BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP SOP Pelayanan Laboratorium Kalibrasi

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan ;

2. Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ;

3. Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ;

4. Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Tarif Retribusi Pelayanan Laboratorium Pengujian Pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang ;

a. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; b. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; c. memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tarif retribusi pelayanan laboratorium kalibrasi ; d. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.

Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :

1. -

2. -

a. peralatan laboratorium kalibrasi b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium kalibrasi ; c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium kalibrasi .

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan, dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi pada Balai Pengujian dan

Sertifikasi Mutu Barang.

a. dokumentasi pelayanan laboratorium kalibrasi ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium kalibrasi.

NO

AKTIVITAS

P E L A K S A N A MUTU BAKU

KET

Pemohon

Petugas

Penerima

Peralatan

Laboratorium

Petugas Kaji

Ulang

Petugas

Agendaris Surat

Kepala

Balai

Kasi

Teknis

Petugas

Laboratorium Petugas Sertifikat

Bendahara

Penerima

Persyaratan &

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Menyerahkan surat permohonan dan alat

Laboratorium

a. Surat Permohonan

b. Alat Laboratorium

5 menit Berkas dan alat

diterima

2. Menerima Surat Permohonan dan Peralatan

Laboratorium, meneruskan kepada petugas kaji ulang

a. Surat Permohonan

b. Alat Laboratorium

5 menit Berkas dan alat

diterima

LAMPIRAN II PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN

PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3. Meneliti dan mengkaji alat laboratorium, jika

tidak bisa di kalibrasi dikembalikan kepada

pemohon, jika bisa di kalibrasi berkas

permohonan dan alat dikembalikan kepada

petugas penerima.

a. Surat Permohonan

b. Alat Laboratorium

c. Formulir Kaji Ulang

5 menit Berkas dan alat

terkaji ulang

4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang

b. Memberikaan tanda terima kepada Pemohon

c. Meneruskan surat permohonan kepada

petugas agendaris surat

d. Menyerahkan peralatan kepada kasi teknis

a. Surat Permohonan

b. Alat

Laboratorium

c. Formulir Kaji

Ulang

d. Bukti penyerahan

alat

15 menit a. Surat

permohonon

diteruskan

b. Formulir

Kaji Ulang

dan bukti

penyerahan

terarsip

c. Alat diserahkan

5. Menerima dan mengagendakan surat

permohonan serta meneruskan surat kepada

kepala balai.

Surat Permohonan

5 menit Surat

Permohonan teragendakan

6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis

a. Surat Permohonan b. Lembar desposisi

5 menit Surat

Permohonan

terdesposisi

7. Menunjuk petugas laboratorium untuk

melaksanakan kalibrasi peralatan

Memo pelaksanaan

kalibrasi

2 menit Memo

pelaksanaan

kalibrasi

diterima

8. Melaksanakan Kalibrasi peralatan, mengolah

data, dan mengkonsep sertifikat kemudian

meneruskan ke kasi teknis.

a. Laboratorium

Kalibrasi

b. Alat Laboraroium c. Konsep sertifikat

3 Jam a. Alat

laboratroium

terkalibrasi

b. Konsep

sertifikat

siap diperiksa

9 Memeriksa peralatan yang dikalibrasi, jika

belum benar dikembalikan kepada petugas

laboratorium, jika sudah benar mengesahkan

konsep sertifikat kemudian meneruskan ke

petugas sertifikat

a. Alat Laboratorium

b. Konsep sertifikat a.

10 Menit a. Alat

laboratroium terkalibrasi

b. Konsep

sertifikat siap

diterbitkan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat kalibrasi

kemudian meneruskan ke kasi teknis

Konsep sertifikat

15 Menit

Sertifikat

kalibrasi

11 Memeriksa sertifikat kalibrasi, jika ditemukan

kesalahan dikembalikan kepada petugas

sertifikat, jika benar mengesahkan sertifikat

dan meneruskan ke kepala balai

Sertifikat kalibrasi

10 Menit

Sertifikat kalibrasi

12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat

kalibrasi kemudian meneruskan kepada

bendahara penerima.

Sertifikat kalibrasi

5 menit

Sertifikat

kalibrasi

13 Menghitung, menetapkan biaya kalibrasi,

menerima pembayaran, menyerahkan sertifikat

kalibrasi dan bukti pembayaran kepada pemohon.

a. Sertifikat

kalibrasi b. Bukti pembayaran

15 menit a. Sertifikat

kalibrasi

b. Bukti pembayaran

14 Menyerahkan peralatan yang sudah dikalibrasi

kepada pemohon

a. Sertifikat

kalibrasi Bukti

pembayaran

b. Alat

Laboratorium

5 menit

Sertifikat

kalibrasi , Bukti

pembayaran

dan Alat

Laboratorium

diterima pemohon

GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN,

ttd

H. RUDI ARIFFIN

BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG

PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh Nama SOP SOP Pelayanan Laboratorium Pengujian

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ;

2. Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ;

3. Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Usaha ;

a. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ; b. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ; c. memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tariff retribusi pelayanan laboratorium pengujian ; d. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.

Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :

1. -

2. -

a. peralatan laboratorium pengujian b. perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium pengujian ;

c. filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium pengujian .

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium pengujian dan jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan dan ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium pengujian pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang.

a. dokumentasi pelayanan laboratorium pengujian ; b. dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium pengujian .

NO AKTIVITAS

P E L A K S A N A MUTU BAKU KET

Pemohon

Petugas

Penerima

Contoh Uji

Petugas

Kaji Ulang

Petugas

Agendaris

Surat

Kepala

Balai

Kasi

Teknis

Petugas

Laboratorium Petugas Sertifikat

Bendahara

Penerima

Persyaratan &

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Menyerahkan surat permohonan dan contoh

uji

a. Surat Permohonan

b. Contoh uji

5 menit Berkas dan

Contoh uji diterima

2. Menerima Surat Permohonan dan contoh uji,

meneruskan kepada petugas kaji ulang

a. Surat Permohonan

b. Contoh uji

5 menit Berkas dan

Contoh uji diterima

LAMPIRAN I PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN

PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3. Meneliti dan mengecek contoh uji, jika tidak

bisa diuji dikembalikan kepada pemohon dan

jika bisa di uji berkas permohonan dan contoh

uji dikembalikan kepada petugas penerima

contoh uji.

a. Surat Permohonan

b. Contoh uji

c. Formulir Kaji Ulang

5 menit Berkas dan

Contoh uji terkaji ulang

4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang

b. Memberikan tanda terima kepada Pemohon

c. Meneruskan surat permohonan kepada

petugas arsip surat

d. Menyerahkan contoh uji kepada kasi teknis

a. Surat Permohonan

b. Contoh uji

c. Formulir Kaji Ulang

d. Bukti penyerahan Contoh uji

15 menit a. Surat

permohonon

diteruskan

b. Formulir

Kaji Ulang

dan bukti

penyerahan terarsip

c. Contoh uji diserahkan

5. Menerima dan mengagendakan surat

permohonan dan meneruskan surat kepada

kepala balai.

Surat Permohonan 5 menit Surat

Permohonan teragendakan

6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan kepada kasi teknis

a.Surat Permohonan

b.Lembar desposisi

5 menit Surat

Permohonan

terdesposisi

7. Menunjuk petugas laboratorium untuk

melaksanakan pengujian

Memo pelaksanaan

Pengujian

2 menit Memo

pelaksanaan

Pengujian

diterima

8. Melaksanakan pengujian, mengolah data, dan

mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan

ke kasi teknis.

a. Laboratorium

Pengujian

b. Contoh Uji

c. Konsep sertifikat .

2 Hari a. Contoh uji

terujikan

b. Konsep

sertifikat siap diperiksa

9. Memeriksa konsep sertifikat jika salah

dikembalikan kepada petugas laboratorium

dan jika benar maka mengesahkan konsep

sertifikat kemudian meneruskan ke petugas

sertifikat

Konsep sertifikat

10 Menit a. Konsep

sertifikat siap diterbitkan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat pengujian

kemudian meneruskan ke kasi teknis

Konsep sertifikat

15 Menit

Sertifikat

Pengujian

11 Memeriksa sertifikat pengujian jika tidak

benar dikembalikan kepada petugas sertifikat

dan jika benar mengesahkan sertifikat dan

meneruskan ke kepala balai

Sertifikat Pengujian

10 Menit

Sertifikat Pengujian

12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat

pengujian dan meneruskan kepada bendahara

penerima.

Sertifikat Pengujian

5 menit

Sertifikat

Pengujian

13 Menghitung dan menetapkan biaya pengujian,

menerima pembayaran kemudian

menyerahkan sertifikat pengujian dan bukti pembayaran kepada pemohon.

a. Sertifikat

Pengujian

b. Bukti pembayaran

15 menit a. Sertifikat

Pengujian

b. Bukti pembayaran

14 Menerima sertifikat pengujian dan bukti

pembayaran

a. Sertifikat

Pengujian

b. Bukti pembayaran

5 menit a. Sertifikat

Pengujian

b. Bukti pembayaran

GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN,

ttd

H. RUDI ARIFFIN