berita negara republik indonesia · 2020. 12. 13. · berita negara republik indonesia no . 1251 ,...

BERITA NEGARA

REPUBLIK INDONESIA No. 1251, 2020 BAWASLU. Klasifikasi Arsip. Pencabutan.

PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 11 TAHUN 2020

TENTANG

KLASIFIKASI ARSIP

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip

serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat,

cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di

Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas

Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan

Umum Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas Pemilihan

Umum Kecamatan, Panitia Pengawas Pemilihan Umum

Kelurahan/Desa, Panitia Pengawas Pemilihan Umum

Luar Negeri, dan Pengawas Tempat Pemungutan Suara

dan kesekretariatan;

b. bahwa berdasarkan hasil evaluasi dari Arsip Nasional

Republik Indonesia selaku lembaga kearsipan nasional,

perlu dilakukan penyesuaian terhadap dasar hukum

klasifikasi arsip dan pola klasifikasi arsip dalam fungsi

pengawasan, penanganan pelanggaran, dan penyelesaian

sengketa;

c. bahwa Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum

Nomor 16 Tahun 2015 tentang Klasifikasi Arsip di

Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas

2020, No. 1251 -2-

Pemilihan Umum sudah tidak sesuai dengan kebutuhan

hukum dan perkembangan klasifikasi arsip sehingga

perlu diganti;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu

menetapkan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan

Umum tentang Klasifikasi Arsip;

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 5071);

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor

1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, dan

Walikota menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5656)

sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penetapan


2 Tahun 2020 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-

Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan


1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, dan

Walikota menjadi Undang-Undang menjadi Undang-

Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun



3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan

Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun



4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan (Tambahan Lembaran Negara Republik


2020, No. 1251 -3-

5. Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2018 tentang

Kedudukan, Tugas, Fungsi, Wewenang, Organisasi, dan

Tata Kerja Sekretariat Jenderal Badan Pengawas

Pemilihan Umum, Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan

Umum Provinsi, dan Sekretariat Badan Pengawas

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 141);

6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia

Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan

Klasifikasi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2012 Nomor 235);

7. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 7

Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum,

Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,

Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum

Kabupaten/Kota, dan Sekretariat Panitia Pengawas

Pemilihan Umum Kecamatan (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2019 Nomor 421);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

TENTANG KLASIFIKASI ARSIP.

Pasal 1

Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:

1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam

berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan

teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan

diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,

lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,

organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam

pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan

bernegara.

2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan fisik dan

informasi Arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum

untuk mengelompokkan Arsip secara sistematis,

2020, No. 1251 -4-

terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan perihal

atau masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode

berupa gabungan huruf dan angka.

3. Pemilihan Umum yang selanjutnya disebut Pemilu adalah

sarana kedaulatan rakyat untuk memilih anggota Dewan

Perwakilan Rakyat, anggota Dewan Perwakilan Daerah,

Presiden dan Wakil Presiden, dan untuk memilih anggota

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang dilaksanakan

secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil

dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan

Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945.

4. Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan

Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota yang

selanjutnya disebut Pemilihan adalah pelaksanaan

kedaulatan rakyat di wilayah provinsi dan

kabupaten/kota untuk memilih Gubernur dan Wakil

Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan

Wakil Walikota secara langsung dan demokratis.

5. Badan Pengawas Pemilu yang selanjutnya disebut

Bawaslu adalah lembaga penyelenggara Pemilu yang

mengawasi penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan di

seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Pasal 2

(1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan

permasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit

kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum

yang terdiri atas:

a. fungsi substantif; dan

b. fungsi fasilitatif.

(2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf a merupakan klasifikasi yang

berkaitan dengan tugas pokok.

(3) Klasifikasi Arsip fungsi fasilitatif sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) huruf b merupakan klasifikasi yang

berkaitan dengan tugas penunjang.

2020, No. 1251 -5-

Pasal 3

(1) Klasifikasi Arsip Bawaslu disusun dengan menggunakan

kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.

(2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal

masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta

berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan

penataan Arsip.

Pasal 4

Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 terdiri

atas unsur:

a. pokok masalah;

b. sub masalah; dan

c. sub-sub masalah.

Pasal 5

(1) Pokok masalah diberi kode huruf yang mengandung arti

singkatan atau kependekan penyebutan pokok masalah

yang ditempatkan pada bagian pertama susunan kode.

(2) Sub masalah diberi kode angka secara berurutan diawali

dengan 2 (dua) angka di depannya sesuai dengan pokok

masalah yang ditempatkan pada bagian kedua susunan

kode.

