bahasa indonesia pajak
TRANSCRIPT
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
1/423
BAHASA INDONESIA
OLEH
I KETUT SUBAGIA
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
2/423
Minggu 1
Pengantar
1) Tujuan Pengajaran Mata Kuliah BI
2) Pentingnya Bahasa
3) Fungsi Bahasa Secara Umum4) Tujuan Pembinaan Bahasa Indonesia
5) Sikap Bahasa
6) Fungsi dan Kedudukan Bahasa Indonesia7) Ragam Bahasa
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
3/423
1. Tujuan Pengajaran Mata Kuliah
Bahasa Indonesia
Agar para mahasiswa terampil menggunakan
bahasa Indonesia yang baik dan benar, baik
secara tertulis maupun secara lisan.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
4/423
Tujuan Jangka Pendek
1) Agar mahasiswa mampu menyusun karya
ilmiah sederhana dalam bentuk dan isi yang
baik , dengan menggunakan bahasa
Indonesia yang baik dan benar;
2) Agar mahasiswa dapat melakukan tugas-
tugas(karangan ilmiah sederhana) dari
dosen-dosen lain dengan menerapkan dasar-dasar yang diperoleh dari kuliah bahasa
Indonesia,
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
5/423
Tujuan Jangka Panjang
Agar para mahasiswa sanggup menyusun
skripsi sebagai syarat ujian sarjana; demikian
juga setelah lulus sarjana, mereka trampil
menyusun kertas kerja, laporan penelitian,
dan karya ilmiah lainnya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
6/423
2. Pentingnya Bahasa
Akhir-akhir ini peran bahasa sebagai alat
komunikasi dan sebagai alat berpikir dirasakan
sangat penting. Selain ahli-ahli bahasa, semua ahli
yang bergerak dibidang iptek yang lain semakinmemperdalam dirinya dalam bidang praktek dan
teori bahasa. Semua orang menyadari interaksi dan
segala macam kegiatan akan lumpuh tanpa bahasa.
Begitu pula melalui bahasa kebudayaan suatu
bangsa dapat dibentuk, dibina dan dikembangkan,
dan diturunkan kepada generasi berikutnya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
7/423
3.Fungsi Bahasa Secara Umum
1) Untuk mengekpresikan diri
2) Sebagai alat komunikasi
3) Sebagai alat integrasi dan adaptasi sosial4) Sebagai alat kontrol sosial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
8/423
Untuk Mengekpresikan Diri
Mengungkapkan sesuatu yang ada dalam pikiran
kita agar:
a) Orang lain memperhatikan kita
b) Bebas dari tekanan emosi
c) Keinginan (lapar, haus, panas, dingin, dsb. dapat
diekpresikan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
9/423
Sebagai Alat Komunikasi
a) Komunikasi akibat lebih jauh dari ekpresi diri
b) Komunikasi tidak baik, jika ekpresi diri tidak dapat diterima
oleh orang lain
c) Dengan komunikasi kita dapat menyampaikan semua yangkita rasakan
d) Dengan komunikasi kita dapat mempelajari dan mewarisi
semua yg. pernah dicapai oleh generasi sebelumnya dan
generasi sezaman dengan kita.
e) Dengan komunikasi kita bisa bekerja sama
f) Perkembangan bahasa akan mengikuti perkembangan
penuturnya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
10/423
Alat Integrasi dan Adaptasi Sosial
a) Untuk memperkenalkan diri kepada orang
lain
b) Anggota masyarakat secara efisien dapat
dipersatukan dengan bahasa
c) Kesamaan bahasa memungkinkan tiap orang
merasa dirinya terikat dengan kelompok
sosial yang dimasukinya
d) Dengan bahasa integrasi atau pembauran
akan lebih mudah.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
11/423
Alat Kontrol Sosial
Kontrol sosial berarti usaha untuk
mempengaruhi tingkah laku orang lain.
a) Kegiatan sosial berjalan dengan baikkarena
peran bahasa
b) Seorang pemimpin kehilangan wibawa jika
bahasanya tidak teratur.
c) Kekacauan bahasa akan menggagalkan usaha
mempengaruhi orang lain.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
12/423
4. Tujuan Pembinaan Bahasa
Indonesia
(1) menumbuhkan dan membina sikap bahasa
yang positif,
(2) meningkatkan kegairahan pemakaian bahasa
Indonesia yang baik dan benar,
(3) meningkatkan mutu serta disiplin
penggunaan bahasa Indonesia dalam
segenap lapisan masyarakat (Halim, 1982).
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
13/423
5. Sikap Bahasa
Penggunaan bahasa merupakan faktor pentingdalam kehidupan akademik. Bahasa tidak saja
digunakan sebagai alat komunikasi, tetapi juga
digunakan sebagai alat berpikir dan bernalar. Dalam
hal ini penggunaan bahasa yang baik dan benar sangatdiperlukan. Di samping itu, logika-logika bahasa juga
sangat penting sehingga tidak muncul kalimat-kalimat
yang ambigu atau kalimat yang kurang logis.
Semboyan Gunakanbahasa Indonesia yang baik
dan Benar mendapat tanggapan positif dari bangsa
Indonesia. Hal ini berarti perlu adanya pembinaan
bahasa Indonesia secara berkesinambungan.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
14/423
Sikap Positif
Tidak tertutup kemungkinan adanya pengaruh
bahasa asing atau bahasa daerah.
Pengruh positif, yaitu pengaruh yg. memperkaya
bahasa Indonesia, baik mutu maupun
kelengkapannya.
Pengaruh negatif : yaitu pemakaian yang bukan
didasarkan atas keperluan, melainkan untuk
memberi kedudukan sosial tertentu.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
15/423
Wujud Sikap Positif terhadap
Bahasa Indonesia1) Kesetiaan bahasa, yang mendorong peserta
memelihara bahasa nasional dan, apabila perlu,
mencegah adanya pengaruh bahasa asing,
2) Kebanggaan bahasa, yang mendorong pesertamengutamakan bahasanya,
3) Kesadaran akan adanya norma bahasa, yang
mendorong peserta menggunakan bahasanya
sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
16/423
Sikap Negatif terhadap Bahasa
Indonesia1) Menganggap bahasa Indonesia ada secara alamiah
1) Tidak perlu dibina
2) Setiap warga negara sudah dapat menggunakan
3) Tidak perlu dipelajari sungguh-sungguh(ingat bahasa tidak sekadar sebagai alat komunikasi, tetapi
juga sebagai alat berpikir)
2) Menganggap bahasa Indonesia lebih rendah dari bahasa
asing1) Karena banyak menerima masukan dari bahasa asing
3) Menganggap bahasa Indonesia mudah
1) Orang buta huruf pun bisa bahasa Indonesia.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
17/423
6. Kedudukan dan Fungsi Bahasa
Indonesia
1)Kedudukanberarti status relatif bahasasebagai sistem lambang nilai budaya yang
dirumuskan atas dasar nilai sosial yang
dihubungkan dengan bahasa yang
bersangkutan.
2) Fungsi berarti nilai pemakaian bahasa yang
dirumuskan sebagai tugas pemakaian bahasa
itu di dalam kedudukan yang diberikan
kepadanya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
18/423
Kedudukan Bahasa Indonesia
1. Bahasa Indonesia berkedudukan sebagai
bahasa nasional (28 Oktober 1928)
2. Bahasa Indonesia berkedudukan sebagai
bahasa negara/resmi (17/18 Agustus 1945)
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
19/423
Fungsi Bahasa Indonesia
Sbg. Bahasa Nasional
1. Lambang kebanggaan nasional
2. Lambang identitas3. Alat pemersatu
4. Alat perhubungan antarbudaya dan
antardaerah
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
20/423
Fungsi Bahasa Indonesia
Sbg. Bahasa Resmi
1. Bahasa resmi kenegaraan
2. Bahasa pengantar resmi lembaga-lembaga
pendidikan
3. Bahasa resmi dalam perhubungan tingkat
nasional
4. Pemanfaatan ilmu pengetahuan dan
teknologi modern.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
21/423
7. Ragam Bahasa
Ragam bahasa atau register adalah variasi
bahasa menurut pemakaiannya atau
penggunaannya.
Ragam bahasa adalah variasi bahasa menurut
pemakaian, yang berbeda-beda menurut topik
yang dibicarakan, hubungan pembicara, lawan
bicara, yang dibicarakan, dan mediumpembicaraan (Kamus Linguistik)
Dialekadalah variasi bahasa menurut
penuturnya atau pemakainya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
22/423
Ragam Bahasa berdasarkan Media
1) Ragam bahasa lisan
2) Ragam bahasa tulis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
23/423
Ragam Lisan
1) Perlu orang kedua
2) Fungsi gramatikal (S, P, O) tidak selalu
dinyatakan
3) Terikat situasi, kodisi, ruang, dan waktu.
4) Tinggi rendah dan panjang pendek suara
sangat penting.
5) Penggunaan lafal atau pengucapan.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
24/423
Ragam Tulis
1) Tidak harus ada orang kedua
2) S, P harus selalu muncul
3) Tidak terikat pada situasi, kondisi, ruang, danwaktu
4) Dilengkapi dengan ejaan dan tanda baca
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
25/423
Contoh Ragam Lisan
Orang yang berbelanja di pasar.
Bu berapa cabenya?
tiga puluh.Bisa kurang?
Dua lima saja, Nak.
Seorang direktur berkata kepada sekretarisnya.Kenapa dia, Sam?
tahu, Tuan. Miring kali.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
26/423
Pemakaian Kata-kata dalam Ragam
Lisan dan TulisanLisan
nabrak
bila tak sanggup
tak perlu lanjutkan
dilegalisir
sudah kasi tahu
bikin
buat pameran entar
Tulis
menabrak
apabila tidak sanggup
tidak perlu dilanjutkan
dilegalisasi
sudah diberi tahu
membuat
untuk pameran nanti
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
27/423
Contoh Penggunaan struktur
KalimatLisan
a) Rencana itu saya sudah
sampaikan.
b) PON ini untuk mencaribibit-bibit unggul.
c) Karena sakit, maka ia
tidak masuk.
d) Bapak ke kantor tadi
pagi.
