sop bidang kepegawaian - fisip unpadsecure site €¦ · 15. prosedur penyusunan skp (sasaran...

45
SOP BIDANG KEPEGAWAIAN

Upload: others

Post on 29-Oct-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

SOP

BIDANG KEPEGAWAIAN

Page 2: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

SOP BIDANG KEPEGAWAIAN

1. Prosedur Pengajuan Gaji Berkala Dosen dan Tenaga Kependidikan (PNS)

2. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen Asisten Ahli dan Lektor

3. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen Lektor ke Lektor Kepala

4. Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Guru Besar

5. Prosedur Pengajuan Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan

6. Prosedur Pembuatan Surat Keputusan/Surat Tugas

7. Prosedur Tugas Belajar / Izin Belajar Dosen dan Tenaga Kependidikan

8. Prosedur Pengusulan calon penerima penghargaan Karya Bakti dan Satya Lencana

9. Prosedur Administrasi Perpindahan Pegawai antar instansi

10. Prosedur Permohonan Cuti dan Izin Dengan Alasan Penting

11. Prosedur Pelayanan Sertifikasi Dosen

12. Prosedur Pembinaan / Penanganan Kasus

13. Prosedur Pembuatan KP4 (Kartu Permohonan Penambahan Penghasilan PNS)

14. Prosedur Pensiun

15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

Page 3: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Gaji Berkala Dosen dan

Tenaga Pendidik PNS

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kenaikan gaji berkala;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 4: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENDIK

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Memeriksa database dosen dan

tenaga kependidikan untuk

menentukan siapa yang berhak

diajukan kenaikan gaji berkala

Database dosen

(Hardcopy / Softfile)

1 Jam Fotocopy gaji berkala,

SK pengangkatan

terakhir dan SKP tahun

berjalan

2 Menyusun kelengkapan dokumen

dosen dan tenaga kependidikan

yang berhak untuk mendapat

kenaikan gaji berkala

Fotocopy gaji berkala, SK

pengangkatan terakhir

dan SKP tahun berjalan

1 Jam Berkas kenaikan gaji

berkala

Untuk dosen,

dilengkapi

dengan dokumen

angka kredit

3 Mengisi blanko ajuan berdasarkan tabel kenaikan gaji berkala

Berkas kenaikan gaji

berkala

1 Jam Blanko Ajuan dan

Berkas kenaikan gaji

berkala

4 Memeriksa Usulan Kenaikan Gaji Berkala untuk diparaf

Blanko Ajuan dan Berkas

kenaikan gaji berkala

10 Menit Blanko Ajuan dan

Berkas kenaikan gaji

berkala yang sudah di

paraf

5 Memeriksa Usulan Kenaikan Gaji Berkala untuk ditandatangani

Blanko Ajuan dan Berkas

kenaikan gaji berkala

yang sudah di paraf

5 Menit Blanko Ajuan dan

Berkas kenaikan gaji

berkala yang sudah di

tandatangani

6 Mengambil kembali Blanko Ajuan

dan Berkas kenaikan gaji berkala

yang sudah di tandatangani dan

mengirimkan ke universitas

Blanko Ajuan dan Berkas

kenaikan gaji berkala

yang sudah di

tandatangani

10 Menit Usulan Kenaikan Gaji

Berkala

7 Memeriksa dan Validasi Usulan Kenaikan Gaji

Berkala

1 Jam

Page 5: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen

Asisten Ahli dan Lektor

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 6: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan usulan kenaikan

jabatan/Pangkat untuk asisten

ahli dan lektor

Bekas kenaikan

pangkat

10 Menit Bekas kenaikan

pangkat

3 Menyusun kelengkapan

dokumen Dosen yang

mengusulkan kenaikan jabatan

Asisten Ahli dan Lektor

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan

pangkat

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

5 Persetujuan atau penilaian dari

Kepala Departemen

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

6 Membuat surat usulan kenaikan

jabatan dosen

Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

15 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen

7 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

8 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

Tidak

ya

Tidak

Page 7: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

9 Mengambil kembali surat

usulan dan Berkas kenaikan

pangkat yang sudah di

tandatangani dan dicatat dalam

buku agenda Kenaikan jabatan

Dosen

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

10 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

10 Mengirimkan usulan Kenaikan

jabatan Dosen ke Bagian

Kepegawaian Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Jam Buku ekspedisi

