2019.

DAPODIK adalah kebijakan pengembangan sistem pendataan dilingkungan Kemendikbud yang berforkus pada 4 (empat) komponendata pokok yang meliputi: (1) lembaga/satuan pendidikan, (2)Pendidik, (3) peserta didik, dan (4) Substansi Pendidikan.

Sampai dengan tahun 2014, DAPODIK PAUD-DIKMAS telahtersedia melalui layanan pengembangan SIM PAUDNI berbasis aplikasipendataan tahun 2014. Hasil yang telah dicapai antara lain adalah:

1. Tersedia 188.117 lembaga satuan PAUD lengkap dengan dataindividu pendidik dan data individu peserta didik. Dari jumlahtersebut, terdapat 104.190 satuan PAUD yang telah memiliki NPSNyang selanjutnya akan menjadi data prefill DAPODIK PAUD 2015;

2. Tersedia data individu PKBM sebanyak 10.182 lembaga (yangmemiliki NILEM 7.242 lembaga) dan TBM sebanyak 3.020lembaga serta RUMPIN sebanyak 400 lembaga, dilengkapi dengandata layanan Pendidikan Keaksaraan serta sasaran Tuna Aksara;

3. Tersedia data individu LKP sebanyak 18.805 lembaga (11.971lembaga telah tervalidasi) disertai dengan jumlah dan jenis programyang dilaksanakan, jumlah PTK serta jumlah lulusan.

Tahun 2015 dilakukan kegiatan pengembangan sistem dan aplikasi

DAPODIK yang terintegrasi dengan PDSP sehingga DAPODIK PAUDDIKMAS dapat terhubung secara relasional dengan DAPODIK Dikdasdan Dikmen, terutama terkait dengan data peserta didik dan PTK.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, perlu disusun PetunjukTeknis (Juknis) sebagai penjabaran dari Permendiknas No. 20 Tahun2010 Tentang Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK).

Juknis ini terkait dengan pengembangan sistem serta pengolahan danpemanfaatan DAPODIK PAUD-DIKMAS 2015. Melalui juknis inidiharapkan ada peningkatan layanan data dan informasi untuk semua

pemangku kepentingan untuk perencanaan, pelaksanaan, pembinaandan evaluasi program PAUDNI Tahun 2015.

B. Pengertian

Dalam pedoman ini yang dimaksud dengan:1. Ditjen PAUDNI2. Satuan kerja adalah Sekretariat Direktorat Jenderal dan Direktorat

di lingkungan Ditjen PAUDNI;3. Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) Pusat adalah: (1) Pusat

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal danInformal (PP-PAUDNI); (2) Balai Pengembangan Pendidikan

Anak Usia Dini Nonformal dan Informal (BP-PAUDNI) dilingkungan Direktorat Jenderal PAUDNI;

4. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) adalah lembaga/perangkatdaerah provinsi dan kabupaten/kota yang mempunyai tugaspengembangan model dan pelaksanaan program percontohandalam rangka menyelenggarakan program PAUDNI, meliputi: BalaiPengembangan Kegiatan Belajar (BPKB) atau nama lain yang sejenisberkedudukan di tingkat provinsi dan Sanggar Kegiatan Belajar (SKB)atau nama lain yang sejenis berkedudukan di tingkat Kabupaten/Kota;

5. Satuan PAUDNI adalah lembaga penyelenggaran program PAUDNI,baik milik pemerintah maupun milik masyarakat, antara lain:(1) PAUD yang meliputi Taman Kanak–Kanak (TK), KelompokBermain (KB), Taman Penitipan Anak (TPA), satuan PAUD sejenislainnya (SPS); (2) Lembaga kursus dan Lembaga pelatihan; (3)Kelompok belajar; (4) Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM);

(5) Majelis taklim dan (6) satuan pendidikan nonformal daninformal sejenis lainnya, seperti Taman Bacaan Masyarakat (TBM),Rumah Pintar (Rumpin) dan Balai Belajar Bersama;