Tulisan
a) Rencana itu sudah saya
sampaikan.
b) PON inidiselenggarakan untuk
mencari bibit-bibit
unggul.
c) Karena sakit, ia tidak
masuk.
d) Bapak pergi ke kantor
tadi pagi.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
28/423
Ragam Baku dan Ragam tidak Baku
Ciri-ciri Ragam Baku
Ragam yang dilembagakan
Diakui oleh sebagian besar
masyarakatpemakainya sebagai
bahasa resmi
Dijadikan kerangka
rujukan
Ciri-ciri Ragam tidak Baku
Tidak dilembagakan
Ditandai ciri yang
menyimpang darinorma ragam baku
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
29/423
Sifat-sifat Ragam Baku
1) Kemantapan dinamis
2) Cendekia
3) seragam
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
30/423
Kemantapan Dinamis
Mantapberarti sesuai dengan kaidah bahasa.
pe- + rasaperasa pe- + rabaperaba
pe- + rajinperajin /*pengrajin
me-+sukses+-kanmenyukseskan/*mensukseskan
lepas tangan, lepas pantai, lepas landas
Dinamisartinya tidak statis, tidak kaku.
langgananbermakna ganda orang yang
berlangganan, toko tempat berlanggananTokonya disebut langganan, orang yang berlangganan
disebut pelanggan.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
31/423
Cendekia
Bahasa Indonesia mampu sebagai wahana
pengungkapan proses pemikiran yang rumit
dalam bidang Ipoleksosbud. Hal ini
dimaksudkan BI dipakai di tempat-tempatresmi.
Frase : dua puluh tiga per empat (tidak cendekia
karena bermakna ganda),yaitu 23/4, 20
Sebaiknya ditulis: dua-puluh-tiga per empat
(23/4), dua puluh tiga-per empat (20 )
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
32/423
Seragam
Bagam baku bersifat seragam karena pada
dasarnya proses pembakuan adalah proses
penyeragaman bahasa.
Pelayan kapal terbang dianjurkan untuk
memakai istilahpramugaradanpramugari
dan stewarddan stewardes. Akan tetapi, yang
dipilih oleh masyarakat adalahpramugaradanpramugari.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
33/423
Ragam Baku Tulis dan Ragam Baku
LisanRagam Baku Tulis yaitu ragam yang dipakai secara
resmi dalam buku-buku pelajaran atau buku-buku
ilmiah lainnya. Pemerintah sekarang mendahulukan
ragam baku tulis secara nasional. Hal ini tampak padausahapemerintah untuk menerbitkan buku Pedoman
EYD, Pedoman pembentukan Istilah, Kamus Besar,
danTata Bahasa Baku.
Ragam Baku Lisan tampak pada besar kecilnya ragamdaerah yang terdengar pada ucapannya. Tidak
menonjol dialek daerahnya atau asingnya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
34/423
Ragam Sosial dan Ragam
Fungsional
a)Ragam Sosial: ragam bahasa yang sebagian normanya dankaidahnya ditentukan oleh kesepakatan bersama dalam
lingkungan sosial yang lebih kecil dalam masyarakat. Dalam
hal ini ragam baku nasional dipandang sebagai ragam sosial
yang lebih tinggi, sedangkan ragam baku daerah dipandang
sebagai ragam sosial yang lebih rendah.
b)Ragam Fungsional: ragam bahasa yang dikaitkan dengan
profesi, lembaga, lingkungan kerja, dan kegiatan tertentu
lainnya. Contoh: Ragam kedokteran, ragam teknik, ragam
sastra, ragam ilmiah, dan ragam keagamaan.
M nggu 2 3
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
35/423
M nggu 2,3Surat Dinas
Indikator
1) Memahami pengertian dan fungsi surat dinas
2) Memahami format surat dinas
3) Memahami bagian-bagian surat dinas
4) Memahami bahasa surat dinas
5) Dapat membuat surat dinas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
36/423
Pengertian Surat Dinas
Suratadalah salah satu sarana komunikasi
tertulis untuk nenyampaikan informasi dari
satu pihak, (orang, instansi, atau organisasi)
kepada pihak lain (orang, instansi, atauorganisasi)
Surat dinas surat dari satu pihak kepihak lain
berisi informasi yang menyangkut kepentingantugas dan kegiatan dinas instansi yang
bersangkutan .
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
37/423
Fungsi Surat Dinas
Surat dinas berfungsi:
1) sebagai bukti nyata hitam di atas putih, terutama surat-surat
perjanjian.
2) sebagai alat pengingat karena surat diarsipkan dan dapat
dilihat kembali.
3) sebagai bukti sejarah, seperti surat-surat tentang perubahan
dan perkembangan suatu instansi.
4) sebagai pedoman kerja,seperti surat putusan atau surat
instruksi.
5) sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan
lawan bicara. Oleh karena itu, isi surat merupakan gambaran
mentalistas pengirimnya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
38/423
Syarat Surat Dinas yang Baik1) Formatnya sebaiknya menarik (bagian-bagiannya
teratur sesuai ketentuan)
2) Tidak terlalu panjang (surat yang panjang akan
menjemukan)
3) Memakai bahasa yang jelas, padat, adab, dantakzim
4) Surat dinas merupakan suatu media untuk
menyampaikan informasi. Informasi dapat
berbentuk pernyataan, pemberitahuan, pertanyaan,
permintaan, permohonan, laporan, dll. Oleh karena
itu, bahasanya harus sesuai dengan sifat surat serta
kedudukan penulis dan pembaca surat dinas.
Ba asa Surat D nas Je as Pa at
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
39/423
Ba asa Surat D nas Je as, Pa at,Adab, dan Takzim
1) Jelas: maksudnya mudah ditangkap dan unsur-unsur
gramatikal (S dan P) dinyatakan secara tegas, serta
tanda baca digunakan secara tepat.
2) Padat: langsung mengungkapkan pokok pikiran yangingin disampaikan.
3) Adab: pernyataan yang dikemukakan sopan dan
simpatik tidak menyinggung perasaan si penerima.
4) Takzim: surat yang disampaikan mencerminkan
sikap hormat.
5) Surat juga harus bersih, necis, dan tidak kotor.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
40/423
Format Surat Dinas
Format surat dinas berarti tata letak atau posisi
bagian-bagian surat dinas seperti tanggal,
nomor, salam pembuka, salam penutup,
tembusan dan lain-lain.
Beberapa format surat dinas yang dipakai oleh
berbagai Instansi di Indonesia, antara lain 1)
format lurus penuh, 2) format lurus, 3) formatsetengah lurus a, 4) format setengah lurus b, 5)
format lekuk, 6) format paragraf menggantung.
Format Lurus Penuh
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
41/423
Format Lurus Penuh
(Full block style)
----------------------------------------------------------------Kepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tanggal :
Nomor Surat:
Lampiran :
Hal :
Yth. .. (Alamat yang dituju)
Salam Pembuka,
.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)
Salam Penutup,Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
Tembusan
Inisial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
42/423
Format Lurus-----------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor Surat: Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ..(Alamat yang dituju)
Salam Pembuka,
.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)
Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
Tembusan
Inisial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
43/423
Format setengah lurus a (resmi Indonesia lama)
Semi block styleKepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor Surat: Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. ..
(Alamat yang dituju)
Salam Pembuka,
.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)
Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
Tembusan
Inisial
F h l b
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
44/423
Format setengah lurus b(resmi Indonesia baru)
Semi block styleKepala Surat
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor Surat: Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. .. (Alamat yang dituju)
.Salam Pembuka,
.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
Tembusan
Inisial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
45/423
Format Lekuk (Indented Style)Kepala Surat
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. .. (Alamat yang dituju)
.
Salam Pembuka,
.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)
Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda TanganNama Jabatan
Tembusan
.
Inisial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
46/423
Format Paragraf Menggantung
(Hanging paragraph style)Kepala Surat
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nomor Surat : Tanggal
Lampiran :
Hal :
Yth. .. (Alamat yang dituju)
.
Salam Pembuka,.. (paragraf Pembuka)
. (paragraf Isi)
. (Paragraf Penutup)
Salam Penutup,
Tanda Tangan
Nama Penanda Tangan
Nama Jabatan
Tembusan
Inisial
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
47/423
Bagian-Bagian Surat
1) Kepala surat atau kop surat,
2) Tanggal surat,
3) Nomor surat,
4) Lampiran surat,
5) Hal surat,
6) Alamat yang dituju,7) Salam pembuka,
8) Paragraf pembuka surat,
9) Paragraf isi surat,
10) Paragraf penutup surat,
11) Salam penutup,
12) Tanda tangan,
13) Nama jelas penanda tangan,
14) Jabatan penanda tangan,
15) Tembusan, dan
16) inisial
P li B i S t
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
48/423
Penulisan Bagian Surat
1. Kepala Surat1) Kepala Surat
Contoh yang Salah
P.T. Berimak
Jl. Kemuning 59-Tomang-Jakarta Barat
Po BOX 217 RA . Tilp. 5200647-5200173Contoh yang Benar
PT Berimak
Jalan Kemuning 59, Tomang, Jakarta Barat
Kotak Pos 217 RA
Telepon 5200647, 5200173
KataJalandan Teleponsebaiknya ditulis lengkap, PO BOX diganti dengan
Kotak Pos, dan Telexharus ditulis Teleks.
T l S
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
49/423
Tanggal Surat
Contoh yang SalahJakarta, 14-9-2009
Jakarta, 15 Sept. 09
Contoh yang Benar
Jakarta, 14 September 2009 (tanpa kepala surat)
15 September 2009 (memakai kepala surat)
(Nama bulanjangan disingkat atau ditulis denganangka)
N S
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
50/423
Nomor Surat
Contoh yang SalahNomor: 21 07/F8/U1.5/2009.-
No. : 2212/A/C/IX/2009.
Contoh yang Benar
Nomor: 2107/F8/U1.5/2009
No. : 2212/A/C/IX/2009
Nomor dapat ditulis lengkap atau No., tanda titik dantanda hubung dibelakang 2009 tidak perludicantumkan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
51/423
Lampiran Surat
Contoh yang SalahLampiran : satu berkas.-
Lamp. : 2 (dua) eksemplar.-
Contoh yang Benar
Lampiran : Satu berkasLamp. : Dua eksemplar
Huruf awal satuatau duaharus ditulis dengan huruf kapitalyang lainnya huruf kecil semua. Pada akhir lampiran tidakperlu ada tanda apa pun. Kata lampiran tidak perludicantumkan jika tidak ada yang dilampirkan.