(3) Sub-sub masalah diberi kode angka secara berurutan

diawali dengan 2 (dua) angka di depannya sesuai dengan

pokok masalah yang ditempatkan pada bagian ketiga

susunan kode.

Pasal 6

(1) Pokok masalah pada klasifikasi Arsip fungsi substantif

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf a

meliputi:

a. Pengawasan Pemilu Pengawasan Pemilu dengan

menggunakan kode PM;

b. Penanganan Pelanggaran Pemilu dengan

menggunakan kode PP; dan

2020, No. 1251 -6-

c. Penyelesaian Sengketa dengan menggunakan kode

PS.

(2) Pokok masalah pada klasifikasi Arsip fungsi fasilitatif

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b

meliputi:

a. Perencanaan dengan menggunakan kode PR;

b. Organisasi dan Tata Laksana dengan menggunakan

kode OT;

c. Persuratan dan Kearsipan dengan menggunakan

kode KA;

d. Keuangan dengan menggunakan kode KU;

e. Perlengkapan dengan menggunakan kode PL;

f. Hukum dengan menggunakan menggunakan kode

HK;

g. Hubungan Masyarakat dengan menggunakan kode

HM;

h. Kepegawaian dengan menggunakan kode KP;

i. Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan dengan

menggunakan kode RT;

j. Pengawasan dengan menggunakan kode PW; dan

k. Teknologi Informasi dengan menggunakan kode TI.

Pasal 7

Klasifikasi Arsip Bawaslu sebagaimana dimaksud dalam Pasal

2, Pasal 3, Pasal 4, Pasal 5, dan Pasal 6 tercantum dalam

Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari

Peraturan Badan ini.

Pasal 8

Penyebutan Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota

dalam Peraturan Badan ini termasuk Panitia Pengawas

Pemilihan Aceh dan/atau Panitia Pengawas Pemilihan Provinsi

Aceh dan Panitia Pengawas Pemilihan Kabupaten/Kota di

seluruh wilayah Provinsi Aceh.

2020, No. 1251 -7-

Pasal 9

Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, Peraturan

Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 16 Tahun 2015

tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat

Jenderal Badan Pengawas Pemilihan (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 1427), dicabut dan dinyatakan

tidak berlaku.

Pasal 10

Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal

diundangkan.

2020, No. 1251 -8-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan

pengundangan Peraturan Badan ini dengan penempatannya

dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 22 Oktober 2020

KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

ABHAN

Diundangkan di Jakarta

pada tanggal 27 Oktober 2020

DIREKTUR JENDERAL

PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA,

ttd

WIDODO EKATJAHJANA

2020, No. 1251 -9-

2020, No. 1251 -10-

2020, No. 1251 -11-

2020, No. 1251 -12-

2020, No. 1251 -13-

2020, No. 1251 -14-

2020, No. 1251 -15-

2020, No. 1251 -16-

2020, No. 1251 -17-

2020, No. 1251 -18-

2020, No. 1251 -19-

2020, No. 1251 -20-

2020, No. 1251 -21-

2020, No. 1251 -22-

2020, No. 1251 -23-

2020, No. 1251 -24-

2020, No. 1251 -25-

2020, No. 1251 -26-

2020, No. 1251 -27-

2020, No. 1251 -28-

2020, No. 1251 -29-

2020, No. 1251 -30-

2020, No. 1251 -31-

2020, No. 1251 -32-

2020, No. 1251 -33-

2020, No. 1251 -34-

2020, No. 1251 -35-

2020, No. 1251 -36-

2020, No. 1251 -37-

2020, No. 1251 -38-

2020, No. 1251 -39-

2020, No. 1251 -40-

2020, No. 1251 -41-

2020, No. 1251 -42-

2020, No. 1251 -43-

2020, No. 1251 -44-

2020, No. 1251 -45-

2020, No. 1251 -46-

2020, No. 1251 -47-

2020, No. 1251 -48-

2020, No. 1251 -49-

2020, No. 1251 -50-

2020, No. 1251 -51-

2020, No. 1251 -52-

2020, No. 1251 -53-

2020, No. 1251 -54-

2020, No. 1251 -55-

2020, No. 1251 -56-

2020, No. 1251 -57-

2020, No. 1251 -58-

2020, No. 1251 -59-

2020, No. 1251 -60-

2020, No. 1251 -61-

2020, No. 1251 -62-

2020, No. 1251 -63-

berita negara republik indonesia · 2020. 12. 13. · berita negara republik indonesia no . 1251 ,...

Documents