biro sumber daya manusia polda jatim standar …

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA POLDA JATIM

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURTES KOMPETENSI MANAJERIAL

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA POLDA JATIMa

NO. DOKUMEN SOP-POL-

NO REVISI00

HALAMAN2/14

TANGGAL TERBIT : AGUSTUS 2019

3UAT OLEH

OVSUBBAGKOMEETEN

DIPERfKSAl OLEH

3AGBINKAR

DALE

KOMPOL NRP 65010300

DISAHKAN OLEH

KARO SDM POLDA JATIM

H. NAZIRWAN ADJI WIBOWO. S.I.K.,M.Si. KOMBES POL NRP 72110330

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)TES KOMPETENSI MANAJERIAL

SELEKSI PENDIDIKAN ALIH GOLONGAN (PAG) T.A. 2019 PANDA JATIM

A. DASAR

1. Keputusan Kapolri Nomor : Kep/1974/XII/2018 tanggal 21 Desember 2018 tentang program pendidikan Polri T.A. 2019;

2. Keputusan Kapolri Nomor : Kep/1495A/III/2019 tanggal 16 Agustus 2019 tentang penyelenggaraan seleksi Pendidikan Alih Golongan (PAG) dari Ba ke Pa Polri T.A. 2019;

3. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/2157/VIII/DIK.2.2./2019 tanggal 16 Agustus 2019 tentang pemberitahuan penyelenggaraan seleksi Pendidikan Alih Golongan (PAG) dari Ba ke Pa Polri T.A. 2019;

4. Surat Telegram Kapolri Nomor : ST/2014A/III/KEP/2019 tanggal 1 Agustus 2019 tentang Jukrah Pelaksanaan Sosialisasi Peserta Tes Kompetensi Manajerial seleksi Pendidikan Alih Golongan (PAG) dari Ba ke Pa Polri T.A. 2019;

5. Surat Telegram Kapolda Jatim Nomor : ST/1747A/III/2019 tanggal Agustus2019 tentang pemberitahuan penyelenggaraan seleksi Pendidikan AlihGolongan (PAG) dari Ba ke Pa Polri T.A. 2019

B. PERSIAPAN

BIRO SUMBER DAYA MANUSIAPOLDA JATIM



NO DOKUMEN NO. REVISISOP-POL- 00


HALAMAN3/14

tGSBIEEEZ

B. PERSIAPAN

1. Berkoordinasi dengan Bagian Pengendalian Personel (Bag Dalpers) Biro Sumber Daya Manusia Polda Jatim dan para pengawas internal terkait dengan proses penggandaan materi tes dan pelaksanaan Tes Kompetensi Manajerial.

2. Membuat keperluan administrasi yang terdiri dari:

a) membuat rencana kegiatan.b) membuat berita acara.c) membuat nomor kursi.d) membuat absensi panitia dan peserta.e) surat pinjam pakai gedung.f) surat pelaksanaan rapat koordinasi.g) administrasi lainnya.

3. Menyiapkan alat-alat/sarana pendukung kegiatan tes antara lain:

a) ATK (alat tulis kantor).b) laptop/PC.c) LCD Monitor dan Proyektor.d) printer.e) scanner.f) kursi.g) pengukur waktu (stop watch).h) lembar jawaban komputer (LJK).i) daftar absensi peserta.j) lakban.k) clip board.

4. Menyiapkan Kebutuhan Anggaran.

5. Sasaran Tes Kompetensi Manajerial

Peserta


'tt STANDAR OPERASIONAL PROSEDURTES KOMPETENSI MANAJERIAL



NO REVISI00

HALAMAN4/14


Peserta Tes Kompetensi Manajerial adalah personel Polda Jatim dan Polresjajaran berpangkat minimal Aipda yang telah mendaftar dan dinyatakan telahlulus Pemeriksaan Administrasi dengan Skep Kapolda Jatim.

6. Sosialisasi Peserta Tes

a) Kegiatan sosialiasi diberikan kepada peserta tes sebelum pelaksanaan Tes Kompetensi Manajerial dengan dihadiri pengawas Internal.

b) Pada saat sosialisasi disampaikan kepada peserta terkait tentang waktu, tempat tes, tata tertib, kelengkapan peserta (pakaian, alat tulis, kaca mata) yang diperlukan pada waktu tes.