H l S t
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
52/423
Hal Surat
Contoh yang SalahPrihal : Penentuan petugas pameran dalam rangka bulan
bahasa yang akan diselenggarakan tanggal 28 Oktober2November 2009
Contoh yang Benar
Hal: Petugas pameran
Kata Haldan Perihalbersinonim, tetapi lebih baik ditulis Hal
lebih singkat. Huruf pertama setelah Halkapital dan tidakperlu diakhiri dengan tanda apa pun. Hal surat harussingkat dan jelas.
Al t S t
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
53/423
Alamat Surat
Contoh yang SalahKepada Yth. Bapak Kepala Pusat Bahasa.
Jln. Daksinapati Barat IV
Rawamangun,
Jakarta Timur,-
Contoh yang Benar
Yth. Kepala Pusat BahasaJalan Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta Timur
Yth. Bapak Darwinto
Yth. Ir. Mariani
Yth. Kapten Sumijo
Kata kepada tidak perlu karena kata tsb. berfungsi penghubung intrakalimat arah
S l P b k
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
54/423
Salam Pembuka
Contoh yang Salah
Dengan hormat
Dengan hormat!
Contoh yang Benar
Dengan hormat, (Dkapital, h kecil)
Saudara Ahmad yang terhormat,Bapak Ahmad yang terhormat,
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
55/423
Isi Surat
Paragraf PembukaParagraf pembuka adalah pengantar isi surat untukmengajak pembaca kepada pokok surat yang sebenarnya.
Contoh yang Salah
Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadirirapat
Contoh yang Benar
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat
Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak
tentangSehubungan dengan surat kami tanggal 5 Agustus 2009 No.
425/F/2009 , dengan ini kami mohon agar
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
56/423
Contoh Paragraf Pembuka yang Lain
1) Bersama ini saya kirimkan contoh laporanteknis yang Anda minta.
2) Dengan sangat menyesal kami beri tahukan
bahwa 3) Dalam rangka Dies Natalis Ke-3 Universitas
Sanjaya, pada bulan Oktober 1998, kami akanmeyelenggarakan
4) Kami mohon bantuan Saudaramenyampaikan hal-hal berikut kepada
P f P b k S t B l
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
57/423
Paragraf Pembuka Surat Balasan
1) Surat Anda tanggal 27 Februari 1987, No.221/U/1987sudah kami terima dengan senang hati. Bertaliandengan itu, kami ingin menanggapi sebagai berikut.
2) Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 28 Maret
2011 No. 1415/K2/2011 tentang syarat-syaratsayembara, kami beritahukan hal-hal berikut.
3) Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu,bersama ini kami menyampaikan kepada Saudara
4) Berkenaan dengan surat Saudara tanggal 18 Juni 2011No. 162/TU/2011 tentang penataran penyuluhan,kami beritahukan bahwa
Paragraf Isi Surat yang
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
58/423
Paragraf Isi Surat yang
SesungguhnyaBagian ini lebih dikenal sebagai paragraf isi. Paragraf isi merupakan pokok
surat yang memuat sesuatu yang diberitahukan, yang dikemukakan, atau
yang dikehendaki oleh pengirim surat.
Penggunaan singkatan atau istilah yang tidak lazim hendaknya dihindari
karena dapat membingungkan penerima surat.
Paragraf isi surat hendaknya memuat satu masalah. Jika ada masalah yang
lain hendaknya dituangkan dalam paragraf yang berbeda.
Kalimat-kalimatnya hendaknya pendek, tetapi jelas.
Rumusan isi surat harus menarik, tidak membosankan, tetapi tetap hormat
dan sopan.
Penulis surat hendaknya menghindari sikap menganggap remeh terhadap
orang lain, apalagi menghina atau mempermainkannya.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
59/423
Paragraf PenutupParagraf Penutup berfungsi sebagai penegasan isi surat dan juga
mengakhiri pembicaraan dalam surat.
Bagian ini juga mengandung harapan atau ucapan terima kasih kepadapenerima surat.
Contoh Paragraf Penutup
1) Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara selama ini, saya ucapkanterima kasih.
3) Demikian laporan kami, semoga mendapat perhatian Saudara.
4) Kami harap kerja sama kita dapat kita tingkatkan terus.
5) Harapan kami, semoga kerja sama kita dapat kita tingkatkanterus.
6) Sambil menunggu kabar lebih lanjut, kami ucapkan terima kasih.
7) Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi Anda.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
60/423
Salam Penutup
Benar salah
Salam takzim, Salam Takzim,
Salam kami, Salam Kami,
Hormat kami, Hormat Kami,
Wasalam, Wassalam,
Tanda Tangan Nama Jelas dan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
61/423
Tanda Tangan, Nama Jelas, dan
Jabatan
Salah BenarTanda tangan tanda tangan
(Drs. SUNGAJI).- Drs. Sungaji
Kepala Kepala
Tanda tangan tanda tangan
(Prof.DR. SAKUNi, M.Sc.) Prof.Dr. Sakuni, M.Sc.
REKTOR NIP 130427722
NIP 130427722 Rektor
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
62/423
Tembusan
Salah
Disampaikan kepada Yth.:
1. Bapak Direktur Keuangan
(sebagai laporan)2. Bapak Direktur Oprasional
(sebagai undangan)
3. Arsip/Pertinggal
Benar
1. Direktur Keuangan
2. Direktur Oprasional
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
63/423
Inisial
Inisial disebutjugasandi, yaitu kode pengenal
yang berupa singkatan nama pengonsep dan
singkatan nama pengetik surat. Inisial berguna
untuk mengetahui siapa pengonsep danpengetik jika terjadi kesalahan mudah
dihubungi.
Inisial: SR/GTSR: Singkatan nama pengonsep (Siti Rayati)
GT: Singkatan nama pengetik (Gatot)
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
64/423
Penggunaan Bentuk Singkatan a.n.
Salah
A.n. Direktur Utama
PT Sumber Warastanda tangan
Madoni
Direktur Pemasaran
Benar
a.n. Direktur Utama
PT Sumber Waras
tanda tangan
Madoni
Direktur Pemasaran
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
65/423
Penggunaan Bentuk Singkatan u.b.
Salah
u.b. Kepala Kantor Wilayah
Departemen Tenaga Kerja
Propinsi
tanda tangan
Nama Jelas
Kepala bagian personalia
Benar
Kepala Kantor Wilayah
Departemen Tenaga Kerja
Propinsi
u.b.
tanda tangan
Nama Jelas
Kepala bagian personalia
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
66/423
.Salah
a.n. Gubernur Kepala Derah Tk. I
Propinsi
Pembantu Gubernur Wilayah I
U.B.
tanda taangan
Nama Jelas
Bupati.
Benar
a.n. Gubernur Kepala Derah Tk. I
Propinsi
Pembantu Gubernur Wilayah I
u.b.tanda taangan
Nama Jelas
Bupati.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
67/423
Atas kerja samanya, kami ucapkanterima kasih. (S)
Atas kerja sama Bapak, kami
ucapkan terima kasih. (B)
Atas perhatiannya, kami ucapkanterima kasih. (S)
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih. (B)
Atas kerjasamanya, saya ucapkanberibu-ribu terima kasih. (S)
Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terima
kasih. (B)
Atas pe hatiann a kami hat kan te ima kasih (S)
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
68/423
Atas perhatiannya, kami haturkan terima kasih. (S)
Atas kerja sama Saudara, kami ucapkan .(B)
Menunjuk surat Saudara No, tanggal, tentang. (S) Sesuai dengan surat Saudara No. , tanggal , tentang
(B)
Menjawab surat Bapak No, tanggal, tentang. (S)
Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat
No. , tanggal , tentang ,(B)
Menindaklanjuti pembicaraan kita lewat telepon, dengan
ini kami ingin menegaskan bahwa . (S)
Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita melalui telepon , (B)
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
69/423
Dengan ini kami menugaskan Paramardhika untuk
menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian ini
pada bulan Juli 2013. (Salah)
Dengan ini kami menugasi Parmardhika untuk
menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian inipada bulan Juli 2013. (Benar)
Dengan ini kami menugaskanpenyelesaian pengomputeran data
pegawai di bagian ini kepada Paramardhika pada bulan Juli 2013.(Benar)
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
70/423
Bandingkan dengan
Paman menghadiahkancincin kepada Bibi.
Paman menghadiahiBibi sebentuk cincin.
Presiden menganugerahiProf. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra.
Presiden menganugerahkanBintang Mahaputra kepada Prof. Dr. Moh.
Yamin.
Menteri Dalam Negeri menghadiahipegawai yang berprestasi.
Menteri Dalam Negeri menghadiahkansebuah traktor kepada petani
yang
berhasil.
Penggunaan Bahasa Dalam Surat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
71/423
Penggunaan Bahasa Dalam Surat
Dinas
1) Pemilihan Kata
2) Penerapan EYD
3) Penerapan Kalimat
4) Penyusunan Paragraf
A Pemilihan Kata
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
72/423
A. Pemilihan Kata
1.Ungkapan yang bersinonim
Pilih salah satu
sejakdan dari
adalahdan merupakan
demidan untuk
antara lain dan lain-lain
agardan supaya
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
73/423
2. Kata-kata yang Bermiripan
suatu dan sesuatu
masing-masingdan tiap-tiap
jamdanpukul
daridan daripada
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
74/423
3. Ungkapan penghubung
Ungkapan Penghubung Intrakalimat
baik maupun
antaradan
seperti, misalnya misalnya demikian, serta
sepertidan lain-lain
Penghubung antarkalimat sepertioleh karena itu, namun, akan tetapi, jadi, lagi pula,
meskipun begitu.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
75/423
4. Kata yang Baik dan Baku
Kata Baku Kata Tidak Baku
Februari Pebruari
November Nopember
Senin Senen
Jumat Jumatmengubah merubah
kuitansi kwitansi
teladan tauladan
formal formil
persen prosen
sistem sistim
pertanggungungjawaban pertanggung jawab
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
76/423
5. Kata yang LazimLazim artinya kata-kata yang sudah dikenal di masyarakat dangunakan istilah
bahasa Indonesia.Lazim Tidak Lazim
masukan input
suku cadang sparepart
usaha patungan joint venture
pendekatan approach
lentur flexible
pantau monitor
peringkat ranking
dampak impact
kendala constraint
loka karya work shop
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
77/423
6.Kata-kata Yang Cermat
Kata-kata memohon, meminta, menugasi,
memberitahuka, menganjurkan, dan
menyarankanmerupakan kata-kata yang
mempunyai makna hampir sama. Penulissurat hendaknya bisa memilih kata-kata
tersebut dengan tepat .