11 Memeriksa usulan Kenaikan

jabatan Dosen

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

12 Jika bagian Kepegawaian

Universitas menyetujui usulan

Kenaikan Jabatan, maka

diproses pembuatan SK oleh

Bagian Kepegawaian

Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari SK Kenaikan

Jabatan

13 Mencatat SK Kenaikan jabatan

Dosen yang bersangkutan pada

buku agenda, Fotocopy dan

legalisir

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

14 SK Kenaikan jabatan Dosen

Dikirim ke bagian Keuangan

untuk diproses

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

15 SK diberikan kepada Dosen

yang bersangkutan dan

Fotocopy diarsipkan di

Kepegawaian

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

Catatan : Kelengkapan usulan kenaikan jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi jabatan Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji

Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (jika ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar; k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l. Kegiatan

Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Nasional

Tidak

ya

Page 8: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Dosen

Lektor ke Lektor Kepala

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1.

1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 9: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan usulan kenaikan

jabatan/Pangkat untuk menjadi

Lektor Kepala

Bekas kenaikan

pangkat

10 Menit Bekas kenaikan

pangkat

3 Menyusun kelengkapan

dokumen Dosen yang

mengusulkan kenaikan jabatan

Lektor Kepala

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan

pangkat

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

5 Mengecek Plagiasi Karya Ilmiah

Dosen

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit, Plagiasi

Karya Ilmiah

6 Persetujuan atau penilaian dari

Kepala Departemen

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit, Plagiasi

Karya Ilmiah

1 Hari Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

7 Hasil Penilaian Karya Ilmiah

oleh Tim penilai di upload/di

publikasikan Via CISRAL

(Perpustakaan Unpad)

Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

8 Memeriksa CISRAL / DUPAK

dan menscan CISRAL / DUPAK

dan persyaratan berkas

kenaikan pangkat

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Hasil Scan berkas

kenaikan pangkat

9 Membuat surat usulan kenaikan

jabatan dosen

Bekas kenaikan

pangkat

15 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat

Tidak

Tidak

ya

ya

Tidak

ya

Page 10: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

10 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

11 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

12 Mengambil kembali surat

usulan dan Berkas kenaikan

pangkat yang sudah di

tandatangani dan dicatat dalam

buku agenda Kenaikan jabatan

Dosen

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

10 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

13 Mengirimkan usulan Kenaikan

jabatan Dosen ke Bagian

Kepegawaian Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Jam Buku ekspedisi

14 Memeriksa usulan Kenaikan

jabatan Dosen

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

15 Jika bagian Kepegawaian

Universitas menyetujui usulan

Kenaikan Jabatan, maka

diproses pembuatan SK oleh

Bagian Kepegawaian

Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari SK Kenaikan

Jabatan

Tidak

ya

Page 11: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

16 Mencatat SK Kenaikan jabatan

Dosen yang bersangkutan pada

buku agenda, Fotocopy dan

legalisir

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

17 SK Kenaikan jabatan Dosen

Dikirim ke bagian Keuangan

untuk diproses

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

18 SK diberikan kepada Dosen

yang bersangkutan dan

Fotocopy diarsipkan di

Kepegawaian

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

Catatan : Kelengkapan Berkas Kenaikan Jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji

Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (Kalau ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar (Kalau ada); k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l. Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Internasional Bereputasi

Page 12: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Guru

Besar

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian

3. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

4. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1.