6. Lembaga mitra adalah lembaga, baik milik pemerintah maupunmilik masyarakat, yang memiliki sumber daya dan kemampuanbekerjasama untuk menyelenggarakan program PAUDNI.Lembaga mitra itu antara lain: Perguruan Tinggi, Politeknik,Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), Balai Latihan Kerja (BLK),Lembaga Pemasyarakatan, Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan/atau lembaga lain yang sejenis;


7/16


7. Organisasi mitra/asosiasi profesi adalah organisasi/asosiasiindependen yang memiliki sumber daya manusia dan dapatdilibatkan dalam pengelolaan program PAUDNI, antara lain:HIMPAUDI, IGTKI, GOPTKI, IGRA, Himpunan PenyelenggaraKursus dan Pelatihan Indonesia (HIPKI), Himpunan Pendidikdan Penguji Kursus Indonesia (HISPPI), Forum PKBM, ForumTBM, Forum Tutor, Ikatan Penilik, Asosiasi Penyelenggara KursusPara-profesi Indonesia (APKPPI), Asosiasi Profesi, Kongres WanitaIndonesia (KOWANI), Muslimat Nahdlatul Ulama, Aisyiah,Fatayat Nahdlatul Ulama, Tim Penggerak PKK, Dharma Wanita,

SIKIB, organisasi masyarakat berbasis agama, dan organisasikemasyarakatan lain yang sejenis;8. Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) adalah Sistem pendataan

satuan pendidikan, pendidik dan tenaga kependidikan, peserta didikserta substansi pendidikan yang relasional dan terintegrasi baik antarakomponen DAPODIK maupun antar jenis dan jenjang pendidikan;

9. Tim DAPODIK adalah SDM yang mengelola DAPODIK PAUD-DIKMAS khususnya terkait dengan penginputan, pengolahan danpelaporan hasil DAPODIK PAUD-DIKMAS. Struktur organisasipengelola DAPODIK PAUD-DIKMAS meliputi Tim DAPODIKDitjen PAUDNI, Tim DAPODIK Dinas Pendidikan Provinsi danTim DAPODIK Dinas Pendidikan Kab/Kota;

10. Pendataan dan Pemetaan Mutu PAUDNI adalah kegiatanpengelolaan data yang terkait dengan indikator mutu pengelolaanprogram PAUDNI yang dikoordinasikan oleh UPT Pusat;

11. Pengelolaan data adalah pengumpulan data, penginputan data,

analisis data dan pelaporan, serta penyajian data dan informasi;12. Pengolahan data adalah proses operasi sistematis terhadap datayang meliputi verifikasi, pengorganisasian data, pencarian kembali,transformasi, penggabungan, pengurutan, perhitungan/kalkulasiekstraksi data untuk membentuk informasi;

13. Analisis Data adalah kegiatan mengurai dan membandingkanantar variabel yang menggambarkan situasi dan kondisi;

14. Penyajian Data adalah kegiatan menyajikan data yang telah diolahdan dianalisis yang bermakna informasi dan bermanfaat bagipengambilan keputusan manajerial;

15. Petunjuk Teknis (Juknis) adalah panduan hasil kerja yangdiinginkan serta proses kerja yang harus dilaksanakan (metode atautata cara yang baku untuk penyelenggaraan kegiatan).

C. TUJUAN

Penyusunan Juknis ini bertujuan untuk memberikan acuan/pedomandalam pengembangan dan pengelolaan DAPODIK dan Data MutuPAUDNI Tahun 2015.

D. MANFAAT

Juknis ini disusun dengan harapan dapat bermanfaat bagi semua

pemangku kepentingan, antara lain:

1. Bagi Ditjen PAUDNI, dapat menjadi acuan dalam merencanakandan mengkoordinasikan seluruh rangkaian kegiatan pengembangandan pengelolaan data dan informasi PAUDNI dengan tepat waktudan tepat sasaran.

2. Bagi UPT (PP-PAUDNI/BP-PAUDNI), dapat memahamiprosedur dan mekanisme pelaksanaan pendataan, khususnyayang terkait dengan pemetaan mutu PAUDNI, sehingga dapatmelaksanakan tugas pendataan yang terkoordinasi denganDAPODIK serta tepat waktu dan tepat sasaran.