Penggunaan sapaan Bapak, Ibu, Saudara, Andahendaknya disesuaikan dengan kedudukan
penerima surat.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
78/423
7. Ungkapan Ideomatik
Yang termasuk ungkapan ideomatik antara lain
sesuai dengan bertemu dengan
berhububgan dengan sehubungan dengan
bertalian dengan bersamaan dengan
sejalan dengan seirama dengan
tidak ubahnya seperti berbicara tentang
bertiskusi tentang berkenaan dengan
bermusyawarah tentang disediakan untukterbuat dari terjadi dari
luput dari terdiri atas
tidak berbeda dengan disebabkan oleh
d h
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
79/423
B. Penerapan Kaidah Ejaan
Baku Tidak Baku
u.p. (untuk perhatian) u/p atau c/q
d.a. (dengan alamat) d/a
s.d. (sampai dengan) s/d
a.n. (atas nama) a/n
u.b. (untuk beliau) u/b
dkk. d.k.k
antarwarga, pascapanen, subbagian, tunakarya,kerja sama,menandatangani, terima kasih, tunawisma,memberi tahu, serah
terima, diserahterimakan, menandatangani.
l
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
80/423
Penyusunan Kalimat
Salah1. Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri
Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber DayaManusia, Badan Diklat Keuangan.
2. Membalas surat Bapak tanggal 16 September 2009No. 217/R/2009, saya beritahukan bahwa
3. Bersama surat ini saya ingin memberitahukanbahwa
4. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
5. Atas kehadirannya, saya haturkan beribu-ribu terimakasih.
Benar
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
81/423
.Benar
1a) Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri KepalaPusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Badan Diklat Keuangan.1b) Menurut rencana, dalam rapat itu akan hadir Kepala
Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia,Badan Diklat Keuangan.
2a)Sehubungan dengan surat Bapak tanggal 16 Septem-ber 2009, No. 217/R/2009, saya beritahukan bahwa
3a) Dengan ini saya ingin memberitahukan bahwa
4a) Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
5a) Atas kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih.
*6) b l d d h k i k i k ih
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
82/423
.*6) sebelum dan sesudahnya, kami ucapkan terima kasih.6a) Sambil menunggu kabar balasan Bapak, kami ucapkan terima
kasih
*7) Dengan ini saya lampirkan surat keterangan dokter.
7a) Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dokter.
*8) Demikian harap maklum (tidak ada S). *Mohon periksa adanya
(siapa yang dipriksa)8a) Demikian laporan kami, harap Bapak mengetahuinya.
8b) Demikian harapan kami, mudah-mudahan Bapak dapat
mengabulkannya.
8c) Demikian permohonan saya, semoga Bapak dapatmempertimbangkannya.
8d) Harapan kami, mudah-mudahan kerja sama kita yang sangat
menyenangkan ini dapat kita bina terus.
P P f
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
83/423
Penyusunan Paragraf
Setiap gagasan disusun dalam satu paragrafsehingga gagasan itu mudah dipahami oleh
penerima surat. Setiap paragraf memenuhi
syarat kesatuan dan kepaduan.Contoh:
*Buku-buku keagamaan kiriman Bapak
telah saaya terima dengan baik. Di dalamnyaada satu judul buku yang sebenarnya tidak saya
pesan. Buku yang saya minta ternyata tidak ada
dalam kiriman itu. Buku itu tertukar.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
84/423
.*Bersama ini saya kembalikan buku yang sayatidak pesan, dan saya mohon Bapak segera
mengirimkan buku yang saya pesan, yaitu Asas-asasSosiologi Ilahi.
Buku-buku keagamaan kiriman Bapak telah saya
terima dengan baik. Namun, di dalamnya ada satu
judul buku yang sebenarnya tidak saya pesan.
Sebaliknya, buku yang saya minta tidak ada dalam
kiriman itu. Mungkin buku itu tertukar ketika Bapak
mengepaknya. Oleh sebab itu, bersama ini saya
kembalikan buku yang tidak saya pesan, dan saya
mohon Bapak segera mengirimkan buku yang saya
pesan, yaituAsas-asas Sosiologi Ilahi.
Beberapa Paragraf Pembuka dan Penutup Surat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
85/423
Beberapa Paragraf Pembuka dan Penutup Surat
1. Paragraf Pembuka Surat Balasan
a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 19
November 2013, No. ... tentang pelaksanaan Pendidikan dan
Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan hal-hal
berikut.
b. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 17 April 2013
Nomor S-483/SJ/2013, tentang Penyuluhan Tata Persuratan
Dinas, kami bermaksud mengadakan kegiatan pada tanggal
....
Paragraf Pembuka Surat Pemberitahuan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
86/423
Paragraf Pembuka Surat Pemberitahuan
a. Dengan ini kami laporkan kepada Bapakpelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi
pegawai Direktorat Jenderal Bea dan Cukai,
Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)
b. Bersama inisayakirimkan contoh laporan teknis
pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagipegawai Direktorat Jenderal Pajak, Kementerian
Keuangan. (ada lampiran)
c. Dalam upaya penyebarluasan informasi tata
naskah di wilayah Jakarta Selatan, kami sampaikan
bahwa kegiatan Penyuluhan Tata Persuratan Dinas
akan dilaksanakan bulan Juli.
a Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
87/423
a. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 10 Juli 2013,Nomor ..., tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas,kami bermaksud mengadakan kegiatan tersebut pada
tanggal 16 Juli 2013.
b. Kami beri tahukan bahwa dalam rangka meningkatkanpenggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benaruntuk pegawai kami, terutama pembuatan surat dinas,kami mohon agar Saudara dapat mengirimkan tenagapengajar bahasa Indonesia.
3. Paragraf Pembuka Surat Undangan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
88/423
3. Paragraf Pembuka Surat Undangan
Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan PanitiaRapat Koordinasi Pemasyarakatan Bahasa Indonesia yang akan
diselenggarakan padahari : Senin;
tanggal: 1 April 2013;
pukul : 09.30;
tempat: Ruang Mawar;
acara : persiapan pelaksanaan Rapat KoordinasiPemasyarakatan.
Dalam rangka penyelenggaraan Lomba Karya Tulis, kamimengharapkan kehadiran Saudara pada rapat persiapan yang akan diadakan
pada hari: Selasa;
tanggal : 2 April 2013;waktu : pukul 09.0012.00;
tempat : Ruang Rapat X.
4 P f P b k S t T
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
89/423
4. Paragraf Pembuka Surat Tugas
Dalam rangka pelaksanaan SK GubernurX, Nomor 497, Tahun ..., tanggal 14 April ...,
tentang Pemasyarakatan Bahasa Indonesia,
Kepala Pusat Bahasa menugasi Rini AdiatiEkoputranti untuk memberikan penyuluhan
bahasa Indonesia yang baik dan benar di
lingkungan instansi Saudara.
Paragraf Penutup Surat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
90/423
g p
Pemberitahuan
a. Atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu, atauAnda), kami ucapkan terima kasih.
b. Kami menyampaikan terima kasih atas kerja
sama kita selama ini.
c. Atas perhatian Saudara, kami sampaikan
ucapan terima kasih.
Paragraf Penutup Surat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
91/423
g p
Permintaan
a. Atas perhatian dan bantuan Saudara (Bapak,Ibu, atau Anda), kami ucapkan terima kasih.
b. Atas perhatian dan kerja sama Bapak, saya
(kami) mengucapkan terima kasih.
d. Atas bantuan yang telah Bapak berikan, kami
ucapkan terima kasih.
Paragraf Penutup Surat Undangan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
92/423
g p g
Atas kehadiran Bapak (Ibu, Saudara, atauAnda), kami ucapkan terima kasih.
Karena pentingnya acara tersebut, kehadiran
Saudara (Bapak, Ibu, atau Anda) sangat kami
tunggu dan atas perhatian Saudara (Bapak, Ibu,
atau Anda), kami (saya) ucapkan terima kasih.
Paragraf Penutup Surat Tugas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
93/423
Paragraf Penutup Surat Tugas
Kami berharap agar tugas ini dilaksanakan dengansebaik-baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapak
atau Ibu), kami ucapkan terima kasih.
Tugas ini harap dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya dan atas perhatian Saudara (Bapak atau
Ibu), kami ucapkan terima kasih.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
94/423
.Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Dra. Yeyen Maryani, M.Hum.
Kepala Bagian Tata Usaha
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha
u.b.
HartatikKepala Subbag Kepegawaian
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
95/423
Wasalam,a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha
Dra.
NIP
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha
u.b.
Kepala Subbag Kepegawaian
Nama
NIP
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
96/423
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Drs. Mustakim, M.Hum.
Kepala Bidang Pembinaan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
97/423
Wasalam,
a.n. Kepala Pusat Bahasa,Kepala Bidang Pembinaan
Drs. Mustakim, M.Hum.
NIP
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
98/423
Rektor
Prof. Dr. Rahadyan, S.H., M.A.
NIP 131791295
Tembusan:
1. Dra. Devi Junitasari
2. Drs. Purwanto
3. Sdr. Lutfi, S.H.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
99/423
Inisial (Sandi)
Inisial merupakan tanda pengenal yang berupasingkatan nama pengonsep dan pengetik surat.Inisial berguna untuk mengetahui siapapengonsep dan pengetik surat.
Contoh: RAE/SA
RAE inisial pengonsep
SA inisial pengetik
BENAR
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
100/423
BENAR
1. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalaha. benih ikannya yang baik,b. air kolam yang tidak kotor, dan
c. pakan yang bermutu tinggi.
2. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut:a. benih ikannya yang baik;b. air kolam yang tidak kotor;c. pakan yang bermutu tinggi.
3. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalah sebagai berikut.a. Benih ikannya baik.b. Air kolam tidak kotor.c. Pakan ikan harus bermutu tinggi.
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
101/423
4. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan adalaha. benih ikannya yang baik,b. air kolam yang tidak kotor, danc. pakan ikan yang harus bermutu tinggi.
5. Faktor-faktor yang menaikkan produksi ikan ada empat, yaitua. benih ikannya baik,b. air kolam tidak kotor, danc. pakan ikan harus bermutu tinggi.
