br. wanasara, desa bongan, tabanan · pdf file1 penyusunan proposal * panitia 2 rapat panitia...

�

��

� ��

Br. WANASARA, DESA BONGAN, TABANAN

PROPOSAL

“RANGKAIAN PERAYAAN 17 AGUSTUS 2012

Dan

ULANG TAHUN KE 34 STT PANCA DHARMA 20 AGUSTUS 2012”

A. Latar Belakang

Kegiatan perayaan HUT 17 Agustus telah rutin kita laksanakan, dengan harapan semoga

Negara Republik Indonesia semakin bertambah umurnya, semakin makmur pula Negara kita ini..

Kami dari STT Panca Dharma yang menjunjung tinggi kreativitas, tidak akan tinggal diam dan

turut serta memeriahkan perayaan 17 Agustus ini dengan berbagai kegiatan yang dapat

menunjang kreativitas kami, dengan harapan agar kami dapat menjadi generasi penerus bangsa

yang dapat berguna bagi Negara Indonesia ini. Kegiatan ini juga beruntun dengan perayan ulang

tahun STT Panca Dharma yg ke 34 pada tanggal 20 Agustus.

Adapun kami dari STT Panca Dharma mengadakan kegiatan yang tentunya

membutuhkan pendanaan. Untuk itu, besar harapan kami pada Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat

berpartisipasi dalam Kegiatan perayaan 17 Agustus dan ulang tahun ke 33 STT panca Dharma

kami ini, agar dapat berjalan sesuai dengan apa yang di harapkan kita semua.

B. Nama Kegiatan

1. FUN BIKE PANDAWA (Panca Dharma Wanasara) IV

2. KEJUARAAN SEPAK BOLA ANTAR REGU WANASARA CUP III

3. PUNCAK PERAYAAN HUT PROKLAMASI RI KE 67, 17 AGUSTUS 2012

4. PARADE BAND INDIE “PANDAWA SOUND OF MINORITY II”

5. PANDAWA 34th ANNIVERSARY – BAKSOS, CEREMONIAL dan HIBURAN ARJA

C. Tema kegiatan

“Melalui Perayaan 17 Agustus dan Ulang Tahun ke 34 STT Panca Dharma, Kita tingkatkan

kreativitas remaja dalam hal yang positif dimulai dari ruang lingkup sekehe teruna teruni”

�

��

� ��


D. Tujuan

Adapun tujuan kami dalam melaksanakan kegiatan perayaan 17 Agustus dan Ulang

Tahun STT Panca Dharma yg ke 34 ini adalah :

� Melaksanakan Program STT Panca Dharma.

� Meningkatkan kreativitas STT Panca Dharma.

� Meningkatkan keakraban dan keharmonisan intern Sekehe teruna – teruni, serta dengan

masyarakat luas.

� Memperingati ulang tahun STT Panca Dharma yg ke 34 yg memiliki arti penting dalam

sejarah berdirinya organisasi

� Untuk menumbuhkan serta meningkatkan rasa nasionalisme, cinta tanah air, dan

patriotisme di kalangan remaja khususnya, dan masyarakat luas pada umumnya.

E. Kalender Kerja Panitia

DRAFT KALENDER KERJA PANITIA PERAYAAN 17 AGUSTUS 2012

DAN ULANG TAHUN STT PANCA DHARMA YG KE 34

STT PANCA DHARMA

No Nama Kegiatan

Waktu Pelaksanaan

Keterangan

Jun-12 Jul-12 Agust-12 Sep-12

I II III IV I II III IV I II III IV I II

1 Penyusunan Proposal * Panitia

2 Rapat Panitia awal * Panitia

3 Penyebaran Proposal * Panitia

4 Masa Penggalian dana * Panitia

5 Persiapan 17 agustus Seluruh anggota

6 Perayaan 17 Agustus Seluruh anggota

7 Persiapan Ulang tahun * Seluruh anggota

8 Ulang Tahun * Seluruh anggota

9 Penyusunan LPJ * Panitia

10 Rapat LPJ * * Seluruh anggota

�

��

� ��


F. Susunan kegiatan

1. Sepeda santai “Fun Bike Pandawa IV”

Hari / Tanggal : Minggu / 12 Agustus 2012

Waktu : 07.00 – selesai

2. Kejuaraan Sepak Bola antar regu Wanasara Cup III

Hari / Tanggal : dimulai dari pertengahan Juli

3. Lomba – Lomba dalam rangka perayaan HUT Proklamasi RI ke 67

Hari / Tanggal : Jumat/ 17 Agustus 2012


Tempat : Lapangan Banjar Adat Wanasara

4. Parade Band Indie Pandawa Sound Of Minority II

Hari / Tanggal : Sabtu/ 19 Agustus 2012

Waktu : 16.00 - selesai

Tempat : Wantilan Banjar Adat Wanasara

5. Perayaan Ulang tahun Anniversary 34th of STT Panca Dharma :

- Baksos ( Pengobatan Gratis untuk Masyarakat Br. Adat Wanasara)