3. Bagi Dinas Pendidikan Provinsi dan UPTD BPKB, dapat memahamiprosedur dan mekanisme pelaksanaan DAPODIK, khususnya yangterkait dengan pendataan lembaga dan mutu, sehingga seluruhpemangku kepentingan termasuk Tim DAPODIK Provinsi dapatmelaksanakan verifikasi, pengolahan dan penyusunan laporan

pendataan dengan tepat waktu dan tepat sasaran.4. Bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan UPTD SKB, dapatmemahami prosedur dan mekanisme pelaksanaan pengumpulan danpengolahan DAPODIK, sehingga seluruh pemangku kepentingantermasuk Tim DAPODIK Kabupaten/Kota dapat melaksanakantugas pendataan dengan tepat waktu dan tepat sasaran.

5. Bagi lembaga dan atau organisasi mitra, dapat memahami sistemDAPODIK dan dapat melakukan penginputan data.


8/16


E. Sasaran

1. Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP);2. Kelompok Kerja/Tim DAPODIK Direktorat Jenderal PAUDNI;3. Kelompok Kerja/Tim DAPODIK Provinsi;4. Kelompok Kerja/Tim DAPODIK Kabupaten Kota;5. UPT (PP/BP-PAUDNI) di lingkungan Ditjen PAUDNI.6. Lembaga dan atau Organisasi Mitra

F. Hasil yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari penyusunan Juknis ini adalah adanya naskahyang memuat Prosedur Operasional Standar (POS) tentang pengembangandan pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMAS Tahun 2015.

G. Dasar Hukum/Norma

Dalam rangka memberikan layanan PAUDNI yang lebih merata,bermutu, dan relevan dengan kebutuhan masyarakat, dan sejalandengan visi Ditjen PAUDNI, yaitu “terselenggaranya layananpendidikan untuk mewujudkan insan Indonesia yang cerdas,terampil, mandiri dan profesional”, Direktorat Jenderal Pendidikan

Anak Usia Dini. Nonformal dan Informal (Ditjen PAUDNI) sedangmelaksanakan pembangunan dan pengembangan PAUDNI denganharapan mampu memberikan pelayanan pendidikan yang merata danbermutu serta mengatasi permasalahan pendidikan dan pengembangansumber daya manusia sejak dini. Untuk mendukung program tersebut,Ditjen PAUDNI sejak tahun 2011 telah mengembangkan pendataanPAUDNI dengan nama DAPODIK PAUD-DIKMAS.

Adapun Norma pelaksanaan kegiatan data dan informasi serta pengembangankebijakan kebijakan PAUDNI adalah dilandaskan pada:

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;3. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana

Kerja Pemerintah;4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional;

5. Undang–Undang Nomor 17 tahun 2007 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) 2005-2025;

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2004tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran KementerianNegara/Lembaga;

7. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar NasionalPendidikan (SNP);

8. Peraturan Pemerintah nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaandan Penyelenggaraan Pendidikan;

9. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2010tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional(RPJMN) tahun 2010-2015;

10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2004tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran KementerianNegara/Lembaga;

11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 134/PMK.06/2005tentang Pedoman Pembayaran Dalam Pelaksanaan Anggaran danPendapatan Belanja Negara;

12. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 tahun 2010tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan NasionalTahun 2010-2015;

13. Permendiknas No. 20 tahun 2010 Tentang Norma, Standar,Prosedur dan Kriteria (NSPK) dibidang Pendidikan;

14. Permendikbud No.6 Tahun 2014 Tentang Tata naskah dinas DiLingkungan Kemendikbud;

15. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikIndonesia Nomor 1 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;16. Instruksi Mendikbud No. 2 Tahun 2011 tentang pengelolaan Data

Pendidikan;17. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-66/PB/2005

tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas beban APBN;18. Pedoman Pengelolaan Infrastruktur ICT Tahun 2008;19. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Jenderal

PAUDNI Tahun Anggaran 2015.