6. Majalah yang dapat dipilih menjadi percontoh harus memiliki kriteriaberikut.
a. Majalah itu harus memuat cerita pendek.
b. Majalah itu telah terbit lebih dari lima tahun.
c. Penerbitnya berlokasi di Jakarta.d. Jumlah tiras lebih dari 500.000 eksemplar.
Titik Dua Digunakan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
102/423
.Titik Dua Digunakan
Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawainegeri sipil, antara lain, adalah sebagai berikut:
1. berwarga negara Indonesia;
2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun;
3. tidak pernah dihukum;
4. berkelakuan baik;
5. berbadan sehat.
MINGGU 4
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
103/423
SURAT-SURAT DINAS YANG LAIN
Jenis-jenis surat dinas yang lain yang biasadigunakan oleh berbagai instansi di Indonesia
adalah nota dinas, memo, surat pengantar,
surat undangan, surat edaran, surat tugas,surat pengumuman, dan surat keputusan.
Nota Dinas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
104/423
Nota Dinas
Nota dinas adalah jenis surat dinas yang berisipokok persoalan secara singkat. Nota dinas
dapat ditulis oleh atasan untuk bawahan, dan
dapat juga sebaliknya. Nota dinas bersifatintern (selingkung). Sebenarnya isi nota dinas
sama dengan surat dinas biasa, hanya lebih
singkat.Oleh karena itu, nota dinas memilikinomor surat, seperti surat dinas biasa.
Format Nota Dinasb if t i t ( li k )
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
105/423
bersifat intern(selingkung)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NOTA DINAS
Nomor:
Hal :
Yth. ..
(Salam Pembuka)
Salam takzim
Tanda tangan
Cap instansi
Nama jelas
jabatan
Tembusan:
Penjelasan Nota Dinas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
106/423
Penjelasan Nota Dinas
a) Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada kepala nota dinas sama seperti pada kepala surat
dinas biasa.
b) Kata NOTA DINAS dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di bawah
garis kepala nota dinas secara simetris.
c) Nomor nota dinas dicantumkan di bawah kata NOTA DINAS, denganketentuan kata nomordiawali Nkapital, diikuti titik dua (: ).
d) Penulisan tanggal, hal alamat yang dituju,salam pembuka, salam
penutup,tanda tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan sama
seperti surat dinas.
e) Alamat yang dituju ditulis singkat karena nota dinas bersifat intern.
Misalnya: Yth. Drs. S. Amran Tasai
Pusat Bahasa
Format Memo
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
107/423
Format Memo
Memo atau memorandum adalah jenis surat dinasyang berisi catatan singkat tentang pokok persoalan.
Memo ditulis oleh atasan untuk pejabat yang
setingkat atau untuk bawahan dan dapat juga ditulis
oleh bawahan untuk atasan. Memo bersifat informal
dan tingkat keresmiannya rendah. Memo tidak
menggunakan nomor surat. Walaupun begitu,
informasi yang ditulis dalam memo tetap
mengandungsifat kedinasan. Seperti nota dinas,
memo juga bersifat intern (selingkung).
Format Memob if t i t ( li k )
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
108/423
bersifat intern(selingkung)
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kepala Surat
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
M E M O
Kepada :
Dari :Hal :
tanda tangan
(dengan atau tanpa nama jelas)
Penjelasan Memo
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
109/423
Penjelasan Memo
a) Pencantuman nama dan lambang unit instansi/organisasiserta unsur-unsur alamat pada kepala memo sama seperti
pada kepala surat dinas biasa.
b) Kata MEMO dicetak dengan huruf kapital semua dua kait di
bawah garis kepala nota dinas secara simetris.c) Pada tempat alamat dicantumkan kata Kepada, Dari, dan Hal
yang diawali huruf kapitaldan diikuti titik dua (: ), Oleh
karena itu, kata yth. tidak diperlukan.
d) Pada akhir memo dicantumkan tanda tangan pemberi memodengan atau tanpa nama jelas.
Format Surat Undangan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
110/423
Format Surat Undangan
Yang dimaksud dengan surat undangan di sini adalahsurat undangan yang digunakan dalam kedinasan, dan bukan
surat undangan keluarga untuk selamatan pernikahan,
misalnya. Surat undangan kedinasan adalah jenis surat dinas
yang berisi permintaan agar pihak yang menerima suratdapat datang pada hari, tanggal, tempat, dan acara yang
sudah dicantumkan. Surat undangan dapat ditulis oleh atasan
untuk bawahan dan dapat juga ditulis oleh bawahan untuk
atasan.
Format Surat Undangan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
111/423
Kepala Surat
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tanggal
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Yth.
..(Salam Pembuka)
Kami mengharapkan kehadiran Saudara
pada hari : .
tanggal :
pukul :
tempat :
acara :
Atas perhatian Saudara, kami ucapka terima kasih
Salam takzim
Tembusan: tanda tangan
Nama Jelas
Penjelasan Surat Undangan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
112/423
Penjelasan Surat Undangan
a) Pencantuman nama dan lambang unitinstansi/organisasi serta unsur-unsur alamat pada
kepala surat undangan sama seperti pada kepala
surat dinas biasa.
b) Penulisan tanggal, nomor, lampiran, hal, alamat
yang dituju, salam pembuka, salam penutup, tanda
tangan, nama jelas, nama jabatan, dan tembusan
sama seperti pada surat dinas biasa.c) Rincian hari, tanggal, pukul, tempat, dan acara
diawali dengan huruf kecil karena rincian itu
merupakan rangkaian kalimat yang belum selesai.
Format surat undangan dapat juga
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
113/423
ditulis seperti berikut
MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DAN ISTRI
MENGUNDANG
.
Bertempat di ..
pada hari ., tanggal , pukul
Harap jawaban, Telepon .
pakaian .
Format Surat Tugas
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
114/423
Kepala Surat
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SURAT TUGASNomor:
Kami memberika tugas kepada
nama :
NIP : unit organisasi :
untuk :
jangka waktu :
lain-lain :
tanggalTanda tangan
Nama jelas
jabatan
Tembusan:
MINGGU 5,6
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
115/423
FORMULIR
Pengertian formulir
Manfaat Formulir
Bentuk formulir
Prinsip-prinsip Perancangan Formulir
Kaidah ejaan
Pengisian formulir
Penyusunan laporan dalam bentuk formulir
Pengertian formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
116/423
Dalam arti sempit
1)Secarik Kertas yang memiliki ruang untuk diisi dengandata penting tertentu
2) Formulir dapat diartikan sebagai bukti transaksi.
Atau sering juga disebut dokumen.
3)Formulir, dari bahasa Belanda, formulier, adalah
sebuah kertas yang berisi banyak pertanyaan yang
harus diisi. Kadangkala formulir juga disebut dengan
kata borang.4) Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang
untuk diisi.
.5 Formulir merupakan jenis laporan yang paling
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
117/423
.5. Formulir merupakan jenis laporan yang palingsederhana bentuknya.
Formulir biasanya dibuat dalam jumlah besar.
Pelapor hanya tinggal mencantumkan keterangan
yang lengkap, terarah dan bersistem pada kolom
yang telah tersedia.Penerima laporan dengan mudah dapat membaca
dan memahami keterangan yang dimuat dalam
formulir itu.
.Formulir yang telah diisi disebut dokumen
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
118/423
.Formulir yang telah diisi disebut dokumen(bukti transaksi)
Bukti transaksi digunakan sebagai dasar dalam
mencatat transaksi bisnis dalam suatu
kesatuan usaha.
Pencatatan dilakukan dengan tertib untuk
menghasilkan laporan yang bermanfaat bagi
pihak-pihak yang membutuhkan.
Dalam arti luas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
119/423
Dalam arti luas
Formulir adalah secarik kertas yang telah diaturformatnya sedemikian rupa untuk diisi sesuai
dengan kebutuhan tertentu.
Di samping itu, formulir juga memiliki informasi yang
tercetak, misalnya nomor urut dan nama formulir
tsb. Contoh formulir : Faktur penjualan
Manfaat formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
120/423
Manfaat formulir
1) Mempermudah kita untuk mendapatkan data yang akurat2) Merekam data transaksi bisnis perusahaan
3) Dapat melihat siapa yg bertanggung jawab atas suatu transaksi tertentu.
4) Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam
bentuk tertulis
5) Suatu cara untuk menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke
orang lain dalam organisasi
6) Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis
7) Sebagai bukti dikemudian hari
8) Dapat melihat siapa yg bertanggung jawab atas suatu transaksi tertentu9) Dapat mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan kejadian dalam
bentuk tertulis
Bentuk Formulir
Dib i M j di 2 J i
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
121/423
Dibagi Menjadi 2 Jenis
a. Hardcopy : formulir yang dicetak pada kertas.Dalam penggunaannya userdapat mengisi
langsung daftar pertanyaan formulir tersebut
dengan menggunakan alat tulis sepertibolpoin atau pensil.
b. Softcopy : formulir dalam bentuk file
dokumen pada komputer yang terhubungdatabase tertentu
Kelemahan Formulir yang Dicetak
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
122/423
Kelemahan Formulir yang Dicetak
Penggunaan formulir ini kurang efisien dan kurang dapat
dipercaya karena pemilik formulir perlu melakukan
pengimputan ulang atas data yang telah diisi oleh userke
dalam komputer sehingga membutuhkan waktu untuk proses
pengimputan ulang dan dalam proses pengimputan ulang itujuga terdapat kemungkinan kesalahan yang dapat
memengaruhi keabsahan data.
Walaupun demikian, sampai saat ini formulir hardcopy(dicetak)
masih digunakan oleh perusahaan dengan pertimbangan :infrastruktur teknologi dan informasi pada perusahaan masih
belum memadai serta kurangnya sosialisasi penggunaan
formulir softcopykepada masyarakat.
Kelebihan Penggunaan Formulir
S f
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
123/423
Softcopy
1) dapat disebarkan melalui jaringan internet baikmenggunakan email maupun situs web.
2) memungkinkan penggunaan fasilitas validasi untuk
meningkatkan tingkat reliability (dapat
dipercaya)data yang diimput oleh user.
3) data yang sudah diimput dapat disimpan dalam
database tanpa harus melakukan pengimputan
ulang atas data yang sama sehingga lebih efisiendari segi waktu.
Kelebihan Penggunaan Formulir
S ft (El kt ik) l j t
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
124/423
Softcopy(Elektronik) lanjutan
4) data yang tersimpan dalam database dapat diolah menjadiinformasi yang berguna bagi pihak manajemen dalam
pengambilan keputusan.