C. PELAKSANAAN

1. Penyimpanan Lembar Jawaban Komputer (LJK) Numerator

a) Lembar Jawaban Komputer (LJK) dicetak oleh CV Kartika Mulya (Jl Putro Agung 3 no 41 C, Surabaya) sesuai dengan format dari Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri yang diserahkan kepada Kabagbinkar Ro SDM Polda Jatim.

b) Setelah LJK selesai dicetak , pihak percetakan menyerahkan LJK tersebut ke Bagbinkar Ro SDM Polda Jatim untuk kemudian disimpan di ruang Penyimpanan naskah Polda Jatim dengan diawasi oleh Pengawas dari Bidpropam Polda Jatim dan di tuangkan dalam Berita Acara yang di tanda tangani oleh petugas dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

2 Pembukaan gudang dan Pengambilan Lembar Jawaban Komputer (LJK).

a) Pelaksanaan pembukaan gudang dan pengambilan Lembar Jawaban Komputer (LJK) dilaksanakan pada hari H pelaksanaan tes. Pengambilan Lembar Jawaban Komputer (LJK) dari tempat penyimpanan materi dengan diawasi oleh pengawas internal kemudian LJK tersebut ke tempat penggandaan dan diletakkan di meja yang dapat terlihat oleh pengawas.

b) Kegiatan





NO. REVISI0 0

HALAMAN5/14


jgaautag?

b) Kegiatan pembukaan gudang dan pengambilan LJK tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

3. Pemeriksaan Perangkat Elektronik sebelum proses pembukaan CD bateretes, konfirmasi pasword dan penggandaan materi tes

a) Pengawas dipersilahkan mengecek laptop, mesin printer, dan mesin penggandaan materi sebelum dilaksanakan proses pembukaan email yg berisi baterei tes.

b) Kegiatan pemeriksaan perangkat elektronik tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas ,perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

4. Pembukaan email berisi batere tes dan konfirmasi pasword

a) Pembukaan segel dan konfirmasi password dilakukan oleh perwakilan peserta disaksikan oleh Pengawas internal

b) Perwakilan Peserta diminta untuk membuka tanpa password dengan maksud menguji keamanan dan kerahasiaan soal di dalamnya. Setelah terbukti tidak dapat terbuka kemudian KaBagbinkar melaksanakan konfirmasi password via telepon ke Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri untuk mendapatkan password.

5. Pelaksanaan penggandaan materi Tes

a) Penggandaan dilaksanakan pada hari H pelaksanaan tes, Pengawas dipersilahkan mengecek mesin penggandaan materi sebelum dilaksanakan proses penggandaan selanjutnya pemberian APP oleh Ketua Tim Tes Kompetensi Manajerial terkait kegiatan penggandaan.

b) Setelah


•*K X STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TES KOMPETENSI MANAJERIAL BIRO SUMBER DAYA MANUSIA POLDA JATIM

/ U }


NO. REVISI 00

HALAMAN6/14


b) Setelah soal dapat dibuka, kemudian soal di cetak sebanyak 1 kali (master sekaligus untuk tester), kemudian di berikan paraf oleh pengawas internal dan Ketua Tim Tes Kompetensi Manajerial. Master soal tersebut kemudian diperbanyak dengan mesin penggandaan materi sejumlah nominatif peserta tes ditambah cadangan 5 eksemplar. Apabila ada materi yang rusak agar segera dimusnahkan oleh panitia penggandaan disaksikan Pengawas Internal. Pada saat pelaksanaan penggandaan, petugas penggandaan menghitung dan melakukan pemilahan LJK (Lembar Jawaban Komputer) dengan disaksikan pengawas Internal. Soal yang sudah digandakan selanjutnya didistribusikan ke peserta dan di awasi oleh pengawas internal dalam pendistribusiannya.

c) Penanda tanganan surat pernyataan oleh seluruh petugas penggandaan materi bahwa telah melaksanakan penggandaan soal sejumlah yang telah di tentukan serta tidak membocorkan soal dalam bentuk apapun, pelanggaran dalam hal ini akan di proses secara hukum.

d) Selesai penggandaan, dilaksanakan pengecekan terhadap mesin printer, laptop, dan mesin penggandaan materi oleh Pengawas Internal untuk menghapus file soal yang mungkin tertinggal.

e) Kegiatan Penggandaan materi tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

6. Penghapusan file soal di email

Setelah selesai print out master materi tes dan penggandaan materi tes, file soal di email di musnahkan dengan cara dihapus oleh Pengawas Internal dihadapan para peserta tes didokumentasikan dan dibuat Berita Acara.