9/16


BAB II

PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN

DAPODIK DAN DATA MUTU PAUDNI

Standar yang harus dicapai dalam pengembangan dan pengelolaanDAPODIK dan data Mutu PAUDNI tahun 2015 adalah sebagai berikut:

A. Standar Pelaksanaan Kegiatan

1. Tujuan

Pengembangan dan Pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMASTahun 2015 bertujuan untuk:

a. Merancang Formulir/Instrumen & Struktur Database PAUD,Dikmas (PKBM, TBM, Rumpin) & LKP

b. Mengembangkan Apliksi Back-end & Front-end PAUDc. Menyiapkan SDM dan Infrastruktur DAPODIK PAUDd. Melakukan TOT/workshop pendataan lembaga dan mutu

PAUDNIe. Menginput DAPODIK PAUD yang sudah ada NPSNf. Mengelola DAPODIK & Perawatan /perbaikan Sistemg. Melakukan Koordinasi, Evaluasi dan Pelaporan Hasil

DAPODIK dan Pemetaan Mutu PAUDNI tahun 20152. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pengembangan dan pengelolaanDAPODIK PAUD-DIKMAS adalah adanya sistem aplikasi,dokumen dan kegiatan yang mendukung kelengkapan dataPAUDNI untuk bahan kebijakan yang meliputi:

a. Adanya Formulir/Instrumen & Struktur Database PAUD,Dikmas (PKBM, TBM, Rumpin) & LKP

b. Adanya Apliksi Back-end & Front-end PAUDc. Adanya SDM dan infrastruktur yang siap mendukung

DAPODIK PAUD

d. Adanya Tim yang siap mengelola sistem DAPODIK terintegrasidan mutu PAUDNI

e. Adanya DAPODIK PAUD yang sudah terinput dengan lengkapf. Adanya sistem DAPODIK yang terjaga dan terpelihara g. Adanya laporan hasil koordinasi dan evaluasi serta hasil

DAPODIK dan Pemetaan Mutu PAUDNI tahun 2015.3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Waktu pelaksanaan kegiatan pengembangan dan pengolahanData PAUDNI adalah selama tahun anggaran 2015 sesuaidengan jadwal/program kerja subbag data dan informasi Setditjen

PAUDNI Tahun 2015.Tempat pelaksanaan adalah:

a. Di kantor Kemendikbud sesuai dengan jam kerja;b. Di luar kantor melalui kegiatan TOT/Workshop, bimbingan

teknis, harmonisasi dan penyusunan naskah sesuai ketentuanyang berlaku.

4. Peserta/Unsur yang terlibatPeserta atau unsur yang terlibat dalam Pengembangan danPengolahan Data dan Informasi PAUDNI adalah:

a. Pusat: terdiri dari Tim DAPODIK Kemendikbud; TimDAPODIK PAUD-DIKMAS (Setditjen, Direktorat Teknis danUPT serta tenaga profesional DAPODIK) yang membidangi

jaringan, sistem, aplikasi dan manajemen/pengelolaan DAPODIKPAUD-DIKMAS serta yang menangani pemetaan mutu.

b. Daerah: terdiri atas Tim DAPODIK Provinsi dan Tim

DAPODIK Kabupaten/Kota yang menangani PAUDNI;c. Satuan Pendidikan: satuan pendidikan PAUDNI yang telah

memiliki nomor referensi lembaga (NPSN, nomor pengelolaanlainnya) sebagai pengguna.

B. Prosedur

Prosedur pengembangan dan pengelolaan DAPODIK dan data mutuPAUDNI adalah sebagai berikut:


10/16


1. Prosedur pengumpulan dan pengelolaan DAPODIK

Penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut:

a. Tingkat Pusat1) Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS ditetapkan oleh Dirjen

PAUDNI;2) Anggota tim DAPODIK PAUD-DIKMAS terdiri

atas perwakilan dari Setditjen, Direktorat dan UPT dilingkungan Ditjen PAUDNI serta tenaga profesional;

3) Tugas tim DAPODIK PAUD-DIKMAS adalahmengembangan instrumen dan struktur database, aplikasi

DAPODIK, Aplikasi Manajemen DAPODIK, ManajemenHelpdesk dan melakukan Sinkronisasi, Migrasi data awaldari aplikasi Pendataan Online 2015 ke Aplikasi DAPODIKterintegrasi PDSP 2015, monitoring progress report pengiriman DAPODIK, pengelolaan database, validasidan verifikasi DAPODIK. Selain itu, tim DAPODIKPAUD-DIKMAS juga memberikan pelatihan/TOTSDM DAPODIK (workshop) serta melakukan bimtek/pendampingan pengelolaan sistem DAPODIK ke provinsi/

kabupaten/kota/satuan pendidikan/lembaga mitra sertamembuat laporan perkembangan DAPODIK.