1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 13: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan usulan kenaikan

jabatan/Pangkat untuk menjadi

Guru Besar

Bekas kenaikan

pangkat

10 Menit Bekas kenaikan

pangkat

3 Menyusun kelengkapan

dokumen Dosen yang

mengusulkan kenaikan jabatan

Guru Besar

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

4 Menghitung angka kredit Bekas kenaikan

pangkat

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

5 Mengecek Plagiasi Karya Ilmiah

Dosen

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit, Plagiasi

Karya Ilmiah

6 Persetujuan atau penilaian dari

Kepala Departemen

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit, Plagiasi

Karya Ilmiah

1 Hari Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

7 Persetujuan atau penilaian dari

Senat Fakultas

Bekas kenaikan

pangkat dan Angka

Kredit, Plagiasi

Karya Ilmiah

1 Hari Bekas kenaikan

pangkat, Angka

Kredit dan

persetujuan

departemen

8 Hasil Penilaian Karya Ilmiah

oleh Tim penilai di upload/di

publikasikan Via CISRAL

(Perpustakaan Unpad)

Bekas kenaikan

pangkat, Angka

persetujuan

departemen

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

9 Memeriksa CISRAL / DUPAK

dan menscan CISRAL / DUPAK

dan persyaratan berkas

kenaikan pangkat

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Hasil Scan berkas

kenaikan pangkat

10 Membuat surat usulan kenaikan

jabatan dosen

Bekas kenaikan

pangkat

15 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat

Tidak

Tidak

ya

ya

Tidak

ya

Tidak

ya

Page 14: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

11 Memeriksa Usulan Kenaikan Jabatan untuk diparaf

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

12 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf

5 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

13 Mengambil kembali surat

usulan dan Berkas kenaikan

pangkat yang sudah di

tandatangani dan dicatat dalam

buku agenda Kenaikan jabatan

Dosen

Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

10 Menit Surat usulan, Bekas

kenaikan pangkat,

Angka Kredit dan

persetujuan

departemen yang

sudah di paraf yang

sudah di

tandatangani

14 Mengirimkan usulan Kenaikan

jabatan Dosen ke Bagian

Kepegawaian Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Jam Buku ekspedisi

15 Memeriksa usulan Kenaikan

jabatan Dosen

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

16 Jika bagian Kepegawaian

Universitas menyetujui usulan

Kenaikan Jabatan, maka

diproses pembuatan SK oleh

Bagian Kepegawaian

Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan Jabatan

1 Hari SK Kenaikan

Jabatan

Tidak

ya

Page 15: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN DEPARTEMEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

17 Mencatat SK Kenaikan jabatan

Dosen yang bersangkutan pada

buku agenda, Fotocopy dan

legalisir

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

18 SK Kenaikan jabatan Dosen

Dikirim ke bagian Keuangan

untuk diproses

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

19 SK diberikan kepada Dosen

yang bersangkutan dan

Fotocopy diarsipkan di

Kepegawaian

SK Kenaikan

Jabatan

5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

Catatan : Kelengkapan Berkas Kenaikan Jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan Gaji

Berkala terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir; i. Fotokopi Tugas Belajar/Izin Belajar (Kalau ada); j. Pengaktifan Tugas Belajar (Kalau ada); k. Fotokopi Ijazah Terakhir; l.

Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarat, Penunjang tugas Dosen; m. Jurnal Internasional Bereputasi

Page 16: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengajuan Kenaikan Pangkat Tenaga

Kependidikan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 17: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan usulan kenaikan pangkat Bekas kenaikan

pangkat

10 Menit Bekas kenaikan

pangkat

2 Menyusun kelengkapan dokumen Dosen

yang mengusulkan kenaikan pangkat

Bekas kenaikan

pangkat

1 Jam Bekas kenaikan

pangkat

3 Menghitung masa kerja dan jumlah uang

yang harus diterima

Bekas kenaikan

pangkat

2 Jam Bekas kenaikan

pangkat

4 Membuat surat usulan kenaikan Pangkat Bekas kenaikan

pangkat

15 Menit Surat usulan &

Bekas kenaikan

pangkat

5 Memeriksa Usulan Kenaikan pangkat untuk diparaf

Surat usulan & Bekas

kenaikan pangkat

5 Menit Surat usulan &

Bekas kenaikan

pangkat yang

sudah di paraf

6 Memeriksa Usulan Kenaikan jabatan untuk ditandatangani

Surat usulan & Bekas

kenaikan pangkat

yang sudah di paraf

5 Menit Surat usulan &

Bekas kenaikan

pangkat yang

sudah

ditandatangani

7 Mengambil kembali surat usulan dan Berkas

kenaikan pangkat yang sudah di

tandatangani dan dicatat dalam buku

agenda Kenaikan pangkat

Surat usulan & Bekas

kenaikan pangkat

yang sudah

ditandatangani

10 Menit Surat usulan &

Bekas kenaikan

pangkat yang

sudah

ditandatangani

8 Mengirimkan usulan Kenaikan jabatan ke

Bagian Kepegawaian Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan pangkat