7. Pelaksanaan Proses Tes / Tes Kompetensi Manajerial

a) Pelaksanaan Tes / Tes Kompetensi Manajerial sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pusat Mabes Polri.

b) Kabag


it* it STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


^ S S E B E J S E J


NO. REVISI 00

HALAMAN7/14


b) KaBagbinkar memberikan pengarahan mengenai maksud dan tujuan tes dan motivasi untuk mengerjakan tes dengan serius,

c) Tester beserta pengawas melaksanakan absensi terhadap peserta, apabila sudah selesai segera melaporkan jumiah peserta kepada Ketua Tim Tes Kompetensi Manajerial

d) Sebeium tes berlangsung, Peserta tidak diperbolehkan membawa dan beraktivitas dengan alat komunikasi (telepon seluler, PDA, Tab), jam tangan, Senjata Api dan alat-alat lain yang dapat mengganggu pelaksanaan tes. Alat tes yang digunakan adalah pensil 2B dan penghapus.

e) Senjata api tidak diperbolehkan dibawa ketika melaksanakan tes, dan dititipkan di kesatuan masing-masing,

f) Selama pelaksanaan tes sampai dengan selesai, kecuali peralatan yang digunakan dalam tes, dikumpulkan di satu tempat dengan diawasi oleh Pengawas Internal.

g) Apabila terdapat peserta yang terlambat namun, maka diperbolehkan mengikuti tes dengan catatan peserta mengerjakan dengan waktu yang tersisa. Sedangkan bagi peserta yang terlambat dan sudah melewatkan satu item tes maka tidak diperbolehkan mengikuti Tes Kompetensi Manajerial, dicatat serta di tuangkan dalam Berita Acara yang di tanda tangani oleh petugas dan pengawas internal.

h) Pembagian Lembar Jawaban Komputer (LJK), dilakukan oleh petugas dan mekanisme pengisian LJK di jelaskan oleh Tester.

i) Setelah LJK selesai diisi identitas oleh peserta langsung dilanjutkan dengan pembagian buku soal tes, masing-masing peserta diminta untuk mengecek kelengkapan halaman buku soal dan apabila sudah lengkap peserta wajib menuliskan Nomor ujian dan nama di sampulnya dan

setelah


T*r*- ■* STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


ttS3SH3>&


NO. REVISI00

HALAMAN8/14


setelah itu waktu pengerjaan soal langsung dimulai tanpa ada penjelasan instruksi tes karena didalam soal sudah terdapat instruksi tes. Tanda waktu mulai dan berakhimya tes di hitung dengan menggunakan stopwatch dan ditampilkan pada layar.

j) Apabila ditemukan peserta yang cacat fisik, maka peserta diperbolehkan meminta bantuan kepada Sekretariat untuk membantu menulis, namun tetap menggunakan hasil pemikiran peserta, dengan diawasi oleh Pengawas Internal.

k) Selama tes berlangsung pengawas tidak diperbolehkan masuk ke dalam wilayah peserta tes namun hanya boleh melakukan pengawasan di luar area peserta tes.

l) Kegiatan pelaksanaan tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

8. Pengecekan Jumlah Materi tes dan LJK hasil pelaksanaan tes

a) Selesai mengerjakan tes, Tester dan Pengawas mengkoordinir pengumpulan LJK dan soal, LJK terlebih dulu di kumpulkan baru kemudian buku soalnya. Sebelum terkumpul jumlah soal di hitung sesuai dengan jumlah peserta tiap lajur untuk memudahkan pengumpulan dan pengecekan. Setelah terkumpul pengawas dan panitia melaksanakan pengecekan lagi terhadap jumlah buku soal dan LJK tersebut dan memastikan jumlah soal yang diterima sudah sesuai dengan jumlah soal yang dibagikan.

b) Kegiatan pengecekan jumlah masteri tes dan LJK tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

9. Penyegelan




NO. DOKUMEN NO. REVISISOP-POL- 00


HALAMAN9/14

9. Penyegelan LJK hasil pelaksanaan tes

a) LJK di kumpulkan, diberi pembatas per 25, dan di masukkan dalam amplop agar tidak rusak atau terlipat selanjutnya di beri keterangan dan disegel. Semua LJK di kumpulkan menjadi satu dan diletakkan di atas meja Sekretariat dan di awasi oleh Pengawas Internal.