4) Tugas UPT PAUDNI diluar pengelolaan DAPODIKadalah melakukan mengkoordinasikan penginputan datasatuan PAUDNI yang belum memperoleh nomor referensilembaga serta melakukan pendataan dan pemetaan mutu.

b. Tingkat Provinsi1) Tim DAPODIK di tingkat provinsi dan kabupaten/kota

ditetapkan oleh kepala dinas pendidikan provinsi untukkelengkapan data pertanggungjawaban keuangan;

2) Anggota Tim DAPODIK Provinsi terdiri dari anggota KK-Datadik Provinsi yang menangani data PAUDNI ditambahperwakilan dari bidang PAUDNI/PNFI/PNF/PLS;

3) Tugas tim DAPODIK provinsi adalaha) Menyelenggarakan Rakor Pendataan Provinsi;b) Melakukan monitoring, evaluasi, dan verifikasi

serta pengelolaan DAPODIK tingkat provinsi perkabupaten/kota untuk seluruh program PAUDNI.

c) Mendorong dinas pendidkan kabupaten/kota danSatuan Pendidikan PAUDNI untuk melakukanpengisian dan pengiriman data DAPODIK.

d) Menyusun buku data dan informasi bidang PAUDNItingkat provinsi.

e) Berkoordinasi dengan lembaga/organisasi mitra.f ) Membuat laporan perkembangan DAPODIK.

4) Dinas Pendidikan Provinsi membayarkan biaya untuk

kegiatan pendataan DAPODIK PAUD-DIKMAS ditingkat provinsi, kabupaten/kota dan kecamatan.c. Tingkat Kabupaten/Kota

1) Tim DAPODIK Kab/Kota ditetapkan oleh Kepala DinasPendidikan Kab/Kota untuk selanjutnya diusulkan keDinas Pendidikan Provinsi sebagai kelengkapan datapertanggungjawaban keuangan.

2) Anggota Tim DAPODIK Kab/Kota terdiri dari anggotaKK-Datadik Kab/Kota yang menangani data PAUDNIditambah perwakilan Bidang PAUDNI/PNFI/PNF/PLS;


11/16


12/16


13/16


Penyiapan SDM akan dilakukan melalui beberapa kegiatan antara lain:Koordinasi dan Sinkronisasi DAPODIK, Inhouse Training, Training oftrainer (TOT) yang dilaksanakan dalam bentuk workshop pendataanlembaga dan mutu PAUDNI, Rapat Koordinasi Pendataan Provinsidan Bimbingan Teknis/Asistensi/Pendampingan DAPODIK PAUD-DIKMAS.

1. TOT Aplikasi DAPODIK DAPODIK PAUD-DIKMAS yang terintegrasi dapat diluncurkansetelah aplikasi DAPODIK termasuk kelengkapannya (infrastrukturdan manajemen help desk) dapat digunakan. Aplikasi DAPODIK

dapat digunakan setelah melalui uji coba yang dilakukan di pusat dansatuan PAUDNI terpilih serta dilakukan penyempurnaan. Peluncuranaplikasi DAPODIK akan dilaksanakan pada bulan Juni sampai dengan

Agustus 2015 pada kegiatan TOT /workshop pendataan lembaga danmutu PAUDNI yang melibatkan tim DAPODIK pusat, provinsi,kabupaten/kota, dan tim DAPODIK PDSP.