1 Jam Buku ekspedisi

Tidak

ya

Page 18: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

9 Memeriksa usulan Kenaikan pangkat Dosen Berkas Usulan

Kenaikan pangkat

1 Hari Berkas Usulan

Kenaikan pangkat

10 Jika bagian Kepegawaian Universitas

menyetujui usulan Kenaikan pangkat, maka

diproses pembuatan SK oleh Bagian

Kepegawaian Universitas

Berkas Usulan

Kenaikan pangkat

1 Hari SK Kenaikan

pangkat

11 Mencatat SK Kenaikan pangkat Tenaga

Kependidikan yang bersangkutan pada buku

agenda, Fotocopy dan legalisir

SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan

pangkat

12 SK Kenaikan pangkat Tenaga Kependidikan

Dikirim ke bagian Keuangan untuk diproses

SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan

Jabatan

13 SK diberikan kepada Tenaga Kependidikan

yang bersangkutan dan Fotocopy diarsipkan

di Kepegawaian

SK Kenaikan pangkat 5 Menit SK Kenaikan

pangkat

Catatan : Kelengkapan usulan kenaikan jabatan : a. Fotokopi Konversi NIP; b. Fotokopi Kartu Pegawai; c. Fotokopi SK CPNS; d. Fotokop SK PNS; e. Fotokopi SK Pangkat Terakhir; f. Fotokopi Kenaikan gaji

Berkala Terakhir; g. Fotokopi Jabatan Terakhir; h. Fotokopi SKP dua tahun terakhir

ya

Tidak

Page 19: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembuatan Surat Keputusan/Surat

Tugas

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 20: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Menerima disposisi surat pengajuan dari

pimpinan (Dekan/Wakil Dekan)

Disposisi Surat 5 Menit Bekas kenaikan pangkat

2 Membuat/mengetik Surat Keputusan/Surat

Tugas

Disposisi Surat 30 Jam Surat Keputusan/Surat

Tugas

3 Proses Penomoran Surat Keputusan/Surat

Tugas oleh Via SIAT E-Office

Surat Keputusan/Surat

Tugas

5 Menit Surat Keputusan/Surat

Tugas

4 Memeriksa Surat Keputusan/Surat Tugas

untuk diparaf

Surat Keputusan/Surat

Tugas

15 Menit Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di paraf

5 Memeriksa Surat Keputusan/Surat Tugas

untuk ditandatangani

Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di paraf

10 Menit Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

6 Mengambil kembali Surat Keputusan / Surat

Tugas yang sudah di tandatangani dan dicatat

dalam buku agenda

Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

5 Menit Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

7 Surat Keputusan / Surat Tugas dikirim ke

bagian Umum untuk didistribusikan

Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

5 Menit Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

8 Arsip Surat Keputusan/ Surat Tugas Surat Keputusan/Surat

Tugas yang sudah di

Tandatangani

1 Jam Arsip Surat Keputusan /

Surat Tugas

Page 21: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Tugas Belajar / Izin Belajar Dosen dan

Tenaga Kependidikan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 22: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS

KEMENRISTEK

DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan permohonan

tugas belajar/izin belajar

Surat keterangan

diterima belajar

5 Menit Surat keterangan

diterima belajar

Surat Pengantar

dari Departemen

(Dosen)