5) memberikanfleksibilitasyang tinggi dalam hal penggunaan
kembali informasi pada sistem atau proses bisnis lainnyadalam bentuk yang berbeda.
6) biaya pembuatan dan penyebaran formulir softcopyjauh lebih
rendah dibandingkan dengan formulir hardcopy.
7) pemilik dokumen tidak perlu melakukan penyimpananformulir hardcopyyang membutuhkan biaya dan tempat
penyimpanan dokumen.
Kelebihan Penggunaan Formulir Softcopy(Elektronik)
lanjutan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
125/423
lanjutan
1. Tidak pernah kehabisan formulir
2. Tidak pernah ketinggalan zaman karenaformulir elektronik mudah disesuaikan
dgn. perubahan kebutuhan
perusahaan.3. Pengendalian penggunaan formulir dapat
dilakukan dengan lebih baik
4. Pengisian formulir menjadi lebih cepat
5. Data dapat langsung diolah menjadi
informasi
Prinsip-prinsip Perancangan Formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
126/423
1)Identitas perusahaan, ada nama dan alamat perusahaan untuk formulir ke
pihak luar perusahaan
2) Identitas formulir, ada nama dan identifikasi formulir
3) Memiliki tembusan/copy
4) Hindari duplikasi dalam menghimpun data
5)Diotorisasi oleh pejabat yang berwenang
6)Memiliki nomor urut tercetak7) Sederhana dan ringkas
8)Terapkan internal Check agar teliti dan terpercaya untuk menghindari
kesalahan pengisian.
11)Cetak garis jika akan ditulis tangan.
12)Cantumkan nomor garis pada dua sisi jikaform-nya lebar.
13)Rancang pengisian yang efisien, seperti tanda cek/silang, Ya atau Tidak.
14) Rancang urutan logis pengisian dan penempatan blok/kelompok data.
Perlunya Penggunaan Formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
127/423
y gg
Ada empat keadaan yang mendasari perlunya penggunaanformulir, yaitu
1) jika suatu kejadian harus dicatat, formulir perlu digunakan
2) jika informasi tertentu harus dicatat berulang-ulang, penggunaan
formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut.
3) jika berbagai informasi yang saling berhubungan perlu disatukan
dalam tempat yang sama untuk memudahkan pengecekan yang tepat
mengenai kelengkapan informasinya, formulir harus digunakan.
4) jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya
transaksi, formulir perlu digunakan.
Contoh Formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
128/423
a)formulir yang dibuat dan disimpan di perusahaan: kartu absen karyawan,kartu gaji karyawan, surat permintaan pembelian, bukti permintaan, bukti
pengeluaran barang, dll.
b) formulir yang dibuat dan dikirim ke luar perusahaan: faktur penjualan
tunai, faktur pajak, surat penawaran harga, dan bukti kas keluar.
c) formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan: faktur pembelian dan
rekening koran Bank.
d)formulir untuk meminta dilakukannya tindakan: bagian personalia telah
menyusun daftar gaji, selanjutnya menerbitkan formulir untuk mencairkan
gaji karyawan kepada unit organisasi lainnya seperti bagian keuangan atau
bagian pengeluaran kas.
e)formulir untuk mencatat kejadian/tindakan yang terjadi: bagian personalia
mengisi formulir ringkasan jam kerja karyawan.
Macam-macam dan Bentuk Formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
129/423
1. Formulir Daftar Riwayat Hidup
2. Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah3. Formulir Risalah Rapat (risalah yg dikirim (surat, utusan,
dsb), surat edaran (selebaran), karangan ringkas mengenai
suatu hal)
4. Formulir Laporan Seminar5. Formulir Laporan Perjalanan Dinas
6. Formulir Daftar Barang Inventaris
7. Formulir Laporan Kegiatan
8. Formulir Laporan Proyek
9. Formulir lainSpt.: F. Kuitansi, F. Wesel Pos, F. Pajak, F. Calon
Mhs. Baru, F. SIM, Angket, dll
Formulir Daftar Riwayat HidupJudul formulir ditulis dengan huruf kapital semua, sedangkan pokok-pokok
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
130/423
isian ditulis dengan huruf-huruf awalnya kapital, kecuali kata tugas spt
yang, dan, di, pada, dari, dan ke
.DAFTAR RIWAYAT HIDUP
1. Nama Lengkap :.
2. Jenis Kelamin :
3. Tempat dan Tanggal Lahir : 4. Kewarganegaraan :
5. Agama :
6. Alamat :
7. Kawin/Belum Kawin :
8. a. Nama Istri/Suami :
b. Pekerjaan Istri/Suami :
c. Alamat Istri/Suami :
.9. Susunan Keluarga yang Menjadi Tanggungan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
131/423
No. Nama
Tempat
Lahir
Tanggal
Lahir
AnakKete-
ranganKandung Angkat Tiri
.10. Pendidikan
a. Formal
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
132/423
1. .. di .. Tahun .
2. .. di .. Tahun .3. .. di .. Tahun .
4. .. di .. Tahun .
b. Nonformal/Penataran/Kursus
1. .. di .. Tahun .
2. .. di .. Tahun .
3. .. di .. Tahun .
4. .. di .. Tahun .
11. Pernah Bekerja
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
133/423
No. Kantor/Perusahaan Tempat Jabatan Pangkat Gaji Tahun
.Daftar riwayat hidup ini saya isi dengan sesungguhnya. Jika sayab k k d k b l b d
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
134/423
memberikan keterangan yang tidak benar atau palsu, saya bersedia
dituntut di depan pengadilan.
., 20 ..
Nama Terang
Formulir Kesediaan Menyajikan Makalah
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
135/423
Formulir ini pun diberi judul dengan hurufkapital semua, sedangkan pernyataan ditulis
dengan mengikuti kaidah penulisan kalimat efektif.
Rincian nama, tempat, pekerjaan, dan alamat
ditulis dengan huruf kecil karena rincian inimerupakan pelengkap kalimat yang belum selesai,
seperti tampak dalam contoh di bawah ini.
.SURAT KESEDIAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
136/423
nama : Ir. Harnadi Taib, M.Sc.
tempat/tanggal lahir : Lhokseumawe, 15 April 1948
pekerjaan : Staf Ahli BPPT
alamat : Jl. Gintung II/14, Ciputat,
Jakarta Selatan
Menyatakan bersedia/tidak bersedia +) menyajikan makalah pada
SeminarLimbah Industritanggal 2 s.d. 5 Mei 1991, di Pusat Peningkatansumber Daya Manusia, Jalan Rawabuaya V/14, Menteng, Jakarta Pusat.
Jakarta, 20 April 1991
tanda tangan
Ir. Harnadi Taib, M.Sc.
+) Coret yang tidak perlu
Formulir Risalah Rapat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
137/423
FORMAT RISALAH RAPAT
BIRO ....
INSTANSI.
Sifat :
Mata Acara :
Hari/Tanggal :
--------------------------------------------------------------------------------------------------
Pemimpin Rapat :
Pencatat :
Peserta yang Diundang : orang
Peserta yang Hadir : orangPeserta yang Tidak Hadir : 1. ..(Alasan)
2. ..(Alasan)
3. ..(Alasan)
.Tujuan Rapat :
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
138/423
Pelaksanaan1. Simpulan (Hasil yang Dicapai)
2. Saran
3. Hambatan (Jika Ada)
..
.4. Rencana yang Akan Datang (Jika Ada)
..
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
139/423
Mengetahui, Nama Tempat, ..20 .
.. .
Kepala Biro Pencatat
Formulir Laporan Seminar
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
140/423
Ketentuan penulisan formulir LaporanSeminarsama dengan ketentuan
penulisan formulir yang lain.
SEMINAR PEMANFAATAN LIMBAH INDUSTRI
JAKARTA, 2 s.d. 5 MEI 1990
LAPORAN SEMINAR
Hari/Tanggal :
Waktu :
1. Penyaji Makalah : ..2. Judul Makalah :
3. Pemimpin Sidang : ..
.RINGKASAN
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
141/423
Mengetahui Nama Tempat, 199..
.. ..
Penyaji Makalah Pencatat
Formulir Laporan Perjalanan Dinas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
142/423
DEPARTEMEN .
KANTOR WILAYAH ..
LAPORAN PERJALANAN DINAS
1. Pegawai yang Melakukan Tugas Perjalanan Dinas
a. Nama :.
b. Jabatan :
2. Pejabat yang Memberikan Perintah Perjalanan Dinas
a. Nama :.
b. Jabatan :
3. Surat Perintah Perjalanan Dinasa. Tanggal :
b. Nomor :
.4. Lamanya Perjalanan Dinas
a. Tanggal Berangkat :
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
143/423
b. Tanggal Kembali :
5. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas
..
..
6. Instansi yang Membiayai Perjalanan Dinas
..
7. Kesan dan Catatan
..
..
..
....
8. Pelaksanaan Tugas Perjalanan Dinas
.Tanggal Kegiatan dan Hasil
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
144/423
Nama Tempat,199..
.
Pelapor
Formulir Daftar Barang Inventaris
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
145/423
DAFTAR BARANG INVENTARIS
INSTANSI Bidang/Subbidang Ruang . Bulan/Tahun ..
Mengetahui Nama Terang, .199..
..
Kepala Pelapor/Penyusun
No. Nama Barang Merek/No.
Mesin/Tipe
Kode/No
mor
Jumlah Keteran
gan
Formulir Laporan Kegiatan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
146/423
LAPORAN KEGIATAN
SUBBAGIAN : .
BAGIAN : .
BULAN : .
TAHUN : .
Nama Tempat, ..199..
..
Penyusun
No. Jenis Kegiatan Pelaksanaan Tahap
Pelaksa
naan
Hasil
yang
Dicapai
Hambata
n yang
Dicapai
Usaha
Penangg
ulangan
Ketera
ngan
Formulir Laporan Proyek
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
147/423
LAPORAN PENELITIAN
PROYEK PENELITIAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH
JAKARTA
Bulan :
Judul Penelitian :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Tahap Pelaksanaan2. Persentase Pencapaian (%)
3. Hasil yang Dicapai (Uraian Singkat)
4. Hambatan dan Penanggulangannya
5. Kegiatan Tahap/Bulan Berikutnya
6. Catatan:
Jakarta,199..