Kegiatan TOT/workshop ini akan dilaksanakan dalam beberapatahap. Namun, sebelumnya, Ditjen PAUDNI menetapkanbeberapa daerah yang akan dijadikan Pilot Project ataupercontohan yang mewakili wilayah Barat, Tengah dan Timur.Dasar pertimbangan penetapan pilot project adalah: (1) Untukmenguji coba kelayakterapan sistem aplikasi DAPODIK, (2)Untuk memberikan gambaran /model tentang pengelolaanDAPODIK PAUD-DIKMAS di daerah secara tuntas. Kegiatan iniakan dilakukan pada pertengahan bulan Juni 2015 setelah sistem

aplikasi DAPODIK selesai diujicobakan.Sedangkan tahapan kegiatan TOT/workshop adalah sebagai berikut:

a. Tahap I akan dilaksanakan pada bulan Juli 2015 bertempat diPP-PAUDNI Regional I Jayagiri, Jawa Barat, dengan melibatkantim DAPODIK provinsi dan kabupaten/kota di provinsi Jambi,Sumatera Selatan, Bengkulu, Lampung, Bangka Belitung, DKI

Jakarta, Banten, dan Jawa Barat.b. Tahap II akan dilaksanakan pada bulan Agustus 2015 bertempat

di BP-PAUDNI Regional I Medan dengan melibatkan tim

DAPODIK provinsi dan kabupaten/kota di provinsi Aceh,Sumatera Utara, Sumatera Barat, Riau dan Kepulauan Riau.

c. Tahap III akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Agustustahun 2014 bertempat di PP-PAUDNI Regional II Ungaran,Semarang dengan melibatkan tim DAPODIK Provinsi danKabupaten/kota di provinsi Jawa Tengah, Daerah Istimewa

Yogyakarta, Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, KalimantanSelatan, Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara.

d. Tahap IV akan dilaksanakan pada bulan Agustus tahun 2014bertempat di BP-PAUDNI Regional II Surabaya dengan

melibatkan tim DAPODIK provinsi dan kabupaten/kotadi provinsi Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Barat dan NusaTenggara Timur. Selain melibatkan tim pendataan provinsidan Kab/kota, kegiatan tahap IV juga akan melibatkan timpemetaan mutu dari 8 (delapan) Unit Pelaksana Teknis (UPT)Ditjen PAUDNI meliputi PP-PAUDNI regional I Jayagiridan Regional II Semarang, BP-PAUDNI Regional I Medan,Regional II Surabaya, Regional III Makassar, Regional IVBanjar Baru, Regional V Mataram, dan Regional VI SentaniPapua.

e. Tahap V akan dilaksanakan pada akhir bulan Agustus 2015bertempat di BP-PAUDNI Regional III Makassar denganmelibatkan tim DAPODIK provinsi dan kabupaten/kota diprovinsi Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan,Sulawesi Tenggara, Gorontalo, Sulawesi Barat, Maluku, MalukuUtara, Papua Barat dan Papua.

Tahapan kegiatan TOT tersebut bersifat tentatif dan provinsi yangmenjadi sasaran Pilot Project tidak diikutsertakan kembali pada TOT.

Kegiatan workshop DAPODIK dan mutu PAUDNI dilaksanakandengan tujuan untuk:

a. Mengevaluasi hasil pendataan PAUDNI Tahun 2014,b. Mensosialisasikan kebijakan DAPODIK tahun 2015-2019,c. Mensosialisasikan aplikasi DAPODIK PAUD-DIKMAS,d. Memberikan pelatihan kepada petugas pendataan pusat, provinsi

dan kabupaten kota tentang penggunaan aplikasi DAPODIK,


14/16


e. Pelatihan manajemen DAPODIK f. Konsolidasi tim DAPODIK pusat, UPT-PAUDNI, provinsi

dan kab./kota untuk menuntaskan kegiatan DAPODIK PAUD-DIKMAS serta pemetaan mutu sesuai waktu yang telah ditentukan.

Selain itu, kegiatan ini juga dimaksudkan untuk mensosialisasikankebijakan pendataan dan pemetaan mutu PAUDNI tahun 2015serta menyusun Roadmap pendataan dan pemetaan mutu 2015-2019.