2 Membuat Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi dan

Surat Pernyataan

Surat keterangan

diterima belajar

15 Menit Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan

3 Memeriksa Surat

Keterangan, Surat

Rekomendasi dan Surat

Pernyataan untuk diparaf

Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan

10 Menit Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan telah

diparaf

4 Memeriksa Surat

Keterangan, Surat

Rekomendasi dan Surat

Pernyataan untuk

ditandatangani

Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan telah

diparaf

10 Menit Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan telah

ditandatangani

5 Ajuan yang sudah

ditandatangani dicatat oleh

Staff Bidang Kepegawaian

dalam buku agenda Surat

Tugas Belajar dan

mengusulkan ke

Universitas

Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan telah

ditandatangani

10 Menit Surat Keterangan,

Surat Rekomendasi

dan Surat

Pernyataan telah

ditandatangani

6 Membuatkan Surat

Perjanjian tugas Belajar

dan mengusulkan ke

Kemenristek

Ajuan tugas/izin

belajar

1 Hari Ajuan tugas/izin

belajar

7 Jika Kemenristek

Menyetujui Usulan Tugas

Belajar, maka diproses

pembuatan SK Tugas

Belajar

Ajuan tugas/izin

belajar

1 Hari SK Tugas/Ijin

Belajar

8 Mengirimkan SK Tugas

Belajar Kepegawaian

Universitas

SK Tugas/Ijin

Belajar

1 Hari SK Tugas/Ijin

Belajar

ya

Tidak

Page 23: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS

KEMENRISTEK

DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

9 SK Tugas Belajar

dikirimkan ke kepegawaian

Fakultas

SK Tugas/Ijin

Belajar

1 Hari SK Tugas/Ijin

Belajar

10 SK Tugas Belajar di

fotokopi dan dikirimkan ke

bagian keuangan untuk

diproses

SK Tugas/Ijin

Belajar

10 Menit SK Tugas/Ijin

Belajar

11 SK Tugas Belajar diarsipkan SK Tugas/Ijin

Belajar

10 Menit SK Tugas/Ijin

Belajar

Page 24: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pengusulan calon penerima

penghargaan Karya Bakti dan Satya Lencana

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 25: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Memeriksa database tendik dan dosen

untuk menentukan siapa yang berhak

menerima Penghargaan

Database dosen dan

tendik

1 Jam Calon penerima

penghargaan

2 Persetujuan atau penilaian dari

Kepala Departemen Calon penerima

penghargaan

1 Hari Persetujuan dan

penilaian dari

Departemen

3 Membuat surat usulan penerima

penghargaan Persetujuan dan

penilaian dari

Departemen

30 Menit Surat usulan

4 Memeriksa surat usulan untuk diparaf Surat usulan 10 Menit Surat usulan yang telah

diparaf

5 Memeriksa surat usulan untuk

ditandatangani Surat usulan yang telah

diparaf

10 Menit Surat usulan yang telah

ditandatangani

6 Dicatat dalam buku agenda surat Surat usulan yang telah

ditandatangani

10 Menit Pencatatan surat

usulan

7 Mengirimkan usulan ke Bagian

Kepegawaian Universitas Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Surat usulan dann

berkas usulan

8 Memeriksa usulan, bila ada kesalahan

maka dikembalikan ke Fakultas untuk

diperbaiki

Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Surat usulan dann

berkas usulan

9 Jika Menyetujui usulan, maka

diproses pembuatan penghargaan Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Penghargaan

10 Membuat Surat Panggilan bagi yang

bersangkutan untuk mendapatkan

penghargaan di Universitas

Penghargaan 1 Hari Surat panggilan

Tidak

ya

Page 26: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

11 Memberitahukan Surat Pemanggilan

Kepada yang Bersangkutan Surat panggilan 10 Menit Surat panggilan

12 Penerimaan penghargaan oleh dosen

dari Universitas Surat panggilan 1 Hari Pelaksanaan

13 Mencatat Arsip Penghargaan yang

telah diberikan dari Universitas pada

buku agenda

Penghargaan 10 Menit Arsip

14 Arsip Penghargaan di kepegawaian Penghargaan 10 Menit Arsip

Page 27: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Administrasi Perpindahan Pegawai

antar instansi

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 28: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mencari informasi / formasi