Ketua Tim
Minggu ke-7,8
LAPORAN TEKNIS
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
148/423
LAPORAN TEKNIS
Indikator:1. Hal-hal Umum
2. Jenis Laporan Teknis
3. Laporan Tenis Bentuk Naskah
4. Bahasa yang Lugas dalam Laporan Teknis
5. Contoh Format Laporan Teknis
Hal-hal Umum
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
149/423
a. Pengertian Laporan Teknisb. Tujuan Laporan Teknis
c. Tindak Lanjut Laporan Teknis
d. Unsur yang tercakup dalam Laporan Teknis
a. Pelapor
b. Penerima Laporan
c. Bahan yang Dilaporkan
d. Sarana Komunikasi
Pengertian Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
150/423
Laporan adalah bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaanatau suatu kegiatan.
Fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab yang
ditugaskan kepada si pelapor.
Fakta itu meliputi keterangan objektif yang dialami sendiri olehsi pelapor ketika dia melakukan suatu kegiatan. Kemudian,
laporan itu diberitahukan oleh si pelapor, baik atas inisiatif
sendiri maupun karena diminta oleh atasan atau pejabat yang
memberikan tugas.
Laporan ada dua macam, yaitu laporan hasil penelitian ilmiah
(laporan ilmiah) dan laporan bukan hasil penelitian ilmiah
(laporan teknis)
Laporan Ilmiah dan Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
151/423
1. Laporan ilmiah (laporan hasil penelitian ilmiah) adalahlaporan yang disusun melalui tahap-tahap berdasarkan teori
tertentu dan menggunakan metode ilmiah yang telah
disepakati oleh para ilmuwan. Laporan ilmiah menyajikan
kebenaran ilmiah hasil pengamatan dan hasil analisis yang
cermat.
2. Laporan teknis (laporan bukan hasil penelitian ilmiah) adalah
laporan tentang hal teknis penyelenggaraan kegiatan suatu
badan atau instansi, seperti laporan keadaan personel,
laporan keuangan, laporan perjalanan, atau laporan
pelaksanaan tugas lainnya.
.Laporan teknis mengandung data objektif. Data
objektif ini juga mengandung sifat ilmiah, tetapi sifat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
152/423
praktisnya lebih menonjol. Data praktis ini dapat
dijadikan bahan laporan penelitian ilmiah.Baik laporan ilmiah maupun laporan teknis dapat
disusun oleh perseorangan, tim, badan, atau
instansi.
Dengan demikian, laporan teknis adalah suatu
pemberitahuan tentang tanggung jawab yang
dipercayakan, dari si pelapor (perseorangan, tim,
badan, atau instansi) kepada si penerima laporan(perseorangan, tim, badan, atau instansi) tentang
teknis penyelenggaraan suatu kegiatan)
Tujuan Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
153/423
1. Agar pelaksanaan tugas dapat segeradiketahui oleh pihak yang menugasinya.
2. Agar dapat diketahui tugas-tugas yang dapat
diselesaikan dan tugas-tugas yangpelaksanaannya mengalami hambatan.
Tindak Lanjut Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
154/423
Berdasarkan laporan yang diterima, si pemberi tugas dapatmerencanakan tindak lanjut dan pemecahan hal-hal yang
mengalami hambatan. Tindak lanjut yang mungkin timbul
adalah sebagai berikut:
1) Penerima laporan dapat menentukan kebijakan yang relevan.
2) Penerima laporan dapat memberikan sikap yang tegas.
3) Penerima laporan dapat mengambil putusan yang tepat.
4) Penerima laporan dapat mengembangkan suatu kegiatan.
5) Penerima laporan dapat mengatakan perubahan atau perbaikan
terhadap kegiatan yang dianggap tidak cocok atau mengalamihambatan.
Unsur yang Tercakup dalam
Penyusunan Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
155/423
Penyusunan Laporan Teknis
1. Pelapor (perseorangan, tim, badan/instansi)2. Penerima Laporan (perseorangan, tim,
badan/instansi)
3. Bahan yang Dilaporkan (inti persoalan)
4. Sarana Komunikasi (bahasa yang baik dan
benar)
Kesempurnaan Laporan Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
156/423
1. Ringkas2. Lengkap
3. Logis
4. Sistematis
5. Lugas
Ringkas
Ringkas artinya
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
157/423
Ringkas artinya
Hanya mengungkapkan hal-hal pokok yangbertalian dengan tugasnya sehingga penerima
laporan segera mengetahui permasalahannya dan
dapat segera membuat kebijakan yang relevan.
Hanya pengalaman yang menyangkut kedinasan
yang perlu dilaporkan.
Hal lain tentang suka-duka dan liku-liku dalam
tugasnya tidak perlu dilaporkan cukupdiketahui diri sendiri.
Lengkap
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
158/423
Walaupun ringkas laporan harus lengkap tidak
boleh menghilangkan hal-hal pokok yang
sebenarnya memperkuat simpulan.
Bahkan, agar laporan jelas, selain data dan
informasi pokok, pelapor dapatmenambahkan ilustrasi, seperti denah, grafik,
tabel, gambar, dan lampiran data.
Laporan akan lebih lengkap lagi jika dilengkapidengan biografi atau sumber kepustakaan.
Logis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
159/423
Laporan disebut logis jika keterangan yangdikemukakannya dapat ditelusuri alasan-
alasannya yang masuk akal.
Contoh: Jika ada laporan dari Kalimantan,misalnya, mengatakan harga tanah per meter
sama dengan di Jakarta untuk rencana
pendirian kantor cabang, jelas laporan itu
tidak logis.
Sistematis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
160/423
Sistematis artinya:jika keterangan-keterangan yang ditulisnya
disusun ditulis dalam satuan-satuan yang
berurutan dan saling berhubungan.Tidak ada penyajian keterangan yang tumpang
tindih atau berulang-ulang.
Lugas
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
161/423
Lugas artinya:Keterangan yang diuraikannya disajikan dalam
bahasa yang langsung menunjuk pada
persoalan tidak berbunga-bunga.Walaupun ejaan, pilihan kata, kalimat, dan
paragrafnya sudah baik, tetapi informasi yang
dikemukakan bertele-tele, penerima laporanakan merasa bosan membacanya.
Manfaat Penyusunan Laporan
Teknis
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
162/423
1. Memberikan keterangan
2. Memulai suatu kegiatan3. Mengkoordinasikan suatu kegiatan
4. Merekam pelaksanaan kegiatan
Memberikan KeteranganLaporan teknis bermaksud memberikan keterangan kepada atasan atau
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
163/423
Laporan teknis bermaksud memberikan keterangan kepada atasan atau
pihak yang harus mengetahui suatu kegiatan.
Keterangan jenis ini ada dua macam,yaitu laporan berkaladan laporan
khusus yang bersifat insidental.
Laporan berkala berisi keterangan yang menyangkut perkembangan atau
kemajuan kegiatan rutin dari suatu saat ke saat yang lain, baik kegiatan
perseorangan maupun kegiatan kelompok. Laporan berkala bisa berkala
harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau lima tahunan.
Laporan khusus dapat berupa penyampaian hasil percobaan, pemeriksaan,
atau hal-hal yang berhubungan dengan jalannya suatu kegiatan.
Misalnya, dalam suatu kegiatan dana yang kurang, tenaga yang tidak
cukup, atau fasilitas yang tidak memadai. Berdasarkan laporan ini,
diharapkan agar pimpinan mengambil inisiatif pemecahannya.
Memulai Suatu Kegiatan
Dalam laporan ini dijelaskan tugas yang akan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
164/423
Dalam laporan ini dijelaskan tugas yang akan
dilaksanakan: Mengapa kegiatan ini dilakukan
Masalah apa yang akan digarap
Bagaimana melaksanakannya
Siapa yang akan menanganinya
Kapan kegiatan itu dilaksanakan
Di mana kegiatan itu dilaksanakan
Penyajiannya harus tegas, terarah, dan jelas.
Mengkoordinasikan Suatu Kegiatan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
165/423
Laporan jenis ini berisi: Pengaturan atau penempatan sesuatu pada tempatnya,
susunannya, atau keadaannya secara wajar.
Segala sesuatu yang dikoordinasikan dikemukakan secara
jelas dan padat. Hanya pokok yang berhubungan dengan hal yang
dikoordinasikan yang perlu dimasukkan dalam laporan.
Merekam Pelaksanaan Kegiatan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
166/423
Laporan jenis ini dapat dibedakan atas laporankemajuan dan laporan akhir.
Laporan kemajuan disusun menurut jangka
waktu tertentu. Ada kalanya laporankemajuan disusun tidak berdasarkan jangka
waktu tertentu, tetapi berdasarkan persentase
pencapaian.
Laporan akhir merupakan rangkuman
keseluruhan pekerjaan hingga selesai.
Contoh Kerangka Laporan Teknis 1
PEMBUDIDAYAAN KERANGKA LAUT
DI TELUK JAKARTA
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
167/423
DI TELUK JAKARTA
PRAKATAPIDATO/ARAHAN
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang1.2 Tujuan
1.3 Hasil yang Diharapkan
1.4 Pelaksana
1.5 Penahapan dan Jadwal
.BAB II URAIAN KEGIATAN2 1
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
168/423
2.1 .
2.2.2.3
2.3.1 .
2.3.2..