2. Rapat Koordinasi Pendataan Tingkat ProvinsiRapat koordinasi pendataan provinsi dilaksanakan dinas pendidikan

provinsi dengan melibatkan pengelola satuan pendidikan PAUDNI.Rakor Pendataan ini dilaksanakan untuk mensosialisasikan kebijakanpendataan PAUDNI tahun 2015 dan memberikan pelatihan kepadapengelola satuan PAUDNI tentang penggunaan aplikasi DAPODIK.Rakor ini dilaksanakan selambat-lambatnya 15 (lima belas) harikerja setelah TOT/workshop pendataan dan lembaga PAUDNIdilaksanakan.

3. Bimbingan TeknisUntuk memastikan satuan pendidikan PAUDNI dapatmenggunakan aplikasi DAPODIK, maka setelah dilakukanTOT, dilakukan bimbingan teknis dengan melibatkan timDAPODIK Ditjen PAUDNI. Bimbingan teknis ini dilakukandalam rangka percepatan dan efisiensi penginputan DAPODIK.Selain itu, bimbingan teknis ini dilakukan untuk mengidentifikasipermasalahan dan memberikan solusi terkait dengan penggunaan

jaringan online dan pengusulan NPSN PAUD. Bimbingan teknistersebut akan dilakukan di 34 provinsi di seluruh Indonesia.

4. Pembangunan infrastrukturPembangunan infrastruktur DAPODIK PAUD-DIKMASdigunakan untuk mendukung pengembangan aplikasi DAPODIKPAUD-DIKMAS meliputi Design konfigurasi Server, PenyusunanKAK, Proses pengadaan, instalasi windows 2012 R2, Instalasi SQLServer 2012, tuning database dan setting jaringan. Pembangunaninfrastruktur DAPODIK PAUD-DIKMAS diharapkan dapat

selesai dilaksanakan sebelum peluncuran aplikasi DAPODIKPAUD-DIKMAS.

5. User Acceptence Test (UAT) dan Inhouse Training (IHT)a. UAT diselenggarakan untuk melakukan uji coba aplikasi yang diikuti

oleh Tim DAPODIK Pusat dan sampel lembaga/satuan PAUDb. IHT diselenggarakan untuk melatih Tim DAPODIK Ditjen

PAUDNI termasuk direktorat teknis pada Ditjen PAUDNIdan UPT PAUDNI

D. Penginputan DAPODIK PAUD

1. Pengisian data prefill satuan PAUD akan dilakukan oleh TIMDAPODIK PAUD-DIKMAS berdasarkan identitas satuan PAUDyang sudah terinput di aplikasi dan sudah memiliki nomor referensi.

2. Penginputan DAPODIK PAUD-DIKMAS dilakukan oleh petugasdari satuan pendidikan setelah mendapatkan pelatihan dari timDAPODIK yang telah mengikuti TOT serta rakor pendataanprovinsi. Pengelola satuan Pendidikan PAUD yang lembaganyasudah memiliki Nomor Pokok Satuan Nasional (NPSN) PAUD,diwajibkan menginput data PAUD yang bersangkutan melalui aplikasiDAPODIK. penginputan data meliputi data Satuan Pendidikan,Peserta Didik, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Sarana danPrasarana serta Rombongan Belajar dan Proses Pembelajaran

3. Sedangkan input data program PAUD bagi satuan PAUD yangbelum memiliki nomor referensi dan program PAUDNI lainnya(DIKMAS dan LKP) dapat dilakukan oleh petugas pendataanKabupaten/kota melalui aplikasi pendataan PAUDNI yang belum

terintegrasi dengan DAPODIK dan dikoordinasikan oleh UPTPAUDNI.

E. Pengelolaan DAPODIK & Perawatan /perbaikan Sistem

Pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMAS akan dilakukan oleh TIMDAPODIK Ditjen PAUDNI, sedangkan perawatan/perbaikan sistemdilakukan secara kontinyu oleh TIM DAPODIK Ditjen PAUDNIbekerjasama dengan TIM DAPODIK PDSP dan Tim pengembangDAPODIK Kemendikbud.


15/16


F. Koordinasi , Evaluasi dan Pelaporan Hasil DAPODIK

Dalam pelaksanaan pengembangan DAPODIK PAUD-DIKMASperlu adanya koordinasi antar unsur yang terlibat, baik pusat, daerahdan satuan pendidikan.