pindah dan membuat suat

permohonan

Informasi dan formasi 1 Jam Surat permohonan

2 Memeriksa surat permohonan

dan menyusun kelengkapan

dokumen pindah

Surat Permohonan 30 Menit Berkas pindah instansi

3 Membuat usulan perpindahan Berkas pindah instansi 10 Menit Surat usulan

4 Memeriksa surat usulan untuk

diparaf Surat usulan 10 Menit Surat usulan yang telah

diparaf

5 Memeriksa surat usulan untuk

ditandatangani Surat usulan yang telah

diparaf

10 Menit Surat usulan yang telah

ditandatangani

6 Dicatat dalam buku agenda Surat usulan yang telah

ditandatangani

10 Menit Pencatatan surat

usulan

7 Mengirimkan usulan perpindahan

pegawai ke Bagian Kepegawaian

Universitas

Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Surat usulan dann

berkas usulan

8 Bagian Kepegawaian Universitas

mengajukan perpindahan

pegawai yang bersangkutan ke

instansi tujuan

Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Surat usulan dann

berkas usulan

9 Jika disetujui oleh pihak Instansi

tujuan, maka perpindahan

direalisasikan

Surat usulan dann

berkas usulan

1 Hari Persetujuan

permindahan

10 Proses pindahan pegawai yang

bersangkutan ke instansi yang

dituju

Persetujuan

permindahan

1 Hari Pelaksanaan

perpindahan

Page 29: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Permohonan Cuti dan Izin Dengan

Alasan Penting

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 30: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan permohonan cuti/izin dengan alasan

penting

Surat permohonan 5 Menit Surat permohonan

2 Persetujuan permohonan cuti/izin dengan alasan

penting Surat Permohonan 30 Menit Disposisi

3 Pembuatan surat cuti/izin dengan alasan penting Disposisi 15 Menit Surat cuti/izin dengan

alasan penting

4 Menandatangan surat cuti/izin dengan alasan

penting Surat cuti/izin dengan

alasan penting

10 Menit Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di tandatangani

5 Memeriksa surat usulan untuk diparaf Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di tandatangani

10 Menit Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di paraf

6 Memeriksa surat usulan untuk ditandatangani Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di paraf

10 Menit Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di tandatangani

7 Staf Kepegawaian mengarsipkan surat cuti Surat cuti/izin dengan

alasan penting yang

telah di tandatangani

10 Menit Arsip Surat

Tidak

ya

Page 31: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pelayanan Sertifikasi Dosen

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 32: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN DEKAN ASSESOR UNIVERSITAS DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengeluarkan

pengumumam melalui

website dikti tentang

Dosen sudah harus

sertifikasi

Informasi via

Website

1 Hari Informasi via

Website

Memberitahukan

kepada staf

kepegawaian Fakultas

Informasi via

Website

1 Hari Disposisi

Memberitahukan

kepada Dosen yang

bersangkutan

Disposisi 1 Hari Pengumuman

Mengisi data secara

online/manual dan

menyiapkan dokumen

sertifikasi dosen

Pengumuman 3 Hari Pendaftaran

Online &

Dokumen

Sertifikasi

Memeriksa database

Dosen yang memenuhi

syarat untuk diserdos

Pendaftaran

Online &

Dokumen

Sertifikasi

1 Hari Berkas Data

Dosen

Dosen mengisi form

manual Berkas Data

Dosen

1 Hari Berkas Data

Dosen

Mengumpulkan

kembali data dosen

yang sudah diisi

Berkas Data

Dosen

1 Hari Berkas Data

Dosen

Mengirimkan data-data

Serdos Dosen

Universitas

Berkas Data

Dosen

1 Hari Berkas Data

Dosen

Mengirim data-data

tersebut ke Dikti untuk

di proses

Berkas Data

Dosen

1 Hari Berkas Data

Dosen

Mengumumkan

kelulusan sertifikasi Berkas Data

Dosen

1 Hari Kelulusan

Sertifikasi

Page 33: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN DEKAN ASSESOR UNIVERSITAS DIKTI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Jika lulus, dosen

menerima sertifikat Kelulusan

Sertifikasi

1 Hari Sertifikasi

DOsen

Wajibkan membuat

BKD LKD setiap

semester

Sertifikasi

Dosen

1 Hari BKD/LKD

Persetujuan BKD LKD

ke Asesor 1 dan Asesor

2

Sertifikasi

Dosen

1 Hari BKD/LKD

dikumpulkan di bagian

kepegawaian dan

membuat rekapitulasi

BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

LKD/BKD ditantangani

oleh Dekan Fakultas BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Membuat Usulan