b) Kegiatan Penyegelan LJK tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

10. Pembukaan segel amplop LJK hasil pelaksanaan tes dan Proses pemindaian(Scanning) LJK Hasil tes

a) Sacnning LJK dilaksanakan sesaat setelah tes selesai dikerjakan dengan pengawasan ketat oleh pengawas internal ( Bidpropam dan Itwasda).

b) Amplop LJK di buka segelnya oleh perwakilan peserta dan di buka di hadapan peserta dan Pengawas Internal.

c) Sebelum proses scanning Pengawas dipersilahkan mengecek laptop dan mesin printer sebelum dilaksanakan proses scaning/pemindaian.

d) Amplop LJK yang telah dibuka selanjutnya dikeluarkan dan di verifikasi ulang sebelum dimasukkan kedalam mesin scanner.

e) LJK yang sudah siap selanjutnya dimasukkan kedalam mesin scanner untuk di-scanning per 25 lembar dilaksanakan oleh anggota Bagbinkar Ro SDM Polda Jatim dan didampingi oleh Pengawas.

f) Kegiatan tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

11. Proses





NO REVISI0 0

HALAMAN10/14


tSZEDCBCy

11. Proses verifikasi LJK dan Pengiriman hasil baca LJK ke Bagpenkompeten RoBinkar SSDM Polri.

a) Setelah proses scan selesai data hasil pemindaian di pindah ke Flashdisk yang sudah disiapkan oleh pengawas internal (Bidpropam) dan dijadikan dalam satu folder dan dilakukan proses pembacaan hasil scanning diolah dengan program OMR Pro IV, setelah terbaca di lakukan verifikasi ulang, hal ini dimaksudkan jika masih terdapat kekeliruan peserta dalam mengisi LJK (khususnya hanya dalam pengisian Nomor ujian) dapat di perbaiki.

b) Setelah di pastikan benar dan data telah fix maka data ditransfer ke dalam bentuk excel. Data dalam bentuk excel tersebut di kirimkan via email ke Bagpenkompeten Ro Binkar Mabes Polri untuk mendapatkan email Kunci Jawaban. Semua file excel hasil jawaban semua tes dimasukkan ke dalam Aplikasi Pengolahan Tes Kompetensi Manajerial.

c) Kegiatan Verifikasi LJK dan pengiriman hasil baca LJK tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

12. Pembukaan email kunci jawaban dan Konfirmasi Pasword Kunci jawaban.

a) Sebelum melaksanakan konfirmasi password, peserta tes dan pengawas di minta untuk membuka email Kunci Jawaban yang masih terpassword. Apabila tidak bisa di buka kemudian Peserta / Pengawas melakukan konfirmasi password melalui telepon ke Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri untuk mendapatkan password untuk membuka kunci jawaban.

b) Kegiatan konfirmasi pasword tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

13. Proses


■** ■* STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


1

y


NO. REVISI00

HALAMAN11/14


13. Proses koreksi hasil Tes Kompetensi Manajerial.

a) Koreksi diawaii dengan penjelasan Tester kepada peserta dan Pengawas tentang mekanisme koreksi.

b) Pelaksanaan proses koreksi dilakukan setelah mendapatkan kunci jawaban dari Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri dihadapan para pengawas dan peserta serta bersifat terbuka.

c) File kunci jawaban yang sudah dibuka tersebut dimasukkan dalam Aplikasi Pengolahan Tes Kompetensi Manajerial dan disandingkan dengan hasil jawaban peserta, sehingga menghasilkan nilai hasil Tes Kompetensi Manajerial untuk di umumkan langsung.

d) Kegiatan koreksi tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

14. Proses Pengumuman hasil Tes Kompetensi Manajerial.

a) Pengumuman Kelulusan di laksanakan oleh Ketua Tim Tes Kompetensi Manajerial setelah selesai pengolahan data secara terbuka dengan menyebutkan Nomor, nama dan nilai serta keterangan hasil (MS/TMS) di saksikan oleh pengawas dan peserta.

b) Nilai Tes Kompetensi Manajerial dalam bentuk kuantitatif (angka) dan kualitatif (Kategori MS / memenuhi syarat dan TMS / tidak memenuhi syarat sesuai standard kelulusan dengan menggunakan nilai 3 digit.