1. KoordinasiKoordinasi dilaksanakan melalui pembagian tugas yang jelasantara pengelola DAPODIK, antara lain: TIM DAPODIK PDSPbertanggung jawab untuk pengembangan sistem terintegrasi,TIM DAPODIK Ditjen PAUDNI untuk pengelolaan sistem,bimbingan teknis sistem DAPODIK ke provinsi dan kabupaten/kota, serta manajemen DAPODIK, Tim DAPODIK Provinsibertanggung jawab untuk melakukan verifikasi data provinsi,koordinasi dengan kabupaten/kota, dan menyusun buku dataPAUDNI. Tim DAPODIK kabupaten/kota bertanggung jawabuntuk melakukan verifikasi data kabupaten/kota dan melakukanpelatihan ke satuan pendidikan. Sedangkan satuan pendidikanbertanggung jawab untuk melakukan penginputan DAPODIKsatuan PAUD yang bersangkutan.

2. EvaluasiDalam pelaksanaan pengembangan DAPODIK PAUD-DIKMAStahun 2015 perlu dilakukan evaluasi untuk melihat data yangsudah terinput di dalam aplikasi DAPODIK, sekaligus mengukurkeberhasilan pendataan DAPODIK PAUD-DIKMAS tahun 2015.

Evaluasi sistem DAPODIK dilakukan antara lain melalui evaluasiyang dilakukan oleh tim DAPODIK Provinsi untuk melakukanverifikasi data kabupaten/kota yang sudah terinput dan evaluasiyang dilakukan oleh tim DAPODIK Pusat secara berkala danpada akhir masa pelaksanaan pengembangan DAPODIK melaluikegiatan Harmonisasi dan Sinkronisasi DAPODIK dan MutuPAUDNI yang akan dilaksanakan pada akhir bulan Oktober2015 bertempat di PP-PAUDNI Regional II Semarang denganmelibatkan tim pendataan provinsi.

Kegiatan Harmonisasi dan Sinkronisasi ini dimaksudkan untukmelakukan evaluasi dan sinkronisasi atas hasil pelaksanaan pengelolaanDAPODIK meliputi data lembaga, peserta didik, pendidik dan tenagakependidikan PAUDNI juga hasil pemetaan mutu PAUDNI sesuaidengan 8 (delapan) standar nasional pendidikan.

Pada akhir tahun 2015, diharapkan sebagian besar satuan PAUDtelah terdata dalam Aplikasi DAPODIK secara tepat waktu (realtime) dan bersifat relasional dan longitudinal.

3. Pelaporan

Berdasarkan hasil pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMAS2015, akan disusun pelaporan dalam bentuk buku DAPODIKPAUD-DIKMAS, bahan informasi, analisis data PAUDNIdan pemetaan mutu PAUDNI berdasarkan data yang terinputdi aplikasi DAPODIK meliputi sasaran dan capaian programPAUDNI tahun 2015.

G. Kegiatan Pendataan dan Pemetaan Mutu PAUDNI

Kegiatan pendataan dan pemetaan mutu PAUDNI tahun berjalandilakukan dalam bentuk:

1. Penyusunan Desain dan Instrumen pendataan Mutu PAUDNI;2. Orientasi Teknis (ORTEK) tim pemetaan mutu PAUDNI;3. Pengumpulan, penginputan data mutu dan pendampingan

pengurusan NPSN /NILEM/NILEK PAUDNI;4. Verifikasi serta validasi data mutu PAUDNI; dan5. Pelaporan dalam bentuk penyusunan buku analisis pemetaan mutu

PAUDNI.6. Penyusunan Roadmap Pemetaan mutu PAUDNI 2015-2019.


16/16

22 PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI PAUDNI

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah Petunjuk Teknis kegiatan Pengembangan dan PengelolaanData dan Informasi PAUDNI, sebagai acuan atau petunjuk teknis bagisemua satuan kerja di bawah direktorat Jenderal Pendidikan Usia Dini.Nonformal dan Informal untuk melaksanakan program pendataan tahun

2015, dan penyusunan naskah/buku data dan informasi tahun 2015.

buku juknis pengelolaan datin 2

Documents