Kenaikan Gaji Berkala BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Memeriksa Usulan

Kenaikan Gaji Berkala

dan paraf

BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Kaur Bidang

Kepegawaian meminta

tanda tangan Dekan

untuk BKD LKD

BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Menyerahkan BKD LKD

yang sudah

ditandangani ke

Universitas

BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Universitas mengirim

BKD LKD ke DIKTI BKD/LKD 1 Hari BKD/LKD

Page 34: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembinaan / Penanganan Kasus

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 35: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN DEKAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengajukan permohonan perceraian

Ke Dekan

Surat

permohonan

5 Menit Disposisi

2 Surat tembusan ke Wakil Dekan Disposisi 15 Menit Disposisi

3 Membuat surat panggilan 1, 2 dan 3 Disposisi 10 Menit Surat Panggilan

4 Menghadiri panggilan dan

diwawancara pimpinan Surat Panggilan 1 Jam Berita Acara

5 Hasil dari wawancara dibuatkan

berita acara oleh bagian kepegawaian Berita Acara 10 Menit Berita Acara

6 Menyerahkan berita acara hasil

wawancara ke Universitas Berita Acara 10 Menit Berita Acara

Page 36: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Pembuatan KP4 (Kartu Permohonan

Penambahan Penghasilan PNS)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran

dilakukan oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 37: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN

BAGIAN

KEUANGAN UNIVERSITAS KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Staff Kepegawaian menerima usulan

penambahan/penghapusan anggota

keluarga dari pegawai

Surat

permohonan

5 Menit Surat

permohonan

2 Staff Kepegawaian Membuat KP4 Surat

permohonan

15 Menit KP4

3 Proses Penandatanganan oleh

Pegawai yang bersangkutan dan

Manajer & Wakil Dekan

KP4 10 Menit KP4

4 Berkas yang sudah ditandatangan

Yang bersangkutan di serahkan ke

bagian Keuangan

KP4 1 Jam KP4

5 Arsip diberikan kepada YBS dan Di

kepegawaian serta tembusan di

Universitas

KP4 10 Menit KP4

Page 38: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepgawaian JUDUL SOP Prosedur Pensiun

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan

oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 39: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS BKN / BKD KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mengumpulkan data Dosen/Tendik

yang akan pensiun (diajukan 1 tahun

sebelum tanggal pensiun)

Data Dosen /

Tendik

1 Hari Pengumuman

2 Menyusun kelengkapan dokumen

Dosen/Tendik yang akan pensiun Pengumuman 1 Hari Dokumen

Pensiun

3 Membuat form isian yang di sahkan

oleh Desa/Camat Dokumen

Pensiun

10 Menit Isian

Desa/Camat

4 Membuat surat usulan pensiun Dokumen

Pensiun

1 Jam Surat usulan

pensiun

5 Memeriksa surat usulan pensiun dan

diparaf Surat usulan

pensiun

10 Menit Surat usulan

pension telah di

paraf

6 Memeriksa surat usulan pensiun dan

ditandatangani Surat usulan

pension telah di

paraf

10 Menit Surat usulan

pension telah di

tandatangani

7 Mengusulkan ke Universitas Dokumen

Pensiun

1 Hari Dokumen

Pensiun

8 Bagian Kepegawaian Universitas

Mengusulkan pegawai pensiun ke

BKN [Gol. IV/b ke atas - BKN Pusat,

Gol. IV/a ke bawah ke BKN Bdg.]