- Ceremonial dengan Hiburan Arja

Hari / Tanggal : Sabtu/ 25 Agustus 2012


Tempat : Wantilan Banjar Adat Wanasara

�

��

� ��


G. Alokasi Dana

RENCANA ANGGARAN BIAYA

PERAYAAN 17 AGUSTUS

Dan

HUT ke 34 STT PANCA DHARMA

1. Aci – aci Rp. 600.000

2. Kesekretariatan Rp. 800.000

3. Peralatan dan Dekorasi Rp. 2.000.000

4. Hadiah Rp. 1.500.000

5. Konsumsi Rp. 1.500.000

6. Publikasi Rp. 2.500.000

7. Sound, Panggung, Genzet, Lighting Rp. 5.000.000

8. Bintang Tamu Rp. 10.000.000

9. Baksos (Pengobatan Gratis) Rp. 2.500.000

10. Arja Rp. 2.500.000

11. Keamanan Rp. 1.000.000

Total Rp. 29.900.000

Dana taktis 10% Rp. 2.990.000

TOTAL Rp. 32.790.000

Alokasi Sumber Dana

1. Kas STT Panca Dharma Rp. 2.000.000

2. Sponsor dan donatur Rp. 30.790.000

Total Rp. 32.790.000

Tabanan, 5 Juli 2012

Panitia Perayaan 17 Agustus dan ulang tahun ke 34

STT Panca Dharma

Br. Wanasara, Desa Bongan, Tabanan

Ketua Bendahara

(I Made Adi Astawa) (Ni Gst Ayu Putu Yessi Mirantika)

�

��

� ��


H.

�

��

� ��


I. KATEGORI SPONSOR

Dalam melaksanakan Kegiatan ini, kami mengajak Bapak/Ibu/Saudara/I Pimpinan Perusahaan

untuk turut berpatisipasi dalam acara ini. Adapun kategori sponsor yang kami tawarkan adalah :

1. Sponsor Tunggal : Bersedia Menyediakan kekurangan anggaran sebesar

Rp. 30.790.000

Kompensasi yang diberikan Panitia : - Logo terbesar di setiap spanduk

- Pemasangan 10 spanduk dan 15 umbul umbul

- Pengucapan nama perusahaan oleh MC

- Publikasi di Radio

- Promosi di sela – sela semua acara maksimal 10 menit

- Sharing tiket atau pembagian brosur perusahaan

- Tidak ada sponsor lain

2. Sponsor Utama (Musik) : Bersedia menyediakan Sound System, Panggung,

Genzet, lighting, dan Bintang tamu dengan total Rp.

15.000.000

Kompensasi yang diberikan Panitia : - Logo terbesar di setiap spanduk acara Musik




- Promosi di sela – sela acara Ulang tahun maksimal 10

menit


-

3. Sponsor Utama (17 agustus dan

HUT STT) : Bersedia menyediakan dana untuk Baksos, arja, Hadiah,

Konsumsi, kesekretariatan, dan peralatan dengan total

Rp. 12.000.000

Kompensasi yang diberikan Panitia : - Logo terbesar di setiap spanduk acara HUT dan 17

Agustus kecuali acara Musik




- Promosi di sela – sela acara Ulang tahun maksimal 10

menit


3. Sponsor Partisipasi dan donatur : Bersedia Memberikan Bantuan Dana di bawah Rp.

12.000.000

Kompensasi yang diberikan Panitia : - Logo lebih kecil dari sponsor utama




�

��

� ��


Keterangan : Kategori sponsor di atas adalah formalitas, dan tidak mengikat. Untuk itu

Bapak/Ibu/Saudara/I Pimpinan perusahaan dapat negosiasi bersama panitia tentang kerjasama yg akan

dijalankan sebelum acc.

Contact person Panitia : Andika = 081999087377

J. Penutup

Demikianlah proposal yang kami ajukan, besar harapan kami agar

Bapak/Ibu/Saudara/Saudari memberikan dukungan dan partisipasinya, sehingga kegiatan

Perayaan 17 Agustus dan ulang tahun ke 34 STT Panca Dharma ini dapat berjalan dengan lancar,

sesuai dengan yang direncanakan, dan dapat berguna bagi seluruh lapisan masyarakat.

Tabanan, 5 Juli 2012

Panitia Perayaan 17 Agustus

Dan ulang tahun ke 34 STT Panca Dharma

Br. Wanasara, Desa Bongan, Tabanan

Ketua Sekretaris

(I Made Adi Astawa) ( I Gde Andika Yudha Pradana)

Mengetahui,

Ketua STT Panca Dharma

( Putu Desta Kumbara )

Kelian Dinas Kelian Adat Kelian Dinas

Br. Wanasara kaja Br. Adat Wanasara Br. Wanasara Kelod

( A.A Made Putra ) ( A.A Made Alit Nuriasa ) ( I Made Sandi )

br. wanasara, desa bongan, tabanan · pdf file1 penyusunan proposal * panitia 2 rapat panitia...

Documents