2.4 BAB III SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
4.2 Saran
DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN
Contoh Kerangka Laporan Teknis 2PEMASYARAKATAN BAHASA INDONESIA YANG BAIK DAN BENAR
BAGI PEJABAT DI TIMOR-TIMUR
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
169/423
I. PRAKATA
II. DAFTAR ISI
III. LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA
IV. SAMBUTAN KEPALA ..
V. SAMBUTAN PEMIMPIN PROYEK .. SEKALIGUS PERESMIAN KEGIATAN
VI. TAHAP KEGIATAN
6.1 Tahap Persiapan
6. 1.1 Penyusunan Rencana Kerja
6.1.2 Penyusunan Panitia
6.1.3 Penyusunan Materi Penataran6.1.4 Lain-lain
6.2 Tahap Pelaksanaan
6.2.1 Pembukaan
.6.2.2 Penyajian Materi6.2.3 Penatar
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
170/423
6.2.4 Petatar
6.2.5 Tahap Penutupan
VII LAMPIRAN
1. Surat Keputusan Kepanitiaan
2. Rancangan Kegiatan
3. Surat-surat Persiapan4. Formulir
5. Edaran Pers
6. Analisa Biodata Peserta Penataran
7. Laporan Ketua Panitia pada Penutupan
8. Kesan dan Pesan Peserta
9. Contoh Piagam
10. Daftar Nama Peserta
11. Lembar Evaluasi
Contoh Kerangka Laporan Teknis 2PELAKSANAAN PROGRAM KELUARGA BERENCANA
TRIWULAN I TAHUN 1991
DI KABUPATEN SUKAJADI
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
171/423
PRAKATA
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan
1.3 Tenaga
1.4 Sarana
BAB II PELAKSANAAN KELUARGA BERENCANA
2.1 Penyuluhan dan Motivasi
2.1.1 Melalui PKK RT/RW2.1.2 Melalui Organisasi Wanita Kita Tingkatkan Kabupaten
2.1.3 Melalui Majelis Taklim Kaum Ibu
2.1.4 Melalui Remaja Karang Taruna
.2.2 Oprasi Laju Bahtra2.2.1 Pemasangan IUD
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
172/423
2.2.2 Oprasi Tubektomi dan Vasektomi
2.2.3 Pemberian Kontrasepsi non-AKOR
2.3 Lomba KB
2.3.1 Tingkat Kelurahan
2.3.2 Tingkat Kecamatan2.3.3 Tingkat Kabupaten
BAB III EVALUASI DAN HAMBATAN
BAB IV SIMPULAN DAN SARAN
Latihan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
173/423
1. Apa perbedaan dan persamaan antara laporan ilmiah danlaporan teknis
2. Jelaskan tujuan laporan teknis
3. Jelaskan apa tindak lanjut laporan teknis
4. Unsur-unsur apa saja yang tercakup dalam laporan teknis.Jelaskan tiap-tiap unsur itu!
5. Laporan teknis harus ringkas, lengkap, logis, sistematis, dan
lugas. Jelaskan apa maksudnya!
6. Jelaskan apa manfaat laporan teknis
JENIS LAPORAN TEKNIS
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
174/423
1. Menurut sarananya2. Menurut keresmiannya
3. Menurut waktunya
4. Menurut bentuknya
Menurut Sarananyaa) Laporan lisan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
175/423
Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan
darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan ataupemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk
melaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia.
b) Laporan tertulis ( surat, formulir, ilustrasi, risalah/artikel,
laporan berbentuk naskah).Laporan tertulis biasanya dibuat secara final dan
ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan
hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di
atas kertas HVS kuarto dan diberi sampul, lalu dibuatbeberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya
dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan
tinggi, yaitu laporan hasil penelitian.
Menurut Keresmiannya
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
176/423
Laporan formal
Laporan nonformal
Laporan Formal dan NonformalLaporan formal
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
177/423
Laporan formal
Disiapkan sungguh-sungguh oleh pelapor. Berisi pertanggungjawaban tugas yang dibebankan
kepadanya.
Kemudian laporan diberikan kepada si pemberi tugas
secara resmi.Laporan nonformal
Mungkin dilaporkan secara lisan dalam situasi yang tidak
resmi.
Hal yang disampaikan mungkin hanya sebagian, tidaklengkap.
Laporan nonformal selalu bersifat sementara.
Menurut Waktunya
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
178/423
1. Laporan harian
2. Laporan mingguan
3. Laporan bulanan
4. Laporan tahunan
5. Laporan lima tahunan
Laporan Harian
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
179/423
Perusahan konveksi meminta laporan harianhasil kerjanya.
Laporan harian berisi:
Prestasi yang dicapai
Hambatan
Kemacetan pada hari itu
Laporan ini penting diketahui oleh pimpinanuntuk menentukan langkah hari berikutnya.
Laporan Mingguan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
180/423
Di bidang industri setiap akhir minggumerekapitulasi produknya.
Laporan ini penting diketahui oleh pimpinannya
untuk mengambil langkah selanjutnya.Bentuk laporan mingguan mungkin cukup
dengan surat, formulir, diagram, atau grafik.
Laporan Bulanan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
181/423
Laporan bulanan lazim dilakukan oleh suatu proyek.Laporan bulanan berisi:
Kegiatan yang dilakukan selama bulan yang bersangkutan.
Hasil yang dicapai
Hambatan yang dialami
Rencana kegiatan bulan berikutnya
Bentuk laporan bulanan juga mungkin cukup dengan
surat, formulir, diagram, atau grafik.
Laporan TahunanUmumnya kegiatan proyek atau kegiatan suatu instansi dilakukan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
182/423
Umumnya kegiatan proyek atau kegiatan suatu instansi dilakukan
selama satu tahun anggaran. Jika proyek tersebut belumrampung, dianjurkan lagi rencana perpanjangan kegiatan
untuk tahun berikutnya. Begitulah seterusnya.
Setiap akhir tahun anggaran, pelaksana kegiatan
mempertanggungjawabkan tugas tersebut kepada atasannya.Laporan tahunan berisi:
Hasil yang dicapai
Hambatan yang dialami
Dana yang digunakan dirinci dengan lengkap
Bentuk laporannya umumnya berupa artikel/naskah/buku.
Laporan Lima Tahunan
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
183/423
Setiap lima tahun sekali suatu instansi, badan,atau lembaga selalu membuat laporan lima
tahunan. Isinya sama dengan laporan
tahunan. Laporan lima tahunan justru
merupakan rangkuman laporan tahun demi
tahun.
Bentuk laporan lima tahunan selalu berupa
naskah/buku
Isi Laporan Berkala secara Umum
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
184/423
Laporan berkala (mingguan, bulanan, tahunan, limatahunan) secara umum brisi:
1) Uraian peristiwa atau kejadian tahap demi tahap.
2) Keadaan keuangan, baik penerimaan maupun
pengeluaran.3) Keadaan barang dan perlengkapan, termasuk pembelian,
pelelangan, atau perpindahan.
4) Keadaan personel, termasuk personel aktif, cuti, pensiun,
pendidikan, pangkat, gaji, dsb.
Menurut Bentuknya
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
185/423
1) Formulir2) Ilustrasi
3) Artikel atau risalah
4) Surat
5) Laporan bentuk naskah
Formulir
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
186/423
a) Formulir daftar riwayat hidupb) Formulir kesediaan menyajikan makalah
c) Formulir risalah rapat
d) Formulir laporan seminar
e) Formulir laporan perjalan dinas
f) Formulir daftar barang inventaris
g) Formulir laporan kegiatan
h) Formulir laporan proyek dll.
Formulir Laporan Kegiatan
LAPORAN KEGIATAN
SUBBAGIAN
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
187/423
SUBBAGIAN : .
BAGIAN : .BULAN : .
TAHUN : .
Nama Tempat, ..199..
..
Penyusun
No. Jenis Kegiatan Pelaksanaan Tahap
Pelaksa
naan
Hasil
yang
Dicapai
Hambata
n yang
Dicapai
Usaha
Penangg
ulangan
Ketera
ngan
Formulir Laporan ProyekLAPORAN PENELITIAN
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
188/423
PROYEK PENELITIAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA DAN DAERAH
JAKARTA
Bulan :
Judul Penelitian :
----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Tahap Pelaksanaan2. Persentase Pencapaian (%)
3. Hasil yang Dicapai (Uraian Singkat)
4. Hambatan dan Penanggulangannya
5. Kegiatan Tahap/Bulan Berikutnya
6. Catatan:
Jakarta,199..
Ketua Tim
Formulir Daftar Barang Inventaris
DAFTAR BARANG INVENTARIS
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
189/423
INSTANSI
Bidang/Subbidang Ruang . Bulan/Tahun ..
Mengetahui Nama Terang, .199..
..
Kepala Pelapor/Penyusun
No. Nama Barang Merek/No.
Mesin/Tipe
Kode/No
mor
Jumlah Keteran
gan
Ilustrasi
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
190/423
Ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak menggunakan
kata. Walaupun begitu, ilustrasi dapat memberikan informasi
yang jelas dan lengkap.
Ilustrasi merupakan pelengkap laporan yang berbentuk naskah.
Dengan dicantumkannya berbagai ilustrasi dalam laporan,segala tahap kegiataan dan hal-hal yang berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan akan tergambar jelas. Dengan demikian,
laporan teknis akan lebih berbicara bagi pembacanya.
Potret, bagan, denah, peta, tabel, grafik, kurva, dan diagram
tergolong bentuk ilustrasi. Ilustrasi lebih detail akan diuraikan
dalam Laporan Bentuk Naskah
Artikel atau Risalah
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
191/423
Artikel merupakan laporan yang biasa, memuat jalannya suatu
pertemuan, seperti diskusi, rapat, dan seminar.
Isinya berupa pertanggungjawaban si pembuat atau
penyelenggara pertemuan. Oleh karena itu, risalah bersifat
mengikat, sebagai dokumen resmi dari peristiwa yang
dilaporkan di dalamnya.
Seperti jenis laporan yang lain risalah berisi tiga bagian, yaitu a)
pendahuluan, b) isi/uraian, dan c) penutup.
a) Pendahuluan berisi judul risalah, hari, tanggal, jam
pertemuan, dan peserta yang hadir; (jika perlu peserta yang
tidak hadir juga disebutkan).
.b) Isi/Uraian berisi jalannya pertemuan. Dalam bagian ini dirinci
nama/jabatan pembicara, isi pembicaraan (mungkin berupa
usul, bantahan, atau persetujuan).
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
192/423
c) Penutup berisi simpulan atau putusan yang ditetapkan dalam
pertemuan. Dalam bagian penutup dapat juga disebutkan jam
berakhirnya pertemuan dan rencana pertemuan berikutnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh pembuat risalah antara lain:
Jika ada pembicara mengatakan of the record, hal tersebut
harus benar-benar dirahasiakan dan tidak boleh
dicantumkan dalam risalah.
Jika ada pernyataan yang kurang tepat, kewajiban
penyusun yang memperbaiki sehingga pernyataan menjadi
sopan, halus, dan pantas.
Surat
-
5/27/2018 Bahasa Indonesia Pajak
193/423
Laporan pelaksanaan suatu kegiatan dapat jugadituangkan dalam bentuk surat.
Hal ini ditempuh agar si pelapor dapat
menginformasikan kegiatannya dengan cepatdan si penerima laporan dapat segera
mengetahui perkembangan kegiatan tersebut
sehingga ia dapat segera mengambil langkah-
langkah yang diperlukan