Dokumen

Pensiun

1 Hari Dokumen

Pensiun

9 Usulan diproses di BKN, untuk

dibuatkan SK, jika SK telah dibuat

maka akan diserahkan ke Bagian

Kepegawaian Universitas

Dokumen

Pensiun

1 Hari SK Pensiun

10 Universitas Menyerahkan SK ke

Kepegawaian Fakultas SK Pensiun 1 Hari SK Pensiun

Page 40: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN DOSEN /

TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN UNIVERSITAS BKN / BKD KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

11 Menyerahkan SK Pensiun ke yang

bersangkutan SK Pensiun 1 Hari SK Pensiun

12 Arsip SK di Kepegawaian SK Pensiun 30 Menit SK Pensiun

Page 41: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja

Pegawai)

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan

oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 42: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN TENAGA

KEPENDIDIKAN

BAGIAN

KEPEGAWAIAN MANAJER

WAKIL

DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Mencetak SKP di website dan ditandatangani Pintas UNPAD 1 Hari Print SKP

3 Mengumpulkan dan mempersiapkan penilaian SKP 10 Menit Dokumen SKP

4 Pelaksanaan Penilaian/Penandatanganan Dokumen SKP 1 Jam Penilaian SKP

5 Pengarsipan

Dokumen SKP 10 Menit Dokumen SKP

Page 43: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NOMOR SOP -

TANGGAL

PEMBUATAN

05 Desember 2017

TANGGAL REVISI -

TANGGAL EFEKTIF 01 Januari 2018

DISAHKAN OLEH Dekan

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dr. R. Widya Setiabudi S., S.IP.,S.Si.,M.T.,M.Si (Han)

Standard Operating Procedure (SOP) NIP : 197207052000031002

Bidang Kepegawaian JUDUL SOP Prosedur Rekapitulasi Kehadiran Dosen/Tenaga

Kependidikan

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun

2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

3. PP RI No. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi

4. PP No. 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Unpad

sebagai PTNBH

5. PP Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan

PP Nomor 12 Tahun 2002;

6. PP No. 51 tahun 2015 tentang Statuta Unpad

7. Permenpan No. 35 tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan SOP Administrasi Pemerintah

8. PMK Nomor 33 Tahun 2016 Tentang Standar Biaya

Masukan Tahun Anggaran 2017

9. Peraturan Rektor Unpad Nomor 1 Tahun 2014 Tentang

Pengelolaan Pendidikan di Unpad

10. Peraturan Rektor Nomor 40 Tahun 2016 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Unpad

11. Peraturan Rektor Nomor 1654 Tahun 2016 tentang

Perubahan Keputusan Rektor Nomor 01 Tahun 2017

Tentang Standar Biaya Pengelola Keuangan Unpad

PTNBH

12. Kalender Akademik di Tahun Akademik yang Berjalan

1. SMA / D3 / S1;

2. Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur

kepegawaian;

3. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan

bahasa yang baik.

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

1. 1. Komputer

2. Printer

3. ATK

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. 1. Pencatatan dan Pendataan Program dan Anggaran dilakukan

oleh Bagian kepegawaian Fakultas/Unit kerja

Page 44: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN BAGIAN

KEPEGAWAIAN

BAGIAN

KEUANGAN MANAJER

WAKIL

DEKAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

1 Staf Kepegawaian menarik data kehadiran Dosen/Tendik dari

Mesin Absensi

Mensin Absensi 30 Menit Data Absensi

2 Staf Kepegawaian Merekap kehadiran Data Absensi 1 Jam Rekap Kehadiran

3 Staf Kepegawaian Memprint Daftar kehadiran Rekap Kehadiran 5 Menit Prin Out

Kehadiran

4 Staf Kepegawaaian memeriksa kehadiran Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran

5 Staf Kepegawaian Meng entry data izin, sakit dsb Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran

6 Rekapitulasi kehadiran di paraf oleh Kaur dan Di ttd oleh Kasubbag Rekap Kehadiran 1 Hari Rekap Kehadiran

7 Diserahkan ke bagian keuangan Rekap Kehadiran 5 Menit Rekap Kehadiran

untuk Uang

Makan/Remuner

asi

Page 45: SOP BIDANG KEPEGAWAIAN - FISIP UNPADSecure Site €¦ · 15. Prosedur Penyusunan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) NOMOR SOP - TANGGAL PEMBUATAN 05 Desember 2017 TANGGAL REVISI - TANGGAL