c) Setelah pengumuman selesai, Program oleh Hasil Tes Kompetensi Manajerial dikirim via email ke Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri

d) Kegiatan pengumuman tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

15. Pemeriksaan





NO REVISI0 0

HALAMAN12/14


15. Pemeriksaan Perangkat Elektronik dan mesin penggandaan materi setelah Tes Kompetensi Manajerial

a) Pengawas dipersilahkan mengecek laptop, mesin printer, dan mesin penggandaan materi setelah pelaksanaan tes

b) Pengawas maupun Perwakilan Peserta diminta untuk membuka mesin penggandaan materi dan memastikan file penyimpanan kosong dan tidak ada file yang tersisa baik softcopi maupun hardcopi.

c) Kegiatan pemeriksaan perangkat elektronik tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

16. Penghapusan Kuncijawaban

a) Pemusnahan email Kunci jawaban dilakukan setelah selesai Tes Kompetensi Manajerial.

b) Selesai kegiatan Tes Kompetensi Manajerial email Kunci jawaban dimusnahkan dengan cara dihapuskan langsung yang dilakukan oleh pengawas internal disaksikan dihadapan para peserta tes,didokumentasikan dan dibuat Berita Acara.

c) Kegiatan pemusnahan email Kunci jawaban jawaban tersebut dituangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat sertadidokumentasikan.

17. Pemusnahan materi Tes Kompetensi Manajerial

a) Pemusnahan materi Tes Kompetensi Manajerial dilakukan setelah selesai Tes Kompetensi Manajerial.

2) Selesai


*A' STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR


fjSkDDEEE?

f i


NO REVISI00

HALAMAN13/14


b) Selesai kegiatan Tes Kompetensi Manajerial, materi tes dimusnahkan dengan cara dihancurkan/dibakar yang disaksikan oleh Pengawas Internal dan perwakilan Peserta tes, didokumentasikan dan dibuat Berita Acara.

c) Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh Staf Bagbinkar Ro SDM Polda Jatim, dan di awasi oleh Pengawas Internal dan perwakilan Peserta.

d) Kegiatan pemusnahan materi tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

18. Proses penyerahan dan penyimpanan hasil tes (soft copy dan hardcopy).

a) Hasil Tes Kompetensi Manajerial dicetak sebanyak 3 kali, 1 (satu) untuk Kabag Dalpers selaku Sekretariat, 1 (satu) untuk Arsip Bagbinkar, 1 (satu) bersama Soft Copy (File excel dalam flash disk) disimpan di dalam kotak yang berisi hasil pelaksanaan seleksi kemudian disimpan di gudang Penyimpanan Materi Polda Jatim dengan kunci yang terdiri dari 4 (empat) buah anak kunci yang di bawa oleh Sekretariat, Itwasda, Subbidpaminal Bidpropam Polda Jatim.

b) Kegiatan penyerahan hasil tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

19. Pengiriman laporan Kegiatan Tes Kompetensi Manajerial

a) Pelaporan hasil Tes Kompetensi Manajerial kepada Kapolda Jatim melalui Karo SDM Polda Jatim.

b) Membuat pelaporan pendahuluan melalui email ke Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri.

3) Berkas


■n STANDAR OPERASIONAL PROSEDURTES KOMPETENSI MANAJERIAL


ffSSSlCEEy


NO. REVISI 00

HALAMAN14/14


c) Berkas hasil Tes Kompetensi Manajerial, meliputi hasil tes, berita acara, absensi, Skep Kelulusan, dokumentasi dan sebagainya di kirim dengan Surat Pengantar dari Kapolda Jatim ke Bagpenkompeten Ro Binkar SSDM Polri.

20. Pemusnahan LJK Hasil Tes Kompetensi Manajerial

a) Pemusnahan LJK Hasil Tes Kompetensi Manajerial dilakukan setelah peserta seleksi selesai mengikuti Pendidikan.

b) Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh Staf Bagbinkar Ro SDM Polda Jatim, dan di awasi oleh Pengawas Internal dan perwakilan Peserta.

c) Kegiatan pemusnahan LJK tes tersebut di tuangkan dalam berita acara yang di tanda tangani oleh petugas, Perwakilan peserta dan pengawas internal yang terlibat serta didokumentasikan.

D. PENUTUP

Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) Tes Kompetensi Manajerial seleksi Pendidikan Sekolah Inspektur Polisi (SIP) angkatan ke-48 T.A. 2019 di susun untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaannya.

biro sumber daya manusia polda jatim standar …

Documents